lpj panitia paskah ipk

PANITIA PERAYAAN PASKAH IKATAN PEMUDA KAWASIK

(Kasirampunan Tomangngura Kawasik )Sekretariat : Perumaham Griya Alam Permai Blok H No. 11 Makassar, Hp : +628199783209

KATA PENGANTAR

Salam sejahtera…

Puji dan syukur patut kita panjatkan kehadirat Tuhan yang Maha Kuasa atas

berkat dan pertolongan-Nyalah sehingga kita dapat di pertemukan dalam acara

Perayaan Paskah Ikatan Pemuda Kawasik (IPK) dengan Tema “Berjalan Bersama

Yesus ( Lukas 24:15 )” . adalah suatu sukacita bagi kami selaku Panitia Perayaan

Paskah dapat melaporkan Laporan Pertanggung jawaban atas tugas dan tanggung

jawab yang telah dipercayakan kepada kami.

Kami menyadari sepenuhnya bahwa masih banyak kekurangan ataupun

kelalaian yang telah kami lakukan didalam Perayaan Paskah Ikatan Pemuda Kawasik

(IPK) yang mungkin tidak berkenan di hati saudara(i) semua. Oleh karena itu kami

selaku Panitia Perayaan Paskah memohon maaf atas kekurangan ataupun kelalaian

yang telah kami lakukan sampai akhir pelaksanaan acara Perayaan Paskah ini.

Kami juga ingin mengucapkan terima kasih kepada Penasehat Ikatan Pemuda

Kawasik (IPK), Pengurus Ikatan Pemuda Kawasik (IPK), para Donatur, serta teman-

teman semua yang telah turut berpartisipasi dalam pelaksanaan Acara Perayaan

Natal. Kami mengucapkan terima kasih atas bantuan yang telah diberikan baik berupa

doa, pikiran,tenaga,bahkan dana yang telah diberikan.

Akhir kata, semoga kasih karunia Allah akan senantiasa berkenan pelayanan

yang telah kita lakukan bersama. Tuhan Memberkati.

Makassar, 20 Mei 2015

Panitia Perayaan Paskah



BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Salah satu Program Kerja Ikatan Pemuda Kawasik (IPK) periode 2014-2015

adalah melaksanakan Perayaan Paskah , sebagai wadah untuk memperingati hari

kebangkitan Tuhan Yesus Kristus serta membina dan mempererat tali persaudaraan

antar sesama anggota IPK. Untuk maksud tersebut kami selaku Panitia Perayaan

Paskah IPK di beri mandat dan kepercayaan oleh pengurus untuk mempersiapkan dan

melaksanakan kegiatan Perayaan Paskah IPK tahun 2015.

B. Dasar Kegiatan

Program Kerja Ikatan Pemuda Kawasik tahun 2014 – 2015

C. Tujuan dan Sasaran

a. Tujuan

1. Memaknai hari Paskah dengan mempererat tali persatuan dan persaudaraan

dalam lingkup Ikatan Pemuda Kawasik (IPK).

2. Memberikan semangat baru kepada anggota IPK untuk mengaplikasikan dalam

kehidupan untuk saling berbagi dengan sesama.

b. Sasaran

1. Anggota dapat memaknai peristiwa Paskah dan mengaplikasikannya dalam

kehidupan.

2. Anak anak panti asuhan dapat pula merasakan makna paskah besama IPK

D. Nama dan Tema Kegiatan

Nama kegiatan ini adalah “Perayaan Paskah Ikatan Pemuda Kawasik” dengan

Tema “Berjalan Bersama Yesus (Lukas 24:15)”

E. Tempat dan Waktu Kegiatan

Pelaksanaan Perayaan Paskah Ikatan Pemuda Kawasik (IPK) tanggal 25 april 2015 –

26 april 2015, yang di laksanakan di Panti Asuhan Murni di Jl.



BAB II

PERJALANAN KEPANITIAAN

Panitia Perayaan Paskah Ikatan Pemuda Kawasik (IPK) ini di bentuk pada

bulan Februari 2015 dengan 3 panitia inti dan 21 anggota (SK. Terlampir)

Untuk merancang kegiatan Perayaan Paskah ini telah dilaksanakan beberapa

kali rapat antara Panitia bersama dengan pengurus dalam membahas kegiatan

Perayaan Paskah. Rancangan kegiatan yang di putuskan menyangkut waktu kegiatan,

tempat kegiatan, proposal kegiatan, serta rancangan kegiatan-kegiatan lainnya yang

berhubungan dengan kegiatan Perayaan Paskah Ikatan Pemuda Kawasik (IPK).

Untuk mendukung pelaksanaan kegiatan ini maka Panitia Perayaan

melaksanakan beberapa aksi pencarian dana yaitu :

1. Bazar Tempat

Bazar tempat merupakan kegiatan pencarian dana oleh Panitia Perayaan Paskah

yang disetujui oleh pengurus IPK yang dilaksanakan di warkop 17 sebanyak (4)

kali boleh berjalan dengan baik.

2. Bazar jalan

Bazar jalan merupakan salah satu pencarian dana yang di lakukan sebanyak dua

kali, yang pertama bazar ayam dan yang ke dua bazaar ikan bakar.

3. Donatur

Salah satu aplikasi dari kerinduan anggota IPK ( orang tua, sodara(i) ) yang

berada di luar kota Makassar untuk ikut berpartisipasi dalam bentuk bantuan

dana.

Pelaksanaan teknikal meeting dilaksanakan 2 hari sebelum pelaksanaan

kegiatan Perayaan Paskah Ikatan Pemuda kawasik (IPK) berlangsung.



BAB III

PELAKSANAAN KEGIATAN

Pelaksanaan Perayaan Paskah Ikatan Pemuda Kawasik (IPK) tanggal 25 april

2015 – 26 april 2015, yang di laksanakan di Panti Asuhan Murni, sebagai hasil

keputusan rapat dan persetujuan dari pihak Pembina Panti Asuhan. (surat keluar

terlampir)

Perayaan Paskah Ikatan Pemuda Kawasik (IPK) boleh berjalan dengan

baik/lancar berkat kerjasama dari semua pihak yang sudah melibatkan diri baik dalam

pencarian dana dan berpartisipasi dalam acara Perayaan Paskah IPK, adapun kegiatan

yang diadakan antara lain : ibadah paskah, saat teduh, games dll. (sususan acara

terlampir).



BAB IV

LAPORAN KEUANGAN

I. Saldo Awal dari khas IPK : Rp. 100.000,-

II. PENERIMAAN : Rp. 9.271.000,-

NO. TANGGAL RINCIAN PENERIMAAN

1 13/2/2015 Hasil basar tempat ke-1 Rp. 925.000,-




5 Hasil basar jalan (ayam bakar) Rp. 2.750.000,-

6 Hasil basar jalan (ikan bakar) Rp. 2.149.000,-

7 19/4/2015 Donatur 1. (Daniel Paserang) Rp. 1.000.000,-

8 19/4/2015 Donatur 2 (Irha Patiung ) Rp. 100.000,-

TOTAL Rp. 9.271.000,-

III. PENGELUARAN : Rp. 8.596.800,-

NO. TANGGAL RINCIAN PENGELUARAN

Divisi acara Harga

1 23/4/2015 Cangkir polos/desain (21 buah) Rp. 500.000,-

2 24/4/2015 Kertas kado kiki kecil (8 lbr) Rp. 8000,-

3 24/4/2015 Spidol warna (7 pak) Rp. 24.500,-

4 24/4/2015 Telur ayam (2 rak) Rp. 62.000,-

5 26/4/2015 Sumbangan uang tunai ke panti asuhan Rp. 1.000.000,-

6 26/4/2015 Sumbangan barang ke panti asuhan Rp. 470.000,-

7 25/4/2015 Transport pendeta Rp. 350.000,-

8 24/4/2015 Piagam/print/bingkai (1buah) Rp. 55.000,-

9 24/4/2015 Bolpoint (6 pak) Rp. 93.500,-

10 24/4/2015 Buku tulis (10 pak) Rp. 220.000,-

11 25/4/2015 Bingkisan (cindra mata) pendeta Rp. 30.000,-

TOTAL Rp. 2.813.000,-

Divisi Perlengkapan Harga



1 23/4/2015 Pembuatan spanduk (1 buah) Rp. 70.000,-

2 25/4/2015 Rental mobil + bensin Rp. 380.000,-

3 25/4/2015 Lakban (1 buah) Rp. 10.000,-

4 25/4/2015 Kardus (5 buah) Rp. 25.000,-

5 30/3/2015 Bali buku khas (1 buah) Rp. 7.800,-

6 03/4/2015 Pembuatan stempel panitia Rp. 40.000,-

7 Pembuatan album Rp. 100.000,-

8 30/52015 Print/fotocopi LPJ Rp. 77.600,-

9 Print revisi LPJ

TOTAL Rp. 710.400,-

Divisi Dana Harga

1 Panjar basar (4 kali) Rp. 400.000,-

2 04/4/2015 Modal basar jalan ayam bakar Rp. 1.190.000,-

3 15/4/2015 Modal basar jalan ikan bakar Rp. 1.167.000,-

4 Fotokopi list dan menu basar Rp. 16.000,-

5 Beli pulpen (10 buah) Rp. 20.000,-

6 30/452015 Pengembalian modal basar pertama ke

pengurus IPK

Rp. 100.000,-

TOTAL Rp. 2.893.000,-

Divisi komsumsi Harga

1 24/4/2015 Beras (2 karung) Rp. 410.000,-

2 24/4/2015 Bumbu dapur (2xmasak) Rp. 118.000,-

3 24/4/2015 Kecap 2 saset Rp. 18.000,-

4 25/4/2015 Saos tomat+Lombok (7 btl) Rp. 60.000,-

5 24/4/2015 Kerupuk (5 bks) Rp. 32.500,-

6 24/4/2015 Sterofom (150 dos) Rp. 66.750,-

7 24/4/2015 Plastik kemasan (4 bks) + sendok

plastic (1gros)

Rp. 27.000,-

8 24/4/2015 Karet gelang (1 bks) Rp. 12.000,-

9 24/4/2015 Kertas makan (1 rim) Rp. 20.500,-

10 24/4/2015 Plastik bening (3 m) + kantongan

pembungkus

Rp. 40.250,-

11 24/4/2015 Minyak goreng (10 ltr) Rp. 113.700,-

12 25/4/2015 Gas 12 kg & 3 kg Rp. 163.000,-

13 25/4/2015 Air mineral gelas (8 dos) Rp. 115.000,-

14 25/4/2015 Telur (9 rak) Rp. 276.000,-

15 25/4/2015 Sabun cuci piring Rp. 3000,-



16 25/4/2015 Kopi (70 bks) Rp. 86.000,-

17 25/4/2015 Galon (3) Rp. 15.000,-

18 25/4/2015 Sayur Rp. 97.300,-

19 25/4/2015 Ayam (16 ekor) Rp. 720.000,-

20 25/4/2015 Transport Rp. 25.000,-

21 21/4/2015 Komsumsi rapat evaluasi panitia Rp. 39.000,-

22 30/5/2015 Komsumsi rapat LPJ Rp. 112.500,-

TOTAL Rp. 2.570.500,-

IV. POSISI KEUANGAN :

1. Saldo awal : Rp. 100.000,-

2. Penerimaan : Rp. 9.271.000,- +

3. Jumlah a+b : Rp. 9.371.000,-

4. Pengeluaran : Rp. 8.986.900,-

5. Saldo akhir : Rp. 384.100,-

V. SALDO AKHIR : Rp. 384.100,-

Cat : nota terlampir


PANITIA PERAYAAN PASKAH

IKATAN PEMUDA KAWASIK (IPK)

Ketua Bendahara

Rano Patiung Yessi E. Pabalik

Mengetahui :

PENGURUS IKATAN PEMUDA KAWASIK

Ketua

Erfan Tiballa



BAB V

PENUTUP

Dalam pelaksanaan Perayaan Paskah Ikatan Pemuda Kawasik (IPK) ini

tentunya masih banyak kekurangan yang masih harus diperbaiki. Kami selaku Panitia

Perayaan Paskah sangat menyadari akan hal itu, oleh sebab itu janganlah kiranya

kekurangan ini menjadi masalah yang dapat membuat kita terpisah tetapi biarlah hal

itu dapat menjadi cermin bagi kita untuk mengintropeksi diri kita masing-masing dan

menjadikannya sebagai pengalaman kita yang terbaik lagi kedepannya.

Kami segenap Panitia Perayaan Paskah sangat menyadari akan

keterbatasan dan ke tidak mampuan kami, dan kepada segenap pengurus dan rekan-

rekan Ikatan Pemuda Kawasik (IPK) kami memohon maaf jika ada hal-hal yang tidak

berkenan di hati yang kami lakukan baik sebelum maupun setelah pelaksanaan

kegiatan ini.

Akhir kata, kami mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah

membantu kami dalam pelaksanaan kegiatan ini. Kami berharap dan meyakini

kiranya Allah Bapa di Sorga yang akan membalas setiap jerih payah kita semua.

Kiranya laporan ini dapat bermanfaat bagi kita semua baik saat ini maupun di masa

yang akan dating, Tuhan Memberkati.


PANITIA PERAYAAN PASKAH

IKATAN PEMUDA KAWASIK (IPK)

Ketua Sekretaris

Rano Patiung Chintya Paserang

Mengetahui :

PENGURUS IKATAN PEMUDA KAWASIK

Ketua

Erfan Tiballa

Lampiran 1 :



SURAT KEPUTUSAN

NOMOR : 02/IPK/SK/INT/II/2015

TENTANG

PANITIA PASKAH IKATAN PEMUDA KAWASIK 2015

Dengan pertolongan dan pimpinan Allah Bapa, Anak, dan Roh Kudus, Pengurus Ikatan Pemuda Kawasik ( IPK) :

Menimbang :

1. Bahwa pelaksanaan hari raya Paskah merupakan upaya sadar pemuda kawasik untuk memperingati dan memaknai karya penyelamatan Yesus Kristus untuk dijadikan ispirasi dan komitmen imaniah dalam pelayanan Pemuda bagi Gereja dan Bangsa.

2. Bahwa untuk suksesnya persiapan dan pelaksanaan Hari Raya Paskah dimaksud maka pengurus Ikatan Pemuda Kawasik perlu mengorganisir dan menetapkan dalam sebuah kepanitian.

Mengingat :

1. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga IPK.2. Program Kerja IPK periode 2014-2015

Memperhatikan :

1. Tata kerja Ikatan Pemuda Kawasik.2. Tanggapan usul dan saran-saran yang muncul dalam

rapat.

MEMUTUSKAN

Menetapkan :

1. Keputusan Pengurus Ikatan Pemuda Kawasik tentang penetapan Panitia Pelaksana Perayaan Paskah Ikatan Pemuda Kawasik tahun 2015.

2. Menetapkan panitia pelaksana perayaan Paskah tahun 2015 dengan susunan personalia sebagaimana tercantum dalam lampiran surat keputusan ini.

3. Menugaskan panitia untuk :a. Melaksanakan berbagai rangkaian acara pada bulan

MEI tahun 2015b. Mempersiapkan tempat kegiatan, acara, peserta, dan

ada fasilitas lainnya demi mendukung lancarnya kegiatan.



4. Dalam melaksanakan tugasnya, agar panitia berkonsultasi serta melaksanakan koordinasi dengan Pengurus IPK.

5. Panitia bertanggung jawab kepada pengurus IPK dan laporan pertanggung jawaban hendaknya sudah disampaikan kepada pengurus IPK selambat-lambatnya 30 hari seusai pelaksanaan perayaan paskah IPK tahun 2015.

6. Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan akan diubah serta diperbaiki jika dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan didalamnya.

Ditetapkan di : Makassar

Pada tanggal : 01 Februari 2015



Susunan Panitia Paskah

Ikatan Pemuda Kawasik (IPK)

Tahun 2015

Penasehat : Agustinus Nari Tondok, SKM.M.Kes

PenanggungJawab : Pengurus Ikatan Pemuda Kawasik

Ketua : Rano Patiung

Sekretaris : Chintya Paserang

Bendahara : Yessi E. Pabalik

Anggota :

Divisi acara : Erni Palin (koord) Calfien S. Poddala Jhein Rombe Kamal Samperura Ningsi Patiung Chyntia Ranggina Mariella Lethe

Divisi Dana : Rexy Pari Rape (koord) Arianto Pagirik Mersi Mangambe Michel Juli Ervina Bela Restu Tikuallo Eva Mangiri

Divisi Perlengkapan : Yohanis Pabisa (koord) Yoras Palamba Santo Satian Yosua Mangiri Edward Bunga

Divisi Konsumsi: Gita Yurlin Bunga (koord) Gloria Anna Maria Indriani Yulianti Ira patiung Dedy Permady Ralissa Patiung

Pengurus Ikatan Pemuda KawasikPeriode 2014-2015

Ervan Tiballa GitaYurlin Bunga

Ketua Sekretaris



Lampiran 2 :

N0 : 001.PPP.IPK.04.2015

Perihal : Permohonan

Lampiran : -

Kepada Yth : Pengurus Panti Asuhan Murni

di –

Tempat

Salam sejahtera bagi kita semua…

Sehubung dengan pelaksanaan Perayaan Paskah Ikatan Pemuda Kawasik (IPK), yang sedianya akan di laksanakan pada :

Hari/tanggal : sabtu 25 april 2015 – minggu 26 april 2015

Pukul : 17.00 WITA – 10.00 WITA

Tempat : Panti Asuhan Murni

Maka dengan ini, kami memohon untuk izin melaksanakan Perayaan Paskah di Panti Asuhan Murni bersama dengan pengurus dan anak – anak Panti Asuhan Murni.

Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih, Tuhan Yesus Memberkati.

Makassar, April 2015

Panitia Perayaan Paskah

Ikatan Pemuda Kawasik

2015

Ketua Sekretaris

Rano Patiung Chintya Paserang

Mengetahui :

Pengurus Ikatan Pemuda Kawasik (IPK)

Ketua

Erfan Tiballa



Lampiran 3 :

DAFTAR INVENTARIS

No Nama Barang Keterangan

1 Stempel panitia 1 Buah ( baik )

2 Buku khas keuangan panitia 1 Buah ( baik )

3 Album foto 1 Buah ( baik )

lpj panitia paskah ipk

Documents