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15/09/15CONTENIDO

IntroduccinActuacin de Autoridades ante el eventoAntecedentes del volcn CotopaxiPrincipales RiesgosResponsabilidadesNiveles de alertaQue hacer antes de una erupcin volcnica?Procedimientos de una actuacin especficaRecomendaciones para la elaboracin del plan familiarMochila bsica de emergenciaZonas de los vallesAntes - durante y despus de la cada de cenizaEfectos de la ceniza en la saludRecomendacionesComit de CrisisApps

15/09/15INTRODUCCIN:

Una erupcin volcnica es un fenmeno que no podemos evitar y resulta difcil predecir. Para actuar ante este fenmeno la empresa ha desarrollado este procedimiento de Actuacin, recuerde que siempre existe el Plan de Autoproteccin que ha sido difundido oportunamente, el presente es un procedimiento especfico para (erupcin volcnica).AUTORIDADES DEL EVENTO:- SECRETARIA NACIONAL DE RIESGOS.-Es importante recordar que la autoridad nacional a cargo del manejo de emergencias mayores en el Ecuador es la Secretara Nacional de Riesgos, la misma que es la responsable principal en la difusin de noticias y disposiciones respecto al tema.

- ALCALDE DE QUITO.- Es importante recordar que la mxima autoridad a nivel local, es el Alcalde de la ciudad de Quito, el mismo que podr disponer medidas que involucren a todos los habitantes de la ciudad.

- AUTORIDADES CIVILES.- En casos de emergencias mayores existen autoridades como la Defensa Civil, el Cuerpo de Bomberos de Quito, la Polica civil Municipal, son autoridades que dirigen operativamente el movimiento de los habitantes de la ciudad, en emergencias son autoridades que tienen atribuciones especiales e importantes.

- ALTA DIRECCIN.-Dentro de la empresa con las restricciones de las disposiciones emanadas por las autoridades Nacionales, el Gerente o Presidente Ejecutivo ser quien acta y dispone en relacin a los trabajadores de la compaa.

15/09/15https://www.youtube.com/watch?v=dXYyDnxPREw

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15/09/15RESPOSABILIDADESMXIMA AUTORIDAD?

- Documentar las medidas previas necesarias para la actuacin frente a este evento especfico.- Conocer previamente la actuacin de sus colaboradores frente a esta situacin especfica. - Disponer de todos los recursos necesarios, financieros, humanos, tecnolgicos para la actuacin en caso de la emergencia.- Brindar los medios necesarios para la actuacin de personal especial que deba actuar an frente a la emergencia con la finalidad de asegurar el giro del negocio o preservar los bienes de la empresa. TALENTO HUMANO?- Acatar y difundir las medidas de actuacin frente a las diferentes alertas que disponga la autoridad Nacional (amarilla, naranja, roja).- Verificar el buen uso de los recursos especialmente los materiales, - Verificar la entrega de proteccin respiratoria, lquidos, proteccin visual y transporte en relacin a los trabajadores de la empresa.- Disponer de acuerdo a lo dispuesto por la Gerencia General la evacuacin y suspensin de actividades de la empresa.- Verificar el cumplimiento de los simulacros programados por la emergencia descrita en este procedimiento.

15/09/15RESPONSABLE DE SST?- Difundir a travs de charlas, mensajes de texto, e- mails, y cualquier medio de comunicacin que la empresa disponga, de forma diaria el estatus de emergencia dispuesto por la autoridad Nacional.- Difundir el contenido de este procedimiento de actuacin.- Verificar en forma semanal que el personal, proveedores y visitantes que estn en las instalaciones, dispongan del equipo de proteccin descrito en este procedimiento.-Planificar y realizar el y/o los simulacros que sean necesarios en la empresa y procurar corregir los malos hbitos de actuacin de los trabajadores- .- Informar en forma regular a la Gerencia sobre las actividades realizadas en relacin a este procedimiento especfico.COLABORADORES: Incluye trabajadores, proveedores, visitas regulares.?- Ser obligacin de todos los trabajadores el conocer, cuestionar en forma escrita y cumplir el presente procedimiento especfico de actuacin.- Informar por escrito al Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo si es trabajador que reside en forma permanente en alguna de las reas descritas como de Riesgo elevado en relacin a la emergencia que hace referencia este procedimiento.

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15/09/15Tome las medidas bsicas de seguridad personal y familiar, tenga lista su mochila de emergencia.Revise su plan familiar de emergencia, conozca las rutas de evacuacin y sitios segurosMantngase informado a travs de las fuentes oficiales del Ministerio Coordinador de Seguridad

15/09/15Se realiza la evacuacin de la zona de mayor peligroSiga la ruta de evacuacin previamente socializada.MANTENGA LA CALMA.Al momento de evacuar lleve consigo la mochila de Emergencia. MANTENGA LA CALMA

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15/09/15PROCEDIMIENTOS DE ACTUACIN ESPECFICA

15/09/15*Se dar inicio a la actuacin descrita en este procedimiento, el trabajo de la empresa se desarrollar en forma normal en todas las reas de la empresa. *Se dispondrn reuniones en forma quincenal con los funcionarios de Riesgos de la empresa para evaluar los aspectos inherentes a la actuacin para la contingencia y continuidad del negocio.*Se acatarn las medidas dispuestas por las autoridades Nacionales, sin embargo de dichas disposiciones, la Gerencia dispondr; la suspensin inmediata de las actividades del o los locales de la empresa que se encuentren en las reas de influencia de la emergencia.*Se dispondr exclusivamente en el rea de oficinas la presencia de aquellos trabajadores indispensables para precautelar la continuidad de la empresa y los bienes de la misma, nunca por un plazo mayor a dos horas.Se acatarn las disposiciones de la Autoridad Nacional.Mxima Autoridad

15/09/15* Cumplir con las responsabilidades de supervisin descritas en este procedimiento.*Dirigir la suspensin de actividades en forma ordenada y precautelando en forma primordial el bienestar de los trabajadores y luego la integridad de los bienes de la empresa.Se acatarn las disposiciones de la Autoridad Nacional.Talento Humano

15/09/15* 1) Proporcionar mascarillas a todo el personal para ser usadas en este suceso, dicho elemento de proteccin debe ser colocarlo en una parte accesible y visible para ser utilizados en caso de emergencia. (2) Proporcionar la proteccin visual necesaria con la finalidad de lograr un desplazamiento adecuado en caso de requerir evacuacin.(3) En relacin al sistema de AA, verificacin de filtros de aire y esquema de actuacin cuando se apague el aire acondicionado. (4) Solicitar al personal que hace uso de parqueaderos de la empresa lo realicen de reversa a fin de facilitar la evacuacin.*Disponer la evacuacin del personal del o los locales de la empresa y vigilar el cumplimiento, el procedimiento de evacuacin se realizar de acuerdo a lo dispuesto en el Plan de autoproteccin de la empresa.Se acatarn las disposiciones de la Autoridad Nacional.Prevencionista

15/09/15(1) En toda situacin de peligro conservar la calma y trasmitirla al resto de compaeros(2) Ante una emergencia o riesgo inminente, todos los colaboradores deben estar atentos de la voz oficial para suspender sus actividades y proceder de inmediato con la evacuacin(3) Siga las instrucciones del Brigadista de Evacuacin. (4) Al momento de evacuar el edificio, hacerlo de forma ordenada, responsable y rpida. (5) Los brigadistas de evacuacin, debern verificar que no quede personal en las oficinas. (6) Apagar los equipos electrnicos, computadores, tomas de telfonos celulares * Acatar el plan de emergencia que se tiene programado.* Actuar de manera responsable ante la voz de alerta del Jefe de SST.* Estar pendiente de la activacin del rol de llamadas.* Realizar la evacuacin hacia el punto de encuentro de manera ordenada.

Se acatarn las disposiciones de la Autoridad Nacional.Colaboradores

15/09/15ACTUACIN ANTE LA EMERGENCIA DEL VOLCN COTOPAXI EN LOS HOGARES

15/09/15RECOMENDACIONES PARA LA ELABORACIN DE PLAN FAMILIAR

1.- Participar en capacitaciones y simulacros2.- Conozca el plan de contingencias de sus hijos y tenga juegos y actividades infantiles para interiores.3.- Si est en zona de riesgo de lahares identifique en que sector se encuentra dentro del mapa informativo de puntos de encuentro y albergues temporales en caso de emergencia4.- Coordinar previamente con amigos y/o familiares ubicados en zonas seguras su asistencia durante una emergencia.5.- Adquiera mascarillas y gafas de seguridad, tenga lista su mochila de emergencia, considere artculos tanto para su oficina como para su hogar.6.- Mantenga el tanque de combustible de su vehculo casi lleno.7.- Identificar los techos de la viviendas, o edificaciones son vulnerables y tomar correctivas.

15/09/15Un juego de ropa (abrigo)Linterna con pilasBotiqun o bolso de primeros auxilios, para atender a heridosAgua embotelladaUtensillos de higiene personal (papel higinico, pasta dental, jabn)Copia de documentos personalesManta delgada y livianaCopia de la llave de la vivienda y del vehculoAlimentos no pereciblesImpermeablesVelas y fsforosRadio a pilas- Medicacin especial para pacientes crnicos- Gasas y algodn- Vendas elsticas y triangulares- Esparadrapo y curitas- Tijeras- Alcohol antisptico- suero fisiolgico- Toalla sanitaria- Guantes- Mascarilla- Solucin jabonosa

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15/09/15Irritacin cutneaProblemas PulmonaresDaos RespiratoriosDaos ocularesIrritacin nasal y flujo nasalTos secaMalestares en el pecho-pueden desarrollar sntomas de bronquitisAlteraciones en la funcin pulmonarTos, secrecin branquial y dificultad para respirar.Sensacin de objetos extraos dentro del ojoDolor, picazn o sangradoConjuntivitis aguda O inflamacinIrritacin y dolor de gargantaEnrojecimiento y ardorFotosensibilidadDescarga pegajosao lagrimeoAbrasin de cornea o raspaduraBronco espasmos en la va respiratoriaIrritacin y enrojecimiento de la pielInfecciones secundarias por rascarseLos diversos efectos de la ceniza sobre la salud se dividen en varias categoras como Cutneos, oculares, pulmonares, respiratorios

15/09/15RECOMENDACIONES:

Proteccin del Aparato Respiratorio

* Use las mascarillas que la empresa ha dotado, o la que usted disponga, utilice paos hmedos.

* En caso de abundante ceniza, personas con enfermedades respiratorias crnicas (EPOC, Asma), adultos mayores, embarazadas y nios deben permanecer al interior de sus viviendas.

* En presencia de ceniza, se recomienda no realizar actividad fsica.

Proteccin en Piel y Cuero Cabelludo

* Evite exponer su cuero cabelludo, cbrase con sombrero, pauelo o gorro.* Utilice ropa que cubra todo su cuerpo. Use ropa de mangas largas y pantalones largos.* Si la piel se ha impregnado de cenizas, qutese la ropa y lvese con abundante agua, si presenta ardor o enrojecimiento, consulte en el centro de salud ms cercano.* Personas con sensibilidades especiales, tercera edad, discapacitados, reciben ayuda del personal de apoyo en cada piso. Este personal de apoyo est debidamente instruido.

Proteccin Ocular

* Si ha estado expuesto a la ceniza y tiene sensacin de cuerpos extraos en los ojos, lvese con abundante agua. Es preferible utilizar agua potable, hervida o clorada. Lvese las manos antes de iniciar el procedimiento.* Si la sensacin persiste luego del lavado, consulte en el centro mdico ms cercano.* No utilic colirios o gotas oftalmolgicas sin indicacin mdica.* Personas alrgicas tienen mayor probabilidad de desarrollar dermatitis en los parpados.* Si presenta picazn excesiva, fotofobia o lagrimeo, consulte en el centro de salud ms cercano* No se auto medique.

15/09/15RECOMENDACIONES:

Utilizacin de Vehculo particular:

* En el momento de la emergencia se ha recomendado NO utilizar vehculos

* Si te ves obligado a conducir, conduzca a baja velocidad, hazlo lentamente y manteniendo una distancia prudencial en relacin al carro que tienes delante de ti, ya que la ceniza reduce la visibilidad. Encienda las luces aun siendo de da.

* No use las plumas del parabrisas, si hay cenizas secas sobre l porque puede producir rayaduras en el mismo.

* El paso de los vehculos levanta las cenizas al aire, produce mala visibilidad y puede ser irritante para las otras personas

* Solo debe usarse el auto para una emergencia.

* Al conducir, lleve una botella de agua para tenerla a mano, use agua y la franela tantas veces lo necesite. Recomendaciones Generales:

- Participe en los simulacros de evacuacin.- Si utiliza zapatos de tacn, sacase los zapatos para realizar una pronta evacuacin (se recomienda tener valetas en sus puestos de trabajo)

REINICIO DE ACTIVIDADES

El reinicio de las actividades rutinarias de la empresa ser dispuesto exclusivamente por la Mxima Autoridad en concordancia con las disposiciones Gubernamentales.

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