Lector de Pruebas OPTIMARK

I Introducción

Este sistema está desarrollado pensando en facilitar la labor de los profesores y personal de apoyo docente.El algoritmo de lectura de una hoja de respuestas determinada consiste básicamente en realizar un escaneo de esta, detectando los diferentes niveles de grises que hay en una determinada coordenada para poder detectar información relevante como Rut o alternativa seleccionada. La información obtenida es comparada con una base de datos para identificar al alumno y para contrastar los datos leídos con un patrón predefinido.

II Instalación de Software

Los requisitos para la instalación del software son los siguientesPlataforma Windows 2000, XP o VistaDisco duro: 100 MB para instalar el programa y 10GB para guardar análisis históricos y comparaciones Procesador y RAM: Sin restricción, no obstante que para escáneres de 50 ppm se requiere al menos de un procesador de 2 GHz de velocidad y 4 GB de RAM de manera que el algoritmo de lectura sea capaz de procesar una hoja de respuestas en menos de 800 mS.Para escáneres más lentos no hay restricción de CPU o de RAM y prácticamente cualquier computador relativamente moderno puede servir.

Para la correcta instilación del software se debe seguir la siguiente secuencia:

II.1.- Instalación de drivers de escáner.II.2.- Instalación de drivers de llave de seguridad.II.3.- Instalación de programa Corrector.II.4.- Configuración de impresora.

II.1 Instalación de Escáner

Cierre todas las aplicaciones.Con el escáner desconectado , inserte el disco de instalación de este y siga las instrucciones de instalación.No es necesario instalar las aplicaciones adicionales que trae cada escáner.Programas como Paper Port, Scan Soft, o programas OCR no son requeridos. Instálelos solamente si desea usar el escáner para otra aplicaciones.Debe de asegurarse de instalar los drivers para las interfaces TWAIN e ISIS.Solo una vez instalado el escáner conecte este a su computador. Con la utilidad “Escáneres y Cámaras” de Windows verifique el correcto funcionamiento.

II.2 Instalación de Llave de Seguridad

Los drivers de la Llave de Seguridad se deben instalar antes de instalar el programa Corrector.La Lave de Seguridad es un elemento compatible con Windows, de manera de que con solo conectarlo su computador abrirá el “Asistente de instalación de nuevo hardware”.Para la instalación, seleccione la siguiente carpeta que encuentra en el disco de instalación:“Soporte\Runtime Environment\win_xp_2k3_x64”.La instalación debe efectuarse automáticamente una vez definida esta carpeta.Finalmente verifique que el elemento es detectado correctamente por su computador al conectarlo a este.

II. 3 Instalación de programa Corrector

Una vez instalados el escáner y la llave de seguridad, puede instalar el programa Corrector.Para su instalación ejecute el programa SetupOPTx.x.x.exe que se encuentra en el disco de instalación.Siga los pasos que se indican hasta que la instalación este completada.Una vez finalizada la instalación verifique que en el disco c de su computador se ha creado la carpeta “Corrector” con los siguientes archivos.

- Colegio.mdb- Configuracion.opt- Pictures.bmp

II.4 Configuración de impresora

Para la impresión de hojas de respuestas el programa requiere de toda el área de impresión disponible en una hoja, por lo que independientemente de la hoja que utilice, defina como ancho y largo al menos el tamaño de una hoja tamaño oficio.

III Uso del programa

III-0 El correcto uso del programa, se divide en seis pasos principales que son:

III. 1 Configuración de escánerIII. 2 Generación de hojas de respuestasIII. 3 Generación de pruebasIII. 4 Corrección de pruebasIII. 5 Análisis de resultadosIII. 6 Configuración de parámetrosIII. 7 Configuración de base de datosIII. 8 Control de calidad

El programa trae como configuración inicial una base de datos simple.Lea atentamente las instrucciones que a continuación se detallan y aplíquelas a la base de datos que viene por defecto.Imprima hojas para uno de los cursos definidos y llene alguna de estas con marcas aleatorias.Por ejemplo, complete una hoja de respuestas con marcas muy débiles o muy intensas, con marcas dobles u omisiones, de manera de exigir el sistema al máximo.Genere y corrija una prueba Observe los resultados y compárelos con lo que Ud. ha marcado en las hojas de respuesta.Sólo una vez que se haya familiarizado con las capacidades de lectura del programa borre la base de datos por defecto y agregue la de su Institución.

III. 1 Configuración de escáner

Cada vez que el programa requiera utilizar el escáner, esta le presentará la opción de Elegir entre los diferentes Twain disponibles, esto incluirá los diferentes dispositivos de imagen que pueda tener instalado su computador. Para el escáner HP Scanjet 5590 elija la opción “ HP Comercial Scanjet 5590 TWAIN”.

El algoritmo de lectura de marcas está diseñado para trabajar exclusivamente a 150 ppp (puntos por pulgada) y a una escala de grises de 250 niveles.El programa define por defecto los valores adecuados que requiere el Corrector pero verifíquelos de acuerdo a lo siguienteModo: Escala de grisesPuntos por pulgada:150Claridad: AutomáticoContraste: AutomáticoPara hojas impresas en impresora , seleccione “A4”. Fuente de papel: AlimentadorLas demás opciones que ofrece el Twain no deben ser modificadasGuarde los parámetros definidos La configuración del escáner debe ser como se indica en la figura

III. 2 Generación de hojas de respuestas

En el menú principal al seleccionar “Utilidades/Impresión de Formularios”, se desplegará la siguiente pantalla

Seleccione “Hoja general” para hojas sin nombre de ni rut.Seleccione “Hoja personalizada” para obtener hojas con el nombre, curso y rut impresos de cada alumnoEn este último caso debe seleccionar además el curso que desea imprimir.Seleccione el número de alternativas, el número de preguntas y la cantidad de hojas que desea imprimir.Es importante notar que si selecciona “Hoja personalizada”, el N° de hojas seleccionadas indicara el N° de veces que repetirá cada alumno.Puede agregar o cambiar su logo con la opción “Cambiar”.Para mantener su logo por defecto, renombre su archivo como “pictures.bmp” y sobreescriba el archivo que está en la carpeta “Corrector”.Seleccione “Hoja normal” u “Hoja de marcas grandes”. Esta última opción solo permite imprimir hojas de 30 preguntas.Se recomienda hacer una impresión de prueba con “Hoja general” y N° de hojas = 1 para verificar la correcta configuración de la impresora.

También puede fotocopiar o multicopiar las hojas de respuesta. Para esto se recomienda usar como plantilla base una de las hojas que viene con el producto.Para esta última opción, verifique la calidad de las fotocopias cuidando especialmente que no haya manchas o tonos débiles especialmente en las marcas del lado izquierdo. Verifique también que la relación de tamaño entre la fotocopia y la hoja original sea exactamente 1:1.En todos los casos de impresión o fotocopiado verifique la correcta postura de las hojas en el alimentador de su impresora o fotocopiadora de manera que la impresión final no quede inclinada.

Puede usar cualquier tipo de papel blanco y de cualquier tamaño pero se recomienda usar tamaño A4 u Oficio.

III. 3 Generación de pruebas

Generación de PautaPara crear una prueba, en el menú principal seleccione “Archivo/Prueba/Nueva”.El programa le permite generar Pruebas Generales, Ensayos de PSU y Ensayos SIMCE.Una vez en la pantalla de Generación de Pruebas, ingrese los parámetros requeridos.Los ensayos de PSU y SIMCE están predefinidos según los parámetros oficiales del Ministerio de Educación.Si va a ingresar la pauta correcta vía escáner debe seleccionar primeramente el tipo de hoja que va a utilizar.En el “Menú Principal” opción “Configuración”, seleccione el tamaño de marcas que utilizará.El N° de Formas puede ser entre 1 y 4 pero tenga en cuenta que para poder hacer coherentes los análisis por Pregunta, por Eje Temático y por Logro de Objetivos, las preguntas deben ser siempre las mismas para todas las Formas (con la sola excepción del Ensayo de PSU Ciencias) y se debe cambiar solo el orden de las alternativas de respuesta.En las Pruebas Generales y Ensayos SIMCE la opción “Niveles de Evaluación” le permite asignar a una pregunta, adicionalmente de la alternativa correcta, una o más alternativas que estén parcialmente correctas.Nivel de evaluación = 1 significa que hay una alternativa correcta y todas las demás son incorrectas.Nivel de evaluación = 2 significa que hay una alternativa correcta y puede haber una o más parcialmente correctas.Utilice la opción “Niveles de Evaluación” en conjunto con “Puntaje base a respuestas correctas”.Por ejemplo para “Niveles de Evaluación” = 2 puede seleccionar “Puntaje base a respuestas correctas” = 2 de manera de poder asignar 1 punto a las respuestas parcialmente correctas.Una vez que esté generada la prueba podrá modificar las ponderaciones de cada pregunta editando la pauta de esta.Con todo, cuando ingrese la pauta correcta deberá marcar solo las alternativas que sean correctas.Para ingresar la pauta correcta puede seleccionar “Ingreso por pantalla” o “Ingreso de pauta óptica”Para “Ingreso por pantalla” se le desplegara la siguiente pantalla

Seleccione la alternativa correcta para cada pregunta, haciendo clic en esta.Para seleccionar las diferentes formas, haga clic en la forma deseada en el recuadro izquierdo.Puede cambiar de respuesta correcta las veces que lo desee.La opción “Guardar” solo se habilitara una vez que estén marcadas todas las preguntas.Recuerde que si desea anular o modificar la ponderación de alguna pregunta, deberá hacerlo con posterioridad en la opción “Ver Pauta” del Menú “Prueba Cargada”.

Para “Ingreso de pauta óptica” se le desplegara la siguiente pantalla

Utilice una hoja de respuestas para marcar las alternativas correctas.Debe usar una hoja por Forma.Del menú “Archivo” seleccione la forma que desea escanear y luego “Leer Matriz”Repita este procedimiento para todas las Formas de su prueba.En caso de tener algún error como pregunta sin marcar o pregunta con más de una alternativa correcta el programa le indicará los errores con el mensaje:

“Error en datos en xx”Revise la pregunta “xx” y corrija el error.Solo una vez que estén todas las Formas ingresadas correctamente se habilitará la opción “Guardar”.

Edición de PautaEn esta opción UD. podrá modificar las ponderaciones de las preguntas, definir preguntas con más de una alternativa correcta, eliminar preguntas, definir Ejes Temáticos y definir Objetivos Para ingresar a la pauta de una prueba en particular, “cargue” esta haciendo clic en la columna izquierda de la grilla de pruebas en la pantalla principal.La prueba seleccionada se cargará cuando la línea correspondiente a esta se ennegrezca.Una vez cargada la prueba, en el menú principal seleccione “Prueba Cargada “/”Pauta”.Se desplegará la siguiente pantalla:

En la pantalla inicial se desplegarán los valores guardados en la Base de datos.Para hacer modificaciones a la pauta de respuestas correctas, seleccione primeramente “Permitir Cambios” en el menú principal.Para anular una pregunta ponga en cero el valor de todas las alternativas.

Para las preguntas con alternativas parcialmente correctas, ponga por ejemplo, 2 para la alternativa correcta y 1 para la o las parcialmente correctas.Los valores dependerán de la base de puntaje que UD. defina.Puede modificar la Forma que desee, seleccionando esta del menú principal.Para agregar, quitar o modificar Ejes Temáticos proceda de acuerdo a lo siguiente:Seleccione la pregunta en la grilla de Ejes Temáticos, haciendo clic en la columna izquierda frente a la pregunta que desea seleccionar.El recuadro inferior le indicará la pregunta seleccionada, el Eje actual y una opción para elegir un nuevo Eje. Elija un Eje y seleccione “Cambiar”.Para cambiar simultáneamente varias preguntas consecutivas, simplemente seleccione la primera y desplácese hasta la última sin soltar el mouse. Puede hacer esto de forma ascendente o descendente.La opción de selección de “Nuevo Eje” solo le mostrará los Ejes disponibles para la prueba cargada. Podrá definir nuevos Ejes Temáticos en la opción “Utilidades”/”Base de Datos”/”Ejes Temáticos” del menú principal.Para el caso de los Ensayos de PSU, UD. puede cargar directamente los Ejes Temáticos definidos por DEMRE, seleccionando “Archivo”/Cargar Ejes DEMRE” del menú principal.Para la definición de OBJETIVOS proceda igual que anteriormente con Ejes Temáticos.En todo caso la definición de Ejes y Objetivos no es obligatoria y puede no hacerse.Una vez que ha configurado completamente su Pauta, seleccione “Guardar Definición”.

III. 4 Corrección de pruebas

Una vez definida la Pauta puede iniciar la corrección de una prueba.Cargue la prueba que desea corregir, seleccionándola con un clic en la columna de la izquierda.Seleccione “Prueba Cargada”/”Corregir”/”Nueva Corrección” para iniciar la corrección de una prueba que no ha sido corregida o para borrar la corrección anterior y comenzar una nueva en el caso de que prueba cargada ya tenga una corrección guardada.Seleccione “Prueba Cargada”/”Corregir”/”Agregar a Actual” para agregar alumnos rezagados.En el menú “Corrección de Prueba”, seleccione “Inic./Cont. Corrección” para comenzar a corregir las pruebas.En este momento el programa se comunicará con el escáner.Coloque las hojas en el alimentador del escáner y tenga especial cuidado con lo siguiente:Verifique que la resma de hojas este ordenada y compacta. Todas las hojas deben estar con el lado impreso y con las marcas de la izquierda en el mismo sentido.Verifique que las hojas tienen sus marcas del lado izquierdo en el lado izquierdo y hacia abajo del alimentador para los escáneres de pasada y en el lado izquierdo y hacia arriba en los escáneres de cama plana.Asegúrese de que las hojas queden perfectamente calzadas por las guias del escáner

Cargue la definición de parámetros de su escáner y seleccione “Scan”.El programa comenzará a leer las hojas y se detendrá cuando las haya leído todas o cuando detecte algún error.En este punto pueden producirse dos tipos de error.

Primero: “Hoja no detectada correctamente”. Esto puede deberse a hoja excesivamente inclinada, hoja al revés, hoja doblada, hoja con rayas en sus marcas de la izquierda etc.En este caso el programa se detendrá y detendrá también el escáner.La detención del escáner no es instantánea y según el modelo de escáner pueden pasar una o más hojas después de la defectuosa.El programa le mostrará la hoja con problemas. Retire esta y todas las posteriores que hayan alcanzado a pasar. Colóquelas nuevamente en el escáner y seleccione “Inic./Cont. Corrección”. Si por error pasa una misma hoja más de una vez, no se preocupe ya el programa le indicará.

Segundo: “Alumno no encontrado”. Este es el error más común y se debe a que el alumno ingresó mal la codificación de su RUT.En este caso el escáner no se detiene y continúa leyendo hojas.El programa si se detiene y le mostrará en pantalla la hoja con problemas Si la hoja es valida seleccione aceptar y se le desplegará la siguiente pantalla

Busque el alumno en la lista del recuadro emergente y selecciónelo haciendo clic en la columna de la izquierda.Puede facilitar la búsqueda escribiendo todo o parte del RUT y luego seleccionar “Buscar Rut”.

Tercero: “Forma no detectada” En el caso de que la prueba tenga más de una Forma, es imprescindible que el alumno marque la que le corresponde.Al igual que en el caso anterior el escáner no se detendrá y solo se detendrá el programa para mostrarle la hoja con problemas.Si conoce la Forma correcta podrá ingresarla en cuadro de dialogo que se le desplegará.De otra forma debe cancelar la corrección de esa hoja.

Una vez que haya escaneado todas las hojas seleccione “Validar Corrección” para finalizar el proceso.En este punto las hojas ya han sido leídas y se han guardado en la Base de Datos las selecciones de cada alumno.El programa ya está listo para analizar los datos leídos.

III. 5 Análisis de resultados

Para analizar una prueba, cargue esta haciendo clic en la columna izquierda de la Grilla de Pruebas, frente a la prueba que desea analizar.Dependiendo del tipo de prueba cargada, en el menú principal, seleccionando “Prueba Cargada”/Análisis de la Corrección”, se activará una o más de las siguientes opciones.

Escala SIMCEEscala PSUEscala de NotasEscala Lineal

Los ensayos SIMCE pueden ser analizados en Escala SIMCE y Escala de NotasLos ensayos PSU pueden ser analizados en Escala PSU y Escala de NotasLas pruebas Generales pueden ser analizadas en Escala de Nota y Escala Lineal.

Escala SIMCE

Cuando se seleccione Escala SIMCE se desplegara la siguiente pantalla

La primera Grilla le mostrará los resultados individuales por alumnos. Respuestas buenas, malas, omitidas, puntaje preguntas cerradas, puntaje preguntas abiertas puntaje SIMCE y Nivel de Logro individual.En caso de definir preguntas abiertas, podrá ingresar los puntajes asignados seleccionando “Archivo”/Preguntas Abiertas” del Menú Principal.Para las las preguntas abiertas, los puntajes validos son: 0 punto para respuestas incorrectas. 2 puntos para respuestas parcialmente correctas. 4 puntos para respuestas correctas.

La segunda grilla le mostrará un resumen del curso y la cantidad de de alumnos en cada Nivel de Logro así como su definición.Finalmente se muestra un gráfico cualitativo de los puntajes obtenidos por el curso y la cantidad de alumnos en cada Nivel de Logro.En este gráfico, seleccione “Proporción” para ver alternadamente la cantidad de alumnos o el porcentaje de estos del total. En el Menú Principal podrá seleccionar las siguientes opciones:

- Archivo Para acceder a ingresar los puntajes de las preguntas abiertas. Guardar resultados. Para análisis posteriores de esta prueba, guarde los resultados

obtenidos. Para guardar los resultados completos, esto es respuestas por alumno y análisis de Ejes Temáticos y Objetivos debe primero activar los correspondientes menús.

Exportar a Excel los resultados obtenidos

Imprimir un Reporte general del curso o uno detallado por alumno

- Análisis de preguntas En esta opción podrá ver un detalle completo por pregunta. La primera grilla le muestra la frecuencia y porcentaje de respuestas buenas,

Malas y omitidas por item . La segunda grilla le muestra la frecuencia y porcentaje de respuestas por Alternativa. Estos datos son también exportables a Excel.

- Rendimiento del curso En esta opción podrá ver la cantidad de alumnos que hubo en cada tramo de puntaje

- Ejes Temáticos Esta pantalla le mostrará el rendimiento por curso y por alumno de los resultados obtenidos en cada Eje Temático definido en la Pauta. Note que en la grilla detalle por alumno podrá visualizar, además de las

respuestas buenas, malas y omitidas, y del rendimiento individual porcentual, podrá ver el Nivel de Logro alcanzado en cada Eje Temático. Los parámetros para definir la escala de Logros podrá ajustarlos en la pantalla principal del programa, según se explica más adelante. Todos los resultados obtenidos pueden ser exportados a Excel.

- Logro de Objetivos La presentación e interpretación de esta pantalla es igual a la anterior de Ejes

Temáticos. Recuerde que para guardar los resultados de Ejes Temáticos y Objetivos, deberá “cargar estos mediante la simple activación de las pantallas correspondientes.

Escala PSU

Cuando se seleccione Escala PSU se desplegara la siguiente pantalla

La grilla principal le mostrará los resultados de respuestas buenas, malas y omitidas por alumno, su Puntaje Corregido y su Puntaje Estándar.El Puntaje Corregido corresponde a el numero de respuestas correctas menos un cuarto del numero de respuestas erradas.El Puntaje Estándar está determinado por la tabla almacenada en la base de datos y corresponde a la definición DEMRE. Esta tabla varia año a año y puede ser modificada para mantenerla actualizadaLas opciones que presenta este Menú son las mismas que las del Menú SIMCE y el tratamiento es similar.Note que el Análisis de preguntas se hace a 5 alternativas y no a 4 como en los esayos SIMCE.

Escala de Notas

Cuando se seleccione Escala de Notas se desplegara la siguiente pantalla

Ajuste las opciones “Ajuste de nota 4” y “Ajuste de nota 7” para modificar el nivel de exigencia en porcentaje de las notas 4 y 7 respectivamente.El gráfico inferior la línea roja vertical indica el ajuste de la nota 4, la línea verde el ajuste de la nota 7 y la línea horizontal (azul o roja según su valor) el promedio del curso.El resto de las opciones disponibles es igual a los análisis anteriores.

Escala Lineal

Esta opción le permite analizar las Pruebas Generales, adicionalmente a la escala tradicional de 1 a 7 con una escala distinta de tipo lineal.Esto resulta útil cuando se quiere hacer por ejemplo “mini ensayos” de PSU con un numero de preguntas inferior al oficial y se desea tener una idea aproximada del puntaje que habrían obtenido los alumnos en caso de tener la prueba el numero de preguntas definidos en las Pruebas Oficiales.El programa calculará para cada alumno un puntaje del tipo:

Puntaje = Puntaje Base + Factor1 * Resp. Corerctas – Factor2 * Resp. Erradas

Cuando seleccione Escala Lineal, ingrese los valores solicitados en el menú emergente.Con todo, considere que usar este método para calcular puntajes PSU es solo una aproximación.

III. 6 Configuración de parámetros

En el Menú Principal, en la opción “Configuración” se le desplegarán las siguientes opciones que deberá revisar y ajustar

- Configuración de EscánerCuando tenga instalado en su computador más de un dispositivo de imágenes, tales como otro escáner, una cámara web etc. Verifique que está seleccionado el driver Twain del escáner que usa para leer las hojas.

- Tipo de HojaVerifique que está seleccionado el tamaño de hoja que va a usar. El programa por defecto configura siempre la hoja normal (de marcas más pequeñas).

- Nivel de GrisesEste punto es muy importante y es analizado en el punto “Control de Calidad”

- Niveles de EvaluaciónSeleccionando esta opción, se le dsplegará la siguiente pantalla

En este punto UD. pude definir la Escala de Evaluación para obtener los “Niveles de Logro” en los resultados de “Ejes Temáticos” y “Objetivos”. Seleccione la escala deseada y defina los puntajes de corte.

III. 7 Configuración de base de datos

La siguientes tablas deben ser configuradas por el usuario

Tabla AlumnosTabla CursosTabla ProfesoresTabla AsignaturasTabla Ejes TemáticosTabla ObjetivosTabla PSU

En el Menú Principal seleccione “Utilidades/Bases de Datos” para acceder a las tablas

Tabla AlumnosSeleccione “Registro” para agregar o eliminar un alumno de la Base de Datos. No podrá agregar alumnos ya ingresados ya que la tabla no admite duplicados.Debido a que las diversas tablas que contiene la Base de datos están vinculadas y relacionadas, no se podrá eliminar un alumno que tenga pruebas corregidas.Para ingreso masivo de nuevos alumnos elija la opción “Importar Tabla”.La importación se realiza desde una planilla Excel.La planilla Microsoft Excel debe tener exactamente el formato que se indica en la figura

Se debe cuidar los siguientes puntos:- Los datos deben comenzar en la fila Nº 2. Los encabezados en la fila Nº1 no son

imprescindibles pero se recomienda ponerlos como guía.- Los Rut deben ser ingresados sin puntos ni guiones

- Debe cuidarse que el nombre del Curso sea exactamente igual al definido en la tabla Cursos. Esto es muy importante para poder imprimir correctamente las hojas personalizadas

- No puede haber filas vacías.- Los datos deben ser ingresados en la Hoja 1.

Antes de ingresar los nuevos alumnos a la base datos el programa hace una verificación de los Rut y le indicará si existe alguno no valido. También le indicara si existen alumnos repetidos.Luego de ingresar una nueva lista de alumnos deberá cerrar el programa antes de generar o corregir nuevas pruebas.

Tablas Cursos Profesores AsignaturasSeleccione “Registro” para agregar o eliminar registros.Recuerde que antes de eliminar un registro debe verificar que no haya vínculos con las pruebas ya creadas y guardadas.

Tabla Ejes TemáticosEn esta tabla se puede agregar ejes pero no quitar debido al vinculo que se genera con las pruebas corregidas.Los nuevos ejes que UD. defina se aplicarán solo a los ensayos o asignaturas con los que estén enlazados.Por ejemplo el Eje Temático “El espacio geográfico nacional, continental y mundial” es solo aplicable a los ensayos PSU de Historia.Si desea analizar este eje en una determinada asignatura, deberá crearlo en esta.Para crear nuevos ejes, simplemente seleccione “Registro/Nuevo” del Menú Principal.

Tabla ObjetivosEsta tabla tiene un tratamiento similar a la anterior, con la sola diferencia de que los objetivos definidos pueden ser aplicados a cualquier tipo de prueba.En este caso tampoco es posible eliminar Objetivos ya definidos.Igual que en la tabla anterior, puede modificar su definición.

Tabla PSUCuando selecciona esta tabla se despliega la siguiente pantalla

Esta tabla muestra las definiciones DEMRE.Seleccionando “Seleccionar Tipo de Ensayo”, podrá visualizar las definiciones y propiedades de cada tipo de ensayo.Para hacer modificaciones active la opción “Permitir Cambios”La grilla izquierda muestra la definición de puntajes. Esta cambia año a año y aunque los cambios no son significativos, es conveniente mantenerla actualizada.La grilla derecha muestra la definición de Ejes Temáticos y no ha sufrido modificaciones en el último tiempo.En este punto se presenta una cuestión que es importante mencionar y analizar.Para el caso particular de los ensayos de Ciencias el programa sólo define el Eje Temático “Modulo Diferenciado” para las últimas 20 preguntas.Si desea analizar ejes específicos en esta prueba, deberá definir sólo una Forma al momento de crear una nueva.Defina ejes tales como Cinemática o Dinámica para modulo de Física, La Célula para Biología etc.

III. 7 Control de calidad En general el programa no requiere mantención, sin embargo se recomienda revisar la calidad de las imágenes escaneadas usando la siguiente rutina:En el Menú Principal seleccione “Configuración/Nivel de Grises”

Cuando seleccione esta opción se le desplegará la siguiente pantalla

Esta pantalla presenta solo un control de calidad del sistema, no permite hacer ajustes pero debe ejecutarse al menos cada 2 meses para verificar el correcto funcionamiento del escáner.Para su uso proceda según lo siguiente:Utilice una hoja de respuestas de 90 preguntas en blanco y marque de forma aleatoria dos alternativas entre las preguntas 1 y 30, dos entre las preguntas 31y 60 y dos entre las preguntas 61 y 90Seleccione “Leer Hoja” escanee la hoja de la forma habitual.Una vez leída correctamente la hoja, seleccione “Cargar Lecturas”Las grillas se completaran con los datos leídosEn el costado izquierdo tiene una imagen de la hoja escaneada.Mueva el mouse por la imagen y observe las coordenadas x e y en el recuadro “Lectura de marcas “ .En la grilla “Lectura por puntos” debe obtener valores sobre 60 para las alternativas marcadas y bajo 30para las alternativas no marcadas.En la grilla “Lectura por tonos” debe obtener valores bajo 200 para las alternativas marcadas y sobre 240 para las no marcadas.La grilla “Posición de marcas” le indicará las coordenadas medidas del centro en el sentido vertical y del extremo derecho de las marcas que están en el extremo izquierdo de la hoja y frente a cada pregunta.Verifique en el panel “Lectura de marcas” que el error leído es inferior a 3 pixeles.En la grilla “Coordenadas de Alternativas”, que indica las coordenadas medidas del centro de cada alternativa, verifique un error inferior a 4 pixeles.

En la grilla “Respuestas Leídas” verifique que las alternativas que seleccionó se leyeron correctamente. Finalmente, verifique que en la imagen de la hoja no hay rayas verticales ni horizontales.Si detecta errores en alguno de los pasos anteriores, realice un proceso de limpieza al escáner.

IV Apéndices

2.- Recomendaciones generales

- Cuidados de la hoja de respuestaNo doblar ni arrugar las hojas. Antes de ponerlas en el escáner verifique que no tienen restos de goma de borrar u otra suciedad. No se puede usar ningún tipo de corrector ya que daña el mecanismo de lectura.No perforar ni corchetear las hojas. En general se debe cuidar de no hacer ningún tipo de marca en la zona izquierda de la hoja ya que se podría alterar la lectura de esta.

- Cuidados del escánerEn general el escáner no requiere mantenciones especiales pero se debe tomar algunas precauciones básicas como:Protegerlo del polvo con alguna funda ya que los algoritmos de lectura de marcas son muy sensibles y podrían detectar suciedades como falsas marcas.Se recomienda que al menos una vez al mes escanee una hoja de respuestas en blanco utilizando el menú de “Alineación de hoja” (su procedimiento se explica más adelante) y observe si se presentan manchas o rayas verticales.Vea en Limpieza y cuidados del escáner los detalles para su mantención

- Confección de la hoja de respuestas Si utiliza hojas de respuestas impresas en impresora láser, antes de utilizarlas verifique que estas fueron correctamente impresas. Vea en “Impresión de hojas de respuestas” los detalles para una correcta impresión.

- Colocación de las hojas en el alimentador Este punto es tan importante como el anterior. La correcta colocación de las hojas de

respuesta en el alimentador del escáner es fundamental para el buen funcionamiento del sistema. Vea en “Manejo del escáner” todo lo relativo a su correcto funcionamiento.

- Marcado de la hoja de respuestas Instruya a sus alumnos para el correcto marcado de las alternativas con las siguientes instrucciones

1.- Llenar completamente la alternativa seleccionada

2.- Se puede usar cualquier tipo de lápiz, pero se recomienda usar grafito Nº 2, que permite borrar

3.- Para borrar o cambiar de respuesta, borrar primero la marca inicial sin dañar el papel y asegurarse de que la nueva selección esté visiblemente más marcada que la que se borró.