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MANUAL DE

ORGANIZACIÓN

DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO

SECRETARÍA DE TESORERÍA Y ADMINISTRACIÓN

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INTRODUCCIÓN

La Administración Pública Municipal de Tulancingo de Bravo es el medio principal para

convertir los objetivos, planes y programas de gobierno en acciones y resultados concretos,

encaminados a satisfacer las necesidades de la sociedad. Por ello, su organización, técnicas

y sistema de trabajo deben revisarse y modernizarse permanente, a fin de garantizar que la

gestión pública sea eficiente en su desempeño.

De acuerdo al eje rector “Gobierno Moderno y Eficiente”, establecido en el Plan Municipal de

Desarrollo 2012-2016, el Presidente Municipal Constitucional de Tulancingo de Bravo, el C.

Julio César Soto Márquez busca impulsar la modernización integral, eficiente y con servicios

de calidad en la Administración Pública del municipio, a través de la implementación de

instrumentos que contribuyan al incremento de la eficiencia en los procedimientos y a la

eliminación de requisitos innecesarios, la duplicidad de funciones y los sistemas

administrativos obsoletos.

Por lo anterior, la Administración Pública Municipal de Tulancingo de Bravo aprobó la

elaboración de este Manual de organización como instrumento administrativo que contribuye

especificar las funciones y objetivos de las unidades administrativas, a orientar a los

servidores públicos en el ejercicio de sus competencias y responsabilidades, a reducir el

manejo de documentación a lo estrictamente necesario, y a medir y mejorar la calidad de los

servicios para atender con oportunidad las solicitudes y demandas ciudadanas con

eficiencia y eficacia, logrando que el vínculo sociedad-gobierno sea oportuno, directo y

transparente.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DATOS DE CONTROL

FECHA DE IMPLEMENTACIÓN

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN

NOMBRE

FIRMA

FECHA

3

MARCO JURÍDICO ADMINISTRATIVO

CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS.

CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO DE HIDALGO.

LEY ORGÁNICA MUNICIPAL DEL ESTADO DE HIDALGO.

LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA

GUBERNAMENTAL PARA EL ESTADO DE HIDALGO.

CÓDIGO FISCAL PARA LOS MUNICIPIOS DEL ESTADO DE HIDALGO

REGLAMENTO DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN

PÚBLICA GUBERNAMENTAL PARA EL ESTADO DE HIDALGO.

BANDO DE POLICÍA Y GOBIERNO DE TULANCINGO DE BRAVO HIDALGO.

REGLAMENTO INTERIOR DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL DE

TULANCINGO DE BRAVO HGO.


DATOS DE CONTROL



NOMBRE

FIRMA

FECHA

4

MISIÓN Y VISIÓN

MISIÓN

Copilar y proveer información financiera para sustentar la toma de decisiones y así elaborar un

análisis de presupuestos y proyecciones necesarias para la operación de la Administración

Publica Municipal

VISIÓN

Fortalecer la Hacienda Municipal, como dependencia generadora de información financiera, que

coadyuve a la toma de decisiones, en beneficio de la ciudadanía y fomente el desarrollo

sustentable del Municipio.


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PROFESIOGRAMA


DATOS DE CONTROL



NOMBRE

FIRMA

FECHA

ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO

PUESTO: CÓDIGO:

TITULAR DE LA DIRECCIÓN DE

CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO

FORMACIÓN Y

EXPERIENCIA

RECOMENDADA:

LICENCIATURA EN: CONTABILIDAD, ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, ECONOMÍA;

CONOCIMIENTO EN: ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS; ESTADOS

FINANCIEROS; FLUJOS DE EFECTIVO, PLANEACIÓN FINANCIERA

ELABORACIÓN FINANZAS PUBLICAS, ADMINISTRACIÓN PUBLICA, OFIMÁTICA,

ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

REPORTA A: SECRETARIA DE TESORERÍA Y ADMINISTRACIÓN

LE REPORTAN: JEFE DE CONTROL

PRESUPUESTAL

JEFE DE

CONTABILIDAD

AUXILIAR

TÉCNICO

AUXILIAR Y

SECRETARIA

ATRIBUCIONES:

Rendir mensualmente al Presidente Municipal un informe de sus actividades;

Contribuir a la actualización de los manuales de organización, procedimiento y de

servicios al publico de la Dirección;

Administrar el uso de los recursos materiales y humanos de la Dirección para el buen

funcionamiento de la misma;

Vigilar el cumplimiento de las políticas y lineamientos generales de la Dirección;

Solicitar a las dependencias su proyecto de egresos del ejercicio inmediato, posterior;

Proporcionar oportunamente al titular de la Secretaría de Tesorería y Administración, la

información necesaria para la formulación del Presupuesto consolidado de Egresos e

Ingresos, vigilando que dichos ordenamientos se ajusten a la disposición de los

Reglamentos respectivos;

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PROFESIOGRAMA

ATRIBUCIONES:

Informar al titular de la Secretaría, sobre las partidas que estén próximas a agotarse, para los

efectos que procedan;

Integrar la cuenta Publica mensual y anual del Municipio;

Coordinar, vigilar y autorizar mediante el sistema de control presupuestal, el ejercicio del

Presupuesto de Egresos, de las dependencias;

Revisar y proponer las transferencias;

Organizar y vigilar que se lleven al día y con apego a la técnica contable, la contabilidad del

Municipio y las estadísticas financieras del mismo;

Registrar y controlar las operaciones financieras, presupuestales y contables que emanen de

las Dependencias que conforma la Administración Pública Municipal;

Recopilar, analizar y consolidar la información financiera de las Dependencias y Entidades

del Sector Público Municipal, para la presentación y análisis de los estados financieros

mensuales y anuales;

Integrar la información contable, presupuestal y financiera de las Dependencias y Entidades

del Sector Público Municipal, para la formulación de la cuenta de la hacienda pública

Municipal, mensual y anual;

Responder por la aplicación de métodos y procedimientos del sistema de control interno y

velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo;

Y las de mas que le asigne su jefe inmediato, el Bando de policía y Gobierno y demás

disposiciones aplicables;


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PROFESIOGRAMA

UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA


DATOS DE CONTROL



NOMBRE

FIRMA

FECHA

PRESIDENCIAMUNICIPAL

SECRETARÍA DE LA TESORERIAY ADMINISTRACIÓN

DIRECCIÓN DE CONTABILIDADY PRESUPUESTO

JEFE DE CONTABILIDAD

JEFE DE CONTROL PRESUPUESTAL

SECRETARIA

AUXILIAR

AUXILIAR TÉCNICOESPECIALIZADO

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PROFESIOGRAMA


DATOS DE CONTROL



NOMBRE

FIRMA

FECHA


PUESTO: CÓDIGO:

JEFE DE CONTROL

PRESUPUESTAL

FORMACIÓN Y

EXPERIENCIA

RECOMENDADA:

LICENCIATURA EN, ECONOMÍA, ADMINISTRACIÓN PUBLICA,

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, CONTABILIDAD.

CONOCIMIENTO EN: ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS

FINANCIEROS; ESTADOS FINANCIEROS; FLUJOS DE EFECTIVO,

PLANEACIÓN FINANCIERA ELABORACIÓN FINANZAS PUBLICAS,

ADMINISTRACIÓN PUBLICA, OFIMÁTICA, ADMINISTRACIÓN DE

RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES.

REPORTA A: TITULAR DE LA DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO

LE REPORTAN: N/A

FUNCIONES

Mantener comunicación permanente con el titular de la Dirección para la elaboración y

ejecución de las actividades de su área;

Informar periódicamente sobre las actividades realizadas en el área;

Coadyuvar en la elaboración del presupuesto anual de la Administración Pública Municipal

de acuerdo con los planes y políticas y la normativa vigente;

Analizar la evolución del presupuesto y evaluar la ejecución del FORTAMUN, así como

proponer las modificaciones presupuestarias necesarias;

Dar seguimiento a la programación y ejecución física y financiera trimestral del

presupuesto del FORTAMUN, acorde a la normativa y coordinar el control de la ejecución

del presupuesto por programas;

Presentar la información contable y la respectiva documentación de apoyo ordenadas de

tal forma que faciliten las tareas de control y auditoría, sean éstas internas o externas;

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PROFESIOGRAMA

Responder por la aplicación de métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la

calidad, eficiencia y eficacia del mismo;

Colaborar en la presentación del FORTAMUN en el Sistema de Formato Único;

Revisar la nómina, para que la Dirección de Recursos Humanos realice en tiempo y forma el pago al

personal;

Dar seguimiento y programación de cheques de acreedores, relacionados con nómina;

Y las demás que le asigne su jefe inmediato.


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PROFESIOGRAMA



DATOS DE CONTROL



NOMBRE

FIRMA

FECHA



11

PROFESIOGRAMA


DATOS DE CONTROL



NOMBRE

FIRMA

FECHA


PUESTO: CÓDIGO:


FORMACIÓN Y

EXPERIENCIA

RECOMENDADA:

LICENCIATURA EN FINANZAS, ECONOMÍA, ADMINISTRACIÓN DE

EMPRESAS, CONTABILIDAD, ADMINISTRACIÓN PUBLICA,.

CONOCIMIENTO EN: ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS

FINANCIEROS; ESTADOS FINANCIEROS; FLUJOS DE EFECTIVO,

PLANEACIÓN FINANCIERA OFIMÁTICA, ADMINISTRACIÓN DE

RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES.

REPORTA A: TITULAR DE LA DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y

PRESUPUESTO

LE REPORTAN: AUXILIAR

TÉCNICO

AUXILIARES

FUNCIONES:

Mantener comunicación permanente con el titular de la Dirección para la elaboración y

ejecución de las actividades de su área;

Informar periódicamente sobre las actividades realizadas en el área;



Revisar y Supervisar los Estados Financieros mensuales y anuales con sus respectivos

anexos, efectuando el análisis de los resultados de cada uno de los estados financieros;

Elaborar las declaraciones de pago de impuestos mensuales;

Elaborar y verificar el adecuado cumplimento de obligaciones fiscales;

12

PROFESIOGRAMA

Atender y dar respuesta en forma oportuna a los requerimientos que las entidades de control y

vigilancia envíen;

Y las demás que le asigne su jefe inmediato.


13

PROFESIOGRAMA



DATOS DE CONTROL



NOMBRE

FIRMA

FECHA



AUXILIAR


14

PROFESIOGRAMA


DATOS DE CONTROL



NOMBRE

FIRMA

FECHA


PUESTO: CÓDIGO: AUXILIAR TÉCNICO

FORMACIÓN Y

EXPERIENCIA

RECOMENDADA:

LICENCIATURA EN CONTABILIDAD

REPORTA A: JEFE DE CONTABILIDAD

LE REPORTAN: N/A

FUNCIONES:

Llevar a cabo técnicamente los proyectos encomendados además de la generación de los

informes necesarios;

Vigilar la adecuada conservación y archivo de la información Contable;

Realizar el control de cuentas por pagar y anticipos a proveedores;

Llevar el control contable de los activos fijos, los cargos diferidos y gastos pagos por

Anticipado;

Elaborar comunicaciones y presentaciones escritas y/o digitales que se requieran de los

proyectos;

Elaborar y enviar en forma mensual el reporte de nuevas adquisiciones de activos fijos;

Realizar tareas de carácter similar para apoyar la implementación del proyecto;

Analizar y revisar información clave para la realización de sus actividades;

Contabilizar mensualmente la nómina;



Y las demás que le asigne su Jefe Inmediato.

15

PROFESIOGRAMA



DATOS DE CONTROL



NOMBRE

FIRMA

FECHA



16

PROFESIOGRAMA


DATOS DE CONTROL



NOMBRE

FIRMA

FECHA


PUESTO: CÓDIGO:

AUXILIAR

FORMACIÓN Y

EXPERIENCIA

RECOMENDADA:

NIVEL MÍNIMO DE BACHILLERATO, CARRERA TÉCNICA O

COMERCIAL, CONOCIMIENTOS EN MECANOGRAFÍA OFIMÁTICA

ARCHIVO REDACCIÓN Y ORGANIZACIÓN DE OFICINAS

REPORTA A: JEFE DE CONTABILIDAD

LE REPORTAN: N/A

FUNCIONES:

Realizar labores administrativas necesarias de actividades de la Unidad Administrativa de

adscripción;

Formular y entregar papelería y formas correspondientes al trámite o servicio brindado, en

los casos en que se brinda un servicio directo a la ciudadanía;

Distribuir correspondencia y documentos dentro y fuera de la unidad administrativa de

adscripción;

Auxiliar a autoridades superiores cuando así se requiera en funciones de su competencia;

Brindar a la sociedad información específica sobre los procedimientos de su competencia;

Auxiliar en la organización, archivo y control de los formatos y documentos de las

actividades de la unidad administrativa donde preste sus servicios;

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PROFESIOGRAMA

FUNCIONES:

Rendir cuando así se le requiera informes especiales de sus actividades;

Recibir, registrar, revisar y corregir documentos de acuerdo a instrucciones: nombres, fechas,

números, claves y datos;

Determinar el o los siguientes trámites y hacer anotaciones para resoluciones, registros,

integración de expedientes e información;

Recoger y llevar paquetes cuyo peso no exceda su capacidad física;

Organizar los expedientes en el orden que le indiquen y colocarlos en carpetas de archivo;




18

PROFESIOGRAMA



DATOS DE CONTROL



NOMBRE

FIRMA

FECHA


AUXILIAR

19

PROFESIOGRAMA


DATOS DE CONTROL



NOMBRE

FIRMA

FECHA


PUESTO: CÓDIGO:

SECRETARIA

FORMACIÓN Y

EXPERIENCIA

RECOMENDADA:

NIVEL MÍNIMO DE BACHILLERATO, CARRERA TÉCNICA O

COMERCIAL, CONOCIMIENTOS EN MECANOGRAFÍA OFIMÁTICA

ARCHIVO REDACCIÓN Y ORGANIZACIÓN DE OFICINAS

REPORTA A: TITULAR DE LA DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO

LE REPORTAN: N/A

FUNCIONES:

Apoyar en la realización de las actividades de la Dirección;

Recibir, atender y contestar en tiempo y forma las llamadas telefónicas, correos

electrónicos y correspondencia que lleguen a la Dirección;

Formular y elaborar mecanográficamente documentación y correspondencia interna y

externa (oficios tarjetas informativas, folletos, etc., que le solicite el Superior);

Depurar, preparar, clasificar, controlar, archivar sellar y foliar documentos y

correspondencia;

Brindar información a la población que la solicite sobre las actividades que se realizan en

la Dirección;

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PROFESIOGRAMA

FUNCIONES:

Organizar la agenda del Titular, con citas puntuales;

Intervenir en la elaboración del levantamiento del inventario de la Dirección;

Elaborar correctamente las requisiciones de papelería o cualquier otro recurso material;

Entregar la documentación oportunamente y la documentación requerida por el Jefe

inmediato;

Y las demás funciones que le asigne el Jefe Superior Inmediato;



Y las demás que le asigne su Jefe Inmediato.


21

PROFESIOGRAMA



DATOS DE CONTROL



NOMBRE

FIRMA

FECHA


SECRETARIA

22

PROFESIOGRAMA

ORGANIGRAMA GENERAL


DATOS DE CONTROL



NOMBRE

FIRMA

FECHA

PRESIDENCIAMUNICIPAL

SECRETARÍA DE LA TESORERIAY ADMINISTRACIÓN




SECRETARIA

AUXILIAR


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