laporan program p2m penerapan word dan excel untuk menambah keterampilan menggunakan aplikasi ......

Download LAPORAN PROGRAM P2M PENERAPAN   Word dan Excel untuk menambah keterampilan menggunakan aplikasi ... Salah satunya adalah pelayanan masalah kependudukan,

Post on 23-May-2018

221 views

Category:

Documents

8 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • LAPORAN PROGRAM P2M PENERAPAN IPTEKS

    PELATIHAN DAN PENDAMPINGAN PEMANFAATAN APLIKASI

    KOMPUTER UNTUK PERANGKAT DESA GUNAKSA GUNA

    PENINGKATAN PELAYANAN PADA MASYARAKAT

    Ni Wayan Marti, S.Kom., M.Kom. (Ketua) NIP. 197711282001122001

    Ni Ketut Kertiasih, S.Si.,M.Pd. (Anggota) NIP. 19701118 199703 2 001

    Putu Hendra Suputra, S.Kom., M.Cs. (Anggota) NIP. 19821222200604 1 001

    JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA

    FAKULTAS TEKNIK DAN KEJURUAN

    UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA

    SINGARAJA

    2016

  • HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN PROGRAM P2M PENERAPAN IPTEKS

    1. Judul Program : Pelatihan dan Pendampingan Pemanfaatan Aplikasi Komputer Untuk Perangkat Desa Gunaksa Guna Peningkatan Pelayanan Pada Masyarakat

    2. Ketua tim Pengusul : a. Nama Ketua : Ni Wayan Marti, S.Kom., M.Kom. b. Jenis Kelamin : Perempuan c. NIP / NIDN : 19771128 200112 2 001 / 0028117701 d. Bidang Keahlian : Teknik Informatika e. Jabatan/Pangkat/Golongan : Lektor Kepala/Pembina/IVa f. Jurusan/ Fakultas : Manajemen Informatika/ FTK g. Alamat Rumah/Telp. : Jl. Bisma Gang Mutiara VII/3 Singaraja /

    08776272212 3. Jumlah Anggota Tim : 2 orang a. Identitas Anggota 1 :

    - Nama Lengkap : Ni Ketut Kertiasih, S.Si., M.Pd - NIP : 19701118 1997 03 2 001 - Jabatan/Pangkat/Golongan : Lektor Kepala/Pembina/IVa

    b. Identitas Anggota 2 : - Nama Lengkap : Putu Hendra Suputra, S.Kom., M.Cs. - NIP : 19821222200604 1 001 - Jabatan/Pangkat/Golongan : Lektor/ Penata / IIIc

    4. Lokasi Kegiatan : Undiksha 5. Jumlah Biaya yang diusulkan : Rp. 11.700.000,- (Sebelas Juta Tujuh Ratus Ribu Rupiah) Singaraja, 12 Oktober 2016

  • KATA PENGANTAR

    Puji syukur yang sedalam-dalamnya dipanjatkan kehadapan Ida Hyang

    Widhi Wasa, karena atas Rahmat-Nya maka pelaksanaan kegiatan pengabdian

    masyarakat yang berjudul Pelatihan dan Pendampingan Pemanfaatan Aplikasi

    Komputer untuk Perangkat Desa Gunaksa Guna Peningkatan Pelayanan Pada

    Masyarakat dapat terlaksana dengan baik dan lancar. Pelaksanaan kegiatan ini

    bertujuan untuk memberikan pelatihan pemanfaatan aplikasi komputer khususnya

    Microsoft Word dan Excel untuk menambah keterampilan menggunakan aplikasi

    komputer sebagai upaya untuk meningkatkan pelayanan kepada masyarakat.

    Kegiatan ini terlaksana berkat bantuan dan kerjasama berbagai pihak. Oleh

    karena itu, ucapan terima kasih yang sedalam-dalamnya dihaturkan semua pihak

    yang terlah membantu kelancaran kegiatan P2M ini, yaitu kepada:

    1. Bapak Rektor Universitas Pendidikan Ganesha yang telah memfasilitasi

    kegiatan program P2M penerapan Ipteks ini.

    2. Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat yang telah

    mendanai kegiatan ini.

    3. Kepala Desa Gunaksa yang telah memberikan tempat untuk pelaksanaan

    kegiatan P2M.

    4. Para Perangkat Desa Gunaksa yang telah menjadi peserta kegiatan ini.

    Melalui kegiatan P2M dalam bentuk pelatihan dan pendampingan

    pemanfaatan komputer ini, semoga dapat bermanfaat kepada semua pihak,

    khususnya para perangkat desa untuk dapat meningkatkan pelayanan kepada

    masyarakat.

    Singaraja, Oktober 2016

    Ketua Pelaksana

  • Abstrak

    Kegiatan pengabdian kepada masyarakat dalam bentuk pelatihan dan pendampingan ini bertujuan untuk memberikan pelatihan pemanfaatan aplikasi komputer khususnya Microsoft Word dan Excel. Dengan diberikannya pelatihan ini, diharapkan agar para perangkat desa Gunaksa memiliki pengetahuan dan keterampilan dalam menggunakan aplikasi tersebut sehingga mempermudah dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat.

    Kegiatan pelatihan ini diikuti oleh perangkat desa Gunaksa yaitu: Kaur, Kepala Dusun dan perwakilan Dusun, BPD, dan LPM. Pada pelaksanaan kegiatan ini terlihat bahwa semua peserta pelatihan sangat antusiasmengikuti kegiatan tersebut.

    Sebagian dari peserta sudah mampu untuk membuat kop surat, surat, pengumuman menggunakan Word Art, struktur organisasi, menggunakan rumus dan membuat grafik pada excel. Namun masih ada beberapa peserta karena adanya keterbatasan sarana dan kemampuan belum mampu dalam mengoperasikan komputer, sehingga masih diperlukan upaya yang lain agar hasil yang diharapkan bisa seoptimal mungkin.

    Kata kunci: pelatihan, aplikasi komputer, Microsoft Word dan Excel

  • BAB I

    PENDAHULUAN

    1.1 Latar Belakang

    Keberhasilan dari suatu pemerintahan terletak pada pemerintahannya

    sendiri. Dengan lahirnya Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004, maka

    memberikan suatu pengakuan atas otonomi asli yang ada pada Desa. Dalam hal

    ini juga pemerintah telah membuat undang-undang mengenai pemerintahan desa,

    salah satunya adalah Peraturan Pemerintah Nomor 72 Tahun

    Pemerintah desa adalah bagian dari birokrasi negara dan sekaligus sebagai

    pemimpin lokal yang memiliki posisi dan peran yang signifikan dalam

    membangun dan mengelola pemerintahan desa. Pemerintah desa mengemban

    tugas utama dalam hal menciptakan kehidupan yang demokratis, mendorong

    pemberdayaan masyarakat serta memberikan pelayanan publik yang baik

    (Dwipayana, 2003).

    Dalam menjalankan fungsi pelayanan, pemerintahan desa bertindak

    sebagai ujung tombak dalam sistem pemerintahan daerah, akan berhubungan dan

    bersentuhan langsung dengan masyarakat. Ruang lingkup pelayanan dan jasa-jasa

    publik (public services) meliputi aspek kehidupan masyarakat yang sangat luas.

    Salah satunya adalah pelayanan masalah kependudukan, yakni pelayanan Karu

    Tanda Penduduk (KTP) dan Kartu Keluarga (KK). Pelayanan KTP dan KK

    merupakan hak dasar seorang warga Negara dalam hal ini yang bermukim di

    dalam suatu wilayah desa.

    Desa Gunaksa yang berada di Kecamatan Dawan Kabupaten Klungkung

    memiliki 7 (tujuh) Dusun, yaitu Dusun Patus, Dusun Buayang, Dusun Bandung,

    Dusun Nyamping, Dusun Kebon, Dusun Tengah dan Dusun Babung. Dalam

    melakukan pengurusan KTP dan KK masyarakat memerlukan surat keterangan

    berupa surat pengantar dari desa untuk pengurusan kependudukan di kantor

    kecamatan. Pengurusan diawali dari Dusun terlebih dahulu melalui perangkat

    dusun masing-masing yang ada di Desa Gunaksa. Sebagai perangkat dusun

    seyogyanya dapat memberikan pelayanan secara efektif dan efisien.

  • Seiring dengan perkembangan era globalisasi, dunia Teknologi Informasi

    dan Komunikasi juga berkembang dengan pesat dan pada abad 21 ini Teknologi

    Informasi dan Komunikasi sudah menjadi kebutuhan primer bagi banyak

    kalangan. Dengan menggunakan Teknologi Informasi dan Komunikasi, suatu

    proses dan kegiatan dapat dilakukan dengan lebih cepat, mudah dan efisien. Oleh

    karena itu penguasaan terhadap perangkat teknologi komunikasi perlu diajarkan

    pada semua tingkatan. Demikian juga yang seyogyanya hendaknya dimiliki oleh

    perangkat dusun, minimal menguasai aplikasi yang dapat dimanfaatkan untuk

    membantu memberikan pelayanan kepada masyarakat.

    Dari uraian latar belakang di atas, maka perlu diadakannya pelatihan

    pemanfaatan aplikasi komputer khususnya Microsoft Word dan Excel untuk

    meningkatkan pelayanan pada masyarakat di wilayah dusunnya masing-masing.

    Sehingga masyarakat yang ingin mendapatkan pelayanan kependudukan serta data

    dan informasi yang lainnya bisa dengan mudah dan cepat mendapatkannya.

    1.2 Analisis Situasi

    Keterbatasan pengetahuan di bidang perangkat lunak sangat dirasakan

    perangkat dusun di Desa Gunaksa. Hal ini disebabkan oleh keterbatasan

    kemampuan serta kesempatan yang dimiliki oleh perangkat dusun dalam

    mengantisipasi perkembangan dibidang ilmu pengetahuan dan teknologi

    khususnya perangakat lunak yang dijadikan sebagai tools untuk pengolahan data.

    Secara umum pemanfaatan komputer sebagai sarana untuk administrasi masih

    belum optimal. Di samping faktor pendidikan dan usia dari beberapa perangkat

    dusun juga menjadi kendala untuk dapat mengoperasikan komputer khususnya

    mengoperasikan aplikasi Micrfosoft Office. Sementara aplikasi ini sangat

    membantu untuk mempermudah pekerjaan terutama dalam pembuatan surat

    menyurat serta pencatatan yang lainnya.

    Desa Gunaksa terdiri dari 7 Dusun, yaitu Dusun Patus, Dusun Buayang,

    Dusun Bandung, Dusun Nyamping, Dusun Kebon, Dusun Tengah dan Dusun

    Babung. Dari tujuh Dusun yang ada di Desa Gunaksa, kepala dusun yang benar-

    benar menguasai komputer hanya satu orang saja, sementara perangkat dusun

  • yang lainnya mempunyai kemampuan yang terbatas dalam mengoperasikan

    komputer. Di satu sisi masyarakat memerlukan pelayanan terkait untuk mencari

    surat keterangan berupa surat pengantar untuk pencarian KTP, KK dan juga

    pelayanan yang lain. Sehingga dengan demikian, dalam memberikan pelayanan

    terkait dengan pengurusan masalah kependudukan, pembuatan surat menyurat,

    pencatatan dan pencarian data tidak bisa dilakukan dengan cepat. Tuntutan akan

    kelayakan pelayanan sesungguhnya ada pada pemerintahan desa. Kesibukan

    sebuah desa akan bentuk pelayanan dokumen kependudukan ini sangat

    bergantung pada potensi yang tersedia pada sebuah desa.

    Berdasarkan banyak cerita atau pengalaman dari sebagian masyarakat

    sebagai pengguna dari pelayanan publik yang mengeluhkan terhadap pelayanan

    yang telah diberikan dimana harus menunggu untuk mendapatkan surat pengantar.

    Di samping itu, berdasarkan informasi dan perbincangan dengan salah satu

    anggota Lembaga perbedayan Masyarakat (LPM) Desa Gunaksa seksi pendidikan

    yaitu Bapak Drs. I Wayan Suarsa, M.