Manual de

Integrao

Estagirios

1

Seja bem-vindo!

Esperamos que o IPT seja um

excelente ambiente de aprendizado,

de realizaes e que lhe

proporcione timas experincias no

incio de sua carreira profissional.

Este manual de integrao tem

como principal objetivo fornecer

informaes teis e importantes

sobre nossa empresa.

Qualquer dvida, entre em contato

conosco.

Coordenadoria de Recursos

Humanos

Departamento de Recrutamento &

Seleo

11 3767- 4612 / 4257

1. Histria ..............................................................3 2. Cultura Organizacional .....................................4 3. O que o IPT faz? .................................................6 4. Intranet...............................................................7 5. Normas Institucionais........................................8 6. Sistema de gesto da qualidade........................9 7. Processo de acompanhamento de estgio.......10 8. Medicina e segurana do trabalho....................17 9. Benefcios..........................................................18 10. Ramais teis......................................................20

ndice:

3

1. Histria

Desde sua criao no sculo XIX, o Instituto de Pesquisas Tecnolgicas do Estado de So Paulo

(IPT) destaca-se como agente do sistema de inovao nacional, desenvolvendo e

disseminando solues tecnolgicas para elevar a competitividade do pas ao padro de

classe mundial.

O IPT tem por objetivo atender demanda de cincia e tecnologia nas diversas reas em que

atua.

Seu trabalho tem sido relevante para o setor produtivo nacional e na elaborao e execuo

de polticas pblicas. significativa sua contribuio na formao de equipes aptas a

desenvolver pesquisas em tecnologia.

O IPT busca assegurar um contnuo investimento na capacitao das pessoas que nele

trabalham, criando e desenvolvendo talentos tanto para a prpria empresa como para o

mercado de trabalho brasileiro.

Para dados, curiosidades e mais

informaes sobre o IPT, acesse o

nosso site: www.ipt.br

Edifcio Adriano Marchini

Misso

Criar e aplicar solues

tecnolgicas para aumentar a

competitividade das empresas e

promover a qualidade de vida.

Viso

Ser instituio lder nacional e

atuar internacionalmente no

desenvolvimento de tecnologias

avanadas.

Valores

Integridade, tica, probidade,

iseno, competncia tcnica e

qualidade em procedimentos de

busca contnua de melhorias.

Para alcanar seus propsitos, cada empresa

tem que definir quais so os objetivos, as finalidades e

os valores que norteiam suas aes.

No caso do IPT, so esses:

2. Cultura Organizacional

Nova viso: Em 2018, 40% da receita do IPT estar associada inovao.

Acesse o blog do Planejamento Estratgico para conhecer

o trabalho realizado e saber das novidades:

http://portal/Institucional/planejamento_estrategico/default.aspx

3. O que o IPT faz?

As atividades do IPT esto distribudas em: pesquisa, desenvolvimento e

inovao; servios tecnolgicos, desenvolvimento e apoio metrolgico; informao e

educao em tecnologia e apoio a polticas pblicas, nos seguintes segmentos:

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https://www.facebook.com/iptsp

https://www.flickr.com/photos/iptbr/

https://twitter.com/iptsp

https://www.youtube.com/user/IPTbr

Acesse nossas

redes sociais

para saber das

novidades!

4. Intranet

Para ter acesso a todos os recursos da Intranet necessrio que voc solicite ao administrativo da sua rea que providencie a senha do seu webmail. Enquanto a senha no chega, voc pode navegar por alguns itens para conhecer mais sobre o IPT.

Clicando em colaboradores possvel encontrar o ramal e e-mail de todos os funcionrios do IPT, inclusive os seus. Voc pode realizar a busca por nome ou por rea.

Em sites de equipe voc pode ter acesso s informaes sobre as reas de apoio. Continue clicando e conhecendo um pouco mais sobre o IPT. Na seo Canal RH voc tem acesso ao holerite, declaraes de estgio e RHE registro de horas de estgio; este ltimo deve ser assinado e enviado ao Departamento Pessoal para confirmar a sua frequncia, caso contrrio voc no ir receber o pagamento.

4. Intranet

Assim que entrar no IPT, altere seus dados na Intranet para que os outros possam entrar em contato com voc! Na rea de busca de colaboradores e empregados, clique em atualize seu perfil:

Atualize a parte de informaes bsicas e informaes

para contato, inserindo os nmeros de ramais pelos quais

poderemos entrar em contato com vocs!

A caixinha o sistema de correio interno, por meio

dela podemos enviar/receber documentos.

5. Normas institucionais

Cumpra nosso Cdigo de tica.

Mantenha sigilo sobre nossos trabalhos e

clientes.

No circule no Instituto com clientes e

visitantes sem autorizao.

Utilize o crach de identificao dentro do

campus, pois o mesmo de uso

obrigatrio.

Comunique sempre ao Departamento de

Pessoal suas alteraes pessoais como:

mudana de nome, estado civil,

nascimento de filho, falecimento de

dependentes, endereo, telefone,

alterao de nmero em documentos (RG,

CPF, ttulo de eleitor, etc.).

Consulte o canal RH no portal:

http://portal/CanalRh/Paginas/canalrh.aspx

)

Preste conta, no devido tempo, de valores,

equipamentos e materiais, utilizados no

trabalho, que pertenam empresa.

S instale software no computador com

autorizao da CTI (Coordenadoria de

Tecnologia da Informao). Caso necessite

de algum especfico, solicite a CTI atravs

da ferramenta service desk na intranet ou

pelo ramal 5010.

Mantenha organizado o seu local de

trabalho.

Utilize, sempre que necessrio, os

equipamentos de proteo individual (EPI)

de uso obrigatrio e respeite as regras e

placas de segurana de acesso a qualquer

ambiente no IPT.

Zele pelo patrimnio da empresa.

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6. Sistema de gesto da qualidade

Os objetivos, as polticas, os procedimentos e as responsabilidades de

interesse geral, adotados pelo instituto ou exigidos pela legislao vigente, so

amplamente divulgados na casa.

Para suas atividades dirias importante voc conhecer a pgina da

INTRANET da Gerncia de Gesto da Qualidade, onde voc encontrar todos

os procedimentos e normas institucionais.

Buscar a melhoria contnua dos

processos produtivos por meio da

manuteno e aprimoramento de um sistema

de gesto da qualidade eficaz, que tenha foco

no cliente e que atenda aos requisitos da

norma NBR ISO 9001:2000, valorizando a

capacitao e o comprometimento dos

colaboradores bem como a adequao dos

mtodos de trabalho.

A poltica da qualidade, implantada no

Instituto :

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Http://portal.ipt.br

Infos Gerenciais

RH 21 - Processo de contratao e acompanhamento de estgio

Sempre que tiver dvidas sobre o estgio, consulte a RH 21, disponvel em:

7. Processo de contratao e acompanhamento de estgio

Qual a minha parte?

Segundo a Instruo Normativa RH 21, so obrigaes do estagirio:

7.1 Cumprir a Lei N 11.788, de 25 de setembro de 2008, em consonncia com a poltica

interna do IPT.

7.2 Providenciar junto Instituio de Ensino as assinaturas dos formulrios e demais

documentos solicitados pelo IPT, como declaraes, histrico escolar, outros.

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Ou seja, para que voc possa continuar no IPT precisamos seguir

corretamente as leis relacionadas e tambm as regras internas da

empresa e da Instituio de Ensino.

A cada mudana de semestre o estagirio deve apresentar a matrcula e

o histrico, para comprovar o vnculo com a Instituio de ensino e a

aprovao escolar.

Lembre-se de que voc tambm responsvel por acompanhar os

processos de

contratao e de renovao de estgio, no necessrio esperar que o

orientador ou o CRH solicite os documentos, mostre sua iniciativa!

Conforme a lei, temos um calendrio a seguir, portanto fique atento s

datas de entrega de documentos para no ter surpresas desagradveis!

7.3 Cumprir as orientaes das reas e os procedimentos e

prazos estabelecidos pela CRH.

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Para renovar o estgio

Fale com o seu Orientador para que ele envie um memorando CRH

solicitando a prorrogao do seu estgio, alm dos formulrios: 1148 -

avaliao de desempenho e 1159 - planejamento das atividades de

estgio para o prximo perodo.

Caso no seja possvel prorrogar mais, o Orientador deve preencher o

formulrio 1149 - relatrio final das atividades, que voc dever entregar

junto com o Formulrio 1148, assinado pelo orientador da Instituio de

Ensino.

Os 6 meses de estgio acabam, mas eu estou aprendendo bastante e quero continuar no IPT, o que posso fazer??

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Quando no h mais vnculo com a Instituio de Ensino, ou seja, voc se

formou! Segundo as normas internas, o estgio termina quando terminarem

as aulas, e no quando for a formatura.

Quando voc reprovado de ano ou de semestre, perde o direito de

estagiar no IPT, por isso continue se esforando nas matrias!

Conforme a Lei, em seu Art. 11 captulo IV, o estgio tem durao de no

mximo 2 anos (ininterruptos ou no), exceto quando se tratar de estagirio

portador de deficincia. Nesse caso, ele pode estagiar at o final do curso.

Para ter a baixa na carteira necessrio entregar:

1) EPIS 2) CRACH 3) FOLHA DE FREQUNCIA 4)

FORM. 1048 AVALIAO DE DESEMPENHO E 1149 RELATRIO FINAL

assinados pela Instituio de ensino.

No possvel desligar em perodo de fechamento de folha ltima semana

do ms.

Quando no possvel prorrogar mais?

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Aps um ano de IPT, voc adquire o direito ao recesso, o qual deve ser combinado com o

seu orientador e comunicado ao Departamento de Recrutamento e Seleo por meio do

formulrio 1160 - Comunicao de recesso.

No perodo entre Natal e Ano Novo no h expediente no IPT, logo estes dias so

descontados dos 30 aos quais o estagirio tem direito.

Desta forma, aps um ano voc pode marcar os dias de recesso restantes.

De acordo com a lei, o recesso deve ser preferencialmente marcado na poca de frias

escolares, afinal assim voc pode aproveitar melhor as suas frias.

Recesso

E sobre a $$?

Para receber voc precisa ter uma conta no Banco do Brasil. Caso no tenha,

basta trazer uma cpia do seu RG, CPF, comprovante de residncia e termo de

compromisso de estgio e ir at o prdio 11 onde existe uma agncia.

Caso j tenha uma conta, basta entregar os dados ao DP.

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Ao entrar no IPT, o pagamento da bolsa feito de acordo com a carga horria a ser

realizada e o ano letivo em que o estagirio est matriculado. Com base neste

clculo definido o pagamento mensal.

O valor da bolsa alterado, conforme tabela abaixo, quando da passagem do ano

escolar, devidamente comprovado por meio da entrega de declarao original da

Instituio de Ensino, onde conste o ano e perodo em que o estagirio est

matriculado. A alterao no retroativa, realizada somente aps a entrega do

documento e passa a valer no ms subsequente.

Bolsa auxlio

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Quanto tempo posso trabalhar?

O horrio do estgio deve ser compatvel com o expediente do IPT, ou seja, das 8h00 s 17h00, com uma hora para refeio e descanso, conforme calendrio anual divulgado na intranet;

A carga horria mxima de 120 horas mensais, ou seja, 6h/dia. O estagirio que cumpre 6h/dia permanece no IPT 7hs, pois deve ser includa a hora de almoo.

Em poca de provas voc pode combinar de reduzir a carga horria com o orientador, porm no receber por estas horas;

Verifique a compatibilidade entre a quantidade de horas solicitada pelo orientador e a quantidade de horas disponvel de acordo com a sua matrcula escolar, pois se houver incompatibilidade o contrato poder ser cancelado.

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O IPT cuida do que ele tem de

melhor: VOC.

Para isto mantm uma equipe

multidisciplinar que atua na Segurana do

Trabalho (CIPA, DESMT Departamento

de Engenharia de Segurana e Medicina

do Trabalho), juntos eles trabalham para a

preveno de acidentes e doenas

decorrentes do trabalho, de modo a tornar

compatvel permanentemente o trabalho

com a preservao da vida e a promoo

da sade .

Um dos trabalhos envolve o

Programa de Preveno dos Riscos

Ambientais e o Programa de Controle

Mdico de Sade Ocupacional cujo

objetivo preservar a sade e integridade

dos trabalhadores, com a deteco

precoce, monitoramento e controle de

possveis danos sade, causados pelos

riscos existentes no ambiente de trabalho.

Contatos: Segurana do trabalho: ramal

4601 Prdio 11. Medicina do

Trabalho/Ambulatrio Mdico: r. 4205

Prdio 7

8. SEGURANA E MEDICINA DO

TRABALHO Faa a sua parte:

Conhea e aplique as normas e

regulamentos de Segurana do seu local

de trabalho;

Verifique em sua rea de trabalho o

mapa de riscos ambientais e os

procedimentos operacionais de trabalho.

Em caso de dvidas procure a Equipe de

Segurana de Trabalho;

Utilize os equipamentos de proteo

individual (EPI). Estes equipamentos so

fornecidos gratuitamente pelo IPT;

Respeite os limites de velocidade,

sinalizao e pedestres dentro do

campus;

Participe sempre que puder da nossa

SIPAT (Semana Interna de Preveno de

Acidentes do Trabalho);

Comunique chefia, representante da

CIPA ou equipe de Segurana do

Trabalho, qualquer condio perigosa

observada no local de trabalho ou no

Instituto.

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9. Benefcios

O IPT apresenta diversos tipos de benefcios, para saber mais detalhes entre em contato com o DP, no ramal 4116, com Solange.

Linhas: ABC ITAIM ITAPEVI HORTO COTIA GUARULHOS EMBU CARAPICUBA OSASCO

O horrio de entrada para almoo das 11h30 s 14h, sempre temos

vrias opes de guarnies light e sobremesas diet. Para entrar voc tem

que estar com o crach ou o vale que pode ser retirado no DP. No h caf da

manh nem lanche da tarde.

Ao se associar voc adquire o direito a frequentar a sede (onde h

uma mesa de sinuca), quadras, descontos em parques e nas festas realizadas

aqui. Existe tambm a academia e aulas de dana.

Para poder retirar livros na biblioteca voc precisa fazer a carteirinha. Lembrando que

somente estagirios remunerados podem faz-la! Entre em DAIT Biblioteca

Regulamento da biblioteca e baixe os formulrios solicite ao seu orientador que

preencha o formulrio de Autorizao. Ento leve os documentos para a Secretaria

para ter acesso ao acervo do IPT.

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Curso de Idiomas

O IPT oferece vrios cursos de idiomas, com professores da escola Alle, os quais podem ocorrer no horrio de almoo ou ps expediente. O IPT paga uma parte e o restante debitado em folha. Para mais informaes, converse com o pessoa do departamento de treinamento e desenvolvimento! E-mail: rhtreina@ipt.br ramais: 4577/4760

Temos atendimento odontolgico gratuito, basta marcar no ramal 4205 ou ir diretamente ao ambulatrio mdico.

Em caso de emergncia a equipe do ambulatrio mdico est pronta para ajudar! O ambulatrio fica no prdio 7, prximo entrada Principal.

Caso voc precise de ajuda, a assistente social est disposio, ramal: 4206.

Temos convnio com a UNIMED, entre em contato com o departamento de benefcios para verificar os valores e condies: 4206

O Convnio com a Raia Drogasil d direito a descontos e os remdios so entregues aqui no IPT! Ligue para: 4701

As estagirias tem direito a utilizar a creche, para crianas at 6 anos. Ramal 4577

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Ramais teis

Almoxarifado Central 4264

Almoxarifado Manuteno 4230

Assipt 4629

Banco Nossa Caixa (posto IPT) 4859

Benefcios 4958

Central de Mensageiros 4174

Central de Cpias 4983

Central de Relacionamento com o Cliente 4126

Correio 4733

Creche 4703

Departamento Pessoal 4112 / 4115

Emergncias Mdicas 888

Farmcia 4701

Gabinete Mdico 4205

Gabinete Odontolgico 4623

Manuteno (geral) 4174

Portaria Adriano Marchini 5001

Portaria Principal 4145

Rede IPTNet 4364

Restaurante 4538

Santander Banespa 4513

Secretaria Geral 4167

Segurana do Trabalho 4601

Segurana Patrimonial 4154

Servio Social 4206

Telefonista 4121

Transportes 4277

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Elaborao:

CRH

Departamento de Treinamento e Desenvolvimento

Departamento de Recrutamento e Seleo

abr/15

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