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  • Aspectos Bsicos de LibreOffice Calc.

    M.C. Mara Marcela Gonzlez Canales Espacio Nuevas Tecnologas de la Informacin y Comunicacin

    Universidad de Sonora Enero 2015

  • Tabla de contenido

    1. Introduccin. ............................................................................................................................... 2

    1.1. Instalar LibreOffice Calc en Windows. .................................................................................... 2

    1.2. Ejecutar LibreOffice Calc en Windows. ................................................................................... 3

    2. Hoja de Clculo ........................................................................................................................... 4

    3. rea de trabajo. .......................................................................................................................... 5

    3.1.1. Celdas. ................................................................................................................................... 6

    3.1.1.1. Formato bsico de celda. ........................................................................................... 6

    3.1.2. Formato condicional............................................................................................................. 7

    3.2. Insertar filas, columnas y celdas. ............................................................................................ 8

    3.3. Borrar filas, columnas y celdas. .............................................................................................. 9

    3.4. Modificar alto de filas y ancho de columnas. ......................................................................... 9

    4. Datos. ........................................................................................................................................ 10

    4.1. Ordenar datos. ....................................................................................................................... 10

    4.2. Frmulas. ............................................................................................................................... 11

    4.3. Funciones ............................................................................................................................... 12

    5. Grficas. .................................................................................................................................... 13

    6. Referencias Bibliogrficas. ...................................................................................................... 16

  • 2

    1. Introduccin.

    LibreOffice es una es una suite ofimtica de Software Libre (se tiene la libertad de ejecutar, copiar, distribuir, estudiar, cambiar y mejorar el software) que incluye herramientas como procesador de textos (WRITER), hoja de clculo (CALC), presentaciones (IMPRESS), diagramas y dibujos (DRAW), base de datos (BASE) y ecuaciones matemticas (MATH).

    Est disponible para los sistemas operativos y arquitecturas: Microsoft Windows, Linux y Mac OS X.

    Soporta numerosos formatos de archivo producidos por otros programas de ofimtica.

    Permite ser ampliado instalando extensiones y plantillas.

    1.1. Instalar LibreOffice Calc en Windows.

    Para instalarlo es necesario realizar la descarga del sitio oficial de

    LibreOffice (https://es.libreoffice.org/descarga/libreoffice-estable/), una

    vez obtenido el archivo correspondiente a nuestro Sistema, se inicia con

    la ejecucin del instalador

    Una vez realizado lo anterior se muestra el asistente donde se indica lo

    que se desea instalar y la ubicacin.

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    1.2. Ejecutar LibreOffice Calc en Windows.

    Instalada la suite ofimtica LibreOffice Calc, se puede ejecutar desde el men inicio, programas y ubicando LibreOfice.org 4.2. (Figura 1) o tambin lo puedes hacer desde el icono que se gener al momento de instalarlo.

    Figura 1 Iniciando LibreOffice.org Calc desde el botn inicio

    La ventana principal de LibreOffice Calc ver Figura 2, muestra los

    elementos siguientes:

    Barra de ttulo: Por defecto muestra el nombre Sin ttulo 1, hasta

    guardar la hoja de clculo con el nombre deseado.

    Barra de herramientas estndar: Acciones que deseamos hacer con la

    hoja de clculo.

    Barra de formato: Elementos comunes para la presentacin y diseo

    del texto.

    Barra de frmulas: Muestra la coordenada de la celda activa, as como

    los operadores que se utilizan en una frmula o funcin.

    Barra de estado: Indica detalles de las hojas del libro, as como la hoja

    actual.

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    Figura 2 Barras de herramientas de LibreOffice.org

    Para fines prcticos de este tutorial nos enfocaremos al uso de algunas funciones bsicas de LibreOffice Calc.

    2. Hoja de Clculo El sitio oficial de LibreOffice especifica la hoja de clculo como Un nmero de hojas individuales, cada una de las cuales contiene un bloque de celdas organizado en filas y columnas. Tambin se considera como una potente y verstil calculadora, la cual no solo trabaja con nmeros, sino que tambin cuenta con funciones para tratamiento de informacin y visualizacin de resultados. Su capacidad para la ejecucin de complejas funciones numricas hace que sea especialmente utilizada en matemticas, estadstica o economa. Al crear un nuevo documento en LibreOffice Calc, se asigna el nombre Sin ttulo 1 y los sucesivos documentos en la misma sesin (mientras no se cierre el programa estaremos en una sesin) se nombrarn Sin ttulo 2, etc., este

    Barra de ttulo

    Barra Estndar

    Barra de formato

    Barra de frmulas

    Barra de estado

    Celda

    Barra de men

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    nombre se modificar una vez que sea guardado el documento con el ttulo deseado. Un documento nuevo de LibreOffice Calc est compuesto por una hoja de clculo, la cual cuenta con diferentes opciones para aplicarle, ver Figura 3, estas opciones se observan dando clic derecho sobre la hoja.

    Figura 3 Opciones de las hojas de clculo en Calc.

    Se pueden abrir hojas de clculo realizadas en otras aplicaciones como son

    Microsoft Excel, por lo tanto se puede guardar los documentos con extensin

    .xlsx.

    3. rea de trabajo. Los documentos generados por LibreOffice Calc estn compuestos por hojas, estas a su vez en filas y columnas.

    Las filas se identifican por nmeros y son las divisiones localizadas en forma horizontal .

    Las columnas son aquellas divisiones que se encuentran en forma

    vertical, son localizadas por letras .

    Las celdas son el rea donde se intersectan una fila y una columna, en ellas se puede agregar texto, nmeros, formulas, grficos, ilustraciones, etc. Todas las celdas cuentan con una referencia dentro de la hoja, ver la Figura 4.

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    El rango para Calc es un rea de datos en las celdas seleccionadas, en ella se pueden realizar operaciones y la podemos identificar B5: C6.

    Figura 4 Ubicar celda activa y editar en la barra de frmulas.

    El botn nos sirve para validar la informacin dentro de una celda;

    mientras que la para cancelar la instruccin dada, tambin se

    cancela con la tecla Esc.

    3.1.1. Celdas.

    3.1.1.1. Formato bsico de celda. Formato del texto.

    Para cambiar un tipo de letra de una celda o rango existen varias

    formas de hacerlo:

    Desde la barra estndar selecciona la opcin de Formato-> Celda,

    tal como lo muestra la imagen siguiente

    Sobre la celda dar clic al botn derecho del ratn y selecciona la

    opcin de formato de celdas.

    Indicador de

    Columnas Indicador

    de Filas

    Nombre de

    la Celda

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    Desde la barra de formato, seleccionando directamente el tipo de

    fuente que se desea utilizar.

    Utilizando el atajo de teclado con la combinacin de letras. Ctrl+1

    3.1.2. Formato condicional. El formato condicional permite que una celda o un rango de celdas

    cambien su formato en funcin de su contenido o de la evaluacin de

    una frmula.

    Por ejemplo: El un listado de carreras deseamos cambiar de color rojo

    aquellos datos donde su valor en la celda es igual a 17 el

    procedimiento sera el siguiente:

    En la barra de men seleccionamos la opcin formato, enseguida

    ubicamos la opcion formato condicional y condicin

    Para configurar la condicin, mostrar en la primera opcin

    todas las celdas, pero en este caso nosotros hermos seleccionado solo

    el rango de celdas B5:F9, debemos seleccionar la opcin el valor de la

    celda es, como deseamos que sea igual a (este valor se deja igual) en el

    rea de texto proporcionamos el valor 17 y en aplicar estilo indicamos

    que ser un estilo nuevo (se definde la fondo del color rojo),

    aceptamos el estilo de la celda, una vez definido la condicin y estilo se

    pulsa el botn aadir y aceptar para que se genera la condicin.

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    3.2. Insertar filas, columnas y celdas. Al insertar una fila o columna, se pueden realizar de diferentes formas:

    Ubicado en la celda donde desee hacer la insercin, la fila se inserta sobre la fila de la celda seleccionada; en el caso de la columna se inserta a la izquierda, tal como lo muestra la Figura 5.

    Figura 5 Insertar Fila o Columna desde la Celda ubicada.

    Desde el indicador del nmero de la fila o letra de la columna, hacer clic derecho sobre el nmero de la fila (1,2,3) donde deseamos insertar teniendo en cuenta que la fila ser insertada arriba de la fila seleccionada, ver Figura 6. Para el caso de la columna selecci