Manual ingenieria de mantenimiento

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<ul><li> 1. SISTEMATIZACIN DE LA ADMINISTRACIN UNIVERSITARIA Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Direccin de Ingeniera y Mantenimiento de la Universidad de los AndesSISTEMA DE INGENIERA Y MANTENIMIENTO DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES DICIEMBRE 2006 Edificio Administrativo 1 piso Telfonos: 58-0274-2401998 2402771 - 2402526/Fax No. 2403310 - CE: dsia@.ula.ve Pag. WEB: http://ulaweb.adm.ula.ve/dsia </li> <li> 2. Manual de Normas, Procesos y Procedimientos SISTEMATIZACIN DE LA ADMINISTRACIN UNIVERSITARIA Pgina: MNPP-1/1 REA DE INGENIERA Y MANTENIMIENTOMateria: Asunto: SISTEMA DE INGENIERA Y MANTENIMIENTO DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES AUTORIDADES UNIVERSITARIAS Autoridades Universitarias Lster Rodrguez Herrera Rector Humberto Ruiz Vicerrector Acadmico Mario Bonucci Rossini Vicerrector Administrativo Nancy Rivas de Prado Secretaria Direccin de Servicios de Informacin Administrativa (DSIA) Jess A. Caldern Vielma Mrida, Diciembre 2006 Elaborado por: Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO Vigencia de la ltima Ing. Mara Andrea Ramrez Morales Resolucin No. CU 1050 Fecha: 14.05.07 modificacin: DSIA Diciembre 2006 2 </li> <li> 3. Manual de Normas, Procesos y Procedimientos SISTEMATIZACIN DE LA ADMINISTRACIN UNIVERSITARIA Pgina: MNPP-1/1 REA DE INGENIERA Y MANTENIMIENTOMateria: Asunto: SISTEMA DE INGENIERA Y MANTENIMIENTO DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES EQUIPO DE TRABAJO EQUIPO DE TRABAJO DISEO Y ELABORACIN DE: Ing. MARA ANDREA RAMREZ MORALES COORDINACIN Y LDER DEL PROYECTO Ing. ELVIA ELENA ABREU RAMREZ Especialista Organizacional de la DSIA PERSONAL DIRECTIVO, ADMINISTRATIVO Y OBRERO DE LA DIRECCIN DE INGENIERA Y MANTENIMIENTO DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES QUE INTERVIENEN EN LA EJECUCIN DE LOS PROCESOS. MRIDA, DICIEMBRE 2006 Elaborado por: Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO Vigencia de la ltima Ing. Mara Andrea Ramrez Morales Resolucin No. CU 1050 Fecha: 14.05.07 modificacin: DSIA Diciembre 2006 3 </li> <li> 4. Manual de Normas, Procesos y Procedimientos SISTEMATIZACIN DE LA ADMINISTRACIN UNIVERSITARIA Pgina: MNPP- ICM-P1/3 REA DE INGENIERA Y MANTENIMIENTOMateria: Asunto: SISTEMA DE INGENIERA Y MANTENIMIENTO DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES NDICE DE CONTENIDO INTRODUCCIN ORGANIGRAMA DE LA DIRECCIN DE INGENIERA Y MANTENIMIENTO MODELO DEL SISTEMA DE NEGOCIO (SN) MODELO DE JERARQUA DEL SISTEMA DE INGENIERA Y MANTENIMIENTO MODELO DE OBJETIVOS DE NEGOCIO DEL SISTEMA DE INGENIERA Y MANTENIMIENTO MODELOS DE REGLAS DE NEGOCIO DEL SISTEMA DE INGENIERA Y MANTENIMIENTO MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO DEL SISTEMA DE INGENIERA Y MANTENIMIENTO Diagrama de Procesos del Sistema de Negocio. Cadena de Valor del Sistema de Negocio. rbol de Procesos y Procedimientos (Fundamentales). rbol de Procesos y Procedimientos (Apoyo). Inventario de Procesos y Procedimientos Documentados para la Direccin de Ingeniera y Mantenimiento. PROCESOS FUNDAMENTALES PF-1: DESARROLLO DE PROYECTOS ndice del Proceso de Desarrollo de Proyectos. Diagrama de Proceso de Desarrollo de Proyectos. Diagrama de Jerarqua del Proceso de Desarrollo de Proyectos. Informacin General del Proceso de Desarrollo de Proyectos. Diagramas de Actividades y Procedimientos. PF-1.1. Elaboracin de Propuesta de Desarrollo de Obras. PF-1.2. Desarrollo de Clculos, Cmputos Mtricos y Planos. PF-2: CONSTRUCCIN DE PLANTA FSICA ndice del Proceso de Construccin de Planta Fsica. Diagrama de Proceso de Construccin de Planta Fsica. Diagrama de Jerarqua del Proceso de Construccin de Planta Fsica. Informacin General del Proceso de Construccin de Planta Fsica. Diagramas de Actividades y Procedimientos. PF-2.1: Elaboracin de Diagnstico de Obra. PF-2.2: Ejecucin Fsica de Obra de Construccin. PF-2.3: Inspeccin de Avance Fsico de Obras. PF- 3: MANTENIMIENTO DE LA PLANTA FSICA ndice del Proceso de Mantenimiento de la Planta Fsica. Diagrama de Proceso de Mantenimiento de la Planta Fsica. Diagrama de Jerarqua del Proceso de Mantenimiento de la Planta Fsica. Informacin General del Proceso de Mantenimiento de la Planta Fsica. Diagramas de Actividades y Procedimientos. PF-3.1: Procesamiento Solicitud de Servicio de Albailera. PF-3.2: Procesamiento Solicitud de Servicio de Carpintera. PF-3.3: Procesamiento Solicitud de Servicio de Herrera. PF-3.4: Procesamiento Servicio de Solicitud de Pintura. PF-3.5: Procesamiento Solicitud de Servicio de Plomera. PF-3.6: Procesamiento Solicitud de Servicio de Zona Verde. PF-3.7: Solicitud de Material en Almacn. PF-3.8: Ejecucin Fsica de Trabajos de Mantenimiento. PF-3.9: Inspeccin de Ejecucin de Trabajos de Servicio de Mantenimiento. Elaborado por: Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO Vigencia de la ltima Ing. Mara Andrea Ramrez Morales Resolucin No. CU 1050 Fecha: 14.05.07 modificacin: DSIA Diciembre 2006 4 </li> <li> 5. Manual de Normas, Procesos y Procedimientos SISTEMATIZACIN DE LA ADMINISTRACIN UNIVERSITARIA Pgina: MNPP- ICM-P2/3 REA DE INGENIERA Y MANTENIMIENTOMateria: Asunto: SISTEMA DE INGENIERA Y MANTENIMIENTO DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES NDICE DE CONTENIDO PROCESOS DE APOYO PA-1. PLANIFICACIN DE OBRAS ndice del Proceso de Planificacin de Obras. Diagrama de Proceso de Planificacin de Obras. Diagrama de Jerarqua de Proceso de Planificacin de Obras. Informacin General del Proceso de Planificacin de Obras. Diagramas de Actividades y Procedimientos. PA-1.1: Programacin de Ejecucin de Obras. PA-1.2: Elaboracin de Presupuesto de Obra. PA- 2: ADMINISTRACIN DE RECURSOS Y SERVICIOS ndice del Proceso de Administracin de Recursos y Servicios.. Diagrama de Proceso de Administracin de Recursos y Servicios. Diagrama de Jerarqua del Proceso de Administracin de Recursos y Servicios. Informacin General del Proceso de Administracin de Recursos y Servicios Diagramas de Actividades y Procedimientos. PA-2.1: Compra de Material No Disponible en Almacn. PA-2.2: Licitacin y Contratacin de Obras. PA-2.3: Pago de Anticipos. PA-2.4: Pago de Valuaciones. PA-2.5: Planificacin y Supervisin de Actividades. PA-2.6: Elaboracin de Plan Operativo y Proyecto Presupuestario. PA-2.7: Registro de Distribucin Administrativa. PA-2.8: Registro de Cuentadante. PA-2.9: Apertura de Cuentas Bancarias. PA-2.10: Conciliacin de Cuentas Bancarias. PA-2.11: Apertura de Fondos en Anticipo. PA-2.12: Reposicin de Fondos de Anticipo. PA-2.13: Rendicin de Fondos de Anticipo. PA-2.14: Cierre de Fondos en Anticipo. PA-2.15: Apertura de Ingresos Propios. PA-2.16: Apertura de Caja Chica. PA-2.17: Reposicin de Caja Chica. PA-2.18: Cierre de Caja Chica. PA-2.19: Trmites Viticos y Pasajes. PA-2.20: Ejecucin de Compras Nacionales. PA-2.21: Adquisicin de Bienes y Servicios. PA-2.22: Bienes Muebles. PA-2.23: Control de Inventario de Bienes Muebles. PA- 3: APOYO SECRETARIAL. ndice del Proceso de Apoyo Secretarial. Diagrama de Proceso de Apoyo Secretarial. Diagrama de Jerarqua del Proceso de Apoyo Secretarial. Informacin General del Proceso de Apoyo Secretarial. Diagramas de Actividades y Procedimientos. PA-3.1: Recepcin de Solicitudes y Correspondencia. PA-3.2: Atencin al Pblico. PA-3.3: archivo de Documentacin Procesada. PA-3.4: Solicitud de Documentos en Archivo. PA-3.5: Mantenimiento Interno de la Infraestructura de la Direccin de Ingeniera y Mantenimiento. PA-3.6: Mensajera. Elaborado por: Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO Vigencia de la ltima Ing. Mara Andrea Ramrez Morales Resolucin No. CU 1050 Fecha: 14.05.07 modificacin: DSIA Diciembre 2006 5 </li> <li> 6. Manual de Normas, Procesos y Procedimientos SISTEMATIZACIN DE LA ADMINISTRACIN UNIVERSITARIA Pgina: MNPP- ICM-P3/3 REA DE INGENIERA Y MANTENIMIENTOMateria: Asunto: SISTEMA DE INGENIERA Y MANTENIMIENTO DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES NDICE DE CONTENIDO MODELO ACTORES Y UNIDADES ORGANIZACIONALES Directorio Modelo Actor Rol. Modelo Rol Actividad. Matriz Actores Procesos. GLOSARIO DE TRMINOS ANEXOS Formatos Planillas Utilizados en la Direccin de Ingeniera y Mantenimiento. Reglamento de Contratacin de Obras. Elaborado por: Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO Vigencia de la ltima Ing. Mara Andrea Ramrez Morales Resolucin No. CU 1050 Fecha: 14.05.07 modificacin: DSIA...</li></ul>