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Treinamento GVcollege – Portal Configurações

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capacitações ministradas pela GVDASA, e não nos responsabilizamos pelo uso dessas in-

formações se aplicadas a outros fins.


Sumário

1. Configuração do Portal ...................................................................................... 5

1.1. Geral .................................................................................................................... 5

2. Portal Aluno ........................................................................................................ 7

2.1. Geral .................................................................................................................... 9

2.2. Consulta Financeira ......................................................................................... 10

2.3. Comprovante IR ............................................................................................... 10

2.4. Rematrícula ...................................................................................................... 10

3. Portal Professor ............................................................................................... 11

3.1. Geral .................................................................................................................. 12

3.2. Página Inicial .................................................................................................... 13

3.3. Página da Turma .............................................................................................. 13

3.4. Diário de classe ................................................................................................ 14

3.5. Digitação de Notas ........................................................................................... 15

3.6. Integração ......................................................................................................... 15

4. Inscrição ........................................................................................................... 15

4.1. Geral .................................................................................................................. 16

4.2. Área financeira ................................................................................................. 16

4.3. Scripts ............................................................................................................... 16

5. Coordenação .................................................................................................... 17

5.1. Geral .................................................................................................................. 17

5.2. Ficha do aluno .................................................................................................. 18

6. Definição de termos ......................................................................................... 18

7. Perfis de acessos ............................................................................................. 19

8. Portal do Aluno ................................................................................................ 20

8.1. Dados cadastrais ............................................................................................. 20

8.2. Financeiro ......................................................................................................... 21

8.3. Rematrícula web ............................................................................................... 22


8.3.1. Rematrícula web ............................................................................................... 22

8.4. Protocolo .......................................................................................................... 23

8.5. Avaliação Institucional e corpo docente ........................................................ 23

8.6. Coordenador .................................................................................................... 23

8.6.1. Geral .................................................................................................................. 24

8.6.2. Ficha do aluno .................................................................................................. 24

9. Templates ......................................................................................................... 25

9.1. Boletim .............................................................................................................. 25

9.2. Diário de Classe ............................................................................................... 26

9.3. Comprovante de matrícula .............................................................................. 26

10. Área Financeira ................................................................................................ 27

10.1. Histórico ........................................................................................................... 28

10.2. Relação de Notas ............................................................................................. 29

11. Rematrícula ...................................................................................................... 29

12. Fases do Processo .......................................................................................... 30

13. Cursos Disponíveis .......................................................................................... 30

14. Responsáveis ................................................................................................... 30

15. Confirmação de disciplina ............................................................................... 31

16. Contrato ............................................................................................................ 31

17. Atualização cadastral ....................................................................................... 32

18. Financeiro ......................................................................................................... 32

19. Arquivos para professores .............................................................................. 33

20. Fórmula ............................................................................................................. 33

21. Recursos ........................................................................................................... 34

22. Integrações ....................................................................................................... 35

23. Configuração de textos de e-mail ................................................................... 36


1. Configuração do Portal

1.1. Geral

Nesta aba serão realizadas as configurações que terão efeitos em todos os

portais.

Explicação dos parâmetros:

� Exibir unidade: Ao marcar este parâmetro a unidade que estiver selecionada ficará disponível nas telas de login do portais (Aluno/Professor).

� Titulo da Unidade: Será exibido nos portais (Aluno/Professor) no lugar do nome da unidade real, a descrição definida para unidade selecionada neste campo.


� Logotipo: Neste campo é possível definir o logo que ficará disponível no ca-beçalho do diário de classe. A imagem deve ser colocada no seguinte no ca-minho físico no ambiente do servidor: [diretório raiz de arquivos do por-tal]\resource\imagens\

� URL Redirecionamento: Quando o usuário efetuar sua autenticação nos portais será redirecionado para a página definida neste campo.

� Tema: Será implementado nas versões posteriores a possibilidade trabalhar com diferentes temas por unidade.

� E-mail da secretaria: Será enviado um e-mail para o endereço definido neste campo nas seguintes rotinas:

o Configuração de avaliação pelo professor. o Solicitação de alteração de dados cadastrais.

� E-mail da secretaria: Será enviado um email para o endereço definido neste campo nas seguintes rotinas:

o Configuração de avaliação pelo professor. o Solicitação de alteração de dados cadastrais.

� E-mail para recebimento de cópias de mensagens: Será enviada uma có-

pia das mensagens encaminhadas pelos professores aos alunos, assim como dos alunos aos professores e colegas, para o email definido neste campo.

� Usa integração Moodle: Ao ativar esta opção ficará disponível nos portais (Aluno/Professor) um link para acesso ao ambiente Moodle.

� URL Moodle: Caminho que o link de acesso ao ambiente Moodle deverá re-direcionar.

� Chave de autenticação Moodle: Para a segurança da comunicação entre o portal acadêmico com o Moodle, é necessário informar esta chave de autenti-cação que é gerada de forma aleatória no Moodle.

� Chave de autenticação Moodle: Para a segurança da comunicação entre o portal acadêmico com o Moodle, é necessário informar esta chave de autenti-cação que é gerada de forma aleatória no Moodle.

� Permitir exportação de programas de aula para Moodl e: Com a ativação desta opção, professor conseguirá exportar sua programação de aula para o


ambiente Moodle, e esta ação irá gerar tópicos com o conteúdo programado por dia de aula na página da turma no Moodle.

� URL para verificar autenticidade de documentos: Link que fará a verifica-ção da autenticidade dos documentos, neste link o usuário irá informar ( cha-ve da verificação, data da geração, hora da geração) . Estas informações es-tarão disponíveis no rodapé do documento autenticado.

� Autenticar comprovante de matrícula: Ao ativar esta opção o comprovante de matrícula será autenticado inserindo em seu rodapé informações citado anteriormente.

2. Portal Aluno

Nesta aba serão realizas as configurações pertinentes somente ao Portal

do aluno/Responsável.


2.1. Geral

� URL Página inicial do portal aluno: Neste campo possível informar uma página de link para ser exibida na página inicial do portal do aluno, ex: HTTP://www.instituicao.com.br/noticias.html.

� Usar redirecionamento de login: Ao ativar esta opção será exibido após o login no portal do aluno uma tela que permite escolher o sistema que você desejar acessar, caso já tenha configurado algum link de integração para ou-tro sistema, ex: Pergamum, Positivo, Moodle.

� Parâmetros do grupo ( MENU): Neste grupo é possível ativar quais opções serão disponibilizadas no menu do Portal do aluno, independente do papel do usuário.

� Parâmetros do grupo ( BOLETIM): Neste grupo é possível ativar se deseja exibir no portal do aluno notas e faltas, também é possível configurar um bole-tim padrão que será utilizado para todos os cursos que estejam utilizando o template [ PADRÃO].


2.2. Consulta Financeira

� Exibir 2ª via dos boletos: Ao ativar esta opção ficará visível aos perfis com

permissões de consulta financeira as 2ª vias. � Exibir apenas parcelas com vencimento menor ou igua l ao ano corrente

no sistema: Ao ativar esta opção as parcelas geradas para o próximo ano não ficarão visíveis no portal do aluno, evitando que este pague antecipada-mente uma parcela do ano posterior.

� Limite de dias para emissão da 2ª via de boletos: Neste campo é possível

informar até quantos dias após a data de emissão do titulo será possível im-primir o mesmo pelo portal do aluno.

� Limite de dias para correção de boletos vencidos: Neste campo é possível

informar até quantos dias após a data de vencimento do titulo será possível recalculá-lo para uma nova data de vencimento.

� Bloquear emissão de títulos em escritório de cobran ça: Ao ativar esta op-

ção o sistema bloqueará a impressão das 2ª vias de títulos em escritórios de cobrança no portal do aluno, exibindo uma mensagem ao usuário informando ao mesmo para procurar a tesouraria da instituição.

2.3. Comprovante IR

� Emitir comprovante de IR de todos os responsáveis: Ao ativar esta opção será possível no portal do aluno pelo papel Aluno imprimir comprovante de IR de todos seus responsáveis financeiros.

2.4. Rematrícula

� Exibir nome do professor: Ao ativar esta opção será possível ao visualizar o nome do professor ao escolher a disciplina na Rematrícula-web.

� Permitir solicitação de débito em conta: Ao ativar esta opção ficará dispo-nível na rematrícula web um parâmetro onde o usuário poderá optar por esta opção de débito em conta de suas parcelas.


� Exibir somente turmas com vagas (relatório de opçõe s de matrícula): Ao ativar esta opção o sistema exibirá somente as turmas que tem vagas no rela-tório opções de matrícula.

� Parâmetros do grupo (MATRÍCULAS REALIZADAS): Neste grupo é possí-vel ativar no portal do aluno as matrículas realizadas pelo mesmo de todos os anos, com opções de exibir informações dos responsáveis em cada matrícula.

� Parâmetros do grupo (PÁGINA DA TURMA): Neste grupo é possível definir se os alunos na página da turma poderão visualizar informações dos colega ( Foto, aniversário), e também permite configurar a troca de mensagens entre colegas com colegas e/ou colegas com professores.

� Parâmetros do grupo (INTEGRAÇÃO): Neste grupo é possível definir até

três links de integração que ficarão disponíveis no menu no portal do aluno.

3. Portal Professor

Nesta aba serão realizas as configurações pertinentes somente ao Portal

do Professor.


3.1. Geral

� Divulga notas na web: Ao ativar esta opção permitirá que o professor divul-gue suas notas parciais para os alunos.


� Permite a visualizar fotos dos alunos: Ao ativar esta opção o professor conseguirá visualizar a foto dos alunos, deixando o cursor do mouse sobre o nome do aluno nas telas de avaliações (Digitação de Notas, Pareceres, Obje-tivos, etc..)

� Libera turma para professores não titulares: Ao ativar esta opção, será possível ao professor não titular o acesso as turmas do professor titular, po-dendo cadastrar notas, preencher diário de classe e as demais tarefas.

� Parâmetros do grupo (AVALIAÇÕES): Neste grupo é possível dar permis-sões de configuração de modelos de avaliações ao professor, permitindo a este ou não configurar avaliações, adicionar parciais e sub parciais.

3.2. Página Inicial

� Usa aviso professor: Ao ativar esta opção ficará disponível a visualização de

avisos pelo professor.

� Usa aviso professor: Ao ativar esta opção ficará disponível a visualização de avisos pelo professor.

� Permite reserva de recurso: Ao ativar esta opção o professor poderá reser-var recursos cadastrados no sistema, por exemplo: Salas, material escolar, entre outros recursos que a Instituição oferece.

� Liberar Turma em Lote: Ao ativar esta opção, assim que o professor termi-nar duas digitação de notas, o professor poderá enviar as suas notas para a secretaria, aonde a secretaria poderá importar estas notas para o cadastro de notas Turma e Aluno.

� Permite professor alterar contato: Ativando esta opção, o professor poderá alterar os contatos de seus alunos, por exemplo: telefone, e-mails.

3.3. Página da Turma

� Usa atividades supervisionadas: Ativando esta opção, o professor poderá

usar atividades supervisionadas para as suas turmas.


� Usa plano de ensino: Ativando esta opção, o professor poderá montar seu plano de ensino, após montar seu plano de ensino, o mesmo deverá ser aprovado pelo coordenador do curso.

� Usa relatórios de conferência: Ativando esta opção o professor poderá emi-tir alguns relatórios de conferência, por exemplo: Notas e presenças.

� Permite envio de arquivos para a turma: Ativando esta opção, o professor poderá disponibilizar arquivos para os alunos realizarem downloads.

� Envia avisos para a turma: Ativando esta opção o professor poderá enviar avisos para sua turma, estes avisos ficaram no portal do aluno no ícone “Avi-sos”.

� Envia Avisos para a turma: Ativando esta opção o professor poderá enviar avisos para seus Alunos, estes avisos ficaram no portal do aluno no ícone “Avisos”.

� Permite envio de mensagens para os alunos por e-mai l: Ativando esta op-ção o professor poderá enviar e-mails para os alunos pelo próprio portal do Aluno.

� Usa Objetivos: Ativando esta opção, o professor poderá informar os objeti-vos da disciplina para seus alunos.

� Permite lançamento de ocorrências pedagógicas: Ativando esta opção, o professor poderá informar as ocorrências pedagógicas para seus alunos, es-tas ocorrências apareceram no acompanhamento pedagógico do aluno no GVCollege.

� Usa pareceres descritivos: Ativando esta opção, o professor poderá digitar pareceres descritivos para sua turma, mas para isso acontecer, deverá estar marcado esta opção, também nos parâmetros de ciclo do curso.

� Usa diário de classe: Ativando esta opção, o professor poderá usar o diário de classe de forma eletrônica.

3.4. Diário de classe

� Permite cancelar dia: Ativando esta opção, o professor poderá cancelar a

aula no diário de classe.


� Permite transferir dia: Ativando esta opção, o professor poderá transferir a aula para outra data.

� Enviar aviso de nível critico de faltas: Ativando esta opção, quando um aluno atingir a sua frequência inferior a 75%, o sistema enviará avisos para o professor e aluno.

3.5. Digitação de Notas

� Usa calculo de resultados online: Ativando esta opção, após o professor

digitar todas as suas avaliações, o sistema já calculará o seu resultado, por exemplo: Se o aluno está aprovado ou reprovado.

3.6. Integração

� Parâmetros do grupo (INTEGRAÇÃO): Neste grupo é possível definir até

três links de integração que ficarão disponíveis no menu no Portal do Profes-sor.

4. Inscrição


4.1. Geral

� Permite Alterar dados Pessoais: Ativando esta opção, as pessoas que já

possuem cadastro no sistema, poderão alterar dados pessoais como, por exemplo: Endereço, contatos, Nomes.

� Motivo cancelamento inscrição: Aqui você selecionará um motivo para o cancelamento da inscrição, estes motivos são cadastrados no GVCollege.

� Contato 01: Aqui você escolherá qual será o contato principal que a pessoa que está fazendo a inscrição deverá preencher.

� Contato 02: Caso seja necessário, poderá configurar outro contato na inscri-ção.

� Verificar existência do cadastro através dos dados: Aqui você escolherá qual a maneira que o sistema irá verificar se já existe o cadastro da pessoa na base de dados, caso já exista o cadastro, seus dados serão exibidos de forma automática na inscrição.

4.2. Área financeira

� Conta bancaria para geração de títulos de inscrição : Aqui, você deverá in-

formar o numero da conta bancária na qual deseja emitir os títulos referente a inscrição, estas contas são cadastradas no GVCollege.

� Quantidade de boletos a imprimir: Aqui você deverá informar se após a inscrição, o aluno poderá imprimir apenas a primeira parcela, ou se o aluno já irá imprimir todas as parcelas em relação ao plano de pagamento do curso.

4.3. Scripts

� Scrips: Estes scripts são usados para Gestão de Acessos e indicadores para

o Google Analytics.


5. Coordenação

5.1. Geral

� Aprova plano de ensino: Ativando esta opção, todos os planos de ensino

cadastrados pelos professores (conforme manual do professor), deverão ser aprovados pelos seus coordenadores de curso.

� Envia avisos para professores e alunos: Ativando esta opção, o coordena-dor poderá enviar avisos para os professores e alunos do curso que ele é co-ordenador.

� Consulta situação das avaliações: Ativando esta opção, o coordenador po-derá verificar a situação das avaliações das turmas dos professores aonde ele é coordenador.

� Usa relatórios de conferencia: Ativando esta opção o coordenador poderá usar relatórios para as conferências das turmas que o mesmo é coordenador.

� Usa relatórios do diário de classe: Ativando esta opção, o coordenador po-derá acompanhar a digitação do diário de classe.

� Usa revisão de arquivos do professor: Ativando esta opção, cada arquivo que o professor postar para a turma, o coordenador terá que aprovar este ar-


quivo, só depois dessa aprovação o arquivo ficará disponível para download dos alunos.

� Usa bloqueio de arquivos do professor: Ativando esta opção, o coordena-dor do curso poderá bloquear os arquivos que os professores postarem na página da turma para seus alunos.

5.2. Ficha do aluno

� Usa consulta à ficha do aluno: Ativando esta opção, o coordenador do cur-

so poderá consultar a ficha do aluno.

� Usa consulta as parcelas do aluno: Ativando esta opção, o coordenador do curso, poderá visualizar as parcelas dos alunos.

� Usa consulta às avaliações do aluno: Ativando esta opção o coordenador do curso poderá visualizar todas as avaliações dos alunos.

� Usa consulta à frequência dos alunos: Ativando esta opção o coordenador do curso, poderá consultar a frequência dos alunos.

6. Definição de termos


Nesta configuração você poderá definir alguns termos que serão usados,

tanto no portal do Aluno, quanto no Portal do Professor, para isso basta colocar um

nome equivalente ao lado de cada termo utilizado pelo sistema.

7. Perfis de acessos

Nesta funcionalidade, iremos definir o que cada usuário do portal poderá

acessar.

Este controle é feito pelo campo Papel, ou seja, vamos configurar o portal

de acordo com o papel que cada usuário possui no sistema e de acordo com isso defi-

niremos o que ele poderá acessar no portal do Aluno.

� Papel: Aqui escolheremos o papel no qual iremos parametrizar o portal do

Aluno, permitindo ou não o usuário visualizar as rotinas abaixo descrevidas.


8. Portal do Aluno

Nesta aba configuraremos o que cada papel poderá acessar no portal do aluno.

8.1. Dados cadastrais

� Visualizar dados cadastrais do usuário logado: Ativando este campo, o

usuário que estiver logado no sistema poderá visualizar os seus dados cadas-trais, estes dados são os mesmo cadastrados no GVCollege no cadastro de pessoas.

� Visualizar dados cadastrais do Aluno: Ativando esta opção, por exemplo, qualquer usuário que tiver um papel vinculado a um aluno, poderá visualizar os dados cadastrais do aluno.

� Visualizar boletim: Ativando este campo, o usuário poderá visualizar o bole-tim com as notas do aluno.

� Visualizar informações pedagógicas: Ativando esta opção, o usuário pode-rá visualizar todas as ocorrências pedagógicas lançadas para o aluno, tanto


as ocorrências lançadas pela secretária, quanto as que forem lançadas pelo professor.

� Visualizar histórico: Ativando esta opção, o usuário poderá visualizar e emi-tir históricos do aluno.

� Visualizar atividades complementares: Ativando esta opção, o usuário po-derá visualizar todas as atividades complementares do aluno.

� Visualizar documentos: Ativando esta opção, o usuário poderá visualizar to-dos os documentos que estão faltando a serem entregues para a secretaria da instituição.

� Visualizar matrículas: Ativando esta opção, o usuário poderá visualizar a matricula realizada no período atual.

� Editar dados do usuário: Neste campo poderemos definir de que maneira o usuário poderá editar seus dados cadastrais.

� Editar dados do Aluno: Neste campo poderemos definir de que maneira o usuário poderá editar os dados cadastrais do aluno.

� Visualizar pagina da turma: Ativando esta opção, o usuário poderá acessar a pagina da turma, e assim acessar rotinas específicas desta pagina.

� Visualizar gráfico de comparação de notas: Ativando esta opção, o usuário poderá acessar a rotina de comparação de notas, aonde poderá visualizar a nota do aluno em comparação a nota da turma.

� Visualizar a agenda do aluno: Ativando esta opção, o usuário poderá visua-lizar a agenda do aluno, e assim visualizar os dias de provas e trabalhos mar-cados para a turma.

8.2. Financeiro

� Consulta parcelas: Ativando esta opção, o usuário poderá consultar todas as

parcelas, do aluno ou responsável financeiro.

� Consultar títulos emitidos: Ativando esta opção, o usuário poderá emitir e recalcular todos os títulos emitidos para o aluno ou responsável financeiro.


� Imprimir segunda via de pagamento: Ativando esta opção, o usuário pode-rá emitir a segunda via de qualquer boleto gerado para o aluno ou responsá-vel financeiro.

� Gerar boleto corrigido: Ativando esta opção, o usuário poderá corrigir títulos que já estão vencidos, e assim gera-los com o valor já corrido, ou seja, o será emitido com o valor acrescido de juros e multas.

� Consultar rendimentos para o IRPF: Ativando esta opção, o usuário poderá imprimir o comprovante de IRPF.

� Visualizar as parcelas de todos os responsáveis: Ativando esta opção, a instituição que utiliza mais de um responsável financeiro, qualquer um dos re-esposáveis financeiro, poderá visualizar não só as suas parcelas mais sim as do outro responsável financeiro.

8.3. Rematrícula web

� Efetuar rematrícula: Ativando esta opção, o usuário poderá rematrícula o

aluno pelo portal.

� Visualizar matricula realizadas: Ativando este campo, o usuário poderá vi-sualizar todas as matriculas já realizadas na instituição.

� Listar opções de rematrículas: Ativando esta opção, o usuário poderá vi-sualizar todas as opções de rematrícula que há para o curso e ciclo do aluno.

� Emitir comprovante de matricula: Ativando esta opção, o usuário poderá emitir um comprovante de matricula, após ter matriculado o aluno.

8.3.1. Rematrícula web

Criação de novo item que permite a configuração de textos de e-mail que

serão enviados para os alunos e/ou responsáveis financeiros no momento da confirmação da matrícula (inscrição) ou rematrícula. Os textos podem ser configu-rados de forma geral ou no nível de curso/produto.


8.4. Protocolo

� Permitir consulta do andamento das solicitações do protocolo : Ativando

esta opção, o usuário poderá acompanhar de maneira online todos os proto-colos abertos para o Aluno.

� Permitir fazer nova solicitação de serviços online: Ativando esta opção, o usuário poderá realizar a abertura de um novo protocolo pelo portal do aluno.

8.5. Avaliação Institucional e corpo docente

� Habilitar Avaliação Institucional: Ativando este campo, o usuário poderá

acessar o módulo de avaliação institucional.

Todos os parâmetros mencionados acima, são configurados de acordo com o Papel escolhido no primeiro campo desta rotina.

8.6. Coordenador

Nesta funcionalidade poderemos definir o que os coordenadores de cur-

so, poderão acessar no Portal do Professor.


8.6.1. Geral

� Aprova plano de ensino: Ativando esta opção, o coordenador do curso, terá

que aprovar todos os planos de ensino enviados pelos professores.

� Envia avisos para professores e alunos: Ativando esta opção, o coordena-dor poderá enviar avisos para todos os professores e alunos que fazem parte do curso no qual coordena.

� Consulta situação das avaliações: Ativando esta opção, o coordenador do curso poderá visualizar a situação de todas as avaliações cadastradas pelo professor na configuração de modelo de avaliação.

� Revisa arquivos do professor: Ativando esta opção, o coordenador poderá revisar todos os arquivos postados pelos professores, para seus alunos efe-tuarem o download.

� Bloqueia arquivos do professor: Ativando esta opção, o coordenador pode-rá bloquear os arquivos, que o professou postou para as suas turmas.

8.6.2. Ficha do aluno

� Consulta ficha do aluno: Ativando esta opção, o coordenador do curso po-

derá visualizar a ficha dos alunos.

� Consulta parcelas do aluno: Ativando esta opção, o coordenador do curso poderá visualizar as parcelas dos alunos.

� Consulta avaliações do aluno: Ativando esta opção, o coordenador poderá realizar consultas nas avaliações dos alunos.

� Consulta frequência do aluno: Ativando esta opção, o coordenador do cur-so poderá visualizar a frequência do aluno.


9. Templates

Nesta funcionalidade, teremos que configurar cada templantes nos cam-

pos abaixo:

9.1. Boletim

Aqui definiremos os templates que utilizaremos para o portal do Aluno,

aonde poderemos consultar o boletim online do aluno. Temos três opções de templantes:

� Usar Padrão: Escolhendo esta opção, estaremos configurando o templante de acordo com o que foi definido nas configurações gerais do portal do aluno.

� Boletim Padrão: Escolhendo este template, estaremos utilizando o template padrão do sistema, aonde o boletim será exibido sem nenhuma parcial, ou se-ja, somente a nota final do módulo.

� Boletim Parcial: Escolhendo este templante, conseguiremos visualizar não somente a nota do módulo, mais também todas as parciais que compõem es-ta nota.


9.2. Diário de Classe

Aqui definiremos os templates que utilizaremos no portal do professor, quando o professor for emitir um diário de classe, ele estará utilizando umas das três opções abaixo:

� Usar Padrão: Ativando esta opção estaremos utilizando os template escolhi-

do acima nos campos: Template Parcial Padrão, Template Oficial Padrão.

� Diário Parcial: Este template, corresponde ao templante parcial do diário de classe, este modelo é usado apenas para conferencia.

� Diário Oficial: Este template, corresponde ao diário oficial geralmente im-presso a cada final de módulo, documento oficial de registro de aula.

9.3. Comprovante de matrícula


Aqui definiremos os templates utilizados para impressão do comprovante

de matrícula, nesta rotina temos dois campos:

� Comprovante: Neste campo temos somente a opção de template padrão, es-te template é responsável pela geração do relatório de comprovante de matri-cula.

� Processo: Neste campo temos somente a opção de template padrão, este template é responsável pelo comprovante de processo de matrícula.

10. Área Financeira

Aqui definiremos todos os templates que serão usados para geração de

boletos e qualquer titulo que possa ser impresso pelo portal do aluno.

� Comprovante de IR: Aqui definiremos o template no qual será usado para a emissão de comprovantes de IR.


� Conta bancária: Nesta campo serão listadas todas as contas bancárias que

foram cadastradas no GVCollege.

� Template boleto: Aqui definiremos o template utilizado pelo sistema na gera-ção dos títulos, por padrão o sistema vem com um único modelo, porém pode ser solicitados outros tipos de modelo pela Instituição para a nossa equipe de serviços.

� Modelo do boleto: Aqui serão listados todos os modelos de boletos que fo-ram cadastrados no GVCollege.

10.1. Histórico

Nesta funcionalidade definiremos os templates que o portal do Aluno

utilizara na impressão dos históricos online, cada curso terá a sua configuração,

semelhante com o processo do GVCollege.

� Tipo de Documento: Neste campo definiremos qual o tipo de documentos que serão utilizados pelo portal.

� Curso: Neste campo será listado todos os cursos que estão ativos no GVCollege.

� Modelo histórico: Neste campo escolheremos o tipo de modelo de histórico para o curso ao lado, este modelo é o mesmo que é cadastrado no GVColle-ge.


� Modelo de Relatório: Aqui escolheremos os modelos que serão emitidos os

históricos no portal do Aluno, estes modelos são os mesmo utilizados pela ro-tina de emissão de histórico do GVCollege.

10.2. Relação de Notas

Neste menu escolheremos os modelos dos relatórios da rotina de

relações de notas.

� Relatório: Aqui serão listados todos os modelos de relatórios disponíveis na Relação de notas.

� Template: Neste campo você deve definir os templates que serão utilizados por cada relatório.

11. Rematrícula

Neste menu configuraremos os processos que envolverão a rematrícula

web da instituição. Na aba geral temos o “Descrição do processo”, aqui definiremos

o nome do menu que será exibido no portal do aluno.


12. Fases do Processo

Neste menu definiremos as fases do processo de rematrícula, estas

fazes poderão ser editadas e ordenadas conforme o processo da instituição. Abaixo

estarei explicando cada processo.

13. Cursos Disponíveis

Este menu é responsável pela exibição dos cursos na rematrícula. Aqui

podemos definir o nome deste processo, e também se será exibido ou não as

informações da matricula, cadastrada no GVCollege.

14. Responsáveis

Neste processo definiremos as configurações para os reesposáveis.


� Fase válida para cursos por ciclo: Ativando esta opção, nos esta faze será exibida na rematrícula de cursos por ciclo.

� Fase válida para curso por disciplina: Ativando esta opção, esta fase será exibida na rematrícula de cursos por disciplinas.

� Permitir editar responsável seguro: Ativando esta opção, na rematrícula o usuário poderá alterar o responsável por direito.

� Permitir editar responsável por contrato: Ativando esta opção, na rematrí-cula o usuário poderá alterar o responsável por contrato.

� Consistir CPF dos reesposáveis por contato: Ativando esta opção o siste-ma irá consistir o CPF de todos os responsáveis.

� Mostrar textos de informações: Ativando esta opção você poderá digitar in-formações abaixo que serão exibidas neste processo.

15. Confirmação de disciplina

Neste processo você definirá algumas configurações referente as

disciplinas do curso.

16. Contrato

Neste processo definiremos algumas configurações deste processo,

poderemos definir para qual tipo de curso será exibido este processo, por


disciplinas ou por ciclo.

17. Atualização cadastral

Neste processo definiremos algumas configurações sobre este

processo.

� Permitir editar endereços: Ativando esta opção, na rematrícula o usuário poderá alterar os endereços.

� Permitir editar contatos: Ativando esta opção, o usuário poderá editar dados dos contatos.

18. Financeiro

Aqui definiremos algumas configurações do processo financeiro da

rematrícula, por exemplo, poderemos mostrar a quantidade de crédito e ainda

digitar um texto com dicas para os usuários.


19. Arquivos para professores

O Menu Arquivos para professores destina-se a vinculação de arquivos

para professores de determinadas unidades, onde os mesmos estarão disponíveis

para download, no portal do professor. Para inserir um arquivo basta clicar sobre o

botão "Adicionar Arquivo". O sistema pedirá o caminho do arquivo, um nome e uma

descrição que serão visualizados pelo professor.

Para vincular às unidades, selecione o arquivo após carregado e

informe quais unidades estarão disponibilizando estes arquivos para seus

professores.

20. Fórmula

Este item de menu destina-se a vinculação de fórmulas de avaliação, as

quais estarão disponíveis para os professores selecionarem no portal do professor.

Para inserir uma fórmula deve-se clicar em "Adicionar". O sistema pedirá caminho

do arquivo e o nome da fórmula. Ao informar o sistema mostrará o cálculo que está

sendo processado pela fórmula. Se for necessária a vinculação em unidades

específicas, usa-se a aba "Vincular Unidades" para este fim.


21. Recursos

Este item de menu serve para o cadastro de Recursos utilizado no

portal do professor.

Na aba "Horários", será cadastrado o período de horários onde o

recurso poderá ser reservado dentro do dia. Também será informado o tempo

mínimo de reserva do recurso, no "Tamanho do Intervalo".

Na aba "Grupos", informa-se os grupos de recursos. Por exemplo:

PROJETORES, LABORATÓRIOS.


Na aba "Recursos" é onde os recursos serão cadastrados e estarão

disponíveis para reserva no portal do professor. O recurso deve ser vinculado a um

grupo de recurso.

22. Integrações

Neste menu você poderá selecionar quais cursos da Instituição, você

deseja exportar as informações para o Moodle.


23. Configuração de textos de e-mail

Criação de novo item que permite a configuração de textos de e-mail

que serão enviados para os alunos e/ou responsáveis financeiros no momento da

confirmação da matrícula (inscrição), inscrição in-company ou rematrícula. Os

textos podem ser configurados de forma geral ou no nível de curso/produto.

É possível configurar o mesmo texto para o aluno e responsável

financeiro, ou criar textos independentes para cada um.

manual configura o portais -...

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