laporan pertanggungjawaban akhir tahun · pdf filelaporan pertanggungjawaban ketua 1 ikatan...

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN AKHIR TAHUN

IKATAN MAHASISWA KULON PROGO (IMKP) PERIODE 2015

KULON PROGO

2016

Laporan Pertanggungjawaban

Ketua 1

Ikatan Mahasiswa Kulon Progo (IMKP)

Assalamualaikum warahmatullohiwabarakatu.

Alhamdulillahi rabbil alamin, kata yang pertama kali terucap sebagai rasa

syukur kita kepada Allah SWT yang telah memberikan begitu banyak nikmat kepada

kita semuanya sehingga kita dapat dalam forum ini yang mudah-mudahan kita yang

berkumpul disini semuanya mendapatkan berkah dari-Nya. Shalawat serta salam

semoga tetap tercurah kepada Rasulullah SAW, tauladan bagi semua umat

revolusioner sejati dan menjadi pemimpin tebaik sepanjang masa.

Waktu satu periode dikepengurusan IMKP terasa sangat begitu singkat.

Banyak cerita yang telah terjadi dan menjadi pengalaman yang sangat berharga.

Dimulai dari perjuangan nol bersama-sama membangun sebuah organisasi, mulai

menyatukan visi misi, saling memahami satu orang dengan yang lainnya demi

mencapai sebuah kesuksesan dan kejayaan IMKP.

Kawan-kawanku

Tak teraasa pula tonggak kepengurusan ini akan segera berganti pada masa

kepengurusan selanjutnya. Kami menyadari belum bisa maksimal dalam menjalankan

amanah ini, tetapi kami semua yakin bahwa itulah hal yang bisa kami berikan kepada

kawan-kawan semua selama masa kepengurusan kami.

Satiap pertemuan pasti ada perpisahan dan setiap awal pasti ada akhir. Saat ini adalah

titik akhir perjalanan kepengurusan IMKP Periode 2015. Dan ditahun ini adalah

berjalannya IMKP di tahun keempat, dan tahun kedua saya menahkodai IMKP.

Selama 2 tahun saya di IMKP tentu banyak salah baik yang disengaja ataupun yang

tidak disenganja. Oleh karena itu saya memohon maaf kepada semua pihak yang

memang merasa dirugikan oleh saya dan IMKP selama 2 tahun ini, karena saya hanya

manusia biasa yang tak luput dari salah dan disini saya hanya berusaha dengan

maksimal dan terbaik yang dapat saya lakukan. Maka pada kesempatan emas ini

izinkanlah kami menyampaikan Laporan Pertanggungjawaban IMKP sebagai tolok

ukur sejauh mana IMKP dapat berkembang di periode ini.

Adapun arahan kerja ketua yang tercantum pada Panduan Kerja IMKP sebagai

berikut:

1. Mengkoordinir seluruh pengurus

2. Ketua Umum bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan yang direncanakan

dan dilaksanakan oleh IMKP (Ikatan Mahasiswa Kulon Progo).

3. Ketua Umum bertanggung jawab atas LPJ akhir periode.

4. Ketua Umum bertanggung jawab mengagendakan Musyawarah Anggota.

Berikut adalah ketercapaian dalam satu periode.

1. Mengkoordinir seluruh pengurus

Hingga akhir periode koordinasi pengerus masih belum berjalan baik karena ada

pengurus yang memang sulit dikomunikasikan namun hal itu dapat diatasi dengan

kinerja pengurus lainnya

2. Ketua Umum bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan yang direncanakan

dan dilaksanakan oleh IMKP (Ikatan Mahasiswa Kulon Progo)

Sampai akhir periode kegiatan – kegiatan yang sudah ditetapkan diawal periode

dapat terlaksana, meskipun terdapat beberapa kegiatan yang tidak terlaksana

3. Ketua Umum bertanggung jawab atas LPJ akhir periode.

LPJ akhir periode terlaksana di akhir periode ketika semua program telah selesai.

4. Ketua Umum bertanggung jawab mengagendakan Musyawarah Anggota.

Musyawarah Anggota terlaksana sekali pada akhir periode ketika Laporan

Pertanggungjawaban Akhir.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb


Ketua 2


Bissmillahirohmanirohim

Assalaamualaikum Wr. Wb.

Puji syukur marilah kita panjatkan kehadirat Allah SWT karena berkat

limpahan rahmat dan hidayahnya kita masih diberikan nikmat iman dan islam. Serta

tak lupa sholawat serta salam selalu kita junjungkan untuk Nabi Agung besar kita

nabi Muhammad SAW yang telah membawa kita dari jaman yang gelap menuju

jaman yang terang benderang.

Alhamdulilah pada IMKP kepengurusan periode 2015/2016 saya dipercaya

oleh Ketua I untuk mengemban amanah menjadi Ketua II yang tugasnya ialah

menggantikan tugas-tugas Ketua I bila berhalangan hadir, mengetahui masalah-

masalah internal organisasi, serta mampu untuk mengkoordinir tiap-tiap kepala

bidang.

Setiap sebulan sekali mengadakan rapat pengurus inti baik bertatap muka

langsung atau melalui media sosial. Guna untuk berjalannya dengan baik kegiatan

kegiatan IMKP. Sekalian membahas permasalahan permasalahan yang ada di intern

IMKP, seperti update an orang orang yang mendaftar pada database yang tidak tertata

rapi sehingga ada beberapa orang yang terlewati ketika ada BC sms tentang sebuah

event. Pembahasan persiapan event event IMKP terdekat.

Menjalin hubungan baik dengan teman-teman IMKP merupakan kewajiban

saya sebagai wakil ketua. Saya harus dekat dengan teman teman IMKP, tau akan sifat

sifatnya dan tau akan kesibukan kesibukan yang dilakukan selama kuliah. Info info

seperti itu sangat penting untuk menopang berjalannya kegiatan IMKP dengan baik.

Selain itu menjalin hubungan baik dengan organisasi kedaerahan lain yang fokusnya

sama dengan IMKP juga merupakan tanggung jawab, ini berfungsi untuk menjadi

referensi kegiatan kedaerahan yang serupa. Hubungan dengan dinas dinas

Kulonprogo juga tak kalah penting, karena dengan hubungan ini akan memudahkan

IMKP ketika akan menyelenggarakan sebuah event.

Demikian merupakan laporan pertanggungjawaban dari saya sekaku Ketua II

atau Wakil Ketua periode 2015/2016 yang intinya ialah menjalin hubungan baik

dengan teman-teman IMKP dan pihak lain yang terkait event, serta menggantikan

Ketua ketika berhalangan hadir. Semoga dapat bermanfaat untuk IMKP

kedepannya.Amin. Sekian.

Wassalamuallaikum Wr.Wb


Bendahara


Assalaamu’alaikum Wr. Wb.

Yang terhormat Dewan Pembina IMKP, yang saya hormati Dewan Penasihat

Organisasi, yang saya hormati Ketua IMKP beserta jajarannya, dan yang saya

hormati pula anggota Ikatan Mahasiswa Kulon Progo. Puji syukur saya ucapkan

kepada Allah SWT yang telah melimpahkan segala karunia-Nya sehingga saya bisa

bergabung dengan IMKP hampir empat tahun ini dengan segala kenangan indahnya.

Perkenalkan saya Dewi Nuryati dari UIN Sunan Kalijaga 2012 sebagai

bendahara satu dan dibantu oleh rekan kerja saya Fina Nurul Insani dari UTY 2014

sebagai bendahara dua. Kami sebagai bendahara IMKP mempunyai tugas yaitu

mencatat segala pemasukan dan pengeluaran keuangan, bertanggung jawab atas

sirkulasi keuangan selama kepengurusan, dan bertanggung jawab membuat LPJ akhir

periode. Bendahara IMKP tidak mempunyai program kerja seperti divisi-divisi

lainnya.

Berikut ini kondisi rekapitulasi keuangan IMKP pada kepengurusan 2015

yang mungkin para anggota maupun pengurus ingin mengetahuinya

Uraian Keterangan

Saldo awal kepengurusan Belum sama

catatan di fina baru

mas kincu

Rp6.390.000,00

Pemasukan dari anggota Belum sama

catatan di fina

Rp9.976.900,00

Pemasukan dari sponsor, Rp39.758.000,00

donator, dll.

Total pengeluaran seluruh

kegiatan

Rp43.975.150,00

Pengeluaran lain-lain di luar

kegiatan

Blm sama punya

fina

Rp2.825.500,00

Kas saat ini Rp 7.196.700,00

Piutang:

Anggar 300.000

Ndaru 100.000

Rendra 100.000

Rp 500.000,00

Demikian rincian keuangan IMKP saat ini, mungkin jika ada yang ingin

diketahui bisa langsung ditanyakan ke kami. Terimakasih kepada IMKP yang telah

mempercayakan amanah ini kepada saya mohon maaf dalam kepengurusan ini kami

sebagi bendahara masih banyak kekurangan. Untuk ke depannya saya berpesan

kepada bendahara baru untuk lebih merapikan laporan keuangan serta membuat

pengeluaran keuangan menjadi satu pintu supaya meminimalisir pencatatan yang

membingungkan.

Demikian dari saya banyak salah kata saya mohon maaf yang sebesar-

besarnya.

Wassalamuallaikum Wr.Wb


Sekretaris



Alhamdulillahirabbil’alamin. Puji Syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT

atas segala limpahan rahmat dan hidayahnya sehingga sampai saat ini kita masih

diberikan nikmat dan karunia-Nya. Sholawat serta salam semoga tetap tercurahkan

kepada junjungan kita Nabi Agung Muhammad SAW yang telah memberikan

syafa’atnya di Yaumul Qiyamah nanti.

Alhamdulillah pada periode ini, saya Mariana Ramelan masih dipercayai untuk

mendapatkan amanah sebagai Sekretaris 1. Pada periode ini, saya didampingi oleh

Sekretaris 2 yaitu Siti Romlah (dari UGM) yang bersama-sama menjalankan amanah

sekretaris ini dengan sebaik mungkin.

Berdasarkan GBHK, tugas sekretaris adalah sebagai berikut.

1. Sekretaris bertanggungjawab atas sirkulasi surat-surat masuk dan keluar.

2. Sekretaris bertanggungjawab atas administrasi kepengurusan.

3. Sekretaris bertanggungjawab membuat LPJ akhir periode

4. Sekretaris bertanggungjawab terhadap administrasi dan dokumen-dokumen

IMKP (Ikatan Mahsiswa Kulon Progo) lainnya.

Pada awal kepengurusan kami telah bertemu dan melakukan musyawarah

pembagian tugas guna untuk mempermudah kinerja kami, meskipun pada realitanya

kami bekerja bersama-sama untuk mensukseskan tugas kami.

Tugas Sekretaris 1:

1. Bertanggungjawab atas sirkulasi surat-surat masuk dan keluar.

2. Bertanggungjawab membuat LPJ akhir periode

Tugas Sekretaris 2:

1. Bertanggungjawab atas administrasi kepengurusan seperti absensi dan notulen

rapat.

2. Bertanggungjawab terhadap administrasi dan dokumen-dokumen IMKP

(Ikatan Mahsiswa Kulon Progo) lainnya.

Beberapa tugas sekretaris yang telah terlaksana selama 1 tahun ini antara lain

sebagai berikut.

1. Mengontrol sirkulasi surat-surat masuk dan keluar.

Selama periode ini, ada beberapa surat masuk dan keluat. Pembuatan Surat

keluar dilakukan secara insidental ketika dibutuhkan, baik surat peminjaman

tempat, surat izin, surat undangan dan lain-lain. Jumlah surat keluar dari

semua bidang yaitu 48 surat (hingga 20 Februari 2016). Sedangkan surat

masuk ke IMKP diperoleh dari surat balasan atas surat keluar, seperti surat

perizinan TO SBMPTN dan BSFC#5, dan lain-lain. Jumlah surat masuk

mohon maaf tidak kami hitung. Selain itu, kami juga mengontrol dan

mencatat nomor surat keluar beserta tujuan dari pembuatan surat tersebut

karena kerja kami terkadang juga dibantu oleh sekretaris setiap proker.

Sekretaris juga membantu dalam pembuatan proposal yang dilakukan secara

incidental ketika dibutuhkan, seperti proposal pengajuan sponsor untuk acara

TO SBMPTN dan BSFC#5.

2. Bertanggungjawab atas administrasi kepengurusan.

IMKP sudah memiliki 2 buku besar yaitu buku absensi gojek dan buku

notulen untuk mencatat hasil rapat. Setiap rapat atau gojek IMKP seharusnya

melakukan absensi kehadiran dan mencatat hasil rapat tetapi belum terlaksana

secara rutin. Kami sudah berusaha mencatat dengan rutin dan tercacat sampai

bulan Desember 2015 meskipun ada yang terlewati. Hal ini dikarenakan kami

berhalangan hadir karena ada agenda yang lebih diprioritaskan atau mungkin

kelalaian kami. Untuk hasil rapat biasanya tetap dicatat oleh panitia proker

tersebut meskipun dari sekretaris tidak mencatat.

3. Menyimpan arsip-arsip IMKP

Penyimpanan arsip-arsip IMKP seperti surat-surat masuk, angket peminatan

masuk IMKP, Biodata anggota IMKP, dan lain-lain. Semua arsip ini kami

simpan dalam suatu map.

4. Pembuatan LPJ akhir periode

Pembuatan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) awalnya direncanakan setiap

proker selesai penanggungjawab proker langsung mengumpulkan LPJ, akan

tetapi pada kenyataannya pembuatan LPJ ini dilakukan 3 bulan sebelum

sidang akhir tahun dan dikejar pada H-1 bulan. Kami berusaha untuk

membuat LPJ sebaik mungkin dan alhamdulillah LPJ ini dapat diselesaikan

atas kerja sama yang baik dari semua pihak.

Sekretaris memiliki evaluasi dan saran sebagai berikut.

1. Tugas untuk mengontrol sirkulasi surat menyurat lebih diperhatikan lagi,

terlebih untuk surat-surat masuk yang belum tercacat dengan baik. Surat

masuk maupun keluar sebaiknya disimpan sebaik mungkin sebagai arsip

IMKP.

2. Disetiap gojek sebaiknya absensi dan notulen berjalan dengan baik. Jika

sekretaris berhalangan hadir, bisa meminta tolong kepada rekan yang lain baru

kemudian disalin dan dicatat rapi pada buku IMKP.

3. Pembuatan LPJ dilakukan setelah proker selesai, sekretaris bertugas

mengingatkan kepada penanggungjawab proker supaya tidak memberatkan

diakhir kepengurusan.

Demikian laporan pertanggungjawaban yang dapat saya laporkan. Saya mohon

maaf yang setulus-tulusnya kepada semua pihak atas kekurangan dan kesalahan saya.

Saya juga sangat berterimakasih kepada seluruh pihak yang telah membantu jalannya

tugas dari sekretaris. Semoga laporan pertanggungjawaban ini bisa membuat

semangat perbaikan menuju IMKP yang lebih baik lagi. Amin

Wassalamu’alaikum wr.wb


Bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia (PSDM)



A. Kondisi Internal

Saya Anis Sholikhati, selaku koordinator Divisi Pengabdian Masyarakat

Ikatan Mahasiswa Kulon Progo. Program kerja berjalan sesuai dengan apa yang

telah disepakati diawal periode, meski terdapat halangan untuk hal tersebut kami

tetap mencoba menjalankan apa yang telah menjadi kewajiban kami. Selama

periode berjalan anggota PSDM yang diawal berjumlah 8 orang tentu mendapat

banyak kendala. Seleksi alam yang secara otomatis membuat anggota kurang

aktif atau bahkan tidak aktif. Dikahir terdapat 3 orang tidak aktif dan 3 orang

kurang aktif hal ini terjadi karena kesibukan di rumah dan di kampus masing –

masing, namun untuk komunikasi masih berjalan sampai akhir pereiode.

B. Realisasi Program Kerja

1. Iuran Rutin

Iuran rutin merupakan salah satu program kerja IMKP yang tersirat, tujuan

adanya iuran rutin yaitu untuk menambah pemasukan kas IMKP. Iuaran rutin

ini dilakukan setiap kali ada gojek/pertemuan IMKP. Dulu awal periode

kepengurusan IMKP tahun 2015 iuran rutin selalu dilaksanakan akan tetapi

ditengah perjalanan iuran rutin sering tidak dilakukan hal ini dikarenakan

sering lupa sehingga sempet tidak terlaksana dan setelah itu terlaksana

kembali.

2. Buka Bersama Pengurus

a. Latar Belakang

Ikatan Mahasiswa Kulon Progo (IMKP) adalah sebuah organisasi yang

mewadahi mahasiswa-mahasiswa yang berasal dari Kulon Progo yang

tersebar di beberapa kota di luar Kulon Progo. Banyak anggota dan

pengurus IMKP yang kurang menjaga kekompakan di organisasi ini.

Bulan Ramadhan adalah waktu yang tepat untuk mempertemukan seluruh

panitia IMKP dimana pada bulan ini kampus-kampus memasuki masa

libur kuliah.

b. Tujuan

Mempererat solidaritas antar pengurus IMKP periode 2015

c. Target dan Sasaran

Target : Menjaga kekompakan antar pengurus IMKP periode 2015

Sasaran : Seluruh pengurus IMKP periode 2015

d. Ketercapaian

Waktu : 27 Juni 2015

Tempat : Rumah Makan dan Pemancingan Langgeng Sari Mbulu

Peserta : Seluruh pengurus IMKP periode 2015 dengan jumlah 27

Orang

Isi :

1. Praacara

a) Panitia rutin melaksanakan rapat koordinasi setiap sabtu untuk

mematangkan acara.

b) Peserta mendaftarkan diri untuk mengikuti acara ke penanggung

jawab acara.

c) Panitia memesan tempat di rumah makan yang telah disepakati.

2. Acara

a) Pembukaan

b) Sambutan ketua IMKP

c) Arahan dari Saudara Fatoni sebagai salah satu pendiri IMKP

d) Buka bersama dan solat magrib

e) Penutup dan Foto Bersama

3. Pasca acara

Evaluasi pelaksanaan buka bersama pengurus di Spirit Futsal

e. Laporan Keuangan

Pemasukan = Rp 620.000,00

Pengeluaran = Rp 620.000,00

Saldo = Rp 0

f. Evaluasi dan Solusi

1. Evaluasi

a) Kurang koordinasi antar panitia

b) Ada ketiktepatan waktu (telat) sehingga mengganggu kegiatan

salat tarawih.

c) Jumlah peserta yang hadir tidak sesuai dengan jumlah peserta yang

mendaftar.

2. Solusi

a) Konsep acara dan teknis acara lebih dimatangkan sebelum hari H.

b) Koordinasi antar panitia lebih dimatangkan.

c) Jumlah peserta lebih dipastikan lagi sebelum hari H.

g. Dokumentasi

3. IMKP Explore (1 bulan sekali)

IMKP explore adalah kegiatan jalan jalan anggota IMKP yang bertujuan

mengakrabkan antar anggota diluar acara – acara rutin IMKP. Acara ini

berjalan diawal periode saja karena IMKP banyak agenda tiap bulannya

sehingga kesulitan untuk mengatur waktu IMKP Explore. Beberapa tempat

yang pernah dikunjungi yaitu Kebun teh, Curug Sidoarjo, dan lain-lain.

4. Sosialisasi PTN/PTS dan Motivasi road to school

a. Latar Belakang

Sosialisasi perguruan tinggi ini merupakan event yang dilakukan untuk

memberikan informasi kepada siswa siswi SMA/SMK sederajat mengenai

dunia perkuliahan. Kebanyakan siswa-siswi SMA/SMK sederajat belum

paham mengenai dunia perkuliahan itu seperti apa dan lebih memilih

langsung bekerja daripada melanjutkan pendidikan. Hal itu dikarenakan

kebanyakan dari siswa-siswa tersebut berfikir bahwa kuliah itu mahal dan

belum mengetahui bahwa ada banyak beasiswa yang ditawarkan di

perguruan tinggi.

Di Yogyakarta banyak sekali perguruan tinggi, baik negeri maupun

swasta. Hal ini memudahkan para siswa untuk memilih perguruan tinggi

yang diinginkan. Dari setiap perguruan tinggi tersebut pasti menawarkan

beasiswa untuk calon mahasiswa barunya, bahkan ada pula pemberian

beasiswa yang membebaskan biaya pendidikan (kuliah gratis).

b. Tujuan

1. Memperkenalkan perguruan tinggi negeri maupun swasta yang ada di

Yogyakarta.

2. Memberikan motivasi kepada siswa-siswi mengenai dunia

perkuliahan.

3. Memberikan informasi beasiswa baik umum maupun khusus yang ada

di perguruan tinggi.

4. Memberikan informasi mengenai jalur masuk dan biaya pendidikan di

perguruan tinggi.


a. Target

1. Siswa-siswi kelas 3 SMA/SMK sederajat melanjutkan ke perguruan

tinggi setelah lulus.

2. Siswa-siswi kelas 3 SMA/SMK sederajat mengetahui tentang

informasi beasiswa di perguruan tinggi

b. Sasaran

1. Seluruh siswa-siswi kelas 3 SMA/SMK sederajat

d. Ketercapaian

a. Waktu dan tempat :

Waktu Tempat

Sabtu, 16 Januari 2016 SMA N 1 Lendah

Senin, 18 Januari 2016 SMA N 1 Galur

Rabu, 20 Januari 2016 SMK N 1 Pengasih

Kamis, 21 Januari 2016 SMA N 1 Galur

Sabtu, 23 Januari 2016 SMA N 1 Kalibawang

Sabtu, 23 Januari 2016 SMA N 1 Pengasih

b. Peserta : Seluruh siswa-siswi kelas 3 SMA/SMK sederajat

c. Isi : Acara dimulai dengan pembukaan. Kemudian MC

memberikan perkenalan IMKP serta menayangkan video mengenai

IMKP. Setelah perkenalan selesai, dilanjutkan dengan pemberian

motivasi. Motivasi yang diberikan berisi tentang bagaimana dunia

perkuliahan itu dan manfaat kuliah. Kemudian dilanjutkan dengan

pemberian materi. Materi yang diberikan adalah informasi

beasiswa, cara masuk perguruan tinggi dan biaya kuliah. Materi

yang diberikan lebih ditekankan pada informasi beasiswa karena

banyak siswa-siswi kelas 3 yang masih berfikir dua kali untuk

melanjutkan kuliah hanya karena biaya yang mahal. Dengan

penyampaian beasiswa ini diharapkan siswa-siswi kelas 3 tetap

melanjutkan ke perguruan tinggi dengan banyaknya beasiswa yang

ada di perguruan tinggi.

e. Laporan Keuangan

Pemasukan = Rp 174.000,00

Pengeluaran = Rp 174.000,00

Saldo = Rp 0, 00


a. Evaluasi

1. Kurangnya koordinasi antara pengisi acara yang satu dengan yang

lain.

2. Manajemen waktu yang kurang baik.

3. Panitia ada yang bekerja tidak sesuai dengan job desk.

4. Kurang adanya persiapan sebelum sosialisasi.

5. Materi yang disampaikan masih kurang detail.

6. Pemateri masih belum menguasai materi.

7. File presentasi masih kurang menarik.

b. Solusi

1. Sebelum presentasi sebaiknya ada briefing terlebih dahulu.

2. Pembagian job desk lebih jelas lagi, sehingga tidak ada panitia yang

bekerja tidak sesuai job desknya.

3. Pemateri sebaiknya sudah menguasi seluruh materi dengan baik

dengan mempelajarinya sebelum presentasi.

4. File presentasi dibuat dengan kata-kata pointnya saja, dimasukkan

gambar-gambar sesuai dengan materi agar terlihat menarik.

5. Membuat rundown acara sebelum hari H agar tidak terjadi

pemborosan waktu walaupun diberi kebebasan waktu dalam

bersosialisasi.

g. Dokumentasi

5. Futsal BSFC

a. Latar belakang:

Futsal merupakan permainan bola yang dimainkan oleh 2 tim yang

beranggotakan masing-masing 5 orang. Tujuannya ialah memasukan bola

ke gawang lawan. Dalam futsal diperbolehkan memiliki pemain cadangan.

Dengan batas waktu normal 2 X 2 menit dan istirahat 10 menit. Bila

pertandingan hasil seri maka dilanjutkan perpanjangan waktu 2 X 5 menit.

Jika masih seri maka akan ada adu pinalti dengan goal maksimal 5.

Masa sekarang ini jarang orang yang tak kenal dengan futsal, terutama

remaja-remaja entah itu dalam sebuah komintas, teman desa atau teman

sekolah mereka pasti akrab dengan futsal. Paling tidak mereka memiliki

jadwal rutin seminggu sekali untuk futsal. Sebuah olahraga yang

menguras keringat dengan rentang waktu sebentar. Tak dipungkiri orang-

orang yang masih muda masih bersemangat, masih memiliki banyak

tenaga untuk kegiatan seperti ini terutama orang-orang yang duduk di

bangku SMA/SMK.

Maka dari itu kami dari IMKP berinisiatif untuk mengadakan kegiatan

rutin tahunan turnamen futsal tingkat SMA/SMK/MA yaitu “Binangun

Student Futsal Competition” untuk yang ke 5 kalinya di tahun 2016 ini.

b. Tujuan:

1. Mengembangkan bakat dan prestasi dari para generasi muda di

Kulonprogo

2. Menjauhkan generasi muda Kulonprogo dari penyalahgunaan

Narkoba dan hal berbahaya lainnya karena kurangnya kesadaran

tentang olahraga

3. Menjadikan media penyalur untuk mereka berprestasi

4. Menjadikan barometer untuk mencari bibit-bibit pemain futsal di

Kulonprogo


1. Target

a) Pengembangan bakat-bakat futsal

b) Media penyalur pemain futsal berprestasi

c) Barometer bibit-bibit pemain futsal generasi muda Kulonprogo

2. Sasaran

Seluruh siswa SMA/SMK/MA yang memiliki skill futsal

d. Ketercapaian

1. Waktu : 1-7 Februari 2016

2. Tempat : Spirit Futsal Arena

3. Peserta (jumlah) : 24 tim dari 19 sekolah

4. Isi :

1. Pra acara

a) Panitia inti merapatkan rincian-rincian kegiatan BSFC

b) Panitia mengajukan permohonan ijin kegiatan ke DIKPORA,

DINAS PENDIDIKAN, KONI, dan BUPATI KULONPROGO

c) Panitia mengajukan permohonan ijin pelaksanaan kegiatan ke

POLSEK dan POLRES

d) Surat pemberitahuan kegiatan ke warga sekitar

e) Panitia inti dibantu pengurus IMKP tambahan menyebar proposal

permohonan dana ke berbagai sponsor dan pemda

f) Panitia inti dibantu pengurus IMKP tambahan menyebar undangan

untuk turnamen BSFC ke berbagai sekolah

g) Technical meeting untuk panitia teknis

h) Technical Meeting untuk 4 wasit

i) Technical Meeting untuk perwakilan pemain, koor supporter dan

OSIS dari sekolah-sekolah yang mengikuti

j) Memasang banner, umbul2 sponsor dan banner kegiatan BSFC

2. Acara

Hari Senin—Kamis (Tgl 1-4)

Panitia datang lebih awal jam 10 untuk mempersiapkan tempat

bagian jaga parkir, ticketing, sweeping, registrasi, stand jualan,

admin medsos, keamanan dalam, meja pertandingan. Bagian

Ticketing menyiapkan uang kecil untuk kembalian, registrasi

menyiapkan berkas2 tim yang akan main dan mengecek berkas

terutama surat pernyataan dari sekolah, kemanan dalam

mempersiapkan kursi2 untuk duduk panitia dan membuat tali batas

supporter, sweeping menyiapkan cap IMKP-BSFC, tinta warna dan

kardus untuk barang yang kemungkinan disita seperti korek, rokok,

sajam dll. Official dan pemain masuk dengan menunjukan cocard

pemain, lalu mereka registrasi ulang terlebih dahulu dengan mengisi

nama pemain yang akan bermain dan no punggung. Lalu official

menyerahkan berkas registrasi ke panitia bagian pintu masuk pemain,

ia membacakan pemain yang ada di daftar dan mengecek kuku

pemain. Setelah pemain pemanasan mereka lalu masuk ke lapangan

bersiap untuk bermain dengan 2 wasit. Ketika pertandingan dimulai 6

panitia bagian keamanan dalam duduk di kursi batas supporter.

Panitia bagian meja pertandingan duduk di meja bawah papan

pengontrol skor, bersandingan dengan wasit pengganti juga, tugas

mereka ialah mencatat pemain-pemain di dalam lapangan yang

melakukan pelanggaran dengan hukuman kartu kuning-merah dan

mencetak skor. Mereka bekerja sama erat dengan panitia bagian

admin medsos, jadi ketika pertandingan selesai maka panitia bagian

meja pertandingan segera membawa data hasil pertandingan ke meja

admin medsos untuk diupdate di medsos IG, Twitter atau Facebook.

Ketika ada reporter stasiun TV atau wartawan yang datang maka

berkerja sama juga dengan panitia bagian ini untuk mendapatkan

info-info yang dibutuhkan. Panitia bagian konsumsi mengantarkan

air minum ke bagian meja pertandingan untuk wasit dan panitia yang

ada disana, bagian keamanan barat dan timur, bagian sweeping-meja

tiketing, dan bagian jaga parkir. Ketika polisi piket POLSEK

Pengasih datang mereka juga harus sigap untuk mengantarkan snack

khusus yang telah disediakan, salah satu panitia harus ada juga yang

sering menemani untuk mengajak ngobrol atau ketika ada hal-hal

yang dibutuhkan mereka. Pertandingan terus berlanjut sampai jam 5,

lalu panitia konsumsi mengambil makanan. Setelah acara usai panitia

konsum membagikan makanan ke wasit, jaga parkir, pihak yang

membantu dan panitia yang ingin pulang dulu. Untuk yang lain

melanjutkan ibadah Magrib dulu lalu evaluasi untuk tiap panitia lalu

konsumsi panitia dibagikan. Panitia inti masih di tempat untuk

membereskan barang-barang panitia yang masih berantakan.

Hari Kelima

Hari 16 besar, hari dimana semua tim telah bertanding dan hanya

tim-tim yang layak lolos ialah calon tim juara. Di hari kelima ini ada

8 pertandingan yang dimulai dari jam 13.30 maka panitia diharuskan

datang jam 10 untuk mempersiapkan tempat. Untuk yang cowok bisa

Jumatan bersama di Masjid Agung Pengasih. Setelah Jumatan Ketua

Panitia dan Umum berangkat ke Polres KP untuk menjawab

panggilan, karena Kamis sore kemarin terjadi tawuran SMK Maarif 3

Wates dan SMA N 1 Pengasih. Kita diwanti-wanti bahwa izin yang

kita punya hanya dari POLSEK Pengasih saja itu salah karena lomba

tersebut menyakup tingkat SMA/SMK/MA se Kulonprogo. Kita

diberi pilihan untuk membuat surat kegiatan lagi dari awal atau surat

permohonan pengamanan 50 sampai 60 personil dengan dana per

orang 25rbu perhari. Kita memilih pilihan yang kedua, kita sudah

membuat surat permohonan pengamanan dan sudah dimasukan

namun terkait dana tidak kita beri karena dana yang diminta terlalu

besar dan tidak bisa ditawar.

Hari Keenam

Hari yang besar, 4 pertandingan menuju semifinal, hari penentuan.

Harga tiket mulai hari ini sampai final menjadi 5000. Hari ini

pertandingan dimulai jam 14.30 jadi panitia diharuskan kumpul jam 1

untuk brifing dan selanjutnya dapat menempatkan diri sesuai jadwal

kepanitiaan masing2. Pertandingan semifinal dilanjutkan langsung

hari ini setelah pertandingan ke 4 selesai.

Hari Ketujuh

Kita rubah jadwal pertandingan dari yang mulanya jam 14.30 – 16.00

menjadi jam 10.00 – 13.00 karena arahan dari pak Kepala Polsek

Pengasih untuk mengantisipasi adanya keributan antar supporter.

Maka panitia diharuskan datang jam 8. Pertandingan pertama diawal

dengan Exibhition antara IMKP dengan SMK N 1 Nanggulan. Tamu

undangan mulai berdatangan yaitu perwakilan dari pak Bupati,

perwakilan dari KONI dan kepala DIKPORA yang pulang duluan.

Mereka menyaksikan untuk pertandingan perebutan juara 3 yang

ditemani LO dari panitia. Sembari panitia konsumsi membagikan

Snack. Setelah pertandingan juara ke 3 selesai, dilanjutkan dengan

sesi selingan yaitu hiburan yang diisi oleh komunitas jagling dari FIK

UNY. Lanjut setelah hiburan yaitu upacara yang diawali dengan

pembawa bendera Merah putih dan Fair play yang berjalan pelan

melingkar dan bertemu di tengah lapangan. Diikuti oleh wasit dan

para pemain yang akan bertanding. Setelah backsound fairplay

selesai dilanjut dengan menyanyikan lagu indonsesia raya, semua

hadirin dipersilahkan untuk berdiri. Setelah lagu Indonesia Raya

selesai, lalu diisi oleh perwakilan dari Bupati untuk menyampaikan

sambutannya. Setelah sambutan tiap Kapten tim memperkenalkan

setiap pemainnya lalu foto bersama sebelum pertandingan dimulai.

Pertandingan tetap bermain dengan sportif walaupun berasal dari satu

sekolahan. Sampai pada menit akhir berselisih 1 gol dimenangkan

tim B. Sesi penyerahan hadiah mulai dari Best supporter yang

dimenangkan oleh CSI dan SMAPTA yg diberikan oleh Ketua

Panitia, Top score dan Best Player yang diborong oleh Subur dari

SMK Maarif 1 Wates yg diberikan oleh Ketua Umum, Juara 3 untuk

SMK N 2 Pengasih yang diberikan oleh perwakilan KONI, Juara 2

untuk SMA N 1 Pengasih A yang diberikan oleh perwakilan Pemda,

dan juara 1 untuk SMA N 1 Pengasih B dari perwakilan KONI lalu

piala bergilir Bupati oleh perwakilan Pemda. Dilanjutkan sesi foto

bersama dengan para Juara. Untuk panitia tugas terakhirnya bersih-

bersih lokasi Spirit mulai dari kertas-kertas yang ditempel ditembok,

banner2 sponsor ataupun IMKP dan umbul-umbulnya. Lalu yang

terakhir ialah Evaluasi, tidak hanya untuk hari Final ini namun untuk

tahun depan juga gimana baiknya untuk Binangun Student Futsal

Competition 2017.

3. Pasca Acara

1) Mengembalikan umbul2 dan banner milik sponsor

2) Membuat sertifikat untuk panitia dan para juara

3) Membuat LPJ

e. Laporan Keuangan

Pemasukan = Rp 29.417.900, 00

Pengeluaran = Rp 23.185.100, 00

Saldo = Rp 6.232.800, 00


a. Sponsor

1) Kurang banyak mencari sponsor dan media partner

2) Kewalahan kalau hanya sendirian

b. Jaga parkir

1) Kewalahan kalau cuman seorang saja

2) Tidak stand by di parkiran

3) Kalau sedang pergi tidak mencari pengganti

c. Ticketing

1) Tidak mengecek jumlah sisa bendel tike.t tiap harinya yang

ada di panitia atau di admin Spirit

2) Tidak mengecek orang yang ambil dulu tiket di kala pagi

atau siang

d. Sweeping

1) Menyita barang2 yang tidak berbahaya seperti sabuk,

parfum, dan sisir

2) Terlalu banyak barang penyitaan sehingga resiko hilang juga

besar

3) Tempat untuk barang penyitaan yang riskan rusak

e. Registrasi

1) Berkas2 yang dimiliki tidak rapi

2) Kewalahan kalau 2 orang

3) Lebih teliti mengecek berkas persyaratan untuk hari pertama

f. Admin

1) Belum selaras antar sesama panitia admin medos waktu

mengupdate informasi pertandingan

g. Stand

1) Siapkan lebih banyak es batu

2) Yang jaga kebanyakan

h. Pintu masuk pemain

1) Dipahamkan mengenai teknis masuk pemain

2) Diperhatikan lebih teliti kuku pemain

i. Pintu masuk supporter

1) Hanya cewek saja yang jaga tidak sanggup

2) Kurang tegas

j. Keamanan dalam

1) Supporter banyak yang menempel jaring

2) Ada yang merokok tapi dibiarkan

k. Meja pertandingan

1) Salah menamai pencetak gol

l. P3K

1) Tidak stand by di meja

2) Obat nyeri semprot pereda nyeri tidak ada

m. Kebersihan

1) Kurang kalau hanya 2 orang

2) Kanebo butuh setidaknya 4 buah

g. Dokumentasi

6. Makrab

a. Latar belakang:

Malam Keakraban atau yang biasa di sebut MAKRAB merupakan

event yang dilakukan oleh sebuah organisasi untuk mengakrabkan

anggotanya. Ditandai dengan akan berakhirnya periode ini maka akan ada

pengurus baru dan anggota baru di periode IMKP selanjutnya. Agar

kegiatan IMKP di periode selanjutnya berjalan dengan lancar, para

anggota baru saling mengakrabkan diri dengan teman-temannya dan

dengan anggota lama. Karena dengan akrab nya antar anggota, akan

memudahkan koordinasi pada kegiatan-kegiatan IMKP.

Mengingat banyaknya mahasiswa di Kulon Progo, maka dari itu

IMKP yang notabene sebagai wadah untuk mahasiswa Kulon Progo

mengadakan Malam Keakraban agar bisa mengakrabkan dan mendekatkan

mahasiswa-mahasiswi di Kulon Progo.

b. Tujuan:

a. Untuk mengakrabkan mahasiswa-mahasiswi di Kulon Progo

b. Untuk menjaring mahasiswa di Kulon Progo agar dapat bergabung di

IMKP

c. Untuk memperkenalkan IMKP kepada mahasiswa Kulon progo


1. Target

b) Mengakrabkan mahasiswa-mahasiswi di Kulon Progo

c) Menjaring mahasiswa di Kulon Progo agar dapat bergabung di

IMKP

d) Memperkenalkan IMKP kepada mahasiswa Kulon progo

e) Target Peserta

3. Sasaran

Seluruh mahasiswa di Kulon Progo

d. Ketercapaian

Waktu : 28 – 29 November 2015

Tempat : Wisma Sermo Asri

Peserta : 71 Mahasiswa Kulon Progo

Isi :

1. Pra acara

k) Panitia rutin rapat setiap hari Sabtu untuk mematangkan agenda.

l) Peserta mendaftar kepada panitia atau menghubungi contact

person yang tercantum di pamphlet

m) Panitia mempersiapkan job descriptionnya agar acara dapat

berjalan dengan lancer

n) Panitis survey ke tempat makrab

o) Mengadakan Technical Meeting sebagai pendukung jalannya

acara

2. Acara

a) Hari Pertama

Acara dimulai dengan pembukaan. Kemudian ketua IMKP

memperkenalkan IMKP sembari menunggu pembicara dalam sesi

sarasehan. Pembicara dalam sesi sarasehan ini sebenarnya Bupati

Kulon Progo yaitu Bapak Hasto Wardoyo, tetapi karena beliau

berhalangan hadir maka diwakilkan oleh Bapak Eko Wisnu

Wardhana S.E., selaku Staf Ahli Bupati Bidang Ekonomi Keuangan.

Dalam sarasehan tersebut Bapak Eko Wisnu menyampaikan

bahwasannya sebagai mahasiswa di Kulon progo hendaknya ikut

serta dalam membangun Kulon Progo yaitu dengan membantu

mensukseskan program-program pemerintah. Terlebih saat ini, telah

banyak produk-produk asli Kulon Progo, sebagai mahasiswa

harusnya ikut mendukung hal itu dengan membantu mempromosikan

atau ikut membeli produknya, seperti semboyan yang saat ini

mungkin sudah popular yaitu “Bela Beli Kulon Progo”.

Setelah sarasehan selesai, acara dilanjutkan dengan pembagian

kelompok pensi dan diskusi per kelompok untuk membahas pensi

yang akan ditampilkan pada acara api unggun.

Acara api unggun tahun ini sedikit lebih istimewa daripada

tahun lalu. Karena dalam pelaksaan nya mengandung filosofi. Acara

api unggun diawali dengan menyala nya lilin-lilin yang di pegang

oleh peserta. Kemudian ada 4 orang yang membawa obor yang

kemudian di satukan menuju ketua IMKP. Hal itu sebagai pertanda

bahwa IMKP telah berdiri 4 tahun dan akan berjalan menuju tahun ke

5. Penyalaan lilin dan obor semoga menjadi semangat para

mahasiswa untuk berkontribusi di Kulon progo melalui IMKP.

Dalam acara api unggun tersebut menampilkan pensi dari masing-

masing kelompok. Tak hanya peserta, panitia pun juga ikut unjuk

gigi sehingga menambah keakraban.

Setelah api unggun selesai, peserta tidur. Dan acara dilanjutkan

keesokan harinya.

b) Hari Kedua

Acara dimulai dengan senam untuk kembali menyegarkan

tubuh. Kemudian dilanjutkan dengan outbound. Dalam outbound

ini ada 5 pos yang masing masing memiliki games yang berbeda.

Setiap kelompok memiliki rute perjalanan yang berbeda dari satu

pos ke pos yang lain. Harapannya, agar tidak terlalu mengulur

waktu. Peserta tampak antusias dan senang menjalani outbound ini.

Setelah outbound, peserta kembali kumpul di aula wisma dan

dilanjutkan dengan Coffe Break. Dalam acara Coffe Break tersebut

peserta mendapatkan kopi hangat sembari menyaksikan pemutaran

video dokumentasi selama makrab berlangsung. Kemudian,

dilanjut dengan IMKP Award. Dalam IMKP Award ini ada 2

peserta yang mendapatkan reward dari panitia. Peserta ter-Hits

cewek dan peserta ter-Hits cowok. Masing masing kategori

tersebut di berikan kepada Siska Revita dan Tulus Eko.

Selanjutnya yaitu pembagian hadiah pensi dan pemenang

outbound. Pensi di menangkan oleh kelompok 6. Dan untuk

pemenang outbound di raih oleh kelompok 7 dan kelompok 8.

Sembari pembagian haidah, para peserta menuliskan kesan pesan

selama mereka mengikuti rangkaian makrab tahun ini agar menjadi

bahan evaluasi untuk tahun depan.

Kemudian, acara ditutup dengan foto bersama yang

membentuk formasi IMKP.

c) Pasca Acara

1) Evaluasi panitia dilakukan seminggu setelah acara Makrab

selesai

2) Pembagian sertifikat dilakukan 3 minggu setelah acara

Makrab selesai

e. Laporan Keuangan

Pemasukan = Rp 4,444,000.00

Pengeluaran = Rp 4,064,500.00

Saldo = Rp 379,500.00


1. Evaluasi

b. Sie Acara

1) Kurangnya koordinasi antar panitia

2) Sering terjadi miss komunikasi

3) Setiap kategori acara tidak dibagi jobdesc nya

4) Jeda waktu pergantian acara yang cukup lama sehingga

membuat peserta menunggu

5) Setiap games di outbound ditambah esensi yang dikaitkan

dengan organisasi

b. Sie KSK

Kewalahan dalam melayani sms peserta karena begitu banyaknya

peserta yang mendaftar

c. Sie Konsumsi

Konsumsi sisa banyak

d. Sie PDD

Kurang pencahayaan dalam pengambilan foto

2. Solusi

a. Sie Acara

1) Konsep acara dan teknis kegiatan lebih dimatangkan sebelum hari

H.

2) Koordinasi antar panitia lebih dikuatkan

3) Pembagian jobdesc setiap acara perlu diperhatikan

4) Acara lebih diperbanyak atau dipadatkan

b. Sie KSK

Contact person yang tercantum di pamphlet tidak hanya satu orang

c. Sie Konsumsi

1) Perhitungan jumlah peserta dan panitia lebi di fix kan lagi

2) Konfirmasi peserta yang akan datang di acara makrab lebih

ditekan kan agar konsumsi tidak sisa banyak

d. Sie PDD

Pengaturan pencahayaan dan ruang dalam take foto lebih di

perhatikan

g. Dokumentasi

1. MAKRAB SESI SORE

2. MAKRAB SESI MALAM

3. MAKRAB SESI PAGI

7. RAB (Rekruitment Anggota Baru)

RAB yang dilakukan oleh imkp setiap waktu, dengan cara mengisi

form secara online, setelah mengisi formulir secara otomasi akan menjadi

anggota IMKP, akan tetapi karen RAB ini pelaksanaannya setiap waktu

sehingga kurang terorganisir. Akibatnya banyak sekali anggota baru yang

sudah ikut gojek satu atau dua kali kemudian tidak berangkat, hal ini

mungkin dikarenakan kurang diperhatikan dari pengurus sehingga anggota

baru merasa tidak dianggap. Akan tetapi disisi lain banyak juga yang

antusiasnya tinggi dalam mengikuti semua kegiatan yang diadakan oleh

IMKP.

8. Pemilihan Umum Ketua IMKP Periode 2016

a. Latar belakang:

Setiap forum atau organisasi pasti membutuhkan seorang

pemimpin. Untuk menghasilkan pemimpin yang sesuai dengan

harapan, maka digunakan suatu mekanisme pemilihan pemimpin yang

demokratis sehingga dapat diterima oleh semua anggota. Dengan

momentum ini diharapkan akan lahir kader-kader pengurus yang

berpotensi yang mapu membawa IMKP kearah yang lebih baik,

kreatif, inovatif dan penuh dengan kegiatan-kegiatan yang bermanfaat.

b. Tujuan

1. Memilih ketua umum IMKP 2016

2. Membuat suatu sistem organisasi yang beranggotakan mahasiswa

Kulon Progo.


1. Target

a) Terpilihnya ketua umum IMKP 2016 secara demokrasi.

b) Memperoleh anggota baru.

2. Sasaran

Seluruh Mahasiswa Kulon Progo.

d. Ketercapaian

Waktu : 20 Desember 2015

Tempat : Ruang Rapat Paripurna Gedung DPRD Kulon Progo

Peserta : Mahasiswa Mahasiswi Kulon Progo

Isi :

Pemilihan ketua umum IMKP periode 2016 yang diawali dengan

menayanyikan lagu Indonesia Raya oleh seluruh peserta. Share and

Care IMKP yang diisi oleh Fathoni Yanuar, Rachmat Bayu Fidas, dan

Dwi Apriyanto. Orasi dari para kandidat calon ketua umum IMKP

2016 dan dilanjutkan dengan sesi tanya jawab. Pencontrengan surat

suara dilakukan oleh semua peserta. Penghitungan suara dangan

disaksika seluruh peserta pemilu.

e. Laporan Keuangan

Pemasukan = Rp 438.000, 00

Pengeluaran = Rp 429.000, 00

Saldo = Rp 9.000, 00

f. Evaluasidan Solusi

1. Evaluasi

a. Sie Acara

1) MC sudah cukup bagus.

2) Acara dimulai tidak tepat waktu karena masih menunggu

kehadiran peserta.

b. Sie PDD

Peralatan yang dipersiapkan sudah baik.

c. Sie Konsumsi

Konsumsi yang dipersiapkan sudah baik.

2. Solusi

Kelangsungan acara dan komunikasi bisa lebih ditingkatkan lagi.

g. Dokumentasi


Bidang Pengabdian Masyarakat (PM)



A. Kondisi Internal

Saya Anis Sholikhati, selaku koordinator Divisi Pengabdian Masyarakat

Ikatan Mahasiswa Kulon Progo memiliki staf ahli yang beranggotakan 5 orang

yaitu Umy Maysaroh, Dion, Muhtar Dwi P, Afaf Fawziyah dan Ika Wahyu.

Sampai saat ini, anggota aktif divisi pengabdiaan masyarakat berjumlah 3 orang.

Hal ini dikarenakan anggota yang pasif memiliki kegiatan lain yang lebih

diutamakan. Dari 6 proker yang sudah direncakanan, divisi pengabdian

masyarakat sudah melaksanakan 5 proker yaitu Try Out SBMPTN, Qurban,

Baksos, Buber on The Road, dan Syawalan.


1. Bakti Sosial

a. Latar Belakang

Ikatan Mahasiswa Kulon Progo (IMKP) adalah organisasi yang

memiliki fokus kegiatan dibidang pendidikan,sosial dan olehraga di

Kabupaten Kulonprogo. Agar dapat bermanfaat bagi masyarakat, maka

divisi Pengabdian Masyarakat (PM) Ikatan Mahasiswa Kulon Progo

mengadakan bakti sosial di Dusun Sekaro Kecamatan Girimulyo.

Kegiatan ini adalah salah satu wadah untuk memperkenalkan IMKP di

masyarakat Kulon Progo. Namun tidak hanya memperkenalkan diri,

kegiatan ini juga suatu bentuk kepedulian IMKP kepada saudara-saudara

yang masih kurang beruntung di Dusun Sekaro. Acara ini diisi dengan

pengajian dan pemberian bantuan sembako dan baju layak pakai.

b. Tujuan

1. Meningkatan kepedulian dan rasa sosial terhadap kondisi masyarakat

pedesaan yang makin hari makin memprihatinkan, khususnya

dibidang ekonomi.

2. Terciptanya masyarakat yang peduli tehadap sesama.


1. Target

a) Memperkenalkan IMKP kepada masyarakat Kulon Progo

b) Membantu masyarakat yang kurang mampu di Dusun Sekaro

2. Sasaran

Sarasaran dari kegiatan ini yaitu seluruh warga kurang mampu di

dusun Sekaro

d. Ketercapaian

1) Waktu : 14 Juli 2015

2) Tempat : Rumah Dukuh Sekaro,

3) Girimulyo

4) Peserta(Jumlah) : 40 orang

5) Isi :

a. Pra Acara

1. Panitia rapat rutin tiap hari sabtu untuk mematangkan acara

2. Panitia mengumpulkan data masyarakat yang tidak mampu di

Dusun Sekaro

b. Acara

Acara dimulai dengan pembukaan, sambutan dari IMKP dan

ketua dusun Sekaro, dilanjutkan dengan pengajian dari tokoh

agama di dusun Sekaro, dilanjutkan dengan pembagian sembako

dan baju layak pakai .

e. Laporan Keuangan



Saldo = 0


1) Evaluasi

Konsep acaranya sudah bagus, agar lebih bagus lagi dimatangkan

lagi.Waktunya molor, sehingga selesainya acara mundur dari prediksi.

Masyarakat diberi marchandise dari IMKP agar ada kenang-kenangan.

2) Saran

Konsep acara dan teknis kegiatan lebih dimatangkan sebelum hari H.

Ketepatan waktu lebih diutamakan, agar acara berjalan sesuai rencana

dan menjaga nama baik IMKP.

g. Dokumentasi

2. Buber on The Road

a. Latar Belakang

Ikatan Mahasiswa Kulon Progo (IMKP) adalah organisasi yang

memiliki fokus kegiatan dibidang pendidikan, sosial dan olehraga di

Kabupaten Kulonprogo. Agar dapat bermanfaat bagi masyarakat, maka

divisi Pengabdian Masyarakat (PM) Ikatan Mahasiswa Kulon Progo

mengadakan kegiatan buber on the road pada bulan ramadhan di terminal

Wates dan di jalan-jalan di sekitar terminal Wates.Kegiatan inibertujuan

untuk memberikan makanan dan minuman bagi pengguna jalan dan

pemudik yang sedang berada di terminal Wates ataupun pengendara yang

sedang melintasi jalan di sekitar terminal Wates, dan kegiatan ini adalah

salah satu wadah untuk memperkenalkan IMKP di masyarakat

Kulonprogo.

b. Tujuan

1) Meningkatan kepedulian dan rasa sosial terhadap masyarakat

2) Memberikan bukaan kepada pemudik dan pengendara jalan yang berada di

sekitar terminal Wates.


1. Target

a) Memperkenalkan IMKP kepada masyarakat Kulonprogo

b) Memudahkan pemudik dan pengguna jalan di sekitar terminal Wates

untuk berbuka saat di perjalanan.

2. Sasaran

Seluruh pemudik dan pengguna jalan yang sedang berada di terminal

Wates atau di sekitarnya.

d. Ketercapaian

Waktu : 12 Juli 2015

Tempat : Terminal Wates dan di jalan-jalan sekitar terminal Wates

Peserta : 40 orang

Isi :

1. Pra Acara

1) Panitia rapat rutin tiap hari sabtu untuk mematangkan acara

2) Panitia mempersiapkan makanan dan minuman yang akan dibagikan

2. Acara

Kegiatan ini diawali dengan membagikan sup buah dan makanan

ringan bagi pemudik dan pengguna jalan di terminal Wates dan di

sekitarnya (di lampu merah depan terminal Wates).

e. Laporan Keuangan

Pemasukan = Rp 1.515.000, 00


Saldo = Rp 0, 00


1. Evaluasi

Jumlah bukaan yang dibagikan kurang banyak,dikarenakan banyak

pengengendara yang melintas. Sehingga dalam waktu kurang dari satu jam

200 bungkus bukaan sudah habis dibagikan.

2. Saran

Jumlah bukaan yang dibagikan dapat ditambah jumlahnya, ketepatan

waktulebih diutamakan,agar acara berjalan sesuai rencana.

g. Dokumentasi

3. Syawalan

a. Latar belakang:

Syawalan merupakan kegiatan yang diadakan dan dilakukan oleh umat

muslim pada bulan syawal. Biasanya dilakukan dengan mengucap ikrar

syawalan dan berjabat tangan. Karena konon katanya dengan berjabat

tangan, gugurlah dosa-dosa yang pernah dilakukan. Selain itu, syawalan

juga dapat mempererat tali silaturahmi. Kita sebagai manusia hendaknya

menjaga dan menjalin tali silaturahmi dengan sesama muslim. Maka dari

itu, perlu diadakan suatu kegiatan syawalan agar terjalin tali silaturahmi

dan terjaga ukhuwah Islamiyah antara anggota IMKP dan antar mahasiswa

di Kulon Progo.

b. Tujuan:

1. Untuk mempererat tali silaturahmi antar anggota IMKP dan antar

mahasiswa Kulon Progo

2. Menjaga ukhuwah Islamiyah antar anggota IMKP dan antar

mahasiswa Kulon Progo

3. Saling memaafkan dari dosa yang pernah dilakukan antar mahasiswa

Kulon Progo


Target : Peserta 70 orang

Sasaran : Seluruh mahasiswa di Kulon Progo

d. Ketercapaian

Waktu : 23 Juli 2015

Tempat : Joglo Rumah Dinas Bupati Kulon Progo

Peserta (jumlah) : 58 mahasiswa Kulon Progo

Isi :

1. Pra acara

a) Panitia rutin rapat setiap hari Sabtu untuk mematangkan agenda.

b) Peserta dapat mendaftar acara kepada panitia atau menghubungi

contact person yang tercantum

c) Panitia mempersiapkan job descriptionnya agar acara dapat

berjalan dengan lancar

2. Acara

Acara dimulai dengan pembukaan, dilanjutkan pembacaan ayat

suci Al Qur’an oleh salah satu panitia. Setelah itu ketua Ikatan

Mahasiswa Kulon Progo memberikan sambutan. Pada sambutan

tersebut, ketua IMKP menyampaikan bahwa dengan adanya acara

syawalan ini harapannya tali silaturahmi yang telah terjalin diantara

anggota IMKP dan seluruh mahasiswa Kulon Progo dapat dipererat

lagi.

Setelah ketua IMKP menyampaikan sambutan, kemudian

dilanjutkan oleh tausyiah dari Wakil Bupati Kulon Progo Drs. H.

Sutedjo. Tausyiah ini bertema “Peran Generasi Muda dalam

Membangun Daerah”. Rencananya tausyiah ini akan disampaikan

oleh Bupati Kulon Progo yaitu dr. H. Hasto Wardoyo, Sp.OG, tetapi

karena Bapak Hasto Wardoyo berhalangan hadir, maka diwakili oleh

Bapak Sutedjo. Dalam tausyiah tersebut Bapak Sutedjo mengatakan

pemuda khususnya para mahasiswa Kulon Progo dihimbau untuk

aktif mengawal pembangunan di Kulon Progo, gali potensi diri, dan

kembangkan. Mahasiswa juga diharapkan bisa memberikan inovasi

untuk perkembangan pembangunan Kulon Progo.

Dua hal penting itu yang disampaikan oleh Bapak H. Sutedjo,

acara kemudian dilanjutkan dengan lain-lain. Kebetulan acara lain-

lain di isi oleh alumni IMKP yang menyampaikan tentang IMKP

Corner. IMKP Corner merupakan wadah bagi alumni IMKP agar

dapat memantau dan membantu memberikan pikiran bagi

kelangsungan program kerja IMKP.

Acara syawalan kemudian ditutup dengan ikrar syawalan dan

berjabat tangan.

3. Pasca Acara

Pembubaran dan evaluasi panitia dilakukan setelah acara selesai

e. Laporan Keuangan



Saldo = Rp 0, 00


1. Evaluasi

a) Tidak adanya koordinasi untuk pembentukan panitia secara

terstruktur

b) Sering ganti-ganti konsep acara karena awalnya tempat acara

masih belum pasti

c) Sie dalam acara syawalan ini langsung ditunjuk, tidak ada

koordinasi sebelumnya. Tetapi semua bisa ter cover dengan baik

d) Sie acara sudah bagus, bisa mengatur waktu agar sesuai dengan

rundown acara

e) Sie konsumsi sudah bagus, tetapi yang diberikan jobdesc untuk

menerima peserta di meja tamu tidak melakukan jobdescnya

dengan baik, akibatnya setiap ada peserta dating, salah satu panitia

harus keluar ruangan untuk menyambut peserta tersebut

2. Solusi

a) Konsep acara dan teknis kegiatan lebih dimatangkan sebelum hari

H.

b) Koordinasi antar panitia maupun antara panitia dengan pihak luar

lebih dikuatkan.

c) Jobdesc yang diberikan dilakukan dengan baik karena merupakan

tanggungjawabnya.

g. Dokumentasi

4. Qurban

a. Latar Belakang:

Sebagai wujud syukur kita kepada Allah swt kita diharuskan

beryukur. Salah satu rasa syukur kita akan rizki kita dapat dituangkan

dalam hal saling berbagi dengan yang lebih membutuhkan. Oleh sebab itu

kami turut serta dalam menyumbang hewan qurban.

b. Tujuan:

1. Melatih jiwa sosial

2. Menumbuhkan kepedulian terhadap masyarakat luas


1. Target

a) Dusun yang belum ada Qurban atau sedikit hewan Qurbannya

b) Para anggota dan pengurus turut serta dalam hal berbagi dengan

sesama

2. Sasaran

Dusun tertentu yang belum ada qurbannya atau baru sedikit hewannya

d. Ketercapaian

Waktu : 24 September 2015

Tempat : Banjaran, Girimulyo, Kulon Progo

Peserta : Masyarakat dusun bersangkutan

Isi :

Acara dimulai dengan aksi galang dana dari teman – teman

IMKP seminggu sebelum hari H. Sampai hari H berhasil

mengumpulkan uang dan bisa dibelanjakan untuk membeli 3 kaming.

Kambing di sedekahkah di dusun Banjaran, Girimulyo pada tanggal 24

Septtember 2015. Teman – teman dating kelokasi pagi hari setelah

shalat Id dan turut berpartisipasi dalam gotong royong saat

pelaksanaan Qurban.

e. Laporan Keuangan

Pemasukan = Rp 5.150.000, 00


Saldo = Rp 0, 00


1. Evaluasi

a) Sie Acara

Acara berjalan cukup sukses, hanya SDm nya yang masih kurang

untuk ikut berpartisipasi

b) Sie Humas

Komunikasi sudah berjalan lancer

c) Sie Pendanaan

Pengumpulan galang dana lebih baik dilaksanakan jauh jauh hari

missal 1 bulan.

2. Solusi

a) Galang dana dilakukan dengan nembusi alumni – alumni IMKP

secara personal

b) Anggota atau pengurus IMKP diajak iuran juga untuk membeli

kambing

g. Dokumentasi

5. Try Out SBMTPN

a. Latar belakang:

Try Out merupakan sebuah latihan persiapan untuk menghadapi hal

yang sebenarnya, sebuah latihan untuk menghadapi ujian yang

sebenarnya. SBMPTN ialah sebuah tes bersama untuk masuk ke

perguruan tinggi negeri yang diikuti oleh ribuan calon mahasiswa dari

Sabang sampai Merauke. Dengan banyaknya saingan ini hanya yang

terbaiklah yang akan lolos.

IMKP merupakan salah satu organisasi kemahasiswaan terbesar di

Kulonprogo. Dalam agenda rutin tahunannya IMKP memiliki kegiatan

Try Out SBMPTN yang sering sekali dilaksanakan pasca Ujian Nasional.

Kegiatan yang diikuti oleh ratusan siswa asal Kulonprogo dan beberapa

dari luar daerah. Dengan adanya kegiatan ini diharapkan para calon

mahasiswa akan lebih siap dalam menghadapi SBMPTN.

Agar para calon Mahasiswa dari Kulonprogo bisa mengikuti tes

SBMPTN dengan memiliki kesiapan maka IMKP mengadakan kegiatan

rutin tahunan Try Out SBMPTN tersebut.

b. Tujuan:

1. Mempersiapkan para calon Mahasiswa di Kulonprogo dalam

menghadapi SBMPTN

2. Sebagai sarana untuk latihan ujian

3. Memotivasi untuk masuk PTN


1. Target

a) Berbagi informasi tentang dunia perkuliahan

b) Sarana latihan ujian

c) Memperkenalkan IMKP kepada calon mahasiswa Kulonprogo

2. Sasaran

Seluruh calon mahasiswa di Kulonprogo

d. Ketercapaian

1. Waktu : 11 Mei 2015

2. Tempat : SMK N 2 Pengasih

3. Peserta (jumlah) : 150 calon mahasiswa

4. Isi :

1) Pra acara

a) Panitia rutin rapat setiap minggunya untuk mematangkan

agenda.

b) Calon Mahasiswa mendaftar di Ganesha Operation atau

menghubungi contact person yang tercantum di pamflet

c) Panitia mempersiapkan job descriptionnya agar acara dapat

berjalan dengan lancar

d) Panitia survey ke tempat Try Out

e) Panitia memasang no.meja di setiap kelas yang digunakan

f) Menginformasikan kepada calon mahasiswa agar ketika acara

datang tepat waktu

2) Acara

Panitia datang lebih awal untuk mempersiapkan kursi di Aula

dan membersihkan ruangan-ruangan kelas yang digunakan. Ketika

peserta datang mereka harus registrasi ulang terlebih dahulu di meja

KSK. Selanjutnya ditunjukan no meja dan ruangan yang dipakai.

Semua peserta memasuki ruangan dan duduk sesuai urutan meja.

Panitia membagikan lembar soal TPA dan lembar jawab kepada

peserta, setelah ada lonceng isyarat untuk mengerjakan peserta boleh

mengerjakan. Waktu mengerjakan 1 jam soal TPA ialah 1 jam,

setelah 1 jam lembar jawab diambil dan dilanjutkan membagikan

lembar soal sesuai pilihan IPA/IPS. Waktu mengerjakan 1 jam.

Panitia lalu membawa lembar jawab ke mesin koreksi yang dibawa

Ganesha Operation untuk dilihat hasilnya. Setelah lonceng kedua

dibunyikan isyarat untuk mengerjakan ujian jurusan maka peserta

dipersilahkan mengerjakan.

Setelah waktu mengerjakan Try Out telah usai maka peserta

dapat melakukan ishoma, dengan mengambil konsum di Aula dan

sholat di mushola SMK. Setelah waktu ishoma selesai maka semua

peserta dikumpulkan di Aula dan dimulai acaranya yang dipandu

oleh 2 MC. Setelah sambutan dari ketua panitia lalu acara diisi

motivasi dan pembahasan soal oleh pihak Ganesha Operation.

Setelah itu dilanjut sesi hiburan dan pengumuman hasil ujian. Untuk

juara 1 dan 2 pilihan IPA dan IPS maju kedepan untuk menerima

hadiah dan buku paket. Tak lupa doorprize juga dibagikan. Usai

acara, panitia mengadakan stand kampus, memfasilitasi mereka yang

mau bertanya tentang kampus.

3) Pasca Acara

1) Evaluasi panitia dilakukan setelah usai acara

2) Membersihkan aula dan sekitarnya

e. Laporan Keuangan

Pemasukan : Rp 6.025.000, 00

Pengeluaran : Rp 4.740.000, 00

Saldo : Rp 1.285.000, 00


1. Evaluasi

a. Sie Acara

1. Kurangnya koordinasi antar panitia terutama sesama sie.acara

2. Barang-barang yang dibutuhkan acara terlambat menyetorkan H-

1 acara

3. Waktu mengerjakan yang terlalu lama

4. Lokasi kelas tempat mengerjakan dan Aula terlalu jauh

5. Koordinasi sound dengan pihak sekolah yang kurang rinci

6. Koordinasi sponsor yang akan mendirikan stand dengan pihak

sekolah tidak ada

7. Tidak memberikan Rundown kegiatan ke pihak sekolah

sebelumnya

8. Waktu pelaksanaan yang kurang pas, setelah pengumuman

SNMPTN

b. Sie KSK

1. Koordinasi dengan pihak GO yang kurang baik

2. No pendaftaran yang lebih dari satu, kurang terkoordinir

3. Tidak rutin ngecek ke GO, sehingga update an jumlah peserta

tidak tau

c. Sie Konsumsi

1. Konsumsi satpam, sound dan tamu untuk hiburan diperhatikan

2. Konsumsi panitia pagi dan siang jangan lupa

d. Sie PDD

1. Tidak ada photobooth

2. Foto ketika kegiatan diperbanyak

3. Mengambil foto dari sudut pandang yang berbeda

2. Solusi

a. Sie Acara

1. Jalin koordinasi yang baik antar panitia

2. Mengumpulkan daftar barang yang dibutuhkan maksimal H-3

acara

3. Buat gladi bersih

4. Manage waktu dengan baik

5. Cari tempat kegiatan yang tidak terlalu besar

6. Berikan rundown untuk masing2 panitia, ditempel di ruang

panitia dan berikan kepada orang-orang yang berpengaruh

b. Sie KSK

1. Sering saja main ke GO atau bimbel belajar lain yang akan

diajak kerja sama untuk koordinasi

2. No pendaftaran dari panitia satu saja

c. Sie Konsumsi

1. Buat pendataan konsum yang diperlukan

2. Pertimbangkan untuk orang2 yang berpengaruh kasih snack atau

nasi

d. Sie PDD

1. Buatkan photobooth dan kata2 keren seputar SBMPTN

2. Minimal 2 orang untuk Dokumentasi

g. Dokumentasi

6. Galang Dana (flexible)

Proker Galang Dana di IMKP tidak terlaksana, dikarenakan pada tahun

2015 tidak terdapat bencana alam atau kejadian yang membutuhkan bantuan

dalam bentuk materiil.


Bidang Media dan Jaringan (MJ)



A. Kondisi Internal

Media jaringan adalah bidang IMKP yang bertujuan untuk melakukan tugas

dokumentasi dan pencitraan. Dengan program kerja yang ada, kami telah

melakukan dengan semaksimal mungkin. Namun pada akhirnya tetap ada

program kerja yang belum dapat kami lakukan sebagaimana disebutkan dalam

laporan ini. Dalam bidang ini terdapat 17 pengurus dimana 6 orang dapat

dikatakan sebagai pengurus aktif, 8 orang pengurus tidak aktif, dan 4 orang

pengurus kurang aktif. Sampai akhir periode komunikasi kurang

berjalanlancarkarena kesibukan yang ada dan kendala lainnya.


1. Kartu Tanda Anggota IMKP

Kartu Tanda Anggota (KTA) belum terlaksana karena kendala dalam

kebermanfaatan kartu anggota tersebut. Tujuan pembuatan KTA antara lain:

a. Sebagai tanda pengenal untuk anggota IMKP

b. Sebagai salah satu media IMKP untuk bekerjasama dengan pihak

lain.

2. Data komunitas di kulon Progo

Tujun pendataan: untuk membangun relasi antar Komunitas di Kulon Progo

agar dapat bekerjasama jika ada program. Beberapa data komunitas di Kulon

Progo anatara lain sebagai berikut.

a. Generasi Muda Kulonprogo

b. Forum Binangun Kulon Progo

c. Geblek Fotographer

d. Stand Up Comedy Kulon Progo

3. Pengumpulan CV Pengurus (tersirat)

Belum terlaksana karena dapat dicover dengan pendataan Formulir

Keanggotaan. Jika program ini terlaksana akan terjadi double job

4. Media sosial (fb, twitter, sms, WA, website)

Data media sosial dapat berjalan, IMKP mempunyai Facebook, Twitter,

Instagram, Wordpress, Grup Whatsapp, ID BBM, SMS

Media sosial ini digunakan untuk mempublikasikan kegiatan kegiatan IMKP

dan menjaring anggota lebih banyak lagi

5. Sarasehan IMKP (Oktober 2015)

Tidak Terlaksana.

Tujuan dari acara ini adalah untuk membangun jaringan di lembaga/instansi

permerintah, diawalnya di rencanakan untuk sarasehan dengan kepala dinas

atau bupati Kulon Progo atau dengan orang lain yang mempunyai posisi

penting di Kulon Progo

6. Video Dokumenter

Video DOkumenter dibuat setiap program kerja IMKP.

Belum terlaksana karena kendala SDM dan waktu, dulu sempat berjalan

diawal tapi kendala waktu dan SDM.

7. Pendataan Mahasiswa KP with PSDM (September 2015)

Belum terlaksana secara optimal karena keterbatasan IMKP dalam menjaring

mahasiswa – mahasiswa di Kulon Progo

8. Kunjungan IMKP

Tujuan Kunjungan untuk menjalin silaturahmi dan saling sharing dengan

komunitas/organisasi lain.

Kunjungan IMKP yang pernah terlaksana antara lain sebagai berikut.

a. Kunjungan Imaba

b. Kunjungan KMB (Keluarga Mahasiswa Bantul) pada saat Makrab IMKP

pada tanggal 28-29 November 2015

9. Dies Natalis IMKP

Dies Natalis IMKP dengan tujuan untuk memperingati hari kelahiran IMKP.

Dies Natalis ini dilaksanakan di Kantin UNY Wates pada tanggal …

bersamaan dengan evaluasi pelaksanaan Makrab IMKP. Acara ini dihadiri

beberapa pengurus dan anggota IMKP. Acara Dies ini dilakukan dengan

pemotongan tumpeng oleh Ketua IMKP 2015

10. LDK (Latihan Dasar Kepemimpinan)

a. Latar belakang:

Setiap orang adalah pemimpin. Ruang lingkup paling kecil dari

perwujudan sikap pemimpin adalah diri sendiri. Berlanjut ke ruang

lingkup yang lebih luas, sikap pemimpin seseorang bisa berkembang

dalam sebuah organisasi. Kepemimpinan dalam sebuah organisasi harus

dilatih sejak dini, karena dengan takdir manusia sebagai makhluk sosial,

maka manusia akan selalu berinteraksi dengan manusia lain dalam

kepentingan apapun.

b. Tujuan:

a) Menambah wawasan para pengurus OSIS tentang kepemimpinan

b) Membangun komunikasi antar pengurus OSIS

c) Mengenal pengurus OSIS antar SMA / SMK se- Kulon Progo.


1) Target

a) Pengurus OSIS bergabung dengan IMKP selepas lulus (setelah

menjadi mahasiswa).

b) Pengurus OSIS menguasai ilmu kepemimpinan dan

menerapkannya di organisasi.

2) Sasaran

Seluruh pengurus OSIS SMA / SMK se-Kulon Progo

d. Ketercapaian

1) Waktu : 26 April 2015

2) Tempat : Gedung Kaca Kulon Progo

3) Peserta : Pengurus OSIS SMA /SMK Se-Kulon Progo

4) Isi

Beberapa acara yang diadakan dalam LDK ini adalah

pemberian materi kepemimpinan yang diampu oleh mantan Ketua

IMKP yang pertama, yaitu Fathoni Yanuar. Kemudian ada

pembentukan 4 forum kecil untuk mendiskusikan beberapa

permasalahan yang ada di sekolah, sekaligus untuk perkenalan lebih

dekat para pengurus OSIS yang ada. Diskusi yang dilakukan dalam

forum ditujukan pada penyelesaian masalah dan kemudian

disampaikan dalam bentuk presentasi. Seusai presentasi, ada selingan

acara dari Ganesha Operation yang menawarkan gedung untuk

pertemuan forum besar OSIS sekaligus promosi bimbingan belajar.

e. Laporan Keuangan

Pemasukan : Rp 1.600.000, 00

Pengeluaran : Rp 1.352.550, 00

Saldo : Rp 247.450, 00


1. Evaluasi

a. Sie Acara

1) MC sudah cukup bagus

2) Timekeeper (pengatur waktu rundown) kurang maksimal,

sedikit melenceng dari rencana

3) Ada waktu yang mundur dari perencanaan, karena beberapa

briefing yang cukup lama.

b. Sie Humas

1) Jumlah peserta sudah cukup banyak, namun level publikasi

masih bisa lebih ditingkatkan lagi

2) Sosialisasi acara sedikit kurang cepat

c. Sie Konsumsi

Sudah bagus, pekerjaan sudah lancar , hanya saja personel kurang,

sehingga sedikit kepayahan.

2. Solusi

1) Konsep acara dan teknis kegiatan lebih dimatangkan sebelum hari

H.

2) Persiapan plan B (rencana cadangan) jika ada acara yang tidak

sesuai rundown.

3) Dekorasi ruang sudah cukup bagus, namun masih bisa dirapatkan

untuk hasil dekorasi yang lebih baik lagi

g. Dokumentasi

11. Seragam IMKP (awal recruitment anggota baru)

Terlaksana 2 kali dalam satu periode, diawal dan diakhir periode dengan

sasaran anggota baru. Tujuan Program ini agar ketika ada acara – acara para

anggota IMKP dapat seragam kostumnya.

12. Stan Pameran Stan Manunggal Fair Kulon Progo Expo 2015

a. Latar belakang:

Sebagai salah satu media untuk promosi dan juga sebagai tempat

promosi kegiatan dan open rekruitmen.

b. Tujuan:

1. Mensosialisasikan IMKP

2. Menjaring anggota – anggota baru

3. Menjual mercendise IMKP


1. Target

a) IMKP buka stan dan mendapat anggota baru

b) Penjualan mercendise imkp

2. Sasaran

Masyarakat umum dan mahasiswa

d. Ketercapaian

Waktu : 2-11 Oktokber 2015

Tempat : Alun – alun Wates

Peserta : masyarakat umum

Isi :

Acara inti adalah memajang beberapa produk yang ada di

IMKP selama pameran berlangsung dengan jaddwal jaga bergantian.

Selain buka stan IMKP juga melakukan Donor Darah, Parade Band

dan Akustik di malam penutupan. Semua acara tersebut berkerjasama

dengan pihak panitia manunggal fair ataupun komunitas lain di Kulon

Progo

e. Laporan Keuangan



Saldo = Rp 0, 00


1. Evaluasi

a. Sie Acara

1) Kurangnya orang saat jaga stan

2) Tidak ada orang yang mau membagikan brosur IMKP

b. Sie Humas

Komunikasi dengan komunitas lain perlu ditingkatkan

c. Sie Pendanaan

Masih menggunakan dana kas IMKP

2. Solusi

1) Jaga stan minimal 4 orang setiap harinya yang fixs

2) Aktif membagikan brosur IMKP

3) Produk yang didagangkan harus aktif dipromosikan

4) Komunikasi dengan Panitia pameran perlu dijaga

5) Komunikasi dengan komunikasi lain perlu dikembangkan

6) Jangan menggunakan kas IMKP, coba cari sponsor dan buat

agenda yang bisa menghasilkan uang (lomba mewarnai, lomba

PES, menjual produk)

g. Dokumentasi

laporan pertanggungjawaban akhir tahun · pdf filelaporan pertanggungjawaban ketua 1 ikatan...

Documents