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  • Secretara de Educacin USINIEH- Infotecnologia 1

  • Secretara de Educacin USINIEH- Infotecnologia 2

    NDICE

    Objetivos del Manual .......................................................................................... 3

    Dirigido a: ........................................................................................................... 3

    Lo que debe conocer previamente ..................................................................... 3

    Requerimientos del Sistema ............................................................................... 4

    Introduccin ........................................................................................................ 5

    Misin ................................................................................................................. 5

    Ingreso al SACE ................................................................................................. 6

    Pasos para ingresar al SACE: ............................................................................ 7

    Primeros pasos para ingreso de Informacin. .................................................... 9

    Descripcin de los Mdulos .............................................................................. 10

    MODULO ALUMNOS ............................................................................................ 10

    Registrar Padres de Familia / Encargados: ................................................ 10

    Registrar Alumnos: ..................................................................................... 22

    Ver Alumnos.............................................................................................. 34

    MODULO CENTRO EDUCATIVO ............................................................................ 38

    Registrar Perodo Escolar ........................................................................ 38

    Registrar Grado | Curso ........................................................................... 41

    Registrar Secciones ................................................................................. 44

    Matricular Alumnos: ................................................................................. 46

    Registrar Parcial ....................................................................................... 65

    Registrar Horario ...................................................................................... 67

    Asignacin de Horarios a Seccin .......................................................... 69

    MODULO SECRETARA GENERAL ........................................................................ 73

    Registrar Administradores de Centros Educativos ............................... 73

    MODULO DOCENTE ............................................................................................ 81

    Registrar Docentes ..................................................................................... 81

    Registrar docentes por contrato.................................................................. 92

    Asignacin de puestos de trabajo .......................................................... 92

    Como asignar clases a los docentes ...................................................... 97

    Como visualizar Docentes asignados a Horarios .................................. 98

    Como ingresar las notas / inasistencia ................................................ 100

    Ver cuadro # 1 ......................................................................................... 106

    MODULO VOTO ELECTRNICO .......................................................................... 107

    Como subir la foto de los alumnos: ...................................................... 107

    Como inscribir los candidatos .............................................................. 110

    Como realizar el voto electrnico ......................................................... 113

  • Secretara de Educacin USINIEH- Infotecnologia 3

    Objetivos del Manual La Unidad de Infotecnologa de la Secretara de Educacin ha creado el Sistema

    de Administracin de Centros Educativos (SACE), que se convierte en la

    herramienta tecnolgica de gestin de la informacin que manejan los centros

    educativos a nivel nacional, tanto del sector pblico como del privado.

    Ser el sistema de soporte diario para la gestin acadmica, administrativa y de

    comunicacin de los centros educativos de Honduras.

    Brindar los conocimientos necesarios para el correcto manejo de sistema SACE.

    Dirigido a: El presente manual est dirigido a los usuarios que interactan con el sistema tales

    como:

    Directores Departamentales

    Directores Distritales

    Encargados de Infotecnologa

    Directores de Centros Educativos

    Docentes

    Lo que debe conocer previamente Para el manejo del SACE se deben tener los siguientes conocimientos previos:

    Conocimientos bsicos de computacin

    Manejo de Internet

  • Secretara de Educacin USINIEH- Infotecnologia 4

    Requerimientos del Sistema Requerimientos mnimos:

    Computadora personal o de escritorio: o Hardware:

    Procesador Pentium IV o similar de 1.4GHZ

    Memoria RAM de 512 MB

    Disco Duro de 40 GB

    Tarjeta de Video 32 MB

    Tarjeta de red inalmbrica,

    tarjeta de red para cable UTP categora 5

    Monitor de CRT o LCD de 14

    Con una resolucin mnima de 1080 X 720 *

    Ratn, Teclado

    o Software:

    Windows XP profesional (Sp2) o superior, Ubuntu 9.0 o

    Macintosh.

    Navegadores de internet:

    Google Chrome 17.0 (Preferencia)

    Mozilla Firefox 8.0.1

    Opera 2010.

    o Conexin de Internet:

    Puede ser cualquier proveedor

    Conexin mnima de 64 Kbps por computadora

  • Secretara de Educacin USINIEH- Infotecnologia 5

    Introduccin Desde siempre, la Secretara de Educacin ha realizado grandes esfuerzos

    operativos y financieros por promover la facilitacin de la informacin de la

    administracin escolar, buscando con ello contar con una estadstica real y un

    diagnostico situacional que procure una efectiva gestin de la informacin e

    intervenciones puntuales de la SEDUC.

    Sin embargo, en muchos de los casos esta informacin carece de las cualidades

    tales como: oportunas, actualizadas, reales y pertinentes, obteniendo solo

    informacin general sin que esto signifique tener a mano una radiografa completa

    del sistema educativo nacional y por consiguiente, que permita tomar decisiones

    oportunas en pro de su mejoramiento cualitativo.

    La SEDUC, al no contar con la informacin con las caractersticas antes

    mencionada y conscientes del impacto que producen el uso de las tecnologas de

    informacin y comunicacin TIC, ha trasladado a su Unidad de Infotecnologa el

    requerimiento para la construccin de un sistema informtico que permita desde el

    mismo centro educativo, la produccin, captura y canalizacin efectiva de toda la

    data requerida histrica y actual, y que al vincularla ofrezca la ms rica y completa

    informacin de la gestin del centro educativo.

    Misin Poner al alcance de cada uno de los alumnos, maestros y padres de familia el

    acceso inmediato del registro del expediente de rendimiento acadmico electrnico

    escolar de cada alumno a nivel nacional de forma progresiva, mediante el uso de la

    tecnologa de informacin y comunicacin en cada uno de los Centros Educativos

    de Honduras, a fin de mejorar la calidad de la educacin, a razn de la mejor

    administracin de los Centros Educativos.

  • Secretara de Educacin USINIEH- Infotecnologia 6

    Ingreso al SACE Ingresar la direccin del SACE en nuestro explorador www.sace.se.gob.hn.

    Damos un clic en el botn Ingresar a SACE.

    Se mostrar la pgina para inicio de sesin del SACE, Se desplegar una pantalla

    en la cual digitaremos nuestro usuario y contrasea.

  • Secretara de Educacin USINIEH- Infotecnologia 7

    Pasos para ingresar al SACE:

    1. Digitar el usuario que le asigne el administrador.

    2. Digitar la contrasea que le asigne el administrador.

    3. Damos un clic en el botn ingresar que se encuentra en la parte inferior

    derecha de la pantalla.

    Se desplegar la pantalla principal del sistema que tiene varios mdulos que los

    describiremos a continuacin:

    1. Voto Electrnico: Mdulo que permite la gestin para la eleccin de las

    autoridades escolares.

    2. Alumnos: Mdulo que permite la gestin de todas las actividades del

    alumno como ser; registro de padres de familia o encargado del alumno,

    registro de alumno, matrcula y traslados

    3. Docente: Mdulo que permite la gestin de todas las actividades referentes

    a los docentes.

    4. Secretara General: Mdulo que permite la gestin del esquema

    operacional de la Secretara de Educacin.

    5. Centros Educativo: Mdulo que gestiona el esquema operacional del

    centro educativo, nos mostrar todas las opciones para la creacin de

    perodo escolar, cursos, secciones, parciales, creacin de horarios y

    asignacin de horarios a secciones.

    6. Documentos: Generacin e impresin de documentos que son utilizados en

    los centros educativos.

  • Secretara de Educacin USINIEH- Infotecnologia 8

    7. Zona de Descargas: Mdulo del sistema que permite la obtencin de

    archivos especficos y descarga de contenido.

    8. Plan Maestro: Mdulo que permite el acceso al Sistema

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