la soluzione software piu‘ .anamnesi la scheda di anamnesi è un dcumento dinamico compilato a

Download LA SOLUZIONE SOFTWARE PIU‘ .ANAMNESI La scheda di anamnesi è un dcumento dinamico compilato a

Post on 18-Feb-2019

214 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

LA SOLUZIONE SOFTWARE PIU INNOVATIVA

NEL SETTORE ODONTOIATRICO

INTRODUZIONE

Il presente documento contiene la descrizione delle principali funzioni disponibili in Atrix.

Di seguito lelenco delle funzioni disponibili del modulo base, cui possono essere aggiunte funzioni opzionali specifiche

Schede pazienti.

Schede di medici, collaboratori e del personale.

Schede strumentazione, apparati e macchinari.

Agenda appuntamenti.

Agenda appuntamenti integrata di pi sedi, in Italia o all'estero.

Gestione delle liste di attesa ed appuntamenti non pianificati.

Gestione dei richiami, avvisi e promozioni.

Prime visite e schede di diagnosi, esame obiettivo.

Gestione consenso informato per specialit, anamnesi, ricette.

Gestione della documentazione.

Immagini radiologiche e fotografie digitali, con acquisizione automatica.

Piani di trattamento e schede cliniche per specialit.

Diario clinico.

Gestione ordini a laboratorio, prescrizioni.

Gestione dei Listini, in differenti valute.

Tutti i documenti possono essere prodotti in lingue differenti dall'italiano.

Gestione degli sconti e delle promozioni

Preventivazione, in differenti valute.

Gestione dei pagamenti e fatturazione, note di credito

Scadenziari e previsioni di incasso.

Gestione dei compensi ai collaboratori.

Gestione dei costi legati ai trattamenti.

Gestione dei prodotti e materiali.

Gestione dei consumi e delle scorte.

Gestione degli acquisti e spese

Reportistica e statistiche.

Studi di settore.

MODULI ATRIX AGGIUNTIVI

La completezza del Modulo Base di Atrix, unitamente alla ampia disponibilit di Moduli Aggiuntivi, fanno di Atrix un programma unico, capace di adattarsi alle piu diverse esigenze gestionali del singolo studio dentistico , o di organizzazioni piu complesse oppure di grandi cliniche.

Alle numerose e complete del modulo base sono aggiungibili le seguenti funzioni addizionali, per dare soluzione a singole e specifiche esigenze, tra le quali segnaliamo :

Atrix CONNECT

consente al direttore sanitario ed a tutti i medici operativi di accedere ai dati dei pazienti, cartelle, agenda, ecc., ciascuno con i propri diritti e permessi di accesso, in massima sicurezza, utilizzando TABLET e computer portatili.

Atrix INFORM

consente di tenere informati i Pazienti. Con pochi gesti utilizzando uno SMARTPHONE il paziente sar sempre informato sugli appuntamenti, sul procedere del suo piano di trattamento, sulla posizione contabile e sui pagamenti. Inoltre potr riceverei ogni informazione e promozione sulle tue attivit e sui servizi.

Atrix IMAGES

Per dialogare con ogni strumento di diagnosi e raccolta dati per gestire OPT, esami endorali, T.A.C. ed ogni altra immagine digitale. Le immagini acquisite dai dispositivi esterni vengono inserite direttamente nella cartella paziente in massima sicurezza e sono disponibili nella diagnosi per immagini e nella definizione dei piani di trattamento.

Moltre altre funzioni aggiuntive sono disponibili per adattarsi ad ogni esigenza di gestione dello studio, per maggiori informazioni sul sito : www.atrix3.it

AGENDA APPUNTAMENTI

Lagenda contiene tutti gli appuntamenti dei pazienti. E organizzata su base settimanale ma consente la navigazione avanti ed indietro di settimana, oppure la scelta di uno specifica data da calendario.

La visualizzazione pu essere effettuata per medico, oppure per ambulatorio/riunito.

Se abilitata la funzione multi-location in caso di gestione tramite call-center, possibile selezionare la sede sulla quale operare anche interscambiando gli appuntamenti.

I medici o gli ambulatori sono organizzati in colonne, per ciascun giorno.

La visualizzazione pu essere selettiva selezionando un singolo medico / un singolo ambulatorio, ovvero gruppi di medici / ambulatori, anche per specialit ( es.: igiene, conservativa, chirurgia, ecc.)

Lorganizzazione degli orari basata su intervalli di 15 minuti.

Selezionando un orario o piu righe orario si definisce lampiezza dellappuntamento. Tuttavia se si seleziona anche una o piu specifiche operazioni (trattamenti) lampiezza dellappuntamento sar calcolata in via automatica ( ma modificabile) utilizzando le indicazioni di tempo di esecuzione per ciascun trattamento anche relative ad uno specifico Medico.

La casella appuntamento si colorer in funzione del colore abbinato al gruppo Operazione ( trattamento) , come Igiene, conservativa, chirurgia, implantologia, ecc.

Ogni appuntamento ha uno status :

prenotato

check-in

In progress

Check-out

Durante la presa di appuntamento possibile

Selezionare una scheda Paziente esistente

Creare una nuova anagrafica Paziente anche con un modulo definito fast creation

che consente di limitare i dati quindi i tempi di creazione della scheda Paziente.

Dallappuntamento possibile accedere alla scheda Paziente completa quindi anche a tutti i Piani di trattamento , oltrech ad informazioni tecniche, amministrative, ecc.

Per ogni appuntamento possibile indicare

SMS inviato

Appuntamento confermato

Il Paziente non si presentato

Appuntamento non modificabile

Richiesta di anticipazione

COLONNA APPUNTAMENTI NON PIANIFICATI / IN ATTESA

Una speciale colonna consente di fissare apputamenti non previsti ( non pianificati ) e non pianificabili nella Agenda in quanto non esistono spazi (tempi) disponibili.

Gli appuntamento non previsti vengono gestiti come un vero e proprio appuntamento con lindicazione del medico, dello stato, ecc.

Sono gesti inoltre gli apputamenti in attesa, che sono appuntamenti spostati da una specifica colonna in Agenda, poich il cliente ha segnalato di non poter arrivare per tempo. In tale caso viene automaticamete liberato lo slot ( tempo) in Agenda, e lappuntamento messo in stato di attesa per una nuova pianificazione.

RICERCA AUTOMATICA SLOT (SPAZI TEMPO)

La funzione consente di trovare slot ( spazio tempo) liberi, basandosi su dati di ricerca quali, la location, il medico, il giorno od i giorni della settimna, gli orari, il tempo richiesto, ec.

Viene fornita una lista delle opzioni disponibili.

LISTA APPUNTAMENTI ANTICIPABILI

La funzione consente di ottenere la lista degli appuntamenti per i quali un Paziente ha richiesto una possibile anticipazione. Tale lista attenibile per medico, per tipo operazione( gruppo trattamento) .

SCHEDA PAZIENTE

La scheda paziente da un lato un contenitore di informazioni e dallaltro il fulcro operativo per le diverse attivit.

ANAGRAFICA PAZIENTE

Lanagrafica viene creata al momento della prima prenotazione e completata al primo appuntamento.

Tab specifici consentono la registrazioni di differenti informazioni attinenti il paziente:

Dati anagrafici, indirizzi e riferimenti telefonici, e_mail, ec.

Dati relativi alla catalogazione statistica

Dati amministrativi (listini, sconti, mod.pagamento)

Dati relazionali ( parentele, ecc)

Permessi (accesso remoto, dati visibili, ecc.)

Dati relativi ad Assicurazioni ( cond. Contrattuali, limiti di spesa, ecc.)

CRONOLOGIA

Una apposita sezione tiene traccia di

Appuntamenti eseguiti

Note generali (cronologia)

Note cliniche (cronologia)

Diario Clinico (cronologia)

ALERTS (SEGNALAZIONI)

Nella Scheda paziente sono presenti diversi indicatori che hanno lo scopo di informare in forma sintetica loperatore di situazioni rilevanti.

Dati incompleti

Segnala la necessit di completare lanagrafica con informazioni che sono state dichiarate rilevanti e necessarie

Criticit in Anamnesi

Segnala la presenza di stati potenzialmente rischiosi per il personale e/o le terapie come infezioni (epatiti, HIV, ecc.), oppure allergie, ecc.

Richiami in attesa

Segnala la presenza di richiami attivi e/o della necessit di contato con il cliente per la definizione di appuntamenti messi in stato di attesa

Pagamenti

Evidenzia una situazione amministrativa legata a scadenze di pagamento non rispettate

Reclami aperti

Evidenza la presenza di reclami aperti e non ancora chiusi nei tempi previsti

Relazioni Familiari

Evidenza la presenza di Schede Paziente collegate in quanto esistono legami di parentela

Puntualit

Segnala comportamenti con congrui del paziente nel rispetto di appuntamenti prefissati

NAVIGAZIONE TRA LE DIVERSE FUNZIONI

Dalla scheda paziente possibile navigare nei dati ad esso collegati mandando in esecuzione specifici programmi

Gestione Anamnesi

Gestione Documenti

Gestione Richiami

Gestione Piani di trattamento

Gestione Immagini e xray

Gestione Reclami

Posizione Contabile e Amministrativa del Paziente , Fatture e pagamenti

ANAMNESI

La scheda di anamnesi un dcumento dinamico compilato a cura del paziente e da esso siglato, che risponde a quesiti tesi alla conoscenza clinica e psicologica del paziente.

In una apposita sezione vengono predisposte le domande che faranno parte del questionario di anamnesi.

Una volta compilato il questionario esso sar sempre disponibile durante le fasi di trattamento inoltre sar possibile modificare la risposta per ogni sin