la col·lecció compartida de les universitats de catalunya: el ccuc, el puc i el gepa
TRANSCRIPT
La col·lecció compartida de les
universitats de Catalunya:
el CCUC, el PUC i el GEPA
Facultat de Biblioteconomia i Documentació de la Universitat de Barcelona
12 de desembre de 2014
Esquema
1. Introducció
2. La gestió de la col·lecció compartida del CSUC:– El CCUC– El PUC– El GEPA
3
Un parell de tendències a tenir en compte
La progressiva, inevitable i plausible digitalització de tot en un entorn en xarxa
La desgraciadament incremental pressió per fer més amb menys o, en tot cas, a tenir menys recursos per fer coses
(on queden les col·leccions impreses?)
Predicció: el llibre i les biblioteques el 2029
On queden les col·leccions impreses?
La pressió per afegir valor, per contribuir a les finalitats de l’organització• Un gran canvi en el que són les col·leccions
– Un instrument per valoritzar: el CCUCLa pressió per ser més eficaços (i.e., per fer més amb el
mateix o amb menys)• La satisfacció generada si tenim una cua llarga
– Un instrument per tenir un servei de qualitat: el PUCLa pressió per alliberar espais i convertir-los en llocs per
treballs en grup, l’autoaprenentatge i la descoberta• Aprofitar les oportunitats que ens genera la cooperació
– Un instrument per compartir: el GEPA
6/
Objectiu: millorar la gestió de les col·leccions
El magatzem GEPA conserva millor els llibres i allibera espai a les biblioteques
Per l'usuari, la col·lecció de tots
els membres del consorci és la
seva col·lecció (PUC)
Un catàleg col·lectiu (CCUC) per saber quins són els documents dels que disposem
In few collections
In many collections
A
Licensed
Purchased
Outside, inOCLC Collections GridL Dempsey
Distinctive
Library as brokerMaximise efficiency
Then
Low Stewardship High
Stewardship
Commodity
Inside, out
Library as providerMaximise discoverability
Now
12/
Objectiu: millorar la gestió de les col·leccions
El magatzem GEPA conserva millor els llibres i allibera espai a les biblioteques
Per l'usuari, la col·lecció de tots
els membres del consorci és la
seva col·lecció (PUC)
Un catàleg col·lectiu (CCUC) per saber quins són els documents dels que disposem
El CCUC (Catàleg Col·lectiu de les Universitats de Catalunya)
Identifica, localitza i dona
accés a documents
Facilita la catalogació per
còpia
Usa els estàndards
internacionals
Visibilitza els fons de les biblioteques
13
El CCUC
• 11M exemplars• 5 M títols• 16.500 revistes e- contractades CSUC• 16.000 llibres e- contractats CSUC• 150.000 articles e- RACO• 18.000 tesis e- TDX• 151.000 registres d’autoritat CANTIC
• 70 institucions• 213 biblioteques• 450 catalogadors
Compartint la col·lecció
Compartint també la catalogació
Per la qualitat del catàleg Per reduir costos de catalogació i reconversió Creant registres útils i intercanviables Elaborant pautes mútuament acceptades Incrementant la còpia de registres externs
Avantatges de compartir la col·lecció en el CCUC
1. Més visibilitat de la pròpia biblioteca
2. Donar accés únic a 11milions d’exemplars
3. Estalvi en catalogació
4. Pautes de catalogació
5. Còpia de registres del CCUC i de 14 bases de dades remotes, com OCLC
6. Catalogació gratuïta de les noves adquisicions
7. Participació en projectes com les Col·leccions especials del CCUC
http://colleccionsespecials.csuc.cat
El futur del CCUC
Sistema compartit del CSUC
Una sola base de dades
Nous codis de catalogació: dades ferberitzades (FRBR), RDA, MARC o BIBFrame
Participació a VIAF, linked open data...
17
Per què cooperar i compartir
Per què:• Ningú pot tenir-ho tot• Ho fan els països bibliotecàriament més avançats• L’especialització com a resposta a l’increment de complexitat• El territori com a marc natural de cooperació
Els beneficis :• Estalviar (contenir) costos• Compartir “know how”• Compartir riscs i errors• Aprendre dels altres
Les dificultats :• Pèrdua real o subjectiva de control• Calendaris alentits• Els diferents ritmes de cada biblioteca• Augmenta la necessitat d’una bona comunicació• Posar d’acord diferents cultures corporatives
19/
Objectiu: millorar la gestió de les col·leccions
El magatzem GEPA conserva millor els llibres i allibera espai a les biblioteques
Un catàleg col·lectiu (CCUC) per saber quins són els documents dels que disposem
Per l’usuari la col·lecció
de tots els membres del
consorci és la seva
col·lecció (PUC)
La cua llarga dóna llarga vida a les col·leccions impreses
Els documents eren un bé escàs i el temps dels usuaris un recurs abundant• La solució, concentrar els documents en un lloc i fer que els usuaris hi
anessin La xarxa i la digitalització ha fet que la informació sigui abundat
• Accessibilitat des d’arreu i a tota hora• Grans quantitats de documents accessibles (però no pas tots!)• El fenomen del “good enough” o la comodificació de la informació
En un món de recursos abundants, el que escasseja és el temps de l’usuari• Redescobriment del social• La biblioteca com a espai de descoberta i socialització • La necessitat de conservar (de forma segura i barata) llibres poc usats,
però de valor per a la recerca
La cola larga (Chris Anderson)
Antecedents del préstec consociat PUC
L'any 1998, l’existència del CCUC fa possible iniciar un sistema de préstec interbibliotecari (PI), amb :• un reglament propi• una missatgeria privada per a la tramesa dels documents• un protocol per garantir la reposició dels llibres en cas de pèrdua o robatori
Funciona a través dels serveis de Préstec Interbibliotecari de cada institució.
Es gestiona amb un programari propi fora del catàleg.
En general, té costos per l’usuari
Els principals usuaris són els professors
El préstec dins del CBUC funciona així fins l'any 2011
22/
El préstec consorciat PUC
L’any 2009, les institucions del CBUC consideren que s’han d’acostar més les col·leccions de les biblioteques als usuaris.
Decideixen posar en funcionament un sistema de préstec consorciat que s’inicia a finals de 2011 amb el nom de PUC
23/
El préstec consorciat PUC
24/
El PUC posa directament a disposició de l’usuari 11 millions d'exemplars a través del CCUC
Permet als usuaris demanar prestats materials d'altres biblioteques del CSUC
És un servei gratuït
Està obert a la comunitat acadèmica i de recerca del CSUC
El préstec consorciat PUC
Funciona sense la intermediació dels serveis de Préstec Interbibliotecari tradicionals.
Els usuaris podeu sol·licitar els documents: • a través de la interfície PUC que corre sobre el CCUC:
http://puc.csuc.cat • o bé presencialment en la biblioteca on es troben dipositats (préstec in situ)
25/
El circuit del préstec consorciat wia web
• 27
Préstec PUC per usuaris
Augment del préstec de llibres gràcies al préstec consorciat PUC
Creixement:
2010-2013: 77%
30/
Objectiu: millorar la gestió de les col·leccions
Per l'usuari, la col·lecció de tots
els membres del consorci és la
seva col·lecció (PUC)
Un catàleg col·lectiu (CCUC) per saber quins són els documents dels que disposem
El magatzem GEPA conserva millor els llibres i allibera espai a les biblioteques
L. Anglada / Bibliotecas en evolución (ALDEE, 20.10.10)
Less space for books, more for people(new Stuttgart City Library)
• Las bibliotecas en el cambio de paradigma (B. Oggi. Milà, 15.03.13) 16/48
• Las bibliotecas en el cambio de paradigma (B. Oggi. Milà, 15.03.13) 19/48
Com els camells que poden creuar el desertgràcies a l’aigua que emmagatzemen a la gepa...
... les biblioteques necessiten un espai on
emmagatzemar documents menys usats si volen encarar el futur.
Tenim molt espai pels llibres…
L’estem redissenyant
37/21
... i l’estem repensant per guanyar espais pels usuaris
39/21
Estalvi d’espai: rehabilitació d’una antiga caserna d’infanteria, Gardeny, Lleida
El GEPA (Garantia d’Espai per a la Preservació de l’Accés) és un magatzem cooperatiu de documents de baix ús
Per què el GEPA?
40
No tots els materials de les biblioteques es fan
servir per igual. Alguns, molt usats avui, deixen de ser-
ho amb el pas del temps
Alguns documents poden tenir un ús baix, però no per això tenen un baix
valor. Representen l’estat del coneixement de
la humanitat en un moment donat i tenen valor per als estudiosos d’avui i
de demà
Però no cal que estiguin conservats en els espais privilegiats que són les sales de lectura de les
biblioteques.Podem posar-los a magatzems
Objectius
41
Guardar i conservar documents de baix ús,
garantint la seva accessibilitat futura per a
quan es necessitin
Convertir espais per a llibres en espais per a usuaris a les nostres
biblioteques
I fer-ho conjuntament estalviant diners i espai
Dades del
GEPA5.400 m2
12 mòduls emmagatzematge
2.000 m de passadissos
17.000 metres de
prestatgeries
43 quilòmetres dels actuals
prestatges de les biblioteques
Dues sales de treball
Dos tipus de col·leccions
43
Col·lecció cooperativa
• Propietat col·lectiva amb la què es crea una col·lecció comuna accessible per a tots els participants
Col·lecció d’ús propi
• Les institucions tenen un espai per guardar documents, en mantenen la propietat i determinen les condicions d’ús, però n’assumeixen el cost
Funcionament del GEPA
• Emmagatzematge en compacte– El GEPA fa el pas de guardar els documents per la seva
matèria (emmagatzematge típic de biblioteca) a fer-ho segons la seva mida, per aprofitar els espais disponibles
• Tractament automatitzat dels fons
– Els fons del GEPA són gestionats mitjançant el Catàleg Col·lectiu de les Universitats de Catalunya (CCUC) i els catàlegs locals de les biblioteques
Emmagatzematge a biblioteca
Prestatgeries compactes sense compactus: llibres segons la mida
Emmagatzematge al GEPA
Processament tècnic
Gràcies per la vostra atenció