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    Julio 2017

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    NDICE

    Introduccin pg. 3

    Requerimientos del sistema pg. 3

    Instalacin de SyncTxt y/o SyncAdmin pg. 4

    Registro de licencia de uso pg. 7

    Configuracin de SyncTxt y/o SyncAdmin pg. 8

    Proceso de sincronizacin pg. 10

    Anexo 1.1 (LayOut Normal/Envos-Mensajera) pg. 12

    Anexo 1.2 (LayOut Complementos/Addendas) pg. 14

    Anexo 1.3 (LayOut Pedimentos) pg. 16

    Anexo 2 (LayOut Compras) pg. 18

    Anexo 3 (Estructura y Premisas para el manejo de XMLs tipo CFD) pg. 20

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    I. Introduccin Sincronizador Multiempresa es el encargado de sincronizar la informacin del sistema actual de ventas o ERP y la integra en los sistemas de CONTPAQi para generar los documentos CFDI. Herramienta alternativa para las empresas que ya cuentan con un sistema de ventas y/o administracin de inventarios, a las cuales les representa un costo muy alto la actualizacin de sus sistemas para generar Factura Electrnica; minimizar el gasto de las empresas para la implementacin de Factura Electrnica.

    II. Requerimientos del sistema

    Sistemas Operativos: Windows 7 Pro, Microsoft Windows Server 2008 R2 (SP2) o superiores Procesador: Intel Pentium 4 o AMD Athlon o superiores RAM: 2 GB (4 GB recomendado) Espacio en disco Duro: 100 GB Perifricos Soportados: Mouse, teclado Software adicional: Sistemas CONTPAQi en sus ltimas versiones.

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    III. Instalacin de SyncTXT

    Antes de realizar la instalacin del SyncTXT/SyncCOM, debes verificar que el sistema operativo sobre el cual vas a instalar se encuentre actualizado o en si versin mnima requerida. Si no ests seguro de contar con las ltimas actualizaciones, te sugerimos que lo realices antes de ejecutar el instalador.

    Los instaladores del SyncTXT/SyncCOM sern proporcionados por su distribuidor y ser por medio de una liga de descarga temporal y se podr descargar solo cuando se realice la compra del mismo, esto se realiza de esta manera ya que nuestra herramienta no tiene caractersticas de uso por tiempo de prueba o a 30 das por la naturaleza de implementacin.

    Pasos a realizar, ejecutamos el binario con el nombre que se te haya indicado segn la descarga de los binarios por ejemplo: SyncTXT3.0.exe

    Como primera pantalla que tendrs es la siguiente:

    Se recomienda instalar en el directorio que se le seala, dando siguiente solamente.

    Nota importante: En el caso de las tareas adicionales, es necesario instalar las siguientes herramientas adicionales cuando es primera vez que se instala su SyncTXT, esto se puede evitar si es alguna actualizacin o reinstalacin.

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    Pantalla de instalacin de OLE Provider for Visual FoxPro

    Este proceso es relativamente rpido y solo necesitamos darle siguiente a la instalacin y cerrar al terminar la misma.

    Pantalla que aparecer en la instalacin de Microsoft Office Access Runtime 2007

    Al finalizar le damos aceptar y finalizamos la instalacin de nuestro sincronizador.

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    Tendremos al finalizar la instalacin en nuestro escritorio los siguientes iconos, uno con nuestro sincronizador y el otro es el visor de sucesos SyncBIT el cual nos sirve para checar los procesos con xito o con error de los archivos procesados.

    Damos clic derecho en el Icono de nuestro sincronizador y configuramos como lo indica la figura siguiente, al minimizar el SyncTXT se oculta en el rea de la esquina inferior derecha de la barra de tareas como se ve en la figura siguiente.

    En caso de que el sistema presentara problemas o que se pida algn componente adicional de los mencionados anteriormente (Consultar Pg. 3, II. Requerimientos del Sistema, Software adicional), Instalarlos desde la carpeta de Instalador.

    Damos doble clic en el icono del SyncTXT y tendremos la primera pantalla de nuestro sistema donde instalamos por primera vez nuestro sincronizador donde nos pide datos muy importantes que debemos llenar segn sea el caso de uso (Ver. Captulo V Pg. 9 configuracin general).

    Configuramos la ejecucin en modo compatible con Win XP SP3

    Configuramos el nivel de privilegio para ejecutar como administrador

    Configuramos la compatibilidad para todos los usuarios

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    IV. Registro de licencia de uso Para poder utilizar la herramienta SyncTXT, debes registrar la licencia de uso, para poder activarla y procesar informacin. 1.- Debes recuperar el cdigo de sitio, dando clic en el botn AYUDA ACERCA DE del men principal de nuestro sincronizador, se genera el cdigo de sitio donde est instalada la herramienta; por lo que NO PUEDES INSTALARLO en ms de una computadora. Recuerda que tenemos distintas versiones de nuestro sincronizador (Consultar Modelo conceptual dentro de nuestra pgina oficial https://www.atichiapas.com.mx/soluciones/sync-s/

    Con el cdigo de sitio obtenido, debes enviarlo a tu distribuidor para que se te proporcione el archivo de licencia de uso y as poder hacer uso de la herramienta y empezar a sincronizar la informacin a los programas CONTPAQi La licencia que le regresamos va correo la debe colocar en el directorio C:\Syncs\SyncTXT, la licencia es un archivos que se llama Licencia.lic y es distribuida individualmente por cada licencia de uso, la instalacin la tendra que realizar un distribuidor autorizado de la marca SyncTXT, NO EXISTE UN CANAL DE VENTA DISTINTO A LOS DITRIBUIDORES AUTORIZADOS, NO SE VENDE POR INTERNET O EN NINGUNA TIENDA.

    Botn de AYUDA ACERCA DE GENERAR CODIGO DE SITIO

    CODIGO DE SITIO A ENVIAR A DISTRIBUIDOR

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    V. Configuracin de SyncTXT Antes de poder configurar la herramienta, debes realizar el registro la licencia de uso de SyncTXT (ver Capitulo IV). Para configurar SyncTXT, debes ejecutar SyncTXT.exe que se encuentra en la carpeta destino de la instalacin desde el directorio C:\Syncs\SyncTXT, Dentro de la herramienta SyncTXT, debe dar Clic en la opcin configuracin que se encuentra en el men principal.

    La pantalla para efectuar la configuracin de las empresas se muestra en la figura siguiente.

    CONFIGURACION Botn de Inicio de PROCESO

    Botn de DETENER PROCESO

    AREA DE DOCTOS PROCESADOS

    Seleccin de empresa a procesar

    Botn para elegir la ruta donde se depositarn los archivos generados por el sistema actual de ventas.

    Tipos de archivos a sincronizar (TXT,XML, DBF, ETC)

    Clave CSD de la empresa a procesar.

    Quitar o Agregar empresa configurada

    Empresas configuradas para sincronizacin

    Cdigo de Concepto y Serie, cuando se trate de archivos tipo XML

    Formato adicional para creacin de CDFI.

    Operacin a realizar: Creacin o Cancelacin de Documentos

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    Para agregar una empresa, debes haberla configurado en el sistema de Factura electrnica que hayas adquirido con tu distribuidor CONTPAQi, la lista de empresas que se configuran dentro de la herramienta SyncTXT es obtenida del sistema CONTPAQi que se encuentra instalado, agregando una empresa a la configuracin SyncTXT, es dando Clic en el combo de EMPRESA y eligiendo aquella que se desea agregar, una vez elegida la empresa, debes indicar el TIPO de formato del archivo que se utilizar para sincronizar la informacin, nuestra herramienta timbra y entrega automticamente el CFDI, posteriormente debes dar clic en el botn Agregar para que la empresa se inserte en la lista de empresas.

    Es importante tomar en cuenta al momento de QUITAR UNA EMPRESA, ya que si tienen CFDIs guardados en el histrico con el ADMINISTRADOR este enlace se perder y no se podrn consultarlos en un futuro.

    NOTA: El archivo TEXTO (.txt) debe guardarse en formato ANSI o UTF-8 (Preferentemente por los cdigos especiales y signos) para poder procesarse.

    Cuando has terminado de agregar las empresas que se van a sincronizar, debes aceptar la configuracin de empresas dando clic en el botn ACEPTAR y se regresa a la pantalla principal listo para que iniciemos con la sincronizacin de las empresas configuradas.

    Tambin es necesario revisar las configuraciones Generales como se muestra a continuacin.

    No, para no quitar la empresa y seguir usndola

    Si, quitamos permanentemente de la lista de empresas a procesar

    Nmero de documentos a procesar

    Intervalo de tiempo para esperar la construccin del TXT del sistema de ventas.

    Tipo documentos soportados: Normal, XMLs, Compras, etc

    Tipo licencia: por equipo o contpaqi

    Ruta de sistema ContPAQi

    Inicia procesamiento de TXTs al inicial aplicacin

    Coloca nombre de TXT/XML a nombre de salida.

    Permite visualizar los procesos y pide contin