Manual de operación

UNIDAD 2Edición de

presentaciones electrónicas

– Escuela Preparatoria Oficial Anexa a la Normal de Tlalnepantla

– Informática y computación 2– Prof. Jesús Olmedo Avila– Proyecto 1 – Manual de operación en power point– Garcia Bravo Danna Xiomara– 1 “3” Vespertino

Presentador electrónico

– Es un programa que nos brinda las herramientas necesarias para elaborar publicidad y se llama power point, permite crear presentaciones mediante la combinacion de textos, imagenes, colores, formas, dibujos, efectos de animacion y sonido.

– tipos de presentadores electronicos– *power point– *open office. org impress– *corel presentations– *keynote– *lotus freelance

Perfil de competencias disciplinares

– Analiza los conceptos básicos utilizados en la elaboración de presentaciones electrónicas.

– Establece una comparaciónentre los distintos tipos de presentaciones electrónicas.

– Distingue las diferentes herramientas para el manejo de diapositivas.

– Manipula los componentes para el diseño de una diapositiva.

– Manipula los objetos de una diapositiva como son mover, copiar, borrar, insertary alinear.

Establece el uso de las funciones para darle formato a un objeto.

Qué es una presentación?

La presentación es el proceso mediante el cual dispone contenido de frases comunes de un tema para una audiencia. Una presentación es una forma de ofrecer y mostrar información de datos y resultados de una investigación. Es utilizado, generalmente, como apoyo para expresar los resultados de una investigación pues con la presentación se dispone de un contenido multimedia (es decir cualquier apoyo visual o auditivo) que de una referencia sobre el tema y ayude a explicar los datos obtenidos de una investigación. 

Clasificación de las presentaciones– Se puede dividir en dos tipos: la presentación multimedia que es

generalmente más utilizada a través de un programa de presentaciones pero que también es posible realizar a través de carteles con imágenes y audio generalmente grabados para su reproducción (utilizado para presentar productos, proyectos, etc.). O la presentación común (ésta solo utiliza imágenes y texto en carteles), una presentación que contiene sólo imágenes, a menudo acompañadas de efectos o texto superpuesto; Lo mismo que ocurre con la presentación multimedia ocurre con este tipo de presentación pues se puede realizar tanto en un programa de presentaciones como a través de carteles de apoyo que ayuden a expresar un tema.

Presentación multimedia

– Se define como una secuencia de imágenes a menudo acompañada por texto, vídeos y sonido con efectos de transición. En el pasado esta técnica se realizaba a través de diapositivas pero fue muy complejo y, por lo tanto, no se generalizo.

– Con la llegadas de las computadoras y los posteriores software para crear presentaciones esta técnica multimedia a través de diapositivas se ha hecho muy útil en estos tiempos y muy común.

Presentación común

– Presentación multimedia el software para realizar presentaciones se extiende por su mayor facilidad y manejo simple actualmente pero una presentación común, sin ninguna adición multimedia más que las imágenes, suele dar la misma simpleza para una presentación hecha a través de una computadora que la que se realiza por carteles.

Contenido temático

– 1. Conceptos básicos

– Pesentación

– Diapositiva

– Estilo

– Animación

– Vista

2. Pasos iniciales de laa presentaciones

– Presentaciones en blanco

– Presentaciones con asistente

– Aspectos de diseño de la presentación

– Tamaño, orientación y patrón de diapositivas

– 3. Herramientas de edición de presentaciones

– Seleccionar diapositiva

– Mover, copiar, borrar, insertar y duplicar diapositiva

– Efectos de transicion de diappsitiva

– 4.Aspectos de diseño de siapositivas

– Texto

– Dibujo

– Imágenes

– 5. Herramientas de edición de diapositivas

– Seleccionar objetos

– Alinear objetos

– Distribuir objetos horizontal y verticalmente

– Girar y voltear objetos

– 6. Aspectos del formato del objeto

– Formato de caracteres

– Formato de dibujo

– Formato de imagen

– 7. Herramientas de corrección

– Ortografía y gramática

– 8. Herramientas de objeto

– Agrupar, desagrupar y reagrupar objetos

– Ordenar objetos en distintos planos

– Rotar

– Corrección de puntos

– Diseño a manos libres

– Autoformas

– 9. Herramientas de multimedios

– Animación

– Audio

– Video

Conceptos básicos

¿Qué es una presentación ?

– Por presentación se refiere al proceso a través del cual el contenido de un tema determinado se expondrá ante un auditorio u otro lugar elegido, por ser o representar el mejor contexto para exponerlo. Básicamente, el objetivo de una presentación es el de dar idea e informar a las personas acerca de un tema en cuestión y que por alguna razón x.

Tipos de presentación.“GRAFICAS”– Es explicar un tema de manera oral con

– una cartulina con dibujos fotos que sean

– del tema que se va a exponer

“ELETRONICAS”

– Las presentaciones electrónicas son

– productos informáticos que se basan

– en imágenes elaboradas en las

– computadoras que se muestran

– mediante un proyector.

– Estas pueden ser elaboradas en

– distintos presentadores como

– PowerPoint.

¿Qué es una diapositiva?

– Una diapositiva es un archivo PPS que muestra

– una serie de diapositivas digitales multimedia que,

– por lo general, permiten presentar un determinado tema.

– Por lo general una diapositiva contiene información

– sobre un tema, es decir, sólo muestra información

– importante, algunos gráficos, sonidos y videos; esto

– permite, generalmente junto con una persona que expone,

– desarrollar un tema específico.

“Estilo “

Las hojas de estilo se utilizan

para seleccionar cómo se

presentará un documento

que ha sido desarrollado

en XML, HTML o XHTML.

“Animación“

– La animación puede hacer más

– dinámica una presentación de

– PowerPoint y ayuda a hacer la

– información más memorable.

– Los tipos más comunes de

– efectos de animar incluyen

– entradas y salidas.

– También puede agregar sonido

– para aumentar la intensidad

– de los efectos de animación.

– Para aplicar un efecto de animación

– a SmartArt, vea Animar el gráfico de SmartArt.

“Vista”

– La vista Normal contiene tres paneles:

– el panel de esquema, el panel de

– diapositivas y el panel de notas.

– Estos paneles permiten trabajar

– en todos los aspectos de la

– presentación desde un mismo lugar.

– El tamaño de los distintos paneles se

– puede ajustar arrastrando los bordes

– de los paneles.

Pasos iniciales de las presentaciones

“Presentaciones en blanco “

– Iniciar una presentación n blanco significa

– Que asignarás todas las propiedades que

– Desees. Hablamos del diseño de diapositivas,

– patrón, combinación de clores y características del texto.

– Al iniciar el programa se muestra

– la ventana en la cual eliges esta opción.

“Presentaciones con asistente”– El asistente PowerPoint ha evolucionado notablemente. En la versión actual, el

asistente funciona más como una selección de opciones previas a la realización de la presentación, organizando los diseños, plantillas de diseño y combinaciones de colores en una galería visual que aparece junto a las diapositivas. Al abrir el programa y seleccionar la opción nuevo, se muestran diversas opciones de presentaciones en formatos preestablecidos que podemos elegir para trabajar.

“Aspectos de diseño de la presentación”

– Los aspectos que tienes que considerar al comenzar tu presentación son los siguientes:

Tamaño de diapositiva.

En la pestaña Diseño puedes cambiar

el tamaño de la diapositiva entre estándar

(4:33) y Panorámica (16:9). O para ajustar

a un tamaño personalizado.

Patrón de diapositivas.

En esta opción la puedes personalizar colores, colores y otros objetos, que no se ajustan con el asistente .

Herramientas de edición de presentaciones

“Seleccionar diapositiva”

– Hay diversas maneras para activar una diapositiva:

– Una de ellas es hacer clic sobre el ícono de la Diapositiva en la ficha ESQUEMA, para

– esto se utiliza la barra de desplazamiento vertical del área de la diapositiva o los

– botones. Para seleccionar varias fichas, utiliza el método habitual de selección en

– Windows con lo íconos de la ficha esquema o con las miniaturas .

– Para seleccionar diapositivas consecutivas, mantén pulsada la tecla mayúscula. Para

– seleccionar diapositivas no consecutivas, mantener pulsada la tecla control.

“Mover, copiar, borrar, insertar y duplicar diapositiva”– Mover diapositiva: Cuando necesites cambiar de lugar una diapositiva, sitúa el puntero en la

diapositiva, arrastra a la posición en que quieras colocarla y suelta el mouse .

– Copiar diapositiva : 1.- En el panel que contiene las fichas esquema y diapositivas, haz clic en la ficha diapositivas.

– 2.-selecciona la diapositiva que quieres copiar y pégala donde deseas colocarla.

– Borrar diapositiva : Selecciona la diapositiva, presiona el botón derecho del mouse y elige la opción eliminar ., también puedes presionar la tecla supr.

– Insertar diapositiva : Elige la diapositiva en la que colocarás la nueva ;presiona el botón izquierdo del mouse y selecciona nueva diapositiva .

– Duplicar diapositiva: Elige la diapositiva en la que quieres colocar la nueva; presiona el botón izquierdo del mouse y selecciona duplicar diapositiva.

“Efectos de transición de diapositiva”– Son efectos de animación que se producen en la vista Presentación con diapositivas cuando pasas de una

diapositiva a la siguiente. Puedes controlar la velocidad de cada efecto de transición de diapositivas y también agregar sonido.

– PowerPoint incluye diversos tipos de transiciones de diapositivas, entre los que se incluyen os siguientes:

Persianas horizontales y verticales.

Cuadros bicolores hacia el lado y hacia abajo.

Barrido horizontal y vertical

La transición es el cambio que ocurre al pasar de una diapositiva a otra. Se aplica un efecto de transición cando ocurren movimientos y maneras vistosas de cambiar de diapositiva.

Aspectos de diseño de diapositivas.

“Texto”

– Para agregar texto a la diapositiva puedes realizar las siguientes operaciones:

– Usar un cuadro de texto. Pestaña Insertar, grupo texto.

“Dibujo”

– Los dibujos o formas se encuentran en la ficha insertar, grupo ilustraciones . Todas las formas de este comando son predeterminadas, sólo tienes que seleccionar y dibujar sobre la diapositiva.

– Puedes aplicarle un estilo al dibujo que insertaste. Este comando se encuentra en la ficha inicio, grupo dibujo.

“Imágenes”

– Este objeto hace más llamativa la presentación, representa una idea y es una idea y es más sencillo de comprender que si se utiliza solo texto.

– 1.- hacer clic en el ícono imágenes del cuadro de diálogo de la diapositiva.

– 2.- También clic en el botón imágenes de la ficha insertar, grupo ilustraciones.

– 3.-también se pueden insertar imágenes

– desde otra ubicación o archivo con el

– comando pegar. Puedes aplicar un estilo

– de imagen eligiendo alguna de las opciones

– de la ficha formato.

Herramientas de edición de diapositivas

“Seleccionar objetos”

– Para seleccionar un objeto basta con hacer clic sobre él.

“Mover, copiar, borrar e insertar objetos”– Las opciones de inserción de PowerPoint se encuentran en la pestaña insertar .Aquí puedes

encontrar diferentes opciones de objetos que se pueden agregar a la diapositiva, dependiendo de las necesidades.

– Los objetos insertables se organizan en tablas, imágenes, ilustraciones, aplicaciones vínculos, comentarios, texto, símbolos y multimedia.

– Estos objetos se pueden insertar sin necesidad de utilizar los cuadros de diálogo predefinidos por el programa.

– En la pestaña de inicio se encuentran las herramientas para Mover, copiar y pegar objetos de la diapositiva de PowePoint.

– Para eliminar cualquier objeto de la diapositiva, sólo tienes que seleccionarlo y presionar la tecla supr.

“Alinear objetos”

– Esta opción no es exclusiva de PowerPoint, se encuentra en todos los programas de office ; sin embargo, se utiliza mucho en este programa debido a los objetos que se pueden agregar a la diapositiva.

– Sirve para colocar las formas o imágenes insertados o imágenes insertados en la diapositiva en una misma dirección, alineados a determinado lugar. Este comando se encuentra en la ficha emergente formato, la cual aparece al seleccionar uno o varios objetos.

“Distribuir objetos horizontales y verticalmente “– Ayuda a organizar mejor la diapositiva para que tenga una mejor vista. La

operación es similar al comando Alinear, se encuentra en la barra de herramientas de formato. El botón Alinear, selecciona el tipo de distribución que quieres aplicar, horizontal o vertical.

“Girar y voltear objetos”

– Esta opción se encuentra en la ficha de inicio, botón organizar .También en la ficha formato, botón girar.

Aspectos del formato de objeto

“Formato de caracteres “

– El formato de fuente (texto) en las presentaciones electrónicas es similar al que se realiza en procesador Word .

– Las características de tipo de fuente, tamaño, estilo, alineación, color etc. Se pueden cambiar de la misma manera en los objetos de texto PowerPoint.

“Formato de dibujo”

– Las herramientas de dibujo se muestran en la pestaña Formato al seleccionar algún objeto de la diapositiva. Estos comandos ayudan a cambiar las propiedades del dibujo tales como relleno, contorno, efectos y organización.

“Formato de imagen”

– En la cinta de opciones se muestran las siguientes herramientas de imagen. Son muy similares a las que se modifican en el formato de dibujos. Solamente cambian algunos aspectos de la imagen como brillo, contraste, nitidez y algunos efectos artísticos.

Herramientas de corrección

“Ortografía y gramática”

– Para revisar la presentación de faltas de ortografía, se necesita hacer clic en el botón del miso nombre o pulsar la tecla F7. Se abrirá un panel lateral con las sugerencias de corrección. Al finalizar la revisión se mostrará un aviso : revisión ortográfica completada. Ya esta listo .

Herramientas de objeto

“Agrupar, desagrupar y reagrupar objetos”– Para agrupar objetos de la diapositiva, selecciona los que quieras unir y haz clic

con el botón secundario. En las primeras opciones elegir agrupar.

– Los objetos seleccionados se convertirán en uno solo el cual podrás editar, cambiar tamaño lugar, colores, etc. Como si se tratara de un objeto simple.

“Ordenar objetos en distintos planos”– Estas herramientas se encuentran en la ficha de inicio y se ejecutan moviendo

el objeto seleccionado en diferentes planos, hacia adelante o hacia atrás . De esta manera puedes colocar objetos encima o detrás de otros.

“Rotar”

– Otras herramientas para hacer girar los objetos se encuentran en el panel formato de forma, que se encuentra en la opción girar seleccionando más opciones de rotación.

– La rotación se puede realizar seleccionando el objeto y colocando el cursor sobre la fecha de giro y girando la figura libremente hasta obtener la posición deseada.

“Corrección de puntos”

Es posible cambiar la forma del dibujo mediante la modificación de puntos . Los puntos de modificación no son los puntos blancos que aparecen al seleccionar un objeto. Hay que activar el comando modificar puntos, grupo insertar formas, ficha formato. De esta manera se muestran los puntos para modificar la figura seleccionada.

“Diseño a manos libres “

– Con la herramienta forma libre puedes insertar una figura con líneas que pueden ser rectas o curvas. Selecciona el botón y con cada clic que hagas se irá creando un nodo (esquina o unión de la figura nueva).

“Autoformas”

– Son dibujos y figuras que trae el sofwer (en este caso de pawer pointt y wor) y que se pueden colocar dentro de un documento , ya sea para adornarlo o para crear otras figuras. Por ej: estrellas, cuadrados, círculos, nubes para diálogos

AUTOFORMAS

Herramientas de multimedios

“Animación”

– Los efectos de animación se pueden aplicar

– a los objetos de la diapositiva, ya sea texto,

– imágenes o figuras. Las animaciones de

– entrada y salida se encuentran en la ficha de

– animaciones, son preestablecidas ; Una vez

– elegida la animación del objeto, localiza la

– opción más trayectorias, en la ficha animaciones,

– botón agregar animación. Allí puede seleccionar

– entre una gran cantidad.

–

“Audio”

Es importante conocer los tipos

de archivo de audio que se pueden

insertar en un presentación de

PowerPoint, ya que en la actualidad,

existen muchos formatos y no todos

son compatibles .

“Video”

– Para insertar un video se pueden utilizar alguno de los

– siguientes métodos: El diseño de la diapositiva

– correspondiente selecciona la opción insertar video.

– Localizar el archivo de video en el explorador e insertarlo.

– Haz clic en la ficha insertar

– elige el botón video.

– Localiza tu archivo de video en el

– Explorador Windows, selecciónalo

– y haz clic en insertar.