MUNICIPALIDAD PROVINCIAL MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA-UNIDAD DE DE URUBAMBA-UNIDAD DE LOGISTICALOGISTICA

Oficina de logísticaOficina de logísticaLa Oficina de Logística es un

órgano de apoyo administrativo, encargado de programar, organizar y dirigir, coordinar, controlar y administrar el sistema de Logística de la Municipalidad provincial de Urubamba, para satisfacer en forma continua y oportuna la de bienes y servicios que requieran los órganos estructurales de esta Municipalidad.

Funciones del área de Funciones del área de logística en la logística en la municipalidad de municipalidad de UrubambaUrubamba Elaborar el plan anual de contrataciones

Consolidar el cuadro de necesidades de bienes y servicios.

Elaborar el plan operativo institucional (área logística) POI.

Realizar cotizaciones de bienes y servicios. Elaboración de ordenes de compra y servicio. Elaboración de notas de entrada al almacén (NEA). Realizar convocatorias para el proceso de

selección mediante el sistema electrónico de adquisición de servicios SEACE.

Velar y asegurar la correcta y oportuna administración del registro, control y legalización de los bienes e inmuebles de la Municipalidad.

Supervisar, evaluar y controlar los avances y/o resultados de las actividades programadas en las unidades integrantes del sistema de Logística.

Elaborar los inventarios generales con su respectiva documentación sustentatoria y en los plazos que indica la ley.

Coordinar con la Oficina de Planificación y Presupuesto para la formulación del calendario de compromisos

Consolidar las necesidades de bienes y servicios de la Municipalidad, para la formulación del presupuesto y los planes de compra anuales, de acuerdo a las metas establecidas por el Directorio.

Cronograma de Cronograma de actividadesactividades

Mes

Actividades

Enero Febrero Marzo

Plan anual de contrataciones. Recepción de

requerimiento de bienes y servicios

de las áreas usuarias (obras)

Plan institucional.

Cronograma de visitasCronograma de visitasMarzo 25

Marzo28

Entrevista al jefe de logística

2:40 4:00

Entrevista al jefe de Entrevista al jefe de logísticalogística

¿Qué tipo de documentos se utiliza?

Guías de remisión.Facturas, boletas de venta, recibo de honorarios.Informes, citaciones, cartas, memorándums, oficios.Expedientes de contratación.

¿Qué problemas le genera el tramite documentario?Falta de fluidez en el tramite documentario.Falta de sistematización en el tramite documentario.

¿¿Con que oficinas trabaja la Con que oficinas trabaja la Unidad de LogísticaUnidad de Logística??

Unidad de Presupuesto. Finanzas y Estadística.

Unidad de Contabilidad.Unidad de TesoreríaUnidad de Recursos HumanosUnidad de Administración

TributariaDpto. de Informática

Identificación de Identificación de entidadesentidades

Jefe de logística (cod. de usuario, DNI, nombre, apellido,

experiencia) Jefes de otras áreas(cod. De usuario, DNI, nombre, apellidos,

experiencia)Documentos(tipo de documento, n° de documento,

nombre de solicitante)

ClavesClaves

Jefe de logística clave primaria: Código de usuarioClave secundaria: DNIJefes de áreaClave primaria: Código de usuarioClave secundaria: DNIDocumentosClave primaria: nº de documento

3°forma normal3°forma normal