INTRODUCCIONLa planificación y programación de obras ha significado en los últimos años la base fundamental para el cumplimiento exitoso de los proyectos de construcción, logrando en todo momento tener un diagnóstico exacto del avance de la obra que permita tomar a tiempo las acciones correctivas necesarias para la mejora del desempeño de la producción. En ese contexto, resulta necesario la aplicación de herramientas o software de gestión que faciliten el manejo de la información, la administración de recursos, la formulación de parámetros y visualización de gráficos, como base para la toma de decisiones. Dentro de las principales líneas de Gestión se encuentra el Primavera Project Management (P6), siendo el producto más importante de Primavera System Inc. empresa líder a nivel mundial en la creación de software de Programación de Proyectos desde 1982.En el presente curso el alumno aprenderá desde las configuraciones necesarias para la aplicación del programa hasta las diferentes funcionalidades para la planificación, programación, control de recursos y análisis de los proyectos de construcción.

OBJETIVO GENERAL

Este taller tiene como objetivo preparar a los participantes para que puedan trabajar con casos y

ejercicios prácticos reales sobre dirección de proyectos utilizando la herramienta de planificación

de proyectos Primavera P6

Objetivos especificos El alumno comprenderá la aplicación del software en el proceso de Planificación y Control de

forma integral, así como el uso de las herramientas a ser aplicadas en las distintas fases del proyecto.

El alumno obtendrá una clara idea de los pasos a seguir para elaborar un programa de obra con el Primavera P6 - Project Management, elaborando cronogramas valorizados y cronogramas de utilización de materiales y equipos, así como curvas S, cálculos de porcentajes de avances, proyecciones y varianzas.Índice

1.1 Qué es Primavera Project Planner?1.2 Procedimiento de Planificación de Proyectos1.3 Pantallas principales de comandos (Menús).1.4 Método de Trabajo.1.5 Cómo Crear un nuevo Proyecto.

2. Nivel 1: Programación sin Recursos

2.1 Estructura de subdivisión del trabajo (WBS)2.2 Creación de Tareas y datos básicos.2.3 Código de Actividades (Activity Codes).2.4 Calendarios2.5 Mallas CPM y relaciones entre actividades.

3. Nivel 2: Seguimiento y Control sin Recursos

3.1 Actualización de la información en una fecha determinada (Data Date).

3.2 Ejecución de los procesos de Calculo (RUN)3.3 Ejecuciones Manuales versus Automática.3.4 Programa Target versus Current (Actual versus Objetivo).

4. Nivel 3: Programación con Recursos

4.1 Estructura de Subdivisión de los Recursos (RBS).4.2 Ingreso de Recursos por actividad.4.3 Ingreso de Mano de Obra x Unidad de tiempo.

5. Nivel 4: Seguimiento de Proyecto con Recursos

5.1 Cuentas de Costo5.2 Relación Cuentas de Costos, WBS y RBS.5.3 Ingreso de Costos (Expenses)5.3 Métodos de control de costos: Metodo del Valor Ganado (Earned Value Management)5.4 Métodos de control de costos: Costos y Compromisos (Cost & Commitment)

Introducción

Comenzamos nuestro viaje por el manejo de Primavera Project Planner 6.0.

Dividiremos la revisión de los conceptos Primavera P6 en 4 partes principales:

Programación ControlSin Recursos Nivel 1 Nivel 2Con Recursos Nivel 3 Nivel 4

Para continuar nuestro aprendizaje de Primavera usaremos como base el proyecto “Carbonato”, usado en el anterior manual de Primavera P3. El detalle del proyecto se detalla al final de este manual.

Recomiendo no ejecutar los Wizard (Ayudantes) pues se agregan nuevos conceptos que el usuario debe manejar para poder utilizarlos. Recomiendo comenzar a programar directamente desde las pantallas principales disponibles.

1.1 Qué es Primavera Project Planner? Es el producto más importante de Primavera System Inc. Empresa líder en la creación de software de Programación de Proyectos desde 1982.

Los proyectos más importantes a nivel mundial son Planificados con Primavera Project Planner. Es usado en todos los países industrializados del mundo.

1.2 Procedimiento de Planificación de Proyectos

Como cualquier proceso que forma parte de la gestión de un proyecto, se hace necesario contra con un procedimiento estándar que sirva de patrón para todos los niveles de la organización. Cuando la información se obtiene y se muestra de una forma estandarizada, cada uno de los niveles jerárquicos (jefaturas), podrá identificar de mejor manera los indicadores de productividad claves (Key Performance Indicators KPI’s) que deben ser definidos en las primeras etapas del proyecto. El proceso de planificación debe estar basado en los siguientes pasos calves.

Step #1 – Articular los objetivos del proyecto.Step #2 – Definir el alcance total del proyecto.Step #3 – Identificar los requerimientos reglamentarios para contratitas.Step #4 – Definir los indicadores de desempeño clavesStep #5 – Identificar los hitos de alto nivel del proyecto. Step #6 – Establecer el WBS.Strep #7 – Definir las estrategias de Compras y Contratos.Step #8 – Identificar los recursos claves – Personal, equipos y materiales.Step #9 – Identificar el mayor riesgo y las restriccionesStep #10 – Desarrollar el programa agrgando detalles.

Desarrollo del Programa (Schedule Development)

a) Alcance Total (Full Scope)

1.3 Pantallas principales de comandos (Menús).

Muestra los proyectos cargados en la base de dato.

Muestra la estructura de los recursos disponibles en la empresa (Pueden agruparse por empresa o implemento por proyecto) Muestra todos los reportes disponibles por Primavera.

Muestra el seguimiento de cada uno de los proyectos.

Muestra el WBS de la estructura de proyectos de la empresa y también el del proyecto en particular.Muestra el Layot general.

Muestra las asignaciones de recursos o códigos a actividades.

Muestra documentos atachados a las actividades. Muestra la estructura de gastos del proyecto.

Muestra los margen de

Enterprise Project Structure

Crear un Nuevo grupo de proyectos. Puede cambiar la estructura de los proyectos de la empresa para poder crear un proyecto.

Menu>>Enterprice>>Enterprise Project Structure……

1.3 Método de Trabajo.

Principalmente existen dos etapas en el Project Management utilizado por primavera para manejar cualquier tipo de proyecto; Etapa de planificación. Etapa de Seguimiento.

En al etapa de planificación, la cual debe ocurrir antes del comienzo real del proyecto, el planificador debe tomar en cuanta los siguientes factores. Tiempo Recursos Costo

Las actividades a tomar en cuenta en la etapa de seguimiento y control deben ser las siguientes. Calcular la duración de las actividades basados en la carga y capacidad de trabajo, y la eficiencia de los distintos recursos.

Estudiar y comprender la secuencia lógica del proyecto.

Asignar recursos y costos a las actividades, de ahí, ver los histogramas de de costos y recursos.

Generar el plan de compra de suministros.

Primavera tiene la habilidad de modificar a gusto del programador; layout, informes, tablas y gráficos, produciendo atractivos y coloridos reportes.

1.4 Cómo Crear un nuevo Proyecto.

Pueden ser creados de dos maneras: Icono de nuevo proyecto.

Menu>>New>>Project…

El nuevo proyecto puede ser creado en cualquier lugar de la estructura de Proyectos de ejemplo que trae el programa por defecto.Al crear un nuevo proyecto aparecerá una ventana para un “Ayudante” (Wizard), el cual se recomienda no ocupar, pues hace más engorrosa la creación de proyecto. Ejecutar a continuación “finish”.En la parte inferior de la pantalla aparecerán los detalles del proyecto. Ingresaremos a las “Dates” del proyecto en donde debemos fijar la fecha de comienzo de nuestro proyecto del 29 de Octubre de 2007. Completar los datos de la pantalla que se muestra a continuación.

Debemos agregar el nombre corto del proyecto y además agregar una descripción del mismo.

1.5 Cómo importar un proyecto desde P3 a P6.

Para los usuarios de P3 les será de mucha utilidad, practicar con sus archivos históricos realizados en la versión antigua. Ejecutar el siguiente comando: Menu>>File>>Import……

Para agregar la ubicación del programa debemos ingresar el nivel de la estructura de proyectos de la empresa. El proyecto se ha creado en el nivel de la estructura deseado. Para importar otro tipo de datos como; archivos de Microsoft Project, planillas de Excel (Spreadshet) debemos considerar los campos que son necesarios para

Exportar Proyectos

Cuando debamos exportar proyectos desde Primavera a Excel debemos tener en cuenta los campos que la planilla exportará. Entendamos por campos a los encabezados de las columnas

exportados y su contenido. El archivo “Tables and fields exported to XER when exporting Projects”, contiene la información necesaria con los códigos correspondientes. 2. Nivel 1: Programación sin Recursos

2.1 Estructura de subdivisión del trabajo (WBS)

Para ingresar el WBS debemos ir a Menu>>Project>>WBS….

Cada uno de los campos puede ser completado directamente haciendo un clic sobre la pantalla. Cada línea del WBS puede ser creado con el botos derecho del Mouse sobre el “nivel padre” del WBS y ejecutando el comando “Add”. El WBS quedará como sigue. Al desarrollar el WBS, aparecerá en orden de creación, por lo que debemos ordenarlo de forma alfabética, considerando la estructura. Con el botos derecho del Mouse sobre la estructura del WBS, debemos ordenar (Sort). Seleccionar el campo “Sort band Alphabetically”.

2.2 Creación de Tareas y datos básicos.

Al volver al menú actividades, aparecerá el WBS vacío. Posesionándonos en el nivel del WBS que corresponda, podremos agregar una nueva actividad del programa e ingresar su duración.

Nota: Una de las reglas básicas de la programación es fijar la fecha de inicio de cada una de las actividades ligadas a otra o aun hito determinado del programa. Por ejemplo, crear un hito de comienzo del proyecto ayudara a crear actividades en las fechas deseadas sólo agregando “lags” o “demoras” a las actividades, según su fecha de inicio.

Es útil crear hitos de término de área, subproyecto o proyecto. Esto ayudará a cerrar submallas dentro de la principal y ayudar a visualizar la ruta crítica del proyecto. Al ingresar todas las actividades del programa con su respectiva duración, la pantalla quedará como sigue. Para ajustar la escala temporal de las barras del diagrama de gantt debemos posesionarnos sobre la escala temporal e ingresar a “Timesacale”.

En esta ventana debemos cambiar el “Date format \ Date interval” y seleccionaremos “Month/Week”. Esto significa que la unidad de la escala principal es el mes y la secundaria es la semana. El comienzo de nuestro proyecto será el 29 de Octubre. Para poder cambiar la fecha de comienzo del proyecto debemos ingresar a Menu>>Enterprice>>Project…. En el podemos cambiar las fechas de programación en el menú “Schedule Dates” del detalle del proyecto en la parte inferior de la pantalla. Todas las actividades comenzarán en la fecha de inicio del proyecto.2.3 Código de Actividades (Activity Codes).

Activity codes sirven para dar atributos a las actividades para efecto de filtro, ordenamiento, agrupación y preparación de informes. Revisaremos los activity codes del programa APEX importado anteriormente. Menu>>Enterprise>>Activity Codes……. Aparecerá La pantalla de definición de los activity codes. Estos se pueden seleccionar o crear de los existentes.

Para el proyecto se puede crear una nueva estructura de activity codes según las necesidades del proyecto. Por ejemplo, en el programa APEX, podemos categorizar una actividad por Departamento, Itam, Fase, ID de proyecto, Responsabilidad o Paso (estado). Estos son nombres de grupos de códigos. Pro ejemplo el Departamento tiene los activity cosdes: Departamento de Ingeniería, Departamento de compras, departamento informático y el departamento de construcción. Uno de estos puede ser asignado a las actividades del programa.

Para asignar un activiy code debemos entrar en el menú de la tarea y seleccionar “Codes”. Por ejemplo ala actividad AS100 del programa APEX tiene asignado los siguientes Activity codes. Los activity codes pueden ser asignados con el botón “Assign”, de menú principal de la tarea.

2.4 Calendarios

Los calendarios son útiles desde; para definir las fechas en las cuales esta disponible un recurso hasta definir fechas en las cueles el proyecto no se ejecutará, tales como fiestasespeciales, festivos o fin de año. Menu>>Enterprise>>Calendars…..

Crear un calendario de recursos.

Add, crearemos eun nuevo calendario y entrar a cambiar sus propiedades en Modify…. Con el botón “Control” presionado podemos seleccionar los días que queramos hacer no laborables “Non Work days”. El calendario traerá por defecto todos los fines de semana “no trabajables”. Para asignar un calendario a una actividad debemos ingresar al detalle de la actividad en la sección “General”, en donde encontraremos la opción para cambiar el calendario de la actividad. Para cambiar el calendario a un recurso debemos ingresar a la biblioteca de recursos, en los detalles encontraremos la opción para cambiar el calendario laboral.

Consideraciones

Los calendarios globales pueden ser ocupados desde cualquier estructura de la empresa o de proyecto. Los calendarios de Recursos pueden ser asignados a cada uno de los recursos por separado y generar uno por cada uno de los recursos. Los calendarios de proyecto pueden ser ocupados individualmente para cada proyecto en particular.2.5 Mallas CPM y relaciones entre actividades.Las redes CPM (Critical Path Methode) son grafos o diagramas lógicos que resumen una determinada secuencia de actividades. Fue creado en los años 50s en un joint venture entre la

química DuPont y la empresa de ingeniería de sistemas Remington Rand para la arma de de los Estados Unidos. DuPont destaca aun por sus altos estandares en sus procedimientos de alta gestión.

El CPM es un método para calcular las fechas de término de un proyecto dispuesto en forma de malla. Asume que las fechas de duración de cada una de las actividades es determinísico (calculable) en función de una ruta crítica bien definida del proyecto.

A diferencia del CPM, el método PERT (Program & Evaluation & Review Technique, evalúa la probabilidad de terminar una actividad en un tiempo determinado).

Agregar Precedencias

Primavera P6, al igual que sus versiones anteriores, muestra el “Activity Detail” en la parte inferior de la pantalla, lo cual permite apreciar las características de cada una de las tareas de mejor manera. En este detalle entraremos a “Ralationships” y asignaremos en la parte izquierda las predecesoras y en el lado derecho las sucesoras.

Se recomienda agregar precedencias utilizando la tabla de entrada destinado para ello. No utilice el Mouse uniendo el fin de una tarea con el término. Para un programa de muchas actividades, esto no permitirá concentrarse en las restricciones del programa y es muy fácil cometer un error.

Si el usuario quiere ver en pantalla las precedencias de las actividades deberá presionar “Relatinship lines”. Relationship Type es el campo para ingresar el tipo de restricciones entre actividades, como por ejemplo SS= Start Start.

Lag es el campo para ingresar la “demora” entre dos actividades relacionadas entre si. El comando Schedule, o F9, hará los procesos necesarios del programa, es decir, calculará la malla CPM, desplazará las actividades a sus fechas tempranas y mostrará la ruta crítica del proyecto.

El comando F9 sólo debe ser ejecutado cuando la fecha de comienzo del programa sea igual que el “data date” o cuando se requiera hacer una actualización al programa en una fecha determinada, pues si las actividades no han sido actualizadas, ingresado su avance por ejemplo, primavera las moverá a una nueva fecha de inicio, calculando nuevamente las holguras y desplazando actividades sucesoras.

3. Nivel 2: Seguimiento y Control sin Recursos

3.1 Actualización de la información en una fecha determinada (Data Date).

Actualización del programa

Después del Schelule Agregar las fechas de la línea base para compararlas con las actuales.

Las columnas se pueden cambiar de posición desplazando el encabezado de la columna con el botón izquierdo presionado.Para mostrar las fechas en las barras y el porcentaje de avance de la tarea., debemos ingresar al menú “bars” que aparecerá con el botón derecho sobre la línea de gantt. En la parte inferior de esta pantalla.

Mostrar el avance de la tarea

Aumentar el ancho de la celda parta mejorar la 3.2 Ejecución de los procesos de Calculo (RUN)

Diferencia entre Retained Logic Progress Override

Definición de la ruta crítica: según la holgura libre disponible. Hacer el alcance a los procedimientos de Planificación de la empresa y de los subcontratistas.

3.3 Ejecuciones Manuales versus Automática.

3.4 Programa Target versus Current (Actual versus Objetivo).

Programa Target

El programa Target, es nuestro programa objetivo o línea base (Baseline). Representa nuestro programa maestro con el cual mediremos los avances en plazo y costo del proyecto. El programa maestro o target, guardará todas las fechas, duraciones, recursos y costos del programa inicial.

Primavera puede guardar varios programas target, pues obviamente en el proyecto puede producir cambios de plazo, alcance u presupuesto, por lo que será necesario guardar nuevos programas target. Menu>>Project>>Assign baselines…..

Nuestro programa target guardado, será representado por una línea amarilla en el layout principal. Para mostrar la línea base antes de comenzar el seguimiento del proyecto, una ver terminado el programa maestro. El avance de una tarea se puede medir de acuerdo al avance físico de la actividad, es decir a la cantidad real ejecutada a la fecha de medición dividido por al cantidad total. Estas cantidades están referidas a una unidad física característica de la tarea. Por ejemplo, las excavaciones tiene su unidad característica es el m3 (metro cúbico).

Para configurar el tipo de avance que mediremos debemos ingresar al detalle general de la actividad en la parte inferior de la pantalla. Elegiremos Physical para llevar el avance físico del

proyecto en las actividades. También podemos elegir por avance en mano de obra o unidades de medida de la tarea.

El estado de cada una de las tareas es la información más importante para el control. La calidad de esta información es fundamental para los cálculos que hace Primavera.

En la pantalla siguiente se muestran los datos necesarios para ingresar en cada actividad.

Duration: En estos campos se pueden ingresar la duración original (Original) que vendrá por defecto del programa original, la duración actual (Actual) a la fecha de análisis y la fecha restante (remaining) que es calculada por defecto.

Status: Ingresar las fechas reales de cada actividad, avance de la actividad a la fecha de análisis o intervalo de interrupción de la tarea. Labor Unit: Para cada actividad se puede ingresar la cantidad de mano de obra de la actividad. Presupuestada (Budgeted), Actual, Restante (Remaining) y la faltante por gastar (Al completation). Este campo será revisado detenidamente en el siguiente nivel.

Para realizar el seguimiento de las actividades, es muy importante la información a completar en el detalle de la actividad que aparece en la parte inferior de la pantalla.

El inicio real y el fin real de la tarea es fundamental para distribuir en el tiempo los costos reales del proyecto.

4. Nivel 3: Programación con Recursos

4.1 Estructura de Subdivisión de los Recursos (RBS).

Activar el menú principal de recursos Menú>>Enterprise>>Resources….Aparecen los recursos que trae por defecto oso programas de ejemplo (samples).Ordenar los recursos por estructura: Botón derecho>>Group and Sort By>>Default….Crearemos una gran estructura de recursos que se llame “Estructura Principal de Recursos”. La primera estructura de recursos tiene el nombre de “InnovativeConstruction Internal Resources”. Un vez sobre ella crearemos una que tenga el nombre que elegimos. Aparecerá enseguida el ayudante al cual le ordenaremos finalizar (Finish). Cambiaremos el Resource ID y el Resource Name, por las descripciones que se muestran más abajo. Nuestra estructura quedo bajo la estructura “Innovative Construction Internal Resources” por lo que debemos dejar nuestra nueva estructura como principal. Para ello moveremos a nuestro gusto, las estructuras con los siguientes comandos. La flecha izquierda mueve las estructuras fuera de su estructura “padre” y flecha derecha hacia dentro de la misma. Las flechas hacia abajo cambian de posición las estructuras. Ejecutar: Boton derecho>>Collapse All…. para ver mejor la estructura de recursos disponibles. Al enviar ala derecha cada una de las estructuras de proyectos, quedará sólo la “Estructura Principal de Recursos”.

Crearemos recursos nuevos en una nueva estructura.

4.2 Ingreso de Recursos por actividad.

Cuentas de Costos

A cada uno de los recursos del 3º nivel de RBS le asignaremos una cuenta de costo.

Menu>>Enterprice>>Cost Accounts….

Para crear una cuentan de costo dentro de un nivel superior debemos crear una nueva cuenta de costo y enviarla a un nivel inferior utilizando la flecha derecha del cursor en la parte derecha de la siguiente pantalla.

Al crear la estructura de cuentas de costo quedara como sigue. Nótese que solo fueron creadas las cuentas que utilizaremos para este ejemplo.

Además Cada una de las cuentas de costos puede ser subdividido en cuentas de costo. Como por ejemplo la cuenta de costo MMH100 Hormigones. Pues pude haber distintos tipos de hormigones y representados cada uno por una cuenta de costo. Volver al programa original Eliminar los comienzos reales de las actividades para que la cavidad vuelva a sus características originales del 29 de Octubre.

Ingreso de Recursos

En el datalle de la actividad ingresar a recursos

Para que muestre los recursos hay que filtrar todos los recursos. Ordenar por All Active resources. Ejecutar Collapse All. En Project Specific estara el RBS de nuetro poryecto.

Aparecerá por defecto las unidades presupuestadas por defecto. Volver a los recursos. Eliminar que autocalcule.

Ingresaremos las cuentas de costo a cada uno de los recursos de la actividad.

Botón derecho, customize resource con el botón derecho en la lista de recursos de la actividad. Agregaremos el budget cost o costo presupuestado.

Curvas de Recursos

4.3 Ingreso de Mano de Obra x Unidad de tiempo.

5. Nivel 4: Seguimiento de Proyecto con Recursos

5.1 Cuentas de Costo5.2 Relación Cuentas de Costos, WBS y RBS.5.3 Ingreso de Costos (Expenses)5.3 Métodos de control de costos: Metodo del Valor Ganado (Earned Value Management)

EVM

El EVM debe ser considerado por cada cuenta de costo.

Botón derecho, customize resource con el botón derecho en la lista de recursos de la actividad. Agregaremos el budget cost o costo presupuestado.

Curvas de Recursos

4.3 Ingreso de Mano de Obra x Unidad de tiempo.

5. Nivel 4: Seguimiento de Proyecto con Recursos

5.1 Cuentas de Costo5.2 Relación Cuentas de Costos, WBS y RBS.5.3 Ingreso de Costos (Expenses)5.3 Métodos de control de costos: Metodo del Valor Ganado (Earned Value Management)

EVM

El EVM debe ser considerado por cada cuenta de costo.

5.4 Métodos de control de costos: Costos y Compromisos (Cost & Commitment) 6. Complemento: Impresión de Layout e Informes

6.1 Despliegue e Impresión de la Carta Gantt.

Imprimir Layout

Para terminar el primer nivel, repasaremos la impresión del reporte mas común de primavera, mostrar el layout principal.

Menu>>File>>Page Setup……….

Con este menú podremos acotar la escala temporal de impresión del programa. Recordemos que los intervalos de tiempo y las fechas de inicio y fin del programa, deben ser consistentes.

En el menú de configuración de página, se encuentran los comandos típicos de programas utilitarios. Se pueden modificar los márgenes, tipo de página, los pies de páginas y los encabezados del layout.

Con el comando Menu>>View>>Bars… podemos cambiar el formato de las barras que serán mostradas en el layout. Las tres barras típicas y más importantes que muestra el layout que viene por defecto son:

Actual Work (Azul) = Trabajo completado (Ejecutado), según % ingresado por el usuario al realizar el monitoreo del programa.

Remaining work (Verde) = Trabajo restante para completar la actividad.

Critical Remaining Work (Rojo) = Trabajo restante de la línea critica del proyecto.Se recomienda investigar cada una de las barras que de denotan en este menú. Si no hay seguridad de lo que has realizado, se recomienda ejecutar el “Default” te devolverá a laconfiguración inicial.

6.2 Curvas e Histogramas en pantalla.

6.3 Impresión de Tablas de datos e informes de datos.

PROCESO DE INSTALACION

1. Cuando empieza la instalación ingresan: Product Code = EC-C012. Después deben seleccionar: Setup Type Escoger la opción: Primavera Stand-alone3. Luego pasan a la ventana Select Licence File Aquí ingresan el archivo licence.txt que esta el disco que grabaron4. Ahora van a la ventana Database Configuration - Validate Database Connection

Deben completar los campos así: Database alias = PMDB Username = pubuser Public group id = 15. Presionar Next, y aqui pueden pasar dos cosas: - Que les aparezca la Ventana "Connection Successful!" y presionar Finish - o que les pregunte si desean configurar la conección. Si es así vamos al paso 66. Se les abre la Ventana Database Configuration - Welcome to DB Config! Presionar Next.7. Se les abre la Ventana que dice: What would you like to do? Aquí escogen la opción : Configure my database connecctions Presionar Next8. Se les abre la Ventana que dice: Select Database alias Aquí escogen la opción : Project Management database (PMDB) y en cuadro inferior deben elegir PMDB Presionar Next9. Se les abre la Ventana que dice: Select o Create alias Aquí deben escoger en los campos: Database alias = PMDB Driver type = Microsoft SQL Server/SQL Express Presionar Next10. Se les abre la Ventana que dice: Configure SQL Server Connecction Aquí en el campo Host se debe ingresar: "Nombre de su PC o Laptop\PRIMAVERA" (En mi caso, mi equipo se llama Sony01, por tanto ingresé "Sony01\PRIMAVERA") Y en el segundo campo Database Name deben ingresar: pmdb$primavera Presionar Next11. Se les abre la Ventana que dice: Enter Public Login Information Aquí completar los campos de la siguiente forma: Database alias = PMDB Username = pubuser Password = pubuser Public group ID = 1 Presionar Next12. Se les abre la Ventana que dice: Validate Database Connecction En los campos debe figurar Database alias = PMDB Username = pubuser Public group ID = 1 Presionar Next13. Se les abre la Ventana que dice: Connecction Successful! En los campos debe figurar Database alias = PMDB Presionar Finish14. Y listo, ahora pueden entrar a Primavera (Project Management) Con los campos que deben decir user = admin pass = admin

database = PMDB y pinchan OK

TALLERES DE APLICACIÓN

TALLER No 11. Cree una carpeta en el Disco Duro y guarde el siguiente proyecto.2. Nombre del Proyecto: Obra Localizaciones Pozos ECOPETROL 3. Fecha de Inicio: 8 de Mayo de 2006. Unidad de Planeacion: Dias4. Ingrese las actividades con las respectivas duraciones, predecesores y su estructura WBS correspondiente.

5. Disene 2 Activity Codes para poder organizar la información - Responsables: Ing. Juan Pablo Perez ( Tiene a Cargo la fase de Preliminares y Obras) Ing. Fernando Céspedes ( Tiene Cargo la fase de Contratación y Entrega) - Contratista: Ismocol ( Se encarga de las actividades Campamento, Cunetas, Alcantarillas) OBD Construcciones ( Se encarga de Localización, Descapote, Nivelación, Cerramiento en Malla)6. Organice la información de la siguiente Forma: - Por Niveles: Guárdelo en un Layout llamado Vista1 - Por Responsables: Guardelo en un Layout llamado Vista 2. - Por Contratista: Guardelo en un Layout llamado Vista 3.7. Abra la Vista 1y se modificara: - Columnas: Debe aparecer: Item, Actividad, Duracion, % Completado, Inicio, Fin, Holgura

- Barras: Que muestre a la izquierda la duracion y a la derecha en nombre de la actividad.8. Vea la vista Preliminar y agregue un encabezado que tenga 3 secciones: Izquierda: Fecha del Proyecto Centro: Nombre del Proyecto Derecha: Logo de la empresa.

TALLER No 2

1. Inicie el siguiente proyecto diseñado para trabajar en días donde se labora de Lunes a Sábado.

2. El Proyecto inicia el 31/01/063. Establezca los Item, Tipos de Actividades, WBS, Duración, Comienzos y Predecesoras.4. En la Tarea Excavación en Roca no se labora del 20 al 25 de Febrero y debe iniciar el 14

de Febrero (Agregue una Restricción)

5. Durante el proyecto se van a utilizar los siguientes recursos: Diseñe una cuenta llamada Presupuesto, donde tengamos 3 cuentas una para Recursos Humanos, Materiales y Equipos)

Tenga en cuenta asignar las cuentas de los recursos según el tipo. (Humanos, materiales o equipos)

Recursos Valor Unitario Cantidades x Tareas ObservacionesAcero 800/ ml Zapatas 1 ml

Columnas 3mlArena 1000 m3 Valla 3m3

Vigas de amarre 6m3Losa 12 m3Muros en Bloque 12 m3

Parales 5000 Un Campamento 5 unCemento 800 kg Replanteo 40 kg

Campamento 20 kgRellenos 12 kgColumnas 6 kgVigas Aereas 8 kgMuros en Bloque 10 kg

Tenga en cuenta el incremento del 10% del valor del cemento a partir del 1 de Marzo

Retroexcavadora 25.000 dia Se alquila por toda la fase de Movimiento de Tierras)

Volqueta 20.000 dia Se contrata medio tiempo por toda la fase de Movimiento de Tierras

Obreros 25.000 dia Replanteo 2Campamento 2Valla 1Excavación Común 3Excavación en Roca 3Rellenos 2Vigas de Amarre 2Vigas Aereas 2Losa 1Gradas 1 Friso en Estruct 2Friso en Muros 2

Se trabajara durante la obra con mínimo 1 y máximo 2 obreros

Topografo $ 350.000 x el asignado en la tarea de CampamentoIngeniero 100.000 x cada Auditoria durante todo el tiempo que dure la OBRA

6. - Calcule los valores actuales del Proyecto: Duración: _____________ Inicia: ______________ Finaliza_____________

Costo Presupuestado: $ _______________________________

- Cuanto debo pagar por Recursos : Humanos: $ _____________________ Cuanto se gana el Ingeniero? ______________ Material : $ _____________________ Equipos: $ _______________________

7. Genere los siguientes Layouts:- Vista1: Muestra las actividades con Item, Descripción, Duracion, Costo Presupuestado, %, Inicio Temprano, Fin Temprano,

Holguras, Recursos. * Mejore la Vista Preliminar agregando el Logo de la empresa a la izquierda y el Titulo del

Proyecto en el Centro.- Vista 2: Muestra las actividades con la misma información anterior orgnizada por

recursos.- Vista 3: Muestra solo las actividades donde trabaja el recurso Obrero. (Utilice Filtros)- Vista 4: Muestra las actividades donde se utiliza: arena, cemento y acero. (Utilice

Filtros)

8. Calcule la siguiente información:- Costo de la semana1: ___________________, semana 2:

____________________semana 3: __________________

- Costo del día 1: __________________ dia 2: ___________________ dia 3: ___________________

- Que recursos están sobreasigandos y en que cantidad ? Recurso: ___________ Cantidad:__________ Fecha: __________

- Imprima la Grafica de costos de todos los recursos.

- Imprima la Gràfica de las unidades x dia de los recursos: arena, cemento y acero

TALLER 3CONSULTING LTDA es una empresa dedicada a la construcción de obras eléctricas y de instrumentación, que debe realizar diseño y construcción de la acometida de alimentación del laboratorio industrial de la Refinería de Cartagena, ubicada en la zona industrial.A. Se prevén tres etapas de trabajo con sus tareas correspondientes:

1. Ingeniería de detalle1.1 Levantamiento de información de campo –7 días1.2 Elaboración de planos, procedimientos - 7 días1.3 Entrega de diseño- Hito2. Construcción2.1 Obras preliminares – 3 días2.2 Tendido de tubería - 7 días2.3 Cableado - 3 días2.4 Conexionado - 1 día3. Pruebas y puesta en funcionamiento 3.1 Pruebas de continuidad y aislamiento- 2 días3.2 Conexionado - 1 día3.3 Entrega de la obra - hito

B. Se dispone de los siguientes recursos humanos y materiales

Recurso Cantidad Costo

Ingeniero Electricista 1 1.800.000$/mesDibujante 1 250.000$/semana

Técnicos electricistas 3 1.300.000$/mes

Ayudantes electricistas 3 1.000.000$/mes

Megger 5000V 1 300.000$/día

a) Introducir las tareas detalladas y las duraciones indicadas.b) Determinar tareas resumen para cada una de las etapas. c) Vincular todas las tareas de fin a comienzo.d) Señalar como hito la tarea 1.3 y la tarea 3.2e) Las tareas 1.2 debe empezar tres días antes de que finalice la tarea 1.1.f) Introducir los recursos detallados en el punto B con los costos definidos.g) Asignar a las tareas los recursos de acuerdo a las siguientes especificaciones:

Tareas RecursosLevantamiento de información de campo Ingeniero Electricista (1)

Técnicos electricistas (1)Ayudantes electricistas (1)

Elaboración de planos, procedimientos Ingeniero Electricista (1)Dibujante (1)

Obras preliminares Ingeniero Electricista (1)Técnicos electricistas (1)Ayudantes electricistas (1)

Tendido de tubería Ingeniero Electricista (1)Técnicos electricistas (3)Ayudantes electricistas (3)

Cableado Ingeniero Electricista (1)Técnicos electricistas (3)Ayudantes electricistas (3)

Pruebas de continuidad y aislamiento Ingeniero Electricista (1)Técnicos electricistas (1)Ayudantes electricistas (1)

Conexionado Ingeniero Electricista (1)Técnicos electricistas (1)Ayudantes electricistas (1)

Las fechas de corte: día viernes. A la segunda fecha de corte desde la fecha de inicio del proyecto, se presenta el siguiente avance:

Tareas RecursosLevantamiento de información de campo 100%

Elaboración de planos, procedimientos 100%Obras preliminares 30%Tendido de tubería 0%Cableado 0%Conexionado 0%Pruebas de continuidad y aislamiento- 2 días 0%

a) Realizar corte de avance del proyecto Programado VS ejecutado, informar el estado del proyecto (atraso o adelanto) (fecha de corte de informes viernes), mostrar desfase.

b) Informe de Horas Hombre ejecutadas del proyecto teniendo en consideración los recursos del punto 1 g.

c) Informe de Costo total de recursos ejecutadas del proyecto teniendo en consideración los recursos del punto 1 g.

d) Mostrar Curva S de lo programado.

9. Hemos finalizado planeación, guarde una copia de seguridad y envielo a su email con copia a olegariortiz@hotmail.com

TALLER FINAL PRIMAVERA PROJECT PLANNER

Se construirá un Colegio en la area metropolitana, para la planeacion, ejecución y control del proyecto la Alcaldía solicita la herramienta P6 para llevar el control y elabore los informes solicitados.1. Nombre del Proyecto: COLEGIO REAL 2. Fecha de Inicio: Febrero 6/06, la unidad de planeacion es Días.4. El proyecto se trabajara de Lunes a Viernes y existen los siguientes festivos: Marzo 20, Abrl 13 y 14, Mayo 1 y 29, Junio 19 y 26.3. Se desarrollaran las siguientes actividades con los siguientes recursos:

Item Actividades Dur. Predec. RecursosIDU-1 PRELIMINARESIDU-1.1 Replanteo 1 4 Obreros, 1 Maestro, 1 TopografoIDU-1.2 Demolición Piso 2 1.1 FS 4 Obreros, 1 MaestroIDU-2 CIMENTACIONESIDU-2.1 Excavación Común 12 1.1 SS 2 Obreros, 1 RetroexcavadoraIDU-2.2 Concreto 3000 PSI 15 2.1 FS+1 50 Kg Concreto, 3 Obreros, 1 MaestroIDU-2.3 Zapatas en Concreto 7 2.2 FS 25 ml AceroIDU-2.4 Vigas de Amarre 13 2.3 FS-2 30 m3 arena, 3 Obreros, 1 MaestroIDU-2.5 Acero Zapatas 10 2.4 FS 200 ml AceroIDU-3 ESTRUCTURASIDU-3.1 Acero Columnas 11 2.5 FS 40 ml AceroIDU-3.2 Escalera maciza 7 3.1 FS 20 m3 arena, 50 kg cemento, 5 ml acero

IDU-4 INSTALACIONESIDU-4.1 Eléctricas 15 3.2 FS CONTRATISTA IDU-4.2 Pisos y Zócalos 19 3.2 SS 4 Obreros, 1 Maestro, 30 kg Cemento, 50 m3

ArenaIDU-4.3 Mampostería 20 4.2 FS 2 Obreros, 10 Kg Cemento, 5 m3 arenaIDU-4.4 Panetes 3 4.3 FS 3 Obreros, 1 MaestroIDU-4.5 Cubiertas 7 4.4 FS 2 ObrerosIDU-5 ACABADOSIDU-5.1 Carpintería 4 4.5 FS CONTRATISTAIDU-5.2 Pintura en Cal 5 4.5 SS 3 Obreros, 20 kg CalIDU-5.3 Gravilla Lavada 2 5.2 FS 300 kg gravilla, 3 obrerosIDU-5.4 Aseo General 3 5.3 FS+1 3 ObrerosIDU-5.5 Retiro Sobrantes 2 5.4 FS 3 ObrerosIDU-6 FIN PROYECTOIDU-6.1 Revisión y Entrega 2 5.5 FS Ing. ResidenteIDU-6.2 Acta e Informes finales 0 6.1 FS Ing. Residente

Recursos Obreros= 20.000 dia

Retroex= 50.000 dia

Topografo= 200.000 por tarea completada

Arena= 500 /m3Cemento= 400/ kg

Maestro= 40.000 dia

Concreto= 600 kg Acero= 400/ ml Electricista= 2.500.000

Carpintero= 1.200.000

Cal= 500 kg Gravilla= 400/ kg Residente= 100.000 dia

4. La Responsabilidad del Proyecto esta dividida en: (Disene los codigos de actividad y asigenlos) Ing. Pedro Florez(Preliminares, Cimentaciones, Estructuras, Instalaciones)Arq. Sandra Florez ( Acabados)Ing. Jorge Garcia ( Fin Proyectos)

5. A terminado la ETAPA DE PLANEACION, escriba los valores programados: - Duracion:__________________ Inicio: ______________________ Fin: _______________________________ - Costo Proyecto:_______________________________ Costo Cimentaciones: ___________________________

- Tareas No Críticas con su respectiva Holgura: _____________________________________________________ - Costos por Responsable.

6. Realice las siguientes vistas para que muestre:

- Flujo de Caja semanal - Unidades x semana del recurso Obrero

- Curva de costos programada - Flujo de Caja mensual

7. Ha

llegado el momento de realizar la obra, desplazar personal, equipos y materiales al lugar del proyecto. Guarde el Tarjet

ACTUALICE EL PROYECTO

- Replanteo: OK, se cumplió como lo programado.- Demolición Piso: Tardo un dia mas en iniciar y duro 2 dias mas de lo programado.- Excavación Común: Inicio el 9 de Febrero y tiene un 75% de avance. Corte 1: Realice Corte a 28/02/06. (Muestre en las Graficas la comparación de lo Programado y lo ejecutado)- Concretos 3000 PSI: Se cumplio con las fechas previstas pero se consumieron 60

unidades de concreto- Zapatas en Concreto inicio con la fecha estimada y se lleva el 10 % de avance.Corte 2: Realice Corte a 31/03/06.En que fecha va a terminar la Obra? _____________ Gastado hasta el momento: _____________________Variación en Costos: __________________ Variación en Cantidad: ____________________________Muestre Gráficamente los gastado y presupuestado del Concreto

- Zapatas en Concreto termino el 10 de Abril/06 con 400 ml de Acero.- Vigas de Amarre: OK.- Acero Zapatas: OK- Corte3 : Realice Corte a 30/04/06

Que porcentaje de la Obra se ha ejecutado? ________________- Acero Columnas: Finalizo 1 dia menos de los presupuestado- Escalera Maciza:OK- Electrica: Aun no ha iniciado.- Pisos: Aun no inicia.Corte 4: Realice corte a 31/05/06

Electrica:OKPisos:OkMampostería:OKPanetes OKCubiertas OK.Carpintería OkPintura en Cal OKCorte 5: Realice corte a 31/06/06

-

-

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50.000.000

100.000.000

150.000.000

200.000.000

250.000.000

300.000.000

350.000.000

ANODOS DESACRIFICIO

MARCO H CAMBIO DEREVESTIMIENTO

6"

TRINCHOSLATERALES EN

MADERA

CAMBIO DETUBERÍA 10"

(INCLUYESUMINISTRO)

TRASLADO YREUBICACIÓN

DE LA LÍNEA DE4"

PROGRAMADO EJECUTADO

51,71%

62,90%

0,00%

10,00%

20,00%

30,00%

40,00%

50,00%

60,00%

70,00%

80,00%

90,00%

100,00%

06/0

2/20

06

08/0

2/20

06

10/0

2/20

06

12/0

2/20

06

14/0

2/20

06

16/0

2/20

06

18/0

2/20

06

20/0

2/20

06

22/0

2/20

06

24/0

2/20

06

26/0

2/20

06

28/0

2/20

06

02/0

3/20

06

04/0

3/20

06

06/0

3/20

06

08/0

3/20

06

10/0

3/20

06

12/0

3/20

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14/0

3/20

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16/0

3/20

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18/0

3/20

06

20/0

3/20

06

22/0

3/20

06

24/0

3/20

06

26/0

3/20

06

28/0

3/20

06

30/0

3/20

06

01/0

4/20

06

03/0

4/20

06

05/0

4/20

06

07/0

4/20

06

09/0

4/20

06

11/0

4/20

06

13/0

4/20

06

15/0

4/20

06

17/0

4/20

06

19/0

4/20

06

21/0

4/20

06

23/0

4/20

06

25/0

4/20

06

27/0

4/20

06

29/0

4/20

06

01/0

5/20

06

PROGRAMADO EJECUTADO