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    MANUAL ESPECFICO FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y COMPETENCIAS

    BUCARAMANGA, ENERO DE 2016

  • NIT: 830.507.387-3

    MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y COMPETENCIAS

    21-56.0.1.M14

    Pgina: 1

    CONTENIDO

    INTRODUCCIN

    ORGANIGRAMA

    GERENTE

    PROFESIONAL ESPECIALIZADO PRENSA Y COMUNICACIONES

    SECRETARIO EJECUTIVO

    CONDUCTOR

    SECRETARIA GENERAL

    SECRETARIO GENERAL

    PROFESIONAL ESPECIALIZADO DE RECURSOS HUMANOS Y FSICOS

    PROFESIONAL UNIVERSITARIO I CALIDAD

    PROFESIONAL UNIVERSITARIO I GESTIN DOCUMENTAL

    AUXILIAR NMINA ALMACN

    PROFESIONAL UNIVERSITARI I INGENIERO EN SISTEMAS

    PROFESIONAL UNIVERSITARIO I INGENIERO DE MANTENIMIENTO

    TECNLOGO EN SISTEMAS

    MENSAJERO CONDUCTOR

    AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES

    ASISTENTE VENTANILLA UNICA DE CORRESPONDENCIA

    ASISTENTE

    OFICINA CONTROL INTERNO

    ASESOR DE CONTROL INTERNO

    PROFESIONAL UNIVERSITARIO I

    OFICINA ASESORA JURDICA

    JEFE DE OFICINA

    PROFESIONAL ESPECIALIZADO GESTIN TCNICA

    PROFESIONAL ESPECIALIZADO DE CONTRATACIN

    PROFESIONAL UNIVERSITARIO I QUEJAS Y RECLAMOS

    PROFESIONAL UNIVERSITARIO II GESTIN TCNICA

    ASISTENTE

    DIRECCIN FINANCIERA

    DIRECTOR FINANCIERO

    PROFESIONAL ESPECIALIZADO ADMINISTRACIN FINANCIERA DE AGENTES

  • NIT: 830.507.387-3

    MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y COMPETENCIAS

    21-56.0.1.M14

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    PROFESIONAL UNIVERSITARIO I ADMINISTRACIN FINANCIERA DE AGENTES

    PROFESIONAL ESPECIALIZADO DE PRESUPUESTO

    TESORERO

    CONTADOR

    PROFESIONAL UNIVERSITARIO I ASISTENTE

    AUXILIAR CONTABLE

    ASISTENTE

    DIRECCIN DE PLANEACIN

    DIRECTOR TCNICO

    PROFESIONAL ESPECIALIZADO LOGSTICA Y PROYECTOS

    PROFESIONAL ESPECIALIZADO PLANEACIN DEL TRANSPORTE

    PROFESIONAL ESPECIALIZADO INGENIERO SANITARIO Y AMBIENTAL

    PROFESIONAL UNIVERSITARIO I TRABAJADOR SOCIAL

    PROFESIONAL UNIVERSITARIO I MERCADEO

    ASISTENTE

    DIRECTOR DE INFRAESTRUCTURA

    DIRECTOR TCNICO

    PROFESIONAL ESPECIALIZADO EN CONSTRUCCIN Y SUPERVISIN

    ASISTENTE

    TCNICO DE MANTENIMIENTO

    DIRECCIN DE OPERACIONES

    DIRECTOR OPERATIVO

    PROFESIONAL ESPECIALIZADO DE PROGRAMACIN

    PROFESIONAL ESPECIALIZADO CONTROL Y RECAUDO

    PROFESIONAL ESPECIALIZADO COORDINADOR DE LOGSTICA Y OPERACIN

    PROFESIONAL UNIVERSITARIO I INGENIERO CENTRO DE CONTROL

    SUPERVISOR Y CONTROL DE RECAUDO

    ASISTENTE

  • NIT: 830.507.387-3

    MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y COMPETENCIAS

    21-56.0.1.M14

    Pgina: 3

    INTRODUCCIN

    El presente Manual de Funciones y Responsabilidades se fundamenta en la premisa de que el cabal

    cumplimiento de las responsabilidades y deberes de cada funcionario constituye un aporte esencial para el

    logro de la misin y objetivos de la Sociedad METROLNEA. As mismo, el Manual define los parmetros

    de actuacin de los trabajadores en el marco del Cdigo Disciplinario nico, Ley 734 de 2002.

    De esta manera el Manual de Funciones y Responsabilidades se convierte en una herramienta de apoyo

    para la gestin institucional que requiere del respaldo de todos los miembros de la organizacin, no slo

    para su aplicacin sino para su permanente actualizacin, de acuerdo con la dinmica de la entidad y los

    cambios generados tanto al interior de METROLNEA S.A., de su entorno y los que se requieran con el fin

    de garantizar la administracin y control del Sistema Integrado de Transporte Masivo para la ciudad de

    Bucaramanga y su rea Metropolitana.

  • NIT: 830.507.387-3

    MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y COMPETENCIAS

    21-56.0.1.M14

    Fecha: 10/102/2012 Versin: 10 Pgina: 4

    ORGANIGRAMA

    ASAMBLEA DE SOCIOS

    ASAMBLEA DE SOCIOS

    JUNTA DIRECTIVA

    JUNTA DIRECTIVA

    Revisor Fiscal

    GERENTEGERENTE

    SECRETARIA GENERAL

    SECRETARIA GENERAL

    OFICINA ASESORA JURDICA

    OFICINA ASESORA JURDICA

    DIRECCIN FINANCIERADIRECCIN FINANCIERA

    OFICINA CONTROL INTERNO

    OFICINA CONTROL INTERNO

    DIRECCIN DE OPERACIONES

    DIRECCIN DE OPERACIONES

    DIRECCIN DE INFRAESTRUCTURA

    DIRECCIN DE INFRAESTRUCTURA

    DIRECCIN DE PLANEACIN

    DIRECCIN DE PLANEACIN

    PRENSA Y COMUNICACIONES

    PRENSA Y COMUNICACIONES

  • NIT: 830.507.387-3

    MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y COMPETENCIAS

    21-56.0.1.M14

    Pg 5

    I. IDENTIFICACIN DEL CARGO

    Nivel: Denominacin:

    Cdigo: Grado

    Nmero de personas a cargo: Dependencia:

    Jefe Inmediato:

    Directivo Gerente

    039 01

    1 Gerencia

    Junta Directiva

    II. PROPSITO PRINCIPAL

    Planear, organizar, dirigir y controlar adecuadamente la organizacin, con el fin de mantener su buen funcionamiento y de esta forma cumplir con los objetivos y las polticas propuestas.

    III. PRFIL DEL CARGO

    PERFIL REGISTRO CONVALIDACIN

    Educacin Profesional Universitario en ciencias administrativas, Jurdicas,

    Ingenieras y/o Ciencias Econmicas con Postgrado en ciencias

    Administrativas, Jurdicas, de

    Ingenieras y/o econmicas.

    Diploma

    Tres (3) aos de experiencia en cargos

    directivos en el sector transporte pblico

    Formacin Transporte pblico

    Desarrollo urbano

    Direccin y gestin de proyectos Induccin al cargo

    Certificados

    Experiencia Cinco (5) aos en cargos directivos. Certificaciones

    Competencias Liderazgo Capacidad de planificacin y organizacin Agilidad en la toma de decisiones Direccin y desarrollo del personal Conocimiento del entorno Capacidad de anlisis y sntesis Capacidad de negociacin Mejora continua Relaciones interpersonales Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organizacin

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    MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y COMPETENCIAS

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    IV. FUNCIONES GERENTE

    Dirigir, coordinar y controlar la Empresa, estudiando constantemente su organizacin con el fin de

    ajustarla para dar cumplimiento a los objetivos propuestos, decidir adems sobre los planes a corto y largo plazo.

    Presentar oportunamente los informes requeridos por la Junta Directiva y por la Asamblea General de

    Accionistas y as mismo presentar las propuestas de los planes y programas tendientes al logro de los

    objetivos propuestos por la Empresa.

    Encomendar a sus subalternos inmediatos actividades tendientes a agilizar y proporcionar un buen

    trabajo, para as lograr un ptimo funcionamiento de la Empresa.

    Atender de forma eficiente y eficaz los requerimientos de los organismos de control debidamente

    facultados para ejercer la vigilancia sobre la Empresa METROLINEA S.A., velando por que haya

    puntualidad y exactitud en la entrega de la informacin solicitada.

    Nombrar y remover empleados de la Empresa, y resolver los asuntos que le competen de acuerdo con

    el reglamento interno de trabajo y las disposiciones legales vigentes.

    Celebrar y ejecutar toda clase de actos y contratos requeridos para el desarrollo del objeto social,

    sujetndose a las limitaciones y competencias establecidas en los estatutos y el reglamento de

    contratacin.

    Velar por el bienestar del personal de la empresa y por la de todos los bienes y valores.

    Guardar absoluta discrecin sobre el manejo de la informacin, datos, informes y documentos que

    por su carcter sean considerados confidenciales.

    Presidir todas las reuniones que se realicen, relacionadas con el cumplimiento de sus funciones.

    Dirigir y coordinar todos los asuntos concernientes a la intercomunicacin con los organismos pblicos

    o privados.

    Velar porque todas las dependencias de la Empresa cumplan a cabalidad con todas las normas

    legales, estatutarias y reglamentarias para el buen desempeo de las actividades de la Empresa.

    Representar a la sociedad judicial o extrajudicialmente ante los asociados, ante terceros y ante toda

    clase de autoridades judiciales y administrativas, funcionarios, personas jurdicas o naturales, etc.

    Ejecutar los acuerdos y resoluciones de la Asamblea General de Accionistas y de la Junta Directiva.

    Someterse al reglamento que expida la Junta Directiva respecto de sus limitaciones a las facultades

    como representante legal de la sociedad.

    Tomar las medidas que reclame la conservacin de los bienes sociales, vigilar la actividad de los

    empleados de la administracin e impartir las rdenes e instrucciones que exijan la buena marcha de

    la compaa.

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    21-56.0.1.M14

    Pg 7

    Presentar en asocio con la Junta Directiva los informes y documentos de que trata la legislacin

    comercial.

    Convocar a la Junta Directiva y a la Asamblea General de accionistas a sus reuniones de cualquier

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