manual sace final

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Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 1

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Page 1: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 1

Page 2: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 2

ÍNDICE

Objetivos del Manual .......................................................................................... 3

Dirigido a: ........................................................................................................... 3

Lo que debe conocer previamente ..................................................................... 3

Requerimientos del Sistema ............................................................................... 4

Introducción ........................................................................................................ 5

Misión ................................................................................................................. 5

Ingreso al SACE ................................................................................................. 6

Pasos para ingresar al SACE: ............................................................................ 7

Primeros pasos para ingreso de Información. .................................................... 9

Descripción de los Módulos .............................................................................. 10

MODULO ALUMNOS ............................................................................................ 10

Registrar Padres de Familia / Encargados: ................................................ 10

Registrar Alumnos: ..................................................................................... 22

Ver Alumnos.............................................................................................. 34

MODULO CENTRO EDUCATIVO ............................................................................ 38

Registrar Período Escolar ........................................................................ 38

Registrar Grado | Curso ........................................................................... 41

Registrar Secciones ................................................................................. 44

Matricular Alumnos: ................................................................................. 46

Registrar Parcial ....................................................................................... 65

Registrar Horario ...................................................................................... 67

Asignación de Horarios a Sección .......................................................... 69

MODULO SECRETARÍA GENERAL ........................................................................ 73

Registrar Administradores de Centros Educativos ............................... 73

MODULO DOCENTE ............................................................................................ 81

Registrar Docentes ..................................................................................... 81

Registrar docentes por contrato.................................................................. 92

Asignación de puestos de trabajo .......................................................... 92

Como asignar clases a los docentes ...................................................... 97

Como visualizar Docentes asignados a Horarios .................................. 98

Como ingresar las notas / inasistencia ................................................ 100

Ver cuadro # 1 ......................................................................................... 106

MODULO VOTO ELECTRÓNICO .......................................................................... 107

Como subir la foto de los alumnos: ...................................................... 107

Como inscribir los candidatos .............................................................. 110

Como realizar el voto electrónico ......................................................... 113

Page 3: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 3

Objetivos del Manual La Unidad de Infotecnología de la Secretaría de Educación ha creado el Sistema

de Administración de Centros Educativos (SACE), que se convierte en la

herramienta tecnológica de gestión de la información que manejan los centros

educativos a nivel nacional, tanto del sector público como del privado.

Será el sistema de soporte diario para la gestión académica, administrativa y de

comunicación de los centros educativos de Honduras.

Brindar los conocimientos necesarios para el correcto manejo de sistema SACE.

Dirigido a: El presente manual está dirigido a los usuarios que interactúan con el sistema tales

como:

Directores Departamentales

Directores Distritales

Encargados de Infotecnología

Directores de Centros Educativos

Docentes

Lo que debe conocer previamente Para el manejo del SACE se deben tener los siguientes conocimientos previos:

Conocimientos básicos de computación

Manejo de Internet

Page 4: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 4

Requerimientos del Sistema Requerimientos mínimos:

Computadora personal o de escritorio: o Hardware:

Procesador Pentium IV o similar de 1.4GHZ

Memoria RAM de 512 MB

Disco Duro de 40 GB

Tarjeta de Video 32 MB

Tarjeta de red inalámbrica,

tarjeta de red para cable UTP categoría 5

Monitor de CRT o LCD de 14 ‘’

Con una resolución mínima de 1080 X 720 *

Ratón, Teclado

o Software:

Windows XP profesional (Sp2) o superior, Ubuntu 9.0 o

Macintosh.

Navegadores de internet:

Google Chrome 17.0 (Preferencia)

Mozilla Firefox 8.0.1

Opera 2010.

o Conexión de Internet:

Puede ser cualquier proveedor

Conexión mínima de 64 Kbps por computadora

Page 5: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 5

Introducción Desde siempre, la Secretaría de Educación ha realizado grandes esfuerzos

operativos y financieros por promover la facilitación de la información de la

administración escolar, buscando con ello contar con una estadística real y un

diagnostico situacional que procure una efectiva gestión de la información e

intervenciones puntuales de la SEDUC.

Sin embargo, en muchos de los casos esta información carece de las cualidades

tales como: oportunas, actualizadas, reales y pertinentes, obteniendo solo

información general sin que esto signifique tener a mano una radiografía completa

del sistema educativo nacional y por consiguiente, que permita tomar decisiones

oportunas en pro de su mejoramiento cualitativo.

La SEDUC, al no contar con la información con las características antes

mencionada y conscientes del impacto que producen el uso de las tecnologías de

información y comunicación TIC, ha trasladado a su Unidad de Infotecnología el

requerimiento para la construcción de un sistema informático que permita desde el

mismo centro educativo, la producción, captura y canalización efectiva de toda la

data requerida histórica y actual, y que al vincularla ofrezca la más rica y completa

información de la gestión del centro educativo.

Misión Poner al alcance de cada uno de los alumnos, maestros y padres de familia el

acceso inmediato del registro del expediente de rendimiento académico electrónico

escolar de cada alumno a nivel nacional de forma progresiva, mediante el uso de la

tecnología de información y comunicación en cada uno de los Centros Educativos

de Honduras, a fin de mejorar la calidad de la educación, a razón de la mejor

administración de los Centros Educativos.

Page 6: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 6

Ingreso al SACE Ingresar la dirección del SACE en nuestro explorador “www.sace.se.gob.hn”.

Damos un clic en el botón Ingresar a SACE.

Se mostrará la página para inicio de sesión del SACE, Se desplegará una pantalla

en la cual digitaremos nuestro usuario y contraseña.

Page 7: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 7

Pasos para ingresar al SACE:

1. Digitar el usuario que le asigne el administrador.

2. Digitar la contraseña que le asigne el administrador.

3. Damos un clic en el botón ingresar que se encuentra en la parte inferior

derecha de la pantalla.

Se desplegará la pantalla principal del sistema que tiene varios módulos que los

describiremos a continuación:

1. Voto Electrónico: Módulo que permite la gestión para la elección de las

autoridades escolares.

2. Alumnos: Módulo que permite la gestión de todas las actividades del

alumno como ser; registro de padres de familia o encargado del alumno,

registro de alumno, matrícula y traslados

3. Docente: Módulo que permite la gestión de todas las actividades referentes

a los docentes.

4. Secretaría General: Módulo que permite la gestión del esquema

operacional de la Secretaría de Educación.

5. Centros Educativo: Módulo que gestiona el esquema operacional del

centro educativo, nos mostrará todas las opciones para la creación de

período escolar, cursos, secciones, parciales, creación de horarios y

asignación de horarios a secciones.

6. Documentos: Generación e impresión de documentos que son utilizados en

los centros educativos.

Page 8: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 8

7. Zona de Descargas: Módulo del sistema que permite la obtención de

archivos específicos y descarga de contenido.

8. Plan Maestro: Módulo que permite el acceso al Sistema de Planificación de

Infraestructura Educativa.

9. Mensajería: Módulo del sistema que permite la intercomunicación directa

entre usuarios del sistema.

Nombre de Usuario

Page 9: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 9

Primeros pasos para ingreso de Información.

Lo primero es el ingreso de la información y la primera información que

necesita el sistema es el registro de Encargados y Registro de Alumnos.

Lo siguiente es la configuración del Centro educativo esto quiere decir que se

ingresará el periodo escolar correspondiente, todos los grados/cursos que se

impartan en el centro educativo, las secciones correspondientes a los grados o

cursos, registro de parciales y creación de Horarios.

Posteriormente se ingresa todo lo referente a los docentes y sus puestos de

trabajo

1. Ingresar alumnos al SACE.

A. Registrar Encargados / Padres de Familia

B. Registrar Alumnos

2. Configuración del Centro Educativo:

A. Registrar Período Escolar

B. Registrar Grado | Curso

C. Registrar Sección

D. Matricular Alumnos

E. Registrar Parcial

F. Crear Horarios

G. Asignación de Horarios

3. Ingresar docentes al SACE

A. Registro Docente

B. Registro de Docentes por Contrato

C. Asignación de Puestos de Trabajo

D. Asignación de Puestos de Trabajo a Docentes por Contrato

E. Asignar Clases a Docentes

F. Ingresar Notas y/o Asistencia

Page 10: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 10

Descripción de los Módulos

MODULO ALUMNOS

En este módulo puede accesar a todas las opciones referente a las opciones de alumnos y padres de familia o encargados. Registrar Padres de Familia / Encargados: Pasos para abrir el formulario:

a. Iniciar sesión en el SACE

b. Seleccionar el módulo Alumno

c. Dar clic en Ingresar

d. Dar clic en Registrar Padre de Familia

| Encargado.

Reconocimiento de formulario de Registro de Padres de Familia

Se desplegará la pantalla de registro de encargados que la podemos dividir en 5

partes:

Page 11: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 11

Formulario para Registro de Padres de Familia

Buscar existente: para búsqueda de padres de familia o encargados ya digitados,

si ya está registrado como padre de familia no es necesario ingresarlo nuevamente.

Datos de identificación: ingresaremos los datos personales del padre de familia o

encargado del alumno.

Page 12: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 12

Información de residencia y contacto: ingresaremos los datos de residencia del

padre de familia o encargado del alumno.

Información adicional del encargado: en esta parte ingresaremos todos los datos

de donde trabaja el padre de familia o encargado.

Page 13: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 13

Información de acceso al sistema: se genera la clave de acceso y contraseña

que tendrá el padre de familia.

Descripción del Formulario Registrar Padres de Familia | Encargado

Buscar Existente Esta sección es solamente para asegurarnos si un encargado se encuentra

registrado en el sistema, la forma de búsqueda es la siguiente:

Tipo de identificación: dar un clic en el cuadro mostrado y se desplegará 2

opciones:

Identidad Hondureña: seleccionar esta opción si el encargado es de

nacionalidad hondureña.

Identidad Temporal: Seleccionar esta opción si el encargado es de

nacionalidad extranjera o hondureña que no cuentan con su documento

de identificación.

Buscar Persona: en esta opción digitamos el número de tarjeta de identidad si

el encargado es de nacionalidad hondureña o identidad temporal si es

extranjero.

Observación no dejar espacios en blanco ni usar guiones ni ningún tipo de

carácter extrañó si la nacionalidad es hondureña.

Botón Buscar Persona: Dar un clic en el botón Buscar Persona para que el

sistema comience a realizar la búsqueda.

Page 14: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 14

Usted está en el sistema como: si la persona existe en el sistema aparecerá

en el rectángulo el(los) tipo(s) de usuario(s) como aparece la persona en el

sistema, de lo contrario nos mostrará un mensaje No hay Registro de esta

persona.

Nombre Encontrado: mostrará el nombre al cual pertenece el número de

identificación digitado anteriormente al sistema, en caso de estar registrado.

Elección: se observa 2 opciones:

I. Utilizar Datos Existentes: si se encontró al padre de familia con un tipo de

usuario diferente a Padre de Familia y se requiere hacer modificaciones,

seleccionamos esta opción con un clic en el círculo pequeño que se

encuentra a la par de la palabra de Utilizar datos existentes.

II. Limpiar Formulario: seleccionar esta opción cuando se requiera limpiar el

formulario.

Page 15: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 15

Datos de identificación En esta parte del formulario digitaremos los datos personales del encargado o

padre de familia entre ellos tenemos:

Tipo de identificación: dar un clic y se desplegará 2 opciones:

Identidad Hondureña: seleccionar esta opción si el encargado es de

nacionalidad hondureña.

Identidad Temporal: Seleccionar esta opción si el encargado es de

nacionalidad extranjera o hondureña que no cuentan por el momento

con su documento de identificación.

Identificación: en esta opción digitamos el número de tarjeta de identidad

ya sea nacionalidad hondureña (13 dígitos) o extranjera (15 dígitos), no

podemos dejar espacios en blanco ni utilizar comas, guiones ni caracteres

extraños, se debe ingresar como se muestra en el ejemplo a continuación:

Primer nombre: Digitar el primer nombre del encargado

Segundo nombre: Digitar el segundo nombre del encargado

Primer apellido: Digitar el primer apellido del encargado

Segundo apellido: Digitar el segundo apellido del encargado

Observaciones: se puede digitar solamente el primer nombre y el primer

apellido pero segundo nombre y apellido se pueden dejan en blanco pero por

razones de datos íntegros se le pide digitar nombre completo y si no tiene algún

nombre o apellido dejar espacio en blanco.

Page 16: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 16

Nacionalidad: seleccionar de la lista desplegable la nacionalidad del

encargado.

Sexo : seleccionar de la lista desplegable el sexo del encargado

Fecha de nacimiento: aquí se digita la fecha de nacimiento del encargado

usando un calendario de la siguiente forma:

1. Dar un clic en el rectángulo que se encuentra a la par de la palabra

fecha de nacimiento se desplegará un calendario

2. Una vez desplegado el calendario seleccionamos el año dando un clic

en la flecha hacia abajo, buscamos el año en la lista, damos un clic

sobre el año requerido.

3. Seleccionamos el mes dar un clic en la flecha hacia debajo de los

meses, se desplegará un menú con los 12 meses del año y damos un

clic sobre el mes requerido.

4. Seleccionamos el día dando clic en cualquier número del 1 al 31.

Page 17: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 17

Recomendación: si no se tiene la fecha de nacimiento exacta del

encargado y se está seguro de que su nacionalidad es hondureña en la

tarjeta de identidad se busca por lo menos el año de nacimiento que se

encuentra en los cuatro números de en medio de la identidad ejemplo:

El número de identidad del encargado es 080119874683 se observa

detenidamente los cuatro dígitos después de “0801” que son “1987” estos

cuatro dígitos indican el año de nacimiento del encargado de esta forma se

obtendrá el año nacimiento del encargado para lo del día y el mes

seleccionar el día 1 del mes de enero

Page 18: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 18

Lugar de nacimiento: aquí se digita el lugar de nacimiento del padre de

familia o encargado, si no se tiene un lugar de nacimiento definido observar

detenidamente los primeros 4 números de la tarjeta de identidad por

ejemplo“0801197005546” los cuatro primeros dígitos señalan el

departamento y municipio de nacimiento del padre de familia, los dos

primeros dígitos indican el departamento que nació tienen una secuencia

que inician en “01” y termina en“18” que son los “18” departamentos de

Honduras en este caso sería el departamento “08” que es Francisco

Morazán los siguientes dos dígitos que le acompañan al “08” son los dígitos

que representa al municipio en este caso “01” Distrito Central.

Información de Residencia y Contacto

En esta parte se digitará todo la información de residencia y forma de contacto del

encargado o padre de familia.

Departamento: Seleccionar el departamento donde reside el encargado del

alumno dar un clic en la flecha y se desplegará un menú con el nombre de

los departamentos con su respectivo código en total son 18 departamento,

para seleccionar el departamento buscado dar clic sobre él.

Page 19: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 19

Municipio: Seleccionar el municipio donde reside el encargado del alumno

damos un clic en la flecha hacia abajo de la par de municipio y

seleccionamos el municipio.

*si no se ha seleccionado el departamento no mostrará las opciones de

municipio

Dirección: aquí digitaremos la dirección

completa del padre o encargado iniciando

por colonia o barrio, sector, bloque y número

de casa del encargado.

Teléfono: digitar el teléfono del padre o

encargado el cual será de 8 dígitos numéricos

sin espacio se puede ingresar teléfonos

nacionales, móviles y comunitarios solo

nacionales.

Correo Electrónico: aquí digitamos el correo

del padre o encargado si tiene de lo contrario

se deja en blanco pero se recomienda

digitarlo.

Page 20: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 20

Información Adicional del Encargado En esta sección se digitara toda la información de empleo del encargado iniciando

por la profesión terminando por el número de teléfono de la empresa donde labora.

Ocupación del Encargado: digitar la

profesión del encargado u ocupación que

desempeña se pude utilizar cualquier tipo

de carácter.

**Si el encargado no tiene empleo en ocupación digitar N/A y las demás

opciones dejarlas en blanco.

Lugar de Trabajo del Encargado: en

esta parte se digita el nombre y la

dirección de la empresa en la que labora.

Teléfono del Trabajo: en esta parte digitar

el número de teléfono de la empresa donde

labora, solo se permite digitar 8 dígitos sin

comas ni guiones y puede ser cualquier

proveedor desde móvil hasta fijo

Botones del formulario registrar encargados: los 3 botones que corresponden a

esta sección se encuentran al final del formulario en la parte inferior izquierda.

Botón Listar Encargado: un clic sobre este botón

muestra en forma de lista todos los encargados que

se han grabado hasta el momento de dar clic.

Botón guardar y listar: guarda el registro que se

ha digitado y al mismo tiempo muestra la lista de

los encargados registrados hasta el momento de dar clic

Botón Guardar: guarda el registro digitado y limpia el formulario para

ingresar otro encargado.

Page 21: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 21

Ver Padre de Familia | Encargado:

Con esta opción podemos visualizar todos los padres o encargados de los alumnos

que pertenecen al centro educativo.

Botones del formulario Ver Padre de Familia | Encargado: se muestran 2

botones que se encuentran a la par de cada padre o encargado:

Ver: Hacer un clic sobre este botón muestra información

relacionada con el padre o encargado seleccionado.

Modificar: Nos permite modificar cualquier dato erróneo

del padre o encargado seleccionado.

Page 22: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 22

Registrar Alumnos:

Pasos para abrir el formulario:

1. Iniciamos sesión en el SACE

2. Seleccionamos el Módulo Alumno

3. Dar clic en Ingresar

4. Dar clic en Registrar Alumno

Reconocimiento de formulario de Registro de Alumnos

Se desplegará la pantalla de registro de alumnos que la podemos dividir en 6

partes:

Page 23: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 23

Formulario para Registro de Alumnos

Buscar existente: para búsqueda de alumnos o encargados ya digitados.(esta

búsqueda se realiza en la base de datos y si se encuentra un registro con esta

identidad se pueden utilizar los datos para llenar el formulario más rápidamente)

Datos de Centro Educativo: Se muestran el nombre del centro educativo y las jornadas que se imparten en el mismo.

Page 24: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 24

Datos de Identificación: ingresaremos los datos personales del alumno.

Información de Residencia y Contacto: ingresaremos los datos de residencia del alumno

Page 25: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 25

Información Adicional del Alumno: en esta parte se ingresa la identidad del

padre / madre o encargado.

*Información Adicional del Alumno: en esta parte se muestra el usuario y la

contraseña del alumno

Page 26: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 26

Descripción del Formulario Registrar Alumnos

Búsqueda de alumno Esta sección es solamente para buscar alumnos que ya están digitados y

asegurarnos que se encuentran en el sistema.

Forma de búsqueda de alumnos:

Tipo de identificación: dar un clic en el cuadro mostrado y se desplegará un

menú con 2 opciones:

1. Identidad hondureña: seleccionar con un clic esta opción si la

nacionalidad del alumno es hondureña.

2. Identidad Temporal: seleccionar con un clic esta opción si el alumno no

está registrado en el censo, si es de nacionalidad extranjera u hondureña

que no cuentan por el momento con su documento de identificación.

Buscar Alumno: en el rectángulo que está ubicado a la par de la palabra

buscar alumno, digitamos el número de identidad del alumno o identidad

temporal.

Botón Buscar Persona: dar un clic sobre el botón después de haber ingresado

la identidad del alumno.

Usted está en el sistema como: si la persona existe en el sistema aparecerá

en el rectángulo el(los) tipo(s) de usuario(s) como aparece la persona en el

sistema, de lo contrario nos mostrará un mensaje No hay Registro de esta

persona.

Nombre Encontrado: mostrará el nombre del alumno al cual pertenece el

número de identificación digitado anteriormente al sistema, en caso de estar

registrado.

Page 27: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 27

Datos del centro Educativo En esta opción muestra la información general de la institución.

Centro: se mostrará el código y el nombre del centro educativo.

Jornadas del centro: muestra las jornadas que se imparten en el centro

educativo, se selecciona la jornada en la cual asistirá el alumno.

Page 28: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 28

Datos de identificación

En esta parte del formulario digitaremos los datos personales del alumno entre

ellos tenemos:

Tipo de identificación: dar un clic y se desplegará 2 opciones entre las

cuales tendremos identidad hondureña e identidad temporal para niños que

no están registrados o son extranjeros.

Identificación: en esta opción digitamos el número de tarjeta de identidad

ya sea nacionalidad hondureña (13 dígitos) o extranjera (15 dígitos), no

podemos dejar espacios en blanco ni utilizar comas, guiones ni caracteres

extraños, se debe ingresar como se muestra en el ejemplo a continuación:

Primer nombre: Digitamos el primer nombre del alumno

Segundo nombre: Digitamos el segundo nombre del alumno

Primer apellido: Digitamos el primer apellido del alumno

Segundo apellido: Digitamos el segundo apellido del alumno

Observaciones: se puede digitar solamente el primer nombre y el primer apellido

pero segundo nombre y apellido se pueden dejan en blanco pero por razones de

datos íntegros se le pide digitar nombre completo y si no tiene algún nombre o

apellido dejar espacio en blanco

Page 29: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 29

Nacionalidad: damos un clic nos mostrará varias nacionalidades y

escogemos la del alumno.

Sexo: se desplegará dos opciones sexo femenino y masculino damos un clic

en el sexo que corresponda al alumno.

Fecha de nacimiento: aquí se digita la fecha de nacimiento del alumno

usando un calendario de la siguiente forma:

a. Dar un clic en el rectángulo que se encuentra a la par de la palabra

fecha de nacimiento se desplegará un calendario

b. Una vez desplegado el calendario seleccionamos el año dando un clic

en la flecha hacia abajo, buscamos el año en la lista, damos un clic

sobre el año requerido.

c. Seleccionamos el mes damos un clic en la flecha hacia debajo de los

meses, se desplegará un menú con los 12 meses del año y damos un

clic sobre el mes requerido.

d. Seleccionamos el día dando clic en cualquier número del 1 al 31.

Page 30: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 30

Lugar de nacimiento: aquí se digita el lugar de nacimiento del alumno si no

se tiene un lugar de nacimiento definido observar detenidamente los

primeros 4 números de la tarjeta de identidad por ejemplo“0801197005546”

los cuatro primeros dígitos señalan el departamento y municipio de

nacimiento del alumno, los dos primeros dígitos indican el departamento que

nació tienen una secuencia que inician en “01” y termina en“18” que son los

“18” departamentos de Honduras en este caso sería el departamento “08”

que es Francisco Morazán los siguientes dos dígitos que le acompañan al

“08” son los dígitos que representa al municipio “01” Distrito Central.

Información de Residencia y Contacto En esta parte se digitará todo la información de residencia y contacto del alumno.

Departamento: Seleccionar el departamento donde reside el alumno,

damos un clic en el cuadro, se desplegará un menú con los departamentos y

sus códigos, damos un clic sobre el departamento requerido.

Page 31: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 31

Municipio: Seleccionar el municipio donde reside el alumno en esta opción

damos un clic en el cuadro, se desplegará un menú damos un clic sobre el

municipio requerido.

Dirección: aquí digitaremos la dirección

completa del alumno iniciando por colonia

o barrio, sector, bloque y número de casa

del alumno.

Teléfono: digitaremos el teléfono del

alumno el cual será de 8 dígitos numéricos

sin espacio, se puede ingresar teléfonos

nacionales, móviles y comunitarios solo

nacionales.

Correo Electrónico: aquí digitamos el

correo del alumno si tiene de lo

contrario se deja en blanco pero se

recomienda digitarlo.

Información Adicional del Alumno En esta sección del formulario se digitará datos generales del alumno por ejemplo

número de identificación del encargado, capacidades especiales y cualquier señal

especial del alumno.

Page 32: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 32

*Observación: no es necesario llenar los tres campos, puede ingresarse solo la

madre, el padre o el encargado, pero si es necesario al menos uno de los tres (y ya

debe estar registrado en el sistema).

Tipo de identificación: hacer un clic en el cuadro tipo de identificación se

desplegará un menú con 2 opciones :

Identidad Hondureña: seleccionar esta opción con un clic cuando el

padre de familia sea de nacionalidad hondureña

Identidad Temporal: Seleccionar esta opción con un clic si el padre de

familia es extranjero u hondureño que no cuenta con su

documentación de identificación.

Identidad del Padre: digitar el número de tarjeta de identidad del padre de

familia, si es de nacionalidad hondureña digitar el número de la tarjeta de

identidad sin espacio o carácter especial. Si es extranjero de digitarlo tal y

como muestra el pasaporte.

Tipo de identificación: hacer un clic en el cuadro se desplegará un menú

con 2 opciones :

Identidad Hondureña: seleccionar esta opción con un clic cuando el

padre de familia sea de nacionalidad hondureña

Identidad Temporal: Seleccionar esta opción con un clic si el padre de

familia es extranjero u hondureño que no cuenta con su

documentación de identificación.

Identidad de la madre: digitar el número de tarjeta de identidad de la madre

de familia si es de nacionalidad hondureña digitar el número de la tarjeta de

identidad sin espacio o carácter especial. Si es extranjero de digitarlo tal y

como muestra el pasaporte.

Tipo de identificación: hacer un clic en el cuadro se desplegará un menú

con 2 opciones:

Identidad Hondureña: seleccionar esta opción con un clic cuando el

encargado sea de nacionalidad hondureña

Page 33: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 33

Identidad Temporal: Seleccionar esta opción con un clic si el padre de

familia es extranjero u hondureño que no cuenta con su

documentación de identificación, se utilizan.

Identidad del encargado: digitar el número de tarjeta de identidad del

encargado si es de nacionalidad hondureña digitar el número de la tarjeta de

identidad sin espacio o carácter especial.

Capacidades Especiales: en esta opción digitar si el niño es alérgico o

tiene alguna enfermedad especial o sufre de algún trastorno especial.

Observaciones: digitar en esta opción alguna observación especial del

niño.

Condición Inicial: Seleccionar la condición tal como: si es nuevo ingreso,

promovido, repitente o reingreso.

Curso Pre Básica: Seleccionar si curso pre básica o no.

Información de Acceso al Sistema Se genera el usuario y contraseña que tendrá el alumno para hacer uso del

sistema.

Botones del formulario registrar Alumnos: los 3 botones que corresponden a

esta sección se encuentran al final del formulario en la parte inferior izquierda.

Botón Listar: Hacer un clic sobre este botón

muestra en forma de lista todos los Alumnos que se

han registrado hasta el momento de hacer clic

sobre él.

Page 34: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 34

Botón Guardar y Listar: guarda el registro que

se ha digitado y al mismo tiempo muestra la lista

de los alumnos registrados hasta el momento

hacer clic sobre él.

Botón Guardar: guarda el registro digitado y limpia

el formulario para ingresar otro alumno.

Ver Alumnos

Con esta opción podemos visualizar todos los alumnos que pertenecen al centro

educativo o que han estado anteriormente en el mismo, también se puede observar

la información de los mismos, modificar los datos erróneos de alumnos o

eliminarlos.

Pasos para abrir el formulario:

1. Iniciamos sesión en el SACE

2. Seleccionamos el Módulo

Alumno

3. Dar clic en Ingresar

4. Dar clic en Ver Alumnos

Se despliega el listado de todos los alumnos que pertenecen al centro educativo.

Page 35: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 35

Visualizar ficha del alumno

A la par de cada alumno enlistado se muestran dos botones con los cuales se puede visualizar la información tanto académica como personal del alumno, seleccionamos entre las opciones Acad o Per.

Si seleccionamos el botón Acad se despliega la ficha del alumno, en el cual se detallan los datos personales del alumno.

Al lado derecho se muestran otras opciones de visualización:

Información de Matricula: mostrará el grado en el cual está matriculado el o la alumna.

Page 36: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 36

Historial de Matrícula: mostrará el historial completo del alumno en el centro educativo.

Historial académico: mostrará las notas del alumno por parciales.

En el caso de haber seleccionado el botón Per se despliega los datos personales del alumno, clic en Cerrar para regresar al menú anterior.

Page 37: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 37

Criterios de Búsqueda Esta sección es solamente para buscar alumnos que pertenecen al centro

educativo, los cuales deben estar ya registrados en el sistema.

Como realizar la búsqueda de un alumno:

1. Ingresamos el número de identidad del alumno a buscar en el cuadro que

dice Buscar por Identidad, clic en el botón Buscar alumno.

2. Ingresando el nombre del alumno (completo o parcial) en los cuadros que

dicen Primer Nombre, Segundo Nombre, Primer Apellido, Segundo

Apellido, clic en el botón Buscar.

3. Se mostrará el(los) alumno(s) que cumpla(n) con los requisitos de

búsqueda ingresados.

Page 38: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 38

Botones adicionales del formulario Ver Alumnos: se muestran 2 botones que se

encuentran al final del nombre de cada alumno.

Botón Modificar: Nos permite modificar cualquier dato

erróneo del alumno.

Botón Eliminar: Elimina al alumno seleccionado del

centro educativo

MODULO CENTRO EDUCATIVO

Registrar Período Escolar En esta opción se creará el período escolar que está comprendido generalmente

en los primeros días del mes de febrero y 30 de noviembre del año en curso.

Pasos para abrir el formulario:

1. Iniciamos sesión en el SACE

2. Seleccionamos el Módulo Centro

Educativo

3. Dar clic en Ingresar

4. Dar clic en “Registrar Período

Escolar”

Page 39: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 39

Formulario para Crear Período Escolar

Descripción del Formulario para crear Período Escolar

Centro: se muestra el código del centro y el nombre del centro en el cual se

registrará el período escolar.

Descripción: se digita una breve descripción del período escolar que se

está abriendo.

Page 40: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 40

Inicio de período y final de período: aquí se selecciona la fecha de inicio y

fin del período de clases.

Botones del formulario: los 3 botones que corresponden a esta sección se

encuentran al final del formulario en la parte inferior izquierda.

1. Botón Listar: Hacer un clic sobre este botón

muestra en forma de lista todos los períodos

escolares que se han registrado hasta el

momento de hacer clic sobre él.

2. Botón Guardar y Listar: guarda el registro

que se ha digitado y al mismo tiempo muestra

la lista de los períodos escolares registrados

hasta el momento hacer clic sobre él.

3. Botón Guardar y Continuar: guarda el

registro digitado.

Page 41: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 41

Registrar Grado | Curso En esta opción se creará los grados y/o cursos que se imparten en el centro

educativo

Pasos para abrir el formulario:

1. Iniciamos sesión en el SACE

2. Seleccionamos el módulo Centro

Educativo

3. Dar clic en Ingresar

4. Dar clic en Registrar Grado Curso

Formulario para Registrar Grado | Curso

Page 42: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 42

Descripción del Formulario para Registrar Grado | Curso

Modalidad: Seleccionar de la lista desplegable la modalidad que se

imparten en el centro educativo en el caso de media, en caso de básica

seleccionar “No Aplica”.

Malla Curricular: Seleccionar la malla curricular que se imparte en el

centro educativo

Año de aprobación: ingresar el año en que está registrando el grado |

curso.

Elija clases de la Malla: esta opción es para agregar clases que se

imparten exclusivamente en el centro educativo a la malla curricular.

Page 43: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 43

Para agregar clases nos colocamos en el recuadro que se muestra, se ingresa el

nombre de la clase y se selecciona Agregar Todo.

Botones del formulario: los 3 botones que corresponden a esta sección se

encuentran al final del formulario en la parte inferior izquierda.

1. Botón Listar: Hacer un clic sobre este botón

muestra en forma de lista todos los grados o

cursos que se han registrado.

2. Botón Guardar y Listar: guarda el registro

que se ha digitado y al mismo tiempo muestra

la lista de los grados | cursos ya registrados.

3. Botón Guardar: guarda el registro digitado

Page 44: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 44

Registrar Secciones En esta opción se creará las secciones de los grados o cursos que se imparten

en el centro educativo.

Pasos para abrir el formulario:

1. Iniciamos sesión en el SACE

2. Seleccionamos el módulo Centro

Educativo

3. Dar clic en Ingresar

4. Dar clic en Registrar Sección

Formulario para Registrar Sección

Page 45: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 45

Descripción del Formulario para Registrar Sección

Descripción: en el rectángulo que se encuentra a la par de la palabra

descripción digitaremos la sección.

Período: Seleccionar el período en el cual se está registrando la sección.

Jornada: Seleccionar la jornada en la cual se impartirá la sección (la

jornada que se despliega es la que se imparte en el centro educativo):

Jornada Matutina: seleccionar esta opción con un clic si el curso es

en la mañana.

Jornada Vespertina: seleccionar esta opción con un clic si el curso es

en la tarde.

Jornada Nocturna: seleccionar esta opción con un clic si el curso es

en la noche.

Jornada doble: Seleccionar esta opción con un clic si el curso atiende

dos jornadas.

Page 46: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 46

Modalidad: Seleccionar la modalidad de la sección solamente en el caso

de media, en caso de básica seleccionar No Aplica.

Malla Curricular:

Seleccionar la malla curricular de la lista desplegable, se selecciona con

un clic la malla del grado a la cual se le está creando la sección.

Botones del formulario: los 3 botones que corresponden a esta sección se

encuentran al final del formulario en la parte inferior izquierda.

1. Botón Listar: Hacer un clic sobre este botón

muestra en forma de lista todas las secciones

que se han registrado .

2. Botón Guardar y Listar: guarda el registro

que se ha digitado y al mismo tiempo

muestra la lista de las

secciones ya registrados.

3. Botón Guardar: guarda el

registro digitado

Matricular Alumnos:

Page 47: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 47

Pasos para abrir el formulario:

1. Iniciamos sesión en el SACE

2. Seleccionamos el módulo Alumno

3. Dar clic en Ingresar

4. Dar clic en Matricular Alumno

Formulario para Matrícula de Alumnos

Como Matricular un Alumno

Tipo de identificación: Seleccionar el tipo de identificación de la lista

desplegable se desplegará un menú con las siguientes opciones:

Page 48: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 48

Identidad hondureña: seleccionar con un clic esta opción si la

nacionalidad del alumno es hondureña.

Pasaporte extranjero: seleccionar con un clic esta opción si el

alumno es extranjero.

Identidad temporal: seleccionar con un clic esta opción si el alumno

es hondureño y no se encuentra registrado en el registro al nacer.

Identidad: Ingresamos el número de identidad del alumno o pasaporte para

realizar la Matrícula.

Botón Buscar Alumno: usamos esta opción para verificar que alumno se

encuentre registrado en el sistema, dar un clic sobre el botón Buscar

Alumno después de haber digitado el número de identidad del alumno o

pasaporte.

Nombre: se muestra el nombre del alumno a Matricular si no muestra nada

significa que el alumno no está registrado o tiene algún tipo de problema.

Page 49: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 49

Período Escolar: Seleccionamos con un clic el período escolar en que se

matriculará el alumno.

Elija la carrera: Seleccionar de la lista desplegable la carrera que se

matriculará el alumno en el caso de media.

Jornada: Seleccionar con un clic la jornada con las opciones:

I. Jornada Matutina: seleccionar esta opción si el alumno recibe clases en la mañana.

II. Jornada Nocturna: seleccionar esta opción si el alumno recibe clases en la noche.

III. Jornada vespertina: seleccionar esta opción si el alumno recibe clases en la tarde.

IV. Jornada doble: seleccionar esta opción si el alumno recibe clases en dos jornadas.

V. Jornada sábado y domingo: seleccionar esta opción si el alumno recibe

clase esos días.

Page 50: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 50

Grado/Curso: seleccionar de la lista desplegable el curso/grado, seleccionar con

un clic el curso en que se matriculará el alumno.

Seleccionar Sección: dependiendo del grado o la jornada que se halla

seccionado se mostrará en la parte inferior los grados creados con su

respectivas secciones, para seleccionar la sección en la cual se va a

Matricular el alumno, damos un clic en el círculo Seleccionar de la sección a

Matricular en la parte izquierda de la pantalla.

Al final del formulario en la parte inferior izquierda observamos 2 botones:

Page 51: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 51

1. Matricular y Continuar: Matrícula el alumno y

limpia el formulario para ingresar otro alumno.

2. Matrícular y Limpiar: Matrícula el alumno y limpia

el formulario para ingresar otro alumno.

3. Ver Reporte de Matrícula: Hacer un clic sobre

este botón muestra el reporte de alumnos que se

han Matriculado hasta el momento de hacer clic sobre él.

Para ver el reporte de Matrícula, se selecciona el período, se muestra un listado

con los totales de matrícula por carreras jornadas, cursos y secciones, para ver los

alumnos Matriculados solo seleccionamos la opción Ver que se encuentra al lado

derecho.

Page 52: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 52

Modificar la Matrícula

Usamos esta opción en caso que se necesite corregir algunos datos de la Matrícula

del alumno

Pasos para abrir el formulario:

1. Iniciamos sesión en el SACE

2. Seleccionamos el módulo Alumno

3. Dar clic en Ingresar

4. Dar clic en Modificar Matrícula

Formulario para Modificar Matrícula

Page 53: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 53

Descripción del Formulario para Modificar Matrícula

Tipo de identificación: Seleccionamos de la lista desplegable una de las

opciones identidad hondureña si es hondureño o identidad temporal si su

nacionalidad no es hondureña o no cuenta con los documentos de

identificación.

Identidad Alumno: Ingresamos el número de identidad del alumno o pasaporte

para realizar la modificación de la Matrícula.

Botón Buscar Alumno: usamos esta opción para buscar el alumno al cual se

le va a modificar la matricula, damos un clic sobre el botón Buscar Alumno

después de haber digitado el número de identidad del alumno o pasaporte.

Nombre: se muestra el nombre del alumno al cual se le va a modificar la

Matricula.

Período Escolar: Seleccionamos con un clic el período escolar actual.

Page 54: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 54

Elija la carrera: Seleccionar de la lista desplegable la carrera que se

matriculará el alumno en el caso de media, en caso de básica seleccionar “No

Aplica”

Jornada: Seleccionar con un clic la jornada con las opciones:

Jornada Matutina: seleccionar esta opción si el alumno recibe clases

en la mañana.

Jornada Nocturna: seleccionar esta opción si el alumno recibe clases

en la noche.

Jornada vespertina: seleccionar esta opción si el alumno recibe

clases en la tarde.

Jornada doble: seleccionar esta opción si el alumno recibe clases en

dos jornadas.

Jornada sábado y domingo: seleccionar esta opción si el alumno

recibe clase esos días.

Page 55: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 55

Grado/curso: Seleccionar el Grado | Curso al cual pertenece el alumno de la

lista desplegable.

Seleccionar Sección: dependiendo del grado o la jornada que se halla

seccionado se mostrará en la parte inferior los grados creados con su

respectivas secciones, para seleccionar la sección en la cual se va a Matricular

el alumno, damos un clic en el círculo Seleccionar de la sección a Matricular en

la parte izquierda de la pantalla

Al final del formulario en la parte inferior izquierda observamos 2 botones:

1. Modificar: Guarda los cambios realizados en la

matrícula del alumno.

2. Ver Reporte de Matrícula: Hacer un clic

sobre este botón muestra el reporte de

alumnos que se han matriculado hasta el

momento de hacer clic sobre él.

Page 56: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 56

Activar | Cancelar Matrícula

Usamos esta opción para aceptar o cancelar la Matrícula de un alumno.

Pasos para abrir el formulario:

1. Iniciamos sesión en el SACE

2. Seleccionamos el módulo Alumno

3. Dar clic en Ingresar

4. Dar clic en Activar | Cancelar

Matrícula

Formulario para Activar | Cancelar Matrícula de alumnos

Descripción del Formulario para Activar/ Cancelar Matrícula

Page 57: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 57

Tipo de identificación: Seleccionamos de la lista desplegable una de las

opciones, identidad hondureña o identidad temporal si su nacionalidad es

extrajera.

Identidad Alumno: Ingresamos el número de identidad del alumno o identidad

temporal para activar o cancelar la Matrícula.

Botón Buscar Alumno: usamos esta opción para buscar el alumno al cual se

le va a activar o cancelar la matricula, damos un clic sobre el botón Buscar

Alumno después de haber digitado el número de identidad del alumno o

identidad temporal.

Nombre: se muestra el nombre del alumno al cual se le va a activar o cancelar

la Matricula.

Período Escolar: se muestra período vigente.

Carrera: Se muestra la carrera en el cual está matriculado

Page 58: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 58

Grado/curso: se muestra el grado/curso

Sección: Se muestra la sección

Al final del formulario en la parte inferior izquierda observamos 1 opción:

1. Aceptar: Para activar la matrícula del alumno

seleccionamos esta opción.

Al inicio del formulario en la parte superior derecha observamos 1 opción

1. Cancelar Matricula: Para cancelar la matrícula de un alumno damos clic en

el recuadro.

Cargar Matrícula

Page 59: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 59

Usamos esta opción para subir información de la Matrícula desde una hoja de

Excel (Con esta opción se registrará al alumno, al padre de familia o encargado, y

se creará además el período escolar, los grados o cursos y secciones)

Pasos para abrir el formulario:

1. Iniciamos sesión en el SACE

2. Seleccionamos el módulo Centro

Educativo

3. Dar clic en Ingresar

4. Dar clic en Cargar Matrícula

Formulario para Cargar Matrícula

Descripción del Formulario para Cargar Matrícula

Hacer clic en Seleccionar Archivo

Page 60: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 60

Busque el archivo en Excel en el cual ingresó los datos de la matrícula del

centro

Seleccione el archivo de Excel

Clic en Abrir.

Haga clic en Subir Archivo.

Si no hay error se le mostrará un mensaje de Éxito.

En caso de error en la Macro de Excel el sistema le desplegará los errores

que se presentan, deberá corregirlos para subir nuevamente la matrícula.

Eliminar Matricula

Usamos esta opción para eliminar la matrícula de un alumno en caso de un error

en la misma.

Formulario para Eliminar Matrícula

Pasos para eliminar la matrícula de un alumno

Período Escolar: se muestra período vigente.

Page 61: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 61

Carrera: Seleccionar de la lista desplegable la carrera en la cual está

matriculado el alumno en caso de media, para básica se selecciona “No

Aplica”.

Jornada: Seleccionar con un clic la jornada:

Jornada Matutina: seleccionar esta opción si el alumno está

matriculado en la mañana.

Jornada Vespertina: seleccionar esta opción si el alumno está

matriculado en la tarde.

Jornada Nocturna: seleccionar es opción si el alumno está

matriculado en la noche.

Grado/curso: Seleccionar de la lista desplegable el Grado | Curso en la

cual está matriculado el alumno en caso.

Page 62: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 62

Se despliegan todas las secciones que tiene el centro educativo en el grado | curso

seleccionado. Se selecciona la sección en la cual está el alumno al cual se le va a

eliminar la matricula con la opción Seleccionar que se encuentra a la par de la

sección.

Se selecciona el nombre del niño al cual se le va a cancelar la matricula, dando un

clic en la opción Seleccionar que se encuentra a la par del alumno.

Page 63: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 63

Se mostrará un mensaje de confirmación para verificar que realmente queremos eliminar la matricula del alumno, para eliminarla seleccionamos el botón Confirmar.

Page 64: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 64

Reporte Matrícula

Usamos esta opción para generar un reporte de la Matrícula del centro educativo

Pasos para abrir el formulario:

1. Iniciamos sesión en el SACE

2. Seleccionamos el módulo Alumno

3. Dar clic en Ingresar

4. Dar clic en Reporte Matrícula

Se muestra el total de alumnos matriculados en el centro educativo por cursos y

secciones.

Page 65: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 65

Registrar Parcial En esta opción se crearán los parciales con los que trabaja el centro educativo.

Pasos para abrir el formulario:

1. Iniciamos sesión en el SACE

2. Seleccionamos el módulo Centro

Educativo

3. Dar clic en Ingresar

4. Dar clic en Registrar Parcial.

Formulario Registrar Parciales

Descripción del Formulario para Cargar Matrícula

Período Escolar: Seleccionamos con un clic el período escolar actual.

Nombre: Ingresamos el nombre del Parcial

Inicio del Parcial: se selecciona la fecha en que inicia el parcial

Page 66: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 66

Inicio del Parcial: se selecciona la fecha en que termina el parcial

Botones del formulario: los 3 botones que corresponden a esta sección se

encuentran al final del formulario en la parte inferior izquierda.

1. Botón Listar: Hacer un clic sobre este botón

muestra en forma de lista todos los parciales

creados.

2. Botón Guardar y Listar: guarda el registro

que se ha digitado y al mismo tiempo

muestra la lista de los parciales creados.

3. Botón Guardar: guarda el parcial creado.

Page 67: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 67

Registrar Horario En esta opción se crearán los horarios que se manejan en el centro educativo.

Pasos para abrir el formulario:

1. Iniciamos sesión en el SACE

2. Seleccionamos el módulo

Centro Educativo

3. Dar clic en Ingresar

4. Dar clic en Registrar

Horario.

Formulario Registrar Horario

Descripción del formulario Crear Horarios

Page 68: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 68

Período: Se muestra el período escolar vigente al cual se le crearán los

horarios.

Jornada: Seleccionar la jornada del horario

I. Jornada Matutina: seleccionar esta opción con un clic si el horario es

en la mañana.

II. Jornada Vespertina: seleccionar es opción con un clic si el horario es

en la tarde.

III. Jornada Nocturna: seleccionar es opción con un clic si el horario es

en la noche.

IV. Jornada doble: seleccionar esa opción con un clic si el horario será

en doble jornada.

Descripción: Brindar una descripción o nombre al horario

Page 69: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 69

Clic en +Agregar cada vez que se necesite agregar una hora de clase al horario

Se desplegará unos cuadros en los cuales se ingresa la hora de inicio de las clases

y la hora en que finalizan las mismas, se selecciona AM si se impartirá en la

mañana, o PM si es por la tarde.

Se selecciona -Quitar si ya no se impartirá clases en ese horario

Podemos visualizar el horario creado, seleccionando la Opción “Ver Horarios”, se

selecciona la jornada y la descripción del horario previamente, este horario puede

modificarse o eliminarse.

Asignación de Horarios a Sección

Page 70: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 70

En esta opción se asignarán los horarios a todas las secciones con los que trabaja

el centro educativo.

Pasos para abrir el formulario:

1. Iniciamos sesión en el SACE

2. Seleccionamos el módulo Centro

Educativo

3. Dar clic en Ingresar

4. Dar clic en Asignación de Horarios a

Sección

Descripción del formulario Crear Horarios

Período: Se muestra el período escolar vigente

Elija la carrera: Seleccionar de la lista desplegable la carrera.

Jornada: Seleccionar con un clic la jornada con las opciones:

Page 71: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 71

I. Jornada Matutina: seleccionar esta opción si la sección pertenece a

la jornada matutina

II. Jornada Vespertina: seleccionar esta opción si la sección pertenece a

la jornada vespertina

III. Jornada Nocturna: seleccionar es opción si la sección pertenece a la

jornada nocturna.

IV. Jornada Doble: seleccionar esta opción si la sección pertenece a dos

Grado/curso: Seleccionar de la lista desplegable el grado o curso de la

sección.

Seleccionar Sección: dependiendo del grado o la jornada que se halla

seccionado se mostrará los grados creados con sus respectivas secciones,

se selecciona la sección a la que pertenece el horario.

Información del Horario

Page 72: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 72

Horario: Se elige el tipo de horario ya creado anteriormente.

Día: se elige el día

Hora: se selecciona la hora

Clase: se selecciona la clase a asignar al horario

Se sigue estos pasos de información del horario (seleccionando el día, la

hora y la clase) hasta que esté completo el horario de la sección asignada.

Se puede visualizar el horario creado seleccionando la opción “Ver Horario de

Sección”, se selecciona la carrera en caso de media, la jornada, el grado o curso,

la sección y el horario (Puede verlo además por días, clases o horas especificas).

También es posible eliminar los horarios seleccionando la opción “Eliminar el

Horario de esta Sección.

Page 73: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 73

MODULO SECRETARÍA GENERAL

Este Modulo será usada para ingresar al personal administrativo que labora en los

centros educativos tales como: Sub Director, Secretario de Centro, Coordinador de

Centro, Consejero del Centro Asistente del Centro.

Así mismo en esta opción se selecciona los permisos de los que dispondrá este

personal en el sistema.

Registrar Administradores de Centros Educativos

Pasos para abrir el formulario:

1. Iniciamos sesión en el SACE

2. Seleccionamos el módulo Secretaria

General

3. Dar clic en Ingresar

4. Dar clic en “Registrar

Administrador”

Reconocimiento de formulario de Registro de

Administrativos de centros educativos

Se desplegará la pantalla de registro de Administrativos que la podemos dividir en

6 partes:

*Buscar existente: para búsqueda de administrativos ya registrados.

*Datos de Identificación: ingresaremos los datos personales del administrativo.

*Información de Residencia y Contacto: ingresaremos los datos de residencia

del administrativo.

*Información del Cargo: en esta parte se ingresa el cargo que tiene el

administrativo dentro del centro educativo.

*Jornadas: se selecciona la jornada en la cual labora el administrativo.

Page 74: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 74

*Permisos de acceso en el sistema: se deberá seleccionar los permisos que

tendrá el administrativo en el sistema.

*Información de Acceso al Sistema: se genera la clave de acceso y contraseña que tendrá el alumno.

Formulario de Registro de Administrativos del Centro

(Su forma es la misma que los formularios anteriores solo con ligeras variaciones que se explicaran as adelante)

Descripción del formulario Registrar Administrativos del Centro

Buscar Existente

Esta sección es solamente para verificar si un Administrativo ya se encuentra

registrado, la forma de búsqueda es la siguiente:

Tipo de identificación seleccionar una opción de la lista desplegable.

Identidad Hondureña: seleccionar esta opción con un clic cuando el

administrativo sea de nacionalidad hondureña

Identidad Temporal: Seleccionar esta opción con un clic si el

administrativos es extranjero o hondureño que no cuenta con la

documentación de identificación.

Identidad: escribimos el número de identificación que deseamos encontrar.

Botón Buscar Persona: damos un clic sobre el botón para realizar la búsqueda

Usted está en el sistema como: si la persona existe en el sistema aparecerá

en el rectángulo el(los) tipo(s) de usuario(s) como aparece la persona en el

Page 75: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 75

sistema, de lo contrario nos mostrará un mensaje No hay Registro de esta

persona.

Nombre encontrado: mostrará el nombre al cual pertenece el número de

identificación digitado anteriormente al sistema, en caso de estar registrado.

Utilizar existente: si el administrativo es encontrado pero con un tipo de

usuario diferente, seleccionamos esta opción si necesitamos modificar algún

dato.

Limpiar Formulario: se selecciona esta opción con un clic, cuando el docente

no aparece en la base de datos y se quiere hacer un registro nuevo.

Datos de identificación En esta parte del formulario digitaremos los datos personales del administrativo

entre ellos tenemos:

Tipo de identificación: Seleccionamos de la lista desplegable una de las

opciones identidad hondureña si es hondureño o identidad temporal si su

nacionalidad no es hondureña.

Identificación: en esta opción digitamos el número de tarjeta de identidad

ya sea nacionalidad hondureña (13 dígitos) o extranjera (15 dígitos), no

podemos dejar espacios en blanco ni utilizar comas, guiones ni caracteres

extraños, se debe ingresar como se muestra en el ejemplo a continuación:

Primer nombre: digitamos el primer nombre del administrador

Segundo nombre: digitamos el segundo nombre del administrador

Page 76: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 76

Primer apellido: digitamos el primer apellido del administrador

Segundo apellido: digitamos el segundo apellido del administrador.

Nacionalidad: damos un clic nos mostrará los diferentes tipos de

nacionalidades y escogemos la del administrador.

Sexo: se desplegará dos opciones sexo femenino y masculino damos un

clic en el sexo que corresponda al administrador.

Fecha de nacimiento: aquí se digita la fecha de nacimiento del

administrador usando un calendario de la siguiente forma:

a. Dar un clic en el rectángulo que se encuentra a la par de la palabra

fecha de nacimiento se desplegará un calendario

Page 77: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 77

b. Una vez desplegado el calendario seleccionamos el año dando un clic

en la flecha hacia abajo, buscamos el año en la lista, damos un clic

sobre el año requerido.

c. Seleccionamos el mes se desplegará un menú con los 12 meses del

año y damos un clic sobre el mes requerido.

d. Seleccionamos el día dando clic en cualquier número del 1 al 31.

Lugar de nacimiento: aquí se digita el lugar de nacimiento del docente

Información de Residencia y Contacto En esta parte se digitara todo la información de residencia del docente como ser

teléfono, colonia, barrio, número de casa, bloque y sector.

Departamento: Seleccionar de la lista desplegable el departamento en el

cual reside el administrativo.

Page 78: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 78

Municipio: seleccionar de la lista desplegable el municipio, se desplegará

un menú con los nombre de los municipios con su respectivo código de

acuerdo al departamento seleccionado, seleccionar el municipio donde

reside el administrativo.

Dirección: aquí digitaremos la dirección completa del administrativo

iniciando por la colonia o barrio, sector, bloque y número de casa del

encargado.

Teléfono: digitaremos el teléfono del administrativo el cual será de 8 dígitos

numéricos sin espacio, ni comas, ni guiones se puede ingresar teléfonos

nacionales, móviles y comunitarios solo nacionales.

Correo Electrónico: aquí digitamos el correo del administrativo si tiene, de

lo contrario se deja en blanco pero se recomienda digitarlo.

Información del cargo: En esta parte se seleccionará el tipo de cargo que

tiene el administrativo.

Page 79: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 79

Jornadas del Centro: Se selecciona la(s) jornada(s) en la cual labora el

administrativo en el centro educativo, dando clic a la par de la jornada.

Permisos de Acceso en el Sistema: En esta parte se le brindan los

permisos a los cuales a los cuales a los cuales tendrá acceso el

administrativo en el sistema.

Para brindar un permiso se selecciona el signo + que se muestra a la par del

permiso, si se quiere que cuente con todos los permisos se selecciona la opción

Agregar Todo

Page 80: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 80

Page 81: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 81

Se iran mostrando los permisos al lado izquierdo, se puede tambien quitar un

permiso dando clic a la par del signo – o quitar todos los permisos de que dispone

el administrativo, seleccionando la opción Remover Todo.

Información de Acceso al Sistema Se mostrará el usuario y la contraseña del administrativo, el cual deberá guardar

para hacer uso del sistema.

MODULO DOCENTE

Registrar Docentes

Page 82: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 82

Pasos para abrir el formulario:

1. Iniciamos sesión en el SACE

2. Seleccionamos el módulo Docente

3. Dar clic en Ingresar

4. Dar clic en Registrar Docente

Reconocimiento de formulario de Registro de Docentes

Se desplegará la pantalla de registro de docentes que la podemos dividir en 7

partes:

*Buscar existente: para búsqueda de docentes ya digitados, si ya está registrado

como docente no es necesario ingresarlo nuevamente.

*Datos de identificación: ingresaremos los datos personales del docente.

Page 83: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 83

*Información de residencia y contacto: ingresaremos los datos de residencia del

docente

*Datos de Información Docente: en esta parte ingresaremos el o los centros

educativos donde labora el docente

Page 84: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 84

*Centro educativo donde labora el docente: una vez seleccionado el o los

centros se mostrará en esta parte el nombre de los centros donde labora el

docente, se deberá ingresar los datos profesionales del docente.

*Títulos del docente: ingresar el o los títulos que tiene el docente

*Información de acceso al sistema: se genera la clave de acceso y contraseña

que tendrá el docente.

Page 85: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 85

Descripción del Formulario Para Ingresar Docentes

Buscar Existente

Esta sección es solamente para verificar si un Docente ya se encuentra registrado,

la forma de búsqueda es la siguiente:

Tipo de identificación seleccionar una opción de la lista desplegable.

Identidad Hondureña: seleccionar esta opción con un clic cuando el

docente sea de nacionalidad hondureña

Identidad Temporal: Seleccionar esta opción con un clic si el docente es

extranjero o hondureño que no cuenta con su documento de

identificación.

Identidad: escribimos el número de identificación que estamos buscando.

Botón Buscar Persona: damos un clic sobre el botón para realizar la

búsqueda.

Usted está en el sistema como: si la persona existe en el sistema aparecerá

en el rectángulo el(los) tipo(s) de usuario(s) como aparece la persona en el

sistema, de lo contrario nos mostrará un mensaje No hay Registro de esta

persona.

Nombre de la persona encontrada: mostrará el nombre al cual pertenece el

número de identificación digitado anteriormente al sistema, en caso de estar

registrado.

Utilizar datos existentes: si se encontró al docente con un tipo de usuario

diferente a docente y necesitamos modificar los datos seleccionamos esta

opción.

Limpiar Formulario: se selecciona esta opción con un clic, cuando el docente

no aparece en la base de datos y se quiere hacer un registro nuevo.

Page 86: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 86

Datos de identificación

En esta parte del formulario digitaremos los datos personales del docente entre

ellos tenemos:

Tipo de identificación: Seleccionamos de la lista desplegable una de las

opciones identidad hondureña si es hondureño o identidad temporal si su

nacionalidad no es hondureña.

Identificación: en esta opción digitamos el número de tarjeta de identidad

ya sea nacionalidad hondureña (13 dígitos) o extranjera (15 dígitos), no

podemos dejar espacios en blanco ni utilizar comas, guiones ni caracteres

extraños, se debe ingresar como se muestra en el ejemplo a continuación:

Primer nombre: Digitamos el primer nombre del docente

Segundo nombre: Digitamos el segundo nombre del docente

Primer apellido: Digitamos el primer apellido del docente

Segundo apellido: Digitamos el segundo apellido del docente

Page 87: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 87

Nacionalidad: damos un clic nos mostrará los diferentes tipos de

nacionalidades y escogemos la del docente.

Sexo: se desplegará dos opciones sexo femenino y masculino damos un clic

en el sexo que corresponda al docente.

Fecha de nacimiento: aquí se digita la fecha de nacimiento del docente

usando un calendario de la siguiente forma:

a. Dar un clic en el rectángulo que se encuentra a la par de la palabra

fecha de nacimiento se desplegará un calendario

b. Una vez desplegado el calendario seleccionamos el año dando un clic

en la flecha hacia abajo, buscamos el año en la lista, damos un clic

sobre el año requerido.

c. Seleccionamos el mes se desplegará un menú con los 12 meses del

año y damos un clic sobre el mes requerido.

d. Seleccionamos el día dando clic en cualquier número del 1 al 31.

Page 88: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 88

Lugar de nacimiento: aquí se digita el lugar de nacimiento del docente

Información de Residencia y Contacto

En esta parte se digitará toda la información de residencia del docente como ser:

teléfono, colonia, barrio, número de casa, bloque, sector.

Departamento: que reside el docente en esta opción dar un clic en la flecha hacia abajo que se encuentra dentro del rectángulo que está a la par de la palabra departamento se desplegará un menú con los nombre de los departamento con su respectivo código dar un clic sobre el departamento que reside el docente.

Municipio: que reside el docente en esta opción damos un clic en la flecha

hacia abajo que está dentro del rectángulo que se encuentra a la par de la

Page 89: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 89

palabra municipio desplegará un menú con los nombre de los municipios con

su respectivo código seleccionar el municipio donde reside el docente.

Dirección: aquí digitaremos la dirección completa del docente iniciando por

colonia o barrio, sector, bloque y número de casa del encargado.

Teléfono: digitaremos el teléfono del docente el cual será de 8 dígitos

numéricos sin espacio, ni comas, ni guiones se puede ingresar teléfonos

nacionales, móviles y comunitarios solo nacionales.

Correo Electrónico: aquí digitamos el correo del docente si tiene, de lo

contrario se deja en blanco pero se recomienda digitarlo. Se puede digitar de

un máximo de 3 correos separados por comas cada correo como muestra la

imagen.

Centro Educativos donde labora el Docente

Page 90: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 90

Código IHHS: digitamos el código del seguro social del docente pueden ser

alfanumérico.

Clave de ESCALAFON: digitamos la clave de escalafón del docente tal

como aparece en el carnet pueden ser alfanumérico.

No. De colegiación: digitamos el No. De colegiación del docente pueden

ser alfanuméricos.

No. De afiliación al INPREMA: digitamos el No. De afiliación al INPREMA

que tiene el docente

Especialidad: dar un clic en el símbolo + a la par del título que posee el docente

en el cuadro que se muestra al lado derecho que muestra todos las especialidades,

puede seleccionar varios, si posee varios títulos, si se equivocó en alguno da un

clic en el símbolo – en el lado izquierdo.

Page 91: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 91

Información de Acceso al sistema

Se muestra el nombre de usuario y contraseña que usará el docente para uso del

sistema.

Botones del formulario registrar encargados: los 3 botones que corresponden a

esta sección se encuentran al final del formulario en la parte inferior izquierda.

Botón Listar Docentes: Hacer un clic sobre este

botón muestra en forma de lista todos los

docentes que se han registrado hasta el momento

de hacer clic sobre él.

Botón guardar y listar: guarda el registro que

se ha digitado y al mismo tiempo muestra la

lista de los docentes registrados hasta el

momento hacer clic sobre él.

Botón Guardar y Continuar: guarda el registro

digitado y limpia el formular para ingresar otro

docente.

Page 92: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 92

Registrar docentes por contrato

Pasos para abrir el formulario:

1. Iniciamos sesión en el SACE

2. Seleccionamos el módulo Docente

3. Dar clic en Ingresar

4. Dar clic en Registrar Docente

Para registrar docentes por contrato se realiza de la misma manera que los

docentes permanentes. (Ver Registrar Docentes).

Asignación de puestos de trabajo

Antes de que los docentes puedan ingresar las notas de los alumnos o registrar la

asistencia se le debe asignar un puesto de trabajo en el centro educativo en el cual

laboran, mismo que solo puede ser asignado por el Director del Centro Educativo:

Pasos para abrir el formulario:

1. Iniciamos sesión en el SACE como

Director de Centro Educativo

2. Seleccionamos el módulo Docente

3. Dar clic en Ingresar

4. Dar clic en Asignar puesto de trabajo

(Si es docente con contrato)

Page 93: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 93

Formulario para asignar puestos de trabajo

Pasos para asignación de puestos de trabajo

1. Ingresamos el código del puesto (últimos 6 dígitos del Boucher)

2. Se selecciona la jornada en la cual se desempeña el docente

3. Se selecciona el cargo asignado.

4. Se selecciona tipo de jornada.

5. Se ingresa la cantidad de horas asignadas al puesto de trabajo.

6. Se ingresa la fecha en que tomo posesión de la plaza.

7. Se selecciona el tipo de nombramiento que tiene el docente.

8. Se selecciona una observación de la plaza.

9. Seleccionamos el tipo de identificación.

Identidad Hondureña: seleccionar esta opción si el docente es de

nacionalidad Hondureña

Identidad Temporal: Seleccionar esta opción si el docente es de

nacionalidad extranjera.

10. Se ingresa el número de identidad del docente.

11. Clic en el botón “Buscar Docente”

12. Se mostrará el nombre del docente. (Si no se muestra el nombre

significa que el docente no se encuentra registrado en el SACE)

13. Se muestra la especialidad del docente.

14. Clic en Guardar.

Asignación de puestos de trabajo docentes por contrato

Page 94: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 94

Pasos para abrir el formulario:

1. Iniciamos sesión en el SACE como

Director de Centro Educativo

2. Seleccionamos el módulo Docente

3. Dar clic en Ingresar

4. Dar clic en Asignar Puesto de Trabajo

por Contrato

Formulario para asignación de puestos de trabajo

Pasos para asignación de puestos de trabajo a docentes por contrato

Page 95: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 95

1. Se selecciona la jornada en la cual se desempeña el docente

2. Se selecciona el cargo asignado.

3. Se selecciona tipo de jornada.

4. Se ingresa la cantidad de horas asignadas al puesto de trabajo.

5. Se ingresa la fecha en que tomo posesión del cargo.

6. Se selecciona el tipo de nombramiento que tiene el docente.

7. Se selecciona una observación de la plaza.

8. Se selecciona la fuente de Pago.

9. Seleccionamos el tipo de identificación.

Identidad Hondureña: seleccionar esta opción si el docente es de

nacionalidad Hondureña.

Identidad Temporal: Seleccionar esta opción si el docente es de

nacionalidad extranjera o hondureña que no cuenta con su

documentación de identificación.

10. Se ingresa el número de identidad del docente.

11. Clic en el botón “Buscar Docente”

12. Se mostrará el nombre del docente. (Si no se muestra el nombre

significa que el docente no se encuentra registrado en el SACE)

13. Se muestra la especialidad del docente.

14. Clic en Guardar.

Page 96: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 96

Visualización de docentes asignados:

Para visualizar a los docentes a los cuales ya se les ha asignado un puesto de

trabajo se deberá hacer lo siguiente:

Pasos para abrir el formulario:

1. Iniciamos sesión en el SACE como

Director de Centro Educativo

2. Seleccionamos el módulo Docente

3. Dar clic en Ingresar

4. Dar clic en Listar Puestos de Trabajo.

Se mostrará un listado con los docentes asignados hasta el momento

Botones del formulario: los 2 botones que corresponden a esta sección se

encuentran a la par de cada docente

Botón Modificar: Hacer un clic sobre este botón permite modificar los datos

del docente

Botón Eliminar: Hacer un clic sobre este botón permite eliminar al docente

del centro educativo.

Page 97: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 97

Como asignar clases a los docentes Pasos para abrir el formulario:

1. Iniciamos sesión en el SACE como

Director de Centro Educativo

2. Seleccionamos el módulo Docente

3. Dar clic en Ingresar

4. Dar clic en Asignar Clases a

Docentes

Formulario para asignación de clases a Docentes

Page 98: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 98

Pasos para asignación de clases a docentes

1. Elegimos la carrera en caso de media, para centros de básica

seleccionar No Aplica.

2. Se selecciona la jornada en que se imparte la clase.

3. Se selecciona el Grado / Curso al cual se le brindará las clases.

4. Se selecciona la Sección.

5. Se selecciona el cargo que ocupa el docente (previamente asignado).

6. Se selecciona de la lista el nombre del docente al cual se le está

asignando las clases.

7. Se despliega la siguiente pantalla para asignación de asignaturas (los

horarios de clases deben ya estar creados)

Se selecciona todas las clases que brinda el docente a ese curso/grado y sección

haciendo clic en el cuadro que se encuentra a la par de la asignatura, clic en el

botón “Guardar”.

Como visualizar Docentes asignados a Horarios

Page 99: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 99

Pasos para abrir el formulario:

1. Iniciamos sesión en el SACE como

Director de Centro Educativo

2. Seleccionamos el módulo Docente

3. Dar clic en Ingresar

4. Dar clic en Ver Docentes Asignados a

Horarios

Formulario para Ver Docentes Asignados a Horarios

Pasos para ver Docentes asignados por horarios

Page 100: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 100

Seleccionar la Jornada

Seleccionar el Horario

Se muestra el listado con la asignación de los docentes por horarios

Como ingresar las notas / inasistencia

Pasos para abrir el formulario:

1. Iniciamos sesión en el SACE como

Docente

2. Seleccionamos el módulo Puestos de

Trabajo

3. Dar clic en Ingresar

4. Dar clic en Ver Clases Asignadas

Se desplegará un listado con todas las clases asignadas al docente

Page 101: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 101

Seleccionamos la opción Descargar Archivo, se despliega la siguiente

pantalla

Se selecciona el parcial correspondiente

Se selecciona el tipo de archivo a descargar

Llenar inasistencias unicamente: si se necesita solamente llenar

las inasistencias de los alumnos

Llenar notas unicamente: si se necesita solamente llenar las notas

de los alumnos

Llenar notas e inasistencia: si se quiere llenar ambas.

Clic en “Exportar”

Se mostrará una hoja de excel en el cual se deberán ingresar las notas y/o

las inasistencia dependiendo del archivo seleccionado. (Se deberá ingresar la

Page 102: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 102

nota acumulativa, la del examen y las inasistencias, en caso de que no tenga

inasistencias colocar 0).

Guardar el archivo de Excel en la computadora, con los campos solicitados.

Ingresar nuevamente a SACE como docente y seleccionar la opción Notas

Se selecciona la opción Cargar Archivo de Excel [Notas e Inasistencia]

Formulario para carga de Archivos de Notas e Inasistencias

Page 103: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 103

Se selecciona Seleccionar Archivo, se busca el archivo de Excel que se

llenó con las notas e inasistencias.

Clic en “Subir Archivo”

Las notas e inasistencias deben visualizarse en la pestaña que dice

Ingresaron

Modificar notas e inasistencias mediante Archivo de Excel

Page 104: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 104

1. Iniciamos sesión en el SACE como

Docente

2. Seleccionamos el módulo Notas

3. Dar clic en Ingresar

4. Dar clic en Modificar Notas

Mediante Archivo de Excel

Formulario para Modificar Notas mediante cuadro de Excel

Se selecciona Seleccionar Archivo, se busca el archivo de Excel que se

llenó con las notas e inasistencias.

Clic en “Subir Archivo”

Las notas e inasistencias deben visualizarse en la pestaña que dice

Ingresaron

Modificar notas mediante el sistema

Page 105: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 105

Pasos para abrir el formulario:

1. Iniciamos sesión en el SACE como

Docente

2. Seleccionamos el módulo Notas

3. Dar clic en Ingresar

4. Dar clic en Modificar Notas

Formulario para modificación de notas directamente en el sistema

Pasos para realizar la modificación de notas

Se selecciona la plaza registrada

Page 106: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 106

Se selecciona el período escolar

Se selecciona la carrera en caso de media (Basica – No Aplica)

Se selecciona la jornada

Se selecciona el curso / grado

Se selecciona la sección

Se selecciona el parcial

Seleccionar la clase a la cual se le va a modificar las notas

Clic en “Ingresar Notas”.

Se despliega la siguiente pantalla en la cual se deberá modificar las

notas.

Clic en el botón “Ingresar Notas”

Ver cuadro # 1

Pasos para abrir el formulario

Iniciamos sesión en el SACE como

Docente

Seleccionamos el módulo Notas

Dar clic en Ingresar

Dar clic en Ver Cuadro # 1

Page 107: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 107

Formulario Generacion de Cuadro # 1

Pasos para generar cuadro # 1

Se selecciona la plaza registrada

Se selecciona el período escolar

Se selecciona la carrera en caso de media (Basica – No Aplica)

Se elige la jornada

Se selecciona el curso / grado

Se selecciona la sección

Se selecciona la Clase

Clic en “Generar Cuadro # 1”.

MODULO VOTO ELECTRÓNICO

Como subir la foto de los alumnos:

Antes de inscribir a los candidatos es necesario subir la fotografía de los alumnos

que participaran en las elecciones escolares:

Pasos para abrir el formulario

Iniciamos sesión en el SACE como

Docente

Seleccionamos el módulo Alumno

Page 108: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 108

Seleccionar la opción “Subir Foto del alumno”

Formulario para subir fotografía de alumnos

Page 109: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 109

Pasos para subir foto de alumnos

1. Ingresamos la identidad del alumno

2. Clic en “Buscar Alumno”

3. Se desplegará el nombre del alumno

4. Clic en “Seleccionar Foto”

5. Buscamos la foto del alumno

6. Clic en “Subir Foto”

1 2

3

4

6

Page 110: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 110

Como inscribir los candidatos

Para inscribir a los candidatos que participarán en el proceso de elecciones escolares se deberá hacer lo siguiente:

Pasos para abrir el formulario

Iniciamos sesión en el SACE como

Director

Seleccionamos el módulo Voto

Electrónico

Dar clic en Ingresar

Dar clic en Seleccionar Candidato

Formulario para asignación de Candidatos

Page 111: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 111

Pasos para inscripción de candidatos

Seleccionamos el período escolar vigente, la carrera, jornada, grado /

curso y sección a la cual pertenece el alumno que participa como

candidato, se desplegará el nombre de todos los alumnos de esa

sección.

Seleccionamos el nombre del alumno que será candidato, dando clic

al lado del nombre.

Clic en “Siguiente” que se encuentra en la parte inferior.

Se desplegará la siguiente pantalla en la cual se muestra la fotografía

del niño que se subió anteriormente.

Se digita el nombre del Movimiento y el Lema que tiene su

movimiento.

Clic en “Asignar”

Repetir estos pasos para cada alumno que participará como

candidato.

Page 112: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 112

Quitar candidato

Si algún alumno ya no participará como

candidato se debe eliminar de la candidatura.

Pasos para abrir el formulario:

Iniciamos sesión en el SACE como

Director

Seleccionamos el módulo Voto

Electrónico

Dar clic en Ingresar

Dar clic en Quitar Candidato

Formulario para quitar candidato

Pasos para eliminar un candidato

Se mostrará todos los candidatos inscritos

Seleccionamos el candidato que se va a quitar dando clic a la par del

nombre.

Clic en la opción “Quitar Candidato”

Se muestra un mensaje de Éxito

Page 113: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 113

Como realizar el voto electrónico

Paso 1

Ingresar al sistema SACE como alumno. Necesita entrar a sace.se.gob.hn

y accesar al sistema con un usuario y una contraseña a través del internet.

El usuario será el número de identidad del alumno + 0001, y la contraseña

será el número de identidad.

Ej. Usuario: 08011998014840001

Contraseña: 0801199801484

Paso 2

Realizar voto electrónico:

Ingresamos a la opción Voto Electrónico

Seleccionar “Realizar Voto Electrónico”

ubicado en la parte izquierda

Se despliega una pantalla con los alumnos que participan como

candidatos para elección, se muestra el nombre del movimiento de

cada candidato y su lema.

Se selecciona el candidato de su elección marcando en el cuadro

inferior

Page 114: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 114

Clic en el botón “VOTAR” que se muestra en la parte inferior.

Ya has ejercido tu voto de manera electrónica.

Nota

El voto solamente se puede ejercer solo una vez, si se intenta votar nuevamente

saldrá un mensaje de error.

Page 115: Manual Sace Final

Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 115

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Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 116