Manual do Usuário 1

2 Nota Fiscal de Serviços Eletrônica

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Manual do Usuário 3

IÍndice

1. Introdução 5

2. Credenciamento para Prestadores 62.1. Solicitação de Credenciamento para Prestadores 72.1. Solicitação de Credenciamento para Prestadores (Continuação) 8

3. Alteração de Credenciamento 103.1 Alteração de Credenciamento 11

4. Credenciamento para Tomadores 124.1 Solicitação de Credenciamento para Tomadores 13

4 Nota Fiscal de Serviços Eletrônica

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Manual do Usuário 5

11. Introdução

Para os prestadores de serviço que devem acessar o sistema da NFSe, será necessário inicialmente efetuar o credenciamento. O credenciamento é obrigatório para todas as empresas estabelecidas no município que de-verão realizar a emissão de nota fiscal através do sistema NFSe.

As empresas obrigadas a emitirem NFS-e pelo sistema constam no crono-grama de ingresso junto com sua respectiva data de ingresso. O credencia-mento é composto pelo preenchimento e emissão do formulário de creden-ciamento. O sistema emitirá documento protocolado para comparecimento à Prefeitura do Município de Sorocaba junto com documentos informados no arquivo emitido.

O que você vai ler

Introdução

6 Nota Fiscal de Serviços Eletrônica

22. Solicitação de Credenciamentopara Prestadores

O que você vai ler

CNPJ

Endereço

Responsável Legal

Atividades

Manual do Usuário 7

2.1. Solicitação de Credenciamento para Prestadores

1

2

Para iniciar o credenciamento clique em Ca-dastro de Prestador de Serviços.

O sistema apresentará o formulário de preenchimento no qual deverão ser preenchi-dos os dados da pessoa jurídica. Preencha todos os campos. Os campos marcados com asterisco (*) são de preenchimento obrigatório.

• CNPJ (2.1) : Preencha com o número do CNPJ da empresa que deseja credenciar. (Sem ponto, barra ou hífen)• Responsável Legal (2.2): Informe a iden-tificação do indivíduo que exerce a respon-sabilidade Legal. Lembrando que esta infor-mação é validada no Quadro Societário do cadastro econômico da Prefeitura de Campi-nas.• Regime de Entrega (2.3): Escolha qual será o método de integração a ser utilizado pelo prestador para emissão de suas NFSe, ou seja, por entregas de RPS em lote ou por emissão online pelo site do sistema.• CEP (2.4): Informe o número do CEP do estabelecimento. • ENDEREÇO (2.5): Preencha todos os cam-pos relacionados ao CEP informado.• EMAIL (2.6): Informe um email válido para contato. Cuidado com erros na digitação e utilize sempre emails ativos. O email infor-mado será o único canal de contato para a liberação do credenciamento.• Telefone (2.7): Informe um telefone para contato.• Atividades Existentes no Cadastro da Pre-feitura (2.8): Nesta área são apresentas as atividades que a empresa possui cadastrada no sistema da Prefeitura. Caso verifique que alguma atividade não exista na lista o setor de Cadastro da Prefeitura deve ser contat-ado. • Atividades Incluídas pelo Solicitante (2.9): Caso o contribuinte por opção deseje re-alizar a inclusão manual sem notificar a Pre-feitura será possível também, mas fica sob sua responsabilidade as atividades por lá inseridas, sendo passível a fiscalização pelo Fisco.

1

2.1

2.3

2.4

2.5

2.6

2.7

2.2

2.8

2.9

8 Nota Fiscal de Serviços Eletrônica

2.1. Solicitação de Credenciamento para Prestadores (Continuação)

2 • Senha de Utilização (2.10): Área dirigida para que o solicitante escolha qual será a senha de utilização do sistema NFSe e RPS que será enviada em seu email para confir-mação.

3 Ao concluir clique em <Solicitar Credencia-mento>.

Será emitida a solicitação com o número do protocolo gerado após o preenchimento dos dados.Para imprimir clique em Imprimir So-licitação (3.1).

2.10

3

3.1

Manual do Usuário 9

4 Entrega do formulário de solicitação de cre-denciamento/desbloqueio senha web.

O formulário deverá ser entregue no en-dereço: AV. Engenheiro Carlos Reinaldo Mendes, 18013-280 (1º andar) - SAM (Sala de Atendimento ao Município).

Junto ao formulário deverá ser entregue:a-) Documento original com fotografia do Re-sponsável Legal ou Procuração e documen-to original do outorgante com fotografia, para conferência de assinaturas.A entrega do formulário e documentação não será necessária o comparecimento do próprio intressado, nesse caso é obrigatório anear a procuração do interessado, autori-zando o procurador a representá-lo neste ato, e documento original do outorgante com fotografia para possibilitar a conferência da assinatura pelo servidor responsavel.O formulário juntamente com os documen-tos apresentados será analisado. Caso os dados preenchidos no formulário estejam corretos e todos os documentos solicitados tenham sido entregues, a sua senha será desbloqueada. Após o desbloqueio da senha pelos funcionários da Prefeitura Sorocaba, será enviado um aviso ao email cadastrado com o aviso de desbloqueio da mesma.

ATENÇÃO

Caso o seu email possua algum tipo de pro-teção contra emails indesejados, você não con-seguirá receber nosso email de confirmação. Neste caso, antes de solicitar o credenciamen-to, sugerimos que desabilte a proteção.

10 Nota Fiscal de Serviços Eletrônica

33. Alteração de Credenciamento

O que você vai ler

Formulário

Entrega do Formulário

Manual do Usuário 11

1 As empresas obrigadas a emitirem NFS-e pelo sistema constam no cronograma de ingresso junto com sua respectiva data de ingresso, que já efetuaram o preenchimento da solicitação de credenciamento poderão realizar o processo de alteração, até antes que esta seja deferida pela prefeitura, ou seja, se suas atividades estiverem divergen-tes, o solicitante pode comparecer na pre-feitura e efetuar o processo de atualização e posteriormente alterar a solicitação.A alteração de credenciamento é compos-ta pelo novo preenchimento e emissão do formulário de credenciamento. O sistema emitirá novamente documento com o mes-mo número já protocolado anteriormente para comparecimento à Prefeitura do Mu-nicípio de Sorocaba junto com documentos informados no arquivo emitido. Ao concluir o preenchimento clique em <Alterar Creden-ciamento>.

Entrega do formulário de solicitação de cre-denciamento/desbloqueio senha web.

O formulário deverá ser entregue no en-dereço: AV. Engenheiro Carlos Reinaldo Mendes, 18013-280 (1º andar) - SAM (Sala de Atendimento ao Município).

Junto ao formulário deverá ser entregue:a-) Documento original com fotografia do Re-sponsável Legal ou Procuração e documen-to original do outorgante com fotografia, para conferência de assinaturas.A entrega do formulário e documentação não será necessária o comparecimento do próprio intressado, nesse caso é obrigatório anear a procuração do interessado, autori-zando o procurador a representá-lo neste ato, e documento original do outorgante com fotografia para possibilitar a conferência da assinatura pelo servidor responsavel.O formulário juntamente com os documen-tos apresentados será analisado. Caso os dados preenchidos no formulário estejam corretos e todos os documentos solicitados tenham sido entregues, a sua senha será desbloqueada. Após o desbloqueio da senha pelos funcionários da Prefeitura Sorocaba, será enviado um aviso ao email cadastrado com o aviso de desbloqueio da mesma.

ATENÇÃO

Caso o seu email possua algum tipo de pro-teção contra emails indesejados, você não conseguirá receber nosso email de con-firmação. Neste caso, antes de solicitar o credenciamento, sugerimos que desabilte a proteção.

3.1 Alteração de Credenciamento

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44. Solicitação de Credenciamento para Tomadores

O que você vai ler

Obrigatoriedade

Manual do Usuário 13

1 Para os tomadores de serviço que devem acessar o sistema da NFSe, será necessário inicialmente efetuar a solicitação de senha ou se já utilizarem o sistema DMS anterior-mente poderão permanecer com o acesso do responsável já existente.

O credenciamento é obrigatório para todas as empresas no município que deverão re-alizar a emissão de sua escrituração de documentos não eletrônicos bem como o pagamento da guia de retenção através do sistema NFSe.

Para as novas empresas ou as que não possuíam acesso ao sistema poderá ser re-alizado por intermédio do cadastro de Toma-dores, disponível na área de credenciamento na página inicial do sistema.

4.1 Solicitação de Credenciamento para Tomadores

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