lineamientos dirección de gestión humana 2014 “icbf: el mejor lugar para trabajar”

Lineamientos Dirección de Gestión Humana

2014 ““ICBF: El mejor lugar para ICBF: El mejor lugar para

trabajar”trabajar”

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mejor lugar mejor lugar

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TEMAS A TRATAR

CAPACITACIÓNSYSO



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Apoyos

REGIONALES BIENESTAR Y CAPACITACIÓN EXTENSIÓN

ANTIOQUIA

Ismael Reyes 100379

ARAUCACALDASCASANAREGUAINÍA METAQUINDÍO RISARALDAVICHADACHOCÓ

Leyla Camacho 100045CÓRDOBA

ICETEX EXTENSIÓN

Jorge E. Ochoa Gómez 100150

INDUCCIÓN EXTENSIÓN

Iván Darío Liévano 100044

ESCUELA ICBF VIRTUAL EXTENSIÓN

Jennifer González 100309



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Apoyos

REGIONALES BIENESTAR Y CAPACITACIÓN

EXTENSIÓN

CAQUETÁ

Iván Darío Lievano 100044GUAVIAREHUILATOLIMAVAUPÉS ATLÁNTICO

Juan Manuel García 100368

BOLÍVAR MAGDALENASAN ANDRÉS SUCREBOGOTÁ

Olga Patricia Martínez 100323C/MARCA



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Apoyos

REGIONALES BIENESTAR Y CAPACITACIÓN EXTENSIÓN

AMAZONAS

María Clara Castro 100324CAUCANARIÑOPUTUMAYOVALLEBOYACÁ

Sandra Palomino 100386

CESARGUAJIRAN. DE SANTANDERSANTANDER



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Apoyos

REGIONALES SYSO EXTENSIÓN

ARAUCA

Dilia Gómez 100374

CASANAREHUILAN. DE SANTANDERSAN ANDRÉS SANTANDERBOYACÁ

María Fernanda Melo 100443

C/MARCA GUAINÍA MAGDALENANARIÑOPUTUMAYOQUINDÍO SUCREVICHADA

MEDICA LABORAL

EXT.

Erika Mogollón 100455



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Apoyos

REGIONALES SYSO EXTENSIÓNAMAZONAS

Mauricio Castillo León 100365

CAQUETÁ CAUCACESARCÓRDOBA GUAVIARETOLIMAVALLEVAUPÉS ANTIOQUIA

Sandra del Pilar Rojas 100374

ATLÁNTICO BOGOTÁ BOLÍVAR CALDASCHOCÓ GUAJIRAMETARISARALDA



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Recomendaciones iniciales

•Llenar todos los campos de los formatos en que se reporta la información, en especial el campo de la Regional.•Los formatos deben enviarse en Excel, para consolidarlos no sirven en PDF.•Tener el máximo cuidado al digitar los números de cédula.•Todos los meses se debe cambiar el nombre del archivo, es vital que éste contenga el nombre de la regional.•En el asunto del correo incluir el nombre de la Regional y el mes reportado.

Fechas reporte Información

Mes Fecha máxima de reporteEnero 25 de febrero de 2014Febrero 25 de marzo de 2014Marzo 25 de abril de 2014Abril 25 de mayo de 2014Mayo 25 de Junio de 2014Junio 25 de julio de 2014Julio 25 de agosto de 2014Agosto 25 de septiembre de 2014Septiembre 25 de octubre de 2014Octubre 25 de noviembre de 2014Noviembre 25 de diciembre de 2014Diciembre 22 de diciembre de 2014

2014



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Plan Institucional deBienestar Social PIB 2014



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Bienestar Social

Conjunto de actividades enfocadas en orientar, crear, mantener y mejorar las condiciones que favorecen el desarrollo integral del empleado, el mejoramiento de su nivel de vida y el de su familia; permitiendo elevar los niveles de satisfacción, eficacia, eficiencia y efectividad.



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Marco legal Marco legal

RecursosRecursos

ProcedimientosProcedimientos

SeguimientoSeguimiento

Plan Institucional de Bienestar Social PIB 2014



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Marco Normativo

• Decreto Ley 1567 de 1998

• Ley 909 de 2004

• Decreto 1227 de 2005

• Decreto 2865 de 2013



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Marco Normativo

Decreto 1227 de 2005

Artículo 70. Las entidades públicas, en coordinación con los organismos de seguridad y previsión social, podrán ofrecer a todos los empleados y sus familias los programas de protección y servicios sociales que se relacionan a continuación:

70.1. Deportivos, recreativos y vacacionales.

70.2. Artísticos y culturales.

70.3. Promoción y prevención de la salud.

Bienestar es …““ICBF: El ICBF: El


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Bienestar no es …

Parranda , paseos con todo incluido, fiestas, almuerzos, regalos y bonos navideños.

Los recursos de bienestar no se pueden unir a los de Fonbienestar, ni Cooperativa para hacer una sola actividad.



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Marco Normativo

Decreto 2865 de 2013

Artículo 1. Día nacional del servidor público. Declarase el 27 de junio de cada año, como día nacional del servidor público. En este día las entidades deberán programar actividades de capacitación y jornadas de reflexión institucional dirigidas a fortalecer su sentido de pertenencia, la eficiencia, la adecuada prestación del servicio, los valores y la ética del servicio en lo público y el buen gobierno. Así mismo, las entidades deberán adelantar actividades que exalten la labor del servidor público. El día 27 de junio de cada año no se constituirá como de vacancia.



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RECURSOS - Presupuesto bienestar social enviado a las regionales en enero de 2014

REGIONAL RECURSOS REGIONAL RECURSOS

ANTIOQUIA 190.550.000 NORTE DE SANTANDER 63.860.000

ATLÁNTICO 123.600.000 QUINDÍO 49.440.000

BOGOTÁ 475.860.000 RISARALDA 54.590.000

BOLÍVAR 144.200.000 SANTANDER 143.170.000

BOYACÁ 134.930.000 SUCRE 78.280.000

CALDAS 94.760.000 TOLIMA 67.585.510

CAQUETÁ 38.110.000 VALLE 202.910.000

CAUCA 77.250.000 ARAUCA 25.750.000

CESAR 93.730.000 CASANARE 23.690.000

CÓRDOBA 105.060.000 PUTUMAYO 26.780.000

CUNDINAMARCA 116.390.000 SAN ANDRÉS 23.690.000

CHOCÓ 74.160.000 AMAZONAS 19.570.000

HUILA 84.460.000 GUAINÍA 12.360.000

GUAJIRA 56.650.000 GUAVIARE 15.450.000

MAGDALENA 106.090.000 VAUPÉS 13.390.000

META 62.012.180 VICHADA 12.360.000

NARIÑO 87.550.000 TOTAL 2.898.237.690



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Formato - Plan Institucional de Bienestar Social



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Plan Institucional de Bienestar Social PIB 2014

3) Indicadores del Plan Institucional de Bienestar Social

3) Indicadores del Plan Institucional de Bienestar Social

2) Recursos del Plan Institucional de Bienestar Social

2) Recursos del Plan Institucional de Bienestar Social

Seguimiento mensual al Plan Institucional de

Bienestar

1) Actividades del Plan Institucional de Bienestar Social

1) Actividades del Plan Institucional de Bienestar Social

““ICBF: El mejor ICBF: El mejor

lugar para lugar para


Formato – Matriz de seguimiento de Bienestar Social

Programa de Apoyo Escolar

Normatividad•Resolución 0515 de marzo 22 de 2005•Resolución 0568 de marzo 16 de 2006•Resolución 002111 de marzo 5 de 2007•Resolución 003187 de noviembre 22 de 2007

Requisitos servidores

• Pertenecer a los siguientes niveles: Asistencial en todos los grados Nivel Técnico en todos los grados Profesional Grados 05, 06, 07, 09 y 11

Se otorga hasta para dos (2) hijos por cada Servidor público.

Los hijos beneficiarios deben: Ser menores de veintitrés (23) años de edad.


Requisitos BeneficiariosEstar cursando:

Último año de preescolarEducación básica primariaEducación básica secundariaEducación media académica y técnicaEducación superior en los niveles tecnológica y universitaria

Estudiar en jornada diurna.Hijos con discapacidad producida por alteraciones orgánicas o funcionales incurables que impidan su capacidad de trabajo, no les aplica limite de edad. Otorgado por periodos anuales.Valor $ 104.323, el cual se ajustará de acuerdo con el IPC acumulado del año anterior.


Bonos de Integración Familiar

• Hijos menores de 18 años, bono de $ 129.663• Cuando el servidor no tiene hijos menores de 18 años, bono de $103.700• De existir parejas en el ICBF con hijos, sólo se le da bono a uno de los dos servidores por cada hijo.• Si hay parejas y no tienen hijos, cada uno recibe un bono de $103.700• Se excluyen de estos beneficios los servidores públicos con cargo de directivo o asesor.• Los bonos tienen un valor fijo durante la vigencia del acuerdo.

Vigencia del acuerdo dos (2) años contados entre el día 15 de junio de 2012 y el día 14 de junio de 2014.

Indicador

Para el 2014 se manejará el siguiente indicador

• Indicador de ejecución cupos del PIB 2014: Meta 91%

Plan Institucional de Capacitación para el Desarrollo de Competencias 2014

Ubicación en el Mapa Estratégico

Meta: Índice de Cultura Organizacional implementadoLograr una organización apreciada por los colombianos que aprende orientada a resultados

Desarrollo Organizacional

Cultura organizacional

orientada a resultados

Talento Humano desarrollado a través

de un modelo de administración por

competencias

Sistema de gestión integral, del conocimiento y la innovación

Sistemas de Información que generen información

oportuna, veraz e integral

O6

Operación Territorial Eficiente y Atención al cliente con calidad y

calidez

Estrategia efectiva de comunicaciones

28

El Plan Institucional de Capacitación – PIC se ubica dentro del objetivo estratégico O6

Antecedentes del PIC

A partir del año 2011 la Dirección de Gestión Humana adoptó el Modelo de Gestión por Competencias.

Durante el 2012 y 2013 se identificaron y validaron los estándares de competencia comportamentales, comunes y funcionales de los perfiles de los cargos de las dependencias a Nivel nacional, dando como resultado el Manual de Funciones por Competencias adoptado por la Resolución 8484 de 2013.

201220132014

Para el 2014 se tiene planeado trabajar la capacitación de manera integral, a través de un Programa de Formación y Desarrollo de Competencias alineado con los objetivos institucionales.

NUEVO MODELO PARA CAPACITACIÓN

Programa Integral de Formación para el Desarrollo de Competencias

Objetivo General del Programa

Fortalecer integralmente a los colaboradores ICBF desde el Ser, Saber y Hacer con el fin de contribuir a los objetivos institucionales a través de la productividad generando mayor competitividad y transformando a la entidad en un modelo en el sector público.

Enfoques metodológicos del Programa

ENFOQUE SISTÉMICO

SABER

ENFOQUE COMPORTAMENTAL SER

ENFOQUE FUNCIONAL

COMPETENCIAS DE GRUPO

COMPETENCIAS DEL CARGO

Busca fortalecer y desarrollar el talento humano de acuerdo con los perfiles requeridos por cargo

El Modelo de Gestión por Competencias

Marco Normativo

•Decreto 1567 de Agosto 5/1998 por el cual se crean el sistema nacional de capacitación y el sistema de estímulos para los empleados del Estado. •Ley 909 de Septiembre 23/ 2004 por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones. •Decreto 1227 de Abril 21/ 2005 por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 909 de 2004 y el Decreto - ley 1567 de 1998. •Ley 1064 de Julio 26/2006 Por la cual se dictan normas para el apoyo y fortalecimiento de la educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano establecida como educación no formal en la ley general de educación.•Decreto 4665 de Noviembre 29/ 2007 Por el cual se adopta el Plan Nacional de Formación y Capacitación de empleados Públicos para el Desarrollo de Competencias. •Guía para la Formulación del Plan Institucional de Capacitación - PIC - con base en Proyectos de aprendizaje en equipo. 2008

Líneas del Programa Integral de Formación para el Desarrollo de Competencias

Es una forma de medir el impacto del aprendizaje, en la mejora e innovación de los procesos y procedimientos de un

equipo de trabajo y su contribución a los objetivos de la organización

METODOLOGÍA DE MEDICIÓN EN SEIS PASOS A PARTIR DE TRES NIVELES DE

APRENDIZAJE

En qué consiste el Programa

HACER BIEN LO QUE HAY QUE HACER

MEJORAR LO QUE SE HACE BIEN

INNOVAR LO QUE SE MEJORA

III

II

I

Niveles de formación del Programa

PRIMER NIVEL DE APRENDIZAJEHACER BIEN LO QUE HAY QUE

HACER

SEGUNDO NIVEL DE APRENDIZAJEMEJORAR LO QUE SE HACE BIEN

TERCER NIVEL DE APRENDIZAJEINNOVAR LO QUE SE MEJORA

Cómo se hace el cierre de brechas – Escala de conocimiento y aprendizaje flexible

PRIMER NIVEL DE APRENDIZAJEHACER BIEN LO QUE HAY QUE HACER

SEGUNDO NIVEL DE APRENDIZAJEMEJORAR LO QUE SE HACE BIEN

TERCER NIVEL DE APRENDIZAJEINNOVAR LO QUE SE MEJORA

Talleres comportamentalesCartillas y boletines didácticos Talleres de formación básica dirigida ( manuales, lineamientos, normativa y otros) (Modalidad Virtual y presencial)Actualización técnica. Cursos cortos de 20 a 40 horas (Modalidad Virtual)

NIVEL 1.

Modelo para grupos y áreas• Identificación de procesos y procedimientos• Lista de problemas• Propuestas de solución• Aplicación cursos, talleres (Modalidad Virtual, presencial y semi-presencial)• Medición de mejoras• Nuevos aprendizajes (educación formal , no formal)

NIVEL 2.

Identificación de nuevas competencias• Nuevos aprendizajes (educación formal , no formal)• Nuevo ciclo

NIVEL 3.

APRENDIZAJE CONOCIMIENTOS COMPETENCIAS

INNOVACIONESPRODUCTIVIDAD

Innovación/ Formación / Productividad

SATISFACCIÓN EN EL SERVICIO Y

COMPETITIVIDAD

Cadena de valor del Programa

Objetivo Institucional No. 6Talento Humano desarrollado

a través de un modelo de administración por

competencias

Aspectos a tener en cuenta en la construcción del PIC

El PIC de cada Regional debe estar construido con base en las capacitaciones que se tienen programadas desde la Dirección Regional, el Área Administrativa, Gestión Humana, Jurídica, Contratación, Planeación, SySO, Servicio y Atención, Financiera, Aseguramiento a la Calidad y Asistencia Técnica, este debe contener como mínimo 12 capacitaciones dentro de las cuales se deben incluir 1 capacitación del saber y 1 capacitación del hacer a las cuales se les debe realizar evaluación de eficacia.

Se les recuerda que para la construcción del PIC se deben tener en cuenta las capacitaciones que se realicen con los recursos que les han sido asignados a cada regional, más las capacitaciones que no generan costo como son:

• Capacitaciones internas dictadas por algún colaborador de la Regional.• Capacitaciones solicitadas a las dependencias de la Sede de la Dirección General.• Capacitaciones externas que se gestionen con la Gobernación, Alcaldía, Caja de

compensación, SENA y EPS.

Escuela ICBF

Como herramienta para el fortalecimiento de las competencias el ICBF ha desarrollado la ESCUELA ICBF con una oferta académica permanente y con un cubrimiento nacional, en modalidad virtual, presencial y semipresencial. Esta herramienta permite diseñar cursos ajustados a las necesidades de formación propias de cada área.

Oferta virtual Escuela ICBF 2014

AUTOFORMACIÓN CON TUTOR

Curso: Buenas prácticas de manipulación de alimentos Diplomado: ResilienciaDiplomado: Para la capacitación en prevención de la violencia intrafamiliar, violencia sexual y violencia comunitaria

Diplomado: José Antonio Carballo Cabrera

Diplomado: Proyecto de Vida Diplomado: Equidad de Genero

Diplomado: Líneas de Productividad Curso: Ley de Infancia y Adolescencia

Curso: Seguridad de la Información Curso: Derechos Humanos

Curso: Atención al Ciudadano Curso: Violencia sexual

Curso: Sistema Integrado de Gestión de Calidad Curso: Convención sobre los derechos del niño y sus protocolos facultativos.

Curso: Innovación y Creatividad.

Curso: Operaciones Logísticas

Curso: Defensorías de Família. Ofimática Excel 2007Ofimática Word 2007

Ofimática Outlook 2007

Curso: Uso eficaz del tiempo

Proyecto 510 – Regionalización de Presupuesto

REGIONAL RECURSOS REGIONAL RECURSOS

AMAZONAS 4.718.800 GUAVIARE 2.811.200

ANTIOQUIA 25.903.200 HUILA 9.839.200

ARAUCA 8.935.600 MAGDALENA 11.546.000

ATLÁNTICO 18.774.800 META 7.530.000

BOGOTÁ 58.795.927 NARIÑO 20.381.200

BOLÍVAR 9.839.200 NORTE DE SANTANDER 22.590.000

BOYACÁ 5.020.000 PUTUMAYO 10.240.800

CALDAS 12.550.000 QUINDÍO 8.333.200

CAQUETÁ 9.839.200 RISARALDA 10.441.600

CASANARE 3.212.800 SAN ANDRÉS 9.939.600

CAUCA 19.778.800 SANTANDER 33.634.000

CESAR 9.839.200 SUCRE 25.802.800

CHOCÓ 14.056.000 TOLIMA 20.036.025

CÓRDOBA 9.839.200 VALLE 29.517.600

CUNDINAMARCA 42.168.000 VAUPÉS 3.815.200

GUAINÍA 3.012.000 VICHADA 3.012.000

GUAJIRA 5.020.000 TOTAL 490.773.152

Aspectos a tener en cuenta en los eventos

1. Convocatoria (correo electrónico)

2. Diligenciar y consolidar las cartas de compromiso de los asistentes que sean de planta.

3. Realizar la ficha de estructuración del evento.

4. Llenar el listado de asistencia por cada uno de los días que dure el evento.

5. Realizar y tabular la encuesta de satisfacción por cada evento realizado.

6. Consolidar en el formato Formato seguimiento PIC, los eventos realizados en el mes, si no realizan eventos, informar en el correo de reporte mensual.

7. Aplicar calificar y tabular las evaluaciones de eficacia y de impacto.

Aspectos generales

1. Es indispensable diligenciar todos los campos en cada uno de los formatos.

2. Los formatos en lo que se reporta la información, no deben ser cambiados ni modificados.

3. La información relacionada con cursos virtuales de la Escuela ICBF, es de reporte exclusivo de la Dirección de Gestión Humana.

4. Por favor tener en cuenta que los formatos e instructivos divulgados en este año son los vigentes.

5. El plazo máximo para entregar a la Directora de Gestión Humana el Plan de Capacitación Regional firmado por el Director(a) es enero 31.

http://www.google.com.co/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&frm=1&source=images&cd=&cad=rja&docid=3IqamLIuKzbeCM&tbnid=AWAwANkxqttDiM:&ved=0CAUQjRw&url=http%3A%2F%2Flexdjelectronic.com%2F2011%2F08%2F30%2Faspectos-a-tomar-en-cuenta-cuando-se-escribe-un-blog%2F&ei=njnQUvKfAfSvsQS86YH4Cw&bvm=bv.59026428,d.aWc&psig=AFQjCNEPg1eu1zr40uDPV3B0lyFaGAWOdQ&ust=1389463976989026

Otros reportes a realizar

• Informe de inducción 2014.

• Formato seguimiento practicantes, judicantes y Ad Honorem.

•Informe de ejecución del Plan de Capacitación.

•Informe de ejecución presupuestal.

Indicadores 2014

• % de cupos de capacitación ejecutados• Meta: 91%

• % de eficacia de la capacitación • Meta: 81%

• % de servidores capacitados (sin repetidos)• Meta: 86%

• Meta 2014: 7.717 cupos de capacitación

Convenio ICBF – Carlos Lleras Restrepo ICETEX

CONVENIO ICBF – CARLOS LLERAS RESTREPO ICETEX

REQUISITOS:

•Pertenecer a carrera administrativa o ser funcionario de libre nombramiento y remoción.

•Llevar mínimo un año de servicio continuo en la entidad.

• Acreditar nivel sobresaliente en la evaluación de desempeño correspondiente al último año evaluado.

DOCUMENTOS QUE SE DEBEN PRESENTAR

1.FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN (Se encuentra disponible en la página Web del ICETEX www.icetex.gov.co )2.FORMULARIO DEL DEUDOR SOLIDARIO (Se encuentra disponible en la página Web del ICETEX www.icetex.gov.co )3.ACEPTACIÓN DE LA CIFIN DEL DEUDOR SOLIDARIO (Se encuentra disponible en la página Web del ICETEX www.icetex.gov.co )4.CERTIFICADO DE INGRESOS Y RETENCIONES DEL DEUDOR SOLIDARIO 5.FOTOCOPIA DE LAS CÉDULAS (BENEFICIARIO Y DEUDOR SOLIDARIO) AMPLIADAS6.CARTA DE LA UNIVERSIDAD CON LA INFORMACIÓN DE LA ESPECIALIZACIÓN, MAESTRÍA, PREGRADO O ESTUDIOS A REALIZAR7.RECIBO DE PAGO CON EL VALOR DEL 100% DE LA MATRÍCULA QUE EXPIDE LA UNIVERSIDAD


http://www.icetex.gov.co/



EDUCACIÓN FORMAL Y NO FORMAL EN EL PAÍS, SE FINANCIARÁN ASÍ: En un setenta por ciento (70%) de los costos académicos en la modalidad de crédito reembolsable con prestación de servicios al ICBF, de acuerdo con lo establecido en el REGLAMENTO OPERATIVO DEL FONDO ICBF – CARLOS LLERAS RESTREPO ICETEX. El treinta por ciento (30%) restante podrá financiarse en la modalidad de crédito reembolsable en dinero durante el mismo período, si el funcionario así lo solicita, cumple con los requisitos establecidos en el Reglamento y la disponibilidad de recursos del Fondo lo permite.


EDUCACIÓN FORMAL Y NO FORMAL EN EL EXTERIOR Los estudios de Educación Formal a nivel de postgrado y Educación No Formal en el exterior, cuando tengan una relación directa con la misión del ICBF, se financiarán así:

La Educación Formal se financiará a través de crédito reembolsable por prestación de servicios al ICBF, en un 80% del valor aprobado y el 20% restante se financiará en la modalidad de crédito reembolsable en dinero.

La Educación No Formal se financiará en su totalidad a través de crédito reembolsable por prestación de servicios al ICBF. Esta financiación se manejará como una solicitud directa a la Dirección de Gestión Humana.


Para acceder al auxilio educativo se debe ingresar a la página web del ICETEX www.icetex.gov.co y dar clic a las siguientes convocatorias:

Convocatoria 2014-1 (para universidades dentro del país)

Convocatoria 2014-1 Exterior (para universidades fuera del país)

Las convocatorias se encuentran habilitadas hasta el 31 de enero de 2014.

Es indispensable leer el instructivo Financiación y Renovación año 2014

CONVOCATORIAS HABILITADAS PRIMER SEMESTRE 2014




Programa de Inducción Orientación a la entidad

Componentes Inducción

Virtual Presencial Puesto de trabajo

Introducción Introducción Cultura Organizacional Objetivos Objetivos Beneficios sociales Contextualización Contextualización Entrega útiles y herramientas ¿De dónde venimos? Principios ICBF Entrega carné institucional ¿Quiénes somos? Presentación por áreas por Orientación de funciones ¿ Para dónde vamos? parte del Director o delegado Responsabilidades ICBF y SNBF (objetivos, programas, cifras) Procesos y procedimientos Nuestros Programas Instalaciones

Primera Acción.

CORREO DE BIENVENIDA.

Enviado desde la Dirección de Gestión Humana. Todos los lunes del año.

Segunda Acción.

INDUCCIÓN EN PUESTO DE TRABAJO.

Responsabilidades:En la sede: Miembros de G-58.En regionales: Encargado de Inducción.En centros zonales: Plan Padrino. Un coordinador de Inducción como apoyo.

Tercera Acción.

INDUCCIÓN VIRTUAL. Correo enviado desde la Dirección de Gestión Humana con las indicaciones de cómo acceder a

la plataforma de la escuela ICBF.

Cuarta Acción.

INDUCCIÓN PRESENCIAL A TRAVÉS DE LYNC. Correo enviado desde la Dirección de Gestión Humana con la convocatoria a la inducción

presencial a través de videoconferencia con herramienta Lync.

Quinta Acción.

Si eres nuevo en el instituto y estás vinculado por medio de alguna de estas modalidades:

Servidor de Carrera

Provisional Supernumerario

Máximo 15 días después de la posesión se deben concertar compromisos laborales y comportamentales. Anualmente se realiza la evaluación de desempeño.

Máximo 15 días después de la posesión se deben concertar actividades laborales . En el año se realizan dos evaluaciones definitivas.

Informes.

Formato: Lista de verificación Inducción. Formato: Reporte de Inducción

DIRECTRICES EJE DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL – SYSO

PLAN DE TRABAJO - HORAS

REGIONALES HORASNo. centros

zonalesAMAZONAS 74 ANTIOQUIA 452 16ARAUCA 130 3ATLÁNTICO 235 7BOGOTÁ 1966 16BOLÍVAR 255 8BOYACÁ 335 12CALDAS 215 6CAQUETÁ 175 4CASANARE 130 3CAUCA 235 7CESAR 195 5CHOCÓ 195 5CÓRDOBA 255 8CUNDINAMARCA 377 13GUAINÍA 68 GUAJIRA 195 5

PLAN DE TRABAJO - HORAS

REGIONALES HORASNo. centros

zonalesGUAVIARE 74 HUILA 195 5MAGDALENA 255 8META 195 5NARIÑO 255 8NORTE DE SANTANDER 215 6PUTUMAYO 175 4QUINDÍO 155 3RISARALDA 195 5SAN ANDRÉS 98 1SANTANDER 295 10SUCRE 175 4TOLIMA 295 10VALLE 381 14VAUPÉS 68 VICHADA 68 SEDE NACIONAL 938

ACTIVIDADES PLAN DE TRABAJO – Controles Operacionales

COPASO:* 8h - capacitaciones

Brigadas:* 8h Regional-Certificado capacitación-Acompañamiento simulacro

Sede Nacional, Cundinamarca y Bogotá (1 pista por semestre).

Inspecciones Planeadas:4h – Cz.

Intervención Riesgo Psicosocial:*16h Regional*8h CzSegún Diagnóstico Medición R. Psicosocial.

Intervención Riesgo Ergonómico:*16h Regional* 8h CzSeguimiento inspección de puestos de trabajo.Capacitaciones: higiene postural, manejo de cargas, etc.

Capacitación Comité de Convivencia Laboral:*4h

Apoyo Administrativo:*8h-excepto (Sede Nacional, Bogotá y Cundinamarca).

ACTIVIDADES PLAN DE TRABAJO – Controles Operacionales

OTRAS ACTIVIDADES

Mediciones Ambientales de Confort Térmico: Tolima, Caldas.

Mediciones de Ruido: Chocó

Jornadas de Vacunación: Cundinamarca y Caquetá.

ESTUDIOS PENDIENTES DE ILUMINACIÓN -2014

REGIONALES

Arauca

Boyacá

Caquetá

Cundinamarca

Guainía

Huila

Norte de Santander

Putumayo

San Andrés

Santander

Tolima

PVE PSICOSOCIAL

1. JUSTIFICACIÓN

Diagnóstico de condiciones de trabajo:(Res 2646 2008) identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías causadas por el estrés ocupacional.

2.OBJETIVO Control del riesgo psicosocial con cobertura para toda la población trabajadora de la entidad, con el fin de mejorar sus condiciones de trabajo y calidad de vida, mediante la promoción de la salud mental.

3. INTERVENCIÓN

CASOS SOSPECHOSOS (toda la población)

CASOS PROBABLES (defensorías - centros zonales)

CASOS CONFIRMADOS (casos confirmados Dx Enfermedad Mental)

Diagnóstico condiciones de salud : Res 2346/07 - Res 1918/09.

Necesidad Sentida

Ausentismo/ EL / EC

Medición del Riesgo Psicosocial (Batería).

Intervención de tipo colectivo

Grupos Focales

Acciones Individuales y Grupos Focales

Los médicos laborales de EPS:

• No son competentes para determinar la aptitud psicofísica para el desarrollo del trabajo habitual.

• Pueden y deben prescribir las recomendaciones médicas de aplicación en todas las actividades que desarrolle y que deben ser validadas por su empleador en lo atinente a su aplicación en su ambiente laboral.

RECOMENDACIONES MEDICOLABORALES

Los médicos tratantes de EPS y/o ARL:

• Son competentes para emitir recomendaciones con respecto a las restricciones OCUPACIONALES de los trabajadores apoyados en caso necesario por los equipos de rehabilitación profesional y medicina laboral.

RECOMENDACIONES MEDICOLABORALES

• Dichas recomendaciones deben ser insumos para el Subprograma de Medicina P Y del T, por lo tanto deben ser acatadas por los empleadores, para ello el trabajador debe darlas a conocer a su empleador, así como dar información clara y veraz sobre su estado de salud- Art.22 DtoLey1295/94.

• Las eventuales recomendaciones, reubicaciones o restricciones son una decisión propia y autónoma de la empresa desde el punto de vista administrativo y su no cumplimiento acarrea las sanciones de ley.

CUMPLIMIENTO RECOMENDACIONES MEDICOLABORALES

Dto. Ley1295/94 art. 21, 22, 39 y 49.

Res. 2569/99 art. 6.

Dto. 2177/89, Reintegro Laboral según Ley 776 de 2002 art. 4 y 8.

Resolución 2346 de 07.

Ley 9 de 79 art. 80 y 81.

Código Sustantivo del Trabajo Art. 348.

CUMPLIMIENTO RECOMENDACIONES MEDICOLABORALESRequisitos Legales

INDICADORES

S Se eliminó del Tablero de Control la medición del indicador de Frecuencia de Ausentismo

INDICADORES: fechas de corte y reporte

Meses Fecha de CorteFecha de Reporte

por la Regional

FEBRERO 25/02/2014 05/03/2014

ABRIL 25/04/2014 05/05/2014

JUNIO 25/06/2014 07/07/2014

AGOSTO 25/08/2014 05/09/2014

OCTUBRE 25/10/2014 05/11/2014

DICIEMBRE 22/12/2014 31/12/2014

FECHAS REPORTE RUTA EPICA

Meses Fecha de reporte por la Regional

ENERO 07/01/2014FEBRERO 05/02/2014MARZO 05/03/2014ABRIL 07/04/2014MAYO 05/05/2014JUNIO 05/06/2014JULIO 07/07/2014AGOSTO 05/08/2014SEPTIEMBRE 05/09/2014OCTUBRE 06/10/2014NOVIEMBRE 05/11/2014DICIEMBRE 05/12/2014

DOCUMENTOS

Obsoletos: Procedimiento de S.O:•El formato de Salud Ocupacional para actividades.•Cronograma de Salud Ocupacional.

En Revisión:•Procedimiento de Reporte de Accidentes e Incidentes.•Instructivo de Reporte de Accidentes e Incidentes.• Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (indicadores, trabajo en alturas).

Nuevos:•Plan de las 5s.•Instructivo de las 5s.•Cartilla de Buenas Prácticas de Seguridad.•Instructivo de situaciones de amenaza a colaboradores.• Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial(Se incluyo Riesgo ambiental y mecánico).

EXÁMENES DE INGRESO, PERIÓDICOS Y DE EGRESO

Las fichas técnicas se radicaron en diciembre.

Febrero: resultados

INFORMACIÓN REPOSITORIO

Se inicia con las siguientes carpetas:

1.Conformación del COPASO-Actas del COPASO – mes a mes.2.Brigadas (capacitación, hojas de vida, simulacros y sensibilización Planes).3.Indicadores.4.Informes Estudios de Iluminación.5.Accidentes: reporte e investigaciones.6.Informe consolidado mensual.

FORMATO ENTREGA DE DOTACIÓN

Nombres y Apellidos

Dependencia FechaDescripción

elemento entregado

Firma

ACCIONES CORRECTIVAS – corte 13-01-14

REGIONALAC

ABIERTASAC

VENCIDASAC

CERRADASTOTAL

Boyacá 0 0 1 1

Putumayo 0 0 4 4

Amazonas 0 1 1 2

Antioquia 0 0 6 6

Arauca 0 2 7 9

Atlántico 1 0 0 1

Bogotá 0 0 2 2

Bolívar 0 0 1 1

Casanare 0 0 1 1

Cesar 0 2 3 5

Chocó 3 1 1 5

Córdoba 0 0 2 2

Cundinamarca 0 0 2 2

ACCIONES CORRECTIVAS – corte 13-01-14

REGIONALAC

ABIERTASAC

VENCIDASAC

CERRADASTOTAL

Guainía 0 3 2 5Guaviare 0 0 2 2

Huila 0 0 3 3Meta 0 0 1 1

Nariño 0 0 1 1Norte de

Santander 0 0 33

Quindío 0 0 6 6Risaralda 0 0 2 2Santander 0 0 1 1

Sucre 0 0 1 1Tolima 0 0 1 1Valle 0 0 2 2

Vichada 2 2 1 5TOTALES 6 11 57 74

GRACIASGRACIAS

ICBF: ! EL MEJOR LUGAR PARA TRABAJAR!

lineamientos dirección de gestión humana 2014 “icbf: el mejor lugar para trabajar”

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