SECRETARIA DE EDUCACION PÚBLICA

SISTEMA NACIONAL DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICA

DIRECCION GENERAL DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICA

INSTITUTO TECNOLOGICO DE PINOTEPA.

SOFTWARE DE APLICACIÓN

MANUAL DE USUARIO DE OPENERP

ING: CARLOS JESUS LOPEZ PEREZ

ALUMNA: BIANCA BEATRIZ PALACIOS HERNANDEZ

INGENIERIA EN GESTION EMPRESARIAL

SEGUNDO SEMESTRE: GRUPO “B”

SANTIAGO PINOTEPA NACIONAL OAX. A 19 DE MAYO DEL 2011.

INTRODUCCION

La Planificación de Recursos Empresariales es un término derivado de la Planificación de Recursos de Manufactura (MRPII) y seguido de la Planificación de Requerimientos de Material (MRP). Los sistemas ERP típicamente manejan la producción, logística, distribución, inventario, envíos, facturas y contabilidad de la compañía. Sin embargo, la Planificación de Recursos Empresariales o el software ERP puede intervenir en el control de muchas actividades de negocios como ventas, entregas, pagos, producción, administración de inventarios, calidad de administración y la administración de recursos humanos.

Los sistemas ERP son llamados ocasionalmente back office (trastienda) ya que indican que el cliente y el público general no están directamente involucrados. Este sistema es, en contraste con el sistema de apertura de datos (front office), que crea una relación administrativa del consumidor o servicio al consumidor (CRM), un sistema que trata directamente con los clientes, o con los sistemas de negocios electrónicos tales como comercio electrónico, administración electrónica, telecomunicaciones electrónicas y finanzas electrónicas; asimismo, es un sistema que trata directamente con los proveedores, no estableciendo únicamente una relación administrativa con ellos (SRM).

Los ERP están funcionando ampliamente en todo tipo de empresas modernas. Todos los departamentos funcionales que están involucrados en la operación o producción están integrados en un solo sistema. Además de la manufactura o producción, almacenamiento, logística e información tecnológica, incluyen además la contabilidad, y suelen incluir un Sistema de Administración de Recursos Humanos, y herramientas de mercadotecnia y administración estratégica.

DEFINICION DE ERP

Los sistemas de planificación de recursos empresariales (en inglés ERP, Enterprise Resource Planning) son sistemas de gestión de información que integran y automatizan muchas de las prácticas de negocio asociadas con los aspectos operativos o productivos de una empresa.

Los sistemas ERP son sistemas integrales de gestión para la empresa. Se caracterizan por estar compuestos por diferentes partes integradas en una única aplicación. Estas partes son de diferente uso, por ejemplo: producción, ventas, compras, logística, contabilidad (de varios tipos), gestión de proyectos, GIS (sistema de información geográfica), inventarios y control de almacenes, pedidos, nóminas, etc. Sólo podemos definir un ERP como la integración de todas estas partes. Lo contrario sería como considerar un simple programa de facturación como un ERP por el simple hecho de que una empresa integre únicamente esa parte. Ésta es la diferencia fundamental entre un ERP y otra aplicación de gestión. El ERP integra todo lo necesario para el funcionamiento de los procesos de negocio de la empresa. No podemos hablar de ERP en el momento que tan sólo se integra uno o una pequeña parte de los procesos de negocio. La propia definición de ERP indica la necesidad de "Disponibilidad de toda la información para todo el mundo todo el tiempo".

PRIMERO BAMOS ABRIR EL PROGRAMA OPENERP

Ilustración 1LE DAMOS CLIC EN OPENERP

ENSEGUIDA APARECERA ESTA VENTANA

Ilustración 2LE PONEMOS NUESTRA CONTRASEÑA

APARECERA ESTA TABLA

En donde podemos observar todas las opciones

LE DAMOS CLIC EN MENU

Enseguida puedes ver todas las ventanitas que se encuentran en el menú

Podemos ver en archivo las opciones de : conectar, desconectar , bases de datos y salir

Ilustración 3 LE DAMOS CLIC EN ARCHIVO Y VERAS LAS OPCIONES QUE TRAE

Ilustración 4 EN USUARIO VEREMOS LAS DIFERENTES OPCIONES

LE DAMOS CLIC EN USUARIO ENCONTRAMOS: PREFERENCIAS, ENVIAR UNA SOLICITUD, LEER MIS SOLICITUDES,SOLICITUD EN ESPERA.

EN EL FORMULARIO SE DESGLOSAN MUCHAS OPCIONES COMO SON: NUEVO,GUARDAR,DUPLICAR,ELIMINAR,BUSCAR,SIGUIENTE,ANTERIOR,CA

MBIAR A LISTA/FORMULARIO,MENU,NUEVO MENU PRINCIPAL,CERRAR PESTAÑA,PESTAÑA ANTERIOR,PESTAÑA SIGUIENTE,VER LOGS,IR AL ID

DEL REGISTRO,ABRIR,REFRESCAR/DESHACER,REPETIR ULTIMA ACCION,PREVISUALIZAR PDF,VISTA PREVIA EN EDITOR,EXPORTAR

DATOS,IMPORTAR DATOS.

Ilustración 5 DE IGUAL FORMA CON EL FORMULARIO

Ilustración 6 LE DAS CLIC EN OPCIONES

EN LAS OPCIONES ENCONTRAMOS: GESTOR DE ESTENSIONES,BARRA DE MENU,FORMULARIOS,IMPRIMIR Y GUARDAR OPCIONES.

EN CONECTORES SOLO ENCONTRAMOS LA OPCION EJECUTAR UN CONECTOR

Ilustración 7 EN CONECTORES PODRAS OBSERVAR LA UNICA OPCION

Ilustración 8 OBSERVA EN ATAJOS LAS OPCIONES

LAS OPCIONES SON: DOCUMENTS DASHBOARD, MODULES Y EDIT.

Y POR ULTIMO OBSERVA QUE EN LA VENTANA AYUDA ENCUENTRAS TODAS LAS VENTANAS DE LAS OPCIONES (ENVIAR SOLICITUD DE SOPORTE, MANUAL DE USUARIO,AYUDA CONTEXTUAL,CONSEJOS,ATAJOS DEL TECLADO,LICENCIA Y ACERCA DE…)

Ilustración 9 DAR CLIC EN AYUDA

Espero que en este manual haigas encontrado lo más básico del programa OPENERP y las diferentes opciones que

aparecen y que te servirán para hacer modificaciones para tu base de datos y trabajar en el programa.