manual de organizacion y funciones cdi 2011a

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Centro de Documentación e Información| Escuela Profesional de Ingeniería Industrial - UNSA

2011-A

Nelly Chura y Eddy

Ovalle Ramos

Revisión Técnica

Vanessa Benavente PilcoCoordinadora General

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES DEL CENTRO DE DOCUMENTACION E

INFORMACIÓN EPII

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PRESENTACIÓN

El Manual de Organización y Funciones de la Centro de Documentación e

Información de la Escuela Profesional Ingeniería Industrial es un documento técnico

normativo que contiene disposiciones básicas que regulan y fijan la estructura

orgánica, funciones y relaciones del Centro de Documentación, sus Áreas y Sub –

Áreas.

El Manual de Organización y Funciones es importante por cuanto es un

instrumento de gestión institucional, en el cual proporciona información a los

Órganos de Gobierno, Áreas y Sub – Áreas, como también los órganos de Apoyo y

de Asesoría. Asimismo facilita el proceso de inducción del personal nuevo y el

adiestramiento y orientación del personal en servicio, permitiéndoles conocer con

claridad sus funciones.


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INDICE

I. GENERALIDES 4

1.1 FINALIDAD 4

1.2 AMBITO 4

II. DISEÑO ORGANIZACIONAL 5

2.1 FUNCIONES 5

2.2 AREAS Y SUBAREAS 6

2.3 CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS 8

III. CARTA FUNCIONAL DE LOS CARGOS 10

3.1 DEL ORGANO DE DIRECCION 10

3.2 DEL ORGANO DE APOYO 12

3.3 DE LOS ORGANOS DE ASESORIA 14

3.4 DE LOS ORGANOS DE LINEA 16

IV. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 30


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE LA UNIVERSIDAD

NACIONAL DE SAN AGUSTÍN

TITULO I

GENERALIDES

1.1 FINALIDAD

El presente Manual de Organización y Funciones del Centro de Documentación e Información de la Escuela Profesional Ingeniería Industrial de la Universidad Nacional de San Agustín, tiene por finalidad, precisar su estructura orgánica, líneas de autoridad, responsabilidad, coordinación, funciones de cada una de las Áreas y Sub - Áreas; e instruir a los miembros respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que le ha sido asignado.

1.2 AMBITO

El ámbito de aplicación del presente Manual de Organización y Funciones comprende a todo el Centro de Documentación e Información de la Escuela Profesional Ingeniería Industrial incluyendo sus Áreas y Sub - Áreas de trabajo


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TITULO II

DISEÑO ORGANIZACIONAL

2.1 FUNCIONES

Son Funciones del Centro de Documentación e Información de la Escuela Profesional de Ingeniería Industrial:

a) Planificar, dirigir y supervisar la prestación de servicios de información bibliográfica, hemerográfica y otros adicionales que nos puedan brindar información sobre conocimientos básicos y / o específicos en algún tema;

b) Proponer políticas de trabajo en el Área de su competencia;

c) Mantener actualizado los sistemas de información bibliográficos, de acuerdo a las normas y estándares Universitarios Nacionales e Internacionales;

d) Mantener y cautelar el material bibliográfico, hemerográfico y otros;

e) Diseñar y supervisar programas de capacitación especializada, entrenamiento del personal y de los usuarios;

f) Fomentar la utilización de nuevos métodos de manejo de la información, que facilite el tratamiento del conocimiento y el saber;

g) Aprobar los Presupuestos General como de las Diferentes Áreas y Sub – Áreas baja su Jurisdicción;

h) Administrar los Recursos y Sistemas Diseñados para la Institución;

i) Otras que le sean asignados por el Director de la Escuela Profesional de Ingeniería Industrial.


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2.2 AREAS Y SUBAREAS

La Estructura Orgánica del Centro de Documentación e Información de la Escuela Profesional Ingeniería Industrial es la siguiente:

ÓRGANO DE DIRECCIÓN : Coordinación General del Centro de Documentación e Información de la Escuela Profesional Ingeniería Industrial.

ÓRGANO DE APOYO : Secretaria.

ÓRGANOS DE ASESORÍA : ●Auditoría Interna.

● Auditoría Externa.

ÓRGANOS DE LINEA :

● Área de Personal.

-Sub - Área Gestión de la Calidad Humana.

-Sub - Área de Sanciones.

● Área de Finanzas.

-Sub - Área Control de Caja.

-Sub - Área Control Documentario.


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● Área de Operaciones.

-Sub - Área Inventarios y Control de Documentos.

-Sub - Área Mantenimiento y Codificación de Documentos.

-Sub - Área Mantenimiento de Infraestructura, Inmobiliario y Enseres.

● Área de Logística.

-Sub - Área de Inventario y Botiquín.

-Sub - Área de Supervisión.

● Área de Sistemas.

-Sub - Área Sistemas.

-Sub – Área Mantenimiento.

-Sub – Área Página Web.

-Sub – Área CD Teca.

-Sub – Área Biblioteca Virtual.

● Área de Marketing.

-Sub - Área Información.

-Sub – Área Investigación.

-Sub - Área Imagen Institucional.

-Sub – Área Elaboración de Carnet.


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2.3 CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS

Nº DEORDEN

CARGO CLASIFICADO GRUPO OCUPACIONAL

TOTAL DE CARGOS

POR PUESTO

SUMA DE

CARGOSOBSERVACIONES

NOMENCLATURA CODIGO

01

02

0304

050607

080910

COORDINACION CENTRO DE DOCUMENTACIÓN E IFRORMACIÓNCoordinador General

SECRETARÍASecretaria.

ÓRGANOS DE ASESORÍAAuditoría Interna.Auditoría Externa.

ÁREA DE PERSONALCoordinador de Personal.Sub - Área Gestión de la Calidad Humana.Sub - Área de Sanciones.

ÁREA DE FINANZASCoordinador de Finanzas.Sub - Área Control de Caja.Sub - Área Control Documentario.

ÁREA DE OPERACIONES

CG-01-009-A

SI-02-009-B

AI-03-009-CAE-04-009-F

AP-05-009-ASPGCH-06-009-D

SPSAN-07-009-D

CF-08-009-ASFCC-09-009-D

SFCD-10-09-009-D

TÉCNICO

TÉCNICO

TÉCNICOPROFESIONAL

TÉCNICOTÉCNICO

TÉCNICO

TÉCNICOTÉCNICOTÉCNICO

01

01

0101

0201

02

020101

01

01

02

05

04

Miembro CDI

Miembro CDI

Miembro CDIPersonalExterno

Miembro CDIMiembro CDI

Miembro CDI

Miembro CDIMiembro CDIMiembro CDI


9

1112

13

14

151617

181920212223

2425262728

Coordinador de Operaciones.Sub - Área Inventarios y Control de Documentos.Sub - Área Mantenimiento y Codificación de Documentos.Sub - Área Mantenimiento de Infraestructura, Inmobiliario y Enseres.

ÁREA DE LOGÍSTICACoordinador de LogísticaSub - Área de Inventario y Botiquín.Sub - Área de Supervisión.

ÁREA DE SISTEMASCoordinador de Sistemas.Sub - Área Sistemas.Sub – Área Mantenimiento.Sub – Área Página Web.Sub – Área CD Teca.Sub – Área Biblioteca Virtual.

ÁREA DE MARKETINGCoordinador de Marketing.Sub - Área Información.Sub – Área Investigación.Sub - Área Imagen Institucional.Sub – Área Elaboración de Material.

CO-11-009-ASOICD-12 -009-D

SOMD-13-009-D

SOMIME-14-009-D

CL-15-009-ASLIB-16-009-D

SLSUP-17-009-D

CS-18-009-ASSSIS-19-009-D

SSMAN-20-009-DSSPW-21-009-DSSCDT-22-009-DSSBV-23-009-D

CM-24-009-ASMIN-25-009-D

SMINV-26-009-DSMII-27-009-D

SMEC-28-009-D

TÉCNICOTÉCNICO

TÉCNICO

TÉCNICO

TÉCNICOTÉCNICOTÉCNICO

TÉCNICOTÉCNICOTÉCNICOTÉCNICOTÉCNICOTÉCNICO

TÉCNICOTÉCNICOTÉCNICOTÉCNICOTÉCNICO

0202

04

04

020201

020101010101

0201010101

12

05

07

06

Miembro CDIMiembro CDI

Miembro CDI

Miembro CDI

Miembro CDIMiembro CDIMiembro CDI

Miembro CDIMiembro CDIMiembro CDIMiembro CDIMiembro CDIMiembro CDI

Miembro CDIMiembro CDIMiembro CDIMiembro CDIMiembro CDI


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TITULO III

CARTA FUNCIONAL DE LOS CARGOS

CAPITULO I

DEL ORGANO DE DIRECCION

COORDINACION GENERAL

3.1 DEL ORGANO DE DIRECCION

1.- CARGO.-

Coordinador General.

2.- UNIDAD ORGANICA.-

Centro de Documentación e Información de la Escuela Profesional Ingeniería Industrial.

3.- NOMBRES Y APELLIDOS.-

Srta. Vanessa Benavente Pilco

4.- FUNCIONES.-

a) Organizar, dirigir y controlar las actividades del Centro de Documentación e Información;

b) Constituir y Direccionar las Políticas de Trabajo que corresponde al funcionamiento básico del Centro de Documentación e Información;

c) Proponer el proyecto de Plan Operativo y de Desarrollo, así como el Presupuesto Anual del órgano a su cargo;

d) Mantener informado al Director de la Escuela Profesional de Ingeniería Industrial sobre las actividades que realiza el Centro de Documentación e Información;

Centro de Documentación e Información | Escuela Profesional de Ingeniería Industrial - UNSA

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e) Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales en al ámbito de su competencia;

f) Proponer la estructura orgánica, funcional y de personal del órgano a su cargo;

g) Otras que le sean encomendadas por el Director de la Escuela Profesional de Ingeniería Industrial y las que le corresponda de conformidad con los dispositivos legales vigentes.

5.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-

Depende jerárquicamente del Director de la Escuela Profesional de Ingeniería Industrial.

- Tiene autoridad sobre las Áreas y Sub - Áreas del Centro de Documentación de la Escuela Profesional de Ingeniería Industrial.

- Coordina con el Director de la Escuela Profesional de Ingeniería Industrial y con Directivos de otras dependencias de la Universidad, en asuntos relacionados con las funciones Centro de Documentación e Información. Puede efectuar coordinaciones con los Jefes de otras Universidades, en asuntos de su competencia y con conocimiento del Director de la Escuela Profesional de Ingeniería Industrial.

6.- RESPONSABILIDAD.-

- Tiene responsabilidad directa en cuanto al cumplimiento de las normas y procedimientos en los temas Administrativos y Operativos del Centro de Documentación e Información de Ingeniería Industrial.

7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-

El Coordinador General del Centro de Documentación e Información de la Escuela Profesional Ingeniería Industrial es un Alumno de Nivel Pre–Grado de la Escuela de Ingeniería Industrial y al mismo tiempo Miembro del Centro de Documentación e Información con por lo menos un periodo de antigüedad en la institución; a dedicación de tiempo parcial y ad–honoren, designado por voto secreto por los miembros del Centro de Documentación e Información que cumplan con la normativa en vigencia.

CAPITULO II


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DEL ORGANO DE APOYO

1.- CARGO.-

Secretario.


Centro de Documentación e Información de la Escuela Profesional Ingeniería Industrial – Área de Secretaría.


Sr. Edwin Paucar Vargas

4.- FUNCIONES.-

a) Ejecutar los procesos de recepción, registro, clasificación, distribución, seguimiento, archivo y conservación de la documentación que ingresa y/o egresa de la Coordinación General;

b) Revisar la documentación recibida y la que se genera en la Jefatura preparándola para el despacho;

c) Proyectar y digitar la documentación que le encomiende la Coordinación General;

d) Tramitar la documentación que genere las Áreas y Sub - Áreas y la Coordinación General del Centro de Documentación e Información a la Dirección de Escuela y a las Áreas y Sub - Áreas administrativas correspondientes;

e) Operar los equipos de oficina y comunicaciones;

f) Revisar diariamente las cuentas de correo electrónico asignada al Centro de Documentación e Información;

g) Solicitar y mantener la existencia de útiles de escritorio;

h) Velar por la seguridad y mantenimiento de los bienes asignados para el cumplimiento de sus labores;

i) Preparar y ordenar documentación para reuniones del Coordinador General del Centro de Documentación e Información.


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j) Comunicar verbalmente o por escrito a cada uno de los Coordinadores de las Áreas y Sub - Áreas, las decisiones, directivas que emanan de la Coordinación General del Centro de Documentación;

k) Proporcionar información sobre asuntos tramitados ante el Centro de Documentación e Información, salvo que el Coordinador General disponga lo contrario;

l) Apoyar en las labores secretariales a las Áreas y Sub - Áreas dependientes del Centro de Documentación e Información;

m) Otras que le sean asignadas por el Coordinación General del Centro de Documentación e Información.


- Depende directamente del Coordinador General del Centro de Documentación e Información de la Escuela Profesional Ingeniería Industrial.

- No ejerce autoridad sobre personal.

- Coordina con el Coordinador General del Centro de Documentación e Información y el personal asignado al Centro de Documentación e Información, en asuntos relacionados con el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades.


Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones asignadas y de la conservación e integridad de los documentos del Centro de Documentación e Información.


- Título de Secretaria Ejecutiva u otro similar.- Conocimientos de Computación (Microsoft Word, Excel, Power Point)- Conocimientos de Inglés Básico.- Ser Miembro del Centro de Documentación e Información, con por lo

menos un periodo de antigüedad.


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CAPITULO IIIDE LOS ORGANOS DE ASESORIA

ASESORÍA INTERNA

1.- CARGO.-

Auditor Interno.


Centro de Documentación e Información de la Escuela Profesional Ingeniería Industrial – Área de Auditoría.


Edwin Paucar Vargas

4.- FUNCIONES.-

a) Coordinar con las diferentes Áreas y la Coordinación General para la supervisión de la gestión de los diferentes Coordinadores de las Áreas;

b) Supervisión de la diferente documentación tanto como Informes y Fichas Contables, todo esto para asegurar transparencia en los procesos a desarrollar;

c) Entrega de Informes según sea solicitado por la Coordinación General del Centro de Documentación e Información;

d) Otras que le sean asignadas por el Coordinador General del Centro de Documentación e Información.


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- Depende directamente del Coordinador General del Centro de Documentación e Información de la Escuela Profesional Ingeniería Industrial.

- No ejerce autoridad sobre personal.

- Coordina con el Coordinador General del Centro de Documentación e Información y el personal asignado al Centro de Documentación e Información, en asuntos relacionados con el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades.


- Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones asignadas.


- Ser Miembro del Centro de Documentación e Información, con por lo menos un periodo de antigüedad;

- Completar por lo menos con un mínimo de 2 años de experiencia en el tema y/o permanencia en la Escuela Profesional de Ingeniería Industrial.


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CAPITULO IV

DE LOS ORGANOS DE LINEA

ÁREA DE COORDINACIÓN DE PERSONAL

1.- CARGO.-

Coordinador de Personal.


Área de Personal - Centro de Documentación e Información de la Escuela Profesional Ingeniería Industrial.


Srta. Nelly Evelyn Chura Quispe

Sr. Jonathan Maquera Aguilar

4.- FUNCIONES.-

a) Asesorar al Coordinador General del Centro de Documentación e Información de la Escuela Profesional Ingeniería Industrial en la organización, planificación y ejecución de políticas tendientes a mejorar la calidad de los servicios de acuerdo a las normas y reglas vigentes;

b) Aplicar las medidas y estrategias adecuadas para el correcto manejo de los Recursos Humanos del Centro de Documentación e Información;

c) Planificar, direccionar y difundir los diferentes procedimientos correspondientes al tratamiento de los miembros del Centro de Documentación e Información;


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d) Manejo de Sistemas de Incentivos y de Sanciones tanto para los miembros del Centro de Documentación e Información como para los usuarios del mismo;

e) El manejo de Sistemas adecuados para que la toda información se mantenga resumida y lista para su supervisión;

f) Es el responsable de dar la acreditación a los miembros según lo vea por conveniente;

g) Entrega de Informes y demás información oportuna, según los tiempos y plazos estimados por la Coordinación General;

h) Responsabilidad de las Sub – Áreas asignadas a su Cargo;

i) Presentar el Proyecto de Plan Administrativo y del Presupuesto del Área y Sub – Áreas a su Cargo;

j) Otras que le sean asignadas por el Coordinador del Centro de Documentación e Información.


- Depende Jerárquicamente del Coordinador General del Centro de Documentación e Información de la Escuela Profesional Ingeniería Industrial;

- Tiene autoridad de mando, sobre el personal asignado al Área;

- Coordina, con conocimiento de la Coordinación General, con las Áreas y Sub - Áreas académicas y/o administrativas en asuntos relacionados con el cumplimiento de sus funciones.







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ÁREA DE COORDINACIÓN DE FINANZAS

1.- CARGO.-

Coordinador de Finanzas


Área Finanzas - Centro de Documentación e Información de la Escuela Profesional Ingeniería Industrial.


Srta. Kelly García Ancasi.

Srta. Maricarmen Chacón Mamani.

4.- FUNCIONES.-

a) Manejar los Libros Contables, viendo por convenientes los que se han de usar;

b) Recepción y Archivamiento de toda la Documentación Contable, que conlleve a tener una gestión Impecable;

c) Recepción de los diferentes Fondos asignados al Centro de Documentación e Información de Ingeniería Industrial, así también como los ingresos propios obtenidos por actividades adicionales a las establecidas originalmente a las ya establecidas;

d) El manejo de Sistemas adecuados para que la toda información se mantenga resumida y lista para su supervisión;

e) Realizar servicio de Control en las Diferentes Áreas, que corresponde a la Administración de los diferentes Fondos Asignados, así como suministrar los mismos cuando se vea por conveniente;

f) Entrega de Informes y demás información oportuna, según los tiempos y plazos estimados por la Coordinación General;


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g) Responsabilidad de las Sub – Áreas asignadas a su Cargo;

h) Otras que le sean asignadas por el Coordinador del Centro de Documentación e Información.


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- Depende Jerárquicamente del Coordinador General del Centro de Documentación e Información de la Escuela Profesional Ingeniería Industrial;


- Coordina con el Coordinador General del Centro de Documentación e Información y el personal asignado a la Centro de Documentación e Información, en asuntos relacionados con el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades.







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ÁREA DE COORDINACIÓN DE OPERACIONES

1.- CARGO.-

Coordinación de Operaciones.


Área de Operaciones – Centro de Documentación e Información de la Escuela Profesional Ingeniería Industrial.


Srta. Ivonne Roque Flores.

Srta. Leydi Calisaya.

4.- FUNCIONES.-

a) Programar, coordinar, supervisar y evaluar los diferentes aspectos del procesamiento técnico de clasificación y catalogación de los materiales impresos: (libros, revistas, tesis, etc), digitalizados (CD, ROOM, Diskettes, etc), audiovisuales (videos, etc).

b) Presentar el Proyecto de Plan operativo y del Presupuesto del Sistema del Centro de Documentación e Información;

c) Mantener el control del historial e inventario de todos los materiales impresos, digitalizados y audiovisuales;

d) Elaborar y consolidar estadísticas sobre los documentos bibliográficos y los usuarios;

e) Realizar la clasificación facetada, análisis de documentos, indización de publicaciones periódicas y seriadas;

f) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento y clasificación, verificación y archivo del movimiento de los documentos en préstamo y devolución;

g) Recepcionar y verificar libros, tesis y obras de referencia;

h) Remitir Libros, Tesis y obras de referencia para el servicio de préstamo a la Biblioteca Central, Biblioteca de Facultad y Área de Hemeroteca;


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i) Indexación de fichas Catalográficas por título, autor y código;

j) Pre clasificar y pre codificar el material bibliográfico;

k) Participar en la elaboración de los catálogos del Centro de Documentación e Información;

l) Elaborar informes mensuales y listas de publicaciones recibidas para su difusión respectiva;

m) Supervisar los procesos complementarios de la colección bibliográfica y documental (rotulación, bolsillo, tarjeta de los libros, papeleta de fechas);

n) Depuración de los materiales bibliográficos y hemerográficos que se encuentran deteriorados;

o) Confeccionar los pedidos de suscripción de libros;

p) Entrega de Informes y demás información oportuna, según los tiempos y plazos estimados por la Coordinación General;

q) Responsabilidad de las Sub – Áreas asignadas a su Cargo;

r) Otras que le sean asignadas por el Coordinador del Centro de Documentación e Información.


- Depende jerárquicamente del Coordinador General del Centro de Documentación e Información de la Escuela Profesional Ingeniería Industrial;




- Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas.


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ÁREA DE COORDINACIÓN DE LOGÍSTICA

1.- CARGO.-

Coordinador de Logística.


Área de Logística - Centro de Documentación e Información de la Escuela Profesional Ingeniería Industrial.


Srta. Claudia Juárez Pedraza.

Sr. Jonathan Sánchez Guerra.

4.- FUNCIONES.-

a) Realizar los trabajos técnicos de procesos y catalogación de los materiales que ingresan a la Centro de Documentación e Información;

b) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento y clasificación, verificación y archivo del movimiento de equipos y enseres;

c) Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos, solicitando su reposición;

d) Apoyar en la elaboración y consolidación de las estadísticas sobre los documentos bibliográficos y usuarios;

e) Confección de las diferentes fichas de llenado para el préstamo de libros, tesis, etc.;

f) Realizar las diferentes compras, aprobadas, de material y otros solicitados por las diferentes Áreas;

g) Realizar el inventario de los materiales que se encuentran en el área de Atención, así como en el Área de Usuarios;


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h) Entrega de Informes y demás información oportuna, según los tiempos y plazos estimados por la Coordinación General;

i) Responsabilidad de las Sub – Áreas asignadas a su Cargo;









- - Ser Miembro del Centro de Documentación e Información, con por lo menos un periodo de antigüedad;



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ÁREA DE COORDINACIÓN DE SISTEMAS

1.- CARGO.-

Coordinador de Sistemas.


Área de Sistemas - Centro de Documentación e Información de la Escuela Profesional Ingeniería Industrial.


Sr. Weimar Ccapatinta Huamaní.

Sr. Eduardo Arela salcedo

4.- FUNCIONES.-

a) Participar en la elaboración de los Catálogos Virtuales del Centro de Documentación e Información;

b) Participar en la depuración de los materiales bibliográficos y hemerográficos que se encuentran infectados;

c) Administrar la red de acceso de Internet para toda el Centro de Documentación e Información;

d) Planificar, organizar, dirigir y controlar los proyectos relacionados con las innovaciones en Tecnología de la Información (fibra óptica, biblioteca virtual, red del sistema de Biblioteca, etc).

e) Planificar y organizar los servicios de correo electrónico;

f) Preparar el computador para la fase de producción diaria;

g) Administración, desarrollo y mantenimiento de la web institucional;

h) Administración, desarrollo y mantenimiento de la Biblioteca Virtual;

i) Administración, desarrollo y mantenimiento CD Teca;

j) Administración, desarrollo y mantenimiento del Sistema de Búsqueda y Movimientos;


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k) Operar el equipo de procesamiento de Datos de acuerdo con las instrucciones;

l) Planifica, organizar y realizar los trabajos técnicos bajo un sistema computarizado;

m) Elaborar cuadros estadísticos de los ingresos y de los usuarios por los servicios prestados en la Biblioteca Virtual;

n) Diseñar y Generar aplicaciones multimedia para el Centro de Documentación e Información;

o) Prestar apoyo informático para el desarrollo y gestión del equipo de medios audiovisuales del Centro de Documentación e Información (proyectores Multimedia, Web Cam’s, etc.).

p) Implantar aplicaciones de red (Software para la Intranet).

q) Atención y apoyo a los usuarios en la Biblioteca Virtual, así como en el Sistema de Búsqueda;

r) Realizar el mantenimiento de las PC`s; así como Seleccionar y supervisar el cableado y equipo que constituyen la infraestructura básica de la red informática;

s) Controlar el funcionamiento de los equipos que opera;

t) Realizar la selección, implantación y mantenimiento de los programas ofimáticos oficiales;

u) Entrega de Informes y demás información oportuna, según los tiempos y plazos estimados por la Coordinación General;

v) Responsabilidad de las Sub – Áreas asignadas a su Cargo;

w) Otras que le sean asignadas por el Coordinador del Centro de Documentación e Información.






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ÁREA DE COORDINACIÓN DE MARKETING

1.- CARGO.-

Coordinador Marketing.


Área de Marketing - Centro de Documentación e Información de la Escuela Profesional Ingeniería Industrial.


Srta. Mirtha Calizaya Ayme.

Srta. Delia Mamani Vilca.

4.- FUNCIONES.-

a) Participar en la elaboración de los catálogos del Centro de Documentación e Información;

b) Elaborar informes mensuales y listas de publicaciones recibidas para su difusión respectiva;

c) Realizar investigaciones exhaustivas del material bibliográfico y audiovisual impreso o inédito;

d) Diseña y elabora material de Difusión e información desde el Centro de Documentación e Información para con los usuarios;

e) Diseña y elabora material de acuerdo a solicitud de las diferentes Área y Sub Áreas del Centro de Documentación e Información;

f) Encargado de Proyectar la Imagen Institucional del Centro de Documentación e Información;

g) Elabora los Boletines Informativos de incidencias durante el periodo de gestión;

h) Entrega de Informes y demás información oportuna, según los tiempos y plazos estimados por la Coordinación General;

i) Responsabilidad de las Sub – Áreas asignadas a su Cargo;


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TITULO IV

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

PRIMERA.- Todo Miembro debe saber que el pertenecer al Centro de Documentación e Información de la Escuela Profesional de Ingeniería Industrial es una actividad Ad – Honoren.

SEGUNDA.- El cumplimiento del presente Manual de Organización y Funciones, es de responsabilidad de todo el personal que integra la Centro de Documentación e Información de la Escuela Profesional Ingeniería Industrial.

TERCERA.- El Manual de Organización y Funciones del Centro de Documentación e Información de la Escuela Profesional Ingeniería Industrial puede ser reestructurado por necesidad institucional o por disposición superior, enmarcándose dentro de las normas legales pertinentes.


manual de organizacion y funciones cdi 2011a

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