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LA PLANIFICACIÓN Y SU IMPORTANCIA

BRICEÑO LAVADO MILY 1

l

PLANIFICACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN

COMPUTACIÓN I

Trujillo-perú



LA PLANIFICACIÓN .......................................................................................................... 3

DEFINICIÓN: ........................................................................................................................ 3

OBJETIVOS: .......................................................................................................................... 4

CARACTERÍSTICAS DE LA PLANIFICACIÓN: ......................................................... 6

VENTAJAS DE LA PLANIFICACIÓN: .......................................................................... 7

DESVENTAJAS DE LA PLANIFICACION: .................................................................. 9

PRINCIPIOS DE PLANIFICACIÓN: ........................................................................... 10

¿CÓMO SE CLASIFICA LA PLANIFICACIÓN? ................................................................................ 10

IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACION ................................................................ 11

PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACION ...................................................................... 13

TIPOS DE PLANIFICACION: ........................................................................................ 14

TIPOS DE PLANES SEGÚN SU USO:........................................................................... 15

FASES DE LA PLANIFICACION ................................................................................... 22

TECNICAS DE LA PLANIFICACION ........................................................................... 24

LOS DIAGRAMAS DE PROCESO Y DE FLUJO ....................................................... 25

ELEMENTOS QUE CONFORMAN LA VISIÓN ESTRATÉGICA DE LA

PLANIFICACIÓN (MISIÓN, VISIÓN, POLÍTICAS) ................................................ 26

VISION, MISION, POLITICAS, VALORES, OBJETIVOS

ESTRATEGICOSGERENCIALES. .................................................................................. 28

EL NIVEL ESTRATÉGICO O CORPORATIVO. ........................................................ 29

EL NIVEL FUNCIONAL-COORDINATIVO O TÁCTICO. ....................................... 29

EL NIVEL OPERATIVO .................................................................................................. 30

METAS ................................................................................................................................... 31

PROCESO ............................................................................................................................. 31

QUE ES PLANIFICACION ........................................................................................... 32



LA PLANIFICACIÓN

DEFINICIÓN:

a PLANIFICACIÓN es la primera función de la

administración, y consiste en determinar las metas u

objetivos a cumplir. La PLANIFICACIÓN incluye

seleccionar misiones y objetivos como las acciones para alcanzarlos;

requiere tomar decisiones; es decir, seleccionar entre diversos cursos

de acción futuros. Así la PLANIFICACIÓN provee un enfoque

racional para lograr objetivos preseleccionados.

La PLANIFICACIÓN desde el punto de vista de diferentes

pioneros de la administración:

George Terry

"La PLANIFICACIÓN es seleccionar información y hacer

suposiciones respecto al futuro para formular las actividades

necesarias para realizar los objetivos organizacionales."

Idalberto, Chiavenato

"La PLANIFICACIÓN es una técnica para minimizar la

incertidumbre y dar más consistencia al desempeño de la empresa."

David, Ewing

"La PLANIFICACIÓN es en gran medida la tarea de hacer que

sucedan cosas que de otro modo no sucederían"

L

http://www.monografias.com/trabajos34/planificacion/planificacion.shtml

http://www.monografias.com/trabajos36/administracion-y-gerencia/administracion-y-gerencia.shtml

http://www.monografias.com/trabajos7/sisinf/sisinf.shtml

http://www.monografias.com/trabajos16/objetivos-educacion/objetivos-educacion.shtml

http://www.monografias.com/trabajos15/indicad-evaluacion/indicad-evaluacion.shtml

http://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtml



La PLANIFICACIÓN es la primera función administrativa porque

sirve de base para las demás funciones. Esta función determina por

anticipado cuáles son los objetivos que deben cumplirse y que debe

hacerse para alcanzarlos; por tanto, es un modelo teórico para actuar

en el futuro. La PLANIFICACIÓN comienza por establecer los

objetivos y detallar los planes necesarios para alcanzarlos de la mejor

manera posible. La PLANIFICACIÓN determina donde se

pretende llegar, que debe hacerse, como, cuando y en qué orden debe

hacerse.

Las premisas de la PLANIFICACIÓN.

OBJETIVOS:

Se puede afirmar que la PLANIFICACIÓN es

básica para las otras funciones de la administración,

ya que sin la formulación de un objetivo no habría para

que organizar, nadie para dirigir y nada que controlar.

Donde estamos

ahora

Situación actual

Planificación

Planes Objetivos A

alcanzar

A donde

pretendemos

llegar

Futuro presente

http://www.monografias.com/trabajos7/mafu/mafu.shtml

http://www.monografias.com/trabajos7/mafu/mafu.shtml

http://www.monografias.com/trabajos/adolmodin/adolmodin.shtml



Los objetivos son de gran importancia para la administración, pues le

dan un sentido, una dirección u orientación a los esfuerzos aplicado.

Estos objetivos, bien definidos, conocidos y planteados de un modo

práctico, tienen fuerza motivadora en sí y por ellos mismos. Por eso se

dice que la sola formulación de un objetivo claro implica obtener ya la

mitad de su cumplimiento.

En muchos casos, si bien existen objetivos, estos se formulan de un

modo vago o ambiguo, sin determinar una meta precisa.

En general son preferibles los Objetivos Cuantificados. La fijación de

objetivos no es un privilegio ni una obligación exclusiva de los niveles

directivos de una organización, sino lo es de todos y cada uno de los

que actúan en ella. Es posible distinguir entre objetivos de la empresa,

de los administradores y de los individuos. Lo importante es que tengan

una orientación común.

La armonización de los objetivos sugiere una cierta jerarquía entre

ellos, así hay objetivos principales y secundarios.

El proceso de Derrame de Objetivos significa que primero se definen

los objetivos generales o principales, y luego estos se van extendiendo

hacia abajo.

Entonces Planear, consiste en seleccionar y relacionar los hechos,

formular y emplear supuestos respecto al futuro, efectuando una

predicción de actividades necesarias para alcanzar los objetivos o

resultados esperados.

La PLANIFICACIÓN eficaz se basa en hechos, datos e

informaciones reales y estimadas, pero no en emociones o deseos.



La labor de planeamientos es permanente. Todos los planes son

flexibles, sujetos a revisión y modificación, a medida que la realidad va

cambiando.

CARACTERÍSTICAS DE LA PLANIFICACIÓN:

Las características más importantes de la PLANIFICACIÓN son

las siguientes:

a) La PLANIFICACIÓN es un proceso permanente y continuo: no

se agota en ningún plan de acción, sino que se realiza continuamente

en la empresa.

b) La PLANIFICACIÓN está siempre orientada hacia el futuro: la

PLANIFICACIÓN se halla ligada a la previsión.

c) La PLANIFICACIÓN busca la racionalidad en la toma de

decisiones: al establecer esquemas para el futuro, la

PLANIFICACIÓN funciona como un medio orientador del

proceso decisorio, que le da mayor racionalidad y disminuye la

incertidumbre inherente en cualquier toma de decisión.

d) La PLANIFICACIÓN busca seleccionar un curso de acción

entre varias alternativas: la PLANIFICACIÓN constituye un

curso de acción escogido entre varias alternativas de caminos

potenciales.

e) La PLANIFICACIÓN es sistemática: la PLANIFICACIÓN

debe tener en cuenta el sistema y subsistemas que lo conforman;

debe abarcar la organización como totalidad.

f) La PLANIFICACIÓN es repetitiva: incluye pasos o fases que

se suceden. Es un proceso que forma parte de otro mayor: el

proceso administrativo.

http://www.monografias.com/trabajos14/administ-procesos/administ-procesos.shtml#PROCE

http://www.monografias.com/trabajos7/plane/plane.shtml

http://www.monografias.com/trabajos35/categoria-accion/categoria-accion.shtml


http://www.monografias.com/trabajos11/teosis/teosis.shtml

http://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtml



g) La PLANIFICACIÓN es una técnica de asignación de recursos:

tiene por fin la definición, el dimensionamiento y la asignación de los

recursos humanos y no humanos de la empresa, según se haya

estudiado y decidido con anterioridad.

h) La PLANIFICACIÓN es una técnica cíclica: la

PLANIFICACIÓN se convierte en realidad a medida que se

ejecuta. A medida que va ejecutándose, la PLANIFICACIÓN

permite condiciones de evaluación y medición para establecer una

nueva PLANIFICACIÓN con información y perspectivas más

seguras y correctas.

i) La PLANIFICACIÓN es una función administrativa que

interactúa con las demás; está estrechamente ligada a las demás

funciones – organización, dirección y control – sobre las que influye

y de las que recibe influencia en todo momento y en todos los

niveles de la organización.

j) La PLANIFICACIÓN es una técnica

de coordinación e integración: permite la coordinación e integración

de varias actividades para conseguir los objetivos previstos.

k) La PLANIFICACIÓN es una técnica de cambio e innovación:

constituye una de las mejores maneras deliberadas de introducir

cambios e innovaciones en una empresa, definidos y seleccionados

con anticipación y debidamente programados para el futuro.

VENTAJAS DE LA PLANIFICACIÓN:

Existen muchas ventajas para la

PLANIFICACIÓN que deben estimular a

http://www.monografias.com/trabajos4/refrec/refrec.shtml

http://www.monografias.com/trabajos11/conce/conce.shtml

http://www.monografias.com/trabajos15/la-estadistica/la-estadistica.shtml

http://www.monografias.com/trabajos15/direccion/direccion.shtml

http://www.monografias.com/trabajos14/control/control.shtml

http://www.monografias.com/trabajos/hipoteorg/hipoteorg.shtml

http://www.monografias.com/trabajos11/funpro/funpro.shtml

http://www.monografias.com/trabajos2/mercambiario/mercambiario.shtml

http://www.monografias.com/trabajos34/innovacion-y-competitividad/innovacion-y-competitividad.shtml




todos los gerentes en todos los niveles de cualquier organización. Entre

las cuales podemos mencionar las siguientes:

A. Requiere actividades con orden y propósito. Se enfocan todas las

actividades hacia los resultados deseados y se logra una secuencia

efectiva de los esfuerzos.

B. Señala la necesidad de cambios futuros. La PLANIFICACIÓN

ayuda al gerente a visualizar las futuras posibilidades y a evaluar

los campos clave para posible una posible participación.

C. Contesta a las preguntas "y que pasa si…" Tales preguntas permiten

al que hace la PLANIFICACIÓN, a través de una complejidad

de variables ver e intuir los posibles planes de contingencia.

D. Proporciona una base para el control. Este se ejecuta para

cerciorarse que la PLANIFICACIÓNestá dando los resultados

buscados.

E. Estimula la realización. El hecho de poner los pensamientos en papel

y formular un plan proporciona al que hace los planes la orientación

y el impulso de realizar y lograr los objetivos.

F. Obliga a la visualización del conjunto. Esta comprensión general es

valiosa, pues capacita al gerente para ver las relaciones de

importancia, obtiene un entendimiento más pleno de cada actividad

y aprecia la base que apoya a las actividades administrativas.

G. Aumenta y equilibra la utilización de las instalaciones. Se hace un

mejor uso de lo que se dispone.

H. Ayuda al gerente obtener status. La PLANIFICACIÓN

adecuada ayuda al gerente a proporcionar una dirección confiada y

agresiva.

http://www.monografias.com/trabajos3/gerenylider/gerenylider.shtml

http://www.monografias.com/trabajos12/guiainf/guiainf.shtml#HIPOTES



DESVENTAJAS DE LA PLANIFICACION:

Por otra parte, existen desventajas o limitaciones del uso de la

PLANIFICACIÓN.

La PLANIFICACIÓN está limitada por la exactitud de la

información y de los hechos futuros. La utilidad de un plan

está afectada por la corrección de las premisas utilizadas

como sub-secuentes. Si las condiciones bajo las cuales fue

formulado el plan cambian en forma significativa, puede

perderse gran parte del valor del plan.

La PLANIFICACIÓN cuesta mucho. Algunos argumentan

que el costo de la PLANIFICACIÓN excede a su

contribución real. Creen que sería mejor gastar el dinero en

ejecutar el trabajo físico que deba hacerse.

La PLANIFICACIÓN tiene barreras psicológicas. Una

barrera usual es que las personas tienen más en cuenta el

presente que el futuro.

La PLANIFICACIÓN ahoga la iniciativa. Algunos creen

que la PLANIFICACIÓN obliga a los gerentes a una

forma rígida de ejecutar su trabajo.

La PLANIFICACIÓN demora las acciones. Las

emergencias y apariciones súbitas de situaciones desusadas

demandan decisiones al momento. No puede dejar pasar

el tiempo valioso reflexionando sobre la situación y diseñando

un plan.

La PLANIFICACIÓN es exagerada por los

planificadores. Algunos críticos afirman que quienes hacen la

PLANIFICACIÓN tienden a exagerar su contribución.

http://www.monografias.com/trabajos4/costo/costo.shtml

http://www.monografias.com/trabajos14/nuevmicro/nuevmicro.shtml

http://www.monografias.com/trabajos7/coad/coad.shtml#costo

http://www.monografias.com/trabajos16/marx-y-dinero/marx-y-dinero.shtml

http://www.monografias.com/trabajos/fintrabajo/fintrabajo.shtml

http://www.monografias.com/trabajos34/el-trabajo/el-trabajo.shtml

http://www.monografias.com/trabajos4/acciones/acciones.shtml

http://www.monografias.com/trabajos901/evolucion-historica-concepciones-tiempo/evolucion-historica-concepciones-tiempo.shtml



La PLANIFICACIÓN tiene limitado

valor práctico. Algunos afirman que la

PLANIFICACIÓN no solo es

demasiada teórica.

PRINCIPIOS DE PLANIFICACIÓN:

Cada etapa del proceso administrativo se rige

por principios, cuya aplicación es indispensable

para el logro de una administración racional,

para planear eficientemente es necesario

tomar en cuenta los siguientes principios:

Factibilidad: Lo que se planee debe ser

realizable; no se deben elaborar planes

demasiado optimistas y ambiciosos imposibles

de lograr; la PLANIFICACIÓN debe

adaptarse a la realidad y condiciones del

medio ambiente.

Objetividad: Al planificar es necesario

basarse en hechos reales, razonamientos

precisos y exactos.

¿Cómo se

clasifica la

Planificación?

Misión: es la razón de

ser de la empresa.

También se dice que

es la labor, el encargo

o servicio especial que

una empresa se

propone lograr hacia

el largo plazo. Por

ejemplo, la misión de

una universidad es la

formación superior,

enseñanza y la

investigación.

· Visión: es la

capacidad

administrativa de

ubicar a la empresa en

el futuro, en dónde

deseamos estar de

aquí a cinco años. Por

ejemplo, un Banco

puede tener como

visión "ser la empresa

líder en la prestación

de servicios

financieros en toda

Europa".



Flexibilidad: Al elaborar un plan es necesario establecer márgenes

de holgura, que permitan afrontar situaciones imprevistas, y que

proporcionen nuevos cursos de acción que se ajusten fácilmente a la

situación.

Unidad: Todos los planes específicos de la empresa deben

integrarse a un plan general y dirigirlos al logro de los propósitos y

objetivos de la empresa.

Del cambio de estrategias: Cuando un plan se extiende con relación

al tiempo (largo plazo) será necesario rehacerlo completamente, lo

cual no quiere decir que se abandonen los propósitos, sino que la

empresa debe modificar los cursos de acción (estrategias)

igualmente las políticas, programas, procedimientos y presupuestos

para lograrlo.

IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACION

Las propuestas

de PLANIFICACIÓN i

ncluyen entre sus objetivos



mejorar la toma de decisiones con la meta de concretar un fin buscado.

Por consiguiente, una estrategia de PLANIFICACIÓN debe tener

en consideración la situación presente y todos aquellos factores ajenos

y propios que pueden generar repercusiones para lograr ese fin.

Por lo tanto, se admite que sólo es posible diseñar

una PLANIFICACIÓN tras la identificación precisa

del problema que se ha de abordar. Una vez conocida e

interpretada esa problemática, se postula el desarrollo de

las alternativas para su abordaje o solución. Después de

definir las ventajas y las desventajas de esos posibles

enfoques, se opta por la PLANIFICACIÓN más

conveniente y se decide su puesta en práctica.

Vale destacar el papel de la informática en la creación de estrategias

de PLANIFICACIÓN, dado que el software moderno permite

incluir múltiples variables concretas o aleatorias para dar lugar a los

mejores algoritmos de definición. En áreas específicas, como la

economía de la salud, la PLANIFICACIÓN parece en la actualidad

imposible sin la colaboración de las estrategias de soporte digital.

Se advierte que todos los modelos de PLANIFICACIÓN consisten

siempre en modelos limitados, por lo que no puede prescindirse de

afirmar que no necesariamente el planeamiento de una estrategia para

un lugar y un momento dados puede extrapolarse a otras

circunstancias. De allí se destaca la importancia de la

PLANIFICACIÓN local y regional, en función de las

características de cada población y sus recursos.

http://www.importancia.org/estrategia.php



PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACION

Losprincipiosde la

PLANIFICACIÓN más

importantes son los

siguientes:Principio de la

contribución a objetivos -

logra y facilita la consecución

delos objetivos de la

organización,

coninterésparticular en

alcanzar elobjetivo

principal.Principio de la primacía de la PLANIFICACIÓN – que

facilita la organización, ladirección y el control.Principio de la iniciación

de la planificaciones la alta gerencia – esresponsable de alcanzar los

objetivos de la organización y la forma máseficaz de lograrlos es por la

PLANIFICACIÓN.Principio de la penetración de la

PLANIFICACIÓN – abarca todos los niveles dela

empresa.Principio de laeficienciadeoperacionespor

PLANIFICACIÓN – abarca

objetivos,estrategias,programas,políticas,procedimientosynormas.Princ

ipio de la flexibilidad de la PLANIFICACIÓN – debe ser

adaptable a lascondiciones cambiantes; por tanto, debe haber

flexibilidad en los planes dela organización.Principio de sincronización

de la PLANIFICACIÓN – los planes a largo plazoestán

sincronizados con los planes a mediano plazo, los cuales, a su vez,



loestán con los a corto plazo, para alcanzar más eficaz y

económicamente losobjetivos de la organización.

TIPOS DE PLANIFICACION:

Las planificaciones tienen distintas clasificaciones según tiempo

invertido omodelo pedagógico.

Según el tiempo invertido

Una de las clasificaciones existentes para las planificaciones se

relacionacon el tiempo que abarcan. Según este criterio, existen los

siguientes tiposde PLANIFICACIÓN:

PLANIFICACIÓN Anual

Se trata de un diseño que contempla los aprendizajes que se espera

logrardurante todo un año de clases. Como es un periodo extenso de

tiempo, secompone de varias unidades didácticas que, idealmente,

deberían presentarcierta coherencia entre sí.

PLANIFICACIÓN de unidad Didáctica

Es más breve que la PLANIFICACIÓN anual, aunque no se rige por

un númerofijo de horas pedagógicas, sino que cada docente lo decide

según el tiempoque cree necesario para lograr un aprendizaje

determinado.

PLANIFICACIÓN Clase a Clase

Es más específica que la unidad didáctica y

es poco frecuente que losdocentes deban



entregar este tipo de PLANIFICACIÓN. Sin embargo,

resultasumamente útil para organizar la secuencia de aprendizaje

dentro de unaclase, señalando las distintas etapas de trabajo desde

que comienza la horahasta que termina. De lo contrario, el manejo del

tiempo puede convertirseen un problema para la dinámica diaria en el

aula.

TIPOS DE PLANES SEGÚN SU USO:

Una sola vez

Estos planes hacen referencia a los que se establecen para lograr

unobjetivo específico en un momento especifico, es decir aquellos que

se elaboran para realizar una actividad o tarea única, que no se

repetirá o por losmenos no se repetirá en un periodo de tiempo largo.

Varias veces

Son los planes que se desarrollan con la finalidad de ser ejecutados

envarias ocasiones, es un estilo de PLANIFICACIÓN cíclica por al

ser ejecutada ensu totalidad no finaliza sino por el contrario comienza

de nuevo, es unaPLANIFICACIÓN continua.

Según su periodo de realización:

Los diferentes planes se pueden ejecutar apropiadamente en los

siguientesperíodos:

Corto Plazo

También llamada PLANIFICACIÓN operativa; se lleva a efecto

en cada planta yalmacén. Es una extensión de la PLANIFICACIÓN



a mediano plazo, con granénfasis en los presupuestos flexibles, los

relacionados con los niveles deproducción específicos durante el

período no mayor a un año.Incluye el uso depronósticostrimestrales de

ventas suministrados pormercadotecnia.

Mediano Plazo

Es un subconjunto de la PLANIFICACIÓN a largo plazo.Se centra

en las mismas áreas que la PLANIFICACIÓN a largo plazo, pero

dentrode un marco de tiempo menor (de dos a

cinco años). Losestados

financieros pro forma en

este período son

más detallados que

aquellos para

laPLANIFICACIÓN a largo plazo. En definitiva se refinan los

planes estratégicos alargo plazo de la organización al desarrollar

planes financieros másespecíficos. El resultado de este nivel de

planeación sirve como entradapara la planeación a corto plazo.Se

relaciona primordialmente con la PLANIFICACIÓN financiera, de

manera quepueda colocar a la organización en la mejor postura

financiera paramaterializar las oportunidades descubiertas por la

PLANIFICACIÓN a largoplazo.

Largo Plazo

Su parte central está formada por las consideraciones estratégicas

encuanto a oportunidades futuras demercadoy a productos nuevos



parasatisfacerlas. Una característica distintiva de este tipo de

PLANIFICACIÓN es eldescubrir oportunidades, y después

desarrollar estrategias y programasefectivos para capitalizar dichas

oportunidades.Se concentra en la extrapolación dedatosrecopilados

defuentesexternas einternas para proyectar la información

relacionada con lacomercializaciónydistribución, técnica y de

instalaciones, financiera, de recursos humanos yotros aspectos.

Comienza con un entendimiento realista de

losmercados,productos,plantas,almacenes, márgenes, utilidades,

retorno sobre lainversión,flujo de efectivo, disponibilidad decapital,

capacidades deingenieríay habilidades y capacidades del personal.

Estratégicos

Es la planeación de tipo general proyectada al logro de los

objetivosinstitucionales de la empresa y tienen como finalidad básica el

establecimiento de guías generales de acción de la misma. Este tipo de

planeación se concibe como el proceso que consiste en decidir sobre los

objetivos de una organización, sobre los recursos que serán utilizados,

y las políticas generales que orientarán la adquisición y administración

de tales recursos, considerando a la empresa como una entidad total.

Tácticos o funcionales

Estos determinan planes más específicos

que se refieren a cada uno de los

departamentos de la empresa y se

subordinan a los Planes Estratégicos. Son

establecidos y coordinados por los

directivos de nivel medio con el fin deponer en práctica los recursos de



la empresa. Estos planes por su establecimiento y ejecución se dan a

mediano plazo y abarcan un área de actividad específica.

Operativos

Se rigen de acuerdo a los lineamientos

establecidos por la Planeación Táctica y su

función consiste en la formulación y

asignación de actividades más desarrolladas

que deben ejecutar los últimos niveles

jerárquicos de la empresa. Los planes

operativos son a

corto plazo y se

refieren a cada una

de las unidades en

que se divide un

área de actividad.

Proceso de PLANIFICACIÓN Propósitos o Misiones

La misión o el

propósito

identifican la

función otarea

básica de una

empresa o de

cualquier parte de

ella. Cualquier clase de operación organizada

tiene propósitos o misiones. En cada sistema

social las empresas tienen una función o

tarea básica que les asigna la sociedad.

Objetivos

Los objetivos o metas son los fines a los que

se dirige la actividad: son los resultados a

lograr. Representan el fin hacia el que se

encamina la organización, la integración de

personal, la dirección y el control. Los

objetivos de la empresa son el plan básico de

la misma, un departamento puede tener también sus propios objetivos.

Naturalmente, sus metas contribuyen al logro de los objetivos de la

CARACTERÍSTICAS DE LA PLANIFICACIÓN 23/01/14


empresa, pero los dos grupos de metas

pueden ser diferentes por completo.

Estrategias

Denotan casi siempre un programa

general de acción y un despliegue de

esfuerzos y recursos para alcanzar

objetivos amplios. Sedefinen como el

resultado del proceso a decidir sobre los

objetivos de la organización, sobre los

cambios en éstos, sobre los recursos

usados para alcanzarlos y sobre las

políticas que han de regular la

adquisición, el uso y la disposición de

estos recursos.

Políticas

- Son también planes en el sentido de que

son enunciados generales o maneras de

entender que guían o canalizan el

pensamiento o la acción en la toma de

decisiones, éstas delimitan el área dentro

de la cualuna decisión ha de ser tomada y

aseguran que esté de acuerdo y

contribuyaa los objetivos. Son

declaraciones o interpretaciones

¿Qué se entiende por

Planificación?.

La Planificación es el proceso por

el cual se obtiene una visión del

futuro, en donde es posible

determinar y lograr los objetivos,

mediante la elección de un curso

de acción.

¿Cuál es la importancia de la

Planificación?

· Propicia el desarrollo de la

empresa.

· Reduce al máximo los riesgos.

· Maximiza el aprovechamiento

de los recursos y tiempo.



generales que guían o encauzan el pensamiento en la toma de

decisiones. Las políticas definen un área dentro de la cual se va a

tomar una decisión y aseguran que ésta sea consistente con un objetivo

y contribuya al logro del mismo. Las políticas ayudan a decidir temas

antes de que se conviertan en problemas, hacen que sea innecesario

analizar la misma situación cada vez que se presenta y unifican otros

planes, con lo que permiten a los gerentes delegar autoridad y

mantener control sobre lo que hacen sus subordinados.

Procedimientos

- Son planes que establecen un

método requerido de manejar las

actividades futuras. Son guías para

la acción más que para el

pensamiento, detallan la forma

exacta en que deben llevar a cabo

ciertas actividades. Son sucesiones

cronológicas de acciones requeridas.

Los procedimientos cruzan las líneas

de los departamentos. Por ejemplo, en una compañía industrial el

procedimiento para manejar los pedidos con seguridad incluirá al

departamento de ventas, el de finanzas, al departamento de

contabilidad, al departamento de producción y el departamento de

transportación.

Reglas



- Explican con claridad las acciones requeridas o las acciones que no se

deben llevar a cabo, sin permitir la discreción en esto. Son el tipo de

planmás sencillo. Las reglas se diferencian de los procedimientos en

que guían la acción sin especificar un orden de tiempo. El

procedimiento se podría considerar como una serie de reglas. La regla

puede o no formar parte de un procedimiento. La esencia de una regla

es que refleja una decisión administrativa de que se tiene que llevar a

cabo o que no se tiene que llevar a cabo una cierta acción.

Es necesario asegurarse de distinguir

entre reglas y políticas. El propósito de

las políticas es guiar la toma decisiones

al señalar áreas en las que los gerentes

pueden usar su discreción. Las reglas,

aunque también son guías, no permiten

flexibilidad en su aplicación.

Programas

Son un conjunto de metas,

políticas, procedimientos.

Reglas, asignaciones de tareas,

pasos a seguir, recursos a

emplear y otroselementos

necesarios para llevar a cabo un

determinado curso de acción;

por lo general están respaldados

por presupuestos.

Presupuestos

- Es una

declaración de los

resultados

esperados,

expresados en

términos

numéricos. Se

puede considerar

como un programa

Reglas: son normas precisas que regulan una situación en particular. Acá se exponen acciones u omisiones específicas, y no dan libertad de acción. Ejemplos de este tipo son "no fumar", "no ingerir alimentos en este sitio", etc.



llevado a números.

El presupuesto se

puede expresar en

términos

financieros o en

términos de horas

de trabajo,

unidades de

producto, horas-

máquina, o

cualquier otro

término medible

numéricamente. El

presupuestoes

necesario para el

control pero no

puede servir como

estándar de

controlsensible a

menos que refleje

los planes. Por lo

general un

presupuesto pone

en práctica un

programa pero

puede ser en sí

mismo un

programa. La

preparación de un

presupuesto

depende de la

planeación, el

presupuestoes el

instrumento de

planeación

fundamental de

muchas compañías

y las obliga a

realizar por

anticipado una

recopilación

numérica del flujo

de efectivo, gastos

e ingresos,

desembolsos de

capital, utilización

del trabajo o de

horas máquina

esperada. Una de

las principales

ventajas de la

elaboración de

presupuestos es

que obliga a los

directivos a

planear.

FASES DE LA PLANIFICACION

Descripción de lo planificado tal y como es en la realidad.

Diagnóstico

Descripción de lo planificado tal y como es en la realidad. Explicación

de porqué lo planificado es como es y no como debería ser. Prognosis:

descripción de cómo evoluciona lo planificado de sus condiciones

actuales continúan actuando igual que hasta el presente.



Prospectiva

Cuadro general del futuro

deseable y posible, que aglutina

los objetivosperseguidos

Selección de instrumentos para

transformar lo existente en lo

deseable y

posible.SelecciónpreliminarEvalu

ación. Selección final

deconjuntosdeinstrumentos

factibles, compatibles y

complementarios. Definición

demecanismos para implementar

y revisar los planes.

La previsión

presupuestal

garantiza la

ejecución de

planes, programas

y presupuesto,

cuyo objetivo es el

cumplimiento de

acciones y

responsabilidadesa

signadas a

diferentes agentes

oinstituciones.

Requiere de un

análisis de la

realidad o

diagnostico que

contiene:-

Fortalezas y

Debilidades.Oportu

nidades y riesgos

(amenazas) del

desarrollo de una

organización.

Además incluye

políticas-Metas y

estrategias

delplan.

Este proceso seria incompleto, sino incluye; programas y presupuestos,

parala asignación de recursos humanos,materialesfinancieros y

tecnológicos para el cumplimiento de los objetivosdiseñados. Una de las

Metas: los diferentes propósitos que se deben cumplir para lograr

el objetivo. Las metas son fines más específicos que integran el

objetivo de la empresa. Por ejemplo, para la empresa comercial

que desea incrementar sus ventas, una meta podría ser capacitar

al equipo devendedores durante los primeros dos meses del año

2004, con lo que se busca alcanzar el objetivo planteado.

CLASES DE LA PLANIFICACIÓN


primeras y más importantes cosas que deben estar claras en relación a

estas fases, es que ellas no son lineales ni aisladas, sino que, por el

contrario, interaccionan las unas con las otras y solapan continuamente

alo largo del procesoa formulación de planes, que definen.

Políticas-Metas y estrategias delplan. Este proceso seria incompleto,

sino incluye; programas y presupuestos, Parala asignación de recursos

humanos,materialesfinancieros y

tecnológicospara el cumplimiento de

los objetivos diseñados.Una de las

primeras y más importantes cosas

que deben estar claras enrelación a

estas fases, es que ellas no son

lineales ni aisladas, sino que, porel

contrario, interaccionan las unas con las otras y solapan continuamente

alo largo del proceso.

TECNICAS DE LA PLANIFICACION

La finalidad de las técnicas de

la planeación consiste en que el

administrador que las utilice,

tome las decisiones más

adecuadas de acuerdo a la

situación más específica del

medio y de la organizaciónen

donde se actúe. Las técnicas

pueden ser usadas en cualquier

proyecto. Manuales de

Objetivos y Políticas, Diagrama

de Proceso y de Flujo.1

Manuales

Los manuales constituyen una de

las herramientas con que

cuentan las organizaciones para

facilitar el desarrollo de sus

funciones administrativas y

operativas. Son

1TECNICAS DE LA PLANIFICACIÓN

Políticas: son guías o lineamientos

de carácter general, que indican el

marco dentro del cual empleados

de una empresa pueden tomar

decisiones, usando su iniciativa y

buen juicio. Por ejemplo, competir

en base a precios en el mercado.



fundamentalmente, un

instrumento de comunicación.

Manuales de Objetivos y

Políticas. Este manual, es una

guía autorizada dentro de la

estructura de un organismo

social, contiene un grupo de

objetivos a alcanzar a corto,

mediano y largo plazo,

clasificándolos por

departamentos, con expresión

delas políticas correspondientes

a esos objetivos y a veces de

algunas reglas muy generales

que ayudan a aplicar

adecuadamente las políticas.

LOS DIAGRAMAS DE PROCESO Y DE FLUJO

Sirven para representar, analizar, mejorar y/o explicar un

procedimiento, se consideran como instrumentos de simplificación.

Estos diagramas hacen ver un proceso en forma tal que pueda

apreciarse separadamente cada uno de sus casos y nos permiten ver

gráficamente esos pasos. Para formular el diagrama de proceso se

deben seguir los siguientes pasos: Hacer la hoja respectiva, que en su

encabezado contendrá datos de identificación del proceso, tales como

el nombre del mismo, departamento, sección donde se inicia y donde se

acaba, fecha de elaboración, etc. El cuerpo de esta hoja consta de

cinco columnas: una para los símbolos, otra para descripción breve del

trámite, otras dos para anotar las distancias de transporte y los

minutos de demora por almacenamiento y otra paraobservaciones.Se

anota, ante todo, la descripción de los diversos pasos que el proceso

comprende, y se marcan puntos en las columnas de los símbolos

correspondientes, uniéndolos con una línea perceptible. Cuando se ha

terminado de describir el proceso se obtienen los totales de

operaciones, transportes, inspecciones y demoras, así como de los



metros recorridos y el tiempo perdido en almacenamiento y demora.

Estos torales indican ya en cierto modo el tipo de acción que conviene

tomar. Así, ver si se nota que los transportes y almacenamientos son

exagerados sobre las operaciones 0 inspecciones, tendrá que deducirse

que ese proceso puede ser mejorado. Existeaún necesidad de hacer un

análisis más profundo, para lo cual cabe preguntarse.

ELEMENTOS QUE CONFORMAN LA VISIÓN

ESTRATÉGICA DE LA PLANIFICACIÓN (MISIÓN,

VISIÓN, POLÍTICAS)

Los propósitos y

los objetivos a

menudo se resumen

en una declaración

demisión o

declaración de

visión. Una

"declaración de

visión" describe en

términos gráficos

dónde queremos

estar en el futuro.

Describe cómo la

organización o el

equipo ve que se

van a desplegar los

acontecimientos

en15 ó 20 años si

todo funciona

exactamente como

cabe esperar. Una

“declaración de

misión" es similar,

salvo en que es algo

más inmediato.

Detalla qué tipo de

programas e

iniciativas

impulsará la

organización para

aproximarse a la

visión que ha

definido. El eslogan

deFord, breve pero

poderoso: "La

calidad es el

trabajo nº 1" es

una declaración de

misión. Sin

embargo, la

mayoría de las

declaraciones de

misión están más

detalladas, a

menudo

describiendo lo que

se hará, por quién,

para quién, para

qué y porqué. Por

ejemplo: "Nuestra

misión es alcanzar

o superar los

requerimientos de

los usuarios

informáticos del

área de negocios

ofreciendo servicio



a nuestros clientes

que supere

cualquier otro

disponible en el

área geográfica de

XXX,

proporcionando a

nuestros

empleados un

entorno

estimulante en el

que crecer, así

como proporcionar

a

nuestrosaccionista

s un beneficio que

esté por encima de

la media del

sector”. La

declaración de

visión tiende a ser

más gráfica y

abstracta que las

declaraciones de

misión (que tienen

a ser más

concretas y

prospectivas) Una

declaración de

visión "pinta una

escena" de

realizaciones

ideales en el

futuro. Mientras

que la declaración

demisión

proporciona guía

inmediata, una

declaración de

visión inspira. Un

atletapodría tener

una visión de subir

alpódium cuando

gana una medalla

de oro. Su

declaración de

visión describiría

esta escena. En los

años 80, BillGates

tenía una visión

simple: "Ver

unordenador

personal en cada

mesa, un ordenador

que él hubiera

producido".

Variaciones de

esta visión le han

inspirado y guiado

a lo largo de su

carrera.

Una declaración

efectiva de visión

debe ser:

•clara y alejada de

la ambigüedad

•que dibuje una

escena

•que describa el

futuro

•que sea fácil de

recordar y con la

que uno pueda

comprometerse

•que incluya

aspiraciones que

sean realistas

•que esté alineada

con los valores y

cultura de la

organización



•que esté

orientada a las

necesidades del

cliente (si es para

una organización de

negocios) Para ser

realmente

efectiva, una

declaración de

visión debe ser

asimilada dentro

de la cultura de la

organización. Es la

responsabilidad del

líder comunicar la

visión

regularmente,

crear situaciones

que ilustren la

visión, actuar como

un modelo de rol

dándole cuerpo a la

misión, crear

objetivos acorto

plazo que estén

orientados hacia la

visión y sean

coherentes con la

misión, y animar a

los otros a

imbricar su visión

personal con la de

la organización.

VISION, MISION, POLITICAS, VALORES,

OBJETIVOS ESTRATEGICOSGERENCIALES.

El procesode PLANIFICACIÓNestratégica así entendido tiene las

siguientes componentes: los estrategas (cultura estratégica), el

direccionamiento(misión, visión), el diagnóstico(análisisDOFA), las

opciones (análisis del portafoliode productos), la formulación

estratégica (presupuestos estratégicos) y laauditoria estratégica

(índices de gestión).En este sentido, el proceso deplaneación

estratégica posee las siguientes características:Se adopta lalógica

desistemas, el cual visualiza la totalidad con todas sus dimensiones

como una unidad integrada por el conjunto de elementos o

subsistemas.Concibe y adopta al entorno como altamente cambiante;

por tanto, con alta incertidumbre.Concibe que laorganización deba

adaptarse al entorno para triunfar en él. Por lo tanto, la

organizacióndebe ser flexible. Concibe la organización como unsistema



abierto.Al aceptar que se ésta en un entorno inestable, turbulento y,

por tanto, incierto y cambiante, se hace necesario un sistema de

organización, para dar respuestas eficientes, el cual debe adaptarse

permanentemente a los cambios que se operan en el entorno. Para ello

debe actuar como un sistema abierto y flexible donde, a diferencia del

sistema cerrado, el cual resuelve losproblemas

connormasyprocedimientos, se requiere de laestrategia la táctica para

poder transformar la incertidumbre en certidumbre programable y, en

consecuencia, manejable con normas y procedimientos.

Para el funcionamiento del sistema se requiere de una energía

particular, la misma está determinada por tres factores:

Insatisfacción positiva, claridad en lo que se quiere lograr y claridad

en los próximospasos. Se precisa que en la realidad lasorganizacionesse

estructuren en tres niveles básicos:

EL NIVEL ESTRATÉGICO O CORPORATIVO.

El mismo corresponde a la cúspide de la pirámide organizacional, a la

cual le incumbe, aunque no en términos exclusivos, pero si en lo

fundamental, elestablecimiento y manejo de lasestrategias de la

organización y la filosofía de gestión.2

EL NIVEL FUNCIONAL-COORDINATIVO O TÁCTICO.

Al mismo le corresponde en términos fundamentales desagregar, por

área funcional, los principioso máximas particulares que en la

estrategiase indican y, a su vez, desarrollarlos en forma concreta,

indicando las acciones y metas que deben alcanzarse de manera

2Nivel Funcional



inmediata en cada oportunidaddefinida por la estrategia en el tiempoy

en el espacio.

EL NIVEL OPERATIVO

Ejecuta o realiza las actividades y tareas en forma rutinaria y por el

reflejo, y que al realizarlas, permitirá el cumplimiento de las acciones

tácticas que acercan al logro de losobjetivos estratégicos.

El Sistema dePLANIFICACIÓN Estratégica

Está integrado por los siguientes elementos, fases y procesos:

FASES

1. La filosofía de gestión constituida por, la misión, las estrategias, las

directrices o lineamientos, los objetivos corporativos y las políticas

generales.

En la misión, se expresan cuáles son sus propósitos fundamentales y su

razón de ser. Las estrategias, son esquemas que contienen la

determinación de los objetivos o propósitos de largo de la organización

y los cursos deacción seguir, así como la asignación derecursos que la

organización necesita para alcanzar aquellos objetivos. En consecuencia

debe tomarse en cuenta los siguientes: Situación actual, situación

deseada, los cambios que operan en las actividades, elmovimiento

haciael objetivo, las restricciones del medioambiente y las fuerzas

que deben desarrollarse para alcanzar los fines de laorganización. Los

Planes Funcionales o Tácticos.

El conjunto de acciones expresadas en forma de metas de todas y cada

una de las áreas funcionales de la organización configuran los

planesfuncionales. Las distintas áreas funcionales dela empresa u



organización definirán el conjunto de acciones tácticas

correspondientes a las estrategias trazadas para la organización. Ellas

constituirán las disposiciones para acometer las obras concretas que

conducirán al cumplimiento de los objetivos corporativos o

estratégicos.

METAS

Es el conjunto de acciones tácticas definidas y expresadas en

cantidad, lugar y tiempo.En laliteratura dePLANIFICACIÓN

Estratégica, desde el punto de vista metodológico, los

nivelesmedioselaboran los planes funcionales o Tácticos. Planes

Operativos Anuales La desagregación de las acciones tácticas

contenidas en los planes funcionales, en actividades específicas,

mediante las cuales se logrará alcanzar las metas de dichos planes,

detallada cronológicamente en lapsos según los cuales laGERENCIAlo

determine (mensual, trimestral y semestral) o según como se hayan

expresados; éstas constituirán los planes operativosanuales.

Presupuestos Por Programas. Es el detalle de las actividades

contenidas en los planes operativos anuales, expresadas en tareas

determinando su ejecución en el tiempo y el espacio, y asignándole

recursos materialesy humanos y a su vez, éstos expresadosenvalores

monetarios, constituirán los presupuestos por programas.3

PROCESO

Dentro de las fases señaladas se siguen los siguientes procesos:

•Proceso para la definición de la Filosofía de gestión. Este proceso

consiste en definir con precisión la razón de ser o cometido dela

3 METAS



organización, expresando claramente los propósitos esenciales que la

misma haya planteado a manera de "situación deseada" o "posible”.

Hecha esta definición, a los efectos de poder formular las estrategias,

debe precisarse la "situación actual", para lo cual es necesario

efectuar el análisis del ámbito externo y el análisis del ámbito interno

de la organización.4

•Definición y formulación de Planes Funcionales, para la cual, el nivel

funcional, coordinativo o táctico de la organización con base a la

filosofía de gestión definida por el nivel corporativo en el

procesoanterior, debe seleccionar los factores críticos de éxitos para

cumplir, en cada área funcional, con las estrategias establecidas.

QUE ES PLANIFICACION

Es un proceso por medio del cual se proyectan y se fijan las bases de

las actividades con el objeto de minimizar el riesgo y aprovechar las

oportunidades y los recursos".

Consiste en determinar por anticipado qué es necesario hacer para

alcanzar un nuevo objetivo específico. La planificación decide cuándo,

dónde y quién debe realizar un proyecto. Incluye elaborar pronósticos,

establecer metas y seleccionar los procedimientos para llevar a cabo

las decisiones.

Comprende seleccionar misiones y objetivos y las acciones para

alcanzarlos; se requiere tomar decisiones, es decir, seleccionar entre

cursos de acción futuros alternativos.

4PROCESO



La planificación salva la brecha existente entre dónde se está y a

dónde se quiere llegar.

La planificación es un proceso intelectualmente exigente; se requiere

determinar en forma consciente cursos de acción y basar las

decisiones en el propósito, el conocimiento y estimaciones

consideradas.

La planificación y el control son inseparables, cualquier intento de

ejercer control sin planes no tiene significado, puesto que no existe

forma alguna en que las personas puedan saber si están dirigiéndose

hacia donde quieren ir. Por consiguiente, los planes

proporcionan los estándares de control.

OBJETIVO DE LA PLANIFICACION

ADMINISTRACION

Planeacion ¿que se quiere hacer?

Organizacion como se va a

hacer

Direccion ver que se haga

Control ¿como se

hizo ?



Fines importantes hacia los cuales

deben dirigirse las actividades de la

organización y de los individuos, los

objetivos fijan resultados finales.

Estructurar un medio ambiente que permita el eficaz desenvolvimiento

de los individuos que trabajan en grupos; la tarea esencial es observar

que los propósitos, objetivos y los métodos para alcanzarlos, sean

claramente entendidos. Si el esfuerzo de grupo ha de ser eficaz, las

personas deben estar enteradas de qué es lo que se espera que logren.

Los objetivos establecen resultados finales y los objetivos globales

necesitan el respaldo de sus objetivos. Los objetivos forman una

jerarquía y al mismo tiempo una red.

Los propósitos y objetivos consisten en identificar cómo eliminar dicha

deficiencia. Algunos escritores distinguen entre propósitos (que están

formulados inexactamente y con poca especificación) y objetivos (que

están formulados exacta y cuantitativamente como marco de tiempo y

magnitud de efecto). No todos los autores realizan esta distinción,

prefiriendo utilizar los dos términos indistintamente. Cuando los

propósitos son utilizados en el área financiera, a menudo se denominan

objetivos.

Las personas generalmente, tienen varios propósitos al mismo tiempo.

La congruencia de los propósitos se refiere a cómo éstos se combinan

con cualquier otro. ¿Es un propósito compatible con otro? ¿Encajan los

dos para formar una estrategia unificada? La jerarquía se refiere a la

introducción de un propósito dentro de otro. Existen propósitos a

corto plazo, a medio plazo y a largo plazo. Los propósitos a corto plazo

http://es.wikipedia.org/wiki/Jerarqu%C3%ADa



son bastante fáciles de obtener, situándose justo encima de nuestra

posibilidad. En el otro extremo, los propósitos a largo plazo son muy

difíciles, casi imposibles de obtener. La secuencia de propósitos se

refiere a la utilización de un propósito como paso previo para alcanzar

el siguiente. Se comienza obteniendo los de corto plazo, se sigue con

los de medio y se termina con los de largo. La secuencia de propósitos

puede crear una escalera de consecución.

Cuando se establece una compañía, los propósitos deben estar

coordinados de modo que no generen conflicto. Los propósitos de una

parte de la organización deben ser compatibles con los de otras áreas.

Los individuos tendrán seguramente propósitos personales. Estos

deben ser compatibles con los objetivos globales de la organización.

Una buena estrategia debe:

Ser capaz de alcanzar el objetivo deseado.

Realizar una buena conexión entre el entorno y los recursos de una

organización y competencia; debe ser factible y apropiada

Ser capaz de proporcionar a la organización una ventaja

competitiva; debería ser única y sostenible en el tiempo.

Dinámica, flexible y capaz de adaptarse a las situaciones

cambiantes.

TIPOS DE PLANIFICACION

http://es.wikipedia.org/wiki/Ventaja_competitiva

http://es.wikipedia.org/wiki/Ventaja_competitiva



Características de la visión:

Formulada por los líderes.

Compartida por los colaboradores.

Guiada por valores.

Positiva y alentadora.

Que oriente la transición de que es a lo que debe llegar a ser una

institución.

Características que debe de tener la misión:

Que exprese el quehacer fundamental. Se recomienda iniciar con un

verbo en infinitivo.

Que sea trascendente y duradera.

Que sea inspiradora.

Que sea sencilla y comprensible.

Que indique la repercusión o beneficio social.

<< EJEMPLOS DE MISIÓN, VISIÓN Y VALORES >>

Propósitos

Planificación Estratégica

• Es la planificación a largo plazo que enfoca a la organización como un todo.

Planificación táctica

• Consiste en formular planes a corto plazo que pongan de relieve las operaciones actuales de las diversas partes de la organización.

Planificacion Operativa

• Los objetivos, premisas y estrategias de una empresa determinan la búsqueda y la selección del producto o servicio.

http://148.204.211.134/polilibros/portal/Polilibros/P_terminados/Planeacion_Estrategica_ultima_actualizacion/Polilibro/Unidad%20I/Ejemplo_MVV.htm



Son los fines esenciales o directrices que definen la razón de ser,

naturaleza y carácter de cualquier grupo social.

Los propósitos proporcionan las pautas para el diseño de un plan

estratégico. Se expresan genéricamente y su determinación es una

función reservada a los altos funcionarios de la empresa; se establecen

en forma paralela al inicio de la misma y no indican una limitante de

duración en el futuro.

Las siguientes cuatro características son las que diferencian a los

propósitos de los objetivos

1.- Son básicos o trascendentales porque constituyen el fundamento de

los demás elementos.

2.- Genéricos o cualitativos, porque no se expresan en términos

numéricos.

3.- Permanentes, porque permanecen vigentes durante el periodo de

vida de la organización.

4.- Semipermanentes, porque pueden abarcar un periodo determinando.

IMPORTANCIA DE LOS PROPÓSITOS

Sirven de crecimiento para los demás elementos de la

planeación, así como para los demás tipos de planes.

Permiten orientar a los responsables de la planeación, sobre el

curso de acción que deben seguir al formular los planes.

Identifican a la empresa ante el personal y la sociedad, con una

imagen de responsabilidad social.

Son la razón de existencia del grupo social, tanto en su estado

presente como en su proyección hacia el futuro.



Objetivos

Dos características primordiales que permiten diferenciarlos de

cualquier otra etapa de la planeación son:

a) Se establecen a un tiempo especifico.

b) Se determinan cuantitativamente.

Clasificación de los objetivos:

En función del área que abarquen y del tiempo al que se establezcan,

pueden ser:

Lineamientos para establecer objetivos:

* Asentarlos por escrito.

* No confundirlos con los medios o estrategias para alcanzarlos.

* Al determinarlos, recordar las 6 preguntas clave de la

administración: ¿Qué?, ¿Cómo?, ¿Dónde?, ¿Quién?, ¿Cuándo? y

¿Por qué?

* Los objetivos deben de ser perfectamente conocidos y

entendidos por todos los miembros de la organización

* Deben ser estables; los cambios continuos en los objetivos

originan conflictos y confusiones

CLASIFICACION POR SU TIEMPO

Corto plazo: Se divide a su vez en Inmediatos (menores a seis

meses) y Mediatos (entre seis meses y un año)



Mediano plazo: Si son mayores a un año y menores de 3 ó 5

años

Largo plazo: Si son mayores a 3 ó 5 años

Estrategias

Son cursos de acción general o alternativas, que muestran la dirección

y el empleo general de los recursos y esfuerzos, para lograr los

objetivos en las condiciones más ventajosas.

Al establecer estrategias es conveniente seguir 3 etapas:

1. - Determinación de los cursos de acción o alternativas: Consiste

en buscar el mayor número de alternativas para lograr cada uno

de los objetivos.

2. - Evaluación: Analizar y evaluar cada una de las alternativas,

tomando en consideración las ventajas y desventajas de cada

una de ellas, auxiliándose de la investigación y de algunas

técnicas como investigación de operaciones, árboles de decisión,

etc.

3. - Selección de alternativas: Considerar las alternativas mas

idóneas encuanto a factibilidad y ventajas, seleccionando

aquellas que permiten lograr con mayor eficiencia y eficacia los

objetivos de la empresa.

Importancia:

Las estrategias son trascendentales, ya que:



La falta de estrategias puede originar que no se logren los

objetivos.

Son lineamientos generales que permiten guiar la acción de la

empresa, al establecer varios caminos para llegar a un

determinado objetivo.

Sirven como base para lograr los objetivos, y ejecutar la

decisión.

Facilitan la toma de decisiones al evaluar las alternativas,

eligiendo aquella de la que se esperan mejores resultados.

Debido a la dinámica del medio ambiente, una estrategia que en

cierto momento fue útil, puede ser, en otro tiempo, la menos

indicada para lograr el mismo objetivo.

<<EJEMPLO>>

Políticas

Son guías para orientar las acción; son criterios, lineamientos

generales a observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se

repiten una y otra vez dentro de una organización.

Importancia:

Las políticas son imprescindibles para el éxito del plan, dado que:

Facilitan la delegación de autoridades.

Motivan y estimulan al personal, al dejar a su libre arbitrio

ciertas decisiones.

Evitan pérdidas de tiempo a los superiores, al minimizar las

consultas innecesarias que pueden hacer sus subordinados.

http://148.204.211.134/polilibros/portal/Polilibros/P_terminados/Planeacion_Estrategica_ultima_actualizacion/Polilibro/Unidad%20I/Ejemplo_Estrategias.htm



Indican al personal cómo debe actuar en sus operaciones.

Facilitan la inducción del nuevo personal.

CLASIFICACIÓN POR SU NIVEL:

Estratégicas: Si abarcan a toda la organización.

Ejemplo: El aguinaldo podrá pagarse dentro de los primeros veinte días

del mes de enero.

Tácticas: Si abarcan una área o función. Ejemplo: En caso de solicitar

un permiso para salir, de preferencia será autorizado por el gerente

del área correspondiente.

Operacionales: Si abarca una sección. Ejemplo: Las compras se podrán

realizar cuando se tengan por lo menos tres cotizaciones.

Las políticas son flexibles.

Programas

Es un esquema en donde se establece la secuencia de actividades

específicas que habrán de realizarse para alcanzar los objetivos, y el

tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes y todos

aquellos eventos involucrados en su consecución.

Cada programa tiene una estructura propia y puede ser un fin en sí

mismo, o bien, puede ser parte de una serie de actividades dentro de

un programa más general.

La elaboración técnica de un programa debe apegarse al siguiente

procedimiento.

1. Identificar y determinar las actividades comprendidas.



2. Ordenar cronológicamente la realización de las actividades.

3. Interrelacionar las actividades, es decir, determinar qué

actividad debe realizarse antes de otra, que actividades se dan

simultáneamente y, por último, qué actividades deben

efectuarse posteriormente.

4. Asignar a cada actividad la unidad de tiempo de su duración, así

como los recursos necesarios.

Importancia:

La elaboración de los programas es fundamental, debido a que:

Suministran información e indican el estado de avance de

actividades.

Mantienen en orden las actividades, sirviendo como herramienta

de control.

Identifican a las personas responsables de llevarlos a cabo, ya

que se determina un programa para cada centro de

responsabilidad.

Determinan los recursos que se necesitan.

Orientan a los trabajadores sobre las actividades que deben

realizarse específicamente.

Disminuyen los costos.

Se incluyen únicamente las actividades que son necesarias.

Evitan la duplicidad de esfuerzos.

Determinan el tiempo de iniciación y terminación de las

actividades



Las técnicas de los programas son: PERT (Program Evaluation and

Review Technique), CPM (Critical Path Method) y Gráfica de Gantt.

<<EJEMPLO>>

Procedimientos

Establecen el orden cronológico y la secuencia de actividades que

deben seguirse en la realización de un trabajo repetitivo.

El procedimiento determina el orden en que debe realizarse un

conjunto de actividades; no indica la manera en que deben realizarse,

pues de eso se encargan los métodos, mismos que van implícitos en el

procedimiento.

Importancia

Los procedimientos son fundamentales para planear adecuadamente,

dado que:

& Determinan el orden lógico que deben seguir las actividades.

& Promueven la eficiencia y especialización.

& Delimitan responsabilidades, evitan duplicidades.

& Determinan cómo deben ejecutarse las actividades, y también

cuándo y quién debe realizarlas.

& Son aplicables en actividades que se presentan repetitivamente.

Las técnicas de los procedimientos son: Diagrama de Flujo y el

Diagrama de Proceso y la Técnica del libreto para la narración.

<<EJEMPLO>>

http://148.204.211.134/polilibros/portal/Polilibros/P_terminados/Planeacion_Estrategica_ultima_actualizacion/Polilibro/Unidad%20I/Ejemplo_Programas.htm

http://148.204.211.134/polilibros/portal/Polilibros/P_terminados/Planeacion_Estrategica_ultima_actualizacion/Polilibro/Unidad%20I/Ejemplo_Procedimientos.htm



Presupuestos, Importancia de la Planeación

Presupuesto:

Es un plan de

acción financiera

para un programa

que cubre un

periodo definido.

Es una proyección a

futuro de lo que se

va a necesitar en

términos

monetarios en un

periodo establecido.

Son un medio de control, que comprende un

programa financiero estimado para las

operaciones de un periodo futuro.

Es un esquema escrito de todas o algunas de

las fases de actividad de la empresa

expresado en términos económicos

(monetarios), junto con la comprobación

subsiguiente de las realizaciones de dicho

plan

.

Características:

Es un esquema, pues se elabora en un documento formal, ordenado

sistemáticamente

Está expresado en términos cuantitativos

Es general porque debe establecerse para toda la empresa

Es específico porque puede referirse a cada una de las áreas de la

organización

Es diseñado para un periodo determinado

Sirven para:



a) Lograr al máximo rendimiento de las operaciones de la empresa.

b) El desarrollo y coordinación de decisiones tomadas.

c) Tener un control de las operaciones para que se ajusten a los planes

establecidos.

d) Trazar el curso de acción que se espera habrán de seguir las

utilidades.

e) Formular las políticas generales de la empresa.

f) Ayudan a ubicar una situación realista de las posibilidades de la

empresa en el logro de sus objetivos.

g) Se basan en estadísticas y situaciones pasadas.

Los presupuestos son generalmente a un año y a su vez pueden ser

divididos en trimestres, bimestres o meses.

Cuando los presupuestos son a más de un año , 5 o 10 se denominan

presupuestos de capital y son conocidos como planes de proyectos

cubriendo un área clave de resultados.

Se clasifican en:

Presupuesto general.

.



Por su nivel se clasifican en:

𝑂. 𝑃 = (0.1) + (2.2) + 3.3 𝑇 = (2.1) + (7.2)5.3 𝐸 = (4.1) + (9.2)8.3

BIBLIOGRAFÍA

Briceño lavado, M. L. (2014). La planificacion de la administracion. Lima: Norma.

flores Aquino, J. A. (2014). Fass de la planicicacion. piura: San Jorge.

Trujillo Castillo, L. V. (2014). Caracteristicas de la planificacion. Tumbes: Santillana.

ÍNDICE

E

estrategia, 11, 12, 27, 28

O

objetivos, 3, 4, 5, 7, 8, 10, 11, 12, 16, 17, 18, 19,

23, 24, 25, 26, 28, 29

P

, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 27

proceso, 5, 6, 9, 16, 18, 23, 24, 27, 30

0123456789

10

presupuesto degastos generales

presupuestos degastos de finanzas

presupuesto demano de obra

Operacionales

Tacticos

Estrategicos



G gestión, 27, 28, 29, 30

la planif..[5] briceño lavado

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