lotus notes 版本比較

© 2009 IBM Corporation

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IBM Lotus Notes 8.5版本比較

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© 2009 IBM Corporation2

概述

此份簡報檔提供每個 Lotus Notes 版本主要功能之比較，並整理為以下幾項分類：

– 提升生產力功能特性 Ease of use

– 個人化功能特性 Replication and mobility

– 更加易用功能特性– 抄寫及行動化功能特性– 協同合作功能特性– 郵件功能特性– 日曆及行事曆功能特性– 聯絡人功能特性– 支援之作業系統



V6.0.x V6.5.x V7.0.x V8.0.x V8.5.x

自訂首頁 – 讓使用者可以透過客製化首頁，集中化使用者所需資訊

連線、安裝及首頁設定精靈

書籤功能 – 可記錄常用的應用程式、網頁

開始書籤及歷程書籤功能

在視界中編輯文件 ( 不需要打開文件 )

支援多人使用在一台電腦上使用 Notes

搜尋書籤

自動儲存編輯中文件

提示未儲存之附加檔

調整 Notes 啟動方式，改進 Notes 啟動速度

Notes 開啟時會針對使用者常使用的應用程式特別優化載入速度

Lotus Notes – 提升生產力功能特性



V6.0.x V6.5.x V7.0.x V8.0.x V8.5.x

支援 MS Office 智慧標籤 (smart tags) 發送 Lotus Notes email, 查詢使用者資訊及邀請使用者參加會議

使用 Eclipse 開放平台，可輕易地附加 plug-in 至 Notes 中，並提供側邊工具列，擴充 Notes 功能，且無需複雜的程式撰寫

提供”開始使用”，提供最新版本功能之入門簡介

搜尋中心，整合搜尋 email 、聯絡人、日曆及 Internet 搜尋(Google/Yahoo) 功能

可開啟、建立、及編輯 MS Office 與 ODF(Open Document Format) 文件（內建 Lotus Symphony ）

複合式應用程式 – 可混搭現有的應用程式與資料，有效利用現有資源，整合加速商業流程

多層 undo

可即時得到每個聯絡人 ( 內部使用者 ) 的個人名片資訊 ( 部門、分機、職稱… ) ，而毋須將資料存於個人通訊錄中

Lotus Notes – 提升生產力功能特性 (cont.)



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寄送郵件時，可以選擇將附加檔案儲存到 IBM Lotus® QuickrTM 文件庫，以文件連結取代龐大的附加檔案

透過側邊工具列，可以 Drag and drop 整封郵件及附加檔案到Lotus Quickr 工作區

Lotus Notes – 提升生產力功能特性 (cont.)



V6.0.x V6.5.x V7.0.x V8.0.x V8.5.x

自訂個人首頁

動態工具列工具列與環境定義相關，此即表示其會隨執行的工作而變更

透過拖拉方式，動態變更欄位大小

單一喜好設定 – 集中化所有喜好設定

透過側邊工具列的 RSS 新聞訂閱，可瀏覽訂閱的相關資訊

Lotus Notes – 個人化功能特性



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透過 Drag and drop 檔案到 Notes 文件及郵件

智慧化人員地址選擇 Type-ahead addressing

用戶端單一登入 - 使用者只需登入 Windows 即可，登入 Notes不需要再輸入密碼

縮圖 – 顯示所有已開啟的應用程式

“開啟”按鈕 – 方便開啟應用程式

Grouped tabs – 在標籤上，將每一個應用程式的文件分組

即時拼字檢查

支援一般作業系統，鍵盤與滑鼠點選複製編輯功能 (例如可透過使用 Ctrl鍵選取多筆文件 )

以 Drag and drop 方式，將 IBM Lotus Sametime® 聯絡人拖拉到郵件收件人欄位

提供 ID Vault ，讓忘記密碼的使用者快速改變密碼。

Lotus Notes – 更加易用功能特性



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允許多個使用者使用同一台電腦，每個使用者都有個人的 Notes 相關設定及個人資料 ( 首頁 , 書籤 , 通訊錄 , 個人設定 ..等等 )

允許漫遊使用者，可以在不同電腦中登入任何 Notes 用戶端中，並且會有一致的聯絡人、書籤、記事本或日誌、饋送訂閱、 Notes ID ，以及儲存漫遊的 Eclipse 外掛程式資料與設定的漫遊資料。

抄寫頁面管理所有抄寫相關設定

當網路頻寬不足，可選擇要抄寫哪些資料庫

抄寫設定可設定文件及附檔抄寫大小限制

壓縮抄寫資料，以減少網路使用量

抄寫 failover

背景抄寫

IBM Lotus Notes Traveler 即時手機收發郵件

IBM Lotus iNotes for Apple iPhone 透過網頁瀏覽方式讀取郵件

Lotus Notes – 抄寫及行動化功能特性



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人員線上感知 – 當同事登入 Sametime ，可知道同事線上狀態，透過 Sametime 與同事進行線上即時溝通

調整即時傳訊效能與使用者經驗最佳化

人員線上狀態感知與 Notes 郵件 ,討論區 , 人員通訊錄整合

可自動或手動儲存即時傳訊紀錄

透過側邊工具列，直接查找人員，並立即進行線上溝通

使用側邊工作列（透過整合 Lotus Connections activities) – 透過activities ，可組織及管理專案，專案成員可透過存取 activities ，獲取專案相關資訊、待辦事項，並掌握專案進度

選擇某一聯絡人，可以查詢最近與他 ( 她 ) 的協作記錄，例如郵件往來、參與會議與即時傳訊記錄

Lotus Notes – 協同合作功能特性



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透過最近的聯絡人清單，提供 Type ahead 智慧挑選收件者

整合 Lotus Connections ，透過共享書籤，與同事分享相關資訊，例如網頁、 Notes 文件，並可以搜尋、使用其他相同興趣或專長同事，分享很多相關並有用的書籤

整合 Lotus Connections ，搜尋人員資訊，快速找到同事的相關資訊，包含所在辦公室位置、職位及呈報結構，以及個人部落格、分享的共用書籤、參加的社群與參與的活動

Lotus Notes – 協同合作功能特性 (cont.)



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不同來信者以不同顏色標示於信箱中

直接修改郵件 ( 無須先另存新檔 )

信箱垃圾桶

支援封鎖來信者信件

提供標記郵件快速旗標功能

未讀郵件篩選功能

顯示該郵件屬於哪個資料夾功能

管理員可透過原則設定 (Policy)控制所有使用者郵件設定

使用滑鼠右鍵快速設定待辦工作旗標

顯示郵件重要性

可使用郵件標題排序

發送無標題信件時會出現警示訊息

Lotus Notes – 郵件功能特性



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樂郵件刪除時間 /日期

將同一主題往來郵件於同一區塊顯示

垂直視窗預覽郵件

將郵件標示為機密 (confidential)

郵件召回功能

不在辦公室功能支援離開時間單位至小時

當設定時間結束後，自動關閉不在辦公室功能

不在辦公室功能支援代理人功能

提供寄信時可選擇單一連絡人不同郵件地址 (私人郵件、公司郵件… )

於所有文件視圖中顯示每封信件是屬於哪個資料夾

自動壓縮郵件中的圖片檔案，減少郵件大小、節省網路頻寬

Lotus Notes – 郵件功能特性 (cont.)



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衝突行程 (Conflict) 標示

針對不同的日曆行程項目以不同顏色顯示於日曆中

顯示邀請與會者之空檔時間，可快速找出大家都有時間參予會議或是特定活動的時間

提供跨時區排程會議功能

可依會議主席、種類、狀態及公開或私人篩選行程顯示

簡單及快速地刪除過期的行程項目

可自定偏好的會議室及會議資源

可選擇自動處理會議邀約

可於側邊工具列中馬上看到指定日期行程

Lotus Notes – 日曆及行事曆功能特性



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於發送邀請通知前，自動尋找所有收件者之空檔時間

於側邊工具列 Day At A Glance( 行事曆 ) 中直接新增行程

於排程會議時自動檢查行事曆行程

可即使動態顯示不同被邀約者空檔時間

可選擇顯示邀約者已取消之行程

顯示未處理未接受之行程

提供橫向卷軸功能顯示過長的行程

可將整合 Google 日曆、同市日曆、 Notes teamroom 日曆… .至個人 Notes 日曆中

Lotus Notes – 日曆及行事曆功能特性 (cont.)



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提供適合不同國家使用者，個人所習慣的聯絡人排列方式 (例如Last Name, First Name或是 First Name Last Name)

支援直接瀏覽 vCard 附加檔中的資料

提供更彈性的方式設定聯絡人資料，例如單一連絡人可擁有多個郵件地址及多個不同電話，且於瀏覽時會自動隱藏空白欄位

提供聯絡人個人相片功能

提供聯絡人名片顯示方式

提供垂直預覽聯絡人視窗

使用標準 vCard格是匯入聯絡人至通訊錄

轉寄聯絡人使用標準 vCard格式

Lotus Notes – 聯絡人管理功能特性



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Microsoft Windows 95

Microsoft Windows 4.0

Microsoft Windows 98

Microsoft Windows 200 Professional

Microsoft Windows XP Professional

Microsoft Windows XP for Tablet PC

Microsoft Windows Vista Enterprise, Ultimate, and Business Editions

Microsoft Windows Vista for Tablet PC

Citrix Presentation Server

SUSE Linux Enterprise Desktop 10 XGL

RedHat Enterprise Linux (RHEL) 5.2

Ubuntu 8.04 Desktop Edition

Apple Mac OS 9

Apple Mac OS X

Lotus Notes – 作業系統支援



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