manual de acogida en prevención de riesgos laborales

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Manual de Acogida en Prevención de Riesgos Laborales Guía de elaboración IV) Riesgos generales de la empresa . . . . . . . . . . . . 7 V) Riesgos en el puesto de trabajo . . . . . . . . . . . . . 8 III) Política de prevención en la empresa . . . . . . . . . 6 I) Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 II) Salutación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 3

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Page 1: Manual de Acogida en Prevención de Riesgos Laborales
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Manual de Acogida en Prevención de Riesgos Laborales

Guía de elaboración

Page 3: Manual de Acogida en Prevención de Riesgos Laborales

I) Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

II) Salutación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

III) Política de prevención en la empresa . . . . . . . . . 6

IV) Riesgos generales de la empresa . . . . . . . . . . . . 7

V) Riesgos en el puesto de trabajo . . . . . . . . . . . . . 8

VI) Derechos y deberes de los trabajadores . . . . . . . 14

VII) Organización de la prevención en la empresa . . . 15

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Indice

Page 4: Manual de Acogida en Prevención de Riesgos Laborales

I. Introducción

El presente documento tiene por objeto servir de guía de referencia a las empresaspara elaborar un Manual de Acogida en el ámbito de la prevención de riesgos labo-rales dirigido a los nuevos trabajadores. Para ello, en algunos apartados se incor-poran ejemplos prácticos que pueden ser utilizados directamente por la empresaen su propio Manual, en otros, en cambio, se dan las pautas precisas para quecada una de las empresas, de acuerdo a sus características, pueda elaborarlo.

Por medio de la acogida la organización y el recién incorporado se dan a conocermutuamente. La acogida se concreta en un breve período de tiempo y tiene muchode símbolo e imagen. Se rememora después como un acontecimiento que desta-ca. La forma en que se materializa puede ser diversa. En este caso, únicamente sehace referencia al llamado Manual de Acogida que versa sobre un aspecto concre-to de la relación laboral: la prevención de riesgos laborales.

El Manual de Acogida es un documento especialmente diseñado para cumplir unafunción informativa primaria y que fije las reglas de juego más allá de la normati-va jurídica. Es un documento que debe facilitar el acomodo y que debe reflejar fiel-mente los valores profundos y los principios de acción que rigen en la empresa.

Con la acogida se orienta, por tanto, al trabajador en la organización y en sunuevo puesto de trabajo y la empresa consigue dos objetivos:

• Cumplir con la obligación legal de informar al trabajador de los riesgos enel trabajo y de las medidas de prevención aplicables.

• Conseguir una motivación del trabajador en prevención de riesgos desdeel inicio de su trabajo.

Para ello, en el Manual se recomienda facilitar la siguiente información:

• Salutación.

• Declaración de Política de Seguridad y Salud Laboral de la empresa.

• Relación de riesgos generales de la empresa y medidas preventivas adop-tadas para minimizar los riesgos.

• Relación de riesgos concretos y medidas preventivas adoptadas paraminimizar los riesgos.

• Derechos y obligaciones de las partes.

• Contactos.

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II. Salutación

Este apartado incorpora un saludo o carta de bienvenida que pretende fomentar lacreación de un clima de confianza por medio de una actitud receptiva y amistosa.

A continuación, se incorpora un ejemplo concreto que puede servir de referencia.

III. Política de Prevención de la Empresa

Si la empresa dispone de una Declaración de Política en materia de Seguridad ySalud es esencial que la incorpore en el Manual de Acogida.

La Declaración de la Política de Seguridad y Salud Laboral por parte de la Direc-ción de la empresa es un paso especialmente importante para demostrar el com-promiso serio de la empresa en esta materia.

La Política de Prevención de la empresa debe expresar las creencias, expectati-vas y metas de la organización en cuanto a la mejora de las condiciones de tra-bajo y reducción de riesgos. Es recomendable que figure por escrito, se notifiqueeficazmente y tenga el respaldo de los representantes de los trabajadores.

A continuación se recoge un ejemplo de una política concreta en una compañía.

¡Bienvenido a “Empresa X”!

Acaba de incorporarse a nuestra empresa y para “Empresa X” es muy impor-tante conseguir su óptima integración. Por ello, le presentamos nuestroManual de Acogida que contiene la información necesaria y los aspectosbásicos que, en materia de prevención de riesgos laborales, caracterizannuestro trabajo. Asimismo, este Manual nace con la intención de aclarar lascuestiones que le puedan surgir en el área de Seguridad y Salud Laboral.

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1 Texto extraído de la obra editada por la Federación Vizcaína de Empresas del Metal titulada “Guíapara la realización de un Plan de Acción Preventiva en la Pyme”.

IV. Riesgos generales de la empresa

El trabajador de nuevo ingreso debe conocer con exactitud además de los ries-gos específicos de su puesto de trabajo, el conjunto de riesgos generales de laempresa. Es en este apartado donde debe recogerse esta información. Para suelaboración se tomará como documento base la evaluación de riesgos de laempresa que además de recoger los riesgos aparecen también las diferentesmedidas adoptadas para minimizar los mismos.

Política de Seguridad y Salud Laboral 1

• La política de nuestra empresa es llevar a cabo nuestras operaciones deforma apropiada en cuanto a la seguridad, salud laboral y control dedaños materiales en todo lo que hacemos. Esta conducta incluye el cum-plimiento de la legislación que ha sido promulgada en beneficio de todos.

• Para poder competir con éxito, debemos esforzarnos continuamente enlograr lo mejor en seguridad, calidad y productividad conjuntamente,pues se apoyan unas en otras.

• Se espera de todo supervisor responsable el liderazgo necesario paralograr el objetivo y de todos los empleados un trabajo responsable,correcto y seguro que cumpla las normas y procedimientos establecidos.

• Se pide a todos asumir este compromiso de seguridad y salud laboraly llevarlo del trabajo al hogar para que su influencia y ejemplo benefi-cien a todos aquellos que son tan importantes para nosotros.

• La Dirección es la primera en asumirlo y para ello apoyará con losmedios a su alcance las actuaciones que se definan.

Agradecemos desde ahora el respaldo a esta política.

El Director

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A modo de referencia a continuación se relacionan los riesgos generales de unaempresa concreta así como las medidas preventivas.

V. Riesgos en el puesto de trabajo

Además, el Manual de Acogida debe recoger los riesgos específicos del puestode trabajo que ocupará el trabajador de nuevo ingreso. Esta información seobtendrá igualmente de la evaluación de riesgos.

A continuación, se adjunta un check-list, que puede servir de referencia a laempresa como modelo que le permita señalar los riesgos existentes en cadauno de los puestos. Se trata de una relación no exhaustiva por ello, se reco-ge un último apartado denominado "OTROS" con la finalidad de que cadaempresa añada otros posibles riesgos de cada puesto de trabajo que estén

Riesgos generales de la “Empresa X” y medidas para minimizarlos

• Riesgo: CAIDAS A DISTINTO NIVEL

Medidas preventivas: Señalización adecuada.

• Riesgo: CAIDA DE OBJETOS Y ATRAPAMIENTO

Medidas preventivas: Sujeción de estanterías.

• Riesgo: INCENDIO

Medidas preventivas: Plan de Emergencia.Colocación extintores.Información y formación trabajadores.Señalización salida de emergencia.Dispositivo antipánico.

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recogidos en la evaluación de riesgos de la empresa y que no aparecen en estelistado.

El check-list puede ser utilizado de dos formas diversas:

• Marcando en el mismo los riesgos que afecten a un puesto de trabajoconcreto.

• Suprimiendo del check-list aquéllos que no afecten al puesto de tra-bajo concreto de forma que se entregue al trabajador un listado queincorpore únicamente los riesgos a los que está expuesto en su nuevotrabajo.

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1. CAIDAS DE PERSONAS A DISTINTO NIVEL:

Originado por:

• Trabajo en altura sin protección

• Existencia de huecos en la plataforma de trabajo

• Acceso a lugares elevados

Medidas preventivas:

• Señalización de las zonas de trabajo

• Colocar barandillas de protección

• Orden y limpieza. Formación

2. CAÍDAS DE PERSONA AL MISMO NIVEL:

Originado por:

• Suelos resbaladizos

• Tropieza con materiales y objetos situados en el suelo.

Medidas preventivas:

• Orden y limpieza en la zona de trabajo

• Almacenamiento correcto

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3. CAÍDA DE OBJETOS EN MANIPULACIÓN

Originado por: • Incorrecta manipulación del material• Mala ubicación de materiales y/o herramientas

Medidas preventivas:• Equipos de trabajo adecuados• Métodos de trabajo adecuados

4. PISADA SOBRE OBJETOS

Originado por:• Presencia de materiales capaces de dañar al ser pisados

Medidas preventivas:• Orden y limpieza• Eliminar objetos punzantes de embalajes, piezas, etc.

5. CHOQUES/GOLPES CONTRA OBJETOS FIJOS.

Originado por:• Falta de orden en los materiales• Inadecuadas dimensiones de objetos, materiales, etc.

Medidas preventivas:• Revisar y señalizar obstáculos• Buena iluminación

6. GOLPES/CORTES POR OBJETOS O HERRAMIENTAS

Originado por:• Manipulación de objetos cortantes• Útiles de elevación en malas condiciones

Medidas preventivas:• Utilización de equipos adecuados• Métodos de trabajo y tiempos correctos

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7. PROYECCIÓN DE FRAGMENTOS O PARTÍCULAS

Originado por:

• Realización de tareas que impliquen el desprendimiento de las mismas

Medidas preventivas:

• Herramientas y métodos de trabajo adecuados.

8. ATRAPAMIENTOS POR O ENTRE OBJETOS

Originado por:

• Órganos de movimiento en máquinas sin protección

• Atrapamiento entre órgano de máquina y pieza trabajada

Medida preventiva:

• Mantener distancias de seguridad

• Carcasas de protección de equipos

• Cumplimiento de normas del manual de instrucciones

9. ATRAPAMIENTO POR VUELCO DE MÁQUINAS O VEHÍCULOS

Originado por:

• Utilización incorrecta de equipos o máquinas

Medidas preventivas:

• Equipos de elevación adecuados y revisados

10. SOBREESFUERZOS

Originado por:

• Manipulación de cargas de peso excesivo

• Posturas inadecuadas

Medidas preventivas:

• Movimiento de cargas adecuadas

• Utilización de medios mecánicos para la manipulación de cargas

• Adopción de posturas correctas

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11. EXPOSICIÓN A TEMPERATURAS EXTREMAS

Originado por:

• Contacto o exposición a cuerpos calientes o fríos

• Cambios bruscos de temperatura ambiental

Medidas preventivas:

• Proteger las zonas de trabajo a temperaturas extremas.

12. EXPOSICION A CONTACTOS ELÉCTRICOS

Originado por:

• Contactos directos con partes activas de la instalación

• Contactos indirectos por defecto de aislamiento

Medidas preventivas:

• Dispositivos de protección diferencial y magnetotérmica

• Trabajar preferentemente sin tensión

• Revisiones periódicas de la instalación

13. EXPOSICIÓN A SUSTANCIAS NOCIVAS

Originado por:

• Trabajo en ambientes contaminados

Medidas preventivas:

• Ventilación adecuada

• Extracción localizada de los contaminantes

14. CONTACTO CON SUSTANCIAS CAÚSTICAS O CORROSIVAS

Originado por:

• Manipulación o utilización de sustancias corrosivas

Medidas preventivas:

• Evitar el contacto con dichas sustancia

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15. INCENDIOS Y EXPLOSIONES

Originado por:• Presencia de combustibles y focos de ignición

Medidas preventivas:• Orden y limpieza. Formación de trabajadores.• Evitar focos de ignición.

16. ATROPELLOS O GOLPES CON VEHÍCULOS

Originado por:• Circulación inadecuada de los vehículos, velocidad excesiva

Medidas preventivas:• Planificación de la circulación de los vehículos• Señalización. Formación de los trabajadores

17. RUIDO

Originado por:• Maquinaría, instalaciones, procesos, etc. ruidosos

Medidas preventivas:• Planes de reducción del ruido.

18. CARGA FÍSICA Y MENTAL

Originado por:• Ritmo excesivo de trabajo• Condiciones organizativas de trabajo• Acumulación de carga

Medidas preventivas:• Ritmos adecuados de trabajo• Autonomía del operador• Pausas establecidas• Formación e información de los trabajadores

19. OTROS (especificar)

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VI. Derechos y deberes de los trabajadores

Es igualmente recomendable que se informe al trabajador a través del Manualde sus derechos y obligaciones en el ámbito de la prevención de riesgos labora-les. Así, de acuerdo a la Ley de Prevención de Riesgos Laborales,

Todo trabajador tiene derecho a:

• Una protección eficaz en materia de seguridad y salud en el trabajo.

• Recibir información acerca de los riesgos existentes y medidas adoptadas.

• Ser consultados y a participar en todas las cuestiones que afecten a laseguridad y salud laboral.

• Recibir formación específica en materia de seguridad y salud en eltrabajo.

• Ser sometidos a vigilancia médica específica periódica.

• Formar parte del Comité de Seguridad y Salud a través de sus repre-sentantes (en las empresas de más de 50 trabajadores).

• Utilizar los equipos de trabajo adecuados para el trabajo que deba rea-lizarse.

• Que sean facilitados EPI´s (Equipos de Protección Individual) adecua-dos a la tarea y a los riesgos que ésta comporta.

• En caso de riesgo grave e inminente con ocasión de su trabajo, infor-mar de inmediato a su superior jerárquico directo y en su caso, inte-rrumpir su actividad y abandonar el lugar de trabajo.

Sus obligaciones son:

• Velar por su propia seguridad en el trabajo y la de aquéllos que se pue-dan ver afectados a causa de sus actos u omisiones en el trabajo.

• Usar adecuadamente los equipos, máquinas, herramientas y cualquierotro medio con los que desarrolle su actividad.

• Utilizar correctamente los medios y equipos de protección que son facili-tados por el empresario de acuerdo a las instrucciones recibidas de éste.

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VII. Organización de la prevención en la empresa

Asimismo, debe ofrecerse al nuevo trabajador la información suficiente que lepermita conocer la organización de la prevención en la empresa. Esta informa-ción le permitirá identificar también a las personas que en la empresa desem-peñan una función específica en prevención pudiendo acudir a ellas cuando loconsidere necesario.

En consecuencia, debe conocer:

• La modalidad preventiva elegida

• El trabajador designado, el servicio de prevención contratado o las perso-nas que componen el servicio de prevención propio.

• Los Delegados de Prevención si los hay y miembros del Comité de Segu-ridad y Salud.

A modo de ejemplo, se recoge a continuación la información que sobre la orga-nización de la prevención de una empresa que ha optado por la modalidad detrabajador designado se debería incorporar en el Manual.

• No poner fuera de funcionamiento y utilizar correctamente los disposi-tivos de seguridad existentes en el lugar de trabajo.

• Informar de inmediato al superior jerárquico directo y a los trabajado-res designados de cualquier situación que suponga un riesgo para laseguridad y de aquellos accidentes o incidentes con o sin lesión que seproduzcan.

• Contribuir al cumplimiento de las obligaciones establecidas por la auto-ridad competente.

• Cooperar con el empresario para que éste pueda garantizar unas con-diciones de trabajo seguras.

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Este Manual se encuentra disponible en formato electrónico en las siguientesdirecciones de Internet:

www.confebask.es

www.adegi.es

www.cebek.es

www.sea.es

Organización de la prevención en “Empresa X”

Para desarrollar la actividad preventiva “EMPRESA X” dispone de un tra-bajador designado que cuenta con la colaboración del Servicio de Pre-vención Ajeno “Y” para cubrir aspectos específicos de la prevención. Eltrabajador designado es el representante del empresario en el ámbito deprevención de riesgos laborales.

Trabajador designado: Nombre y apellidos.

Servicio de Prevención Ajeno: Nombre de la entidad. Puede informarse,en su caso, de los aspectos cubiertos por el SPA.

La consulta y participación de los trabajadores se realiza a través de losDelegados de Prevención y del Comité de Seguridad y Salud que se reúneperiódicamente.

Delegado/s de Prevención: Nombre y apellidos.

Comité de Seguridad y Salud (siempre que la empresa tenga más de 50trabajadores).

Representantes de la Dirección Representantes de los trabajadores

• Nombre y apellidos • Nombre y apellidos

• Nombre y apellidos • Nombre y apellidos

• Nombre y apellidos • Nombre y apellidos

Page 16: Manual de Acogida en Prevención de Riesgos Laborales

ConfederaciónEmpresarial deBizkaia

BizkaikoEnpresarienKonfederazioa

EmpresariosAlaveses

ArabakoEnpresariak

seAsociación deEmpresarios deGipuzkoa

GipuzkoakoEntrepresarienElkartea