makalah ikm klp kkk

5/16/2018 Makalah IKM Klp KKK - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/makalah-ikm-klp-kkk 1/12

BAB III

Kegiatan Proyek Peningkatan Mutu

Optimalisasi Program Gerakan Hidup Sehat Dalam Mencegah Penyakit

Kardiovaskuler Pada Karyawan PT. Pertamina RU II Dumai

3.1. Perencanaan Kegiatan (Plan)

Metode yang digunakan dalam kegiatan ini adalah metode Plan, Do, Check,

Action (PDCA cycle).

Kegiatan plan dimulai pada 11 April - 13 April 2012 melalui wawancara

dengan pihak karyawan perusahaan dan dokter perusahaan, observasi kegiatan di

lapangan serta pengambilan data sekunder. Hasil observasi, wawancara dan data

sekunder tersebut didiskusikan dengan pihak dokter perusahaan untuk

mengidentifikasi dan menganalisis permasalahan pada program Gerakan Hidup

Sehat di PT. Pertamina RU II Dumai.

3.1.1. Deskripsi Keadaan

Kilang Pertamina Refinery Unit II merupakan salah satu kilang dari enam

kilang minyak yang dioperasikan oleh PT. PERTAMINA (PERSERO) yang

terletak di Kota Madya Dumai di tepi pantai Timur Sumatra yang berjarak lebih

kurang 200 km dari kota Pekanbaru. Daerah Dumai merupakan daerah dataran

rendah yang cukup stabil dan banyak terdapat hutan, dengan letak jauh dari pusat

gempa di sepanjang pegunungan Bukit Barisan, Sumatra sehingga aman untuk

dijadikan lokasi untuk mendirikan kilang.

Proses pengolahan di kilang minyak Pertamina RU II Dumai meliputi unit

operasi pemisahan fraksi-fraksi minyak mentah berdasarkan perbedaan titik didihnya, pemurnian (treating ), proses konversi (catalytic and thermal cracking ),

serta unit pencampuran (blending ) sesuai spesifikasi produk yang diinginkan.

Pertamina RU II Dumai dipimpin oleh seorang General Manager yang

berkedudukan dibawah senior Vice President (SVP) Refinery Operation. General

Manager kemudian membawahin beberapa Manager fungsi, salah satunya yaitu

Manager Health Safety Environment (HSE). HSE dikepalai oleh seorang Manager

yang bertanggung jawab langsung kepada GM RU II lalu dibawahnya ada section

24



2

Head yang terdiri dari 4 bagian yaitu environmental, Fire insurance, Safety and

Occupational Health.

Dalam rangka menjalankan tugasnya, bagian Occupational Health memiliki

beberapa program kerja, salah satunya adalah program promosi kesehatan berupa

Gerakan Hidup Sehat. Program Gerakan Hidup Sehat mulai dilaksanakan sejak

September 2011. Program ini merupakan program rutin yang diperuntukkan

terutama untuk karyawan PT. Pertamina RU II Dumai. Program ini dilaksanakan

pada hari senin dan rabu di sore hari setiap minggunya berupa Senam, Jogging, dll.

3.1.2. Identifikasi Masalah

Proses identifikasi masalah didapatkan melalui :

1. Wawancara dengan dokter perusahaan PT. Pertamina RU II Dumai.

2. Pengambilan data sekunder berupa laporan hasil medical check up karyawan PT.

Pertamina RU II Dumai.

3. Observasi langsung pelaksanaan kegiatan Gerakan Hidup Sehat di PT. Pertamina

RU II Dumai.

Berikut adalah beberapa masalah yang berhasil diidentifikasi pada program

Gerakan Hidup Sehat di PT. Pertamina RU II Dumai :

Tabel 3.1 Identifikasi Masalah pada Program Gerakan Hidup Sehat pada

Karyawan PT. Pertamina RU II Dumai

No.Aspek yang

dinilaiMasalah Evidence Based



3

1.

2.

3.

4.

Planning

Organizing

Actuating

Controlling

Belum optimalnya

konsep program

Gerakan Hidup Sehat.

Belum optimalnya pengorganisasian

kegiatan Gerakan

Hidup Sehat.

Kurangnya partisipasi

karyawan PT.

Pertamina RU II

Dumai dalam

kegiatan Gerakan

Hidup Sehat.

Belum optimalnya

standarisasi

keberhasilan Kegiatan


Wawancara dengan dokter

perusahaan, bahwa belum

didapatkannya konsep kegiatan

yang menarik.


perusahaan belum ..........


perusahaan, bahwa persentase

karyawan PT. Pertamina RU II

Dumai yang hadir dalam kegiatan

Gerakan Hidup Sehat sangat

sedikit.

Observasi saat pelaksanaan

kegiatan Gerakan Hidup Sehat

didapatkan dari 141 total peserta

yang hadir, jumlah karyawan PT.

Pertamina RU II Dumai yang hadir

hanya 38 orang yang sebagian

besar berusia 50 tahun ke atas,

sedangkan sisanya merupakan

keluarga karyawan.


perusahaan bahwa jumlah peserta

bukan standar keberhasilan

kegiatan Gerakan Hidup Sehat.

3.1.3 Penentuan Prioritas Masalah

Prioritas masalah ditentukan berdasarkan sistem Hanlon. Sistem Hanlonmerupakan sistem seleksi yang menggunakan dua unsur, yaitu kriteria

(urgensi/kepentingan, solusi, kemampuan anggota mengubah, dan biaya) dan skor

(nilai 1, 2, dan 3).

1. Urgensi/kepentingan

a. Nilai 1 tidak penting

b. Nilai 2 penting

c. Nilai 3 sangat penting



4

2. Solusi

a. Nilai 1 tidak mudah

b. Nilai 2 mudah

c. Nilai 3 sangat mudah

3. Kemampuan anggota mengubah

a. Nilai 1 tidak mudah

b. Nilai 2 mudah

c. Nilai 3 sangat mudah

4. Biaya

a. Nilai 1 tinggi

b. Nilai 2 sedang

c. Nilai 3 rendah

Total skor dari masing-masing kriteria merupakan penentu prioritas

masalah, yaitu masalah dengan total paling tinggi sebagai ranking pertama dan

menjadi prioritas masalah untuk dicari penyelesaian masalahnya.

Tabel 3.2 Penentuan Prioritas Masalah

no. Kriteria Masalah Urgensi Solusi

Kemampuan

untuk Mengubah

Biaya Total Rank

1

Belum optimalnya

konsep kegiatan


3 2 2 3 36 I

2

Belum optimalnya

standarisasi

keberhasilan Kegiatan

Gerakan Hidup Sehat

2 2 2 3 24 II

3

3

Belum optimalnya

pengorganisasian

kegiatan GerakanHidup Sehat.

2 2 2 3 24 III

4

4

Kurangnya partisipasi

karyawan refinery

unit II Pertamina

Dumai dalam

kegiatan Gerakan

Hidup Sehat.

3 1 1 1 3 IV



5

Berdasarkan penghitungan total skor masing-masing kriteria untuk setiap masalah,

didapatkan prioritas masalah yang menduduki ranking I adalah Belum optimalnya

konsep kegiatan Gerakan Hidup Sehat.

3.1.4 Analisis Penyebab Masalah

Setelah ditetapkan prioritas masalah berdasarkan sistem seleksi di atas,

dilakukan analisis penyebab masalah dari berbagai aspek, yaitu man, market,

material, method, money, dan lingkungan yang diperoleh melalui observasi,

wawancara, dan survei awal. Berikut adalah penyebab-penyebab kurang optimalnya

program Gerakan Hidup Sehat dalam Mencegah lifestyle disease pada karyawan

Refinery unit II Pertamina Dumai.

Tabel 3.3 Analisis Penyebab Masalah

MasalahPenyebab timbulnya

masalah Evidence Based

Belum optimalnya

konsep kegiatan

Gerakan Hidup

Sehat.

Man

•Belum ada Tim yang

secara khusus bekerja

untuk merancang

konsep kegiatanGerakan Hidup Sehat.


perusahaan, belum ada Tim yang

secara khusus bekerja untuk

merancang konsep kegiatan Gerakan

Hidup Sehat.

Method

• Kurang menariknya

konsep kegiatan

Gerakan Hidup Sehat

yang telah

dilaksanakan


perusahaan, konsep kegiatan

Gerakan Hidup Sehat yang telah

dilaksanakan kurang menarik bagi

karyawan.

Wawancara dengan karyawan PT.

Pertamina RU II Dumai, dari 10

karyawan yang diwawancaraididapatkan ..........



6

Market

• Sulitnya

menyesuaikan jadwal

kegiatan Gerakan

Hidup Sehat dengan jadwal kerja

karyawan PT.

Pertamina RU II

Dumai.


perusahaan, sulit untuk

menyesuaikan jadwal kegiatan

Gerakan Hidup Sehat dengan jadwal

kerja karyawan PT. Pertamina RU IIDumai.

Wawancara dengan karyawan PT.

Pertamina RU II Dumai, dari 10

karyawan yang diwawancarai

didapatkan ..........



3.1.5 Fishbone Analysis Ishikawa

Di bawah ini dapat dilihat hubungan antara keempat faktor tersebut dengan menggunakan fish bone analysis Ishikawa.

Gambar 3.1 Diagram analisis tulang ikan (Fishbone analysis Ishikawa)

24

•Belum ada Tim yang secara

khusus bekerja untuk

merancang konsep kegiatanGerakan Hidup Sehat.

• Sulitnyamenyesuaikan jadwal kegiatan

Gerakan Hidup Sehat dengan jadwal kerja karyawan PT.

Pertamina RU II Dumai

Man

Belum optimalnya

konsep kegiatan

Gerakan Hidup

Sehat.

Market

• Kurang

menariknya konsep kegiatan

Gerakan Hidup Sehat yang

telah dilaksanakan

Methode



25

3.1.6. Strategi dan Alternatif Pemecahan Masalah & Plan of Action

Setelah didapatkan analisis penyebab masalah, direncanakan beberapa strategi dan alternatif pemecahan masalah seperti terlihat dalam

tabel 4. berikut :

Tabel 3.4. Strategi dan Alternatif Pemecahan Masalah & Plan of Action No Masalah/

Penyebab

Masalah

Alternatif Pemecahan

Masalah

Tujuan Sasaran Tempat Pelaksana

Kegiatan

Waktu Kriteria Keberhasilan

1 Sulitnya

menyesuai

kan jadwalkegiatan

Gerakan

Hidup

Sehat

dengan

jadwal

kerja

karyawan

PT.

Pertamina

RU II

Dumai.

Merekomendasikan

dibuatnya regulasi yang

membebastugaskan

karyawan pada jadwal

pelaksanaan kegiatan


Dengan adanya

regulasi yang

membebastugaska

n karyawan pada

jadwal

pelaksanaan

kegiatan Gerakan

Hidup Sehat

diharapkan

partisipasikaryawan dapat

meningkat

General

Manager

Pertamina

RU II

Dumai

PT.

Pertamina

RU II

Dumai

Dokter muda

IKM-IKK FK

UR

April

2012

Jangka pendek :

Tersampainya isi

rekomendasi

Jangka Panjang :

Dikeluarkannya

regulasi yang

membebastugaskan

karyawan pada

jadwal pelaksanaan

kegiatan GerakanHidup Sehat.

No Masalah/



26

Penyebab

Masalah

Alternatif Pemecahan

Masalah

Tujuan Sasaran Tempat Pelaksana

Kegiatan

Waktu Kriteria Keberhasilan

2 Kurang

menarikny

a konsepkegiatan

GerakanHidup

Sehat yang

telah

dilaksanak

an

Menambahkan

pemeriksaaan gula darah,

kolesterol darah dan

tekanan darah gratis

secara rutin

Menambah daya

tarik kegiatan bagi

karyawan

perusahaan

Karyawan

perusahaan

PT.

Pertamina

RU II

Dumai

Dokter muda

IKM-IKK FK

UR

April

2012

Jangka pendek :

Terlaksananya

kegiatan pemeriksaan

gula darah, kolesterol

darah dan tekanan

darah gratis dalam

kegiatan gerakan

hidup sehat.

Jangka panjang :

Bertambahnya

partisipasi karyawan

yang ikut dalam

Gerakan Hidup Sehat



27

3 •Belum ada

Tim yang

secarakhusus

bekerja

untuk merancang

konsep

kegiatan

Gerakan

Hidup Sehat.

Merekomendasikan

dibentuknya tim yang

secara khusus bekerjauntuk merancang konsep

kegiatan Gerakan Hidup

Sehat

Dengan

dibentuknya tim

yang secarakhusus bekerja

untuk merancang

konsep kegiatan

Gerakan Hidup

Sehat diharapkan

dapat dihasilkan

suatu konsep

kegiatan yang

menarik.

Dokter

perusahaan

PT.

Pertamina

RU IIDumai

Dokter muda

IKM-IKK FK

UR

April

2012

Jangka pendek :

Tersampainya isi

rekomendasi

Jangka panjang :

Terbentuknya tim

khusus yang bekerja

merancang konsep

kegiatan gerakan

hidup sehat



28

3.1.6. Definisi Operasional

Definisi operasional yang digunakan dalam Proyek Peningkatan Mutu Optimalisasi

Program Gerakan Hidup Sehat Dalam Mencegah Penyakit Kardiovaskuler Pada Karyawan PT.

Pertamina RU II Dumai ini antara lain :

1. Merekomendasikan dibuatnya regulasi yang membebastugaskan karyawan pada jadwal

pelaksanaan kegiatan Gerakan Hidup Sehat adalah rekomendasi yang dibuat oleh dokter

muda yang diajukan kepada General Manager PT. Pertamina RU II Dumai melalui dokter

perusahaan agar perusahaan mengeluarkan regulasi untuk membebastugaskan karyawan saat

pelaksanaan kegiatan Gerakan Hidup Sehat di PT. Pertamina RU II Dumai.

2. Menambahkan pemeriksaaan gula darah, kolesterol darah dan tekanan darah gratis secara

rutin adalah dokter muda melaksanakan pemeriksaan gula darah, kolesterol darah dantekanan darah gratis saat pelaksanaan kegiatan Gerakan Hidup Sehat di PT. Pertamina RU II

Dumai dan selanjutnya diharapkan dapat diteruskan oleh panitia pelaksana Gerakan Hidup

Sehat.

3. Merekomendasikan dibentuknya tim yang secara khusus bekerja untuk merancang konsep

kegiatan Gerakan Hidup Sehat adalah dokter muda mengusulkan kepada dokter perusahaan

agar dapat membentuk suatu tim yang bekerja untuk merancang konsep kegiatan Gerakan

Hidup Sehat.

3.2 Do

Kegiatan pelaksanaan pilot project Optimalisasi Program Gerakan Hidup Sehat Dalam

Mencegah Penyakit Kardiovaskuler Pada Karyawan PT. Pertamina RU II Dumai dilakukan

sesuai dengan alternatif pemecahan masalah yanag telah diberikan. Seluruh alternatif

pemecahan masalah dapat terlaksana sesuai plan of action (PoA). Pelaksanaan kegiatan

peningkatan mutu dapat dilihat dalam tabel berikut ini :

Tabel 3.5 Do kegiatan peningkatan mutu

No KegiatanSasaran Pelaksana

WaktuKeterang

an

1

Merekomendasikan dibuatnya

regulasi yang

membebastugaskan karyawan

pada jadwal pelaksanaan


General

Manager

PT.Pertamina

Dokter

muda

April 2012

Terlaksana



29

No KegiatanSasaran Pelaksana

WaktuKeterang

an

RU II

DUmai

2 Menambahkan pemeriksaaan

gula darah, kolesterol darah dan

tekanan darah gratis secara rutin

Karyawan

PT.

Pertamina

RU II

Dumai

Dokter

muda

-April 2012

3

3Merekomendasikan dibentuknya

tim yang secara khusus bekerja

untuk merancang konsep


Dokter

perusahaan

Dokter

mudaApril 2012

3.3 Check

Kegiatan Check dilakukan dengan membandingkan keadaan sebelum dan sesudah

intervensi terhadap Optimalisasi Program Gerakan Hidup Sehat Dalam Mencegah Penyakit

Kardiovaskuler Pada Karyawan PT. Pertamina RU II Dumai belum dapat dilaksanakan karena

keterbatasan waktu.

3.4 Action

Action terhadap pilot project yang telah dilaksanakan belum dapat dilakukan sebagai

standarisasi optimalisasi konsep kegiatan gerakan hidup sehat karena rekomendasi yang

diberikan oleh dokter muda belum dapat dinilai.

makalah ikm klp kkk

Documents