l fecha de revisión !.f~} - procuraduria.gov.co · oficio de aceptación término igufll arhculo...
TRANSCRIPT
L PROCESO GESTlON DEL TALENTO HUMANO Fecha de Revisión 12/1212011
!.f~} SUBPROCESO DE VINCULACiÓN DE PERSONAL Fecha de Aprobación " ~ "'; ", 'ti' ""1,
PROCEDIMIENTO TRÁMITE DE POSESIONES •• '" I,.
PROCU'1ADumVersión 3
GEHERll DELANielO! PRO-GH-VP-OOl Página 1de2
1. INFORMACION GENERAL DEL PROCEDIMIENTO
OBJETIVO: Posesionar a los funcionarios nombféldoso encargados por el Procurador General de la Nación.
ALCANCE: Inicia oon el Decleto de nombramiento y termina con el aeto de posesión y el respectivo registro en el sistema de información de personal y el estipulado por eDeparlfunenleo Adminislralivo de la FunCiónPúlllica
NORMATIVIDAOConstitución Articulos 29.209.277. Decretos 262 y 263 de 2000, ley 190de 1995, manual de funciones y requisitos y demás OOfmas concordanles
RELACIONADA:
DEFINICIONES CLAVE: Posesión Acto por medio del cual se perlecdona el Ingleso de personal para laborar en la entidad
2. INFORMACiÓN ESPECIFICA DEL PROCEDIMIENTO
Documentos y Registros PuntosNo Actividad Descripción Responsable(s) derelacionados
ControlEl nombramlenlo debe se' comunicado e
inleresado dentro de los ocho (8) dias siguientes a
Recibir decisión de Aceptación o no del Comunicación deSecretaria Gene/al. nombramiento con relación
1 Nombramiento P" parte de le persona su oxpedición y este debera aceptarlo dentro de ur (Funoonaflo Designado) documentos a presentar.NA
nombrada.Oficio de aceptación
término igUfll
Arhculo 84 Decreto 262 de 2000.Si la persona no acepla o no responde dentro de
los términos legales establecidos, se procede a secretaria General.
proyectar el decreto de revocatoria de' (FunCionaflo Designado)Decreto de Revocatoria NAProcurador General de la
nombramienlo, pO' 00 aceptación o po, oc Nación
Tramitar aceptación o no aceptación deresponder denlro del lórmino legal.
2 La(s) persona(s) que aceptan el nombramiento, Sínombramiento
dirige(n) al Centro de Atonción al Sorvidor (CASI ePersonas inleresadas, Oficio comunicando Decreto
a la Coordinación Administrativa o la Regional Coordinador CAS, Nombramiento, OficioNA
correspondiente y presenta(n) los documento~ Coordinador Administrativo comunicando decisión.Procurador Regional Documentos (requisitos)
requeridos para la posesión. Decreto 263 de 2000,
Resolución 450 de 2000 y sus actualizaciones.Se procede a la revisión y verificación de imrequisitos segun los documentos aportados y el Coordinadorcargo a desempeñar. CAS,Coordlnador Certificado de Cumplimiento d(
XAdminiSlrativoo Procurador Requisitos, REG-GH-VP.OOlRegional
No se puede proyectar el certificado d,Verificar el cumplimiento de requisitos. cumplimiento de requisitos: Esto sucede cuandcsegún el cargo para el quo haya sido
definitivamente la (s) persona(s)nombradas (s) nc3 nombrado. Decreto 262 de 2000, Art, 84. 8586, Resolución 450 de 2000 y sus presenta (n) los documentos exigidos dentro del
actualizaciones, Decreto 263 de 2000. término establecido o no cumple (o) con lo, Coordinador CASCoordinador AdmInistrativo NA NA
requisitos dol cargo .• No presenta(n) inicialmentE o Procurador Regionnl
los documentos exigidos pero tiene la opción de
conseguirlos. • Se informa al solicitante Indicand(
el motivo del incumplimiento para que los complete
o para que solicile la prorroga para la posesión.
La persona Interesada puede solicitar prórroga una Persona sobre la cual recae Olieio de Solicitud de Prórroga NA4 Solicitar prórroga VOl,hasta por 30 dias. el nombramiento
COPIA
NO CONTR
OLADA
-L PROCESO GESTION DEL TALENTO HUMANO Fecha de Revisión 12/1212011
(t~~ SUB-PROCESO DE VINCULACIÓN DE PERSONAL Fecha de Aprobación 11 ~'.A:'" ". "PROCUMRIA PROCEDIMIENTO TRAMITE DE POSESIONES Versión
•• " '.''''1) I l!3
GENERAL DI LA NlelDN REG.GH.VP-001 Página 2de 2
NA
NA
NA
Acta de posesión
Acta de Posesión Suscrita
Registros de afiliaciones
CAS • Fundanarlodesignado. Coordinadores
Administrativos oProcurador Regional
CAS • Fundonariodesignado. Coordinadores
Adminlsitralivos oProcurador Regional
La persona interesada se dirige al CAS.o a laCoordinación Administrativa o ProcuradurJaRegional para realizar las afiliaciones al Sistema
de Seguridad Social (Procedimiento de afiliaciónCumplir con los requIsitos para posesión y . .
II'
"11 I I SI d del nuevo funclonana al Sistema Integral drea zar a I ae ones a stema eSeguridadSocial SeguridadSocial, Cajas de Compensación
Cesantías PRo-GH-VP-003). y diligenciar los
demas formatos de ingreso a la entidad. En caso
de renovación de la provisionalidad, no se vuelven
a realizar las afiUaciones.En el nivel central los documentos soporte junl
con el certificado de cumplimiento de requisitos,
el Acta de Posesión enviados por el Grupo CAS,
se remiten a la División de Gestion Humana para
su revisión, suscripción y posterior traslado a la
dependencia competente para lomar posesiono En
el nivel regional el Coordinador administrativo o el
Procurador Regional elaboran el acta de
posesión.De acuerdo con las competencias. En el nivel
regional el Procurador Regional posesiona a los
empleados hasta el nivel profesional grado 18, la
facultad para posesionar desde el asesor grado 19
en adelante corresponde a las siguientes Procurador General de la
autoridades (el Gobernador, Notario, el Alcalde O Nadan, Secretario General,
el Juez,), Y en el nivel central; Despacho del Jefe DiviSi~ Gest,ionHumana, •.,ocura Of
Procurador General de la Nación, para Jos cargos Regional, Gobernador,
del nivel directivo: despacho del Secretari Alcalde, Juez o Notario.
General para los directivos que no se posesionan
ante el procurador, asesores y procuradores
judiciales I Y 11; ante el Jefe de la División de
Gestión Humana grados hasta el profesional 18.Registrar en el Sistema de Información
Elaborar el acta de posesión segúncompetencia
Dar posesión del cargo
6
5
7
BIngresar o actualizar Información en elSIAF
Administrativo y Financiero los dalos delSecretaria General
(Funcionario Designado) SIAF - Modulo Planta x
9Ingresar y actualizar información en elSistema de Información de personal delDAFP.
funcionario posesionado.
Se remiten los documentos al CAS incluyendo lasactas de posesión para su posterior envio alGrupo de Hojas de Vida y reporte al Sistema deInformación de personal del DAFP,
CAS - Funcionariodesignado de Grupo de
Hojas de Vida.Coordinadores
Administrativos oProcurador RAnional
Historia Laboral x
FECHA VERSION DESCRIPCiÓN DEL CAMBIO
02/03/2001 Versión original mediante Resolución,se adopta medianle Resolución 041 de 2001
Se amplia el alcance de los procedimientos - Afiliación de Beneficiarios a EPS, Cajanal, ISS-PRO~GH-SA-011: y -Afiliación a Caja de Compensación para prestación de servicios ysubsidio familiar- PRO-GH-SA-01, se ajusta segun Metodologia del Sistema de Gestión deCalidad, se adopta mediante Resolución W 035 de 2008
Se revisa y eliminan actividades de la versión 2 como son: Cumple con loS requisitos y devolveral solicitante los documentos (actividades 6 y 7) Y éstas son reemplazadas por la actividad:Cumplir requisitos <,::tividad 5). Se ajusta a nueva plantilla, se retira del subproceso desituaciones adminfiratlva~ s.e incorpora al subproceso de vinculación de personal con versión3. Se adopta m esolución W
_Y'~"""'"Revisó: Nest6r ~rttfue Valdivieso Acevedo Aprobó: Martha Isabel cas~tañeda Curvelo
o.e IIn 1 ar rFect¡añ2J12/2011 Fecha('
16/07/2008
1211212011
Elaboró: Carlos WiIliam Rodrlguez Millánar o: IVI I n I n
Fecha: 12/12/2011
l~
\V
2
3
I
7 -(. -COPIA
NO CONTR
OLADA