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L PROCESO GESTlON DEL TALENTO HUMANO Fecha de Revisión 12/1212011 !.f~} SUBPROCESO DE VINCULACiÓN DE PERSONAL Fecha de Aprobación " ~ "'; ", 'ti' ""1 , PROCEDIMIENTO TRÁMITE DE POSESIONES •• '" I , . PROCU'1ADum Versión 3 GEHERll DELANielO! PRO-GH-VP-OOl Página 1de2 1. INFORMACION GENERAL DEL PROCEDIMIENTO OBJETIVO: Posesionar a los funcionarios nombféldoso encargados por el Procurador General de la Nación. ALCANCE: Inicia oon el Decleto de nombramiento y termina con el aeto de posesión y el respectivo registro en el sistema de información de personal y el estipulado por e Deparlfunenleo Adminislralivo de la FunCiónPúlllica NORMATIVIDAO Constitución Articulos 29.209.277. Decretos 262 y 263 de 2000, ley 190de 1995, manual de funciones y requisitos y demás OOfmas concordanles RELACIONADA: DEFINICIONES CLAVE: Posesión Acto por medio del cual se perlecdona el Ingleso de personal para laborar en la entidad 2. INFORMACiÓN ESPECIFICA DEL PROCEDIMIENTO Documentos y Registros Puntos No Actividad Descripción Responsable(s) de relacionados Control El nombramlenlo debe se' comunicado e inleresado dentro de los ocho (8) dias siguientes a Recibir decisión de Aceptación o no del Comunicación de Secretaria Gene/al. nombramiento con relación 1 Nombramiento P" parte de le persona su oxpedición y este debera aceptarlo dentro de ur (Funoonaflo Designado) documentos a presentar. NA nombrada. Oficio de aceptación término igUfll Arhculo 84 Decreto 262 de 2000. Si la persona no acepla o no responde dentro de los términos legales establecidos, se procede a secretaria General. proyectar el decreto de revocatoria de' (FunCionaflo Designado) Decreto de Revocatoria NA Procurador General de la nombramienlo, pO' 00 aceptación o po, oc Nación Tramitar aceptación o no aceptación de responder denlro del lórmino legal. 2 La(s) persona(s) que aceptan el nombramiento, Sí nombramiento dirige(n) al Centro de Atonción al Sorvidor (CASI e Personas inleresadas, Oficio comunicando Decreto a la Coordinación Administrativa o la Regional Coordinador CAS, Nombramiento, Oficio NA correspondiente y presenta(n) los documento~ Coordinador Administrativo comunicando decisión. Procurador Regional Documentos (requisitos) requeridos para la posesión. Decreto 263 de 2000, Resolución 450 de 2000 y sus actualizaciones. Se procede a la revisión y verificación de im requisitos segun los documentos aportados y el Coordinador cargo a desempeñar. CAS,Coordlnador Certificado de Cumplimiento d( X AdminiSlrativoo Procurador Requisitos, REG-GH-VP.OOl Regional No se puede proyectar el certificado d, Verificar el cumplimiento de requisitos. cumplimiento de requisitos: Esto sucede cuandc según el cargo para el quo haya sido definitivamente la (s) persona(s)nombradas (s) nc 3 nombrado. Decreto 262 de 2000, Art, 84. 85 86, Resolución 450 de 2000 y sus presenta (n) los documentos exigidos dentro del actualizaciones, Decreto 263 de 2000. término establecido o no cumple (o) con lo, Coordinador CAS Coordinador AdmInistrativo NA NA requisitos dol cargo .• No presenta(n) inicialmentE o Procurador Regionnl los documentos exigidos pero tiene la opción de conseguirlos. • Se informa al solicitante Indicand( el motivo del incumplimiento para que los complete o para que solicile la prorroga para la posesión. La persona Interesada puede solicitar prórroga una Persona sobre la cual recae Olieio de Solicitud de Prórroga NA 4 Solicitar prórroga VOl, hasta por 30 dias. el nombramiento COPIA NO CONTROLADA

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L PROCESO GESTlON DEL TALENTO HUMANO Fecha de Revisión 12/1212011

!.f~} SUBPROCESO DE VINCULACiÓN DE PERSONAL Fecha de Aprobación " ~ "'; ", 'ti' ""1,

PROCEDIMIENTO TRÁMITE DE POSESIONES •• '" I,.

PROCU'1ADumVersión 3

GEHERll DELANielO! PRO-GH-VP-OOl Página 1de2

1. INFORMACION GENERAL DEL PROCEDIMIENTO

OBJETIVO: Posesionar a los funcionarios nombféldoso encargados por el Procurador General de la Nación.

ALCANCE: Inicia oon el Decleto de nombramiento y termina con el aeto de posesión y el respectivo registro en el sistema de información de personal y el estipulado por eDeparlfunenleo Adminislralivo de la FunCiónPúlllica

NORMATIVIDAOConstitución Articulos 29.209.277. Decretos 262 y 263 de 2000, ley 190de 1995, manual de funciones y requisitos y demás OOfmas concordanles

RELACIONADA:

DEFINICIONES CLAVE: Posesión Acto por medio del cual se perlecdona el Ingleso de personal para laborar en la entidad

2. INFORMACiÓN ESPECIFICA DEL PROCEDIMIENTO

Documentos y Registros PuntosNo Actividad Descripción Responsable(s) derelacionados

ControlEl nombramlenlo debe se' comunicado e

inleresado dentro de los ocho (8) dias siguientes a

Recibir decisión de Aceptación o no del Comunicación deSecretaria Gene/al. nombramiento con relación

1 Nombramiento P" parte de le persona su oxpedición y este debera aceptarlo dentro de ur (Funoonaflo Designado) documentos a presentar.NA

nombrada.Oficio de aceptación

término igUfll

Arhculo 84 Decreto 262 de 2000.Si la persona no acepla o no responde dentro de

los términos legales establecidos, se procede a secretaria General.

proyectar el decreto de revocatoria de' (FunCionaflo Designado)Decreto de Revocatoria NAProcurador General de la

nombramienlo, pO' 00 aceptación o po, oc Nación

Tramitar aceptación o no aceptación deresponder denlro del lórmino legal.

2 La(s) persona(s) que aceptan el nombramiento, Sínombramiento

dirige(n) al Centro de Atonción al Sorvidor (CASI ePersonas inleresadas, Oficio comunicando Decreto

a la Coordinación Administrativa o la Regional Coordinador CAS, Nombramiento, OficioNA

correspondiente y presenta(n) los documento~ Coordinador Administrativo comunicando decisión.Procurador Regional Documentos (requisitos)

requeridos para la posesión. Decreto 263 de 2000,

Resolución 450 de 2000 y sus actualizaciones.Se procede a la revisión y verificación de imrequisitos segun los documentos aportados y el Coordinadorcargo a desempeñar. CAS,Coordlnador Certificado de Cumplimiento d(

XAdminiSlrativoo Procurador Requisitos, REG-GH-VP.OOlRegional

No se puede proyectar el certificado d,Verificar el cumplimiento de requisitos. cumplimiento de requisitos: Esto sucede cuandcsegún el cargo para el quo haya sido

definitivamente la (s) persona(s)nombradas (s) nc3 nombrado. Decreto 262 de 2000, Art, 84. 8586, Resolución 450 de 2000 y sus presenta (n) los documentos exigidos dentro del

actualizaciones, Decreto 263 de 2000. término establecido o no cumple (o) con lo, Coordinador CASCoordinador AdmInistrativo NA NA

requisitos dol cargo .• No presenta(n) inicialmentE o Procurador Regionnl

los documentos exigidos pero tiene la opción de

conseguirlos. • Se informa al solicitante Indicand(

el motivo del incumplimiento para que los complete

o para que solicile la prorroga para la posesión.

La persona Interesada puede solicitar prórroga una Persona sobre la cual recae Olieio de Solicitud de Prórroga NA4 Solicitar prórroga VOl,hasta por 30 dias. el nombramiento

COPIA

NO CONTR

OLADA

-L PROCESO GESTION DEL TALENTO HUMANO Fecha de Revisión 12/1212011

(t~~ SUB-PROCESO DE VINCULACIÓN DE PERSONAL Fecha de Aprobación 11 ~'.A:'" ". "PROCUMRIA PROCEDIMIENTO TRAMITE DE POSESIONES Versión

•• " '.''''1) I l!3

GENERAL DI LA NlelDN REG.GH.VP-001 Página 2de 2

NA

NA

NA

Acta de posesión

Acta de Posesión Suscrita

Registros de afiliaciones

CAS • Fundanarlodesignado. Coordinadores

Administrativos oProcurador Regional

CAS • Fundonariodesignado. Coordinadores

Adminlsitralivos oProcurador Regional

La persona interesada se dirige al CAS.o a laCoordinación Administrativa o ProcuradurJaRegional para realizar las afiliaciones al Sistema

de Seguridad Social (Procedimiento de afiliaciónCumplir con los requIsitos para posesión y . .

II'

"11 I I SI d del nuevo funclonana al Sistema Integral drea zar a I ae ones a stema eSeguridadSocial SeguridadSocial, Cajas de Compensación

Cesantías PRo-GH-VP-003). y diligenciar los

demas formatos de ingreso a la entidad. En caso

de renovación de la provisionalidad, no se vuelven

a realizar las afiUaciones.En el nivel central los documentos soporte junl

con el certificado de cumplimiento de requisitos,

el Acta de Posesión enviados por el Grupo CAS,

se remiten a la División de Gestion Humana para

su revisión, suscripción y posterior traslado a la

dependencia competente para lomar posesiono En

el nivel regional el Coordinador administrativo o el

Procurador Regional elaboran el acta de

posesión.De acuerdo con las competencias. En el nivel

regional el Procurador Regional posesiona a los

empleados hasta el nivel profesional grado 18, la

facultad para posesionar desde el asesor grado 19

en adelante corresponde a las siguientes Procurador General de la

autoridades (el Gobernador, Notario, el Alcalde O Nadan, Secretario General,

el Juez,), Y en el nivel central; Despacho del Jefe DiviSi~ Gest,ionHumana, •.,ocura Of

Procurador General de la Nación, para Jos cargos Regional, Gobernador,

del nivel directivo: despacho del Secretari Alcalde, Juez o Notario.

General para los directivos que no se posesionan

ante el procurador, asesores y procuradores

judiciales I Y 11; ante el Jefe de la División de

Gestión Humana grados hasta el profesional 18.Registrar en el Sistema de Información

Elaborar el acta de posesión segúncompetencia

Dar posesión del cargo

6

5

7

BIngresar o actualizar Información en elSIAF

Administrativo y Financiero los dalos delSecretaria General

(Funcionario Designado) SIAF - Modulo Planta x

9Ingresar y actualizar información en elSistema de Información de personal delDAFP.

funcionario posesionado.

Se remiten los documentos al CAS incluyendo lasactas de posesión para su posterior envio alGrupo de Hojas de Vida y reporte al Sistema deInformación de personal del DAFP,

CAS - Funcionariodesignado de Grupo de

Hojas de Vida.Coordinadores

Administrativos oProcurador RAnional

Historia Laboral x

FECHA VERSION DESCRIPCiÓN DEL CAMBIO

02/03/2001 Versión original mediante Resolución,se adopta medianle Resolución 041 de 2001

Se amplia el alcance de los procedimientos - Afiliación de Beneficiarios a EPS, Cajanal, ISS-PRO~GH-SA-011: y -Afiliación a Caja de Compensación para prestación de servicios ysubsidio familiar- PRO-GH-SA-01, se ajusta segun Metodologia del Sistema de Gestión deCalidad, se adopta mediante Resolución W 035 de 2008

Se revisa y eliminan actividades de la versión 2 como son: Cumple con loS requisitos y devolveral solicitante los documentos (actividades 6 y 7) Y éstas son reemplazadas por la actividad:Cumplir requisitos <,::tividad 5). Se ajusta a nueva plantilla, se retira del subproceso desituaciones adminfiratlva~ s.e incorpora al subproceso de vinculación de personal con versión3. Se adopta m esolución W

_Y'~"""'"Revisó: Nest6r ~rttfue Valdivieso Acevedo Aprobó: Martha Isabel cas~tañeda Curvelo

o.e IIn 1 ar rFect¡añ2J12/2011 Fecha('

16/07/2008

1211212011

Elaboró: Carlos WiIliam Rodrlguez Millánar o: IVI I n I n

Fecha: 12/12/2011

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