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www.gruppolen.it LEARNING EDUCATION NETWORK Leadership, Team Building e Community Management La gestione dei gruppi in era «social» Marco FABBRI Consulente e Formatore aziendale

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Come trasferire alcuni concetti "classici" nella nuova realtà "social". Webinar tenuto il 20 febbraio 2012 nell'ambito del II Corso del Master in Social Media Marketing "SQcuola di Blog".

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Leadership, Team Building e Community Management

La gestione dei gruppi in era «social»

Marco FABBRI Consulente e Formatore aziendale

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Siamo nell’Era del…

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Una rivoluzione nella Comunicazione

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La comunicazione può essere definita come un sistema arbitrario di simboli che permette all’uomo di scambiarsi informazioni attraverso l’uso di messaggi.

Linguaggio: Capacità dell’uomo di formulare e comunicare il suo pensiero con suoni e simboli. Ascolto: Ascoltare è diverso da sentire (semplice percezione fisica e meccanica dei suoni). Per chi ascolta non basta «aprire le orecchie» e percepire le parole, ma anche stare attenti e osservare chi ci sta parlando. Relazione: Rapporto tra due persone che comunicano; scambio di informazioni, valori, vissuto personale e modi di essere.

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Riepilogando…

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La comunicazione può essere…

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… a una via: ● solo un emittente

● il ricevente non replica

● l’emittente non può sapere se l’altro ha capito

● il ricevente non può modificare l’atteggiamento dell’emittente

… a due vie: ● emittente e ricevente fanno “a

turno” ● di volta in volta c’è la possibilità di

ottenere risposte (l’importanza del feedback)

● le domande e le risposte modificano l’atteggiamento di emittente e ricevente

● modificare il proprio atteggiamento e comportamento può aiutarci a capire meglio cosa l’altro ci comunica.

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Con la comunicazione trasmettiamo…

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Contenuti, informazioni, suggerimenti, idee,

consigli, ipotesi, norme, valutazioni.

IL COSA

Relazioni, emozioni, sentimenti (simpatia, antipatia, apprezzamento, rifiuto, disgusto,

gioia, aggressività, noia, paura). IL COME

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Leader e Leadership

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Chi è il Leader

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«Il leader è colui che ha dei seguaci.

Senza seguaci non ci possono

essere leader»

(Peter Drucker)

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Stili di leadership

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Adattivo Orientato al compito Autoritario-autocratico Autoritario-paternalistico Partecipativo consultivo Partecipativo di gruppo …

Non esiste uno stile ideale! Non esiste uno stile valido

per ogni situazione!

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Ogni leader ha il team che si merita

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Management e Leadership

Il Manager sviluppa ciò che dobbiamo fare, il Leader stabilisce perché e come farlo attraverso l’orientamento di abilità personali.

La leadership è motivazione e ispirazione: far sì che le persone vadano nella giusta direzione nonostante vincoli e resistenze al cambiamento, facendo leva sulle necessità, sui valori e sulle emozioni individuali.

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Il leader è un manager?

Il Leader ha la capacità di influenzare e mobilitare i membri di un gruppo sociale verso il raggiungimento degli obiettivi fissati dal gruppo stesso.

Il Manager coordina e sviluppa la pianificazione, l’organizzazione e la direzione d’impresa mediante l’utilizzo di risorse umane e finanziarie.

Si è leader, si fa il manager!

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Team Building

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Il Gruppo

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Un certo numero di persone

che interagiscono tra loro

in modo da riconoscersi

come membri di una organizzazione

avente degli scopi condivisi

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Il Team Building

La creazione del gruppo, nell'ambito di una organizzazione, è basata su un insieme di attività formative (ludiche, esperienziali o di benessere) il cui scopo

è di far emergere quelle dinamiche che consentono alle persone di agire insieme, compiere determinate cose in senso positivo o negativo,

trascendendo l’attività del singolo.

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Il Team Building

Il gruppo risulta come luogo spazio-temporale dove emergono le sfaccettature dell’identità di ciascuno e dove vengono definiti e ratificati ben

precisi ruoli.

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Il Team Building

Da un lato il gruppo rappresenta per l’individuo un’importante fonte di fiducia e di certezza.

Da un altro provvede ad elaborare e rielaborare i propri valori, le proprie norme di convivenza e di comportamento tra i membri.

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I «pensieri killer» del Team Building

Il team è forte solo se ha un leader forte

Troppi galli non possono stare nello stesso pollaio

La vera soddisfazione è farcela da solo

Tu ti occupi del tuo, io mi occupo del mio

Un team si basa sulla fiducia

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Il Community Management

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La Community

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Un certo numero di persone

interessate ad un determinato

argomento, o con un approccio

comune alla vita di relazione,

che interagiscono tra loro

attraverso una rete telematica

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La Community

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La vita ci ha insegnato che l'amore non consiste nel guardarsi a vicenda, ma nel guardare insieme verso l'esterno nella stessa direzione.

Antoine de Sainte-Exupéry

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Alcune differenze

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• Libertà

• Fluidità

• Anarchia

• Frontiere mobili

• Leader

• Organizzazione

• Struttura

• Regole

• Contesto

• Capo

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Il Community Building

L'impegno individuale nei confronti dell’impegno di un insieme di persone: questo è ciò che significa lavoro di squadra, coesione aziendale, collaborazione sociale, impegno civile.

Vince Lombardi

I leader hanno individuato nella collaborazione una leva nuova e potente per tagliare i costi, innovare più rapidamente, co-creare con i clienti, e traghettare le loro organizzazioni nel sistema economico del XXI secolo.

Dan Tapscott e Anthony Williams

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Il Marketing Mix: l’ottica aziendale

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Le «P» (stavolta di Kotler…) di aggiornamento

Relazioni istituzionali

Relazioni pubbliche

Le «4P» di Kotler (che poi non sono di Kotler!)

Product

Price

Place

Promotion

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Il Marketing Mix: l’ottica del Cliente

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Le «4C»

Customer

Cost

Convenience

Communication

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Il Marketing Conversazionale

Come si relazionano le 4P con il nuovo paradigma:

La realizzazione del Prodotto necessita di Creatività, ispirata da una nuova generazione di utenti che opera all'interno e all'esterno dell‘Azienda.

Il Prezzo del prodotto subisce il Controllo di un Cliente che diventa Utente.

La Community è il nuovo Place di distribuzione dove nascono e si consumano i più importanti momenti della user experience dell'Utente.

La Promozione passa attraverso le Conversazioni.

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Dalla Community al business

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Relazioni comunitarie

Alta coesione sociale

Strategie WoM (Word of Mouth)

RISULTATI DI BUSINESS

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Serve una Brand Community!

• Che cos’è un Brand Community?

• Perché crearla?

• Tipologie di Brand Community

• Come progettarla

• Come costruirla

• Come mantenerla

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Brand Community – anche detta…

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- Customer Community - Brand Influencer Team

- Fan Club - Crowdsourced Network

- Brand Wiki Members - Ambassador Program

-Stakeholder/Developer Forum - Advisory Panel

- Beta Testing Group

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Una Brand Community NON è...

Un Social Network, ovvero una piattaforma on-line per far incontrare le

persone perchè…

• non focalizza l’attenzione sul cliente a dispetto del brand

• non indica un percorso verso scenari particolari

• non privilegia una piattaforma sociale e mediatica ma è un punto di riferimento del marchio

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Una Brand Community NON è...

Una promozione User Generated, ovvero un programma a breve

termine della campagna di marketing che sfrutta i contenuti forniti dai clienti e partecipanti perchè…

• non è di breve durata

• non è guidata da premi e/o incentivi

• non ha un solo obiettivo

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Una Brand Community NON è...

Un CRM o un Direct Marketing, ovvero un insieme di tattiche orientate

al cliente e progettate per interagire direttamente senza intermediari perchè…

• non è tipicamente transazionale

• è strettamente collegata ai contributi dei membri

• non è a senso unico, anche se personalizzata

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Una possibile definizione

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Un gruppo di persone con una serie

di interessi comuni collegati a una

società, a un brand, a un prodotto,

a un’idea, che abbia l'intenzione

di migliorare le proprie attività a

vantaggio di loro stessi e/o del brand

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Perché

Per collegare le Aziende con i Clienti (effettivi o potenziali) e con gli opinion leaders

Per collegare i membri tra loro

Per offrire un luogo di incontro tra membri effettivi e potenziali

Per una migliore e più veloce comprensione dei feedback

Per mettere in campo una «Competitive Intelligence» orientata ad ascoltare le esigenze del mercato

Per preparare il lancio e l’introduzione sul mercato di nuovi prodotti

Per mettere in piedi campagne di PR di prevensione, difesa e gestione delle crisi

Per stimolare il passaparola e l’evangelizzazione

Per ridurre i costi di assistenza clienti

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Un esempio: il passaparola

Secondo una ricerca del Keller Fay Group (una società americana specializzata in questo settore) il passaparola veicolato attraverso le conversazioni ha al 70% un impatto sulle decisioni di acquisto del marchio (37% lo compra o lo prova, il 24% lo considera, il 9% ne evita l’acquisto).

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Quali tipologie?

Una prima distinzione:

• Profondità del coinvolgimento

• Esclusività dell’appartenenza

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Le 9 categorie

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Coinvolgimento

Appartenenza

Alto

Basso

Basso

Alto

Brand Cult

Brand Nation

Brand Network

Influencer Group

Advisory Panel

Fan Club

Brand Forums

Ambassador Club

Brand Meritocracy

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L’esempio Nike Plus

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http://nikeplus.nike.com/nikeplus/

Appartenenza - medio Coinvolgimento - basso

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L’esempio Firefox

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http://www.spreadfirefox.com/

Appartenenza - medio Coinvolgimento - alto

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Come progettarla

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1. Predisporre l’Audit organizzativo 2. Individuarel’Idea Madre 3. Scegliere il tono 4. Costruire il Piano 5. Validare il programma 6. Scegliere la presenza on-line 7. Iniziare il rilascio 8. Aprire il reclutamento 9. Definire chi fa che cosa e come 10.Promuovere l’espansione

attraverso i canali online e offline

11. Creare attività ed interazioni 12.Stimolare il dialogo e la

conversazione 13.Suggerire esperienze di

coinvolgimento 14.Comunicare i successi 15.Rispondere alle imprese 16.Prevedere ricompense e annunci 17.Gestire la strategia di retention 18.Attivare misurazioni, suggerimenti

e raffinamenti

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Come costruirla

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1. Predisporre l’Audit organizzativo 2. Individuarel’Idea Madre 3. Scegliere il tono 4. Costruire il Piano 5. Validare il programma 6. Scegliere la presenza on-line 7. Iniziare il rilascio 8. Aprire il reclutamento 9. Definire chi fa che cosa e come 10.Promuovere l’espansione

attraverso i canali online e offline

11. Creare attività ed interazioni 12.Stimolare il dialogo e la

conversazione 13.Suggerire esperienze di

coinvolgimento 14.Comunicare i successi 15.Rispondere alle imprese 16.Prevedere ricompense e annunci 17.Gestire la strategia di retention 18.Attivare misurazioni, suggerimenti

e raffinamenti

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Come mantenerla

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1. Predisporre l’Audit organizzativo 2. Individuarel’Idea Madre 3. Scegliere il tono 4. Costruire il Piano 5. Validare il programma 6. Scegliere la presenza on-line 7. Iniziare il rilascio 8. Aprire il reclutamento 9. Definire chi fa che cosa e come 10.Promuovere l’espansione

attraverso i canali online e offline

11. Creare attività ed interazioni 12.Stimolare il dialogo e la

conversazione 13.Suggerire esperienze di

coinvolgimento 14.Comunicare i successi 15.Rispondere alle imprese 16.Prevedere ricompense e annunci 17.Gestire la strategia di retention 18.Attivare misurazioni, suggerimenti

e raffinamenti

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Chi è il Community Manager

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Chi è il Community Manager

- È una figura importante all’interno del Social Media Team

- È il tramite per veicolare il contenuto di una campagna o di una strategia studiata per i SM

- Conosce bene il brand di cui tratta e risponde per buona parte della riuscita o meno di una campagna o comunque di un’operazione sui Social Media

- Si propone come Ospite e non come Manager

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La «democrazia» in azione in Rete

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I SM usati in USA per il marketing

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Quali canali utilizzare

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Facebook

Offre diverse modalità di presidio (Profilo, Gruppo e Pagina) con differenti modalità di «colloquialità» e visibilità

PRO: è facile trasmettere un messaggio di una campagna di marketing; si possono ricevere i commenti dei clienti, buoni o cattivi che siano; l’apertura di una pagina aziendale consente di tenere sotto controllo l’immagine del brand

CONTRO: in generale il traffico dei commenti arriva a ondate e non con un flusso regolare; in caso di aggiornamenti c’è il rischio di incappare in un filtraggio dei contenuti, cosicché solo una percentuale dei fan può vedere l’aggiornamento

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Twitter

Una sola modalità di presidio, ma con due strumenti molto utili: «@» e «#»

PRO: è un formidabile sistema di messaggistica, utilizzabile sia da PC che da cellulare (non necessariamente uno smartphone); le risposte ai clienti sono facili da seguire e monitorare; la possibilità di inoltrare messaggi (retweet) offre grande visibilità al brand

CONTRO: è il SM forse più sensibile al presidio costante, necessità di regolarità nei tweet per giustificare l’impegno; è molto importante (e difficoltoso!) mantenere lo stesso livello di interesse nei contenuti

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YouTube

Non è un vero e proprio Social Network ma piuttosto uno strumento di Social Content, da presidiare con un proprio canale (una pagina personalizzabile con propri grafica, loghi e colori) dove presentare tutti i video da noi pubblicati o condivisi.

PRO: crea un ottimo supporto al brand; è molto utile per intrattenere piacevolmente ed per educare i clienti ma anche i prospect; importante ai fini SEO data la crescente attenzione che i nuovi algoritmi di ricerca e classificazione stanno dando alle immagini (specie ai video)

CONTRO: è poco efficace se usato da solo; è dispendioso produrre video di alta qualità; il presidio richiede più attenzione di quella per altri SM; non è immediato il link al sito aziendale principale

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LinkedIn

Offre diverse modalità di presidio (Profilo, Gruppo e Pagina) con differenti modalità di «colloquialità» e visibilità

PRO: si tratta del social network professionale per eccellenza, permette di entrare in contatto con esperti dei più disparati settori; molto valido per la ricerca di personale qualificato; le pagine aziendali presenti sono di un certo livello, offrendo opportunità interessanti per il B2B

CONTRO: è molto orientato ai professionisti in quanto persone e di conseguenza poco adatto al B2C; pressoché impossibile offrire un prodotto materiale; per poter offrire un servizio bisogna passare attraverso la voce “Promozioni” di un Gruppo di discussione

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Nella giungla della percezione…

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Contatti

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http://it.linkedin.com/in/marcofabbri57

http://twitter.com/MFCons

http://www.youtube.com/user/MFConsYT

[email protected]

GRAZIE PER L’ATTENZIONE!