Agentschap voor Innovatie

door Wetenschap en Technologie

Proeftuin Zorginnovatieruimte Vlaanderen 2de fase: bijkomende oproep proeftuinprojecten

Living Lab: Innovative Brussels Care

Appel à projets 2013

Alain Thielemans en Jenny Vandenbranden

10 M€

2de fase bijkomende oproep proeftuinprojecten

Appel à projets Living Lab: Innovative Brussels Care

2

8M€

2M€ 600k€

Agenda

3

•Algemeen

• Inhoudelijke focus

•Aanvragers

•Projecttiming

•Begroting / subsidie

•Aanvraag

•Procedure

Proeftuinprojecten:

= uitvoeren van onderzoeks- en ontwikkelingsactiviteiten op één van de platformen om te komen tot ‘user-driven’ innovatieve concepten, processen en producten die de ouderenzorg betaalbaar houden en/of de kwaliteit van ouderenzorg verhogen.

4

Inhoudelijke focus

Mogelijke aanvragers - Vlaanderen:

• Steden en gemeenten uit het Vlaams Gewest

• Organisaties met rechtspersoonlijkheid die geen onderzoeksinstelling zijn:

• Bedrijven

• met exploitatiezetel in het Vlaams Gewest

• Social profit organisaties

• Uit Vlaams Gewest

• Uit Brussels Hoofdstedelijk Gewest: enkel indien het uni-communautaire Nederlandstalige zorgactoren zijn

• Onderzoeksinstellingen kunnen enkel als onderaannemer deelnemen aan een project

5

Anvragers Aanvragers

6

voor de uitvoering van welbepaalde taken ontvangen geen rechtstreekse subsidie van IWT, maar worden vergoed door de aanvrager(s) geen restricties op de aard van de onderaannemers: bedrijven, social profit actoren, onderzoeksinstellingen,…

Onderaannemers

Demandeurs- Région Bruxelloise:

• Organisations de droit public qui ne sont pas une institution de recherche:

• Entreprises

• Siège d’exploitation en RBC

• Organisations du secteur social bruxelloises (asbl)

• Hôpitaux et maisons de repos

• Institutions de recherche peuvent participer uniquement en tant que sous-traitant

7

Anvragers Demandeurs

8

o pour l’exécution de missions spécifiques o Ne reçoivent pas de subvention directe d’Innoviris,

mais sont remboursés par le demandeur o Pas de restrictions sur la nature des sous-traitants:

entreprises, acteurs du secteurs social, institutions de recherche,…

Sous-traitants

projecttiming

Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4

2013 2014 2015 2016

Projecten

9

Platformen

Platform: max 3 jaar subsidie

Project: binnen loopduur platform Start ten vroegste 1/1/2014

Zie richtlijnen in het IWT-kostenmodel (beschikbaar op iwt-website).

- personeelskosten:

= de directe loonkost van de personen die bij de aanvrager het project/platform uitvoeren

- overige kosten:

directe kosten + indirecte kosten o Directe kosten: werkingskosten en afschrijvingen voor apparatuur

(geen gebouwen en gronden)

o Indirecte kosten: algemene kosten, niet direct toewijsbaar aan het project

worden berekend als een standaardkost per VTE.

- grote onderaannemingen (> € 8.500):

te staven via offerte of gemotiveerde raming

10

Opmaak begroting

Cf règlement pour plus de détails

o Frais de personnel

o Frais de fonctionnement

o Frais généraux

o Frais indépendants

o Frais d’investissement

o Frais de sous-traitance

o Frais de plateforme

11

Le budget

• Let op: steun% ≠100%! Elke aanvrager zal zelf een deel moeten financieren.

• Subsidiepercentages:

• Steden & gemeenten (besturen): 80%

• Organisaties: 35-70%

Basis%: 35%

Extra steuntoelagen:

• +15% voor substantiële samenwerking tussen 2 organisaties, waarvan minstens 1 kmo

• +10% voor middelgrote organisaties

• +20% voor kleine organisaties

12

Subsidiepercentage

• Entreprises et associations: 35-70%

+15% pour coopération effective

13

Taux d’intervention

TPE / PE

Effectif (en ETP): 1-49Chiffres d’affaires: < 10 Mio€Bilan: < 10 55 %

ME

Effectif (en ETP): 50-249Chiffres d’affaires: < 50 Mio€Bilan: < 43 45 %

GE

Effectif (en ETP): > 250Chiffres d’affaires: > 50Mio€ Bilan: > 43 35 %

De intellectuele eigendomsrechten op de resultaten behoren in principe toe aan de begunstigden.

Duidelijke afspraken rond IPR te maken:

Tussen de begunstigden onderling

Met de gebruikers van het platform

14

Intellectuele eigendomsrechten

Les droits de propriété intellectuelle sur les résultats appartiennent aux bénéficiaires.

Besoin de concertation:

o Entre les bénéficiaires

o Avec les utilisateurs de la plate-forme

15

Propriété intellectuelle

Algemeen:

• Zie template voor project (beschikbaar via de IWT-website)

• Inhoud (overzicht):

Samenstelling aanvragend consortium

Kadering project, link met platform

Innovatiedoel

Aanpak + werkprogramma

Valorisatie

Begroting

Algemene gegevens aanvragers

Verklaringen

16

Inhoud van de aanvraag

• Formulaire disponible sur le site d’Innoviris

• Contenu: o Description du consortium

o Identification de la plate-forme dans laquelle on s’inscrit

o Description du projet (contexte, objectifs, mise en œuvre, valorisation)

o Budget et taux d’intervention

o Informations générales demandeur(s)

o Déclarations

17

Contenu de la demande

18

Procedure

1. Voorbereiding

okt. - dec. 2013

2. Indiening

24 dec. 2013

3. Ontvankelijkheid

medio jan. 2014

4. Evaluatie en beslissing

feb. – apr. 2014

19

Procedure - Vlaanderen

20

1. Voorbereiding/consortiumvorming:

Assistentie via de innovatie-adviseurs zorg van de innovatiecentra

2. Indiening:

Deadline voor indiening: 24 december 2013 12h s’middags

Elektronisch via CD-ROM of via e-mail naar proeftuinzorg@iwt.be (max 10 MB)

Procedure

21

3. Ontvankelijkheid:

• Tijdig ingediend? • Volgens aanvraagtemplate ingediend? • Aanvragend consortium volgens de vereisten? • Vereiste verklaringen aanvragers ondertekend? • Verklaring platform? • Co-financieringscapaciteit aanvragers OK? • Fit met de doelstellingen van de oproep OK? • Werking gebruikerscommissie duidelijk?

Procedure - Vlaanderen

22

4. Evaluatie en Beslissing Evaluatieprocedure:

Gesprek met IWT-adviseur (15 - 29 januari 2014) Mogelijkheid tot aanvullingen (ca 12 werkdagen) Evaluatiecollege met externe deskundigen (zonder aanwezigheid aanvragers)

Beslissing medio april 2013 beslissing door IWT

Procedure - Vlaanderen

23

Evaluatiecriteria:

Procedure Vlaanderen

Fit

Toegevoegde waarde

Valorisatieplan

Plan van uitvoering

Expertise

...

Bereik van de doelgroep

24

5. Na de beslissing:

overeenkomst tussen begunstigden en IWT samenwerkingsovereenkomst tussen begunstigden afsprakennota met het platform dagelijkse opvolging: door programme office jaarlijks verslag te bezorgen aan IWT betaling door IWT in zesmaandelijkse schijven

Procedure - Vlaanderen

1. Préparation

nov. - jan. 2014

2. Introduction

1er février 2014

3. recevabilité

fév. 2014

4. Evaluation et décision

fév. – avril 2014

25

Procédure - RBC

26

1. Préparation/constitution d’un consortium:

ABE- Azèle MATHIEU, Brussels Life-Tech Manager

2. Introduction:

o Date limite d’introduction: 3 février 2014

o Envoi à Innoviris – version papier en 2 exemplaires

o e-mail à info@innoviris.irisnet.be (max 10 MB)

Procédure - RBC

27

3. Recevabilité:

• Introduit endéans le délai? • Formulaire complet? • Consortium selon les critères de l’appel? • Déclarations signées? • Déclaration plate-forme? • Capacité de financer sa quote-part? • Adéquation avec objectif de la plate-forme? • Fonctionnement claire de la commission d’utilisateurs?

Procédure - RBC

28

4. Evaluation et Décision Evaluation:

o Collège d’évaluation avec experts externes en collaboration avec IWT (sans défense orale des demandeurs)

Décision mi- avril 2014 o Décision par Gouvernement RBC

Procédure - RBC

29

Critères d’évaluation:

Procédure - RBC

Adéquation

Valeur Ajouté

Valorisation

Programme de travail

Expertise

...

Public cible atteint?

30

5. Après la décision:

o Convention bénéficiaire – Ministre Frémault o Convention de collaboration entre bénéficiaires o Suivi journalier par Programme Office o Rapport annuel à Innoviris o Paiements tous les 6 mois par Innoviris

Procédure - RBC

31

Contact

IWT: proeftuinzorg@iwt.be Adviseur en programmaverantwoordelijke - Alain Thielemans (at@iwt.be) Verantwoordelijke directeur - Maarten Sileghem

Innoviris: FR: Xavier Hulhoven xhulhoven@innoviris.be +32 2 600 50 68 NL: Jenny Vandenbranden jvandenbranden@innoviris.be +32 2 600 50 33