lpj bp himakit-sttt 20132014.pdf
TRANSCRIPT
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
(HIMAKIT)
HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA TEKSTIL
KABINET PERGERAKAN
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI TEKSTIL
2013/2014
LEMBAR PENGESAHAN
Bandung, 25 Desember 2013
Ketua Umum BP HIMAKIT-STTT Sekretaris Jendral BP HIMAKIT-STTT
Fahmi Ardian Lukman Prabowo D NTA.12.365.11 NTA.12.377.11 Bendahara I Bendahara II Dwi Maulani N Fitriyani Agnia NTA.12.362.11 NTA.12.368.11 Kepala Departemen Kewirausahaan Kepala Departemen Kemahasiswaan
Adira Pixie Lestari M. Irham Jahara NTA.12.352.11 NTA.12.379.11 Kepala Departemen HRD Kepala Departemen Kesekretariatan
Irpa Ripaldi Santi Indriyani NTA.12.375.11 NTA.12.397.11 Kepala Departemen Kajian Ilmiah Kepala Departemen Hubungan Luar
Siska Sulistyani Riska Wulandari NTA.12.402.11 NTA.12.396.11
Menyetujui, Ketua MPM KM-STTT
A. Aziz Septiandi
Mengetahui, Pembantu Ketua III
Wawan Sudrajat,SH.,MM. 196011261981031004
DAFTAR ISI
Lembar Pengesahan …………………………………………………............
Daftar Isi …………………………………………………………………….......
Gambaran Umum Ketua Umum ……………………………………………..
Laporan Pertanggungjawaban Departemen
A. Sekretaris Jendral ………………………………………………..........
B. Departemen Kewirausahaan ………………………………………….
C. Departemen Kemahasiswaan …………………………………..........
D. Departemen Human Resource and Development (HRD) ………….
E. Departemen Kesekretariatan ………………………………………….
F. Departemen Kajian Ilmiah ……………………………………………..
G. Departemen Hubungan Luar ………………………………………….
H. Bendahara ………………………………………………………….......
Penutup ………………………………………………………………………….
Lampiran
Data Inventaris BP HIMAKIT-STTT ……………………………………..
Data Plakat BP HIMAKIT-STTT ………………………………………....
Daftar Surat Masuk dan Keluar HIMAKIT ………………………….......
KETUA UMUM
HIMAKIT
(HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA TEKSTIL)
KABINET PERGERAKAN
2013/2014
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI TEKSTIL
I. Pendahuluan
Assalamualaikum WR.WB
Bismillahhirrahmanirrahim
Puji dan syukur marilah kita panjatkan kepada Tuhan Seluruh Alam
Semesta yakni Allah S.W.T. atas segala rahmat dan nikmat yang telah
diberikan, sehingga pada saat ini kita diberi kesempatan untuk
mempertanggungjawabkan segala amanah yang telah diberikan kepada
kami dalam laporan pertanggungjawaban Himpunan Mahasiswa Kimia
Tekstil (HIMAKIT) periode 2013-2014 “Kabinet Pergerakan”.
Terlepas dari segala kekurangan serta kesalahan hasil kinerja
kepengurusan HIMAKIT periode ini, semoga bermanfaat dan menjadi acuan
untuk kepengurusan selanjutnya bagi kemajuan HIMAKIT yang lebih baik
lagi.
Adapun tujuan pembuatan laporan pertanggungjawaban ini adalah :
a. Sebagai bentuk akuntabilias kepengurusan “Kabinet Pergerakan”
HIMAKIT periode 2013-2014.
b. Untuk memaparkan kondisi objektif kepengurusan HIMAKIT saat ini.
c. Memberikan rekomendasi guna perbaikan kepengurusan HIMAKIT di
masa yang akan datang, dan sebagai bahan evaluasi serta
pertimbangan agar menjadi acuan dalam menjalankan program kerja
selanjutnya.
II. Gambaran Umum Himakit
Himpunan Mahasiswa Kimia Tekstil (HIMAKIT) merupakan sebuah
wadah organisasi jurusan khususnya Mahasiswa Jurusan Kimia Tekstil.
Organisasi ini mewadahi setiap kegiatan jurusan secara aktif bergerak
dibidang profesi pengembangan pendidikan khususnya akademisi Jurusan
Kimia Tekstil, yang mempunyai Tugas, Pokok, dan Fungsi, diantaranya :
Ketua Umum
1. Bertanggung jawab atas kinerja HIMAKIT
2. Mengontrol kinerja masing-masing department
3. Memanagemen internal dan eksternal HIMAKIT
Seketaris Jendral
1. Membantu ketua umum mengontrol kinerja masing-masing
Departement
2. Mengelola managemen internal HIMAKIT
3. Menyediakan keperluan dalam managemen internal HIMAKIT
Bendahara
1. Bertanggung jawab atas pengelolaan keuangan HIMAKIT
2. Melaporkan seluruh penggunaan keuangan HIMAKIT
3. Mengatur keuangan HIMAKIT secara bijak untuk kebutuhan
internal dan eksternal
4. Membuat APBH (Anggaran Pokok Belanja Himpunan) selama
satu periode kepengurusan
Departement Kewirausahaan
1. Mencari sumber dana lain secara halal di luar anggaran
HIMAKIT dalam rangka memenuhi kebutuhan HIMAKIT
2. Membentuk jiwa kreatifitas guna mengembangkan potensi
kewirausahaan agar terbentuk jiwa mandiri
3. Mengadakan kegiatan guna memenuhi aspek-aspek
kewirausahaan
4. Membentuk sub-sub departement apabila dianggap perlu
untuk mempermudah pencapaian fungsi department
5. Berkoordinasi dengan departemen lain dalam upaya
pengembangan internal maupun eksternal organisasi
Departement Kemahasiswaan
1. Menciptakan kehidupan kampus yang dinamis melalui peran
aktif dalam usaha membina dan mengembangkan aktifitas-
aktifitas kemahasiswaan
2. Melalukan advokasi kepada mahasiswa di lingkungan Kimia
Tekstil
3. Mengadakan kegiatan-kegiatan kemahasiswaan dalam upaya
menciptakan kampus yang dinamis
4. Memberikan pelayanan kepada mahasiswa Kimia Tekstil
sesuai dengan hak dan kewajiban
5. Membentuk sub-sub departement apabila dianggap perlu
untuk mempermudah pencapaian fungsi department
6. Berkoordinasi dengan departement lain dalam upaya
pengembangan internal dan eksternal organisasi
Departement Human Resource and Development (HRD)
1. Membuat dan pelaksana alur kaderisasi
2. Pembinaan aparatur organisasi
3. Penganalisaan kebutuhan sumber daya manusia (SDM)
dalam organisasi dan upaya pemenuhannya
4. Penganalisaan kebutuhan anggota HIMAKIT yang berkaitan
dengan keberadaan HIMAKIT sebagai satu-satunya lembaga
mahasiswa yang berorientasi kepada Ke-Kimia Tekstil-an
5. Membentuk jaringan informasi internal organisasi
6. Membentuk sub-sub departement apabila dianggap perlu
untuk mempermudah pencapaian fungsi department
Berkoordinasi dengan departemen lain dalam upaya
pengembangan internal maupun eksternal organisasi
Departement Kesekretariatan
1. Memfasilitasi kebutuhan internal HIMAKIT demi
keberlangsungan program kerja
2. Mengelola sarana dan prasarana HIMAKIT agar terlaksana
dengan baik
3. Mengelola administrasi HIMAKIT
4. Menganalisan kebutuhan infrastruktur organisasi dan upaya
pemenuhannya
5. Membentuk sub-sub departement apabila dianggap perlu
untuk mempermudah pencapaian fungsi department
6. Berkoordinasi dengan departemen lain dalam upaya
pengembangan internal maupun eksternal organisasi
Departement Kajian Ilmiah
1. Mengembangkan potensi intelektual mahasiswa Kimia Tekstil
dalam rangka HIMAKIT sebagai wadah mahasiswa Kimia
Tekstil
2. Melakukan kajian keilmuan tentang bidang tekstil khususnya
kimia tekstil
3. Membentuk lingkar-lingkar Studi sebagai media diskusi
intensif yang berorientasi keilmuan
4. Mengadakan pelatihan tentang metodologi penelitian ilmiah
5. Mengadakan kegiatan ilmiah insidental dalam bentuk diskusi
panel, seminar, simposium, dsb
6. Pengadaan perpustakaan HIMAKIT
7. Membentuk divisi apabila dianggap perlu untuk
mempermudah pencapaian fungsi departemen
8. Berkoordinasi dengan departemen lain dalam upaya
pengembangan internal maupun eksternal organisasi
Departement Hubungan Luar
1. Ikut berkontribusi terhadap segala fenomena yag muncul
dilingkungan kampus maupun di luar kampus
2. Mewakili HIMAKIT dalam usaha penyampaian aspirasi di
dalam kampus maupun di luar kampus
3. Menjalin serta mengelola hubungan baik dengan pihak luar
dalam lingkungan KM-STTT maupun instansi lain dalam
bentuk komunikasi dan koordinasi secara formal dan informal
4. Membentuk dan mengembangkan jaringan dengan lembaga
mahasiswa, alumni, dan industry
5. Membentuk sub-sub departement apabila dianggap perlu
untuk mempermudah pencapaian fungsi department
6. Berkoordinasi dengan departement lain dalam upaya
pengembangan internal dan eksternal organisasi
III. Kondisi Objek HIMAKIT
Kondisi HIMAKIT pada periode 2013-2014 kepengurusan “Kabinet
Pergerakan” terhitung mulai saat menjabat, kami mengakui dan menyadari
bahwa belum sepenuhnya kinerja kami dapat dikatakan lebih baik dari
kepengurusan yang sebelum-sebelumnya, hal itu dapat terjadi disebabkan
oleh berbagai faktor baik secara internal maupun eksternal himpunan. Akan
tetapi kami juga tidak beranggapan bahwa kinerja kami tidak lebih baik dari
kepengurusan yang sebelum-sebelumnya, terbukti dari beberapa program
kerja yang sudah kami lakukan untuk memenuhi kebutuhan khususnya
Mahasiswa Kimia Tekstil dan umumnya bagi mahasiswa STT Tekstil dan
bangsa Indonesia secara keseluruhan.
Pada periode ini HIMAKIT telah memiliki mekanisme kerja serta
prosedural yang pada umumnya perlu dimiliki oleh suatu organisasi.
Program kerja dan aktifitas yang kami jalankan merupakan bukti objektif
untuk perkembangan dari suatu organisasi, salah satunya pencapaian yang
kami peroleh dimulai dari masa kaderisasi (MABIM dan LDK) hingga
pelatihan-pelatihan guna meningkatkan kualitas kader-kader di HIMAKIT
telah kami jalankan. Sampai saat ini kami bersyukur kondisi internal
HIMAKIT berjalan dengan baik, walaupun masih banyak kekurangan yang
kami hadapi selama perjalanannya. Hal tersebut akan terus kami tingkatkan
dan perbaiki guna tercapainya HIMAKIT yang lebih baik lagi seperti harapan
seluruh Mahasiswa Jurusan Kimia Tekstil.
Adapun kondisi eksternal yang telah kami capai untuk saat ini dalam
setengah periode kebelakang, kami telah melaksanakan dan menjalin
hubungan baik dengan pihak-pihak yang ikut berkontribusi terhadap
HIMAKIT. Dalam beberapa kesempatan HIMAKIT ikut andil untuk
kelancaran dan kesuksesan acara, misalnya keikutsertaan untuk kegiatan
OSMATEKS dan JAMTEKS yang secara rutin dilaksanakan setiap tahunnya,
serta dalam bidang olahraga, seni dan sosial. Hubungan baik kami tidak
hanya dalam kampus saja, tetapi dibeberapa program kerja kami menjalin
hubungan baik dengan pihak luar kampus, misalnya dibeberapa industri
terkstil dan rekan-rekan mahasiswa disekitar Bandung.
IV. Pencapaian Visi dan Misi
Visi dan misi Badan Pengurus HIMAKIT “Kabinet Pergerakan” periode 2013-
2014
Visi
“Menjadikan HIMAKIT sebagai organisasi yang hangat, berkembang, dan
berpartisipasi aktif sebagai wadah dalam pengaplikasian tri darma perguruan
tinggi “
Misi
1. Membina sumber daya manusia (SDM) seluruh anggota HIMAKIT
agar bermanfat bagi Sekolah Tinggi Teknologi Tekstil pada
khususnya dan luar kampus pada umumnya.
2. Menciptakan suasana HIMAKIT yang lebih berkeluarga untuk seluruh
keluarga besar HIMAKIT.
3. Mewadahi seluruh anggota HIMAKIT dalam mengapresiasikan hasil
studi di Sekolah Tinggi Teknologi Tekstil.
4. Menjadikan HIMAKIT sebagai sarana komunikasi dalam
memperkenalkan Sekolah Tinggi Teknologi Tekstil ke luar kampus.
5. Mengembangkan dan Melanjutkan kegiatan-kegiatan yang ada untuk
meningkatkan mutu HIMAKIT dan Sekolah Tinggi Teknologi Tekstil.
Dalam melaksanakan program kerja dan aktifitas yang telah kami
lakukan guna menunjang segala visi dan misi yang telah kami tetapkan,
kontribusi yang besar kami rasakan dari seluruh partsipasi mahasiswa kimia
tekstil yang ikut membantu demi kelancaran tujuan HIMAKIT yang
dituangkan dalam visi dan misi tersebut. Hasil kongkrit yaitu hasil dari
program kerja yang telah dilaksanakan, peningkatan kualitas mahasiswa
kimia tekstil baik secara kreatifitas maupun akademisi yang kami rasakan
sudah berjalan dengan baik, walaupun memang ada beberapa program
kerja yang belum terlaksana tapi secara keseluruhan visi dan misi yang kami
harapkan telah tercapai dengan baik.
Penunjang lain yang membantu kami dalam mencapai visi dan misi
HIMAKIT antara lain contohnya pihak DEMAKIT, alumni HIMAKIT dan Ketua
Jurusan H.M.Widodo, A.T.,M.T.,Ph.D yang senantiasa membimbing kami,
serta rekan-rekan mahasiswa di luar STT Tekstil dan masyarakat diluar
kampus ikut memberi kontribusi yang bearti buat kinerja kami. Di rancangan
program kerja yang kami susun, 50% dari total program kerja yang telah
terselesaikan, rancangan program kerja : 24 program kerja, program kerja
terlaksana dalam setengah periode kepengurusan : 12 program kerja
Persentase program kerja terlaksana = 24 x 100% = 50%
12
Seiring dengan berjalannya setengah periode kebelakang
kepengurusan “Kabinet Pergerakan” HIMAKIT ada berbagai kebijakan yang
dikeluarkan oleh ketua umum dan seketaris jendral BP HIMAKIT sesuai
dengan kondisi yang dihadapinya dengan tujuan untuk perbaikan dan
kelancaran berlangsungnya kepengurusan, sebagai berikut :
Mempertahankan arah tujuan HIMAKIT yang berkaitan dengan
hubungan antar organisasi di internal kampus atas dasar AD-ART
yang berlaku.
Mengeluarkan kebijakan untuk mengenakan atribut HIMAKIT
khususnya kaos HIMAKIT untuk hari rabu pada setiap minggunya
bagi seluruh anggota HIMAKIT aktif yang telah melewati alur
kaderisasi di HIMAKIT.
Menerima laporan kondisi objektif tiap departement dalam kurun
waktu seminggu sekali pada saat rapat koordinasi kabinet.
Mengeluarkan kebijakan untuk pengajuan dana kepada bendahara
HIMAKIT apabila < Rp. 500.000,- memakai surat dengan lampiran
dana dan apabila > Rp. 500.000,- memakai surat dengan lampiran
dana disertakan proposal pengajuan dana.
Perencanaan arah gerak organisasi melalui Rapat Kerja Kabinet
pada awal semester ganjil.
Terima kasih untuk semua pihak yang ikut berkontribusi dan siap
bersama-sama berkarya dengan Kami HIMAKIT.
V. Struktur Organisasi
Badan Pengurus Himpunan Mahasiswa Kimia Tekstil
Sekolah Tinggi Teknologi Tekstil
Kabinet Penyempurnaan
Periode 2013/2014
VI. Program Kerja Secara Umum
4.1 Departement Kewirausahaan
No Nama Kegiatan Bentuk
Kegiatan Latar Belakang
Tujuan
Kegiatan Sasaran
Waktu
Pelaksanaan
Estimasi
Dana
Indikasi
Keberhasilan
Penanggung
Jawab
1 Warung
Himakit Bisnis Niaga
Sebagai
penunjang
kebutuhan
anggota
HIMAKIT, dan
sebagai
penyokong
pendanaan
HIMAKIT
Membantu
pendanaan
HIMAKIT
Seluruh
masyarakat
STT Tekstil
dan
lingkungan
luar STT
Tekstil
21 Oktober
2013 dan
dilakukan
secara
berkala
(setiap hari)
Rp
300.000,00
(Modal)
Aktifitas Jual
beli
berlangsung
secara rutin
Keuntungan
mencapai 50
% dari modal
DIV. Marketing
(Indah
Virdayanti)
2
Program
Kewirausahaan
BP HIMAKIT
Kompetisi
Bisnis
Sebagai media
pelatihan
Enterpreneur
terhadap
Pengurus
HIMAKIT
Melatih jiwa
Enterpreneur
Pengurus
HIMAKIT
Pengurus
HIMAKIT
2013-2014
Dilakukan
pada 18
November
2013
Rp
600.000,00
Seluruh
Pengurus
HIMAKIT
berperan
aktif dalam
pelaksanaan
DIV. Marketing
(Annisa)
3 Seminar
Kewirausahaan
Seminar
Kewirausahaan
Sebagai
Penunjang
Memberikan
Pengetahuan
Seluruh
Anggota
Dilakukan
pada 21
Rp
700.000,00
Seluruh
mahasiswa
Div. Peng.
Kewirausahaan
4.2 Departement Kemahasiswaan
No Nama
Kegiatan
Bentuk
Kegiatan
Latar Belakang Tujuan Sasaran Waktu
Pelaksanaa
n
Estimasi Dana Indikasi
Keberhasilan
Penanggung
Jawab
1 Pelatihan
Mahasiswa
Memberikan
pelatihan
kepada
mahasiswa
kimia tekstil
Masih terdapat
mahasiswa
yang kurang
dalam hal
keterampilan
sebagai salah
satu bekal
untuk
menghadapi
Meningkatkan
kemampuan
mahasiswa
dalam bidang
akademik dan
non akademik
Khusus
untuk
Mahasis
wa Kimia
Tekstil
dan
umumny
a
Mahasis
19
Desember
2013
Rp 2.000.000 Peserta yang
hadir minimal
80% dari
jumlah peserta
yang
ditentukan.
Jumlah
peserta yaitu
50 orang
Mia
wawasan
kewirausahaan
anggota
HIMAKIT
mengenai
bisnis
terhadap
anggota
HIMAKIT
HIMAKIT Maret 2014 jurusan
Kimia Tekstil
ikut serta
dalam
pelaksanaan
(M. Faisal
Saputra)
TOTAL ESTIMASI DANA Rp. 1.600.000,00
dunia kerja wa STT
Tekstil
2 TCC (Textile
chemistry
celebration)
Serangkaian
acara menuju
hari ulang
tahun
HIMAKIT
(seminar,
olimpiade.
Perayaan
ulangtahun
Himakit)
Perayaan Hari
Ulang Tahun
HIMAKIT
Memperingati
hari ulang
tahun
HIMAKIT
Mahasis
wa STT
Tekstil
21 maret –
30 mei
2014
Rp 7.000.000 Peserta yang
hadir pada
setiap acara
yang
diselenggarak
an minimal
80% dari
jumlah
peserta.
Jumlah
perserta yaitu
100 orang
Puput
3 Penyambutan
Wisuda
Pemberian
cendramata
kepada
wisudawan
Kurangnya
apresiasi
terhadap
wisudawan.
Apresiasi
Himakit
kepada
Mahasiswa
Kimia Tekstil
Wisudaw
an Kimia
Tekstil
14
Desember
2013
Rp 500.000 Wisudawan
mendapatkan
cenderamata
Widy
4 English training pelatihan
bahasa inggris
Kurangnya
kemampuan
Meningkatkan
kemampuan
Mahasis
wa kimia
Selama 3
bulan,
Rp 2.000.000 Kehadiran
peserta yang
Fitry
oleh pemateri mahasiswa
dalam
berbahasa
inggris
mahasiswa
dalam
berbahasa
inggris
tekstil
dimulai
pada
tanggal 25
oktober
hingga 20
desember
2013
mengikuti
pelatihan
minimal 70%
dari seluruh
jumlah
pertemuan
Jumlah orang
dalam 1
pertemuannya
adalah 50
orang
JUMLAH ESTIMASI DANA Rp. 11.500.000,-
4.2.1 Rencana Aktifitas Departemen Kemahasiswaan
No Nama
Kegiatan
Bentuk
Kegiatan
Latar Belakang Tujuan Sasaran Waktu
Pelaksanaan
Estimasi Dana Indikasi
Keberhasilan
Penanggung
Jawab
1 Pengelolaan
Majalah
Penyebaran
informasi
Kurang
sampainya
Memberikan
informasi ,
Khususn
ya untuk
Dua minggu
sekali, pada
Rp 500.000 Seluruh
informasi
Ratih
dinding
melalui
majalah
dinding
informasi
dalam bentuk
elektronik
sehingga
penyampaian
informasi juga
diberikan
dalam bentuk
majalah
dinding
perkembang
an ilmu
pengetahuan
dan hiburan
Mahasis
wa Kimia
Tekstil
awal bulan
dan
pertengahan
bulan
(dimulai
bulan oktober
2013 - juni
2014)
dapat
tersampaikan
kepada
mahasiswa
2 Pengelolaan
jejaring
social/website
Menginformasi
kan dan
mempublikasik
an segala
bentuk
kegiatan yang
diadakan
Himakit dan
informasi
dibidang
Kurangnya
peyampaian
informasi
HIMAKIT ke
luar kampus
STTT
sehingga
penyampaian
di buat dalam
bentuk website
dan jejaring
Memperkenal
kan STT
Tekstil
khususnya
jurusan Kimia
Tekstil ke
masyarakat
luas
Masyara
kat
Umum
Satu bulan
sekali dimulai
bulan oktober
– juni
Rp 600.000 Meningkatny
a jumlah
visitor tiap
bulannya
Indah dan irma
Tekstil social
3 Pengolahan
Data Base
Mahasiswa
Kimia Tekstil
Penyebaran
formulir ke tiap
kelas
Untuk
memperbahar
ui data base
mahasiswa
Kimia Tekstil
Untuk
mempermud
ah dalam
penyampaian
informasi
kepada
mahasiswa
dan
pembaharua
n data base
mahasiswa
kimia tekstil
Mahasis
wa Kimia
Tekstil
Setiap bulan
pertama
dalam 3
bulan sekali
dimulai dari
bulan
september –
juni
Rp. 300.000 Data base
mahasiswa
kimia tekstil
yang
terkumpul
100% dari
jumlah
keseluruhan
mahasiswa
kimia tekstil
tiap angkatan
Irma Nur
Muslimah
JUMLAH ESTIMASI DANA Rp. 1.400.000,-
4.3 Departement Human Resource and Development (HRD)
No NAMA
KEGIATAN
BENTUK
KEGIATAN
LATAR
BELAKANG
TUJUAN
KEGIATAN
SASARA WAKTU
KEGIATAN
ESTIMASI
DANA
INDIKASI
KEBERHASI
LAN
PJ
1 Open
recruitment
Registrasi
ulang MABIM
OUTBOND
Kebutuhan
untuk
regenersi
sumber daya
manusia BP
HIMAKIT
Untuk
regstrasi
ulang MABIM
OUTBOND
Seluruh
mahasis
wa
jurusan
Kimia
Tekstil.
10 oktober
2013
Rp.120.000 35 orang
yang
menghadiri
stand
HIMAKIT
Asri
2 Mabim (inbond
dan outbond)
Pemberian
materi sebagai
pengembanga
n diri terhadap
keorganisasian
dan leadership
Merupakan
alur kaderisasi
sesuai dengan
AD/ART pasal
22 ayat 5
Membimbing
calon kader
BP HIMAKIT
dalam
pembentukan
jiwa
kepemimpina
n yang
berkarakter
Calon
anggota
HIMAKIT
STTT
kimia
Tekstil
Inbond:28,29
September
2013 di
kampus STT
Tekstil
Outbond: 2-3
November
2013 di Bukit
Unggul.
Rp.500.000 Inbond: 90
peserta.
Outbond: 35
peserta
Asri dan Ruri
3 Magang Penempatan
calon anggota
di departemen
Sebagai media
pembelajaran
untuk
mengetahui
potensi calon
kader BP
HIMAKIT
Menempatka
n calon kader
BP HIMAKIT
sesuai
dengan
potensi yang
dimiliki
Calon
anggota
HIMAKIT
STTT
kimia
Tekstil
5 November
– 5
Desember
2013,
kampus STT
Tekstil
Rp. 30.000 40 peserta
Nine
4 Latihan Dasar
Kepemimpinan
Presentasi
hasil magang
1 bulan di
departement
Perlu adanya
pengembanga
n jiwa
kepemimpinan
dalam pribadi
calon kader
BP HIMAKIT
Agar
terciptanya
kader yang
mempunyai
jiwa
kepemimpina
n pelantikan
kader BP
HIMAKIT
Calon
anggota
HIMAKIT
STTT
kimia
Tekstil
7 Desember
2013,
kampus STT
Tekstil
Rp. 600.000 35 peserta
Intan
5. Pelatihan IT Pelatihan
tentang
pengaplikasian
software
komputer
Masih adanya
kader BP
HIMAKIT yang
kurang
memahami
Menambah
kemampuan
dalam
pengaplikasi
an teknologi
Anggota
HIMAKIT
Lab.
Komputer sttt
17 Maret –
17 April 2014
Rp. 250.000 25 peserta Evi
pengaplikasian
teknologi
6. HECC
(HIMAKIT
ENGLISH
CONVERSATI
ON CLUB)
Pelatihan
bahasa
inggris
dengan
pember
ian
materi
dan
pengap
likasian
Masih adanya
kader BP
HIMAKIT yang
kurang aplikatif
dalam
berbahasa
inggris
Kader BP
HIMAKIT
mahir
berkomunika
si dengan
bahasa
inggris
Anggota
HIMAKIT
Kampus
STTT
20 april – 20
mei 2014
Rp.250.000 25 peserta
Ari
7. Public
speaking
Pelatihan
berbicara
di depan
umum
dengan
pemberia
n materi
dan
Pentingnya
kemampuan
public
speaking yang
baik
Terciptanya
kader BP
HIMAKIT
yang terampil
Anggota
HIMAKI
T
2 juni –
16juni (2
minggu, 4x
pertemuan)
Rp. 400.000 25 peserta
Megayanti
pengapli
kasian
8. MOTM
(Member Of
The Month)
Pemberian
Reward
Untuk memacu
kader BP
HIMAKIT agar
aktif dalam
berorganisasi
Terbentukny
a kader BP
HIMAKIT
yang aktif,
berkualitas
dan berdaya
guna tinggi
Anggota
HIMAKIT
Kampus STT
Tekstil 1
bulan sekali
dimulai dari
bulan
November
Rp. 400.000 Anggota
HImakit
Wanda
TOTAL ESTIMASI DANA Rp. 2.550.000,00
4.4 Departement Kesekretariatan
No Nama
Kegiatan
Bentuk
Kegiatan Latar Belakang Tujuan Sasaran
Waktu
Pelaksanaan Estimasi Dana
Indikasi
Keberhasilan
Penanggung
Jawab
1 Pelatihan
Skripsi
Pelatihan
atau
Seminar
Sering
terjadinya
kesalahan
dalam hal
penulisan
maupun teknis
yang berujung
Sebagai
wadah
pembelajara
n dalam hal
penyusunan
skripsi guna
meminimalisi
Mahasis
wa Kimia
Tekstil
khususny
a
angkatan
2010
30
November
2013
Rp 2.700.000 150 orang
yang
mengikuti
Santi Indriyani
dengan revisi,
maka perlu
diadakannya
pelatihan
r revisi
2 Pelatihan
Administrasi
Pelatihan
atau Seminar
Kurangnya
pemahaman
pengurus
dalam
mengelola
administrasi
organisasi,
sehingga perlu
diadakan
suatu
pelatihan yang
menunjang
Sebagai
wadah
penambah
wawasan
dalam hal
administrativ
e, sehingga
kader
HIMAKIT
dapat
mengaplikasi
kan ilmu
tersebut
dalam
kegiatan
organisasi
Mahasis
wa Kimia
Tekstil
15 Maret
2014
Rp 1.200.000 75 orang
yang
mengikuti
Lupita Dwi
Anjarsari
TOTAL ESTIMASI DANA Rp. 3.900.000,00
5. Departement Kajian Ilmiah
No Nama
Kegiatan
Bentuk
Kegiatan
Latar Belakang Tujuan
Kegiatan
Sasaran Waktu Estimasi Dana Indikasi
Keberhasilan
PJ
1. Buletin Himakit Membagikan
atau
memberikan
buletin ilmiah
secara cuma-
cuma kepada
mahasiswa
Banyaknya
mahasiswa
yang kurang
informasi –
informasi
tentang
perkembangan
pengetahuan
dan teknologi
tekstil.
Memberikan
pengetahuan
dan
menambah
wawasan
kepada
mahasiswa,
serta sebagai
media
informasi
mengenai
hal-hal yang
berhubungan
dengan
kajian ilmiah.
Mahasiw
a Kimia
Tekstil
STTT
2 bulan 1x,
terbit di bulan
oktober,
desember
2013 & april,
juni 2014
Rp 300.000/ 1
periode
4 buletin
dalam satu
periode
Ficky Fajar
2. HIMAKIT the
explorer
Mengadakan
kunjungan ke
tempat
Kurangnya
gambaran
nyata yang
Menambah
pengetahuan
tentang
Mahasis
wa Kimia
Tekstil
21 Desember
2013
Rp 1.000.000 Jumlah
perserta 30
orang
Hendri Zaimi
penelitan
pertekstilan
dimiliki
mahasiswa
tentang
pertekstilan
pertekstilan
di dunia
perindustrian
2012 –
2013
3. Texchem Seminar
dengan
mendatangkan
narasumber
yang
kompeten di
bidangnya
Cara untuk
memberikan
atau
menambah
wawasan dan
pengetahuan
baru kepada
mahasiswa
Menghidupka
n kembali
dunia
seminar di
bidang tekstil
dan
pengaplikasi
annya dalam
kehidupan
sehari-hari
dengan
memberikan
informasi
aktual
mengenai
dunia tekstil
sesuai
Mahasis
wa STTT
8 Maret 2014 Rp 1.500.000 Jumlah
peserta 40
orang dari
mahasiswa
STTT dan 20
orang dari
luar kampus
STTT
Ririy Badiyah
dan Nadya
Nurkamilah
dengan
tuntutan di
era
globalisasi.
JUMLAH ESTIMASI DANA Rp. 1.900.000,-
5.1 Aktifitas Departemen Kajian Ilmiah
No Nama
Kegiatan
Bentuk
Kegiatan
Latar Belakang Tujuan
Kegiatan
Sasaran Waktu Estimasi Dana Indikasi
Keberhasilan
PJ
1. Belajar
Bersama
Berdikusi atau
membahas
tentang mata
kuliah yang
sedang
diajarkan
dibantu
dengan
mentor.
Ingin
memberikan
Ilmu tentang
mata kuliah
yang sedang
di ajarkan
kepada
mahasiswa
kimia tekstil
Menambah
pemahaman
mahasiswa
tentang mata
kuliah yang
sedang
diajarkan
Mahasis
wa Kimia
Tekstil
STTT
2 x sebulan
dari bulan
Nov – Des
2013 & mar –
mei 2014
Rp 400.000/ 1
periode
15 peserta
per
pertemuan
Nurul Qolby
2. Responsi UAS Membahas
soal-soal
Masih banyak
mahasiswa
Mempersiapk
an
2 x
dalam 1
Mahasiswa
KT
Rp. 500.000 /
1 periode
30 orang [er
pertemuan
Nurvita
Wulandari
turunan baik
semester ganjil
maupun
semester
genap, dan
dibimbing oleh
tutor yang
kompeten
dibidangnya.
yang belim
atau kurang
siap
menghadapi
UAS
mahasiswa
KT dalam
menghadapi
UAS dengan
membahas
soal turunan
baik
semester
ganjil
maupun
semester
genap, dan
dibimbing
oleh tutor
yang
kompeten
dibidangnya.
periode responsi
TOTAL ESTIMASI DANA Rp. 900.000,00
6. Departement Hubungan Luar
NO NAMA
KEGIATAN
BENTUK
KEGIATAN
LATAR
BELAKANG
TUJUAN
KEGIATAN
SASARAN
KEGIATAN
WAKTU
KEGIATAN
ESTIMASI
DANA
STANDAR
KEBERHASILAN
PJ
1 Kunjungan
Industri dan IKM
Kunjungan Diadakannya
kunjungan
industri atas
dasar supaya
mahasiswa
kimia tekstil
dapat melihat
secara
langsung
bagaimana
dunia kerja
khususnya
dibidang
tekstil,
dengan
Memberikan
gambaran
pada para
peserta
tentang
dunia kerja,
khususnya
industri
tekstil
Mahasiswa
kimia tekstil
angkatan
2011, 2012,
dan 2013
Semester
Ganjil
(liburan
uas)
(3 februari
2014)
Rp. 1.500.000 50 peserta Dwi
mengunjungi
pabrik-pabrik
tekstil
tersebut maka
akan
memberikan
manfaat bagi
peserta yaitu
menambah
motivasi
selama kuliah
dan memiliki
gambaran
dunia kerja.
2 MAKRAB
HIMAKIT (Malam
Pengakraban)
Pengenalan
dan
Tukar
Pikiran
(sharing)
tentang
HIMAKIT
Makrab
HIMAKIT
merupakan
suatu acara
dimana
seluruh
anggota
Memperkena
lkan serta
mempererat
tali
silaturahmi
dengan
alumni
Pengurus
2011, 2012,
dan
2013,DEMA
KIT,Alumni
Semester
Ganjil
(7 – 8 des
2013)
Rp. 500.000,- 100 peserta Malinda
dari
pengurus,
DEMAKIT
dan alumni
HIMAKIT,DE
MAKIT dan
alumni
bersilaturahmi
dan berbagi
pengalaman
agar HIMAKIT
memiliki rasa
kekeluargaan
dan
kekompakan
yang
terpelihara
dengan baik.
selain itu
kegiatan ini
dilaksanakan
guna
menambah
pengetahuan
bagi para
HIMAKIT
dan juga
antar
sesama
pengurus
HIMAKIT
anggota
HIMAKIT.
3 Kunjungan antar
perguruan tinggi
se-Bandung
Kunjungan Kunjungan
keperguruan
tinggi se-
bandung ini
merupakan
kegiatan
untuk
menjalin
sulatirahmi,
studi banding
dan
kerjasama
sesama
organisasi
maupun
lembaga
mahasiswa
diluar kampus
Menjalin
silaturahmi,
studi
banding, dan
kerjasama
dengan
organisasi
maupun
lembaga
mahasiswa
di luar
kampus
Pengurus
2011, 2012,
dan 2013
(maksimal
30 org)
Semester
Genap
(5 april
2014)
Rp. 150.000 30 anggota Nuryunita
guna
menunjang
HIMAKIT
yang lebih
maju dan
dikenal diluar
kampus
4 Advokasi
Mahasiswa Kimia
Tekstil
Advokasi Advokasi
merupakan
bentukan dari
aspirasi
seluruh
mahasiwa
kimia tekstil
mengenai
kinerja dari
HIMAKIT,
serta sejauh
mana STT
Tekstil
memenuhi
Seluruh
Mahasiswa
Kimia
Tekstil
Sekolah
Tinggi
Teknologi
Tekstil
Semester
Ganjil
(tidak
terstruktur)
Rp. 100.000,- Mahasiswa kimia
tekstil
Endah
kebutuhan
system
belajar
mengajar.
Dengan
adanya
advokasi
akan menjadi
acuan bagi
HIMAKIT
untuk
meningkatkan
usaha dan
memberikan
dampak yang
baik di dalam
membuat
acara-acara
yang ada di
kampus dan
juga untuk
JUMLAH ESTIMASI DANA = Rp. 26.000.000,-
Ketua Umum
BP HIMAKIT-STTT
Fahmi Ardian
12.365.11
STT Tekstil di
dalam lebih
memaksimalk
an pelayanan
selama masa
perkuliahan
terhadap
mahasiswa
kimia tekstil.
TOTAL ESTIMASI DANA Rp. 2.250.000,00
SEKRETARIS JENDRAL
HIMAKIT
(HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA TEKSTIL)
KABINET PERGERAKAN
2013/2014
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI TEKSTIL
I. Pendahuluan
Assalamualaikum WR.WB
Bismillahhirrahmanirrahim
Puji dan syukur marilah kita panjatkan kepada Allah S.W.T.,
atas segala rahmat dan nikmat yang telah diberikan, sehingga pada
saat ini kita diberi kesempatan untuk mempertanggungjawabkan
segala amanah yang telah diberikan kepada kami sebagai Badan
Pengurus Himpunan Mahasiswa Kimia Tekstil STT Tekstil dalam
laporan pertanggungjawaban Himpunan Mahasiswa Kimia Tekstil
periode 2013-2014 “Kabinet Pergerakan”.
Terlepas dari segala kekurangan serta kesalahan hasil kinerja
kepengurusan HIMAKIT dalam setengah periode ini, semoga
bermanfaat dan menjadi acuan untuk kepengurusan selanjutnya bagi
kemajuan HIMAKIT yang lebih baik lagi.
Dalam perjalanan setengah periode kepengurusan HIMAKIT,
Sekretaris Jendral yang merupakan orang kedua atau wakil dimana
membawahi bidang kesekjenan yang utamanya bertugas untuk
mewujudkan supporting system yang sebaik-baiknya untuk dapat
mendungung berjalannya kabinet Badan Pengurus HIMAKIT dalam
mencapai visi dan misinya. Secara spesifik, Sekretaris Jendral ini
berfungsi sebagai planning organizer bagi internal kabinet dan
mengoordinasikan evaluasi kinerja kabinet.
II. Gambaran Umum Sekretaris Jendral
Organisasi yang disiplin dalam administratif, mampu bergerak
secara dinamis serta sudah mumpuni dalam hal manajemen,
merupakan suatu mencapaian yang harus diraih oleh suatu
organisasi sebesar Himpunan Mahasiswa Kimia Tekstil (HIMAKIT).
Suatu organisasi yang menghimpun mahasiswa Kimia Tekstil dan
mewadahi setiap kegiatan jurusan Kimia Tekstil di Sekolah Tinggi
Teknologi Tekstil dengan bekal system manajemen yang baik, baik
dari top management sampai dengan low management. Sekretaris
Jendral mempunyai operasional kerja diantaranya mengatur tentang
administrasi perkantoran organisasi, penerapan Standart
Operasional Procedure (SOP) perkantoran dalam organisasi,
mengoodinasikan evaluasi kinerja kabinet dan membantu Ketua
Umum BP HIMAKIT-STTT untuk internal organisasi.
Maka Sekretaris Jendral memiliki tugas dan fungsi sebagai berikut :
1. Membantu ketua umum mengontrol kinerja masing-masing
Departement
2. Mengelola managemen internal HIMAKIT
3. Menyediakan keperluan dalam managemen internal HIMAKIT
III. Kondisi Objektif Sekretaris Jendral
Kondisi HIMAKIT dalam kurun waktu setengah periode ke
belakang, kami menyadari bahwa kepengurusan kami belum berjalan
dengan sempurna sesuai dengan program kerja dan aktifitas yang
sudah disyahkan. Sejalan dengan bergeraknya roda organisasi dan
sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Sekretaris Jendral BP
HIMAKIT-STTT, saya selaku Sekretaris Jendral turut
mengaplikasikan tugas dan fungsinya walaupun bukan dalam bentuk
program kerja, sesuai dengan TUPOKSI yang tercantum dalam
Garis-Garis Besar Mekanisme Organisasi HIMAKIT, Sekretaris
Jendral bertugas membantu Ketua Umum BP HIMAKIT-STTT dalam
mengelola management internal. Aktivitas konkrit adalah mengatur
koordinasi antara departmen di lingkungan Badan Pengurus,
sekaligus mensinergikan program kerja setiap departemen dalam
rapat, diantaranya :
1. Rapat Harian Departemen, dalam rapat harian meskipun
Sekretaris Jendral tidak turun langsung, tetapi hasil rapat
harian setiap departemen dipaparkan pada saat Rapat
Koordinasi Kabinet.
2. Rapat Koordinasi Kabinet Badan Pengurus (RAKORNET),
yaitu rapat rutin setiap minggu yang diadakan hari rabu.
Rapat ini bersifat pemaparan rapat harian departemen, serta
musyawarah top manajemen yang menghasilkan suatu
keputusan.
Dalam menciptakan manajemen internal organisasi yang
kondusif, Sekretaris Jendral menjalankan fungsinya sebagai
penyediaan kebutuhan manajemen internal organisasi, Sekretaris
Jendral juga berkoordinasi dengan Departemen Kesekretariatan
dalam penerapan Standart Operational Procedure yang menyangkut
manajemen internal organisasi. Sejauh ini untuk penertiban
administratif surat-menyurat sudah baik.
Dalam internal HIMAKIT, Sekretaris Jendral juga mempunyai
hak control and consult untuk top management setingkat dengan
kepala departemen dan kepala divisi departemen yang terus
melakukan evaluasi kabinet yang terus berkoordinasi dengan Ketua
Umum dalam rangka menganalisa dan mengevaluasi kinerja kepala
departemen dan kepala divisi departemen.
Adapun kebijakan yang dikeluarkan oleh Sekretaris Jendral,
diantaranya :
1. Mengeluarkan Surat Keterangan Anggota Penuh BP
HIMAKIT-STTT
2. Membuat system rapat yang kondusif dengan membagi
level rapat, yaitu Rapat Koordinasi Kabinet BP HIMAKIT-
STTT dan Rapat Harian Departemen
3. Menerapkan Standart Operational Procedure untuk
mempermudah dalam penyelanggaraan kegaitan
organisasi.
4. Dalam pengumpulan LPJ harus dikerjakan dalam 1
minggu yang di atur dalam SOP.
IV. Visi dan Misi Sekretaris Jendral
Visi dan Misi Sekretaris Jendral BP HIMAKIT-STTT Merupakan
aplikatif dari visi dan misi Ketua Umum BP HIMAKIT-STTT
Visi Sekretaris Jendral BP HIMAKIT-STTT adalah
“ Menjadikan HIMAKIT sebagai organisasi yang hangat,
berkembang, dan berpartisipasi aktif sebagai wadah dalam
pengaplikasian tri darma perguruan tinggi “
Adapun misi nya sebagai berikut,
1. Membina Sumber Daya Manusia seluruh anggota HIMAKIT
agar bermanfaat bagi Sekolah Tinggi Teknologi Tekstil dan
Dunia Luar.
2. Menciptakan suasana HIMAKIT yang lebih berkeluarga bagi
seluruh anggota HIMAKIT.
3. Mewadahi seluruh anggota HIMAKIT dalam
mengapresiasikan hasil studi di Sekolah Tinggi Teknologi
Tekstil.
4. Menjadikan HIMAKIT sebagai sarana komunikasi dalam
memperkenalkan Sekolah Tinggi Teknologi Tekstil ke Dunia
Luar.
5. Mengembangkan dan Melanjutkan kegiatan-kegiatan yang
ada untuk meningkatkan mutu HIMAKIT dan Sekolah Tinggi
Teknologi Tekstil.
V. Penutup
Demikian laporan pertanggungjawaban ini saya buat, saya
ucapkan terima kasih kepada rekan-rekan Pejuang
Pergerakan, adik-adik penuh semangat 2012 dan 2013 yang
selalu saya banggakan, dan kakak-kakak DEMAKIT yang
terus membantu kami selama roda organisasi berjalan. Saya
sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari
berbagai pihak demi kebaikan dan kemajuan Sekretaris
Jendral dan HIMAKIT pada khususnya. Percayalah bahwa
HIMAKIT akan terus Jaya, Harum dan Abadi.
Sekretaris Jendral
BP HIMAKIT-STTT
Lukman Prabowo D.
12.377.11
DEPARTEMEN KEWIRAUSAHAAN
HIMAKIT
(HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA TEKSTIL)
KABINET PERGERAKAN
2013/2014
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI TEKSTIL
I. Pendahuluan
Puji dan syukur marilah kita panjatkan kepada Allah S.W.T yang telah
memberikan rahmat dan hidayah-Nya kepada kita, serta kepada-Nyalah kita
berserah diri, meminta pertolongan, meminta hidayah, dan perlindungan dari
perbuatan yang kita lakukan. Shalawat serta salam selalu tercurahkan
kepada Rasulullah S.A.W, keluarga, sahabat dan para pengikutnya hingga
akhir zaman.
Peran Mahasiswa sebagai civitas akademika, dimana dalam
mengembangkannya menuntut Mahasiswa untuk terus kreatif dan kompeten
dalam berbagai hal. Perguruan tinggi merupakan tempat paling ideal bagi
Mahasiswa sebagai wadah mengapresiasikan serta mengaktualisasikan
segala bentuk kegiatan mahasiswa. HIMAKIT khususnya Departemen
Kewirausahaan merupakan tempat yang paling ideal bagi para Mahasiswa
yang untuk mengembangkan kemampuan Mahasiswa yang mempunyai jiwa
wirausaha. Dengan kegiatan tersebut Mahasiswa dapat mengetahui sejauh
mana potensi dan peranannya, serta sejauh mana Mahasiswa dapat
menyeimbangkan antara kegiatan belajar dengan kegiatan berorganisasi
sehingga Mahasiswa tidak hanya terfokus pada satu keahlian saja.
Mahasiswa sebagai Agent Of Change memiliki kemampuan untuk
merubah segala sesuatu ke arah yang lebih baik, termasuk merubah pola
pikir Mahasiswa sebagai kaum intelektual bermoral dengan mengadakan
kegiatan-kegiatan yang syarat akan manfaat.
II. Gambaran Umum Departemen
Departement Kewirausahaan HIMAKIT, adalah departemen yang
bertugas untuk membantu keuangan di HIMAKIT dan mengembangkan
bakat–bakat wirausaha dari pengurus HIMAKIT dan Khusunya pengurus
Departemen Kewirausahaan. Departemen Kewirausahaan HIMAKIT,
memiliki tugas, pokok, dan fungsi yaitu :
1. Mencari sumber dana lain secara halal diluar anggaran HIMAKIT dalam
rangka memenuhi kebutuhan HIMAKIT,
2. Membentuk jiwa kreatifitas guna mengembangkan potensi
kewirausahaan agar terbentuk jiwa mandiri,
3. Mengadakan kegiatan guna memenuhi aspek-aspek kewirausahaan,
4. Membentuk sub-sub divisi apabila dianggap perlu untuk mempermuah
pencapaian fungsi departemen,
III. Visi dan Misi Departemen
Visi :
Menjadikan Depaertemen Kewirausahaan sebagai penyokong pendanaan
utama dalam memenuhi kebutuhan-kebutuhan anggota dan oganisasi
HIMAKIT, dan membentuk kader yang memiliki jiwa bisnis.
Misi :
1. Membuat program-program kewirausahaan yang dapat membentuk jiwa
bisnis.
2. Melakukan sistem ekonomi sebagai sumber penghasilan HIMAKIT.
IV. Struktur Departemen
Kepala
Departemen
Muhammad Irham
Staff:
Iman Rohmana
M. Geraldo
Fitrina Sari
Staff:
Intan Sukam
Lestari
Anggi Nur Iman
Aliza Parahita B.
Annisa
Sekertaris
Islakhul Karimah Bendahara
Euis Rahmawati
Divisi Marketing
Indah Virdayanti
Peng.
Kewirausahaa
M.Faisal Saputra
V. Kondisi Objektif Departemen
Departemen Kewirausahaan sebagai salah satu departemen yang ada
di HIMAKIT, merupakan departemen yang menghasilkan pemasukan kas
untuk HIMAKIT di luar uang KM. dalam menjalankan program kerjanya
tidak terlepas dari berbagai hambatan yaitu masalah keaktifan dari staff
Departemen Kewirausahaan sendiri. Sebagai contoh pada saat rapat
berlangsung nyatanya tidak semua staff Departemen Kewirausahaan bisa
hadir, sehingga mengganggu dalam mengambil keputusan untuk
mencanangkan program kerja. Dan yang kedua yaitu masalah tender jas lab
yang tidak sesuai target, dikarenakan kinerja dari pihak Dept. kewirausahaan
yang lalai. sehingga masih banyak jas lab yang tersisa di HIMAKIT.
Selama satu semester ini, beberapa program kerja Departemen
Kewirausahaan sudah berjalan. Salah satunya yaitu Program
Kewirausahaan BP HIMAKIT, Warung Himakit.
Data Keanggotaan Departemen Kewirausahaan BP HIMAKIT-STTT
No Nama Angkatan
Penilaian Keaktifan
Kehadiran
Rapat Kontribusi Keterangan
1.
Islakhul
Karimah
2012 B Aktif
2.
Euis
Rahmawati
2012 A Aktif
3.
Indah
Virdayanti
2011 A Aktif
4.
M.Faisal
Saputra
2011 B Aktif
5.
Intan Sukam
Lestari
2011 D Tidak Aktif
6.
Aliza Parahita
B.
2012 C Aktif
7. Annisa
2012 A Aktif
8. M. Geraldo
2012 A Aktif
9. Fitrina Sari
2012 B Aktif
Keterangan :
A : Sangat Baik
B : Baik
C : Kurang
D : Tidak Ada Kontribusi
VI. Laporan Pertanggungjawaban Program Kerja
6.1. Program Kerja Terlaksana
6.1.1.Warung HIMAKIT
A. Nama Kegiatan
Warung HIMAKIT
B. Pendahuluan
Sebagai penunjang pendanaan HIMAKIT dan memenuhi kebutuhan
laboratorium untuk mahasiswa STT Tekstil.
C. Tujuan Kegiatan
Untuk menambah uang kas baik untuk Departemen Kewirausahaan dan
juga HIMAKIT.
D. Deskripsi Kegiatan
Melakukan sistem PreOrder untuk pemesanan kebutuhan laboratorium
seperti alat-alat kimia, jas laboratorium, masker, zat warna dll.
E. Waktu dan Tempat
Bulan November 2013, di sekretariat HIMAKIT dan lingkungan kampus
STT Tekstil.
F. Susunan Kepanitiaan
Semua anggota Departemen kewirausahaan
G. Evaluasi
- Kendala
Salah satu kendala dalam pelaksanaan program kerja ini diantaranya,
sulitnya mencari pasar atau market penjualan untuk zat warna, dan
untuk alat-alat kimia yaitu sulitnya mencari tempat produksi alat-alat
kimia.
- Solusi
Mengadakan survei keberbagai tempat atau perusahaan yang
membutuhkan zat warna, dan bekerjasama dengan UKM. Untuk alal-alat
kimia mengadakan survey keberbagai tempat produksi alat kimia.
H. Rekomendasi
Program kerja ini sangat baik untuk menambah uang kas untuk
HIMAKIT. Sehingga bagus untuk dilaksanakan di semester berikutnya.
Dan juga dalam melaksanakannya diharapkan dapat menjalin kerjasama
dengan alumni yang berkecimbung didalam kegiatan yang
bersangkutan.
I. Lampiran
-
6.1.2 Program Kewirausahaan BP HIMAKIT
A. Nama Kegiatan
Program Kewirausahaan BP HIMAKIT atau Uang kaget.
B. Pendahuluan
Sebagai media pelatihan Enterpreneur terhadap Pengurus dan calon
pengurus HIMAKIT, dengan sistem penggolangan modal oleh setiap
kelompok. Dan untuk modal awal diberikan langsung oleh bendahara
Wirus ke setiap leader kelompoknya, dengan nominal yang telah
ditentukan.
C. Tujuan Kegiatan
Untuk melatih jiwa Enterpreneur Pengurus dan calon pengurus
HIMAKIT.
D. Deskripsi Kegiatan
Bendahara dari Dept.Kewirausahaan memberikan modal awal kepada
setiap Leader kelompok sebesar Rp.100.000,00, yang kemudian diakhir
kegiatan setiap kelompoknya menyerahkan modal awal beserta profit
yang didapat oleh setiap kelompok, untuk profit yang dikembalikan
kepada bendahara Dept.Kewirausahaan yaitu dua kali lipat dari modal.
Untuk kelompok yang mendapatkan hasil profit melebihi ketentuan akan
mendapatkan reward dari Dept.Kewirausahaan sendiri.
E. Waktu dan Tempat
Desember 2013, di lingkungan kampus STT Teksil Bandung.
F. Susunan Kepanitiaan
Semua BP HIMAKIT STT Tekstil
G. Evaluasi
- Kendala
1. Dalam pelaksanaannya tidak semua anggota kelompok bekerja.
2. Ada kelompok uang kaget yang baru bekerja setelah 1 minggu
pembagian kelompok.
- Solusi
1. Dikerjakan oleh anggota kelompok yang bekerja (tidak menunggu
semua bekerja) sehingga kegiatan tetapi berjalan.
2. Mengingatkan ketua kelompok untuk segera bekerja dan merangkul
teman-temannya untuk bekerja.
- Indikasi keberhasilan
VII. Rekomendasi Departemen
Adapun beberapa rekomendasi untuk setengah periode kedepan dan
pengurus selanjutnya, diantaranya :
- komunikasi dalam setiap kegiatan perlu ditingkatkan
- Dalam pembagian tugas kepada setiap anggotanya perlu
disesuaikan dengan kemampuan yang ada.
- Lebih ditingkatkan lagi peningkatan potensial dan skill anggota
internal HIMAKIT
VIII. Penutup
Demikian Laporan Pertanggungjawaban ini kami buat, terima kasih
atas segala dukungan yang telah diberikan kepada kami, sehingga kegiatan
ini dapat berlangsung dengan lancar dan selesai tepat pada waktunya, dan
semoga apa yang diharapkan dapat terwujud sesuai dengan maksud dan
tujuan yang telah dicanangkan bersama. Kami sangat mengharapkan kritik
dan saran yang membangun dari berbagai pihak demi kesempurnaan
kegiatan selanjutnya.
Kepala Departemen
Kewirausahaan
Muhammad Irham J.
12.379.11
DEPARTEMEN KEMAHASISWAAN
HIMAKIT
(HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA TEKSTIL)
KABINET PERGERAKAN
2013/2014
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI TEKSTIL
I. PENDAHULUAN
Mahasiswa merupakan insan muda hrpn bangsa yang selalu
diidentikan sebagai agen perubahan, dimana mobilitasnya selalu disorot
dan juga menjadi sorotan. Mahasiswa juga merupakan calon intelektual
atau cendikiawan muda dalam suatu lapisan masyarakat yang sering kali
syarat dengan berbagai predikat. Sekolah Tinggi Teknologi Tekstil
merupakan pencetakan intelektual atau cendikiawan dibidang tekstil.
Seorang intelektual atau cendikiawan harus memiliki wawasan dalam
bidang teknologi juga wawasan dalam kegiatan yang bersifat dinamis.
Maka untuk itu, Departemen Kemahasiswaan sebagai departemen yang
bergerak dibidang kemahasiswaan.
II. GAMBARAN UMUM DEPARTEMEN
Menciptakan hubungan yang dinamis melalui peran aktif dalam
usaha membina dan mengembangkan Mahasiswa dalam aktifitas-aktifitas
kemahasiswaan. Melakukan komunikasi kepada Mahasiswa di lingkungan
kampus STT Tekstil juga mengadakan kegiatan-kegiatan Mahasiswa yang
berkaitan dengan kegiatan-kegiatan yang terjadi diMahasiswa dan
memberikan pelayanan kepada Mahasiswa Jurusan Kimia Tekstil sesuai
dengan hak dan kewajibannya. Dalam pelaksanaan peran Departemen
Kemahasiswaan juga berkoordinasi dengan departemen lain dalam upaya
pengembangan internal dan eksternal anggota HIMAKIT. Mempunyai
tugas, pokok dan fungsi diantaranya:
1. Menciptakan kehidupan kampus yang dinamis melalui peran aktif
dalam usaha membina dan mengembangkan aktivitas-aktivitas
kemahasiswaan.
2. Melakukan advokasi kepada mahasiswa di lingkungan Kimia Tekstil.
3. Mengadakan kegiatan-kegiatan kemahasiswaan dalam upaya
menciptakan kampus yang dinamis.
4. Pelayanan kepada mahasiswa Kimia Tekstil sesuai dengan hak dan
kewajibannya.
5. Membentuk sub-sub departemen apabila dianggap perlu untuk
mempermudah pencapaian fungsi departemen.
6. Berkoordinasi dengan departemen lain dalam upaya pengembangan
internal maupun eksternal organisasi.
III. VISI DAN MISI DEPARTEMEN
Visi
Menjadikan Departemen Kemahasiswaan terdepan dalam publikasi
HIMAKIT dan menjadikan mahasiswa kimia tekstil lebih berperan aktif dalam
kegitan Himakit.
Misi
1. Menjadi sarana publikasi dan informasi HIMAKIT
2. Penghubung antara elemen kampus ( mahasiswa kimia tekstil )
dengan HIMAKIT
3. Berperan aktif dalam penggerakan kegiatan- kegiatan mahasiswa
kimia tekstil.
IV. STRUKTUR DEPARTEMEN
Kepala Departemen
Adira Dixie Lestari
Sekretaris
Ipan Musdalipah
Bendahara
Miranda Tri Meta P.
Divisi Jaringan Informasi
dan komunikasi
Irma Nur Muslimah
Staff:
Septiana Nur Fatimah
Eddi Kuncoro
Widdy Widiastuti
Ratih Wahyuni
Indah P. R. S.
Divisi Pengembangan
Criss Widiany
Staff:
Dunda khalilah
Mia Sari Oktaviani
Haryanti
Fitri Holidah
Puput Nuraini
V. KONDISI OBJEKTIF DEPARTEMEN
Departemen Kemahasiswaan adalah departemen yang berperan
dalam hal pengenmbangan potensi Mahasiswa dalam bidang
Kemahasiswaan, juga sebagai penghubung antara mahasiswan Kimia
Tekstil dengan HIMAKIT serta berkoordinasi dan membantu dalam
pelaksanaan kegiatan himpunan untuk deluruh mahasiswa khususnya
Mahasiswa Kimia Tekstil.
Departemen Kemahasiswaan memiliki anggota atau staff sebanyak
20 orang, dimana pada semester pertama kepengurusan periode
2013/2014 sangat berkontribusi dengan baik dalam setiap acara yang
diadakan oleh Departemen Kemahasiswaan juga mampu berkoordinasi
dengan baik meskipun dengan keterbatasan waktu dalam berkomunikasi
secara langsung karena kegiatan perkuliahan yang berbeda angkatan
namun hal tersebut masih dapat teratasi sehingga mampu melaksanakan
program kerja secara bersama-sama.
Data Keanggotaan Departemen Kemahasiswaan BP HIMAKIT-STTT
No Nama Angkatan
Penilaian keaktifan
Keterangan Kehadiran
Rapat Sikap Kontribusi
1 Ipan Musdalipah 2011 2 2 2 Aktif
2 Miranda Tri Meta P. 2011 3 2 2 Aktif
3 Irma Nur Muslimah 2011 3 2 2 Aktif
4 Criss Widiany 2011 4 2 3 Aktif
5 Septiana Nur F. 2011 2 2 2 Aktif
6 Dunda Khalilah 2011 3 2 3 Aktif
7 Eddi Kuncoro 2011 1 2 1 Kurang aktif
8 Fitri Holidah 2012 2 2 2 Aktif
9 Mia Sari Oktaviani 2012 3 2 3 Aktif
10 Puput Nuraini 2012 3 2 3 Aktif
11 Haryanti 2012 3 2 3 Aktif
12 Indah Puspita R. S. 2012 3 2 3 Aktif
13 Widdy Widyastuty 2012 3 2 2 Aktif
14 Ratih Wahyuni 2012 3 2 3 Aktif
15 Zelovani Putri A. 2013 3 2 2 Aktif
16 Ervina Suci Lestari 2013 3 2 2 Aktif
17 Naomi Anggraeni 2013 3 2 2 Aktif
18 Dyah Ayu Angraeni 2013 3 2 2 Aktif
19 Novi Dianti 2013 2 2 2 Aktif
20 Tri Asih Widyastuti 2013 3 2 2 Aktif
Keterangan tabel :
Jumlah rapat rutin 8 kali untuk angkatan 2011 dan 2012
Jumlah rapat rutin 4 kali untuk angkatan 2013
Bobot Tiap kategori = Kehadiran (4), Kontribusi (3), Sikap (3)
Kehadiran rapat = Jumlah hadira x 100%
Jumlah rapat
Grade nilai :
0% - 25% = 1
26% - 50% = 2
51% - 75% = 3
76% - 100% = 4
Kontribusi dan Sikap
Grade nilai
Kurang baik = 1
Cukup baik = 2
Baik = 3
Jumlah
1 – 5 = kurang aktif
6 – 10 = Aktif
VI. LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
6.1. Program Kerja Terlaksana
6.1.1. English Training
A. NAMA KEGIATAN
English Training yang bertema “Fun Day with English”
B. PENDAHULUAN
Di era globalisasi yang semakin lama mengikuti peradaban
zaman, maka hubungan internasional semakin diperluas. Penguasaan
lebih dari satu bahasa merupakan salah satu modal utama untuk dapat
mengimbangi perkembangannya. Kemampuan berbahasa asing,
terutama bahasa Inggris, dijadikan prasyarat kesuksesan bagi seseorang
di masa depan. Tidak bisa dipungkiri, kemampuan bahasa Inggris mutlak
diperlukan untuk menunjang karier bagi para karyawan maupun bagi
para pencari kerja yang sedang dalam tahap mencari kerja. Bahkan
untuk beberapa perusahaan multinasional, kemampuan bahasa inggris
akan langsung di uji pada tahap sesi wawancara.
C. TUJUAN KEGIATAN
Meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam berbahasa inggris
D. DESKRIPSI KEGIATAN
Acara ini dilaksanakan dimaksudkan untuk melatih mahasiswa
agar terbiasa menggunakan bahasa inggris dalam aktifitas sehari-hari.
Acara English Training ini rutin diadakan tiap minggunya yaitu, setiap
hari jumat bertempat di koridor gedung A lantai 2. Kegiatan yang
diadakan tiap minggunya adalah berdiskusi tentang beberapa hal yang
telah ditentukan temanya dengan menggunakan bahasa inggris dan
untuk minggu-minggu tertentu diadakan kegiatan menonton film bersama
dan membahas film tersebut dengan menggunakan bahasa inggris.
E. WAKTU DAN TEMPAT
Hari : Jumat
Tanggal : 15 November – 20 Desember 2013
Waktu : 16.00 s.d. 17.30
Tempat : Koridor lantai 2 Gedung A STT Tekstil
F. SUSUNAN KEPANITIAAN
Ketua Pelaksana : Eka (HM-BJT)
Sekretaris : Gita (BEM)
Bendahara : Mia Sari Oktaviani (HIMAKIT)
Bidang Acara : Bella (HIMATTEKS)
Indah P. R. S. (HIMAKIT)
Haryanti (HIMAKIT)
Tomy (HM-BJT)
Rumaisya (HM-BJT)
Bidang Humas : Widdy Widiastuti (HIMAKIT)
Criss Widiany (HIMAKIT)
Bidang Pubdekdok : Puput Nuraini (HIMAKIT)
Ratih Wahyuni (HIMAKIT)
Karima (HM-BJT)
Bidang Konsumsi : Dunda Khalilah (HIMAKIT)
G. EVALUASI
Kendala
Sedikitnya jumlah peserta yang hadir tiap minggunya karena
banyaknya kegiatan peserta yang bentrok.
Solusi
Tetap menjalankan kegiatan walaupun sedikitnya jumlah peserta
yang hadir.
Indikasi Keberhasilan
Peserta yang hadir minimal 30 orang setiap pertemuannya.
H. LAPORAN KEUANGAN KEGIATAN
Pemasukan
No Tanggal Keterangan Debit
1 15 Nov 2013 Diterima dari bendahara Rp. 40.000
HIMAKiT
2 28 Nov 2013 Diterima dari bendahara
HIMAKIT
Rp. 100.000
Jumlah Pemasukan Rp. 140.000
Pengeluaran
No Tanggal Keterangan Kredit
1 16 Oktober 2013 Pembuatan surat English
training yang di undur 7
surat
Rp. 3.500
2. 11 November
2013
Pembuatan surat
perizinan, undangan tutor
dan peminjaman gsg, 3
surat undangan tutor
salah
Rp. 4.000
3 15 Nov 2013 Konsumsi Snack Tutor 2
@ Rp. 7.050
Rp. 14.100
4 15 Nov 2013 Aqua botol 2 @ Rp 2.350 Rp. 4.700
5 15 Nov 2013 Permen 2 bungkus @ Rp
5.500
Rp. 10.000
6 15 Nov 2013 Rokok jarum coklat 1
bungkus @ Rp 15.000
Rp. 15.000
7 27 November
2013
Print bener 2 x 1,5 Rp.
60.000
(dibagi 4, BEM,
Himatteks, Himakit dan
HM-BJT)
Rp 15.000
8 29 November
2013
Permen 2 bungkus Rp
11.000 (dibagi 4, BEM,
Himatteks, Himakit dan
HM-BJT)
Rp 2.750
9 6 Desember 2013 Permen 2 bungkus Rp
10.000 (dibagi 4, BEM,
Himatteks, Himakit dan
HM-BJT)
Rp 2.500
10 13 Desember Permen 2 bungkus Rp Rp 2.500
2013 10.000 (dibagi 4, BEM,
Himatteks, Himakit dan
HM-BJT)
11 19 Desember
2013
1 dus mountea + ongkos
kirim @Rp 20.500
(dibagi 4, BEM,
Himatteks, Himakit dan
HM-BJT)
Rp 5.125
12 19 Desember
2013
Piring Kertas 2 pak Rp
3.000 (dibagi 4, BEM,
Himatteks, Himakit dan
HM-BJT)
Rp 750
13 19 Desember
2013
Snack Ball 1 ball Rp
25.000 (dibagi 4, BEM,
Himatteks, Himakit dan
HM-BJT)
Rp 6.250
Jumlah pengeluaran Rp 86.175
Sisa Dana = Rp 140.000 – Rp 86.175 = Rp 53.825
I. REKOMENDASI
Pelaksanaan kegiatan harus disesuaikan dengan jadwal mahasiswa
pada umumnya.
J. LAMPIRAN
Foto Kegiatan
6.1.2 Penyambutan Wisudawan
A. NAMA KEGIATAN
Penyambutan Wisudawan Jurusan Kimia Tekstil
B. PENDAHULUAN
Wisuda adalah proses akhir bagi mahasiswa untuk merayakan kelulusan,
maka dari itu HIMAKIT ikut berpartisipasi menyambut wisudawan jurusan
kimia tekstil dengan memberikan selamat serta memberikan centramata
sebagai kenang-kenangan dari HIMAKIT.
C. TUJUAN KEGIATAN
Apresiasi Himakit kepada Mahasiswa Kimia Tekstil yang telah
menyelesaikan program studynya.
D. DESKRIPSI KEGIATAN
Kegiatan ini dilaksanakan setelah acara wisuda dilaksanakan. Kegiatan ini
dilakukan dengan memeberikan penghargaan/kenangan kepada seluruh
wisudawan jurusan kimia tekstil berupa pin dan mug.
E. WAKTU DAN TEMPAT
Hari : Sabtu
Tanggal : 14 Desember 2013
Tempat : Depan GSG STT Tekstil
F. SUSUNAN KEPANITIAAN
Ketua Pelaksana : Widdy Widiastuti
Sekretaris : Ipan Musdalipah
Bendahara : Miranda Tri Meta P.
Bidang Acara : Criss Widiany
Bidang Humas : Adira Dixie Lestari
Bidang Pubdekdok : Irma Nurmuslimah
G. EVALUASI
Kendala
Sulitnya menemukan wisudawan jurusan kimia tekstil saat
membagikan cendramata karena wisudawan telah menyebar sehingga
ada beberapa pin yang tidak terbagikan.
Solusi
Panitia membagi tugas untuk menyebar mencari wisudawan.
Indikasi Keberhasilan
Seluruh wisudawan mendapatkan cendramata
Dengan Grade aaakeberhasilan
A = sangat berhasil (semua target tercapai)
B = Berhasil (50% <= target < 100%)
C = Cukup Berhasil (Target < 50%)
% keberhasilan = Jumlah Pin yang dibagikan x 100%
Jumlah pin yang seharusnya dibagikan
= 57 x 100% = 87,69 %
65
Maka kegiatan ini mendapat Grade B (Berhasil)
H. LAPORAN KEUANGAN KEGIATAN
Pemasukan
No Tanggal Keterangan Debit
1 Diterima dari bendahara
HIMAKiT
Rp. 285.000
Jumlah Pemasukan Rp. 285.000
Pengeluaran
No Tanggal Keterangan Kredit
1 11 Des 2013 Sovenir alumni HIMAKIT 30
buah @Rp 4.000
Rp. 120.000
2 13 Des 2013 Print Bener 3 x 1,5 m Rp. 90.000
3 13 Des 2013 Pin seluruh wisudawan 30
@Rp 2.500
Rp. 75.000
Jumlah Pemasukan Rp. 285.000
Sisa Dana = Rp 285.000 – Rp 285.000 = Rp 0
I. REKOMENDASI
Setelah acara wisuda selesai panitia harus segera menyebar untuk
membagikan cendramata.
J. LAMPIRAN
Foto Kegiatan
6.2 Laporan Aktivitas Departemen Kemahasiswaan
6.2.1 Majalah Dinding
A. NAMA KEGIATAN
Mading HIMAKIT
B. PENDAHULUAN
Majalah dinding atau yang lebih dikenal sebagai “mading” sebenarnya
adalah salah satu media komunikasi yang apabila fungsinya
dimaksimalkan akan memberikan banyak informasi kepada pembacanya.
Disebut majalah dinding karena di dalam mading terdapat informasi –
informasi yang prinsip dasarnya seperti halnya di dalam “majalah” dan
“dinding” karena biasanya pada penyajiannya mading dipampang pada
dinding.
C. TUJUAN KEGIATAN
Memberikan informasi, perkembangan ilmu pengetahuan dan hiburan
D. DESKRIPSI KEGIATAN
Pengisian dan pembaharuan isi mading diganti setiap 2 minggu sekali
pada pertengahan dan akhir bulan. Isi mading tersebut berisi artikel,
pengumuman, salam-salam, harapan dari sahabat HIMAKIT dan lain-lain.
E. WAKTU DAN TEMPAT
Waktu : Dua minggu sekali, pada pertengahan dan akhir bulan.
Tempat : Lantai 3 gedung A STT Tekstil.
F. SUSUNAN KEPANITIAAN
Pimpinan Redaksi : Ratih Wahyuni
Staff : Septiana Nur Fatimah
Widdy Widiastuti
Ratih Wahyuni
Indah P. R. S.
G. EVALUASI
Kendala
Kesulitan saat menempel isi mading di papan mading karena kaca
papan mading yang mudah terlepas.
Solusi
Saat menempel isi mading kaca mading dilepas terlebih dahulu.
Indikasi Keberhasilan
Informasi dan hiburan yang ada di mading bisa tersampaikan kepada
mahasiswa / pembaca. Terbit setiap dua minggu sekali.
Dengan Grade keberhasilan
A = Sangat berhasil (semua target tercapai)
B = Berhasil (50%<= target <100%)
C = Cukup berhasi (target < 100%)
Persentase keberhasilan:
% Keberhasilan = Jumlah Aktivitas x 100%
Jumlah target aktivitas
= 4 kali terbit x 100% = 66,67%
6 kali terbit
Maka kegiatan ini mendapat Grade B (Berhasil)
H. LAPORAN KEUANGAN KEGIATAN
Pemasukan
No Tanggal Keterangan Debit
1 14 November 2013 Salam – salam HIMAKIT Rp 14.000
2 28 November 2013 Pohon Harapan Rp 8.000
3 19 Desember 2013 Pohon Harapan dan Ucapan
Mothers day
Rp 10.000
4 24 Desember 2013 Telah diterima dari bendahara
Himakit
Rp 28.500
Jumlah Pemasukan Rp 60.500
Pengeluaran
No Tanggal Keterangan Kredit
1 23 Oktober 2013 Kertas Lipat 16x16 cm 1 buah
Rp 7.000
2 23 Oktober 2013 Double tape 2 buah @Rp 3.000
Rp 6.000
3 24 Oktober 2013 Kertas Lipat 25x25 cm 1buah Rp 10.000
4 24 Oktober 2013 Lem 1 buah Rp 2.500
5 24 Oktober 2013 Kertas Foto 1 Rp 1.000
6 24 Oktober 2013 Print warna 2 Rp 2.000
7 14 November 2013 Print salam-salam Himakit Rp 1.000
8 28 November 2013 Double tape 2 @Rp 2.700 Rp 5.400
9 28 November 2013 Print Artikel Rp 1.000
10 19 Desember 2013 Print form Harapan Rp 1.000
Jumlah Pengeluaran Rp 36.900
Sisa Dana = Rp 60.500 – Rp 36.900 = Rp 23.600
I. REKOMENDASI
Kaca papan mading diperbaiki atau diganti.
J. LAMPIRAN
-
6.2.2 Pengolahan Database Mahasiswa Kimia Tekstil
A. NAMA KEGIATAN
Pengolahan Database Mahasiswa Kimia Tekstil
B. PENDAHULUAN
Seiring dengan kemajuan zaman, teknologipun semakin maju maka cara
penyebaran informasipun semakin beragam, salah satunya adalah melalui
hand phone. Informasi tersebut dapat kita peroleh melalui Hand phone
yaitu melalui SMS, Telepon, maupun koneksi internet. Salah satu cara
mendapatkan informasi adalah melalui sms, maka dari itu perlu diadakan
pengolahan database no hand phone untuk penyebaran informasi terbaru
yang diperoleh Himakit untuk disebarkan kepada mahasiswa kimia tekstil.
C. TUJUAN KEGIATAN
Untuk mempermudah dalam penyampaian informasi kepada Mahasiswa
Jurusan Kimia Tekstil
D. DESKRIPSI KEGIATAN
Penyebaran form yang berisikan nama, nomor hand phone dan akun
media social (facebook/twitter) kesetiap kelas mahasiswa kimia tekstil.
E. WAKTU DAN TEMPAT
Waktu : 25 September 2013
Tempat : Sekolah Tinggi Teknologi Tekstil Bandung
F. SUSUNAN KEPANITIAAN
Penanggung jawab : Irma Nurmuslimah & Adira Dixie Lestari
G. EVALUASI
Kendala
a. Adanya informasi yang perlu disebarkan kepada mahasiswa kimia
tekstil secara mendadak.
b. Gangguan/jaringan provider yang bermasalah sehingga ada sms
yang tidak sampai.
Solusi
Informasi tetap disebarkan kepada mahasiswa kimia tekstil walaupun
mendadak.
Indikasi Keberhasilan
Informasi yang diberikan dapat dibaca dan dimengerti oleh audiens
(penerima sms).
H. LAPORAN KEUANGAN
Pemasukan
No Tanggal Keterangan Debit
1 24 Desember
2013
Telah diterima dari bendahara
Himakit
Rp 35.000
Jumlah Pemasukan Rp 35.000
Pengeluaran
No Tanggal Keterangan Kredit
1 23 September 2013 Pulsa 5.000 Rp 6.000
2 19 Oktober 2013 Pulsa 10.000 Rp 11.000
3 14 November 2013 Pulsa 5.000 Rp 6.000
4 1 Desember 2013 Pulsa 5.000 Rp 6.000
5 23 Desember 2013 Pulsa 5.000 Rp 6.000
Jumlah Pengeluaran Rp 35.000
Sisa Dana = Rp 35.000 – Rp 35.00 = Rp 0
I. REKOMENDASI
Orang yang menyebarkan informasi (lewat sms ) tidak hanya satu atau dua
orang, tetapi dibentuk penanggung jawab tiap kelas atau perangkatan.
J. LAMPIRAN
-
VII. PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban kami buat, semoga dapat
memberikan banyak manfaat. kami selalu berharap kritik dan saran yang
membangun dari berbagai pihak untuk kesempurnaan Departemen
Kemahasiswaan.
DEPARTEMEN HUMAN RESOURCE AND DEVELOPMEN (HRD)
HIMAKIT
(HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA TEKSTIL)
KABINET PERGERAKAN
2013/2014
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI TEKSTIL
I. Pendahuluan
Bismillahirahmanirohim
Assalamualaikum Wr. Wb
Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT karena berkat
rahmat dan karunia-Nya kita masih diberi kesehatan, shalawat serta salam
kita curahkan kepada Nabi besar Muhammad SAW,para sahabat dan
pengikut-Nya hingga akhir zaman.
Mahasiswa sebagai iron stock memiliki peranan penting dalam
regenarasi bangsa menuju perubahan dalam segi nilai keabaikan, hal
tersebut tidak mudah namun harus di perjuangkan, salah satunya dengan
membentuk insan akademik, spiritualis, dan mampu menjaga nilai-nilai yang
sudah ada dimana mahasiswa dituntut untuk terus aktif, kreatif dan inovatif
dalam melakukan berbagai hal positif. Departemen HRD yang bernaung di
dalam HIMAKIT merupakan tempat yang sesuai dan efektif bagi mahasiswa
untuk mengeksplorasi dan mengapresiasi segala bentuk kegiatan
mahasiswa yang merupakam anggota HIMAKIT penuh. Kegiatan tersebut
yang diharapkan dapat menjadi titik acuan kader untuk mengetahui sejauh
mana kemampuan yang dimiliki untuk dapat berguna dan berperan di
lingkungannya.
Maka dari itu saya selaku kepala departemen HRD menyampaikan
bentuk pertanggungjawaban ini dengan harapan semoga hal ini dapat
menjadi bahan pertimbangan bagi kepengurusan selanjutnya.
II. Gambaran umum HRD
Sebagai salah satu departemen yang bertanggung jawab atas
pengembangan sumber daya dari setiap potensi mahasiswa yang ada,
departemen HRD memiliki beberapa tugas dan fungsi sebagai langkah nyata
terlaksananya tanggung jawab tersebut, diantaranya :
1. Membuat dan melaksanakan alur kaderisasi.
2. Membina aparatur organisasi.
3. Menganalisa kebutuhan sumber daya manusia dalam organisasi dan
upaya pemenuhan tiap departemen.
4. Menganalisa kebutuhan anggota HIMAKIT yang berkaitan dengan
keberadaan HIMAKIT sebagai satu-satunya lembaga mahasiswa yang
berorientasi kepada ke-KimiaTekstil-an.
5. Membentuk sub-sub departemen apabila dianggap perlu untuk
mempermudah pencapaian fungsi departemen.
6. Melakukan koordinasi dengan departemen lain guna mengembangkan
hubungan internal dan eksternal organisasi.
III. Visi dan Misi HRD
Visi :
Membentuk kader BP HIMAKIT yang memiliki kualitas dan rasa
kekeluargaan
Misi :
1. Mengintegrasikan kader BP HIMAKIT.
2. Mengadakan pelatihan-pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan.
3. Menampung aspirasi kader BP HIMAKIT.
4. Menciptakan hubungan yang bersinergi antar departemen.
IV. Struktur Departemen
Sekretaris Bendahara
Stephanie Uli Berliana Mega Muslimah
Divisi Pelatihan Divisi Kaderisasi Koordinasi
V. Kondisi Objektif
Departemen HRD sebagai departemen dan bagian penting dalam
organisasi HIMAKIT memiliki tanggung jawab terhadap sumber daya
manusia yang ada. Baik mengenai kuantitas dan kualitasnya. HRD bekerja
secara internal dalam mendukung pergerakan HIMAKIT sebagai sebuah
organisasi. HRD dituntut aktif serta kreatif dalam keberadaannya sebagai
sebuah departemen yang berhubungan dengan pribadi setiap orang
mengenai potensinya masing-masing. Banyak ide dan gagasan baru yang
muncul selama periode kepengurusan tahun ini. Program kerja selama
enam bulan ini tercapai seluruhnya. Hal ini merupakan bukti bahwa HRD
merupakan departemen yang dapat diakui keunggulannya. Tetapi hambatan
pun ada seiring dengan munculnya ide dan gagasan tersebut. Hambatan-
Kepala Departemen
Irpa Ripaldi
Sekretaris
Stephanie Uli Berliana
Bendahara
Mega Muslimah Nur
Divisi Pelatihan
1. Ari Rohmat
2. Ruri Alaika
3. Evi Celika
4. Septianto
5. Megayanti Hidayat
Divisi Kaderisasi
1. Nine Imania
2. Intan Reza Mustika
3. Desi Rosdiana
4. Asri Affandi
Divisi Koordinasi
1. Wanda Permana
2. Shinta Herawati
3. Ayu Rahmawati
4. Haidarsyah
hambatan seperti kurangnya koordinasi, yang merupakan akibat dari kurang
aktifnya beberapa anggota dalam mengikuti rapat atau setiap event yang
ada, kurangnya kesadaran akan tanggung jawab bagi setiap pemegang
jabatan. Hal yang pada awalnya bersifat sederhana ini dapat menjadi fatal
jika dibiarkan terus menerus tanpa antisipasi dan kesadaran dari setiap
individu. Berikut data keanggotaan departemen HRD BP HIMAKIT-STTT
secara umum.
No Nama Angkatan Kehadiran
rapat
Sikap Kontribusi Keterangan
1 Irpa Ripaldi 2011 4 3 3 Aktif
2 Nine Imania 2011 4 3 3 Aktif
3 Ari Rohmat 2011 2 3 1 Krang Aktif
4 Desi Rosdiana 2011 2 3 1 Kurang Aktif
5 Stephanie Uli
Berliana
2012 4 3 3 Aktif
6 Ruri Alaika 2012 4 3 3 Aktif
7 Intan Reza
Mustika
2012 4 3 3 Aktif
8 Mega Muslimah
Nur
2012 1 3 1 Kurang aktif
9 Evi Celika 2012 3 3 2 Aktif
10 Septianto Aenul 2012 1 3 1 Kurang aktif
11 Megayanti
Hidayat
2012 1 3 1 Kurang aktif
12 Wanda Permana 2012 4 3 3 Aktif
13 Shinta Herawati 2012 2 3 1 Kuramg aktif
14 Asri Affandi 2012 3 3 3 Aktif
15 Haidarsyah 2012 3 3 2 Kurang aktif
16 Ayu Rahmawati 2012 1 3 1 Kurang aktif
VI. LPJ Program Kerja
6.1 LPJ Program Kerja Terlaksana
5.1.1 Laporan Pertanggungjawaban Inbond dan Outbond
A. NAMA KEGIATAN
Mabim HIMAKIT 2013
B. PENDAHULUAN
Segala puji bagi Allah yang kepada-Nyalah kita berserah diri,
meminta pertolongan , meminta hidayah dan perlindungan dari perbuatan
yang kita lakukan. Shalawat serta salam tetap tercurahkan kepada
Rasulullah saw, keluarga, sahabat dan para pengikutnya hingga akhir
zaman.
Peran mahasiswa sebagi civitas akademika, dimana dalam
mengembangkannya menuntut mahasiswa untuk terus kreatif dan kompeten
dalam berbagai hal. Perguruan tinggi merupakan tempat paling ideal bagi
mahasiswa sebagai wadah mengapresiasikan serta mengaktualisasikan
segala bentuk kegiatan mahasiswa. Dengan kegiatan tersebut mahasiswa
dapat mengetahui sejauhmana potensi dan peranannya, serta sejauhmana
mahasiswa dapat menyeimbangkan antara kegiatan belajar dengan kegiatan
berorganisasi sehingga mahasiswa tidak hanya terfokus pada satu keahlian
saja.
Mahasiswa sebagai Agent Of Change memiliki kemampuan untuk
merubah segala sesuatu ke arah yang lebih baik, termasuk merubah pola
pikir mahasiswa sebagai kaum intelektual bermoral dengan mengadakan
kegiatan-kegiatan yang syarat akan manfaat.
Berdasarkan pemikiran di atas, maka kami HIMAKIT, membuat kekuatan
baru yang siap melawan kultur dengan menghadirkan masa bimbingan
mahasiswa baru, baik itu mabim inbond maupun outbond yang hadir
dengan semangat baru, berjuta keinginan dan harapan bagi lingkungan
barunya (kampus)
C. MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud :
Memberikan gambaran yang jelas tentang kondisi riil kampus STT tekstil,
sehingga mampu menyikapi terhadap kondisi tersebut.
Tujuan :
Memberikan gambaran yang jelas tentang kondisi real kampus STT
Tekstil sehingga mampu menyikapi terhadap kondisi tersebut
Memberikan arahan dan penjelasan tentang gerakan-gerakan
kemahasiswaan
Membentuk mahasiswa dengan jiwa pemimpin dan rasa kekeluargaan
Menumbuhkan visi dan misi terhadap kampus melalui keorganisasian
D. DESKRIPSI KEGIATAN
Merupakan kegiata masa bimbingan, dimana kegiatan ini berupa inbond dan
outbond . dimana kegiatan inbond dilakukan di lingkungan kampus STTT
dan outbond dilakukan di luar kampus STTT.
E. WAKTU DAN TEMPAT
Mabim Inbond
tanggal : 28, 29September 2013 dan 5,6Oktober 2013
Tempat : Kampus STT Tekstil Bandung
Mabim Outbond
Tanggal : 2,3 November 2013
Tempat : Kampung Bukitunggul Desa Cipanjalu Kec. Cilengkrang Kab.
Bandung
F. SUSUNAN KEPANITIAAN
Susunan Kepanitiaan terlampir (Lampiran 1)
G. EVALUASI
MABIM INBOND
Kendala hari pertama (28 september 2013)
1. Bidang sekretaris
Kendala:
Dalam pembuatan proposal tidak mencantumkan dana tidak terduga
Masih mengeluarkan beberapa surat dalam H-3 acara pelaksanaan
mabim
Saran:
Seharusnya sekretaris tidak menerima lagi surat di H-3
2. Bendahara
Kendala:
Masih mengeluarkan biaya di hari H
Saran:
Seharusnya sudah tidak mengeluarkan biaya di hari H
3. Bidang acara
Kendala:
Pengkondisian peserta ngaret dari setelah dzuhur masih di GSG,
hampir setengah jam
Pemateri ke-2 tidak pada jam yang tepat sesuai susunan acara
Adanya miskom dengan hima lain yaitu Himatteks dan HMBJT
Maba bertemu dengan tim eval dari Himatteks
Saran:
Jangan molor berkepanjangan, acaranya harus tegas mengatur
waktu
Mengambil perhitungan waktu lebih jauh
Semua plant acara menjadi pembanding
Acara harus fleksibel karena keterbatasannya alat komunikasi
4. Bidang medis
Kurangnya staff di medis
5. Bidang mentor
Kendala:
Kesamaan nama kelompok
Kurang komunikasi dan pendekatan dengan peserta mabim
Saran:
Mentor harus memiliki kedekatan dengan para peserta mabim
Mentor harus memberikan penjelasan kepada para peserta mabim
6. Bidang konsumsi
Kendala:
Persiapan galon kurang
Kekurangan tenaga kerja terutama laki-laki
Saran:
List barang harusnyasudah ada
7. Bidang publikasi dan dokumentasi
Kendala:
Name tag untuk panitia tidak sempat dibuat
Kurang persiapan
Saat persiapan mabim, meninggalkan kewajiban sebagai mahasiswa
Saran:
Untuk identitas lebih formal seharusnya
Harus dipersiapkan dari beberapa hari sebelum mabim terlaksana
Persiapan mabim jangan sampai mengganggu jadwal kuliah
8. Bidang humas
Kendala:
Penyerahan surat mepet
Saat mengurus ruangan keteteran, karena pihak akademik sedikit
mempersulit
Saran:
Seharusnya pada H-2 acara mabim, humas sudah tidak
menyebarkan surat
9. Bidang logistik
Kendala:
Kekurangan tenaga kerja
Saran:
Hal sekecil apapun harus dipersiapkan
10. Tim Eval
Kendala:
Kurangnya komunikasi dengan tim medis tentang maba yang
memiliki penyakit serius
Kurang cekatan pada saat bertemu dengan maba
Kurang aktif
Saran:
Jangan semuanya marah-marah, tapi harus ada yang sedikit
memberikan motivasi tetapi tetap tegas
Saat sudah masuk keruangan jangan ada yang masih berkomunikasi
Kendala hari kedua (29 september 2013)
1. Ketua Pelaksana
Keluhan:
Pada saat peserta mabim shalat, ketua pelaksana karaokean dengan
beberapa panitia lain di GSG
Saran:
Lebih di bombing dan di support oleh pengurus
Harus selalu mengetahui keadaan para peserta mabim
2. Bidang acara
Kendala:
Kurangnya komunikasi dengan mentor
Saat cleaning area hanya korlap saja yang bertugas sedangkan tim
acara tidak
LO tidak menyambut pemateri seperti tugasnya
Tidak memberikan susunan acara pada tim eval
Kurang komunikasi dengan hima lain tentang pengumpulan maba
saat datang pagi-pagi
Penanggung jawab acara mabim harus dapat susunan acara
Saran:
Jaga koordinasi antar anak acara
Lebih tegas sebagai tim acara
3. Bidang medis
Kendala:
Tim medis tidak berpencar hanya diam di satu tempat
Tidak langsung menarik peserta mabim yang sakit saat sirine tim
eval berbunyi
Saran:
Harus selalu ada disetiap kegiatan peserta mabim
4. Bidang mentor
Kendala:
Kurang komunikasi dengan tim eval tentang tugas yang para peserta
bawa
Saran:
Menyiapkan tugas untuk seminggu jeda mabim
Breafing sebelum acara harus sudah benar-benar fix jadi pada saat
acara terlaksana hanya mengulas saja tidak mengulang
5. Bidang konsumsi
Kendala:
Pada saat akan makan siang, konsumsi sempat hilang karna terbawa
oleh hima lain
Saran:
Koordinasi dengan hima lain seharusnya lebih terjaga
6. Bidang Publikasi dan Dokumentasi
Lancar
7. Bidang logistik
Kendala:
Persiapan saat menyiapkan infokus kurang, pemateri sudah ada
infokus masih belum siap
Kurang komunikasi dengan publikasi dan dokumentasi (pubdekdok)
tentang id panitia
Saran:
Koordinasi dengan bidang lain lebih terjaga
8. Tim Eval
Kendala:
Kurangnya koordinasi dengan bidang lain tentang pemebrian
hukuman kepada peserta mabim
Saran:
Pada saat ada kesalahan dalam mengerjakan tugas, tugas jangan
langsung di sobek
Memberikan hukuman yang lebih mendidik
Kendala hari ketiga (5 Oktober 2013)
1. Bidang acara
Kendala:
Kurangnya peserta mabim yang hadir, tidak sesuai target hanya 33
orang
Ada beberapa perubahan saat hasil presentasi pencelupan
Saran:
Menyarankan para peserta mabim makan sebelum acara dilmulai,
karena untuk pemperkecil jumlah peserta yang sakit
2. Bidang medis
Lancar
3. Bidang mentor
Kendala:
Sulitnya melakukanpendekatan dengan para peserta mabim
Banyak peserta mabim yang datang terlambat
Saran:
Seharusnya memperhitungkan jumlah harga barang yang akan
dipergunakan oleh para peserta
4. Bidang konsumsi
Kendala:
Kurang komunikasi dengan tim eval padahal tim eval tidak hadir pada
hari ke-3, menyebabkan sisa makanan sangat banyak
Kurang koordinasi dengan panitia lain tentang tempat makan
Saran:
Koordinasi dengan bidang lain lebih ditingakatkan
5. Bidang dokumentasi
Lancar
6. Bidang logistic
Kekurangan tenaga kerja
Kendala hari keempat (6 Oktober 2013)
1. Bidang acara
Kendala:
Waktu untuk pelaksanaan sidang pleno tidak tepat
Kurangnya komuikasi dengan tim eval
Pemateri konsolidasi telat datang, karena kurangnya pemberitahuan
dari tim acara
Game tidak terlaksana karena terpakai acara sidang pelno
Saran:
Acara harus lebih tegas dalam setiap situasi
2. Bidang medis
Kurangnya tenaga kerja karena peserta mabim yang sakit sangat
banyak
3. Bidang mentor
Kendala:
Adanya perubahan acara yang mendadak
Saran:
Memberikan bimbingan lebih kepada para peserta mabim
Menjaga koordinasi dengan tim acara
4. Bidang konsumsi
Kurangnya tenaga kerja yang membantu
Makanan yang tersisa sangat banyak
5. Bidang dokumentasi
Kendala:
Kurang persiapan pada saat penampilan slide show foto-foto mabim
Inbond
Saran:
Lebih dipersiapkan dalam setiap detail acara
6. Bidang logistik
Lancar
MABIM OUTBOND
1. Ketua Pelaksana
Kendala:
Tidak ada PJ transportasi
Saran:
Harus bisa lebih koordinasi dengan para korbid tiap bidang
Hal sekecil apapun, harus dipikirkan.
2. Bidang Sekretaris
Kendala:
Banyak list surat yang datang disaat mendekati hari H
Pengeluaran membengkak
Saran:
Diadakan perjanjian, sekretaris maximal menerima list pembuatan
surat H-3
Lebih diperiksa lagi sebelum surat di print, supaya jika ada
kesalahan, masih bisa teratasi, sehingga pengeluaran sedikit
berkurang.
3. Bidang Bendahara
Kendala:
Sulit menyesuaikan bon dengan pengeluaran yang dibutuhkan
Saran:
Lebih teliti lagi saat menyesuaikan antara bon yang ada dengan uang
yang sudah keluar.
4. Bidang Acara
Kendala:
Maksud tujuan tiap pos tidak tersampaikan
Kurang pengondisian sehingga banyak waktu mulur diluar rundown
Sebelumnya, tim acara tidak mengetahui bahwa ada aturan posisi
tracking
Saat awal tracking, HT pindah tangan, membuat bidang lain yang
akan berkomunikasi kesulitan.
Selesai tracking, acara tidak jelas.
Banyak panitia yang mengundurkan diri di H-1
Rapat panitia pos, dipegang alih tanpa koordinasi terlebih dahulu
dengan korbid acara, sehingga ada persepsi yang berbeda.
Saran:
PJ tiap pos harus bisa bekerja sesuai tugas
Harus ada PJ untuk setiap kegiatan
Hal sekecil apapun yang terjadi, harus dibicarakan,baik dengan
panitia lain maupun dengan pengurus.
Anak acara harus bisa bertindak tegas
Panitia yang mengundurkan diri saat sudah mendekati hari H, maka
harus dikasih teguran,hukuman/sanksi.
Tidak perlu ada pos pengurus
5. Bidang medis
Kendala:
Banyak yang tidak mengahadiri pelatihan medis
Alat komunikasi kurang berjalan dengan baik
Medis masih gugup dalam menangani orang yang sakit
Saran:
Lebih mempublikasikan lagi jika akan ada pelatihan medis
Harus ada pembagian tugas dengan staf
Harus lebih tenang dalam menangani peserta yang sakit.
6. Bidang mentor
Kendala:
Tidak ada kejelasan peserta yang akan mengikuti acara
H-1 masih belum ada kejelasan yang akan menjadi mentor
Peserta banyak menunggu
Korbid mentor kesulitan saat harus tahu semua posisi kelompok lain
saat tracking, dikarenakan korbid mentor ikut mementori peserta
Kekurangan SDM
Saran:
Lebih dekat lagi dengan peserta untuk dapat mengikuti kegiatan
outbound
Pembagian kelompok yang fix, diatur saat peserta kumpul pra
outbound
Jangan hanya mengandalkan PJ kelas peserta untuk publikasi
kelompok.
Lebih bisa menghidupkan suasana kelompoknya
Korbid mentor tidak ikut mementori peserta.
7. Bidang konsumsi
Kendala:
Tidak ada SDM laki-laki
Saat acara perjalanan malam, korbid konsumsi tidak memegang HT
Tidak ada kejelasan saat alumni meminta konsumsi
Masih banyak sisa konsumsi.
Tidak ada pendataan saat pengumpulan makanan/barang
Kurang persiapan saat waktu sarapan pagi.
Saran:
Semua staff konsumsi harus ikut tracking pendahuluan, supaya saat
waktu tracking,tidak mengandalkan tenaga korlap dan logistik.
Persiapkan semua konsumsi yang ada, supaya tidak ada makanan
sisa.
Buat planing-planing cadangan dari mulai yang terbaik, sampai plan
terburuk.
Jam makan harus benar-benar diatur, jangan saling menunggu
Sebaiknya harus ada pendataan saat penggumpulan
makanan/barang.
Saat peserta sudah di pos utama, tim konsumsi harus sudah
persiapan masak.
8. Bidang dokumentasi
Kendala:
Tidak ada SDM laki-laki
Alumni berasumsi, dokumentasi tidak bekerja.
Saran:
Saat pengambilan foto, harus tau moment-moment yang tepat.
9. Bidang humas
Kendala:
Misskom saat memberi kabar pada alumni
Tidak mempublikasi informasi outbond ke tiap kelas sasaran
Sedikit bingung saat harus menyebarkan undangan ke tiap alumni
Saran:
Bermusyawarah dulu sebelum memberitahukan acara pada alumni.
Lebih disiapkan lagi PJ dari HUMAS untuk mempublikasikan acara
Hal sekecil apapun, dibicarakan
10. Bidang logistik
Kendala:
Koordinasi dengan staf susah
Beberapa HT ada yang tidak jalan
Saran:
Lebih bisa mengajak lagi staf nya untuk bisa bekerja sama
Di cek terlebih dahulu untuk barang-barang hasil pinjaman
Buat planing-planing cadangan dari mulai yang terbaik, sampai plan
terburuk.
11. Tim pendahulu
Kendala:
H-1 keberangkatan terlalu malam, sehingga saat trackingnya
menemui kesulitan.
Dikarenakan tracking terlalu malam, jadi tracking diadakan 2x, malam
dan pagi harinya.
Kekurangan SDM untuk pasang tenda pleton sehingga menunggu
peserta datang.
Saran:
Diatur terlebih dahulu jadwal keberangkatan
H. Target Keberhasilan
5.1 Mabim Inbond
1. Jumlah calon anggota baru HIMAKIT sekitar 78 orang
2. Peserta mengikuti seluruh agenda maupun penugasan yang telah
diberikan oleh panitia Mabim Inbond dengan baik
3. Berdasarkan tema yang telah diusung, yaitu “Dare, Fight and Shine”
bahwa selama mengikuti Mabim Inbond para peserta telah memiliki
bekal untuk menjadi pemimpin di masa depan, mulai dari memimpin
diri sendiri dan tertanam jiwa kekeluargaan.
5.2. Mabim outbond
1. Jumlah peserta outbond sebanyak 39 orang, melebihi banyaknya
peserta inbond di hari ketiga dan keempat
2. Peserta mengikuti seluruh agenda yang di berikan oleh panitia mabim
outbond dengan baik
3. Peserta dapat lebih mengenal lebih dekat lagi dengan senior dan
teman seperjuangan mereka
I. ANGGARAN DANA
Anggaran dana terlampir (Lampiran 2)
J. REKOMENDASI
a. Mabim Inbond dan outbond
1. Dilakukannya pembenahan atas kekurangan-kekurangan
yang terjadi saat melakukan evaluasi dari mulai hari pertama
sampai hari keempat, agar di masa mendatang, saat
pelaksanaan masa bimbingan yang selanjutnya dapat
memiliki manfaat atas hasil-hasil pembahasan evaluiasi.
Begitu juga saat outbond, kesalahan-kesalahan saat inbond
tidak boleh terulang di outbond.
2. Tonjolkan anggota-anggota HIMAKIT yang kurang aktif di
acara-acara HIMAKIT selanjutnya.
3. Sekecil apapun masalah yang ada, harus diobrolkan dengan
yang lainnya, supaya tidak terjadi miss komunikasi dan
masalah cepat teratasi.
4. Panitia masa bimbingan 2013 bisa membagi pengalaman
suka duka kepada anggota HIMAKIT yang baru agar tidak
terjadi lagi kesalahan mabim sebelumnya, karena mereka lah
yang akan menjadi penerus HIMAKIT kedepannya.
6.1.2 Laporan Pertanggungjawaban Magang
A. NAMA KEGIATAN
Magang
B. PENDAHULUAN
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas anugerah dan
kehadirat-Nya, program kerja ini dapat terlaksana. Terimakasih pula
kepada setiap pihak yang telah berpartisipasi mendukung acara ini
melalui tenaga, pikiran, dan waktu yang dengan sukarela diluangkan dari
awal proses hingga terselenggaranya kegiatan ini. Tiada kata sempurna
untuk segala sesuatu tetapi berkat usaha dari semua rekan-rekan
pengurus, kegiatan ini dapat berjalan dengan baik dan mencapai target
yang diharapkan.
C. TUJUAN KEGIATAN
Menempatkan calon kader BP HIMAKIT sesuai dengan potensi yang
dimiliki.
D. DESKRIPSI KEGIATAN
Magang merupakan suatu metoda yang dapat membantu suatu
kementrian/departemen dalam kesinambungan antara para pengurus
dan program-program kerja yang akan dilaksanakan. Sebelum
berpartisipasi dan berkarya dalam suatu departemen, merupakan hal
wajib bagi para calon pengurus untuk mengenal terlebih dahulu
departemen mana yang cocok dan hendak ditempati. Melihat pentingnya
hal tersebut, maka kami selaku departemen yang bertanggung jawab
dalam pengembangan sumber daya manusia mengambil langkah ini
dengan harapan akan membantu pergerakan HIMAKIT secara nyata
menuju ke arah yang lebih baik melalui sumber daya manusia dalam
setiap departemen yang terlatih dan berkualitas.
E. WAKTU DAN TEMPAT
Magang ini dilaksanakan selama dua minggu terhitung dari tanggal
18 s/d 25 Desember 2013, bertempat di kampus STT Tekstil.
F. SUSUNAN KEPANITIAAN
1. Ketua Pelaksana : Intan Reza Mustika
2. Sekretaris : Stephanie Uli Berliana
3. Bendahara : Nine Imania
4. Acara : Shinta Herawati
5. Humas : Ruri Alaika
6. Konsumsi : Evi Celika
7. Logistik : Wanda Permana
8. Publikasi dan dokumentasi : Haidarsyah
G. EVALUASI
1. Kendala dan solusi setiap bidang
Ketua :
Kendala : Mengoordinasi setiap koordianator bidang secara
mendadak dan kurang terkonsep.
Solusi : Merangkai konsep dan menyampaikan perintah pada
jauh hari sebelumnya.
Sekretaris
Kendala : Keterlambatan pembuatan surat-surat.
Solusi : Surat dipersiapkan lebih awal agar tidak
menghambat bidang yang lain.
Acara
Kendala : -
Solusi : -
Humas
Kendala : Keterhambatan penyebaran surat.
Solusi : Menyerahkan surat kepada pihak yang
bersangkutan.
Logistik
Kendala : -
Solusi : -
Pudekdok
Kendala : Kurangnya kinerja bidang publikasi dalam
menginformasikan kegiatan ini sehingga ada beberapa calon
pengurus yang belum mengetahui kegiatan ini pada waktu yang
seharusnya.
Solusi : Penginformasian kegiatan seharusnya dilakukan jauh
beberapa hari sebelum kegiatan dilaksanakan.
2. Indikasi keberhasilan
Dengan Grade Keberhasilan
A = Berhasil (80-100%)
B = Sedang (50% <= target < 80%)
C = Cukup (target < 50%)
% = 𝑗𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑝𝑒𝑠𝑒𝑟𝑡𝑎 𝑦𝑎𝑛𝑔 ℎ𝑎𝑑𝑖𝑟
𝑗𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑡𝑎𝑟𝑔𝑒𝑡 𝑝𝑒𝑠𝑒𝑟𝑡𝑎× 100%
= 43 𝑜𝑟𝑎𝑛𝑔
50 𝑜𝑟𝑎𝑛𝑔× 100% = 86%
Maka kegiatan ini mendapat grade A.
H. LAPORAN KEUANGAN KEGIATAN
Kegiatan tidak menggunakan dana.
I. REKOMENDASI
Sebaiknya magang di lakukan tepat pada waktunya, sehingga tidak
ada pergeseran waktu yang telah ditentukan dalam rancangan
program kerja yang telah dibuat.
Magang dapat terealisasi dengan baik dan berjalan lancar pada saat
tiap departemen ikut berpartisipasi dan alangkah baiknya
memberikan inovasi untuk peningkatan pemahan kader yang sedang
magang di departemen.
6.1.3 Laporan Pertanggungjawaban LDK (Latihan Dasar Kepemimpinan)
A. NAMA KEGIATAN
Latihan Dasar Kepemimpinan
B. PENDAHULUAN
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas anugerah dan
kehadirat-Nya, program kerja ini dapat terlaksana. Terimakasih pula
kepada semua pihak yang turut serta mendukung acara ini melalui
tenaga dan pikiran serta waktu yang telah diluangkan dari awal proses
hingga terselenggaranya kegiatan ini. Tak ada kata sempurna untuk
segala sesuatu namun demikian berkat usaha dari semua rekan-rekan
pengurus, kegiatan ini dapat berjalan dengan baik dan mencapai target
yang diharapkan.
C. TUJUAN KEGIATAN
Agar terciptanya kader yang mempunyai jiwa kepemimpinan.
D. DESKRIPSI KEGIATAN
Latihan Dasar Kepemimpinan merupakan ajang bagi para calon
pengurus dalam mengeksplor kelebihan yang mereka miliki dan
menyempurnakannya dengan mental yang layak. Jiwa dan mental
kepemimpinan yang memadai mutlak dimiliki setiap anggota demi
keutuhan dan keoptimalan kinerja sebuah organisasi. Hal tersebut yang
membuat kegiatan ini menjadi sangat penting dan diharapkan kegiatan
ini dapat memberikan manfaat dalam kelangsungan HIMAKIT di masa
yang akan datang.
E. WAKTU DAN TEMPAT
Latihan Dasar Kepemimpinan ini dilaksanakan pada hari Sabtu
tanggal 7 Desember 2013, bertempat di kampus STT Tekstil.
F. SUSUNAN KEPANITIAAN
1. Ketua Pelaksana : Intan Reza Mustika
2. Sekretaris : Stephanie Uli Berliana
3. Bendahara : Nine Imania
4. Acara : Shinta Herawati
5. Humas : Ruri Alaika
6. Konsumsi : Evi Celika
7. Logistik : Wanda Permana
8. Pubdekdok : Haidarsyah
G. EVALUASI
1. Kendala dan solusi setiap bidang
Ketua :
Kendala : Mengoordinasi setiap koordianator bidang secara
mendadak.
Solusi : Menyampaikan perintah seharusnya pada jauh hari
sebelumnya.
Sekretaris
Kendala: Keterlambatan pembuatan surat-surat.
Solusi : Surat dipersiapkan lebih awal agar tidak
menghambat bidang yang lain.
Acara
Kendala: Kurang berkomunikasi dengan bidang lain.
Solusi :Koordinasi dengan bidang lain secara intensif.
Humas
Kendala : Keterhambatan penyebaran surat.
Solusi : Menyerahkan surat kepada pihak yang
bersangkutan.
Logistik
Kendala : Kekurangan jumlah personil sehingga bidang lain
secara rangkap turut serta mengambil tugas logistik.
Solusi : Menjaga komunikasi dan hubungan baik dengan
seluruh staf.
Pudekdok
Kendala : Kurangnya kinerja bidang publikasi dalam
menginformasikan kegiatan ini sehingga ada beberapa calon
pengurus yang belum mengetahui kegiatan ini pada waktu
yang seharusnya.
Solusi : Penginformasian kegiatan seharusnya dilakukan
jauh beberapa hari sebelum kegiatan dilaksanakan.
2. Indikasi keberhasilan :
Dengan Grade Keberhasilan
A = Berhasil (80-100%)
B = Sedang (50% <= target < 80%)
C = Cukup (target < 50%)
% = 𝑗𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑝𝑒𝑠𝑒𝑟𝑡𝑎 𝑦𝑎𝑛𝑔 ℎ𝑎𝑑𝑖𝑟
𝑗𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑡𝑎𝑟𝑔𝑒𝑡 𝑝𝑒𝑠𝑒𝑟𝑡𝑎× 100%
= 15 𝑜𝑟𝑎𝑛𝑔
40 𝑜𝑟𝑎𝑛𝑔× 100% = 35%
Maka kegiatan ini mendapat grade C.
H. LAPORAN KEUANGAN KEGIATAN
Pemasukkan
No Tanggal Keterangan Debit
1 5 Desember 2013 Bendahara HIMAKIT Rp 140.000
Total Pemasukkan Rp 140.000
Pengeluaran
No Tanggal Keterangan Kredit
1 6 Desember 2013 Pembuatan plakat Rp 20.000
3 6 Desember 2013 Konsumsi Rp 61.000
4 7 Desember 2013 Konsumsi pemateri Rp 10.000
Total Pengeluaran Rp 91.000
Sisa Dana : pemasukkan – pengeluaran
Rp 140.000 - Rp 91.000 = Rp 49.000
I. REKOMENDASI
Melakukan koordinasi dan kerjasama dengan baik demi kelancaran
setiap kegiatan.
Memberikan waktu yang cukup untuk penyusunan laporan magang
departemen.
J. Dokumentasi kegiatan
VII. Rekomendasi Departemen
Pentingnya koordinasi dan kerjasama dari semua bidang dan seluruh
elemen kampus demi lancarnya sebuah acara.
VIII. Penutup
Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami buat, semoga dapat
bermanfaat bagi kepengurusan selanjutnya. Semoga dengan adanya
laporan pertanggung jawaban yang kami buat dapat memberikan gambaran
dan pembelajaran untuk me;aksakan program kerja jauh lebih baik lagi di
masa yang akan datang. Adapun rekomendasi-rekomendasi yang
dipaparkan semoga dapat menjadi acuan dalam menjalankan amanah
dengan sebaik-baiknya. Terima kasih atas kerjasama, dukungan, dan
kebersamaan dari semua rekan-rekan, semoga dengan hal ini rasa
kekeluargaan dan harmonisasi yang tercipta teras semakin nyata dalam
keseharian kita semua.
DEPARTEMEN KESEKRETARIATAN
HIMAKIT
(HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA TEKSTIL)
KABINET PERGERAKAN
2013/2014
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI TEKSTIL
I. PENDAHULUAN
Sebagai makhluk social, tentunya kita tidak bisa hidup secara individual.
Begitu juga dengan organisasi yang tidak akan berjalan jika hanya dikelola oleh
satu orang saja. Untuk itu kita saling membutuhkan satu sama lain.
HIMAKIT (HimpunanMahasiswa Kimia Tekstil) merupakan suatu
organisasi yang menampung semua aspirasi mahasiswa kimia tekstil yang
mempunyai visi dan misi yang sama. Sebagai suatu organisasi, tentunya
HIMAKIT memerlukan adanya sebuah manajerial yang mengatur dan
membantu segala aktifitas keorganisasiannya agar tetap berdiri kokoh. Maka
dari itu dibentuklah beberapa departemen yang diharapkan mampu membantu
dan mengembangkan potensi mahasiswa.
Salah satu departemen yang ada di HIMAKIT adalah Departemen
Kesekretariatan yang bertanggung jawab atas pengelolaan semua
administrative dan inventralisir HIMAKIT yang berkoordinasi dengan semua
departemen guna membentu kebutuhan manajerial suatu organisasi agar
terbentuk keefektifitasan pengurus dalam menjalankan tugas dan fungsinya..
Untuk itu laporan pertanggungjawaban ini dibuat dengan tujuan
memonitori sejauh mana program kerja departemen kesekretariatan berjalan
sesuai rencana kerja atau tidak.
II. GAMBARAN UMUM DEPARTEMEN
Departemen kesekretariatan merupakan salah satu departemen yang berada
didalam Himpunan Mahasiswa Kimia Tekstil yang memiliki hak dalam bidang
administrasi dan inventalisir organisasi HIMAKIT yang memiliki tugas pokok dan
fungsi :
1. Memfasilitasi kebutuhan internal HIMAKIT demi keberlangsungan program
kerja
2. Mengelola sarana dan prasarana HIMAKIT agar terlaksana dengan baik
3. Mengelola administrasi HIMAKIT
4. Menganalisa kebutuhan infrastruktur organisasi dan upaya pemenuhannya
5. Membentuk sub-sub departemen apabila dianggap perlu untuk
mempermudah pencapaian fungsi departmen
6. Berkoordinasi dengan departemen dalam upaya pengembangan internal
maupun eksternal organisasi.
III. VISI dan MISI DEPARTEMEN
Visi
Membentuk sebuah tim yang efektif dan efisien dalam penataan baik
dalam hal administratif maupun inventralisir guna menunjang berbagai
kegiatan manajerial tiap departemen dan HIMAKIT.
Misi
1. Meningkatkan sistim administratif HIMAKIT baik internal maupun
eksternal
2. Memfasilitasi kebutuhan internal HIMAKIT dalam hal inventaris
3. Mengelola dan memelihara seluruh dokumentasi organisasi yang
berguna bagi kelancaraan pelaksanaan fungsi manajemen yang
berkoordinasi dengan semua departemen
4. Mengadakan pelatihan administrasi
IV. STRUKTUR DEPARTEMEN
Kepala DepartemenSanti Indriyani
2011 (90%)
DivisiAdministratif dan Inventralisir
Susi Aulia2013 (90%)
Febi Febriane 2013 (90%)Mugyarti K. Alfiah 2013 (90%)
Triono Abdis S 2011 (0%)Gilang Yuda S 2011 (20%)
Faizal H 2011 (10%)
Divisi PelatihanGhina
2012 (60%)
Amelia P.s 2013 (90%)Amalia Wulandari 2013 (70%)
Claudia R 2013 (70%)Rheny Handayani 2013 (50%)
Taufik Hidayah 2012 (30%)
SekretarisLupita Dwi A2011 (80%)
BendaharaRini Indriyani 2011 (80%)
V. KONDISI OBJEKTIF DEPARTEMEN
Dalam kepengurusan kabinet Pergerakan khususnya departemen
kesekretariatan periode 2013/2014 memliki kemajuan yang cukup signifikan
terutama dalam jumlah staff dan kekompakannya. hampir 70% dari jumlah
staf yang ada merupakan staff aktif.
meskipun tidak memungkiri masih terdapat 30% staff yang tidak
aktif dan kurang berpatisipasi. hambatan terbesar adalah dari kekompakan
internal departemen sendiri. selain itu hambatan lainnya adalah keadaan SC
yang merupakan tanggung jawab utama departemen kesekretariatan kurang
di perhatikan.
NO. NAMA ANGKATAN % KEAKTIFAN
1. Santi Indriyani 2011 100%
2. Lupita Dwi Anjarsari 2011 90%
3. Rini Indriyani 2011 90%
4. Triono Abdis S 2011 10%
5. Gilang Yuda S 2011 30%
6. Faizal H. 2011 20%
7. Husen 2011 10%
8. Ghina 2012 70%
9. Taufik H. 2012 40%
10. Susi Aulia 2013 100%
11. Febi Febriane 2013 100%
12. Mugyarti K. Alifah 2013 100%
13. Amelia P.S 2013 100%
14. Amalia Wulandari 2013 80%
15. Claudia R 2013 80%
16. Rheny Handayani 2013 60%
VI. Laporan Pertanggungjawaban Program Kerja
6.1 Program Kerja Terlaksana
A. NAMA KEGIATAN
Pelatihan Karya Tulis Ilmiah HIMAKIT 2013
B. PENDAHULUAN
Sebagaimana yang kita tahu bahwa mahasiswa memiliki
kesulitan dalam mempersiapkan dan menyusun tugas akhir (skripsi) ,
mahasiswa yang dirasa belum memahami hal-hal yang harus
dipersiapkan sebelum menyusun tugas akhir maka dibuatlah
kegiatan ini yang bertujuan untuk memberikan pemahaman kepada
seluruh peserta dalam mempersiapkan dan menyusun skripsi
Departemen Kesekretariatan dan HIMAKIT bermaksud untuk
meciptakan sebuah perubahan terhadap mahasiswa yang siap dalam
menyusun tugas akhir (skripsi) dengan mengadakan suatu kegiatan
berupa Pelatihan Karya Ilmiah dengan penyampaian yang ringan dan
mudah dipahami. Sebuah kematangan dalam menyusun tugas akhir
(skripsi) memberikan hasil yang baik dalam penyusunan.
C. TUJUAN KEGIATAN
1. Memberi kemudahan dalam penyusunan skripsi
2. Memberi kemudahan dalam menentukan judul skripsi.
3. Mempermudahkan menentukan suatu hipotesa dan penyelesaian
masalah.
D. DESKRIPSI KEGIATAN
merupakan suatu kegiatan yang dilakukan untuk Memberikan
pemahaman dan mengembangkan daya pikir kepada seluruh peserta
dalam mempersiapkan dan menyusun skripsi. Dengan tema “One
Step To Change A Little Thing To Be Great”. Dimana kegiatan ini
ditujukan kepada seluruh Mahasiswa Angkatan 2010 Jurusan Kimia
Tekstil dan 2011 D-III Jurusan Kimia Tekstil Sekolah Tinggi Teknologi
Tekstil Bandung.
E. WAKTU DAN TEMPAT
hari : Jum’at
tanggal : 20 Desember 2013
waktu : 13.00 WIB – selesai
tempat : Ruang Pelatihan Gedung C Lantai 4
F. SUSUNAN KEPANITIAAN
Pelindung : Ketua STT Tekstil
( Dr.Noerati, S.Teks.,Mt )
Pembina : Ketua Jurusan Kimia Tekstil
(H M.Widodo,AT.,M.Tech., Ph.D)
Penanggung Jawab : Ketua Umum BP HIMAKIT
(Fahmi Ardian)
Ketua Pelaksana : Ghina Permatasari
Sekretaris : Nur Yunita Rachmawati
Bendahara : Rini Indriyani
Susi Aulia
Bidang Acara : Lupita Dwi Anjarsari (koordinator)
Claudia Ruhaendi
Amalia Wulandari
Bidang Pubdekdok : Haidar Husen (koordinator)
Mugyarti Khasanatul Alfiah
Bidang Humas : Gilang Yuda S (koordinator)
Amelia Puspita Sari
Bidang Konsumsi : Oktaviani Gultom (koordinator)
Rheny Handayani
Febi Febriane
Bidang Logistik : Taufik Hidayah (koordinator)
Faizal Halida
G. Evaluasi :
1. Bidang sekretaris
Kendala :
- banyak menghamburkan kertas akibat ketidakpastian
tempat. Sehingga RAB membengkak,
Solusi :
- merupakan kesalahan tak terduga, sehingga perlu
biaya tak terduga.
2. Bidang bendahara
Kendala : anggaran dana yang disediakan kurang.
Solusi : Menyisipkan dana untuk biaya tidak terduga.
3. Bidang acara
Kendala:
- Jadwal acara yang seharusnya ada hiburan tidak
terlaksana.
- Persiapan MC kurang matang
- Tanggal pelaksanaan mundur 2 minggu
Solusi:
- MC dipersiapkan lebih awal dengan rundown acaranya
- Hiburan untuk acara kedua lebih dipersiapkan
- Harus ada koordinasi antara koordinator dengan para
stafnya.
4. Bidang konsumsi
Lancar
5. Bidang publikasi dan dokumentasi
Kendala:
- Publikasi kurang maksimal karena tidak dipasang banner
karena ketidakpastian tempat.
- Untuk kamera didapat saat acara mulai
- Laptop untuk pemateri belum dipersiapkan
Solusi :
- Menyiapkan salah satu panitia sebagai PJ laptop ddan
kamera
- Ada banner dalam ruangan saja,
- Perijinan tempat dilakukan H-7
6. Bidang humas
Kendala:
- Perijinan tempat yang baru didapat H-2 acara terlaksana
sehingga menghambat keluarnya surat, banner, dll
Solusi:
- Mencari tempat cadangan agar perijinan yang lain dapat
berjalan lancar
7. Bidang logistik
Kendala:
- Koordinasi antara koorbid dengan staf tidak terjalin
- Kekurangan SDM
- Peminjaman kursi tanpa surat, karena telah
mendapatkan mandat dari PUKET III
Solusi :
- Tidak mengandalkan Korbid
Indikasi Keberhasilan :
o Peserta mengikuti seluruh susunan acara dengan baik, dan
dapat menyerap materi yang diberikan oleh pemateri.
o Jumlah peserta yang datang dan mengikuti acara pelatihan
karya tulis ilmiah ditargetkan 100, namun karena kapasitas
ruangan maka ditargetkan 70 orang saja. Presentase
kehadiran hampir 80% dari yang ditargetkan 100 orang.
H. Laporan Keuangan Kegiatan :
Pemasukan
No Tanggal Keterangan Debit
1 20-12-13 Dana pelatihan skripsi Rp. 600.000
Total pemasukan Rp. 600.000
Pengeluaran
No Tanggal Keterangan Kredit
1 5-12-13 Print Surat dan Proposal Rp 37.000
2 20-12-13 Dana konsumsi 80 Box @
Rp 5.850
Rp. 468.000
Pemateri 2 Box @ Rp
11.650
Rp. 23.300
3 20-12-13 Air (2 dus) Rp. 23.000
4 20-12-13 Air minum (2 botol) Rp. 4.600
5 20-12-13 Plakat Rp. 40.000
5 20-12-13 Transportasi Rp. 3.000
21-12-13 Tambahan (rokok,dll) Rp. 16.000
Total pengeluaran Rp. 656.900
Sisa Dana : pemasukan – pengeluaran
: Rp. 600.000 – Rp. 656.900
: Rp. -56.900
*Ket : kekurangan ditutup dengan danus
I. REKOMENDASI
acara ini sangat bermanfaat untuk mahasiswa kimia tekstil
terutama tingkat akhir, sehingga pada kepengurusan berikutnya perlu
diadakan kembali dengan konsep yang lebih matang dan persiapan
yang lebih baik.
Dalam pelatihan karya tulis ilmiah ini dilakukan dalam 2 part,
untuk itu diharapkan part ke-2 dapat terlaksana lebih baik.
J. LAMPIRAN
- Surat Keluar
No. Surat Tanggal
keluar Perihal
Diajukan
Kepada
13/EKS/SC/HIMAKIT/
XII/2013
17 Desember
2013
Peminjaman
Ruang Rapat
Gedung C
Beserta
Perlengkapann
ya
Kabag P3M
14/EKS/SC/HIMAKIT/
XII/2013
17 Desember
2013
Permohonan
Sebagai
Pemateri
Ketua Jurusan Kimia
Tekstil
15/EKS/SC/HIMAKIT/
XII/2013
17 Desember
2013
Permohonan
Sebagai
Pemateri
Ibu Ida Nuramdhani,
S.ST, M. Sc.
16/EKS/SC/HIMAKIT/
XII/2013
17 Desember
2013 Undangan
Ketua Umum BP
HIMAKIT
17/EKS/SC/HIMAKIT/
XII/2013
17 Desember
2013 Undangan
Sekretaris Jendral
HIMAKIT
18/EKS/SC/HIMAKIT/ 17 Desember Undangan Bendahara HIMAKIT
XII/2013 2013
19/EKS/SC/HIMAKIT/
XII/2013
17 Desember
2013 Undangan
Kadept Hubungan
Luar
20/EKS/SC/HIMAKIT/
XII/2013
17 Desember
2013 Undangan Kadept HRD
21/EKS/SC/HIMAKIT/
XII/2013
17 Desember
2013 Undangan
Kadept
Kewirausahaan
22/EKS/SC/HIMAKIT/
XII/2013
17 Desember
2013 Undangan
Kadept
Kemahasiswaan
23/EKS/SC/HIMAKIT/
XII/2013
17 Desember
2013 Undangan
Kadept Kajian Ilmiah
24/EKS/SC/HIMAKIT/
XI/2013
16 Desember
2013
Peminjaman
Infocus
Ketua Jurusan Kimia
Tekstil
25/EKS/SC/HIMAKIT/
XII/2013
16 Desember
2013
Peminjaman
Kursi
Kabag Administrasi
Akademik
26/EKS/SC/HIMAKIT/
XI/2013
16 Desember
2013
Peminjaman
Sound System
dan Mic
Ketua GMK (Gema
Musik Kampus)
27/EKS/SC/HIMAKIT/
XI/2013
23 Desember
2013
Peminjaman
Kabel Terminal
HIMATEKS
6.2 Program Kerja Tidak Terlaksana
6.2.1 Penomoran Inventalisir
A. Nama Kegiatan
Penomoran inventralisir
B. Pendahuluan
Banyaknya inventralisir yang hilang menghambat pengelolaan
manajerial suatuorganisasi, oleh karena itu dilakukan penomoran
terhadap barang-barang yang ada di SC guna mempermudah dalam
pengelolaan dan pendataan.
C. Tujuan Kegiatan
Mempermudah pendataan dan kepemilikan barang di SC HIMAKIT.
D. Deskripsi Kegiatan
Merupakan suatu kegiatan yang dilakukan untuk membantu
mengetahui inventaris yang dimiliki oleh HIMAKIT serta pengelolaannya
agar dapat terawat dengan baik.
E. Waktu dan Tempat
Selama magang mahasiswa baru 2013
F. Kendala tidak terlaksana
Adanya penambahan barang baru dan barang rusak yang harus
dilakukan pendataan ulang agar dapat lebih pasti dalam penomorannya.
6.2.2 Perpustakaan HIMAKIT
A. Nama Kegiatan
Perpustakaan HIMAKIT
B. Pendahuluan
Banyaknya buku-buku tua di HIMAKIT menyebabkan daya tarik
pembaca menurun, sehingga perlu diadakan bembaruan buku-buku
yang ada di SC HIMAKIT
C. Tujuan Kegiatan
Sebagai wadah referensi buku baik fiksi maupun non fiksi
D. Deskripsi Kegiatan
Merupakan suatu kegiatan yang dilakukan untuk menarik minat
pembaca dengan cara memperbanyak variasi buku yang bermanfaat
kedepannya.
E. Waktu dan Tempat
Setelah Latihan Dasar Kepemimpinan, di Kampus STT Tekstil
F. Kendala tidak terlaksana
Kurangnya masukan buku baru serta keadaan perpustakaan yang
kurang memadai.
VII. PENUTUP
Demikian laporan pertanggujawaban Departement Kesekretariatan
HIMAKIT. Segala kegiatan yang terlakasana maupun tidak terlaksana
diharapkan dapat menjadi pembelajaran untuk kegiatan yang akan
dilaksanakan berikutnya agar dapat berjalan lebih baik lagi. Sekian dan
Terimakasih.
DEPARTEMEN KAJIAN ILMIAH
HIMAKIT
(HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA TEKSTIL)
KABINET PERGERAKAN
2013/2014
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI TEKSTIL
I. PENDAHULUAN
Himpunan Mahasiswa Kimia Tekstil merupakan salah satu organisasi
yang sangat berperan penting dalam perkembangan mahasiswa STTT.
Mahasiswa sebagai orang yang berpendidikan harus membangun kualitas
diri demi kemajuan lingkungan sekitar, maka dari itu setiap mahasiswa harus
diberikan fasilitas yang menunjang agar dapat mengasah kemampuan
dirinya. Di dalam perguruan tinggi, himpunan mahasiswa merupakan salah
satu wadah untuk membentuk kegiatan tersebut sehingga mahasiswa dan
masyarakat umum dapat ikut serta dalam mengembangkan ilmu
pengetahuan sehingga setiap individu dapat terus meningkatkan kualitas
dirinya.
Oleh karena itu Himpunan Mahasiswa Kimia Tekstil membangun
departement kajian ilmiah sebagai departement yang menyelenggarakan
kegitan beerhubungan dengan pendidikan serta pengembangan dan
penelitian.
II. GAMBARAN UMUM DEPARTEMENT
Departement kajian ilmiah memiliki tanggung jawab untuk
meningkatkan intelektual mahasiswa Sekolah Tinggi Teknologi Tekstil
khusunya mahasiswa jurusan Kimia tekstil. Tugas pokok dan fungsinya
adalah :
1. Mengembangkan pontensi intelektual Mahasiswa Kimia Tekstil dalam
rangka HIMAKIT sebagai wadah mahasiswa Kimia Tekstil.
2. Melakukan kajian keilmuan tentang bidang kimia tekstil khususnya.
3. Membentuk lingkar-lingkar studi sebagai media diskusi intensif yang
berorientasi keilmuan.
4. Mengadakan pelatihan tentang metodologi penelitian ilmiah.
5. Mengadakan kegiatan ilmiah incidental dalam bentuk diskusi panel,
seminar, symposium,dsb.
6. Pengadaan perpustakaan HIMAKIT
7. Membentuk divisi ,apabiala dianggap perlu untuk mempermudah
mencapain fungsi departement.
8. Berkoordinasi dengan departement yang lain dalam upaya
pengembangan internal maupun eksternal organisasi.
III. VISI DAN MISI DEPARTEMENT
Visi dan Misi Departement Kajian Ilmiah
Visi :
Menjadi departemen yang mampu berperan sebagai tempat untuk
menampung dan menyalurkan kemampuan dan inspirasi mahasiswa untuk
kegiatan mahasiswa yang berkaitan dengan pengembangan intelektual.
Misi :
Menciptakan rasa kekeluargaan yang kuat antar anggota.
Menyelenggarakan kegiatan yang berhubungan dengan dunia
pendidikan serta pengembangan dan penelitian.
Membentuk mahasiswa yang terbuka terhadap pendidikan dan teknologi
terutama d ibidang tekstil.
IV. STRUKTUR DEPARTEMENT
Kepala Departement
Siska Sulistyani
Divisi Pendidikan
Nurvita Wulan
Siska Hertina
Miftahul Huda
Sarah Rosyidah
Wiwin Sri Wahyuni
Ririy Badiyah
Divisi Litbang
Ficky Fajar
Yeni
Bunga Dhita P
Munawaroh
Anggun
Sekretaris
Hendri Zaimi Bendahara
Nurul Qolby
No Nama Angkatan
Penilaian keaktifan
Keterangan Kehadiran
Rapat Sikap Kontribusi
1 Siska Sulistyani 2011 4 3 3 Aktif
2 Hendri Zaimi 2011 4 3 3 Aktif
3 Nurul Qolby 2011 3 3 2 Aktif
4 Ficky Fajar 2011 3 2 2 Aktif
5 Nurvita Wulan 2012 3 3 3 Aktif
6 Siska Hertina 2011 1 1 1 Kurang Aktif
7 Sarah Rosyidah 2011 2 2 2 Aktif
8 Wiwin Sri Wahyuni 2011 2 2 2 Aktif
9 Miftahul Huda 2011 1 1 1 Kurang aktif
10 Munawaroh 2011 1 1 1 Kurang aktif
11 Anggun 2011 1 1 1 Kurang aktif
12 Ririy Badiyah 2012 1 2 2 Kurang aktif
13 Bunga Dhita 2012 1 1 1 Kurang aktif
14 Amanda FS 2013 4 3 3 Aktif
15 Tiara Ayu L 2012 4 3 3 Aktif
16 Nur Aprillyani 2012 2 3 2 Aktif
17 Novyana Utami 2013 2 3 3 Aktif
18 Rosika 2013 2 2 3 Aktif
19 Meutia 2013 1 2 2 Kurang aktif
20 Novia 2013 1 2 2 Kurang aktif
Keterangan tabel :
Jumlah rapat rutin 6 kali untuk angkatan 2011 dan 2012
Jumlah rapat rutin 3 kali untuk angkatan 2013
Bobot Tiap kategori = Kehadiran (4), Kontribusi (3), Sikap (3)
Kehadiran rapat = Jumlah hadira x 100%
Jumlah rapat
Grade nilai :
0% - 25% = 1
26% - 50% = 2
51% - 75% = 3
76% - 100% = 4
Kontribusi dan Sikap
Grade nilai
Kurang baik = 1
Cukup baik = 2
Baik = 3
Jumlah
1 – 5 = kurang aktif
6 – 10 = Aktif
V. KONDISI OBJEKTIF DEPARTEMENT
Departement kajian ilmiah adalah departement yang mampu
berperan menampung dan menyalurkan kemampuan dan inspirasi
mahasiswa untuk kegiatan mahasiswa yang berkaitan dengan
pengembangan intelektual.
Departement kajian ilmiah staf sebanyak 20 orang dimana selama
satu semester kepengurusan hanya sekitar 10 orang yang dapat berperan
aktif dan memberikan kontribusi yang baik dalam kegiatan yang dilakukan
departement kajian ilmiah. Dalam departement kajian ilmiah tidak adanya
keterbatasan dalam komunikasi secara langsung maupun tidak langsung
tetapi belum munculnya rasa memiliki di dalam departemen membuat
kurang maksimalnya kontribusi yang diberikan.
VI. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
6.1 Program Terlaksana
6.1.1 Himakit The Explorer
A. NAMA KEGIATAN
HIMAKIT THE EXPLORER
B. PENDAHULUAN
Sekolah Tinggi Teknologi Tesktil adalah sekolah yang melahirkan
lulusan yang mahir dalam bidang pertekstilan. Tiap tahunnya banyak
sekali industri yang membutuhkan ahli-ahli tekstil untuk membantu
mengembangkan perusahaan tekstil, selain itu lulusan STTT juga ditutut
untuk membuka lapangang perkerjaan demi meningkatkan sumber
ekonomi diindonesia.
Oleh karena itu mahasiswa tekstil harus memiliki kemampuan dan ilmu
pengetahuan yang berhubungan dengan tekstil.
Pada umunya saat seseorang baru menjadi mahasiswa, orang tersebut
tidak mengetahui gambaran pasti tentang teori-teori yang diberikan.
Yang diketahui hanya berupa gambar-gambar yang ditampilkan dalam
power point saja serta tidak tahu secara detail aplikasi-aplikasi teori yang
digunakan. Oleh karena itu dengan menunjukan atau mengajak
mahasiswa baru untuk melihat industri-industri baik pada skala kecil
maupun skala yang besar meningkatkan keaktifan mahasiswa dimana
mahasiswa dapat melakukan pengamatan secara langsung terhadap
lingkungan sekitar, mengadakan tanya jawab dengan pihak pengelola
obyek serta melatih mahasiswa belajar langsung dari sumbernya tidak
bergantung dari buku ataupun keterangan dosen, serta dapat
menumbuhkan semangat belajar dan keingintahuan yang lebih.
C. TUJUAN KEGIATAN
Memperkuat Wawasan serta pengetahuan mahasiswa STTT
khususnya mahasiawa kimia angkatan 2013.
Melakukan pengamatan secara langsung terhadap lingkungan
industy.
Meningkatkan keaktifan mahasiswa STTT.
Dapat menumbuhkan semangat belajar dan keingintahuan yang
besar.
D. DESKRIPSI KEGIATAN
Kegiatan kunjungan ini dilaksanakan pada tanggal 21 Desember 2013
selama 3 jam, bertempat di Wisata ilmu Sutera bandung dengan manual
acara yang sudah disusun.
E. WAKTU DAN TEMPAT
Waktu : 21 Desember 2013
Tempat : Wisata ilmu Sutera bandung
Jl.. Arcamanik sidanglaya Km.4, Kp pamoyanan, Ds
mekarmanik. Kecamatan cimenyan, Bandung – Timur
F. SUSUNAN KEPANITIAAN
Pelindung : Ketua Sekolah Tinggi Teknologi Tekstil
(DR. Noerati Kemal, S.Teks., MT.)
Penasehat 1 : Pembantu Ketua III Bidang Kemahasiswaan
(W. Sudrajat, SH., MM.)
Penasehat 2 : Ketua Jurusan Kimia Tekstil
(Mohammad Widodo A.T.,M.Tech)
Penanggung Jawab 1 : Ketua Umum BP HIMAKIT
(Fahmi Ardian)
Penanggung Jawab 2 : Kepala Departemen Kajian Ilmiah
(Siska Sulistyani)
Panitia Pelaksana
Ketua : Hendri Zaimi
Sekretaris : Nurvita Wulandari
Bendahara : Ficky Fajar, Nadya Nurkamilah
1. Divisi Acara
Koordinator : Nurul Qolby
Staff : Meutia, Ririy Badriah, Wiwin Sri Wahyuni
2. Divisi Akomodasi
Koordinator : Mona Maulatul Fitriah
Staff : M. Geraldo
3. Divisi Publikasi
Koordinator : Indah Puspita Rini Salam
Staff : Nur Aprillyani
Tiara Ayu Lestari
4, Divisi Dokumentasi
Koordinator : Sarah Rosyidah
Staff : Nopyana Utami Putri
5. Divisi Humas
Koordinator : Wanda Permana Ruswanto
Staff : Amanda Fitria Suci
Rosika Rahmawati
G. EVALUASI
1. Kendala
Perserta tidak datang tepat waktu.
2. Solusi
Informasi sering diberitahukan (berupa jarkom) dan infomasi di
madding HIMAKIT
3. Indikasi Keberhasilan
Indikasi keberhasilan pada acara ini yaitu dari jumlah perserta yang
mengikuti acara dan pemahaman peserta . Target acara 30 orang, yang
hadir adalah 31 orang dan pemahaman peserta terhadap materi dinilai
dari hasil kerja tiap peserta dan dinilai langsung oleh pihak wisata ulat
sutera bandung maka program kerja ini terlaksana dengan baik.
H. LAPORAN KEUANGAN KEGIATAN
Pemasukan
No Tanggal Keterangan Debit
1 21-12-13 Di terima dari bendahara
HIMAKIT
Rp. 450.000
2 19-12-13 Di terima dari pendaftaran
peseta 29 @Rp.50.000
Rp. 1.450.000
Jumlah Pemasukan Rp. 1.900.000
Pengeluaran
No Tanggal Keterangan Kredit
1 21-12-13 Sewa Kendaraan angkot
2 @Rp.140.000
Rp. 280.000
2.
21-12-13 Tiket masuk 30 @ Rp
55.000
Rp. 1.650.000
Potongan harga 3
@Rp.55.000
Rp. 165.000
Tambahan 1 peserta Rp. 55.000
Harga yang dibayarkan Rp. 1.485.000
+ Rp. 55.000 =
Rp. 1.540.000
3. 4 – 12 – 13 Print proposal Rp. 5.000
Jumlahpengeluaran Rp 1.825.000
Total dana HIMAKIT THE EXPLORER
= Pemasukan – Pengeluaran
= Rp 1.900.000 – Rp. 1.825.000 = Rp75.000
I. REKOMENDASI
Tingatkan lagi koordiansi anatara panitia.
Informasi acara tidak selalu berupa jarkom sms, bisa
menggunakan lembaran pamflet yang berisi semua informasi.
J. LAMPIRAN
6.2 Aktivitas terlaksana
Belajar Berasama
A. NAMA KEGIATAN
Belajar Bersama
B. PENDAHULUAN
Belajar bersama adalah suatu tempat untuk membahas dan berbagi
mengenai mata kuliah yang sedang diajarkan, karena terdapat mahasiswa
yang masih kurang mengerti tentang mata kuliah jika hanya menerima
penjelasan dari dosen.
C. TUJUAN KEGIATAN
Menambah pemahaman mahasiswa tentang suatu mata kuliah.
D. DESKRIPSI KEGIATAI
Membuat suatu kelompok atau forum diskusi untuk membahas tentang
kuliah yang sedang diajarkan.
E. WAKTU DAN TEMPAT
Waktu : 2 x dalam sebulan, dari bulan November-Desember
2013 dan maret-mei 2014.
Tempat : Sekolah Tinggi Teknologi Tekstil.
F. SUSUNAN KEPANITIAAN
Susunan kepatiaan acara ini tidak terlalu spesifik
Nurul qolby sebagai PJ yang mempersiapkan pemateri dan semua anggota
sebagai pendukung.
G. EVALUASI
1. Kendala :
Sulit menemukan jam kosong antara perserta dan pemateri.
Sulit mencari pemateri yang menguasai mata kuliah yang di
diskusikan.
Kurangnya koordinasi antar panitia.
2. Solusi
Kegiatan dilakukan pada waktu libur kuliah.
Pemateri diberikan penjelasan bahwa menjadi pemateri tidak harus
menguasai materi sepenuhnya dari suatu mata kuliah, karena
banyak calon pemateri yang beranggapan salah mengenai hal
pemateri harus ahli.
Sering diadakannya rapat bersama panitia.
3. Indikasi keberhasilan
Indikasi keberhasilan dilihat dari segi jumlah pertemuan dan jumlah
peserta yang hadir, yaitu 17 orang memenuhi target dari 15 yang ingin
dicapai tapi jumlah pertemuan baru terlaksana 1 kali sehingga aktivitas
ini belum terlaksana dengan baik.
H. LAPORAN KEUANGAN KEGIATAN
pemasukan
No Tanggal Keterangan debit
-
Tidak ada
pemasukan dana
-
Total pemasukan -
pengeluaran
No Tanggal Keterangan debit
-
Tidak ada
pemasukan dana
-
Total pengeluaran -
I. RREKOMENDASI
Tingatkan lagi koordiansi anatara panitia.
Kegiatan ini tidak harus dilaksanakan pada hari kuliah, bisa di luar
perkuliahan dan tempatnya pun bisa di sesuaikan.
Pemateri harus dicari jauh hari, supaya pemateri dapat
mempersiapkan materi yang akan didiskusikan.
Saat rapat, semua rencana yang direncanakan harus terlaksana.
6.3 AKtivitas Tidak Terlaksana
A. NAMA KEGIATAN
Buletin HIMAKIT
B. PENDAHULUAN
Mahasiswa selain dituntut untuk belajar juga harus mengetahui
perkembangan tenologi didunia ini. Hal ini disebabkan dengan ilmu yang di
miliki dan teknologi yang berkembang, mahsiwa dapat menciptakan hal-hal
yang baru dikemudian harinya. Oeleh karena itu departement kajian ilmiah
membuat suatu progam kerja berupa buletin HIMAKIT, dimana informasi-
informasi di share berupa buletin berisi tentang ilmu yang sedang
berkembang, khusunya pada dunia tekstil.
C. TUJUAN KEGIATAN
Memberikan pengetahuan dan menambah wawasankepada mahasiswa,
serta sebagai media informasi mengenai hal-hal yang berhubungan dengan
kajian ilmiah.
D. DESKRIPSI KEGIATAN
Membagikan atau memberikan buletin ilmiah secara cuma-cuma kepada
mahasiswa
E. WAKTU DAN TEMPAT
Waktu : 1 x dalam 2 bulan, terbit di bulan oktober, desember
2013 dan april, juni 2014.
Tempat : Sekolah Tinggi Teknologi Tekstil.
F. KENDALA TIDAK TERLAKSANA
Kegiatan ini tidak terlaksana dibulan november, materi buletin terlalu
kompleks sehingga sulit untuk dimengerti para pembacanya. Oleh karena itu
terjadi pergantian materi yang menyebabkan terulurnya buletin terbit.
G. SUSUNAN KEPANITIAAN
Progam Buletin HIMAKIT ini di bentuk panitia khusus, yaitu :
Ficky Fajar : PJ
Seluruh staff divisi Litbang
H. EVALUASI
1. Kendala :
Materi yang akan digunakan terlalu rumit.
Kurangnya bantuan dalam segi isi materi buletin
Kurangnya koordinsi antar panitia.
Sulit mencari tempat print yang efisien.
2. Solusi
Menggati materi.
Mendiskusikan meteri saat rapat berlangsung.
Sering dijarkom untuk hadir rapat.
Print di tempat yang seadanya.
3. Indikasi keberhasilan
Indikasi keberhasilahan dari aktivitas ini adalah banyaknya buletin yang
terbit dalam 1 periode yaitu 4. Aktivitas ini tidak berhasil dilaksanakan.
I. LAPORAN KEUANGAN KEGIATAN
pemasukan
No Tanggal keterngan Debit
TIDAK ADA PEAMSUKAN DANA
pengeluaran
No Tanggal Keterangan Keridit
TIDAKA ADA PENEGELUARAN DANA
J. REKOMENDASI
Tingatkan lagi koordiansi anatara panitia.
Materi yang dipilih tidak usah yang terlalu rumit.
Jangan terlalu terfokus pada 1 masalah.
Saat rapat, semua rencana yang direncanakan harus terlaksana
K. LAMPIRAN
-
VII. Penutup
Demikian Laporan Pertanggungjawaban ini dibuat sebagai bahan evaluasi
department kajian ilmiah. Kami mengucapkan terimakasih kepada semua pihak
yang telah membantu terwujudnya program kerja department kajian ilmiah.
Saya yakin masih banyak hal –hal yang perlu dievaluasi dan saya akan
berkomitmen untuk membuat department ini lebih baik lagi ke depannya dan
akan terus berkontribusi dan berpartisipasi aktif untuk ikut memperbaiki di masa
yang akan datang untuk HIMAKIT tercinta. Akhir kata saya memohon maaf atas
segala keterbatasan, kesalahan dan kritik saran yang membangun senantiasa
kami harapkan.
Wassalamu’alaikum wr.wb
DEPARTEMEN HUBUNGAN LUAR
HIMAKIT
(HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA TEKSTIL)
KABINET PERGERAKAN
2013/2014
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI TEKSTIL
I. PENDAHULUAN
Assalamu’alaikum wr.wb
Puja dan puji syukur kehadirat Allah SWT Tuhan seluruh alam yang
mana telah memberikan hidayah serta inaya-NYA tak lupa pula shalawat
serta salam semoga tercurahkan kepada baginda besar Muhammad SAW
kepada keluarga-NYA, sahabat-sahabat – NYA dan seluruh umat manusia
islam hingga akhit jaman. Pada kesempatan yang berbahagia ini saya
selaku Sekretaris bisa menyelesaikan Laporan Pertanggung Jawaban ini
dengan tepat waktunya tanpa suatu hambatan.
Himpunan Mahasiswa Kimia Tekstil (HIMAKIT) merupakan suatu
wadah bagi seluruh mahasiswa kimia di Sekolah Tinggi Teknologi Tekstil.
Dalam HIMAKIT terbagi menjadi beberapa departemen salah satunya
adalah Departement Hubungan Luar. Merupakan departemen yang bergerak
dalam bidang eksternal kampus. Departemen ini akan membawa nama
HIMAKIT pada khususnya dan nama STT Tekstil pada umumnya di dunia
luar kampus.
II. GAMBARAN UMUM DEPARTEMEN
Departemen Hubungan Luar HIMAKIT merupakan departemen yang bergerak
di internal dan eksternal organisasi, dengan tujuan mengharumkan nama
HIMAKIT pada khususnya dan STT Tekstil pada umumnya. Departemen
Hubungan Luar memiliki tugas dan fungsi, diantaranya :
1. Ikut berkontribusi terhadap segala fenomena yang muncul di lingkungan
kampus aspirasi HIMAKIT dalam kampus maupun diluar kampus
2. Menjalin serta mengelola hubungan baik dengan pihak luar dalam
lingkungan KM-STTT maupun instansi lain dalam bentuk komunikasi dan
koordinasi secara formal maupun informal.
3. Membentuk dan mengembangkan jaringan dengan lembaga mahasiswa
lain, alumni dan industri.
4. Membentuk divisi apabila dianggap perlu untuk mempermudah
pencapaian fungsi department.
5. Berkoordinasi dengan department lain dalam upaya pengembangan
internal maupun eksternal organisasi.
III. VISI DAN MISI DEPARTEMEN
Visi
Menjadikan HIMAKIT dapat berkomunikasi aktif dengan organisasi internal
maupun eksternal kampus, guna memperluas hubungan yang harmonis dan
kerjasama yang baik.
Misi
1. Menjalin silaturahmi dengan organisasi internal dan eksternal kampus
2. Melakukan kerjasama dengan organisasi internal dan ekternal kampus
3. Mewakili HIMAKIT di dalam hubungan luar dengan setiap lembaga
mahasiswa, alumni, perguruan tinggi dan industri
4. Menerima informasi terdepan di luar internal HIMAKIT
IV. STRUKTUR DEPARTEMEN
V. KONDISI OBJEKTIF DEPARTEMEN
Di dalam departemen hubungan luar HIMAKIT memiliki rasa
kebersamaan dan saling membantu ketika menjalankan suatu acara,
sehingga acara yang terlaksana cukup baik. Terkadang terjadi pasang surut
semangat keorganisasian itu hal yang biasa terjadi. Maka dari itu diperlukan
Kepala Departement Hubungan Luar
Riska Wulandari
Divisi Eksternal
Dwi Pratiwi
Staff
Divisi Internal
Endah Setiawati
Staff
Sekertaris
Mona Maulatul FBendahara
Ratna Siti Aisyah
inovasi yang baru dalam departemen hubungan luar agar semangat para
anggotanya tetap ada.
Departemen hubungan luar HIMAKIT memiliki anggota dengan
jumlah 22 orang, yang terdiri dari angkatan 2011, 2012 dan 2013. Dari
jumlah anggota tersebut dirasakan telah cukup untuk memenuhu program
dan aktivitas yang akan dikerjakan.
NO. NAMA ANGKATAN % KEAKTIFAN
1. RISKA WULANDARI 2011 100 %
2. RATNA SITI AISYAH 2011 65 %
3. MONA MAULATUL F. 2011 80 %
4. ANE FITRIYANI 2011 55 %
5. GEBY MUSLIMAH 2011 40 %
6. ALIFAH MURNI 2011 40 %
7. ANNI FATONAH 2011 40 %
8. ENDAH SETIAWATI 2012 90 %
9. DWI PRATIWI 2012 90 %
10. TITIEK SUSANTI 2012 90 %
11. ESRAWATI N. 2012 40 %
12. MALINDA ROSANA 2012 90 %
13. SYAHRIZAL FAISAL 2012 40 %
14. NURYUNITA 2012 90 %
15. SOFIANA 2012 90 %
16. ANTI 2013 85 %
17 ENDWI 2013 85 %
18 FERTI 2013 20%
19 GEMA 2013 85 %
20 IIF 2013 20 %
21 NOVA 2013 85 %
22 SELA 2013 85 %
VI. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA
6.1 Laporan Kerja Terlaksana
6.1.1 Pelatihan mahasiswa
A. NAMA KEGIATAN
Pelatihan mahasiswa oleh PT. Petra Textima Mandiri untuk
mahasiswa angkatan 2008 dan 2009 dalam menyambut dunia kerja.
B. PENDAHULUAN
Segala puji bagi Allah yang kepada-Nyalah kita berserah diri,
meminta pertolongan, meminta hidayah dan perlindungan dari
perbuatan yang kita lakukan. Shalawat serta salam tetap tercurahkan
kepada Rasulullah saw, keluarga, sahabat dan para pengikutnya
hingga akhir zaman.
Sekolah Tinggi Teknologi Tekstil merupakan sekolah
pendidikan yang bertugas mencetak teknokrat-teknokrat yang
berkompeten dibidang tekstil, yang merupakan kebutuhan primer
kedua setelah pangan. Karenanya dibutuhkan seorang teknokrat
yang dinamis dalam menggali ilmu pengetahuan dan dapat
mengaplikasikannya pada teknologi-teknologi baru yang berguna
bagi bangsa Indonesia.
Sebagai sumber daya manusia yang sedang dipersiapkan
dan diharapkan dapat ikut serta menopang pembangunan dan
perkembangan industri tekstil Indonesia di masa depan, kami selaku
mahasiswa mengharapkan ilmu pengetahuan yang bukan saja bisa
kami dapatkan dibangku perkuliahan, tetapi juga bisa kami dapatkan
di dunia industri tekstil secara nyata. Upaya nyata kearah pencapaian
tersebut kami realisasikan Salah satunya melalui kegiatan
pelatihan Oleh PT. Petra Textima Mandiri diperuntukkan bagi
mahasiswa angkatan 2008 dan 2009 dalam menyambut dunia kerja
adalah acara yang dilaksanakan oleh PT.Textrima Mandiri yang
bekerjasama dengan HIMAKIT khususnya dari Departemen
Hubungan Luar dalam melaksanakan acara ini.
Dengan adanya acara ini di maksudkan agar lulusan dari
Sekolah Tinggi Teknologi Teksil bisa mendapatkan bekal sebelum
masuk dunia kerja dan bersaing dengan para lulusan yang ada di
kampus lain dalam memberikan inovasi/ perubahan disegala
bidangnya sebagai modal awal dalam menghadapi dunia kerja.
C. TUJUAN KEGIATAN
- Memberikan pengarahan mengenai PT. PETRA Textima Mandiri
pada mahasiswa STT Tekstil khusunya angkatan 2008 dan
2009.
- Memberikan pengarahan mengenai cara melamar (Curriculum
Vitae dan wawancara) yang baik dan benar.
- Menjalin kerja sama dengan PT. PETRA.Textima Mandiri
D. DESKRIPSI KEGIATAN
Merupakan seminar, dari perusahaan tekstil yang berisi tentang
palatihan untuk mahasiswa yang akan terjun ke dalam dunia kerja.
E. WAKTU DAN TEMPAT
Seminar PT.Petra Textima Mandiri
Hari : Rabu
Tanggal : 9 Oktober 2013
Tempat : Koridor GSG
F. SUSUNAN KEPANITIAAN
Pelindung : Ketua STTT (DR. Noerati Kemal M.Sc)
Pembina : Ketua Jurusan Kimia Tekstil
(M. Widodo A.T.,M.Tech)
Penanggung Jawab 1 : Ketua HIMAKIT
( Fahmi Ardian)
Penanggung jawab 2 : Kepala Dept HUBLU HIMAKIT
(Riska Wulandari P)
Ketua Pelaksana : Malinda Rosana
Sekretaris : Nurvita Wulandari
Bendahara : Dwi Maulani
Bidang Acara : Ruri Alaika (Koordinator)
Stephanie Uli Berliana
Wanda Permana Ruswanto
Bidang Humas : Endah Setiawati (Koordinator)
Dwi Pratiwi
Bidang Logistik : Asri Affandi (Koordinator)
M. Geraldo
Haidarsyah
Aliza Priahita Bahzar
Bidang Konsumsi : Nuryunita Rachmawati (Koordinator)
Euis Rahmawati
Anisa Pratiwi
Bidang Pubdekdok : Shofiana Ulfa (Koordinator)
Adira D.L
G. EVALUASI
1. Sekretaris
- Perubahan waktu dalam waktu pelaksanaan kegiatan sehingga
menghambat dalam pembuatan surat.
2. Bidang Acara
- Susunan acara tidak sesuai sehingga ada perubahan ketika
acara berlangsung
- Tidak ada LO
- Tidak ada briefing untuk MC ( Master of Ceremony) dan panitia
- Acara telat di mulai
- Jumlah peserta yang hadir tidak sesuai target keberhasilan
3. Bidang Logistik
- Tidak ada LO untuk mempersiapkan tempat
- Kekurangan orang saat acara berlangsung
4. Bidang Publikasi dan dokumentasi
- Tidak ada LO dokumentasi secara pasti
- Kekurangan orang saat acara berlangsung
5. Bidang Humas
- Tidak ada koordinasi lebih lanjut soal pemakaian tempat
- Kurangnya sosialisasi tentang acara kepada peserta
6. Bidang konsumsi
- Tidak adanya LO untuk membagikan konsumsi saat acara
berlangsung
H. LAPORAN KEUANGAN KEGIATAN
I. Pemasukan
Dana dari PT.Petra Textima Mandiri = Rp.550.000,00
II. Pengeluaran seminar PT.Petra Textrima Mandiri
1. Kesekertariatan
Kertas A4 73x @Rp. 100,00 = Rp.7.300,00
Print 19 x @ Rp.500,00 = Rp.9.500,00
Jilid & Fotocopy = Rp. 4.500,00
Amplop surat 20 x @ Rp.250,00 = Rp. 5.000,00
2. Konsumsi
Snack pemateri 5 org x @ Rp 8.000,00 = Rp 40.000,00
Snack Panitia & Peserta 38 org @ Rp 5.000,00 = Rp 190.000,00
Botol Aqua 5 org x @ Rp 2.000,00 = Rp 10.000,00
Air Mineral = Rp 23.000,00
3. Publikasi dan Dokumentasi
X- Banner = Rp. 20.000,00
Jumlah keseluruhan = Rp. 309.300,00
Sisa dana : Rp. 550.000,00 – Rp. 309.300,00 = Rp. 240.700,00
I. REKOMENDASI
Seminar PT. Petra Textima Mandiri
- Dari hasil evaluasi yang didapat, terdapat pernyataan yang lebih
spesifik perihal mengenai koordinasi tiap korbid pada masing-
masing bidang, yang merupakan suatu masalah khusus yang
perlu lebih dikaji ulang, agar saat jalannya acara selanjutnya
dapat berlangsung sesuai dengan yang diharapkan bersama.
Selain itu dari awal acara harus ada pemaparan mengenai acara
lebih rinci supaya semua panitia mengerti tentang acaranya.
- Susunan acara yang hendak dilaksanakan seharusnya lebih di
perhatikan agar jalannya acara lancar sehingga seluruh
kepanitiaan maupun pengurus dan pengawas mengetahui rincian
tiap acaranya,yang mana telah tersampaikannya maksud dan
tujuan dari acara seminar tersebut.
- Diharapkan agar dilakukan pembenahan atas kekurangan-
kekurangan yang terjadi saat melakukan evaluasi dilakukan.
- Panitia diharapkan lebih menyalurkan pendapatnya pada acara
yang akan datang agar setiap kekurangan bisa di antisipasi dan
setiap panitia harus lebih saling berkordinasi tentang
keseluruhan acara
J. LAMPIRAN
Nomor Surat Tanggal Keluar Perihal Ditujukan Kepada
02/EKST/HUBLU/HIMAKIT/X
/2013
4 Oktober 2013 Peminjaman
Infokus
Ketua Jurusan Kimia
Tekstil
03/EKST/HUBLU/HIMAKIT/S
TTTT/X/2013
4 Oktober 2013 Peminjaman Layar
Infokus
Pembantu Ketua III
Bidang Kemahasiswaan
04/EKST/HUBLU/HIMAKIT/X
/2013
4 Oktober 2013 Peminjaman Kursi
GSG
Pembantu Ketua III
Bidang Kemahasiswaan
05/EKST/HUBLU/HIMAKIT/X
/2013
4 Oktober 2013 Peminjaman Kursi Pembantu Ketua III
Bidang Kemahasiswaan
06/EKST/HUBLU/HIMAKIT/X
/2013
4 Oktober 2013 Perijinan Tempat Pembantu Ketua III
Bidang Kemahasiswaan
07/EKST/HUBLU/HIMAKIT/S
TTT/X/2013
4 Oktober 2013 Undangan Peserta
6.1.2 Malam Pengakraban
A. NAMA KEGIATAN
Malam Pengakraban HIMAKIT 2013 dengan tema “Solidarity With
Diamond Nite”
B. PENDAHULUAN
Segala puji bagi Allah yang kepada-Nyalah kita berserah diri,
meminta pertolongan , meminta hidayah dan perlindungan dari
perbuatan yang kita lakukan. Shalawat serta salam tetap tercurahkan
kepada Rasulullah saw, keluarga, sahabat dan para pengikutnya
hingga akhir zaman.
Peran mahasiswa sebagi civitas akademika, dimana dalam
mengembangkannya menuntut mahasiswa untuk terus kreatif dan
kompeten dalam berbagai hal. Perguruan tinggi merupakan tempat
paling ideal bagi mahasiswa sebagai wadah mengapresiasikan serta
mengaktualisasikan segala bentuk kegiatan mahasiswa. Dengan
kegiatan tersebut mahasiswa dapat mengetahui sejauhmana potensi
dan peranannya, serta sejauhmana mahasiswa dapat
menyeimbangkan antara kegiatan belajar dengan kegiatan
berorganisasi sehingga mahasiswa tidak hanya terfokus pada satu
keahlian saja.
Mahasiswa sebagai Agent Of Change memiliki kemampuan
untuk merubah segala sesuatu ke arah yang lebih baik, termasuk
merubah pola pikir mahasiswa sebagai kaum intelektual bermoral
dengan mengadakan kegiatan-kegiatan yang syarat akan manfaat.
Berdasarkan pemikiran di atas, maka kami HIMAKIT, membuat
kekuatan baru yang siap melawan kultur dengan masa-masa
pengakraban, antara angkatan senior dengan angkatan baru yang
hadir dengan semangat baru, berjuta keinginan dan harapan bagi
lingkungan barunya (kampus).
C. TUJUAN KEGIATAN
a. Untuk mengakrabkan angkatan baru dengan angkatan senior
b. Untuk merangkul kembali seluruh anggota HIMAKIT
D. DESKRIPSI KEGIATAN
Kegiatan ini berbentuk kegiatan menginap di luar kampus, yang
bertujuan untuk mengakrabkan seluruh elemen HIMAKIT dimana
kegiatanya berisikan sharing dengan DEMAKIT, alumni dan
Pengurus HIMAKIT.
E. WAKTU DAN TEMPAT
tanggal : 7-8 Desember 2013
tempat : Kiara Inn Home Stay, Pasir Impun Cicaheum
F. SUSUNAN KEPANITIAAN
Ketua Pelaksana : Malinda Rosana
Sekretaris : Nur Yunita Rachmawati
Ratih Wahyuni
Bendahara : Shofiana Ulfa
Bidang Acara : Endah Setiawati (Koordinator)
Islakhul Karimah
Ghina Permatasari
Euis Rahmawati
Ani Fatonah
Bidang Humas : Dwi Pratiwi (Koordinator)
Aliza Priahita Bahzar
Alifah Murni N
Iif Miftahudin
Bidang Logistik : Ratna Siti A (Koordinator)
Wanda Permana
Ruri Alaika
Ari Rohmat
Endwi Afnia S
Gema Mia S
Bidang Konsumsi : Titik Susanti Widyastuti (Koordinator)
Lupita Dwi A
Rini Indriyani
Ayu Rahmawati
Ferti Dian M
Anti Fauzianti
Bidang Pubdekdok : Mona Maulatul F (Koordinator)
Asri Affandi
Criss Widiany
Indah Puspita
Nova Puspita
Sella Janisa
Bidang Akomodasi : Anne Fitriyani (Koordinator)
M. Geraldo
Syahrizal Faisal
Hendri Zaimi
Stephanie Uli B
Bidang Danus :Puput Nuraini (Koordinator)
Haryanti
Mia Sari Oktaviani
G. EVALUASI
1. Bidang sekretaris
Lancar
2. Bidang bendahara
Kendala:
Anggaran angkutan umum bertambah
Saat selesai MAKRAB masih ada peserta yang belum
membayar HTM MAKRAB
Kwitansi yang disediakan kurang
Saran:
Anggaran transportasi diusahakan sesuai rancangan yang
telah disepakati.
Dibuat kesepakatan batas akhir pembayaran.
Segala keperluan dipersiapkan.
Solusi:
Menyisipkan dana untuk biaya tidak terduga.
3. Bidang acara
Kendala:
Menjelang hari-H , Staf berkurang
Konsepan sharing saat bersama alumni tidak sesuai rundown
Pembagian hadiah tidak terlaksanakan dan tidak sesuai
rundown
Kepulangan terlalu cepat tidak sesuai rundown
Saran:
Panitia yang mengundurkan diri saat sudah mendekati hari H,
maka harus dikasih teguran,hukuman/sanksi.
Korbid acara beserta staf nya harus bisa mempertahankan
konsep awal acara yang telah disepakati.
Semua acara yang terlaksana harus sesuai rundown.
Solusi:
Panitia bidang acara harus lebih tegas dalam setiap situasi
Harus ada koordinasi antara koordinator dengan para stafnya.
4. Bidang konsumsi
Kendala:
Jadwal kepergian dimajukan mendadak sehingga makanan
belum matang.
Kewalahan saat harus membuat minuman untuk alumni
karena dapur ada diluar rumah dan kondisi dalam keadaan
hujan.
Pencairan dana terlalu mendekati hari-H sehingga semua
serba mendadak
Saran:
Korbid konsumsi harus selalu koordinasi dengan korbid
acara.
Harus punya plan lain, apabila saat situasi-situasi diluar
dugaan.
Sebelum jauh hari H, korbid konsumsi harus sudah
menyetorkan kebutuhan dana ke bendahara supaya bisa
dikaji terlebih dahulu.
Solusi:
Hal sekecil apapun, harus dipikirkan dan kordinasikan dengan
bidang lain, supaya tidak terjadi misskom.
5. Bidang publikasi dan dokumentasi
Kendala:
Publikasi kepada alumni kurang tersosialisasi
Saran:
Menyiapkan salah satu panitia sebagai PJ untuk publikasi ke
alumni.
6. Bidang humas
Kendala:
Misskom saat diberikan intruksi oleh sekertaris
Surat orang tua tidak dapat tersampaikan
Saran:
Lebih berkoordinasi lagi dengan bidang lain.
Solusi:
Diusahakan H-2 surat sudah keluar semua.
7. Bidang logistik
Kendala:
Koordinasi antara koorbid dengan staf tidak terjalin
Kekurangan SDM
Saran:
Koorbid harus lebih bisa mengajak stafnya untuk bekerja
sama dengan baik.
Peserta mengikuti seluruh agenda maupun penugasan yang telah
diberikan oleh panitia Makrab dengan baik.
Berdasarkan tema yang telah diusung, yaitu “Solidarity With
Diamond Nite” bahwa selama mengikuti Makrab, para peserta sudah bisa
lebih dekat dengan seluruh panitia yang ada, begitupun dengan alumni yang
hadir.
8. LAPORAN KEUANGAN
Dana Masuk
Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo
25-11-2013 Uang Danus Rp 75.000,- - Rp 75.000,-
04-12-2013 Uang Danus RP 168.000,- - Rp 243.000,-
05-12-2013 Uang KM RP 500.000,- - Rp 743.000,-
HTM @ 1 orang Rp 25.000,- - Rp 768.000,-
06-12-2013 HTM @ 4 orang Rp 100.000,- - Rp 868.000,-
07-12-2013 HTM @34 orang Rp 850.000,- - Rp 1.718.000,-
Total Debit Rp 1.718.000,-
Konsumsi
06-12-2013 Makan Malam - Rp 285.000,- Rp 1.433.000,-
¼ Gula Pasir - Rp 3.000,- Rp 1.430.000,-
Kopi - Rp 10.000,- Rp 1.420.000,-
Teh - Rp 4.000,- Rp 1.416.000,-
Susu - Rp 4.000,- Rp 1.412.000,-
Air Isi Ulang - Rp 7.000,- Rp 1.405.000,-
Snack - Rp 60.000,- Rp 1.345.000,-
Singkong 2 kg - Rp 5.000,- Rp 1.340.000,-
Bumbu Racik - Rp 1.500,- Rp 1.338.500,-
Roti - Rp 40.000,- Rp 1.298.500,-
Sisa Saldo Rp 1.298.500,-
Acara
07-12-2013 Scotlite - Rp 6.000,- Rp 1.292.500,-
Lilin+Cemilan - Rp 17.000,- Rp 1.275.500,-
Hadiah - Rp 31.000,- Rp 1.244.500,-
Sisa Saldo Rp 1.244.500,-
Sekretaris
23-11-2013 Print 7 x @1.000 - Rp 7.000,- Rp 1.237.500,-
Print 30 x @500 - Rp 15.000,- Rp 1.222.500,-
28-11-2013 Print 4 x @1000 - Rp 4.000,- Rp 1.218.500,-
Print 25 x @500 - Rp 12.500,- Rp 1.206.000,-
02-12-2013 Foto Copy - Rp 6.900,- Rp 1.199.100,-
06-12-2013 Foto Copy - Rp 6.500,- Rp 1.192.600,-
Foto Copy - Rp 6.400,- Rp 1.186.200,-
Foto Copy - Rp 3.200,- Rp 1.183.000,-
Sisa Saldo Rp 1.183.000,-
Akomodasi
07-12-2013 Angkot Hari ke-1 - Rp 180.000,- Rp 1.003.000,-
08-12-2013 Angkot Hari ke-2 - Rp 180.000,- Rp 823.000,-
Penginapan - Rp 750.000,- Rp 73.000,-
Sisa Saldo Rp 73.000,-
9. REKOMENDASI
a. Dilakukannya pembenahan atas kekurangan-kekurangan yang
terjadi saat Makrab, supaya tidak terulang lagi kekurangan-
kekurangan di Makrab selanjutnya.
b. Sekecil apapun masalah yang ada, harus dibicarakan dengan
yang lainnya, supaya tidak terjadi misskom dan masalah cepat
teratasi.
c. Untuk semua panitia MAKRAB, baik 2011 maupun 2012,
harus lebih menyadari akan tanggung jawab tugasnya masing-
masing.
10. LAMPIRAN
No. Surat Tanggal
keluar
Perihal Diajukan
Kepada
08/INT/HUBLU/
HIMAKIT/STTT/
XI/2013
19
November
2013
Permohon
an Dana
KM STTT
Bendahara
HIMAKIT
09/EKS/HUBLU/
HIMAKIT/STTT/
XI/2013
28
November
2013
Peminjam
an Infokus
dan Layar
Ketua Jurusan
Kimia Tekstil
10/EKS/HUBLU/
HIMAKIT/STTT/
XI/2013
28
November
2013
Peminjam
an galon
UKM UTT
11/EKS/HUBLU/
HIMAKIT/STTT/
XI/2013
28
November
2013
Undangan Ketua Umum
BP HIMAKIT
12/EKS/HUBLU/
HIMAKIT/STTT/
XI/2013
28
November
2013
Undangan Sekretaris
Jendral
HIMAKIT
13/EKS/HUBLU/ 28 Undangan Bendahara
HIMAKIT/STTT/
XI/2013
November
2013
HIMAKIT
14/EKS/HUBLU/
HIMAKIT/STTT/
XI/2013
28
November
2013
Undangan Kadept
Kewirausahaan
15/EKS/HUBLU/
HIMAKIT/STTT/
XI/2013
28
November
2013
Undangan Kadept Kajian
Ilmiah
16/EKS/HUBLU/
HIMAKIT/STTT/
XI/2013
28
November
2013
Undangan Kadept HRD
17/EKS/HUBLU/
HIMAKIT/STTT/
XI/2013
28
November
2013
Undangan Kadept
Kemahasiswaa
n
18/EKS/HUBLU/
HIMAKIT/STTT/
XI/2013
28
November
2013
Undangan Kadept
Kesekretariatan
19/EKS/HUBLU/
HIMAKIT/STTT/
XI/2013
28
November
2013
Undangan DEMAKIT
20/EKS/HUBLU/
HIMAKIT/STTT/
XI/2013
28
November
2013
Undangan ALUMNI
21/EKS/HUBLU/
HIMAKIT/STTT/
XI/2013
28
November
2013
Permohon
an Izin
Orang Tua /
Wali
Mahasiswa
6.2 Laporan Kerja Tidak Terlaksana
6.2.1 Advokasi Mahasiswa Kimia Tekstil
A. NAMA KEGIATAN
“Advokasi Mahasiswa Kimia Tekstil”
B. PENDAHULUAN
Segala puji bagi Allah yang kepada-Nyalah kita berserah diri,
meminta pertolongan, meminta hidayah, dan perlindungan dari
perbuatan yang kita lakukan. Shalawat serta salam tetap tercurahkan
kepada Rasulullah saw, keluarga, sahabat dan para pengikutnya
hingga akhir zaman.
Setiap mahasiswa yang sedang memperdalam ilmu
yang diikutinya, seperti di STT Tekstil, khususnya jurusan kimia
tekstil. Karena perkembangan berjalan berkelanjutan, maka dari itu
akan banyak pula permintaan guna mendukung sarana dan
prasarana penunjang kualitas mengajar yang dibutuhkan oleh
mahasiswa.
Dengan adanya advokasi mahasiswa kimia tekstil ini, akan
tercangkup permintaan ataupun keadaan yang jelas, mengenai
kondisi infrastruktur maupun kualitas mengajar kepada mahasiswa
jurusan kimia tekstil khususnya.
C. TUJUAN
Memberikan pengetahuan secara umum tentang keadaan
STT Tekstil, baik dari infrastruktur juga kualitas mutu
pembelajaran di STT Tekstil
Menampung saran-saran untuk HIMAKIT khususnya, dan
STT Tekstil pada umumnya.
D. DESKRIPTIF KEGIATAN
Advokasi mahasiswa kimia tekstil merupakan salah satu
program kerja yang dicanangkan oleh departemen hubungan luar
HIMAKIT guna menjadi sarana bagi mahasiswa jurusan kimia tekstil
di STT Tekstil untuk memberikan saran dan tanggapan mengenai
keadaan di kampus. Bentuk advokasinya dengan mengumpulakan
terlebih dahulu angket dari minimal 50% mahasiswa jurusan kimia
tekstil. Hasil dari advokasi dengan mahasiswa kimia tekstil ini, akan
diajukan kepada pihak manajemen STT Tekstil, melalui ketua jurusan
kimia tekstil. Dengan adanya advokasi ini, diharapkan seluruh
mahasiswa, khususnya jurusan kimia tekstil dapat mengetahui
secara jelas tentang informasi secara lengkap dari apa yang hendak
ditanyakan.
E. WAKTU DAN TEMPAT
Advokasi Mahasiswa Kimia Tekstil dilaksanakan pada:
tanggal : Desember 2013
waktu :
tempat : STT Tekstil
peserta : seluruh mahasiswa jurusan kimia tekstil
F. KENDALA KETIDAKTERLAKSANAAN
Kegiatan ini dilakukan dari di bulan Desember 2013 dan Mei
2014, namun kegiatan ini beum terlaksana samapai sekarang karena
kurangnya persiapan dari departemen hubungan luar HIMAKIT dan
kerjasama dengan HIMATTEKS dan BEM.
VII. REKOMENDASI DEPARTEMEN
VIII. DOKUMENTASI KEGIATAN
IX. PENUTUP
Demikian laporan pertanggung jawaban departemen hubungan luar
HIMAKIT, semoga dari program kerja yang terlaksana maupun tidak menjadi
pelajaran untuk kita kedepannya.
BENDAHARA
HIMAKIT
(HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA TEKSTIL)
KABINET PERGERAKAN
2013/2014
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI TEKSTIL
Laporan Keuangan KM dan non-KM
1. Rancangan Anggaran Belanja Himpunan Mahasiswa Kimia Tekstil (HIMAKIT)
1.1 Departemen Kewirausahaan
No Tanggal Nama Kegiatan Anggaran Belanja
1. Oktober 2013 sampai
akhir kepengurusan Warung HIMAKIT Rp 300.000,-
2. November –
Desember 2013
Program Kewirausahaan BP
HIMAKIT
Rp 600.000,-
3. 21 Maret 2014 Seminar Kewirausahaan Rp 700.000,-
Total Rancangan Anggaran Belanja Rp 1.600.000,-
1.2 Departemen Kemahasiswaan
No Tanggal Nama Kegiatan Anggaran Belanja
1. 19 Desember 2013 Pelatihan Mahasiswa Rp 2.000.000,-
2. 21 maret – 30 mei
2014
TCC (Textile chemistry
celebration)
Rp 7.000.000,-
3. 14 Desember 2013 Penyambutan Wisuda Rp 500.000,-
4. 25 – 20 desember
2013
English training Rp 2.000.000,-
5.
Oktober 2013 - Juni
2014
Pengelolaan Majalah dinding Rp 500.000,-
6.
Oktober 2013 - Juni
2014
Pengelolaan jejaring
social/website
Rp 600.000,-
7. September 2013 -
Juni 2014
Pengolahan Data Base
Mahasiswa Kimia Tekstil
Rp 300.000,-
Total Rancangan Anggaran Belanja Rp. 12.900.000,-
1.3 Departemen Human Resource and Development
No Tanggal Nama Kegiatan Anggaran Belanja
1. 10 Oktober 2013 Open Recruitment Rp 120.000,-
2. September –
November 2013
Mabim (inbond dan outbond) Rp 500.000,-
3. 05 November – 05
Desember 2013
Magang Rp 30.000,-
4. 07 Desember 2012 LDK (Latihan Dasar
Kepemimpinan)
Rp 600.000,-
5. 17 Maret – 17 April
2014
Pelatihan IT (Information
Texnology)
Rp 250.000,-
6. 20 April – 20 Mei
2014
HECC (HIMAKIT English
Conversation Club)
Rp 250.000,-
7. 02 Juni – 16 Juni
2014
Public Speaking Rp 400.000,-
8. November 2013 –
Akhir Kepengurusan
MOTM (Member Of The Month) Rp 400.000,-
Total Rancangan Anggaran Belanja Rp 2.550.000,-
1.4 Departemen Kesekretariatan
No Tanggal Nama Kegiatan Anggaran Belanja
1. 30 November 2013 Pelatihan Skripsi Rp 2.700.000,-
2. 15 Maret 2014 Pelatihan Administrasi Rp 1.200.000,-
Total Rancangan Anggaran Belanja Rp 3.900.000,-
1.5 Departemen Kajian Ilmiah
No Tanggal Nama Kegiatan Anggaran Belanja
1. Oktober 2013 – Juni
2014
Buletin HIMAKIT Rp 300.000,-
2. 21 Desember 2013 HIMAKIT the explorer Rp 1.000.000,-
3. 08 Maret 2014 TEXCHEM (Textile Chemistry
Student Science Fair)
Rp 1.500.000,-
4. November 2013 – Mei
2014
Belajar Bersama Rp 400.000,-
5. Akhir Semester Ganjil Responsi UAS Rp 500.000,-
dan Genap
Total Rancangan Anggaran Belanja Rp 3.700.000,-
1.6 Departemen Hubungan Luar
No Tanggal Nama Kegiatan Anggaran Belanja
1. 03 Februari 2014 Kunjungan Industri dan IKM Rp 1.500.000,-
2. 07-08 Desember 2013 MAKRAB HIMAKIT Rp 500.000,-
3. 05 April 2014 Kunjungan antar perguruan
tinggi se-Bandung
Rp 150.000,-
4. Semester Ganjil Advokasi Mahasiswa Kimia
Tekstil Rp 100.000,-
Total Rancangan Anggaran Belanja Rp 2.250.000,-
Total rancangan anggaran belanja keseluruhan departemen :
No Keterangan Anggaran Belanja
1. Departemen Kewirausahaan Rp 1.600.000,-
2. Departemen Kemahasiswaan Rp. 12.900.000,-
3. Departemen Human Resource and Development Rp 2.550.000,-
4. Departemen Kesekretariatan Rp 3.900.000,-
5. Departemen Kajian Ilmiah Rp 3.700.000,-
6. Departemen Hubungan Luar Rp 2.250.000,-
Total Rancangan Anggaran Belanja Rp 26.900.000,-
Total rancangan anggaran belanja keseluruhan depertemen selama satu periode
kepengurusan sebesar Rp 26.900.000,-
Distribusi Penggunaan Uang KM
Tanggal Kode Keterangan Debit Kredit Saldo
11-09-13 UH Pembayaran buku
Expose
Rp. 100.000 Rp. -100.000
11-09-13 UH Perkenalan
HIMAKIT
(OSMATEK)
Rp. 22.700 Rp. -122.700
27-09-13 Dana KM tahap 1 Rp. 6.700.000 Rp. 6.577.300
03-10-13 KW Modal jas lab Rp. 500.000 Rp. 6.077.300
18-10-13 KW Pelunasan jas lab Rp. 560.000 Rp. 5.517.300
15-11-13 KMS English Training Rp. 40.000 Rp. 5.477.300
26-11-13 KMS Pinjam modal danus
Pelatihan
Mahasiswa
Rp. 150.000 Rp. 5.327.300
29-11-13 UH Stand Open House Rp. 108.000 Rp. 5.209.300
05-12-13 HL Makrab Rp. 500.000 Rp. 4.719.300
05-12-13 KMS Patungan English
Training
Rp. 100.000 Rp. 4.619.300
06-12-13 HRD LDK Rp. 140.000 Rp. 4.479.300
19-12-13 KMS Balikin modal danus
Pelatihan
Mahasiswa
Rp. 150.000 Rp. 4.629.300
19-12-13 SKR Pelatihan Skripsi Rp. 614.900 Rp. 4.014.400
20-12-13 KMS Pelatihan
Mahasiswa
(Printng)
Rp. 350.000 Rp. 3.664.400
21-12-13 KAIL HIMAKIT The
Explorer
Rp. 450.000 Rp. 3.214.400
24-12-13 KMS Penyambutan
Wisudawan KT
Rp. 285.000 Rp.2.929.400
24-12-13 KMS Mading HIMAKIT Rp 28.500 Rp 2.900.900
24-12-13 KMS Data Base Jarkom Rp 35.000 Rp 2.865.900
Distribusi Penggunaan Uang Non-KM
Keterangan kode :
UH = Umum HIMAKIT
KU = Ketua Umum
SJ = Sekertaris Jendral
HL = Departemen Hubungan Luar
SKR = Departemen Kesekertariatan
27-12-13 KAIL Kembalian HIMAKIT
The Explorer
Rp 75.000 Rp 2.940.900
27-12-13 HRD Kembalian LDK Rp 49.000 Rp 2.989.900
27-12-13 HL Kembalian Makrab Rp 73.000 Rp 3.062.900
Jumlah Rp. 7.047.000 Rp. 3.984.100 Rp.3.062.900
Tanggal Kode Keterangan Debit Kredit Saldo
27-08-13 Uang sisa
kepengurusan
Periode 2012-2013
Rp. 755.200 Rp. 755.200
22-10-13 KU Duplikat kunci Rp. 90.000 Rp. 665.200
30-10-13 SJ Pembaharuan ATK Rp. 150.000 Rp. 515.200
22-11-13 SC Sapu Rp. 17.500 Rp. 497.700
22-11-13 SC Ember Rp. 12.500 Rp. 485.200
22-11-13 SC Pengki Rp. 15.000 Rp. 470.200
11-12-13 Uang sisa
kepengurusan
Periode 2010-2011
Rp. 300.000 Rp. 770.200
11-12-13 Uang sisa
kepengurusan
Periode 2012-2013
Rp. 400.000 Rp. 1.170.200
23-12-13 HL Uang Sisa Acara
Carrier Clinic
Rp. 240.700 Rp. 1.410.900
27-12-13 SJ Kembalian
Pembaharuan ATK
Rp 3.900 Rp 1.414.800
Jumlah Rp. 1.699.800 Rp. 285.000 Rp. 1.414.800
HRD = Departemen Human Resource Depelopment
KW = Departemen Kewirausahaan
KMS = Departemen Kemahasiswaan
KAIL = Departemen Kajian Ilmiah
Penggunaan dana KM dan Non-KM Departemen
1. Departemen Kewirausahaan (WIRUS)
1.1 Warung Ilmiah (Jas Lab)
1.1.1 Pemasukan
No. Tanggal Keterangan Debit
1 03-10-2013 Pemasukan Dari Uang KM Bendahara HIMAKIT
untuk DP Jas Lab Rp 500.000
2 18-10-2013 Pemasukan Dari Uang KM Bendahara HIMAKIT
untuk Pelunasan Jas Lab Rp 560.000
3 Oktober-
Desember 2013
Pembelian 28 Jas Lab @ Rp 50.000 Rp 1.400.000
TOTAL PEMASUKAN Rp 2.460.000
1.1.2 Pengeluaran
No. Tanggal Keterangan Kredit
1 16-10-2013 Pembelian Jas Lab 50 @ Rp 37.500 Rp 1.875.000
2 29-11-2013 Modal Warung Primer HIMAKIT Rp 35.000
3 05-12-2013 Modal Program Kewirausahaan BP HIMAKIT Rp 400.000
4 11-12-2013 Pembuatan Banner Warung Ilmiah HIMAKIT Rp 82.500
TOTAL PENGELUARAN Rp 2.392.500
Total Dana Jas Lab. : Pemasukan-Pengeluaran
: Rp 2.460.000 - Rp 2.392.500
: Rp 67.500
1.2 Warung Primer HIMAKIT
1.2.1 Pemasukan
No Tanggal Keterangan Debit
1. 29-11-2013 Dana KM HIMAKIT hasil
Jas Lab sebagai modal
awal
Rp 35.000
2. 29-11-2013 Rhichesee Nabati Rp 10.000
3. 29-11-2013 Rhichesee Ahh Rp 10.000
4. 29-11-2013 Beng- beng Rp 25 .000
5. 04-12-2013 Basreng Rp 12.500
6. 05-12-2013 Basreng Rp 16.000
7. 05-12-2013 Rhichesee Ahh Rp 10.000
8. 05-12-2013 Biskuit Selimut Rp 10.000
9. 05-12-2013 Nabati Rp 10.000
10 16-12-2013 Beng-beng Rp 25.000
11. 16-12-2013 Chuba Rp 16.000
Total Pemasukan Rp 179.500
1.2.2 Pengeluaran
No Tanggal Keterangan Kredit
1. 29-11-2013 Rhichesee Nabati Rp 7.500
2. 29-11-2013 Rhichesee Ahh Rp 7.500
3. 29-11-2013 Beng- beng Rp 20.000
4. 04-12-2013 Basreng Rp 10.000
5. 05-12-2013 Basreng Rp 10.000
6. 05-12-2013 Rhichesee Ahh Rp 7.500
7. 05-12-2013 Biskuit Selimut Rp 7.500
8. 05-12-2013 Nabati Rp 7.500
9 16-12-2013 Beng-beng Rp 22.000
10. 16-12-2013 Chuba Rp 11.000
Total Pengeluaran Rp 110 .500
Total Dana Warung Primer HIMAKIT : Pemasukan-Pengeluaran
: Rp 2.460.000 - Rp 2.392.500
: Rp 67.500
2. Departemen Kemahasiswaan (KEMAS)
2.1 English Training
2.1.1 Pemasukan
No Tanggal Keterangan Debit
1 15-11-13 Uang KM Bendahara
HIMAKIT
Rp. 40.000
2 28-11-13 Uang KM Bendahara
HIMAKIT
Rp. 100.000
Jumlah Pemasukan Rp. 140.000
2.1.2 Pengeluaran
No Tanggal Keterangan Kredit
1 16 -10-13 Pembuatan surat English training yang
di undur 7 surat
Rp. 3.500
2. 11-11-13 Pembuatan surat perizinan, undangan
tutor dan peminjaman gsg, 3 surat
undangan tutor salah
Rp. 4.000
3 15-11-13 Konsumsi Snack Tutor 2 @ Rp. 7.050 Rp. 14.100
4 15-11-13 Aqua botol 2 @ Rp 2.350 Rp. 4.700
5 15-11-13 Permen 2 bungkus @ Rp 5.500 Rp. 10.000
6 15-11-13 Rokok jarum coklat 1 bungkus @ Rp Rp. 15.000
15.000
7 27-11-13 Print bener 2 x 1,5 Rp. 60.000
(dibagi 4, BEM, Himatteks, Himakit dan
HM-BJT)
Rp 15.000
8 29-11-13 Permen 2 bungkus Rp 11.000 (dibagi
4, BEM, Himatteks, Himakit dan HM-
BJT)
Rp 2.750
9 06-12-13 Permen 2 bungkus Rp 10.000 (dibagi
4, BEM, Himatteks, Himakit dan HM-
BJT)
Rp 2.500
10 13-12-13 Permen 2 bungkus Rp 10.000 (dibagi 4,
BEM, Himatteks, Himakit dan HM-BJT)
Rp 2.500
11 19-12-13 1 dus mountea + ongkos kirim @Rp
20.500
(dibagi 4, BEM, Himatteks, Himakit dan
HM-BJT)
Rp 5.125
12 19-12-13 Piring Kertas 2 pak Rp 3.000 (dibagi 4,
BEM, Himatteks, Himakit dan HM-BJT)
Rp 750
13 19-12-13 Snack Ball 1 ball Rp 25.000 (dibagi 4,
BEM, Himatteks, Himakit dan HM-BJT)
Rp 6.250
Jumlah pengeluaran Rp 86.175
Total dana English Training = Pemasukan – Pengeluaran
= Rp 140.000 – Rp 86.175 = Rp 53.825
2.2 Mading HIMAKIT
2.2.1 Pemasukan
No Tanggal Keterangan Debit
1 24-12-13 Uang KM Bendahara HIMAKIT Rp 28.500
Jumlah Pemasukan Rp 28.500
2.2.2 Pengeluaran
No Tanggal Keterangan Kredit
1 23-10-13 Kertas Lipat 16x16 cm 1 buah Rp. 7.000
2 23-10-13 Double tape 2 buah @Rp 3.000 Rp. 6.000
3 24-10-13 Kertas Lipat 25x25 cm 1buah Rp. 10.000
4 24-10-13 Lem 1 buah Rp. 2.500
5 24-10-13 Kertas Foto 1 Rp. 1.000
6 24-10-13 Print warna 2 Rp. 2.000
Jumlah Pengeluaran Rp 28.500
Total dana Mading HIMAKIT = Pemasukan – Pengeluaran
= Rp 28.500 – Rp 28.500 = Rp 0
2.3 Data Base Jarkom
2.3.1 Pemasukan
No Tanggal Keterangan Debit
1 24-12-13 Uang KM Bendahara HIMAKIT Rp 35.000
Jumlah Pemasukan Rp 35.000
2.3.2 Pengeluaran
No Tanggal Keterangan Kredit
1 23-09-13 Pulsa 5.000 1 x @ Rp 6.000 Rp 6.000
2 19-10-13 Pulsa 10.000 1 x @ Rp 11.000 Rp 11.000
3 14-11-13 Pulsa 5.000 1 x @ Rp 6.000 Rp 6.000
4 01-12-13 Pulsa 5.000 1 x @ Rp 6.000 Rp 6.000
5 23-12-13 Pulsa 5.000 1 x @ Rp 6.000 Rp 6.000
Jumlah Pengeluaran Rp 35.000
Total dana Data Base Jarkom = Pemasukan – Pengeluaran
= Rp 35.000 – Rp 35.000 = Rp 0
2.4 Penyambutan Wisudawan Kimia Tekstil
2.4.1 Pemasukan
No Tanggal Keterangan Debit
1. 24-12-13 Uang KM Bendahara
HIMAKIT
Rp. 285.000
Jumlah Pemasukan Rp. 285.000
2.4.2 Pengeluaran
No Tanggal Keterangan Kredit
1 11-12-13 Sovenir alumni HIMAKIT 30
buah @ Rp 4.000
Rp. 120.000
2 13-12-13 Print Bener 3 x 1,5 m Rp. 90.000
3 13-12-13 Pin seluruh wisudawan 30
@Rp 2.500
Rp. 75.000
Jumlah Pemasukan Rp. 285.000
Total dana Penyambutan Wisudawan Kimia Tekstil
= Pemasukan – Pengeluaran
= Rp 285.000 – Rp 285.000 = Rp 0
3 Departemen Human Resourch and Development (HRD)
3.4 Mabim Inbound
3.1.1 Pemasukan Mabim Inbond
No Tanggal Keterangan Debit
1. 26-09- 13 Pendaftaran mahasiswa
baru Rp 2.760.000
2. 09-09-13 Danus Rp. 28.000
3. 13-09-13 Danus Rp. 392.000
4. 23-09-13 Danus Rp. 367.000
5. 25-09-13 Danus Rp. 41.000
6. 27-09-13 Danus Rp. 135.000
7. 28-09-13 Danus Rp. 142.000
8. 05-10-13 Danus Rp. 197.000
9. 05-10-13 Perguruan tinggi Rp. 750.000
10. 11-10-13 Danus Rp. 120.000
11. 17-10-13 Danus Rp. 58.000
Total Pemasukan Rp 4.990.000
3.1.2 Pengeluaran Mabim Inbond
3.1.2.1 Sekretaris
No Tanggal Keterangan Kredit
1. 10-09-13 Print proposal dan surat Rp 23.500
2. 12-09-13 Jilid ring proposal Rp 12.000
3. 13-09-13 Print dan jilid proposal Rp 4.000
4. 19-09-13 Print proposal Rp 21.000
5. 19-09-13 Jilid ring proposal Rp 7.000
6. 19-09-13 Print surat dan proposal Rp 11.000
7. 19-09-13 Print surat Rp 2.300
8. 27-09-13 Print surat-surat Rp 13.100
Total Pengeluaran sekretaris Rp 93.900
3.1.2.2 Pubdekdok
No Tanggal Keterangan Kredit
1. 27-09-13 Banner Rp 98.000
2. 27-09-13 Buku mabim Rp 1.667.000
3. 28-09-13 Fotocopy leaflet Rp 7.400
Total Pengeluaran pubdekdok Rp1.772.400
3.1.2.3 Konsumsi
No Tanggal Keterangan Kredit
1. 27-09-13 Air galon @Rp 4.000 x 3 Rp 12.000
2. 27-09-13 Gelas plastic @Rp 9.000x 2 Rp 18.000
3. 27-09-13 Sedotan Rp 1.000
4. 27-09-13 Label nama Rp 1.000
5. 27-09-13 Snack tamu undangan
@Rp 18.500 x 1
Rp 18.500
6. 27-09-13 Snack tamu undangan
@Rp 18.000 x 1
Rp 18.000
7. 27-09-13 Makan siang peserta dan
panitia @Rp 5.000 x 176
Rp 880.000
8. 28-09-13 Air galon @Rp 4.000 x 2 Rp 8.000
9. 28-09-13 Snack pemateri @Rp 7.000
x 2
Rp 14.000
10. 29-09-13 Snack pemateri @Rp 5.000
x 4
Rp 20.000
11. 29-09-13 Snack MC @Rp 5.000 x 2 Rp 10.000
12. 04-10-13 Makan siang peserta dan
panitia @Rp 4.000 x 95
Rp 380.000
13. 04-10-13 Air galon @Rp 4.000 x 2 Rp 8.000
14. 05-10-13 Air galon @Rp 4.000 x 2 Rp 8.000
15. 05-10-13 Snack pemateri @Rp 7.000
x 3
Rp 21.000
16. 05-10-13 Snack MC @Rp 5.000 x 2 Rp 10.000
17. 05-10-13 Gelas plastic @Rp 9.000 x
2
Rp 18.000
18. 05-10-13 Trash bag @Rp 2.000 x 3 Rp 6.000
19. 05-10-13 Sedotan Rp 1.000
20. 05-10-13 Makan siang peserta dan
panitia @Rp 5.000 x 88
Rp 440.000
21. 06-10-13 Snack pemateri @Rp 5.500
x 4
Rp 22.000
22. 06-10-13 Makan malam peserta dan
panitia @Rp 6.000 x 120
Rp 720.000
23. 06-10-13 Snack MC @Rp 6.500 x 2 Rp 13.000
Total pengeluaran konsumsi Rp2.647.500
3.1.2.4 Mentor
No Tanggal Keterangan Kredit
1. 27-10-13 Fotocopy Rp 40.000
2. 27-10-13 Print Rp 3.500
Total pengeluaran Mentor Rp 43.500
3.1.2.5 Acara
No Tanggal Keterangan Kredit
1. 12-09-13 Fotocopy @ 150 x 126 Rp 18.900
2. 16-09-13 Fotocopy @ 150 x 260 Rp 39.000
3. 23-09-13 Kain @ Rp. 30.000 x 2 kg Rp. 60.000
4.. 23-09-13 Zat warna @ Rp. 19.000 x 3 Rp. 57.000
5. 26-09-13 Bola @ Rp. 7000 x 2 Rp 14.000
6. 26-09-13 Tali raffia Rp. 19.000
7. 27-09-13 Fotocopy @ 150 x 200 Rp 30.000
8. 28-09-13 Karung goni @ Rp. 5000 x
4
Rp 20.000
9. 28-09-13 Sedotan @ Rp. 3000 x 3 Rp 9.000
10. 28-09-13 Nametag @ Rp. 500 x 40 Rp 20.000
11. 28-09-13 Tali @ Rp. 7000 x 2 Rp. 14.000
12. 04-10-13 Fotocopy @ Rp. 100 x 120 Rp. 12.000
13. 04-10-13 Kertas sampul @ Rp. 2.500
x 2
Rp. 5.000
14. 04-10-13 Kertas emas @ Rp. 2.500 x
3
Rp. 7.500
15. 04-10-13 Pisau @ Rp. 6.500 x 1 Rp. 6.500
16. 04-10-13 Solasi @ Rp. 3.500 x 1 Rp. 3.500
17. 05-10-13 Fotocopy @ Rp. 125 x 140 Rp. 17.500
18. 10-10-13 Make up TJP (pembukaan
MABIM)
Rp 10.000
19. 16-10-13 Print @ Rp. 500 x 106 Rp 53.000
20. 18-10-13 Pulsa korlap @ 7000 x 1 Rp 7.000
Total pengeluaran acara Rp 422.900
3.1.2.5 Logistik
No Tanggal Keterangan Kredit
1. 04-10-13 Kabel patungan sama
HIMATTEKS dan HIMA BJT
Rp 8.500
Total pengeluaran logistic Rp 8.500
3.1.3 Total pengeluaran
No Bidang Pengeluaran
1. Sekertaris Rp 93.900
2. Pubdekdok Rp 1.772.400
3. Konsumsi Rp 2.647.500
4. Mentor Rp 43.500
5. Acara Rp 422.900
6. Logistik Rp 8.500
Total pengeluaran Rp4.988.700
Total dana mabim inbound = Pemasukan – Pengeluaran
= Rp. 4.990.000 – Rp 4.988.700 = Rp. 1.300
3.2 Mabim Outbound
3.2.1 Pemasukan Mabim Outbond
No Tanggal Keterangan Debit
1. 26-09- 13 Pendaftaran mahasiswa
baru Rp 5.820.000
2. 01-11-13 Danus Tiket Masuk 2012
@Rp 10.000 x 21 Rp. 210.000
3. 01-11-13 Danus Tiket Masuk 2011
@Rp 10.000 x 7
Rp. 70.000
4. 01-11-13 Danus Tiket Masuk 2010
@Rp 10.000 x 18 Rp. 180.000
Total Pemasukan Rp 6.280.000
3.2.2 Pengeluaran Mabim Outbound
3.2.2.1 Sekretaris
No Tanggal Keterangan Kredit
1. 04-10-13 Fotocopy @ Rp 500 x 30 Rp 15 .000
2. 20-10-13 Print @ Rp 1.300 x 20 Rp 26.000
3. 20-10-13 Kertas Rp 7.000
4. 20-10-13 Print surat @ Rp 500 x 55 Rp 27.500
5. 20-10-13 Print @ Rp 500 x 4 Rp 2.000
6. 20-10-13 Print @ Rp 500 x 5 Rp 2.500
7. 30-11-13 Print LPJ @ Rp 500 x 20 Rp 10.000
Total Pengeluaran sekretaris Rp 93.900
3.2.2.2 Mentor
No Tanggal Keterangan Kredit
1. 11-10-13 Print warna @ Rp 500 x 16 Rp 8.000
2. 24-10-13 Fotocopy @ Rp 160 x 20 Rp 3.200
Total pengeluaran Mentor Rp 11.200
3.1.2.3 Medis
No Tanggal Keterangan Kredit
1. 11-10-13 Diapet tablet @ Rp 400 x 8 Rp 3 .200
2. 11-10-13 Betadine @ Rp 3.100 x 3 Rp 9.300
3. 11-10-13 Hansaplas @ Rp 300 x 50 Rp 15.000
4. 11-10-13 Oxygen murni @ Rp 30.100
x 2
Rp 60.200
5. 11-10-13 Kasa steril @ Rp 8.500 x 5 Rp 42.500
6. 11-10-13 Minyak ganda putra @ Rp
5.300 x 1
Rp 5.300
7. 11-10-13 Tisu @ Rp 1000 x 3 Rp 3.000
8. 11-10-13 Antimo @ Rp 2.000 x 5 (1
sreap )
Rp .10.000
9. 02-11-13 Tandu @ Rp 30.000 x 2 Rp 60.000
10. 04-11-13 Jasa PMI Rp 100.000
Total Pengeluaran Medis Rp 308.500
3.1.2.4 Konsumsi
No Tanggal Keterangan Kredit
1. 29-10-13 Isi ulang aqua @Rp 4.000 x
2
Rp 8.000
2. 01-11-13 Gula pasir @Rp 11.000x 2 Rp 22.000
3. 01-11-13 Susu kaleng @ Rp 8.100 x
2
Rp 16.200
4. 01-11-13 Snack 1 bal Rp 34.000
5. 01-11-13 Snack 2 kg Rp 48.000
6. 01-11-13 Sendok plastic @ Rp 1.500
x 2
Rp 3.000
7. 01-11-13 Plastik ukuran 10 x 20 Rp 1.000
8. 01-11-13 Kertas nasi @ Rp 500 x 20 Rp 10.000
9. 01-11-13 Plastik ukuran 20 x 30 cm 1
ons
Rp 4.000
10. 01-11-13 Cup aqua @ Rp 5.000 x 2 Rp 10.000
11. 01-11-13 Teh celup 1 dus Rp 4.000
12. 01-11-13 Roti tawar @ Rp 9.500 x 4 Rp 38.000
13. 01-11-13 Mama Lime Rp 1.000
14. 01-11-13 Parkir Rp 1.000
15. 01-11-13 Becak Rp 15.000
16. 01-11-13 Bensin Rp 5.000
17. 01-11-13 Gas 3 kg Rp 16.000
18. 02-11-13 Garam @ Rp 1.000 x 3 Rp 3.000
19. 02-11-13 Susu, Keju, Plastik besar Rp 25.400
20. 02-11-13 Catering @ Rp 5.000 x 130 Rp 650.000
21. 02-11-13 Kopi hitam ½ kg Rp 7.500
Total pengeluaran konsumsi Rp 922.100
3.1.2.5 Acara
No Tanggal Keterangan Kredit
1. 21-10-13 Print hitam putih @ Rp 300
x 19
Rp 5.700
2. 21-10-13 Fotocopy @ 150 x 200 Rp 30.000
3. 21-10-13 Print berwarna @ Rp 300 x
6
Rp 1.800
4. 21-10-13 Print dan fotocopy Rp. 23.000
5. 21-10-13 Fotocopy Rp. 21.000
6. 21-10-13 Daleman petromak @ 1.500
x 6
Rp. 9.000
7. 21-10-13 Konsumsi Rp 20.000
8. 21-10-13 Plastic ½ kg Rp 13.000
9. 21-10-13 Daleman petromak @ Rp
150 x 8
Rp 12.000
10. 21-10-13 Fotocopy @ Rp 250 x 8 Rp 2.000
11. 21-10-13 Print @ Rp 500 x 106 Rp. 53.000
12. 01-11-13 Holahoop Rp 12.000
13. 02-11-13 Sewa tempat dan tiket
masuk
Rp 1.100.000
Total pengeluaran acara Rp 1.302.500
3.1.2.6 Logistik
No Tanggal Keterangan Kredit
1. 01-11-13 Trase bag @ Rp 2.000 x 12 Rp 24.000
2. 01-11-13 Bensin Rp 10.000
3. 01-11-13 Minyak tanah @ Rp 7.800 x
5 liter
Rp 39.000
4. 02-11-13 Peminjaman HT @ Rp
29.200 x 10
Rp 292.000
5. 02-11-13 Seng @ Rp 13.500 x 6 Rp 81.000
6. 02-11-13 Lentera @ Rp 8.000 x 3 Rp 24.000
Total pengeluaran logistic Rp 470.000
3.1.2.7 Akomodasi
No Tanggal Keterangan Kredit
1. 22-08-13 Bensin survey tempat Rp 15.000
2. 22-08-13 Bensin Rp 10.000
3. 27-08-13 Bensin Rp 10.000
4. 28-08-13 Bensin Rp. 10.000
5. 29-00-13 Bensin Rp. 10.000
6. 21-10-13 Bensin Rp. 10.000
7. 02-11-13 Bensin Rp 10.000
8. 03-11-13 Bensin Rp 15.000
9. 03-11-13 Dp truk @ Rp 100.000 x 2 Rp 200.000
10. 11-11-13 Pelunasan truk @ Rp
800.000 x 2
Rp 1.600.000
Total pengeluaran akomodasi Rp 1.890.000
3.1.2.8 Pubdekdok
No Tanggal Keterangan Kredit
1. 27-09-13 Print @ Rp 500 x 150 Rp 75.000
2. 21-10-13 Banner Rp 100.000
Total pengeluaran Pubdekdok Rp 175.000
3.1.2.9 Biaya Tak Terduga
No Tanggal Keterangan Kredit
1. 01-11-13 Akomodasi team pendahulu Rp 100.000
2. 01-11-13 Konsumsi team pendahulu Rp 60.000
3. 02-11-13 Seng dan batre ABC Rp 39.600
4. 02-11-13 Paskapala Rp. 100.000
5. 02-11-13 Sewa angkot Rp. 160.000
6. 02-11-13 Termos Rp. 35.000
7. 02-11-13 Penutupan dana Inbound Rp 195.300
8. 03-11-13 Pk Tatang Rp 50.000
9. 03-11-13 Pk Kusuma Rp 30.000
Total pengeluaran biaya tak terduga Rp 769.900
3.1.3 Total Pengeluaran
No Bidang Pengeluaran
1. Sekertaris Rp 90.00
2. Mentor Rp 11.200
3. Medis Rp 308.500
4. Konsumsi Rp 922.100
5. Acara Rp 1.302.500
6. Logistik Rp 470.000
7. Akomodasi Rp 1.890.000
8. Pubdekdok Rp 175.000
9. Biaya tak terduga Rp 769.900
Total pengeluaran Rp 5.939.200
Total dana mabim outbound = Pemasukan – Pengeluaran
= Rp. 6.280.000 – Rp 5.939.200 = Rp. 340.800
3.2 Latihan Dasar Kepemimpinan (LDK)
3.3.1 Pemasukan
No Tanggal Keterangan Debit
1 05-12-13 Uang KM Bendahara
HIMAKIT
Rp 140.000
Total Pemasukkan Rp 140.000
3.3.2 Pengeluaran
No Tanggal Keterangan Kredit
1 06-12-13 Pembuatan plakat Rp 20.000
3 06-12-13 Konsumsi Rp 61.000
4 07-12-13 Konsumsi pemateri Rp 10.000
Total Pengeluaran Rp 91.000
Total dana LDK = Pemasukan – Pengeluaran
= Rp 140.000 - Rp 91.000 = Rp 49.000
4 Departemen Kesekretariatan (SC)
4.1 Inventaris SC
4.1.1 Pemasukan
No Tanggal Keterangan Debit
1 22-11-13 Uang Non-KM Bendahara
HIMAKIT
Rp. 45.000
Total Pemasukan Rp. 45.000
4.1.2 Pengeluaran
No Tanggal Keterangan Debit
1 22-12-13 Sapu Rp. 17.500
2 22-12-13 Ember Rp. 12.500
3 22-12-13 Pengki Rp. 15.000
Total Pengeluaran Rp. 45.000
Total dana LDK = Pemasukan – Pengeluaran
= Rp 45.000 - Rp 45.000 = Rp 0
4.2 Jasa Print
4.2.1 Pemasukan
No Tanggal Keterangan Debit
1 27-11-13 Uang print Rp. 35.000
2 14-12-13 Uang print Rp. 10.000
Total pemasukan Rp. 45.000
4.2.2 Pengeluaran
No Tanggal Keterangan Kredit
1 14-12-13 Isi ulang galon Rp. 4.000
Total pengeluaran Rp. 4000
Total dana LDK = Pemasukan – Pengeluaran
= Rp 45.000 - Rp 4.000 = Rp 41.000
4.3 Pelatihan Skripsi
4.3.1 Pemasukan
No Tanggal Keterangan Debit
1 19-12-13 Uang KM Bendahara
HIMAKIT
Rp. 614.900
Total pemasukan Rp. 614.900
4.3.2 Pengeluaran
No Tanggal Keterangan Kredit
1 14-11-13 Print Surat dan Proposal Rp 22.000
2 12-12-13 Print Surat Rp 10.000
3 17-12-13 Print Surat Rp 5.000
4 20-12-13 Dana konsumsi 80 Box @
Rp 5.850
Rp. 468.000
5 20-12-13 Pemateri 2 Box @ Rp
11.650
Rp. 23.300
6 20-12-13 Air 2 dus @ Rp 11.500 Rp. 23.000
7 20-12-13 Air minum 2 botol @Rp Rp. 4.600
2.300
8 20-12-13 Plakat Rp. 40.000
9 20-12-13 Transportasi Rp. 3.000
10 20-12-13 Tambahan (rokok,dll) Rp. 16.000
Total pengeluaran Rp. 614.900
Total dana LDK = Pemasukan – Pengeluaran
= Rp 614.900 - Rp 614.900 = Rp 0
5 Departemen Kajian Ilmiah (KAIL)
5.1 HIMAKIT THE EXPLORER
5.1.1 Pemasukan
No Tanggal Keterangan Debit
1 19-12-13 Diterima dari pendaftaran
peseta 29 @Rp.50.000
Rp. 1.450.000
2 21-12-13 Uang KM Bendahara HIMAKIT Rp. 450.000
Jumlah Pemasukan Rp. 1.900.000
5.1.2 Pengeluaran
No Tanggal Keterangan Kredit
1 04 – 12 – 13 Print proposal Rp. 5.000
2 21-12-13 Sewa Kendaraan angkot 2
@Rp.140.000
Rp. 280.000
3 21-12-13 Tiket masuk 28 @ Rp 55.000 Rp. 1.540.000
Jumlah pengeluaran Rp 1.825.000
Total dana HIMAKIT The Explorer = Pemasukan – Pengeluaran
= Rp 1.900.000 - Rp 1.825.000
= Rp 75.000
6 Departemen Hubungan luar (HUBLU)
6.1 Carier Clinick
6.1.1 Pemasukan
No Tanggal Keterangan Debit
1. 10-10-13 PT.Petra Textima Mandiri Rp 550.000
Total Pemasukan Rp 550.000
6.1.2 Pengeluaran
6.1.2.1 Sekretaris
No Tanggal Keterangan Kredit
1. 02-10-13 Kertas A4 73x @Rp. 100 Rp 7.300
2. 03-10-13 Print 19 x @ Rp.500 Rp 9.500
3. 30-10-13 Jilid & Fotocopy Rp 4.500
4. 04-10-13 Amplop surat 20x@ Rp.250 Rp 5.000
Total Pengeluaran sekretaris Rp 26.300
6.1.2.2 Konsumsi
No Tanggal Keterangan Kredit
1. 08-10-13
Aqua Botol 5 org x @ Rp
2.000
Rp 10.000
2. 08-10-13 Air Mineral 1 Dus Rp 23.000
3. 09-10-13 Snack pemateri 5 org x @
Rp 8.000
Rp 40.000
4. 09-10-13 Snack Panitia & Peserta 38
org @ Rp 5.000
Rp 190.000
Total Pengeluaran konsumsi Rp 263.000
6.1.2.3 Publikasi dan Dokumentasi
No Tanggal Keterangan Kredit
1. 08-10-13 X- Banner Rp 20.000
Total Pengeluaran konsumsi Rp 20.000
6.1.3 Total pengeluaran
No Bidang Pengeluaran
1. Sekertaris Rp 26.300
2. Konsumsi Rp 263.000
3. Pubdekdok Rp 20.000
Total pengeluaran Rp 309.300
Total dana Carier Clinic = Pemasukan – Pengeluaran
= Rp. 550.000 – Rp 309.300 = Rp. 240.700
6.2 Malam Pengakraban (MAKRAB)
6.2.1 Pemasukan
No Tanggal Keterangan Debit
1. 25-11-13 Uang Danus Rp 75.000
2. 04-12-13 Uang Danus RP 168.000
3. 05-12-13 Uang KM RP 500.000
4. 05-12-13 HTM 1 orang @ Rp 25.000 Rp 25.000
5. 06-12-13 HTM 4 orang @ Rp 25.000 Rp 100.000
6. 07-12-13 HTM 34 orang @ Rp 25.000 Rp 850.000
Total Pemasukan Rp 1.718.000
6.2.2 Pengeluaran
6.2.2.1 Konsumsi
No Tanggal Keterangan Kredit
1. 06-12-13 Makan Malam Rp 285.000
2. 06-12-13 ¼ Gula Pasir Rp 3.000
3. 06-12-13 Kopi Rp 10.000
4. 06-12-13 Teh Rp 4.000
5. 06-12-13 Susu Rp 4.000
6. 06-12-13 Air Isi Ulang Rp 7.000
7. 06-12-13 Snack Rp 60.000
8. 06-12-13 Singkong 2 kg Rp 5.000
9. 06-12-13 Bumbu Racik Rp 1.500
10. 06-12-13 Roti Rp 40.000
Total Pengeluaran Konsumsi Rp 419.500
6.2.2.2 Acara
No Tanggal Keterangan Kredit
1. 07-12-13 Scotlite Rp 6.000
2. 07-12-13 Lilin+Cemilan Rp 17.000
3. 07-12-13 Hadiah Rp 31.000
Total Pengeluaran Acara Rp 54.000
6.2.2.3 Sekretaris
No Tanggal Keterangan Kredit
1. 23-11-13 Print 7 x @ Rp 1.000 Rp 7.000
2. 23-11-13 Print 30 x @ Rp 500 Rp 15.000
3. 28-11-13 Print 4 x @Rp 1000 Rp 4.000
4. 28-11-13 Print 25 x @ Rp 500 Rp 12.500
5. 02-12-13 Foto Copy Rp 6.900
6. 06-12-13 Foto Copy Rp 6.500
7. 06-12-13 Foto Copy Rp 6.400
8. 06-12-13 Foto Copy Rp 3.200
Total Pengeluaran Sekretaris Rp 61.500
6.2.2.4 Akomodasi
No Tanggal Keterangan Kredit
1. 07-12-13 Angkot Hari ke-1 Rp 180.000
2. 08-12-13 Angkot Hari ke-2 Rp 180.000
3. 08-12-13 Penginapan Rp 750.000
Total Pengeluaran Akomodasi Rp 1.110.000
6.2.3 Total Pengeluaran
No Bidang Pengeluaran
1. Konsumsi Rp 419.500
2. Acara Rp 54.000
3. Sekretaris Rp 61.500
4. Akomodasi Rp 1.110.000
Total pengeluaran Rp 1.645.000
Total dana Makrab = Pemasukan – Pengeluaran
= Rp 1.718.000– Rp 1.645.000= Rp. 73.000
Akumulasi Keuangan Dana KM dan Non-KM Per-Departemen
1. Umum HIMAKIT
Pemasukan
No Tanggal Keterangan Debit
1. 22-08-13 Uang Non-KM Untuk
Penggandaan Kunci SC Rp 90.000
2. 11-09-13 Uang KM untuk
Pembayaran Buku Expose Rp 100.000
3. 11-09-13 Uang KM untuk Perkenalan
HIMAKIT di OSMATEKS Rp 22.700
4 29-11-13
Uang KM Untuk
Pembayaran Stand Open
House
Rp 108.000
Total Pemasukan Rp 320.700
Pengeluaran
No Tanggal Keterangan Kredit
1. 22-08-13 Penggandaan Kunci SC Rp 90.000
2. 11-09-13 Pembayaran Buku Expose Rp 100.000
3. 11-09-13 Perkenalan HIMAKIT di
OSMATEKS Rp 22.700
4. 29-11-13 Pembayaran Stand Open
House Rp 108.000
Total Pengeluaran Rp 320.700
Akumulasi penggunaan dana untuk Umum HIMAKIT :
- Uang KM : Rp 230.700
- Uang non-KM : Rp 90.000
Total penggunaan dana Umum HIMAKIT :
Penggunaan uang KM + Penggunaan uang non KM
Rp 230.700 + Rp 90.000 = Rp 320.700
2. Sekretaris Jendral
Pemasukan
No Tanggal Keterangan Debit
1. 30-08-13 Uang Non-KM Untuk
Pembaharuan ATK Rp 150.000
Total Pemasukan Rp 150.000
Pengeluaran
No Tanggal Keterangan Kredit
1. 12-11-13 Pembuatan Cap Rp 85.000
2. 06-12-13 Kertas HVS (F4) Rp 31.500
3. 06-12-13 Buku Tulis SD Rp 19.500
4. 06-12-13 Sampul Kertas Rp 1.400
5. 06-12-13 Sampul Plastik Rp 3.300
6. 06-12-13 Sterofoam Rp 5.000
Total Pengeluaran Rp 146.100
Akumulasi penggunaan dana untuk Sekertaris Jendral :
- Uang KM : Rp -
- Uang non-KM : Rp 146.100
3. Departemen Kewirausahaan
Pemasukan
No Tanggal Keterangan Debit
1 03-10-2013 Uang KM untuk DP Warung Ilmiah
(Jas Lab) Rp 500.000
2 18-10-2013 Uang KM untuk Pelunasan Jas
Lab Rp 560.000
3 Oktober-
Desember 2013
Uang Non-KM Pembelian 28 Jas Lab @ Rp 50.000
Rp 1.400.000
4. November-Desember
2013
Uang Non-KM Laba Warung HIMAKIT
Rp 36.000
TOTAL PEMASUKAN Rp 2.496.000
Pengeluaran
No Nama Kegiatan Kredit
1.
Warung Ilmiah (Jas Lab)
- Uang KM : Rp 1.060.000
- Uang non KM : Rp 897.500
Rp 1.957.500
2.
Warung Primer HIMAKIT
- Uang KM : Rp
- Uang non KM : Rp 35.000
Rp 35.000
3.
Program Kewirausahaan BP HIMAKIT
- Uang KM : Rp
- Uang non KM : Rp 400.000
Rp 400.000
Total Pengeluaran Rp 2.392.500
Akumulasi penggunaan dana untuk Departemen Kewirausahaan :
- Uang KM : Rp 1.060.000
- Uang non-KM : Rp 1.332.500
Total penggunaan dana Umum HIMAKIT :
Penggunaan uang KM + Penggunaan uang non KM
Rp 1.060.000+ Rp 1.332.500= Rp 2.392.500
4. Departemen Kemahasiswaan
Pemasukan
No Tanggal Keterangan Debit
1 15-11-13 Uang KM Untuk English Training Rp. 40.000
2 28-11-13 Uang KM Untuk English Training Rp. 100.000
3 24-12-13
Uang KM Untuk Penyambutan
Wisudawan Kimia Tekstil Rp. 285.000
4 24-12-13 Uang KM Untuk Mading HIMAKIT Rp 28.500
5 24-12-13
Uang KM Untuk Data Base
Jarkom Rp 35.000
TOTAL PEMASUKAN Rp 488.500
Pengeluaran
No Nama Kegiatan Kredit
1.
English Training
- Uang KM : Rp 86.175
- Uang non KM : Rp -
Rp 86.175
2.
Penyambutan Wisudawan Kimia Tekstil
- Uang KM : Rp 285.000
- Uang non KM : Rp -
Rp 285.000
3.
Mading HIMAKIT
- Uang KM : Rp 28.500
- Uang non KM : Rp -
Rp 28.500
4.
Data Base Jarkom
- Uang KM :Rp 35.000
- Uang non KM : Rp -
Rp 35.000
Total Pengeluaran Rp 434.675
Akumulasi penggunaan dana untuk Departemen Kemahasiswaan :
- Uang KM : Rp 434.675
- Uang non-KM : Rp -
5. Departemen Human Resourch and Development (HRD)
Pemasukan
No Tanggal Keterangan Debit
1 26-09-13 Uang Non-KM Pendaftaran
Peserta Mabim
Rp. 13.530.000
2 September-
Oktober
Uang Non-KM Dari Hasil Dana
Usaha (Danus)
Rp. 1.940.000
3 05-10-13
Uang Non-KM Dari Perguruan
Tinggi Rp. 750.000
4 05-12-13
Uang KM Untuk Latihan Dasar
Kepemimpinan (LDK) Rp.140.000
TOTAL PEMASUKAN Rp 16.360.000
Pengeluaran
No Nama Kegiatan Kredit
1.
Mabim Inbound
- Uang KM : Rp -
- Uang non KM : Rp 4.988.700
Rp 4.988.700
2.
Mabim Outbound
- Uang KM : Rp -
- Uang non KM : Rp 5.939.200
Rp 5.939.200
3.
Latihan Dasar Kepemimpinan (LDK)
- Uang KM : Rp 91.000
- Uang non KM : Rp -
Rp 91.000
Total Pengeluaran Rp 11.018.900
Akumulasi penggunaan dana untuk Departemen HRD :
- Uang KM : Rp 91.000
- Uang non-KM : Rp 10.927.900
Total penggunaan dana Umum HIMAKIT :
Penggunaan uang KM + Penggunaan uang non KM
Rp 91.000+ Rp 10.927.900= Rp 11.018.900
6. Departemen Kesekretariatan
Pemasukan
No Tanggal Keterangan Debit
1 22-11-13 Uang Non-KM Bendahra HIMAKIT Rp 45.000
2 27-11-13 Uang Non-KM Hasil Jasa Print Rp 35.000
3 14-12-13 Uang Non-KM Hasil Jasa Print Rp 10.000
4 19-12-13 Uang KM Untuk Pelatihan Skripsi Rp. 614.900
TOTAL PEMASUKAN Rp 704.900
Pengeluaran
No Nama Kegiatan Kredit
1
Inventaris SC
- Uang KM : Rp -
- Uang non KM : Rp 45.000
Rp 45.000
2
Jasa Print
- Uang KM : Rp -
- Uang non KM : Rp 4.000
Rp 4.000
3
Pelatihan Skripsi
- Uang KM : Rp 614.900
- Uang non KM : Rp -
Rp 614.900
Total Pengeluaran Rp 663.900
Akumulasi penggunaan dana untuk Departemen Kesekretariatan :
- Uang KM : Rp 614.900
- Uang non-KM : Rp 49.000
Total penggunaan dana Umum HIMAKIT :
Penggunaan uang KM + Penggunaan uang non KM
Rp 614.900+ Rp 49.000 = Rp 663.900
7. Departemen Kajian Ilmiah
Pemasukan
No Tanggal Keterangan Debit
1 21-12-13 Uang KM Untuk HIMAKIT The
Explorer
Rp. 375.000
2 19-12-13 Uang Non-KM dari pendaftaran
peseta 29 @Rp.50.000
Rp. 1.450.000
TOTAL PEMASUKAN Rp 1.825.000
Pengeluaran
No Nama Kegiatan Kredit
1.
HIMAKIT The Explorer
- Uang KM : Rp 375.000
- Uang non KM : Rp 1.450.000
Rp 1.825.000
Total Pengeluaran Rp 1.825.000
Akumulasi penggunaan dana untuk Departemen Kajian Ilmiah :
- Uang KM : Rp 375.000
- Uang non-KM : Rp 1.450.000
Total penggunaan dana Umum HIMAKIT :
Penggunaan uang KM + Penggunaan uang non KM
Rp 375.000+ Rp 1.450.000= Rp 1.825.000
8. Departemen Hubungan Luar
Pemasukan
No Tanggal Keterangan Debit
1 05-12-13 Uang KM Untuk Malam
Pengakraban (MAKRAB)
Rp. 500.000
2 25
November-
07
Desember
Uang Non-KM Peserta Makrab
Dan Danus
Rp 1.218.000
TOTAL PEMASUKAN Rp 1.718.000
Pengeluaran
No Nama Kegiatan Kredit
1.
Malam Pengakraban (MAKRAB)
- Uang KM : Rp 427.000
- Uang non KM : Rp 1.218.000
Rp 1.645.000
Total Pengeluaran Rp 1.645.000
Akumulasi penggunaan dana untuk Departemen Hubungan Luar :
- Uang KM : Rp 427.000
- Uang non-KM : Rp 1.218.000
Total penggunaan dana Umum HIMAKIT :
Penggunaan uang KM + Penggunaan uang non KM
Rp 427.000 + Rp 1.218.000= Rp 1.645.000
Akumulasi keuangan selama satu semseter yaitu :
Pemasukkan :
No Keterangan Uang KM Uang non-KM
1. Sisa saldo kepengurusan periode
2010-2011
- Rp 300.000
2. Sisa saldo kepengurusan periode
2012-2013
- Rp 1.155.200
3. Uang KM tahap I Rp 6.700.000 -
3. Perguruan Tinggi (Masa
bimbingan dan outbond)
- Rp 750.000
4. Umum HIMAKIT - -
5. Departemen Kewirausahaan - Rp 1.436.000
6. Depertemen Kemahasiswaan -
7. Departemen Human Resource
and Development
- Rp 15.470.000
8. Departemen Kesekertariatan - Rp 45.000
9. Departemen Kajian Ilmiah - Rp 1.450.000
10. Departemen Hubungan Luar - Rp 1.218.000
Total Pemasukkan Rp 6.700.000 Rp 21.824.200
Pengeluaran :
No Keterangan Uang KM Uang non-KM
1. Umum HIMAKIT Rp 230.700 Rp 90.000
2. Sekertaris Jendral - Rp 146.100
3. Departemen Kewirausahaan Rp 1.060.000 Rp 1.332.500
4. Depertemen Kemahasiswaan Rp 838.500 -
5. Departemen Human Resource
and Development
Rp 91.000 Rp 10.927.900
6. Departemen Kesekertariatan Rp 614.900 Rp 49.000
7. Departemen Kajian Ilmiah Rp 375.000 Rp 1.450.000
8. Departemen Hubungan Luar Rp 427.000 Rp 1.218.000
Total Pengeluaran Rp 3.637.100 Rp 15.213.500
Sisa Keuangan :
- Uang KM = Pemasukkan – Pengeluaran
= Rp 6.700.000- Rp 3.637.100
=Rp 3.062.900
- Uang non-KM = Pemasukkan – Pengeluaran
= Rp 21.824.200- Rp 15.213.500
= Rp 6.610.700
Sebagian uang non KM akan dialokasikan untuk pembuatan kaos HIMAKIT, KTA
dan Syal bagi anggota HIMAKIT angkatan 201
LAMPIRAN
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI TEKSTIL
DATA INVENTARIS BP HIMAKIT-STTT
No No Barang Nama Barang Kondisi kepengurusan
1 08.12.E1 antena dalam hilang 2008
2 08.12.E3 jam dinding rusak 2008
3 08.12.E4 kipas angin rusak 2008
4 08.12.E5 TV berfungsi <2008
5 08.12.E6 seperangkat komputer rusak 2008
CPU berfungsi 2008
(keyboard, mouse, monitor) terbengkalai 2008
6 08.12.E7 printer epson berfungsi 2008
7 08.12.E8 printer + scanner epson berfungsi 2010
8 08.12.E9 terminal berfungsi 2008
9 08.12.E10 kabel antena (10 m) berfungsi 2009
10 10.12.E11 terminal (7 m) berfungsi 2010
11 10.12.E12 pengharum ruangan automatic hilang 2010
12 10.13.E15 refil pewangi ruangan berfungsi 2010
13 10.13.E13 jam dinding berfungsi 2010
14 10.13.E14 kemoceng berfungsi 2010
15 08.12.F1 karpet berfungsi <2008
16 08.12.F2 kursi bambu berfungsi 2008
17 08.12.F3 pipa berfungsi 2008
18 08.12.F4 meja TV berfungsi 2008
19 08.12.F5 meja komputer berfungsi <2008
20 08.12.F6 lemari susun berfungsi <2008
21 08.12.F7 papan kramball hilang <2008
22 08.12.F8 pot busa berfungsi <2008
23 08.12.F9 loker berfungsi <2008
24 08.12.F10 baki acara berfungsi 2008
25 08.12.F11 karpet kecil berfungsi 2009
26 10.13.F1 frame screen pencapan tanpa kassa (2) ada 2010
27 10.13.F2 screen (5) berfungsi 2010
28 08.12.P1 galon berfungsi 2008
29 08.12.P2 piala sedikit cacat <2008
30 08.12.P3 plakat berfungsi <2010
31 10.13.P4 bendera HIMAKIT berfungsi 2010
32 08.12.P6 album foto berfungsi 2008
33 08.12.P7 figura berfungsi <2008
34 08.12.P8 logistik pemilu berfungsi 2008
35 08.12.P9 foto pengurus 2008 berfungsi 2009
36 09.12.P10 bell rusak 2008
37 08.13.A1 cap himakit berfungsi 2008
38 08.12.A2 tinta cap berfungsi 2008
39 08.12.A3 map besar berfungsi 2008
40 08.12.A4 penghapus white board berfungsi
41 08.12.A5 sterefoam berfungsi 2008
42 08.12.A6 white board besar berfungsi <2008
43 08.12.A7 white board kecil berfungsi <2008
44 08.12.A8 pembolong kertas berfungsi 2009
45 08.12.A9 spidol berfungsi 2008
46 08.12.A10 box file berfungsi <2008
47 08.12.A11 cap tcc berfungsi 2009
48 08.12.A12 cap mabim berfungsi 2008
49 08.12.A13 wadah cap berfungsi <2008
50 08.12.A14 kater berfungsi 2008
51 08.12.A15 bak cap berfungsi <2008
52 08.12.A16 tempat atk berfungsi <2008
53 10.12.A17 lakban hitam berfungsi 2010
54 10.13.A18 bouble tape berfungsi 2011
55 10.13.A19 hekter+atom berfungsi 2010
56 10.13.A20 push pin berfungsi 2010
57 10.13.A21 solatype bening berfungsi 2011
58 10.13.A22 tinta spidol berfungsi 2010
59 11.13.P11 cangkul berfungsi 2011
60 11.13.P12 pengki berfungsi 2011
61 11.13.P13 sapu berfungsi 2011
62 11.13.P14 lap pel berfungsi 2011
63 11.13.P15 ember berfungsi 2011
64 11.13.A23 gunting berfungsi 2011
DATA SURAT MASUK BP HIMAKIT-STTT
No NomorSurat Tanggal Bulan Tahun Perihal Pengirim
1 02/EKSTERNAL/HMB
JT/IX/2013 3 September 2013 Undangan HMBJT
2 07/K/DIES NATALIS
XXV/DP
XXIV/IX/2013
9 September 2013 Undangan KELOMETAL
3 08/Eks/PAN-
MHB/KEMAS/IX/2013 20 September 2013
Pemberitahua
n HIMATTEKS
4
23 September 2013 UndanganLok
akaryaShopyfy
Singapore
Telecommunication
(SingTel)
5 24 September 2013 Undangan TJP
6 02/eks/BEM/MENLU/I
X/2013 26 September 2013
UndanganPam
eranProduksi
Indonesia
2013
BEM
7 08/eks/Pan-
HUT/IX/2013 27 September 2013 Undangan SERAT
8 079/Pengprov TI-
Jbr/IX/2013 30 September 2013
PermohonanIji
n/Dispensasi
TAEKWONDO
INDONESIA
9 04/PO-ULTAH/UTT-
STTT/IX/2013 30 September 2013 Undangan UTT
10 17/ekst./Pan.Baksos/
TJP/X/2013 2 Oktober 2013
SuratKerjasam
a TJP
11 10/eks/Pan.TDDB/De
pt.PPM/X/2013 4 Oktober 2013 Undangan HIMATTEKS
12 10/Eks/Pan.TDDB/De
pt.PPM/X/2013 4 Oktober 2013 Undangan HIMATTEKS
13 08/LDKM/BEM/MNDI
KLITBNG/X/2013 21 Oktober 2013 Undangan BEM
14 031/A/X/2013 22 Oktober 2013
UndanganAcar
a Donor Darah MENWA
15 002/MHC-
REG/X/2013
25 Oktober 2013
UndanganPela
tihan
SUPERTENS
ES
LEMBAGA
BIMBINGAN BELAJAR
DAN KURSUS
BAHASA INGGRIS
MHC
16 07/Eks/MPM/XI/2013 7 November 2013 Undangan MPM
17 10/Eks/MPM/XI/2013 8 November 2013 PeminjamanB MPM
endera
18 08/GMK/STTT/XI/201
3 11 November 2013 Undangan GMK
19 14/PAN-PENG/UTT-
STTT/XI/2013 13 November 2013 Peminjaman UTT
20 15/PANG-
PENG/UTT-
STTT/XI/2013
19 November 2013 Peminjaman UTT
21 19/PANG-
PENG/UTT-
STTT/XI/2013
19 November 2013 Peminjaman UTT
22 01/eks/01/MKMNFO/
XI/2013 25 November 2013
Pemberitahua
n23Pendataan
Hotline
BEM
23 28 November 2013 Undangan TJP
24 10 Oktober 2013
Pemberitahua
nKegiatan HIMKA POLBAN
25 03/SMNR/BEM/XII/20
13 3 Desember 2013 Undangan BEM
26 06/FLMPI_MUNAS/XI
I/2013 3 Desember 2013
PermohonanK
erjasama FLMPI
27 08/UND/BDHLAGU/SI
L/XII/2013 6 Desember 2013 Undangan SILHOUETTE
28 06/FLMPI_MUNAS/XI
I/2013 8 Desember 2013 Undangan FLMPI
29 17/MPM/Eks/XII/2013 9 Desember 2013
Undangan
RAPIM MPM
30 114/Jamteks34/XII/20
13 10 Desember 2013 Undangan PAN-PEL JAMTEKS 34
31 023/FLMPI_MUNAS/
XII/2013 12 Desember 2013
PermohonanK
erjasama FLMPI
32 01/eks/futor/PU/XII/20
13 12 Desember 2013
UndanganRap
atPimpinan BEM
33 010/int/pan.JAMTEKS
35/XII/2013 13 Desember 2013 Undangan PAN.JAMTEKS 35
34 05/int/UKM
TOT/XII/2013 13 Desember 2013 Peminjaman TOT
35 17/eks/Pan.Jamming/
GMK/V/2013 16 Desember 2013 Undangan GMK
36 18 Desember 2013 Undangan SERAT