manual pda

SOFTWARE SGDPDA MANUAL DE USO

PDA ACER n50 & HP iPAQ 144 COMPATIBLE CON POCKET PC

MA.EDU.SGD.030-01

© TÉCNICA AUTOMATICA, S.A. “La información presentada en este manual pertenece a título exclusivo y privativo a TÉCNICA AUTOMATICA, S.A., sin que su publicación suponga, en modo alguno, que los elementos publicados o en la forma en la cual se presentan, sea del dominio público. En consecuencia, queda terminantemente prohibida su reproducción, así como la fabricación, comercialización y/o distribución o cualquier otra actividad que recaiga sobre los elementos publicados, sin el expreso consentimiento de la empresa.”

Configuración y utilización de SGDPDA

Indice

A Registro de licencia

A.1 Cómo registrar la licencia de uso de SGDPDA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

B Configuración de la PDA Acer n50

B.1 Configuración de red y de sincronización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

C Sincronización de datos

C.1 Tipos de sincronización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

D Instalación y actualización del software

D.1 Instalación y actualización SGDPDA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

E Uso de SGDPDA

E.1 Horario del profesor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

E.2 Menú mensajes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

E.3 Menú Evaluación (introducción de notas) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

E.4 Incidencias de mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

E.5 Fichas de alumnos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

E.6 Preferencias de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

E.7 Menú consultas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

E.8 Menú actividades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

F Errores frecuentes

Manual de Usuario de SGDPDA


- Cómo registrar la licencia de uso de SGDPDA. Para poder sincronizar la PDA con el SGD, necesitará la licencia de uso proporcionada por TECNAUSA en el momento de la

instalación del SGD.

Antes de proceder con el registro de la licencia, deberá cerciorarse de que la ficha del centro está cumplimentada, ya que el

archivo de licencia comprueba los datos del centro para comprobar su autenticidad, este nombre ha de ser el mismo que tiene en el

archivo de licencia. Para asegurarse de que esta información es la correcta, deberá situarse en el menú "Archivo / Centro / Datos

del centro". La información que se comprueba al instalar la licencia es el "Código del centro" y el "nombre de éste".

Datos del centro.

La licencia de SGDPDA es un archivo de texto llamado "licencia.txt". Para instalar dicha licencia, deberá acceder al menú "

Utilidades / Importar" del SGD y seleccionar la opción "Importar de un archivo intermedio". En el campo "ruta" indique la

ubicación donde se encuentra dicho archivo. Una vez introducida pulse "importar". Donde le aparecerá un cuadro de diálogo que

le advierte que se va a modificar la base de datos. Pulse "Aceptar" para continuar con el proceso.

Finalizada la importación, deberá reiniciar la aplicación para que concluya el registro de la licencia. Automáticamente le

aparecerá un nuevo menú en el SGD ("Actualizar PDA"), desde el cual podrá descargar e instalar actualizaciones del SGDPDA en

cada una de las PDAS que tenga disponibles en el centro (consulte el apartado "E - Actualización del software" del manual para

más información).

Manual de Usuario de SGDPDA Página - 1


- Configuración de red y de sincronización de la PDA.

Configuración de red para la PDA Acer n50

A continuación, se explicará cómo configurar la PDA para poder utilizar el software SGDPDA,

además de la sincronización PDA - ORDENADOR para la transferencia de datos y los posibles

problemas que pueda encontrar. Al conectar la PDA, entrará directamente al menú principal de

la misma.

Antes de nada, necesitará configurar la PDA para que tenga acceso a la red local del centro (

por red inalámbrica WIFI). Haga "clic" en el icono que se encuentra en la parte inferior

derecha de la pantalla, donde le aparecerá un menú con las siguientes opciones: "Activar

WLAN" y "Utilidad de WLAN".

Pulse en "Activar WLAN". Cuando la red WIFI se active, el icono cambiará a esta forma



El siguiente paso será configurar el modo en el que accederá a la red del centro. En este punto, deberá consultar al

administrador informático del centro para saber que configuración debe ponerle a la PDA.

Esta configuración puede realizarla de dos formas diferentes. La primera y más sencilla, es mediante IP dinámica o DHCP (el

servidor de la red del centro es el que nos suministra la configuración de la PDA de forma automática) y la segunda por IP

estática (en la que se deberá introducir la configuración de red manualmente en cada PDA).

Haga "clic" en el icono , donde aparecerá el menú mencionado anteriormente. A

continuación, pulse en "Utilidad WLAN", donde accederá a la siguiente ventana, para consultar

la configuración de red que tiene la PDA en este momento (el nombre del punto de acceso al

que se encuentra conectada la PDA, el estado del enlace con el punto de acceso...). Llegado este

punto, pulse "Configurar".

Configuración de red para la PDA HP iPAQ

A continuación, se explicará cómo configurar la PDA para poder utilizar el software SGDPDA,

además de la sincronización PDA - ORDENADOR para la transferencia de datos y los posibles

problemas que pueda encontrar. Al conectar la PDA, entrará directamente al menú principal de

la misma. Antes de nada, necesitará configurar la PDA para que tenga acceso a la red local del

centro (por red inalámbrica WIFI). Haga "clic" en el icono .

Pulse en "Activar WLAN". Cuando la red WIFI se active, el icono cambiará a esta forma



El siguiente paso será configurar el modo en el que accederá a la red del centro. En este punto, deberá consultar al

administrador informático del centro para saber que configuración debe ponerle a la PDA.

Esta configuración puede realizarla de dos formas diferentes. La primera y más sencilla, es mediante IP dinámica o DHCP (el

servidor de la red del centro es el que nos suministra la configuración de la PDA de forma automática) y la segunda por IP

estática (en la que se deberá introducir la configuración de red manualmente en cada PDA).

Haga "clic" en el icono , donde aparecerá el menú de estado de la conexión WIFI, deberá

pulsar sobre el menú "Ver redes WLAN" para poder acceder al menú de visualización de las

redes disponibles.

• Desde esta ventana podrá comprobar que está conectado a la red del centro, para cambiar la configuración del adaptador

WIFI de la PDA deberá pulsar sobre la pestaña situada en la parte inferior "Adaptadores de red"

El proceso de conexión a la red del punto de acceso será realizado por Tecnausa en el momento de la instalación del

sistema.

Pulse en la pestaña "Adaptadores de red", en donde podrá consultar los dispositivos de comunicaciones de los que dispone la

PDA. El adaptador que le interesa es el "SAMSUNG WLAN CF CARD (SWL-2450)" o "Marvell SDIO8686 Wireless Card",

donde deberá hacer una "pulsación" sobre ete adaptador para poder entrar en la configuración de la misma y establecer si va a

funcionar con IP estática o a través de IP dinámica (DHCP).



En el caso de que se vaya a configurar la PDA a través de IP dinámica o DHCP, marque la

opción "Usar dir. IP asignada por servidor". A través de esta opción, las comunicaciones de la

PDA se configurarán automáticamente, ya que será el servidor de la red del centro el que le

envíe la configuración necesaria para que la PDA establezca comunicación (en caso de que

tengan el servidor configurado de tal manera). Una vez marcada la opción, pulse para

aceptar los cambios realizados.

Si tiene que configurar la PDA con IP estática, seleccione la opción "Usar dirección IP

específica" y cumplimente los campos con los datos suministrados por el administrador

informático del centro. Una posible configuración de PDA, sería la mostrada en las imágenes

que se muestran a continuación (pero debe adaptarse esta configuración a la red utilizada en su

centro).

Hay que tener presente, que las direcciones IPs que se vayan a asignar a las PDAS, no tienen que estar en uso en algún

otro equipo, ya que de ser así, provocaría un conflicto en la red y puede provocar que la PDA y el propio PC afectado no

respondan correctamente.

Una vez terminada la configuración, pulse para almacenar los cambios. A continuación, procederá a la ejecución del

software SGDPDA.

En el momento de la instalación del SGD en el centro, las PDAS ya llevan incorporado y configurado el sistema

SGDPDA. En caso contrario, la PDA encontrará una red nueva y habrá que introducirle la contraseña de la misma (para

más información, consulte el apartado "errores frecuentes" del manual el punto "La conexión inalámbrica de la PDA no

funciona correctamente").



Para ejecutar el programa, pulse en el menú "INICIO" (en la parte superior izquierda de la pantalla) y haga "clic" en la opción

"SGDPDA". La pantalla de inicio de SGDPDA, tendrá activos solo los menús Sincronizar con SGD, Preferencias y Acerca de

SGDPDA. Deberá hacer "clic" en el primero de ellos. Una vez dentro, pulse en la opción "Configurar", para acceder a la

configuración de SGDPDA.

Acceso a SGDPDA desde el menú de inicio

Desde esta ventana deberá especificar el "Host". Para ello, introduzca la dirección IP del equipo que tiene el programa de

comunicaciones con la central (Común) . La dirección IP está compuesta por cuatro grupos de números entre 1 y 254

separados por puntos XXX.XXX.XXX.XXX (consulte al responsable del SGD del centro, qué IP debe asignarle).

El campo "Port" deberá dejarlo por defecto (el 1300).



Finalmente, deberá introducir el "Número de UP" que se le asignará a la PDA. Este número debe coincidir con el número de

Unidad Personal asignado al profesor en el menú "Archivo / Profesores" del SGD (consulte el apartado "1.2 - Profesores" del

manual de usuario del SGD para más información). Realizado este proceso, pulse "Sincronizar".

El programa le solicitará que introduzca la contraseña de la Unidad Personal (consulte en el menú "Archivo/Profesores" el campo

"Clave UP").

Ficha del profesor y ventana de actualización de SGDPDA

Una vez cumplimentados los datos de configuración, pulse "Aceptar",

Previamente a la sincronización de datos, deberá establecer la comunicación entre la PDA y el ordenador que tiene la base de

datos del SGD. Esta comunicación puede realizarse de dos maneras (explicadas en el apartado "E - Sincronización de datos" de

este manual"):

• A través de cable directo.

• A través de red inalámbrica (WIFI).



- Tipos de sincronización.

La sincronización de la PDA es un proceso en el cual se descarga al servidor del SGD los datos introducidos en la misma (notas,

faltas y observaciones de ambas) y una vez terminada la descarga de datos, el servidor manda la información necesaria a la PDA

para que el SGDPDA quede actualizado.

Como se comentó al final del apartado "C.1 - Configuración de red y de sincronización", existen dos formas para realizar la

sincronización de datos entre la PDA y el servidor del SGD:

• A través de cable directo USB.

• A través de red inalámbrica (WIFI).

A/ Sincronización a través de cable directo (USB).A continuación se explica cómo instalar el programa de comunicaciones ActiveSync necesario para que la PDA pueda

comunicar con el ordenador. Procedimiento:

Si tiene conectada la PDA en el ordenador a través del cable USB, desconéctelo para comenzar con el procedimiento.

Introduzca el CD de instalación de la PDA en el lector de CD-ROM del ordenador.

Automáticamente se ejecutará el asistente de instalación, en el que deberá pulsar sobre "

Introducción" para poder comenzar con la instalación.

A continuación pulse "Comenzar Aquí".

Haga clic en "Instalar ActiveSync".



Al finalizar la instalación, se ejecutará el asistente de conexión de dispositivos USB. En

este preciso momento, deberá conectar la PDA al ordenador a través del cable USB.

Una vez reconozca el ordenador el nuevo dispositivo (la PDA), aparecerá un nuevo

asistente para determinar el tipo de relación que va a existir entre el PC y la PDA, en este

caso, deberá seleccionar "Asociación como invitado", ya que de esta manera se pueden

conectar más PDA's a un mismo cable para actualizar todas las unidades desde el mismo

cable.

Si se establece una asociación estándar se entenderá que la PDA conectada siempre se va a actualizar desde el mismo

PC y que ninguna otra PDA se va a conectar con este cable, esta asociación se podrá realizar en el equipo personal de

cada profesor, pero aconsejamos que para la conexión en el centro siempre se utilice asociación como invitado.

Llegado a este punto, la PDA está preparada para la sincronización.

El procedimiento explicado anteriormente, únicamente deberá realizarlo la primera vez que vaya a realizar una

sincronización. Las siguientes veces, al conectar la PDA al PC, solo deberá especificar el tipo de asociación a realizar y

proceder con la sincronización.

B/ Sincronización a través de la red inalámbrica (WIFI).Para configurar la PDA para que pueda conectarse inalámbricamente a la base de datos del SGD y a la red del centro, consulte el

apartado "C.1 - Configuración de red y de sincronización".



Proceso de sincronización.

Como se ha comentado anteriormente, la sincronización de SGDPDA, funciona en "dos

sentidos", recibe la información que necesita el docente para poder administrar sus tareas y

envía al programa de gestión del centro SGDv7, información relativa al uso de la información

que ha recibido el docente (notas, faltas, observaciones de notas y faltas). La sincronización de

datos la realizará a través del menú "Sincronizar con SGD".

A la hora de sincronizar datos, desde opción "Configurar" podrá especificar si quiere incluir las

fotos de los alumnos, las cuales podrán ser consultadas desde el menú "Fichas de alumnos". El

añadir las fotos, tiene el inconveniente de una sincronización más lenta, debido a la mayor

cantidad de archivos para transferir y a su tamaño.

Antes de realizar la sincronización de datos, tiene la posibilidad de probar el proceso para saber

si se realizará correctamente la comunicación entre la PDA y el SGD. Para ello, pulse "Probar

conexión".

Si la prueba se realiza correctamente, pero al realizar la sincronización se producen errores, deberá verificar los datos del

profesor y las licencias del programa o bien puede consultar el apartado "Errores Frecuentes" situado al final de este

manual). Una vez sincronizada la PDA, cierre este menú, y accederá a la ventana principal del SGDPDA, desde la cual,

podrá acceder a todos los menús de la misma.



- Instalación y actualización SGDPDA.

Para proceder con la instalación o la actualización del software SGDPDA en cada una de las PDAS, deberá cumplir los siguientes

requisitos:

• Deberá tener abierto el Programa de Comunicaciones del SGD (Común) . Para más información, consulte el apartado

"F - Programa de comunicaciones (Común)" del manual del usuario del SGD.

• Tener instalado en el equipo el ActiveSync (consulte el apartado "D.1 - Tipos de sincronización" de este manual para más

información).

• Tener conectada la PDA al ordenador servidor del SGD a través del cable USB suministrado junto la misma.

Si cumple los requisitos anteriormente expuestos, deberá realizar el siguiente procedimiento para instalar los componentes

necesarios en la PDA. Esta instalación requiere dos componentes, SuperWaba y SGDPDA. Para una correcta instalación instale

siempre en primer lugar "SuperWaba" (máquina virtual de java necesaria para que el dispositivo pueda ejecutar el SGDPDA) y

seguidamente, el propio programa "SGDPDA":

• Acceda al menú "Configuración/ Actualizar PDA/ Gestión de actualizaciones" del SGD. Desde este menú, podrá consultar

las versiones que tiene disponibles para descargar del software SGDPDA. Para descargar alguna, haga "clic" sobre la versión

en cuestión para seleccionarla y pulse "Descargar".

Ventana de acutalizaciones SGDPDA

Una vez descargado, aparecerá un cuadro de diálogo que le preguntará si quiere compartir la actualización, lo cual le permitirá

instalar el programa de SGDPDA desde otros ordenadores que también tengan el SGD instalado. Deberá pulsar "Si", para

terminar con la descarga del programa.

Ventana para compartir la verisón de SGDPDA

Tras aceptar el mensaje, aparecerá otro para confirmar que la actualización ha sido compartida correctamente.



• Acceda al menú "Configuración / Actualizar PDA / Actualizar PDA" del SGD. En este momento, aparecerá el siguiente

cuadro de diálogo, pulse "Si" para proseguir con la instalación.

Ventana que prepara el instalador de SGDPDA

A continuación, proceda con la instalación de SuperWaba. Para ello, pulse sobre la opción "Actualizar SuperWabaVM".

Instalación de SuperWaba

Seguidamente, deberá pulsar "Sí" para proceder con la instalación.

• Una vez instalada la máquina virtual, deberá proceder con la instalación del software SGDPDA. Para ello, deberá repetir el

proceso anteriormente explicado, pero en esta ocasión, seleccionando la opción "Actualizar SGDPDA".

Instalación de SGDPDA

Llegado a este punto, la instalación habrá concluido. Para acceder al programa, deberá ir al menú "Inicio / Programas" y buscar el

icono del programa "SGDPDA".



- Horario del Profesor

Posiblemente el menú Horario del profesor será el más utilizado por los profesores, ya que será el que usarán a la

hora de pasar lista en sus grupos y con el que introducirán las incidencias llamadas "de clase" (Faltas de asistencia,

Retrasos, Amonestaciones...). De la misma forma introducirá las observaciones de faltas a sus alumnos, en el caso

de que quiera dar una explicación de por qué se le introdujo la incidencia al alumno.

Una vez dentro del menú, observará el horario semanal del profesor. Únicamente se encontrará

activo para introducir faltas el día en el que se encuentra (el día actual). Podrá comprobar que

puede introducir faltas si aparece debajo del aula el campo "anotar clase" con el botón . Una

vez pulsado el mismo, accederá al menú de introducción de incidencias. Esta ventana también

le informa de la clase en la que tiene que pasar lista, ésta aparecerá marcada con una línea azul,

tal como se muestra en la siguiente imagen.

Introducción y borrado rápido de incidencias

Este menú se utiliza para introducir incidencias de clase y observaciones de faltas a los alumnos

del profesor. A la derecha del nombre de cada alumno, se encuentra el botón , pulsando en

él aparecerá un menú flotante con las diferentes incidencias de clase que se tengan definidas en

el SGD. En el caso de las imágenes del ejemplo: FA (Falta a Clase), RE (Retraso) y por último

AM (Amonestación). Para introducirlas, pulse sobre la incidencia que quiere poner. Una vez

introducida, el menú desaparece. En el caso de que quiera cerrar el menú sin introducir ninguna

de ellas pulse el botón que hay a la izquierda del título del menú flotante "Incidencias".



Borrado rápido de incidencias.

Una incidencia u observación puede ser eliminada en diferentes partes del menú "Anotar clase". Si se encuentra en la ventana

donde se ve el listado de alumnos del grupo, y ya ha introducido alguna incidencia, pulse sobre ésta y en el menú flotante

seleccione el cuadro negro , la incidencia se borrará automáticamente (de la misma forma se realiza con las observaciones).

Existe la posibilidad de borrar tanto observaciones e incidencias al mismo tiempo. Para ello, pulse en el botón que se

encuentra a la izquierda del nombre del alumno y haga "clic" en el botón para borrar lo que se haya introducido. Una vez

dentro, pulsando en "Detalle", también encontrará dicho botón.

Borrado de incidencia y observación.

Una vez termine de pasar lista, pulse en la "X" que se encuentra en la parte superior derecha de la ventana para salir del menú. Al

volver al horario semanal del profesor, podrá comprobar que debajo del grupo en el que acaba de pasar lista pondrá "Anotada",

indicando que se ha pasado lista a dicho grupo.

- Introducción de observaciones de faltas

Una vez introducida una incidencia, puede necesitar poner alguna observación en alguna de

ellas, o bien, corregir o eliminar alguna incidencia introducida erróneamente. Para ello, pulse el

botón (donde se mostrarán más detalles de lo introducido al alumno y desde donde podrá

acceder a la ficha de los alumnos "Ficha") que se encuentra a la izquierda del nombre de cada

alumno. Por ejemplo, en el caso de las amonestaciones (AM), suele añadirse una observación

para explicar el porqué se le ha puesto esta incidencia. Para ello, pulse sobre el icono de

observaciones predefinidas que mostrará el menú flotante de "Observaciones", este menú

mostrará una serie de códigos numéricos, estos corresponden a una descripción que se ha

definido en el programa de gestión SGDv7.



Puede darse el caso de que se definan una gran cantidad de Observaciones de Faltas y que, a la hora de introducir alguna

observación, no disponga de una lista impresa en papel que le indique que código corresponde a cada una de ellas. Para

solucionarlo, tiene la posibilidad de ver al detalle todas las observaciones disponibles. Para ello, pulse en "detalle" y a

continuación en "Nueva observación", donde observará un listado (en la parte inferior de la ventana), con todas las observaciones

y el código que tienen asignado.

Esta opción también puede utilizarse con las incidencias. Para ello, pulse en "Nueva incidencia".

Las Observaciones de faltas, son una forma de unificar todas las posibles situaciones que puede encontrarse un profesor en su hora

lectiva, ahora bien, puede que se quiera especificar algo más en estas observaciones, ya que puede considerarse que éstas no

reflejan todo lo que el profesor quiere reflejar en una situación concreta. Para introducir un comentario personalizado, pulse en el

icono de observaciones personalizadas , donde accederá a un teclado alfanumérico con el que podrá especificar

concretamente qué es lo que ha sucedido en clase en un determinado momento.



- Menú mensajes

Desde este menú podrá leer los mensajes que le hayan mandado desde el ordenador servidor de SGD o si se

dispone del servicio del centro, también se recibirán en este menú los mensajes que los padres han redactado en la

página de SGDWEB. Este menú también tiene la posibilidad de redactar un mensaje que se quiere enviar a algún

otro profesor del centro.

- Leer y Borrar Mensajes

Cuando se realizada la sincronización de datos, si se ha

recibido algún mensaje nuevo, le aparecerá un cuadro de

diálogo que le avisará de la cantidad de mensajes que ha

recibido. Para poder salir del propio menú de sincronización

pulse sobre el "OK" del cuadro de diálogo.

Si accede al menú mensajes, observará una tres opciones, la

primera es la "Bandeja de entrada", se podrá consultar el

listado con los mensajes leídos y pendientes que tiene por leer,

todos los mensajes tendrán un formato parecido, empezarán

por el nombre de la persona que ha redactado el mensaje y a

continuación aparecerá la fecha en la que se ha creado este

mensaje entre corchetes y en formato "Americano"[200X-XX-

XX] (año - mes - día). La segunda opción es la "Bandeja de

salida", que servirá para consultar los mensajes pendientes de

enviar y finalmente "Mensaje Nuevo", es para redactar un

mensaje. Al acceder al menú de "Bandeja de entrada".



Si pulsa sobre alguno de los mensajes del listado, le aparecerá

el texto completo y más detalles del mismo (Remitente,

destinatario, fecha de recepción). Desde esta ventana, puede

acceder al siguiente y anterior mensaje pulsando en los

botones Siguiente, Anterior y Responder.

Para eliminar algún mensaje, basta con pulsar sobre el botón Borrar, apareciendo un cuadro de

confirmación, deberá pulsar "SÍ" para continuar el proceso (éste es irreversible, una vez se

elimine el mensaje no podrá ser recuperado desde la PDA).

- Responder Mensajes

Si tiene activada la posibilidad de responder mensajes, bastará

con pulsar sobre el botón de Responder, seleccionar a las

personas que deben de tener esta respuesta y pulsar sobre el

botón enviar.



- Menú Evaluación (introducción de notas).

El menú "Evaluación" será el utilizado para proceder con la introducción de notas en el momento de evaluar a los

alumnos. Este menú únicamente estará disponible si el centro se encuentra dentro del periodo de evaluación, una

vez que este periodo acabe, este menú quedará deshabilitado, impidiendo de esta manera que se puedan modificar

o introducir notas nuevas fuera del período de evaluación que defina el centro.

Al entrar al menú evaluación, observará un listado con los grupos que el profesor puede

evaluar (a los que da clase), la evaluación en la que se encuentra y la asignatura que les

imparte. Para comenzar con la introducción de notas pulse el botón situado a la derecha

del grupo que le interese.

Desde este menú introducirá las notas globales de cada uno de los conceptos que el centro utilice para evaluar a los alumnos (

Global, conocimientos, actitud...). Estos conceptos se encuentran definidos en el menú "Mantenimiento / Notas" del SGDv7 y

podrán variar según las necesidades del centro (estos conceptos son los que se definen desde el Sistema de Gestión oficial del

centro). Para más información, consulte los apartados "1.3.2.1 - Tipos de notas por asignatura" y "2.1.1.2 - Conceptos de

incidencias" del manual del usuario del SGD.

- Introducción de notas.

La introducción de notas la puede realizar de dos formas:

rápida o detallada. Utilice el botón de evaluación y el de

observación predefinida , para realizar una introducción

de notas y observaciones rápida o bien, puede desplegar los

detalles de cada alumno pulsando , para realizar una

introducción de notas detallada.



Para introducir un texto personalizado en una observación hay que pulsar sobre el icono ,

este icono le permitirá introducir una observacion personalizada. Deberá hacer un "clic" dentro

del cuadro de texto del campo Comentario para proceder con la introducción del texto de la

observación. Realizado este paso se mostrará un teclado alfanumérico con el que podrá

introducir el texto. Finalizada la introducción, pulse el "OK".

- Eliminación de notas.

Para poder borrar una nota hay que pulsar sobre la nota ya introducida, con el fin de que

aparezca el menú flotante de introducción de notas, una vez mostrado este menú hay que pulsar

sobre la opción al hacer esto aparecera un mensaje en pantalla que pregunta si realmente se

quiere eliminar esta nota, pulsando "Si" se completará la eliminación de la nota.

- Notas de actividades

Cuando se evaluan a los alumnos de actividades, estas notas aparecen en el menú de evaluación

en el cuadro este cuado es informativo y servirá para tener una referéncia mas, que

ayude a calificar a un alumno.



- Incidencias de mantenimiento

Desde este menú podrá introducir incidencias de mantenimiento (las relacionadas con el mantenimiento del

inmueble y material del centro). Para proceder con la introducción de una incidencia de mantenimiento, entre en el

menú "Mantenimiento" y pulse en "Nueva incidencia" , momento en el que le aparecerán todas la incidencias

de mantenimientos predefinidas que tiene disponibles.

Una vez tenga desplegadas las incidencias predefinidas, haga "

clic" en la que quiera introducir. A continuación, comprobará

que le aparece la fecha y la hora en la que se ha anotado la

misma. Es conveniente dar más detalles sobre la incidencia

producida, teniendo la posibilidad de añadirle texto. Para ello,

pulse sobre el icono de introducción de mensajes, haga un "clic

" en el recuadro del campo "Comentarios" e introduzca el texto

que desee utilizando el teclado alfanumérico.

- Modificar o eliminar incidencias de mentenimiento.

Después de añadir el comentario, puede editar el texto

introducido presionando nuevamente en el icono , o bien, si

desea borrar la incidencia (y por tanto el texto introducido),

presione el icono de borrar incidencia (antes de proceder

con la eliminación de la incidencia de mantenimiento

seleccionada, aparecerá un cuadro de diálogo en el que tendrá

que confirmar la acción a realizar).



- Fichas de alumnos.

Desde este menú, como su propio nombre indica, podrá consultar la ficha de los alumnos a los que da clase o de

los que es tutor. Para ello, haga un "clic" en el icono correspondiente, donde accederá al listado de los grupos.

Seleccione el grupo y el alumno en cuestión para poder acceder a su ficha personal.

Selección del grupo, selección del alumno y ficha del alumno.

En este menú puede darse dos casos diferentes: profesor que

es tutor de algún grupo y profesor que "no" es tutor de

ningún grupo, la diferencia radica en que en el caso de un

tutor, podrá ver a todos los alumnos, incluidos los alumnos a

los que no da clase y podrá, por tanto, justificar las faltas de

todos estos alumnos.

Una vez dentro de la ficha del alumno, tiene la posibilidad de consultar las faltas que se le han introducido en el último mes y en

el caso de un tutor, podrá justificarlas. Para ello, pulse en "Incidencias", donde accederá a un calendario, en el cual queda

reflejado en cada día la cantidad total de incidencias que se le han puesto al alumno.

Para justificar o consultar las incidencias de un determinado día, haga "clic" en el día, si ese día existen faltas estas se mostrarán

en un listado (junto con la hora y la asignatura en la que se puso). En el caso de que sea tutor, en cada incidencia le aparecerá el

icono , con el que podrá justificar las incidencias. Para ello, haga un "clic" en dicho icono, y comprobará que la incidencia

cambia a Falta Justificada. Si se quiere hacer lo contrario hay que pulsar sobre .



- Preferencias de usuario

Desde este menú podrá configurar las opciones necesarias para realizar una correcta sincronización de datos con el

ordenador servidor del SGD. Estas opciones son las siguientes:

1 - Incidencias de clase.En ella se incluyen:

Confirmar antes de borrar: marcando esta opción, cuando proceda a la eliminación de alguna incidencia, aparecerá un cuadro

de diálogo para que confirme la acción. Por defecto esta deshabilitada para una mayor comodidad y rapidez en el manejo del

usuario.

Incidencias anteriores: esta opción hace referencia al menú de justificación de faltas. Desde aquí, indicará al programa la

cantidad de incidencias de alumnos que tiene que descargarse la PDA. Este periodo puede ser especificado por el equipo directivo

del centro y así poder definir cuanto tiempo como máximo podrán los tutores justificar faltas desde la PDA. Hay que recordar que

cuanto mayor es este intervalo de tiempo mayor es el tiempo de sincronización.

Horarios por adelantado: aquí especificará el número de días (del horario de cada profesor)

que quiere cargar en la PDA. Esta opción posibilita el poder trabajar con la PDA sin necesidad

sincronizar diariamente la misma para actualizar datos. Por defecto, está configurada para que

cargue los datos de "1 día", de esta manera se obliga a sincronizar datos todos los días.

2 - Notas de Evaluación.

En este menú podrá configurar la aparición de un cuadro de diálogo el cual pedirá confirmación

antes de borrar cualquier nota. Por defecto, para facilitar la introducción y corrección de

incidencias este cuadro está deshabilitado.



3 - Opciones.

En este menú se podrán activar las opciones de Cargar fotos de alumnos, Cargar al consulta

de notas y Cargar la consulta de incidencias, para poder utilizar esta información en el menú

de fichas de alumnos y consultas respectivamente.

4 - Idioma.

En este menú se podrá seleccionar el idioma de uso de SGDPDA, para tener un entorno mas

personalizado. Se pueden seleccionar entre (Castellano, Valenciano, Catalán, Portugués y

Gallego).

5 - Sincronizar datos.

En este menú configurará la opciones necesarias para una correcta importación de fotos de

alumnos en caso de existir éstas, las cuales se importarán cada vez que se sincronice la PDA.

En este menú, también encontrará la dirección del equipo que contiene la base de datos (host),

el puerto por el que se comunica ("port" cuyo valor por defecto es 1300) y el número de unidad

personal a la que se va a asignar esta PDA.



- El menú consultas

El menú consultas recoge información sobre las incidencias de clase y las calificaciones de los alumnos a los que

les dá clase el tutor o los que pertenecen a su tutoría. En este menú únicamente se muestran las faltas y

calificaciones de aquellas asignaturas impartidas por el profesor propietario de la PDA.

Para consultar las incidencias de clase, pulse en "Incidencias de clase", en este menú existen tres tipos de filtros para

poder acceder a la información de las consultas de faltas del alumnado:

• Mis grupos: Aquí se pueden consultar todas las incidencias de clase de los grupos a los que se les imparte alguna

asignatura (incluidas las faltas de otras materias).

• Mis tutorías: Aquí se pueden consultar todas las incidencias del grupo o grupos que le pertenecen al profesor como

tutor.

• Todos: Aquí aparece la lista completa de los grupos (a los que se les imparte clase y a los que le corresponden al

profesor como tutor).

Para consultar las notas del alumnado, pulse en "Notas", dentro de este menú existen tres tipos de filtros para poder

acceder a la información de las notas del alumnado:

• Mis grupos: Aquí se pueden consultar todas las notas de los grupos a los que se calificado (incluidas las notas de otras

asignaturas).

• Mis tutorías: Aquí se pueden consultar todas las notas del grupo o grupos que le pertenecen al profesor como tutor.

• Todos: Aquí aparece la lista completa de los grupos (a los que se le da clase y a los que le corresponden al profesor

como tutor).



- Actividades

El menú de actividades recoje todas las tareas que son asignadas a los alumnos de un grupo dentro de una

asignatura, estas tareas normalmente ocuparán un período de tiempo determinado por el profesor de una materia

específica. Se podría poner como ejemplo de actividad un examen parcial, una entrega de un trabajo sobre un libro,

la biografía de un autor o cualquier actividad que se desee encomendar a los alumnos.

Una vez dentro del menú hay que seleccionar el grupo al que se va a asignar una actividad, una

vez hechos todos los pasos hay que pulsar sobre , para poder acceder al siguiente menú.

¿Como crear una actividad?.

Una vez pulsado el icono aparecen las ventana poder crear actividades o utilizarlas, hay que

pulsar sobre de la línea que pone "Nueva actividad".



Desde esta ventana se podrá crear una Descripción para la actividad, una fecha en la la

actividad se dará por finalizada, los alumnos que realizarán la actividad, si la actividad es

evaluable, si precisa seguimiento y si en caso de que su centro tenga disponible el servicio web,

si se quiere que esta actividad sea publicada en la web.

¿Como se asignan las actividades a los alumnos?

Una vez rellenados los datos sobre la "Descripción" y el "Día

", de la actividad, en la línea que pone "A los Alumnos (XX)",

donde las "XX" representan el número total de alumnos de esa

clase. Hay que pulsar sobre el botón , para establecer que

alumnos realizarán esta actividad. En esta ventana vienen

preseleccionados todos los alumnos del grupo, pulsando en la

casilla "Todos", se pueden seleccionar todos los alumnos, si se

deja marcado y deseleccionar a todos los alumnos si se quita

esta marca, para seleccionar o deseleccionar manualmente a

los alumnos, hay que marcar su nombre y seguidamente pulsar

sobre la "X".

¿Como valorar una actividad?.

Al pulsar sobre la opción en la línea "Evaluable" aparecen los conceptos en los que se

puede definir la actividad, hay que pulsar sobre el botón , para que se muestre el menú

flotante "Porcentaje", en este menú hay que establecer con números enteros el valor que tendrá

la actividad de cara al examen final de evaluación. Si el sistema para calificar la nota tiene

conceptos tales como (global, conocimientos, procedimientos y actitudes). El porcentaje de

nota asignado en cada concepto, se sumará y se hará la ponderación de los porcentajes

introducidos entre el número de actividades que se han creado ese trimestre y se obtendrá una

nota media de actividades, esta información aparecerá en el menú de "Notas", de la pantalla

principal de la unidad.

¿Que utilidad tiene realizar el seguimiento de una actividad?Este apartado sirve para establecer periodos en los que la actividad está vigente, o sea, el tiempo que se le da a los alumnos para

que puedan realizar esta, este apartado está explicado en el punto "C.3.6 - Seguimiento de actividades", del manual del programa

SGDv7 una vez establecido el seguimiento se podrá Consultar si la actividad se encuentra dentro del plazo de entrega.



¿Como califico una actividad ya definida?.

Al entrar en el menú actividades aparecen las actividades ya definidas para acceder a calificar

esta actividad hay que pulsar sobre el icono .

Para poder calificar una nota, al igual que en el menú de "

Evaluación" hay que pulsar sobre el icono , ha hacer esto se

mostrará el menú flotante de "Nota", en el que podrá establecer

una nota con 2 números decimales.

Para mas información sobre la nota media acumulada, hay que consultar el apartado "F.3 - Introducción de notas", donde

se podrá observar el campo Nota de Actividades.



- Errores frecuentes

Contraseña de acceso incorrecta al querer acceder a SGDPDA.

Consulte en el SGD la ficha del profesor implicado (menú "Archivo / Profesores" del SGD) y compruebe en el campo Clave de la

UP que contraseña tiene asignada.

"Error [0] 1300 al abrir el Socket 1", al realizar la sincronización de datos.

Este problema puede producirse principalmente por tres motivos:

La PDA no está configurada para que encuentre el equipo

que tiene instalado el programa de común (normalmente

el servidor del SGD) (consulte el apartado "C.1 -

Configuración de red y de sincronización" del manual para

más información). La dirección IP del equipo está correcta

pero el común no está iniciado (consulte el apartado

"6.6.3 - Común - programa de comunicaciones con la central"

del manual de usuario del SGD para más información). La

PDA está conectada por cable USB, pero el programa

ActiveSync no está instalado o no ha reconocido el

dispositivo USB, debe asegurarse que el icono está de

ActiveSync es así:



Si se está usando la PDA HP iPAQ y no funciona la conexión con el programa "ActiveSync",

hay que acceder al menú Inicio / Configuración y pulsar sobre la pestaña "Conexiones" situada

en la parte inferior de la pantalla. Una vez en este menú hay que pulsar en el icono "USB a PC".

En esta ventana hay una casilla que se puede marcar o desmarcar que pone "Habilitar

funcionalidad de red avanzada", haciendo este paso se corrige el problema de conexión con el

programa "ActiveSync" y por tanto en el PC aparecerá el icono activo .

Error de comunicaciones (null) al sincronizar con la PDA.

Este error puede producirse por que la conexión inalámbrica no está activada. Para solucionarlo, cierre el programa, active la

red inalámbrica e intente entrar al programa y sincronizar de nuevo (consulte el apartado "C.1 - Configuración de red y de

sincronización" del manual para más información).



También puede darse el caso de que al sincronizar se produzca este error justo después de haber enviado datos al servidor. Los

datos se descargan correctamente a la base de datos del servidor, pero lo que provoca este error es que la PDA no queda

actualizada una vez finalizada la descarga de información. Para solucionarlo, vuelva a realizar una sincronización con la opción de

"Sincronizar sin fotos".

Error de licencia.

Este error se genera cuando se quiere realizar una sincronización de datos con la PDA y previamente no se ha instalado la

licencia necesaria para que el SGD pueda trabajar conjuntamente con las PDAS (el trabajo con PDAS es un módulo

adicional que el SGD por defecto no incorpora). Para más información consulte el apartado "B.1 - Cómo registrar la licencia de

uso de SGDPDA" de este manual.

Error "Número de UP no encontrado" al sincronizar datos.

Este error se produce cuando en la configuración de la PDA se introduce un número de U.P. erróneo, y por tanto, cuando se

realiza la sincronización no se encuentra el número de esta unidad en la base de datos del SGD.



Debe ir al menú del SGD "Archivo / Profesores" y comprobar en el campo "Unidad personal" que el número que aparece es el

mismo que se ha introducido en la configuración de la PDA.

La conexión inalámbrica de la PDA no funciona correctamente.

Puede darse el caso de que la PDA en determinado momento no consiga conectarse al punto de acceso pese a encontrase bajo la

cobertura del mismo. La solución para esto sería hacer un "reseteo total" de la unidad, con lo que se conseguiría que la PDA

quedase como "recién salida de fábrica" y por tanto se borrarían todos los datos y las configuraciones que hay en la misma,

incluida la aplicación de SGDPDA (pero la conexión inalámbrica se repararía). Este proceso una vez realizado es irreversible,

por lo que hay que asegurarse antes de realizarlo de que no se perderá ningún tipo de información válida.

Para ello, deberá presionar simultáneamente tres teclas de la PDA, estas son: "Home" , "Mensajes" y el botón de "reset"

que se encuentra en el lateral izquierdo de la PDA, justo encima del botón de apagado de ésta.



Una vez realizado el "Hard reset", vuelva a conectar la PDA,

automáticamente aparecerá un asistente para realizar la

configuración inicial de la misma. Siga los pasos que le

muestra el asistente. Una vez concluido, deberá introducir la

fecha y hora correcta. Configurada la PDA, deberá proceder

con la instalación de PocketSGD. Para ello, sitúese en la ruta "

Mi Pc / C: / Archivos de programa / SGDv7" donde observará

lo que se muestra en la siguiente imagen:

Antes de realizar la instalación del PocketSGD, conecte la PDA a través del cable USB suministrado con con la misma, al

ordenador servidor del SGD e inicie sesión como invitado. A continuación, deberá instalar SuperWaba (máquina virtual de java

necesaria para que el SGDPDA pueda arrancar). Para ello, busque el directorio "SW_VM_INSTALL" y haga "doble clic" sobre el

archivo "_CEinstall-RunMe.bat". Una vez termine el proceso de instalación, entre al directorio "PocketSGD" y haga "doble clic"

en el archivo "SGDApp_Install.bat", momento en el que comenzará la instalación de PocketSGD en su PDA.

Hay que tener en cuenta, que al realizar un "Hard reset" la PDA queda en un estado como "recién salido de fábrica", por lo que la

contraseña de conexión con el punto de acceso también se perderá, teniendo que volver a activar la red WIFI y configurarla. Para

más información consulte el apartado "C.1 - Configuración de red y de sincronización" de este manual.


manual pda

Documents

licencia de sgdpda

sincronizacin pda

dicha licencia

licencia de uso proporcionada

sgdpda pgina

configuracin de red

men actividades

nuevo men