kursus pengurusan terimaan dan hasil badan … terimaan d… · terimaan / kutipan resit buku tunai...

KURSUS

PENGURUSAN

TERIMAAN DAN HASIL

BADAN BERKANUN & IPTA

17 HINGGA 20 MAC 2009


11



THE REGENCY TANJONG TUAN BEACH RESORTS

THE REGENCY TANJONG TUAN BEACH RESORTS

ANJURAN :

ANJURAN :

BAHAGIAN KEWANGAN

BAHAGIAN KEWANGAN

KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI MALAYSIA

KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI MALAYSIA

Zainuddin Zabidi / Pej. Bendahari /UiTM

Copyright reserved

PERAKAUNAN T

ERIMAAN D

AN

PERAKAUNAN T

ERIMAAN D

AN

PUNGUTAN H

ASIL

PUNGUTAN H

ASIL

Disediakan/Disampaikan

Disediakan/Disampaikan

Oleh

Oleh

Zainuddin Bin Zabidi


22



CA(M), MBA (Finance)(Hull, UK), ADIA (UiTM), DIA (UiTM)

CA(M), MBA (Finance)(Hull, UK), ADIA (UiTM), DIA (UiTM)

Tim

balan Bendahari Kanan

Tim

balan Bendahari Kanan

Bahagian Gaji Dan Kemudahan Staf

Bahagian Gaji Dan Kemudahan Staf

Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari

UiTM

UiTM


Copyright reserved

1.1.Pengenalan

Pengenalan

Hasil

Hasil

2.

2.

Apa yang dipungut ?

Apa yang dipungut ?

Wang Awam

Wang Awam

PERAKAUNAN T

ERIMAAN D

AN

PERAKAUNAN T

ERIMAAN D

AN

PUNGUTAN H

ASIL

PUNGUTAN H

ASIL

33

Wang Awam

Wang Awam

Wang Amanah

Wang Amanah

3.

3.

Kewajipan Kewangan ?

Kewajipan Kewangan ?

Legaliti

Legaliti

Punca Kuasa

Punca Kuasa

Perund

angan dan Peraturan

Perund

angan dan Peraturan


Copyright reserved

4.

4.

Akauntabiliti

Akauntabiliti

Siapa bertanggungjaw

ab dan

Siapa bertanggungjaw

ab dan

dipertanggungjaw

abkan

dipertanggungjaw

abkan

PERAKAUNAN T

ERIMAAN D

AN

PERAKAUNAN T

ERIMAAN D

AN

PUNGUTAN H

ASIL

PUNGUTAN H

ASIL

44

5.

5.

Aktiviti Pungutan Hasil

Aktiviti Pungutan Hasil

a) Sebelum M

enerima Wang

a) Sebelum M

enerima Wang

b) Semasa Menerima Wang

b) Semasa Menerima Wang

c) Selepas Menerima Wang

c) Selepas Menerima Wang


Copyright reserved

Segala

Segala

hasil

hasilyang

yang

didapatkan

didapatkanatau

atau

diterima

diterimadengan

dengan

apa

apa

cara

cara

pun,

pun,

kecuali

kecualizakat,

zakat,baitulmal

baitulmal

atau

atau

hasil

hasilAgama

AgamaIslam

Islam

yang

yang

seum

pamanya

seum

pamanya

dibayar

dibayar

masuk

masuk

kekedalam

dalam

akaun

akaununtuk

untuk

menjad

imenjad

isatu

satu

Kum

pulanw

ang

Kum

pulanw

angPersekutuan

Persekutuan

Disatukan

Disatukan

atau

atau

Kum

pulanw

ang

Kum

pulanw

angDisatukan

Disatukan

bagi

bagiNege

riNege

ri

KONSEP

KONSEP

KUMPULANWANG DISATUKAN


55

Terbah

agi ke

pada

Terbah

agi ke

pada 3

3 Akaun berasingan:

Akaun berasingan:--

AKAUN H

ASIL

YANG D

ISATUKAN

AKAUN H

ASIL

YANG D

ISATUKAN

AKAUN A

MANAH Y

ANG D

ISATUKAN

AKAUN A

MANAH Y

ANG D

ISATUKAN

AKAUN PIN

JAMAN Y

ANG D

ISATUKAN

AKAUN PIN

JAMAN Y

ANG D

ISATUKAN


Copyright reserved

AKAUN

AKAUN

HASIL

HASIL

YANG

YANGDIS

ATUKAN

DIS

ATUKAN

Segala

Segala

hasil

hasil

yang

yang

dipungut

dipungut

hend

aklah

hend

aklah

dimasukkan

dimasukkan

kekedalam

dalam

akaun

akaundan

dan

darinya

darinya

perbelanjaan

perbelanjaan

mengurus

mengurus

dibayar

dibayar

keluar

keluar..

KONSEP

KONSEP



66

HASIL

HASIL

Semua

Semua

jenis

jenis

pend

apatan

pend

apatan

yang

yang

diterima

diterima

//dipungut

dipungut

mengikut

mengikut

undang

undang--undang

undangdan

dan

peraturan

peraturan--pe

raturan

peraturanyang

yang

diluluskan

diluluskan..

(Dalam

(Dalam

Bentuk

Bentuk

Cukai,

Cukai,Yuran,

Yuran,Lesen

Lesen--Lesen

LesenDan

Dan

Lain

Lain--Lain

LainTerimaan)

Terimaan)


Copyright reserved

PERLEMBAGAAN

PERLEMBAGAAN

PERSEKUTUAN

PERSEKUTUAN

--PE

RPE

R..9

696

Tiada

Tiadaapa

apa--apa

apacukai

cukaiyang

yang

boleh

bolehdilevi

dilevi

(dikutip)

(dikutip)melainkan

melainkan

yang

yang

dibenarkan

dibenarkan

oleh

olehundang

undang--undang

undang..

JENIS

JENIS

--JENIS

JENIS

HAIL

HAIL

KERAJAAN

KERAJAAN

PERSEKUTUAN

PERSEKUTUAN

KONSEP

KONSEP



77

JENIS

JENIS

--JENIS

JENIS

HAIL

HAIL

KERAJAAN

KERAJAAN

PERSEKUTUAN

PERSEKUTUAN

Terbah

agi

Terbah

agike

pada

kepada44Bah

agian

Bah

agian::

a) H

ASIL

CUKAI

a) H

ASIL

CUKAI

b) H

ASIL

BUKAN C

UKAI

b) H

ASIL

BUKAN C

UKAI

c) TERIM

AAN B

UKAN H

ASIL

c) TERIM

AAN B

UKAN H

ASIL

d) H

ASIL

WIL

AYAH PERSEKUTUAN

d) H

ASIL

WIL

AYAH PERSEKUTUAN


Copyright reserved

KWDS

KWHDS

KWPDS

KWADS

PERBEKALAN

KW

AMANAH AWAM

DEPOSIT

HASILCUKAI

HASIL BUKAN CUKAI

TERIMAAN BUKAN HASIL

PINJAMAN

DALAM NEGARA

LUAR NEGARA

MENGURUS

EMOLUMEN

DEPOSIT & WANG AMANAH,

TERIMAAN BALIK

PENDAHULUAN/PINJAMAN

Bayaran

Balik

Pinjaman

Pindahan

88

KUMPULANWANG

PEMBANGUNAN

AMANAH AWAM

TANGGONGAN

DIRAJA / HAKIM/ AUDIT

SURUHAJAYA

HUTANG NEGARA \PERINTAH MAHKAMAH

GANJARAN & PENCEN

EMOLUMEN

PERBEKALAN & PERKHIDMATAN

HARTA MODAL

PEMBELIAN DAN KENAAN TETAP

KW PINJAMAN

PERUMAHAN

KW

AMANAH K’JAAN

Pinjaman

PERBELANJAAN

PEMBANGUNANTerimaan balik

Pinjjaman

Kpd Agensi

Kerajaan

Pindahan

Copyright reserved


Pendapatan

Pendapatan::

Hasil

Hasil::

KerajaanPersekutuan

PenganjurINTECPENDAPATAN

PENDAPATAN

99

PenganjurINTEC

Pelajar

Sim

pananBank

SumberLain

Amanah

Amanah::

Kumpulanwang

KumpulanwangLain

Lain

:: Zainuddin Zabidi / Pej. Bendahari /UiTM

Copyright reserved

Dibiayai

Dibiayaioleh

oleh::

1.

1.

Kumpulanwang

KumpulanwangPengurusan

Pengurusan

2.

2.

Kumpulanwang

KumpulanwangPembangunan

Pembangunan

3.

3.

Kumpulanwang

KumpulanwangINTEC

INTEC

4.

4.

Kumpulanwang

KumpulanwangAmanah

Amanah

JENIS

JENIS

KUMPULANWANG UiTM

KUMPULANWANG UiTM

10

10

4.

4.

Kumpulanwang

KumpulanwangAmanah

Amanah

5.

5.

Kumpulanwang

KumpulanwangPenyelidikan

Penyelidikan

6.

6.

Kumpulanwang

KumpulanwangPerundingan

Perundingan

7.

7.

Kumpulanwang

KumpulanwangPengurusan

PengurusanKolej

Kolej

8.

8.

Kumpulanwang

KumpulanwangPendapatan

Pendapatan

9.

9.

Kumpulanwang

KumpulanwangPinjaman

PinjamanKenderaan

Kenderaan

10.

10.Kumpulanwang

KumpulanwangPinjaman

PinjamanKomputer

Komputer


Copyright reserved

Kod Hasil

Kod Hasil

Objek Am

Objek Sebagai

Objek Kum

pulan Lanjut

Objek Lanjut

70000

70000

HASIL

HASIL

71000

71000

Pemberian

Pemberian

Dan

Dan

Sum

bangan

Sum

bangan

11

11

71000

71000

Pemberian

Pemberian

Dan

Dan

Sum

bangan

Sum

bangan

71100

71100

Pemberian

Pemberian

dari

dariKerajaan

Kerajaan

Persekutuan

Persekutuan

71101

71101Peruntukan

Peruntukan

Belanja

BelanjaMengurus

Mengurus

71102

71102Geran

GeranKerajaan

Kerajaan

Dilunaskan

Dilunaskan

71103

71103Lebihan

Lebihan

Peruntukan

Peruntukan

Belanja

Belanja

Mengurus

Mengurus

71104

71104Peruntukan

Peruntukan

Penyelidikan

Penyelidikan

71200

71200

Sum

bangan

Sum

banganKerajaan/Y

ayasan

Kerajaan/Y

ayasan

Nege

riNege

ri

Copyright reserved


Kod Hasil

Kod Hasil

72000

72000

Hasil

HasilDari

DariPelajar

Pelajar

73000

73000

Hasil

HasilPelaburan

Pelaburan

74000

74000

Hasil

HasilDari

DariLain

Lain--Lain

LainSum

ber

Sum

ber

75000

75000

Hasil

HasilDari

DariPelupusan

Pelupusan//Hapuskira

Hapuskira

Harta

Harta

Tetap

Tetap

12

12

Jika

Jikadapat

dapat

seragamkan

seragamkankod

kod--kodkodsupaya

supaya

mud

ahmud

ahpe

laporan

pelaporan

dan

dan

analisis

analisis

diperingkat

diperingkatnasional

nasional..(Surat

(Surat

Pek

Pek..

Perb

Perb..Bil

Bil88

Tah

unTah

un1986

1986))

Copyright reserved


WANG AWAM

WANG AWAM

mempunyai pengertian di baw

ah Seksyen 3 Akta Acara

mempunyai pengertian di baw

ah Seksyen 3 Akta Acara

Kewangan, 1957.

Kewangan, 1957.

( wangtunai, cek, kiriman wang, wang pos, stem

( wangtunai, cek, kiriman wang, wang pos, stem

yang diterima dan/atau dipegang oleh pegawai awam

atas

yang diterima dan/atau dipegang oleh pegawai awam

atas

jawata

n ra

smi

jawata

n ra

smi))

DEFINASI

DEFINASI

13

13

Ianya juga term

asuk

Ianya juga term

asuk

Semua hasil, pinjam

an, am

anah

serta semua bon,

Semua hasil, pinjam

an, am

anah

serta semua bon,

debentur dan cagaran yang dikum

pulkan atau diterima

debentur dan cagaran yang dikum

pulkan atau diterima

oleh atau bagi Persekutuan atau Nege

ri tetapi tidak

oleh atau bagi Persekutuan atau Nege

ri tetapi tidak

melibatkan Zakat, Fitrah, Baitul

melibatkan Zakat, Fitrah, Baitul--Mal atau hasil

Mal atau hasil

pend

apatan M

uslim yang sama.

pend

apatan M

uslim yang sama.


Copyright reserved

DEFINASI

DEFINASI

WANG AMANAH

WANG AMANAH

adalah

semua wang yang diperuntukkan bagi tujuan

adalah

semua wang yang diperuntukkan bagi tujuan

mana

mana--mana akaun am

anah

.mana akaun am

anah

.

Ditub

uhkan

Ditub

uhkandan

dan

ditetapkan

ditetapkan

oleh

olehPenguatkuasa

Penguatkuasa

Kewangan

Kewangan

berdasarkan

berdasarkanke

pada

kepada“Trust

“Trust

Deed”

Deed”dan

dan

peraturan

peraturanyang

yang

telah

telahditetapkan

ditetapkan..

14

14

telah

telahditetapkan

ditetapkan..

Contoh

Contoh

::Arahan

Arahan

Amanah

Amanah

HEP

HEPBil

Bil33::

“Akaun

“Akaun

ini

inihend

aklah

hend

aklahdikend

alikan

dikend

alikan

oleh

olehBend

ahari

Bend

ahariUiTM

UiTM

di

di

baw

ahbaw

ahkawalan

kawalan

Jaw

atankuasa

Jaw

atankuasa

Amanah

Amanah

Hal

Hal

Ehwal

Ehwal

Pelajar

Pelajardan

dan

semua

semua

terimaa

nte

rimaa

ndan

dan

bay

aran

bay

aran

bagi

bagimaksud

maksud

akaun

akaunini

inihend

aklah

hend

aklahdiper

akuk

andiper

akuk

anoleh

olehBend

ahari

Bend

ahariUiTM”

UiTM”..

Copyright reserved


KAWALAN DALAMAN

KAWALAN DALAMAN

PE

NURUNAN KUASA

PENURUNAN KUASA

PE

NGAGIH

AN TUGAS

PENGAGIH

AN TUGAS

PE

NYELIA

AN

PENYELIA

AN

PE

MERIK

SAAN

PEMERIK

SAAN

ISU PENGURUSAN HASIL

ISU PENGURUSAN HASIL

15

15

PE

MERIK

SAAN

PEMERIK

SAAN

PE

NYELENGGARAAN AKAUN

PENYELENGGARAAN AKAUN

PE

NYESUAIA

N AKAUN

PENYESUAIA

N AKAUN

KEWAJIPAN KEWANGAN

KEWAJIPAN KEWANGAN

PE

GAWAI PE

NGAWAL

PEGAWAI PE

NGAWAL

PE

GAWAI PE

MUNGUT

PEGAWAI PE

MUNGUT

JURUWANG

JURUWANG

Copyright reserved


TANGGUNGJAWAB

TANGGUNGJAWAB

PEGAWAI PENGAWAL

PEGAWAI PENGAWAL

(KETUA J

ABATAN/P

EJABAT)

(KETUA J

ABATAN/P

EJABAT)

( A.P. 53 )

( A.P. 53 )

MEMUNGUT SEGALA W

ANG AWAM YANG

MEMUNGUT SEGALA W

ANG AWAM YANG

PATUT DIT

ERIM

A;

PATUT DIT

ERIM

A;

MENYIM

PAN DENGAN SELAMAT WANG

MENYIM


16

16

MENYIM


MENYIM


YANG DIPUNGUT ;

YANG DIPUNGUT ;

MENGADAKAN PEMERIK

SAAN M

ENGEJUT;

MENGADAKAN PEMERIK

SAAN M

ENGEJUT;

MENGAKAUN DENGAN BETUL

MENGAKAUN DENGAN BETUL

Sebarang Perwakilan / Penurunan Kuasa

Sebarang Perwakilan / Penurunan Kuasa

Hendaklah Dengan Arahan Bertulis

Hendaklah Dengan Arahan Bertulis

Copyright reserved

TANGGUNGJAW

AB P

EMUNGUT (A.P.6

5)

TANGGUNGJAW

AB P

EMUNGUT (A.P.6

5)

√√MENERIM

A W

ANG DAN M

ENANDATANGANI

MENERIM

A W

ANG DAN M

ENANDATANGANI

RESIT

RESIT

√√MENGAWAL DAN M

ENYIM

PAN SELAMAT WANG

MENGAWAL DAN M

ENYIM

PAN SELAMAT WANG

YANG

YANG DIPUNGUT ; DAN

DIPUNGUT ; DAN

√√MENGGUNA DENGAN SEPA

TUTNYA SEMUA

MENGGUNA DENGAN SEPA

TUTNYA SEMUA

RESIT

, LESEN DLL

RESIT

, LESEN DLL

17

17

Sekiranya pe

mungut diganti

Sekiranya pe

mungut diganti::

√√STOK SEMUA DOKUMEN HENDAKLAH DIS

EMAK

STOK SEMUA DOKUMEN HENDAKLAH DIS

EMAK

OLEH PEGAWAI YANG M

EMBERI

OLEH PEGAWAI YANG M

EMBERI

ALIH

& YANG

ALIH

& YANG

MENGAMBIL

ALIH

MENGAMBIL

ALIH

√√

SATU PENYATA (KEW 68) MESTIL

AH

SATU PENYATA (KEW 68) MESTIL

AH

DIT

ANDATANGANI OLEH KEDUA

DIT

ANDATANGANI OLEH KEDUA--D

UA PEG.

DUA PEG.

(lihat Lam

piran N)

(lihat Lam

piran N)

sesalinan pada Odit

sesalinan pada Odit

Copyright reserved


TANGGUNGJAWAB BENDAHARI

TANGGUNGJAWAB BENDAHARI

(A.P. 138 DAN A.P. 139)

(A.P. 138 DAN A.P. 139)

Menjalankan penyeliaan atas penerimaan hasil

Menjalankan penyeliaan atas penerimaan hasil

Mengambil langkah

Mengambil langkah--langkah bagi mempastikan

langkah bagi mempastikan

hasil dipungut tepat pada waktunya

hasil dipungut tepat pada waktunya

Perawasan yang sesuai diadakan bagi

Perawasan yang sesuai diadakan bagi

mengelakkan kehilangan kerana penipuan atau


18

18



kecuaian

kecuaian

Menentukan sistem akaun yang sepatutnya

Menentukan sistem akaun yang sepatutnya

Melapurkan apa

Melapurkan apa--apa luaraturan yang m

atan yang

apa luaraturan yang m

atan yang

dibawa kepada perhatian.

dibawa kepada perhatian.

KSU M

OHE/Perbend

aharaan / Bend

ahari

KSU M

OHE/Perbend

aharaan / Bend

ahari

Copyright reserved


PUNCA KUASA

PUNCA KUASA

Tertakluk

Tertaklukke

pada

kepadaundang

undang--undang

undangdan

dan

peraturan

peraturan

yang

yang

digub

aldigub

al::

Perlembagaan Persekutuan

Perlembagaan Persekutuan

Akta Acara Kewangan 1957


19

19



Arahan Perbend

aharaan

Arahan Perbend

aharaan

Peke

liling/S

urat Peke

liling Perbend

aharaan

Peke

liling/S

urat Peke

liling Perbend

aharaan

Pekeliling/Surat Pekeliling Kem. / Jab.

Pekeliling/Surat Pekeliling Kem. / Jab.

Akta Bad

an Berkanun/A

kta Universiti/UiTM

Akta Bad

an Berkanun/A

kta Universiti/UiTM

Copyright reserved


PUNCA KUASA

PUNCA KUASA

Aktiviti

Aktivitipungutan

pungutan

hasil

hasilpe

rlu

perlumend

apat

mend

apat

keben

aran

keben

aran

pihak

pihak

berkuasa

berkuasa

Kem

Kem//Jab

Jab

..jika tidak

jika tidak

ianya ad

alah

ianya ad

alah

tidak

sah

/har

amtidak

sah

/har

am(boleh dilapurkan pada pihak berkuasa)

(boleh dilapurkan pada pihak berkuasa)

Ketentuan

Ketentuan

kadar

kadar

dan

dan

kenaan

kenaan

bayaran

bayaran

perlu

perlu

mend

apat

mend

apat 2

020

Ketentuan

Ketentuan

kadar

kadar

dan

dan

kenaan

kenaan

bayaran

bayaran

perlu

perlu

mend

apat

mend

apat

kelulusan

kelulusanJKP

JKP(U

iTM)

(UiTM)

SEBARANG PERWAKIL

AN KUASA HENDAKLAH

SEBARANG PERWAKIL

AN KUASA HENDAKLAH

DIB

UAT DENGAN

DIB

UAT DENGAN

ARAHAN B

ERTULI

SARAHAN B

ERTULI

S

Copyright reserved


Hasil

HasilYang

YangDipungut

Dipungut::

Berasaskan

BerasaskanBil

Bil

Perkhidmatan

Perkhidmatan

yang

yang

diberi

diberi

atau

atau

ditaksirkan

ditaksirkan

mengikut

mengikutundang

undang--undang

undang––inbois

inbois

//taksiran

taksiran

//notis

notis

PENGURUSAN HASIL

PENGURUSAN HASIL

21

21

Tanpa

TanpaBil

Bil

pelanggan

pelanggan

yang

yang

ingin

ingin

membeli

membeli

atau

atau

mendapatkan

mendapatkansesuatu

sesuatu

perkhidmatan

perkhidmatan

contoh

contoh::

pembelian

pembelian

dokumen

dokumen

tender,

tender,

borang

borang--borang

borang

dan

dansebagainya

sebagainya


Copyright reserved

Proses Pengurusan Hasil


Manual

Manual

Sistem

Sistem

Penyelenggaraan

Penyelenggaraan

Penyediaan Penyata Penyesuaian Akaun Hasil


Penyediaan Penyata Penyesuaian Bank


PENGURUSAN HASIL

PENGURUSAN HASIL

22

22



Langkah

Langkah

--langkah

Peningkatan Kecekapan Pungutan

langkah Peningkatan Kecekapan Pungutan

Hasil

Hasil

Penyelenggaraan Akaun Belum Terima


Tindakan Pungutan Akaun Belum Terima


Tindakan Hapuskira Tunggakan H

asil Yang Tidak

Tindakan Hapuskira Tunggakan H

asil Yang Tidak

Dapat Dipungut

Dapat Dipungut


Copyright reserved

Perk

ara

Perk

ara

--pe

rkara

pent

ing yang

perlu diberi perh

atian

perk

ara

pent

ing yang

perlu diberi perh

atian

a)a)Mengad

akan sistem “billing” yang lengkap, kemaskini

Mengad

akan sistem “billing” yang lengkap, kemaskini

dan cekap

dan cekap

b)

b)

Pungutan terimaan dibuat dengan betul dan teratur

Pungutan terimaan dibuat dengan betul dan teratur

serta mengikut und

ang

serta mengikut und

ang--undang atau peraturan

undang atau peraturan--

peraturan semasa

peraturan semasa

c)c)Mengad

akan sistem pungutan terimaan yang cekap,

Mengad


mud

ah dan kos efektif

mud

ah dan kos efektif

PERKARA PENTING

PERKARA PENTING

23

23

c)c)Mengad


Mengad


mud

ah dan kos efektif

mud

ah dan kos efektif

d)

d)

Mengad

akan perkhidmatan kaunter yang mesra

Mengad

akan perkhidmatan kaunter yang mesra

pelanggan

pelanggan

e)

e)

Memastikan setiap terimaan diakaunkan dengan

Memastikan setiap terimaan diakaunkan dengan

sege

ra dan betul

sege

ra dan betul

f)f)Kutipan di “bank

Kutipan di “bank--in” dalam

tempoh 24 jam

in” dalam

tempoh 24 jam

g)g)Keselamatan penyimpanan dan penghantaran kutipan

Keselamatan penyimpanan dan penghantaran kutipan

h)

h)

Mensasarkan sifar tunggakan (zero arrears)

Mensasarkan sifar tunggakan (zero arrears)

Copyright reserved


PROSES PENGURUSAN H

ASIL

PROSES PENGURUSAN H

ASIL

Pengurusan

Pengurusan

Bil

Bil

Pengurusan

Pengurusan

Pengeluaran Bil / Notis

Pengeluaran Bil / Notis

Rekod Dalam Daftar Bil / Sistem Komputer

Rekod Dalam Daftar Bil / Sistem Komputer

Pungutan

Pungutan

Kaunter Mel Agen

Kaunter Mel Agen

Pemungut

Pemungut

24

24

Pengurusan

Pengurusan

Pungutan

Pungutan

Pengurusan

Pengurusan

Tunggakan

Tunggakan

Kaunter Mel Agen

Kaunter Mel Agen

Pemungut

Pemungut

Rekod Dalam Buku Tunai / Sistem Komputer

Rekod Dalam Buku Tunai / Sistem Komputer

Bank In

Bank In

Penyesuain

Penyesuain

Surat / Notis

Surat / Notis

Peringatan

Peringatan

Laporan Tunggakan /

Laporan Tunggakan /

Hapus Kira

Hapus Kira

Copyright reserved


BID

AN

G U

TA

MA

PU

NG

UT

AN

HA

SIL

BID

AN

G U

TA

MA

PU

NG

UT

AN

HA

SIL

1.1.Pengurusan Bil

Pengurusan Bil

Penggunaan atau pengeluaran bil / notis/ taksiran

Penggunaan atau pengeluaran bil / notis/ taksiran

Kaw

alan : Penyelenggaraan daftar / merekod bil yang

Kaw

alan : Penyelenggaraan daftar / merekod bil yang

dikeluarkan

dikeluarkan

Peraturan

Peraturan

Pemantauan pungutan hasil terhad

ap bil yang dikeluarkan

Pemantauan pungutan hasil terhad

ap bil yang dikeluarkan

2.

2.

Pengurusan Pungutan

Pengurusan Pungutan

25

25

2.

2.

Pengurusan Pungutan

Pengurusan Pungutan

Kemud

ahan kepada pelanggan

Kemud

ahan kepada pelanggan

Kaw

alan Borang Hasil

Kaw

alan Borang Hasil

Penurunan Kuasa untuk memungut hasil

Penurunan Kuasa untuk memungut hasil

Penyediaan resit

Penyediaan resit

Pengakaunan resit

Pengakaunan resit

Kemasukan wang ke

bank

Kemasukan wang ke

bank

Penyediaan laporan harian, bulanan atau tahunan

Penyediaan laporan harian, bulanan atau tahunan

Penyediaan penyata penyesuaian

Penyediaan penyata penyesuaian

Copyright reserved


BID

AN

G U

TA

MA

PU

NG

UT

AN

HA

SIL

BID

AN

G U

TA

MA

PU

NG

UT

AN

HA

SIL

3.

3.

Pengurusan Tunggakan Hasil

Pengurusan Tunggakan Hasil

Pemantauan pungutan hasil

Pemantauan pungutan hasil ––bil / inb

ois

bil / inb

ois

Peringatan kepada pihak yang tidak membayar

Peringatan kepada pihak yang tidak membayar

Tindakan und

ang

Tindakan und

ang--undang

undang

Melaporkan tunggakan hasil


26

26



Copyright reserved


BORANG/DOKUMEN

BORANG/DOKUMEN--DOKUMEN HASIL

DOKUMEN HASIL

Bil / N

otis / Taksiran

Bil / N

otis / Taksiran

Pemberitahuan bayaran yang pe

rlu dipungut dari

Pemberitahuan bayaran yang pe

rlu dipungut dari

pelanggan

pelanggan

Daftar Pengeluaran Bil

Daftar Pengeluaran Bil

Data Bank

Data Bank ––Rekod maklumat bil secara berkom

puter

Rekod maklumat bil secara berkom

puter

Borang Terimaan & Keluaran Borang

Borang Terimaan & Keluaran Borang--Borang Hasil

Borang Hasil

27

27


Borang Terimaan & Keluaran Borang--Borang Hasil

Borang Hasil

Penyata Mengenai Borang

Penyata Mengenai Borang--Borang Hasil Yang Dikaw

alBorang Hasil Yang Dikaw

al

Resit : Dikeluarkan Oleh Pejabat Perakaunan

Resit : Dikeluarkan Oleh Pejabat Perakaunan

satu borang resm

i mengaku terima bayaran yang

satu borang resm

i mengaku terima bayaran yang

dikutip dari orang aw

am.

dikutip dari orang aw

am.

resit ke

luaran kom

puter /

resit ke

luaran kom

puter /

manual juga digunakan.

manual juga digunakan.

Copyright reserved


BORANG/DOKUMEN


DOKUMEN HASIL

Daftar Mel

Daftar Mel ––bayaran melalui pos

bayaran melalui pos

Kira

Kira--Kira Diserahkan untuk Aud

it.

Kira Diserahkan untuk Aud

it.

Dokmen ini merupakan surat litup oleh pemungut

Dokmen ini merupakan surat litup oleh pemungut

yang menyenaraikan semua dokum

en hasil yang

yang menyenaraikan semua dokum

en hasil yang

diserahkan untuk audit.

diserahkan untuk audit.

Buku Tunai Cerakinan


buku tunai yang mengandungi m

aklumat terperinci


aklumat terperinci

28

28


aklumat terperinci


aklumat terperinci

penerimaan wang, perbankkan wang dan

penerimaan wang, perbankkan wang dan pengke

lasan

pengke

lasan

akaun yang dkreditkan.

akaun yang dkreditkan.

Buku Tunai Terimaan/Serahan


Digunakan jika pe

mungut tidak ada banyak

Digunakan jika pe


penjenisan kutipan.

penjenisan kutipan.

Penyata Pemungut/Bank in Slip

Penyata Pemungut/Bank in Slip

-Dihantar Ke Bank

Lejer

Lejer ––Rekod terperinci bagi setiap penjenisan hasil

Rekod terperinci bagi setiap penjenisan hasil

Copyright reserved


BORANG/DOKUMEN


DOKUMEN HASIL

Laporan Harian Hasil


Laporan Terperinci Hasil @

bulan.


bulan.

Penyata Penyesuaian

Penyata Penyesuaian ––Penyata pe

ngesahan/

Penyata pe

ngesahan/

penyesuaian yang disediakan bagi menjelaskan

penyesuaian yang disediakan bagi menjelaskan

perselisihan akaun

perselisihan akaun

Rekod Tunggakan H

asil

Rekod Tunggakan H

asil

Laporan Tunggakan Hasil

Laporan Tunggakan Hasil ––laporan berkala

laporan berkala

29

29

Laporan Tunggakan Hasil

Laporan Tunggakan Hasil ––laporan berkala

laporan berkala

Laporan Hapuskira Tunggakan H

asil yang tidak boleh

Laporan Hapuskira Tunggakan H

asil yang tidak boleh

didapati

didapati

Copyright reserved


AKTIVIT

AKTIVIT--AKTIVITI

AKTIVITI

DALAM PUNGUTAN HASIL

DALAM PUNGUTAN HASIL

a) SEBELUM M

ENERIM

A W

ANG

a) SEBELUM M

ENERIM

A W

ANG

Persediaan Asas

Persediaan Asas

Kaw

alan Borang

Kaw

alan Borang--Borang Hasil

Borang Hasil

b) SEMASA M

ENERIM

A W

ANG

b) SEMASA M

ENERIM

A W

ANG

30

30

b) SEMASA M

ENERIM

A W

ANG

b) SEMASA M

ENERIM

A W

ANG

Prosedur Pungutan

Prosedur Pungutan

Prosedur Pengakaunan

Prosedur Pengakaunan

c) SELEPA

S M

ENERIM

A W

ANG

c) SELEPA

S M

ENERIM

A W

ANG

Urusan Dengan Bank

Urusan Dengan Bank

Urusan Dengan Jab

atan Aud

itUrusan Dengan Jab

atan Aud

itPenyesuaian Akaun

Penyesuaian Akaun

Copyright reserved


TERIMAAN / KUTIPAN

RESIT

BUKU

TUNAI

PENYATA

PEMUNGUT/SLIP BANK

KUTIPAN

JABATAN / PTJ

RESIT

31

31

PENYATA

BANK

PEJABAT BENDAHARI

CAWANGAN

PENYATA

PEMUNGUT/SLIP BANK

BANK

DOKUMEN

AUDITAN

LAPORAN

PENYESUAIAN

RESIT

a) SEBELUM MENERIMA WANG AWAM


(i) Persediaan Asa

s(i) Persediaan Asa

s

Menentukan Sistem Pungutan yang Lengkap;

Menentukan Sistem Pungutan yang Lengkap;

Mengad

akan Kemud

ahan Asas untuk Orang Awam

;Mengad

akan Kemud

ahan Asas untuk Orang Awam

;

Menentukan

Menentukan ““PE

MUNGUT

PEMUNGUT” diberi kuasa

” diberi kuasa BERTULIS

BERTULIS

32

32

Menentukan dokum

en

Menentukan dokum

en--dokum

en lengkap;

dokum

en lengkap;

Surat, Bil, Buku Daftar Kaw

alan Hasil

Surat, Bil, Buku Daftar Kaw

alan Hasil

Pemberitahuan ke

pada orang aw

am dan ditunjukkan

Pemberitahuan ke

pada orang aw

am dan ditunjukkan

di tempat yang senang dilihat

di tempat yang senang dilihat

= meminta resit bagi semua wang yang dibayar

= meminta resit bagi semua wang yang dibayar

= hanya menerima aku terima pada resit rasm

i= hanya menerima aku terima pada resit rasm

i

Copyright reserved




(ii) Kawalan Bor

ang

(ii) Kawalan Bor

ang

--Bor

ang

Hasil

Bor

ang

Hasil

Pemungut

Pemungut

bertanggungjaw

abbertanggungjaw

abmenyimpan

menyimpan

selamat

selamat

dan

dan

menggunakan

menggunakan

dengan

dengan

selamat

selamat

sepatutnya

sepatutnya

semua

semua

resit

resit..

Satu

Satudaftar

daftarborang

boranghasil

hasilhend

aklah

hend

aklahdi

diselenggara

selenggara

33

33

Disemak

Disemak

sekurang

sekurang--kurangnya

kurangnyasetiap

setiap

minggu

mingguuntuk

untuk

memastikan

memastikansemua

semua

dokum

en

dokum

enmasih

masih

utuh

utuh

Perlu

Perlu

diperakui

diperakuike

dud

ukan

kedud

ukan

simpanan

simpanan

borang

borang

hasil

hasil

apab

ila

apab

ilaberlaku

berlakupe

rtukaran

pertukaran

pemungut

pemungut..

Sekiranya

Sekiranyaad

aad

ake

hilangan

kehilanganpe

rlu

perlumelaporkan

melaporkan

kepada

kepada

Polis,

Polis,Ketua

KetuaJab

atan,

Jab

atan,Pegawai

Pegawai

Pengaw

alPengaw

al

Copyright reserved


b) SEMASA MENERIMA WANG AWAM


i)i)CARA

CARA--CARA PUNGUTAN

CARA PUNGUTAN

TERIM

AAN M

ELALUI KAUNTER

TERIM

AAN M

ELALUI KAUNTER: (A

P60/6

3/6

9)

: (A

P60/6

3/6

9)

semak bayaran yang dibuat


memungut mengikut kad

ar yang sepatutnya

memungut mengikut kad

ar yang sepatutnya

resit rasm

i disediakan semasa urusan dibuat dan

resit rasm

i disediakan semasa urusan dibuat dan 3

434

resit rasm


resit rasm


diserahkan pada pe

langgan :

diserahkan pada pe

langgan :

sistem kom

puter cetak resit dan serahkan

sistem kom

puter cetak resit dan serahkan

sekiranya resit manual (karbon dua muka

sekiranya resit manual (karbon dua muka

digunakan) :

digunakan) :

resit

resit ditulis

ditulisoleh pegawai yang dibenarkan dan

oleh pegawai yang dibenarkan dan

ditandatangani

ditandatangani

oleh seorang pe

gawai lain yang

oleh seorang pe

gawai lain yang

diberi kuasa sebagai penerima wang.

diberi kuasa sebagai penerima wang.

Copyright reserved


Pengecualian dalam

amalan ini

Pengecualian dalam

amalan ini

::

Resit dari sekim berm

esin;


esin;

Nilai bayaran telah tersedia dicetak pada

Nilai bayaran telah tersedia dicetak pada

resit/lesen/tike

tresit/lesen/tike

t

Bertugas diluar pe

jabat berseorangan dengan

Bertugas diluar pe

jabat berseorangan dengan

kebenaran pe

mungut ; pe

rlu mencatat pungutan ke

ke

benaran pe

mungut ; pe




35

35

kebenaran pe

mungut ; pe


ke

benaran pe

mungut ; pe


dalam

buku tunai dengan sege

ra sebaik sahaja

dalam

buku tunai dengan sege

ra sebaik sahaja

kembali ke

pejabat.

kembali ke

pejabat.

Seorang pe

gawai lain tidak ada

Seorang pe

gawai lain tidak ada ––ke

benaran kh

usus

kebenaran kh

usus

dari Bend

ahari

dari Bend

ahari

NOTA :

NOTA :

Tiada resit sementara

Tiada resit sementara

boleh dikeluarkan ke

pada pe

langgan

boleh dikeluarkan ke

pada pe

langgan

Copyright reserved


i)i)CARA

CARA--CARA PUNGUTAN (samb)

CARA PUNGUTAN (samb)

TERIM

AAN MELALUI PO

S :

TERIM

AAN MELALUI PO

S : (AP 71)

(AP 71)

ΩΩTerimaan didaftarkan di dalam

buku daftar mel

Terimaan didaftarkan di dalam

buku daftar mel

oleh pegawai yang membuka mel;

oleh pegawai yang membuka mel;

ΩΩWang diserahkan ke

pada kasyer / pe

gawai yang

Wang diserahkan ke

pada kasyer / pe

gawai yang



36

36

ΩΩWang diserahkan ke

pada kasyer / pe

gawai yang

Wang diserahkan ke

pada kasyer / pe

gawai yang

mengeluarkan resit dan ditandatangani daftar;

mengeluarkan resit dan ditandatangani daftar;

ΩΩResit dikeluarkan dengan sege

ra pad

a hari yang

Resit dikeluarkan dengan sege

ra pad

a hari yang

sama dan dicatatkan nombor resit dalam

Daftar

sama dan dicatatkan nombor resit dalam

Daftar

Mel

Mel

ΩΩMenyemak buku Daftar Mel dengan buku tunai

Menyemak buku Daftar Mel dengan buku tunai

setiap hari

setiap hari

Copyright reserved


pe

mbayaran yang di terima ad

alah

dalam

bentuk

pembayaran yang di terima ad

alah

dalam

bentuk

Ringgit M

alaysia

Ringgit M

alaysia

dibuat secara tunai, bank deraf, wang pos, cek dan

dibuat secara tunai, bank deraf, wang pos, cek dan

cara

cara--cara lain yang dibenarkan contoh : kad

kredit /

cara lain yang dibenarkan contoh : kad

kredit /

elektronik transfer

elektronik transfer

Cek boleh diterima menurut bud

ibicara. (AP7

6)


ibicara. (AP7

6)

Cek tersebut mestilah


::



37

37


ibicara. (AP7

6)


ibicara. (AP7

6)



::

Dibayar kepada Jab

atan yang berkenaan;

Dibayar kepada Jab

atan yang berkenaan;

Dipalang “tak boleh niaga”; sekiranya tak dipalang

Dipalang “tak boleh niaga”; sekiranya tak dipalang

hend

aklah

hend

aklahdipalang

dipalang

apab

ila diterima

apab

ila diterima;;

Nom

bor siri cek dicatitkan pada resit yang

Nom

bor siri cek dicatitkan pada resit yang

dikeluarkan.

dikeluarkan.

Pembayar hend

aklah mencatatkan alam

at serta

Pembayar hend


at serta

nombor telefon dibelakang cek.


Copyright reserved


ii)

ii)LA

RANGAN

LARANGAN

::

Meminda resit ad

alah

dilarang; (AP 62)

Meminda resit ad

alah

dilarang; (AP 62)

--jangan dimusnahkan tetapi dibatalkan

jangan dimusnahkan tetapi dibatalkan

--disimpan beserta salinannya untuk diodit

disimpan beserta salinannya untuk diodit

Mataw

ang asing yang tidak sah

diperlakukan,

Mataw


diperlakukan,



38

38

Mataw


diperlakukan,

Mataw


diperlakukan,

tidak boleh diterima sebagai bayaran (AP 77)

tidak boleh diterima sebagai bayaran (AP 77)

Wang aw

am tidak boleh digunakan bagi apa

Wang aw

am tidak boleh digunakan bagi apa--apa

apa

maksud jua pun sam

ada mend

ahulukannya,

maksud jua pun sam

ada mend

ahulukannya,

meminjamkannya atau menukarkannya. (AP 85)

meminjamkannya atau menukarkannya. (AP 85)

Copyright reserved


iii)

iii)

PROSID

UR PENGAKAUNAN

PROSID

UR PENGAKAUNAN

:(AP 72/7

3/7

4/7

5/7

9)

:(AP 72/7

3/7

4/7

5/7

9)

Resit pe

rlu

Resit pe

rludibukukan

dibukukan

satu persatu ke

dalam

Buku

satu persatu ke

dalam

Buku

Tunai pad

a masa urusan dibuat /penghujung hari

Tunai pad

a masa urusan dibuat /penghujung hari

Catatan hend

aklah dibuat oleh

Catatan hend

aklah dibuat olehkasyer send

iri

kasyer send

iri;;

Pengke

lasan mestilah

ikut

Pengke

lasan mestilah

ikutkod Perbend

aharaan

kod Perbend

aharaan



39

39

Pengke

lasan mestilah

ikut

Pengke

lasan mestilah

ikutkod Perbend

aharaan

kod Perbend

aharaan

Wang surplus dikreditkan dengan serta merta ke

Wang surplus dikreditkan dengan serta merta ke

Has

ilHas

ildan dilaporkan.

dan dilaporkan.

(Terimaan Pelbagai)

(Terimaan Pelbagai)

Lejer Kecil merekod pungutan hend

aklah dibukukan

Lejer Kecil merekod pungutan hend

aklah dibukukan

oleh pegawai yang

oleh pegawai yanglain dari kasyer

lain dari kasyer. .

Selisih hend

aklah dilaporkan dengan

Selisih hend

aklah dilaporkan dengan

bertulis.

bertulis.

Akaun Belum Terima hend

aklah diselenggarakan

Akaun Belum Terima hend

aklah diselenggarakan

dan dilaporkan

dan dilaporkan

Copyright reserved


C) SELEPAS MENERIMA WANG AWAM


i)

i) KAWALAN BUKU RESIT

KAWALAN BUKU RESIT

(AP 66 & AP6

8)

(AP 66 & AP6

8)

Terimaan Buku Resit

Terimaan Buku Resit

dari Syarikat Percetakan hend

aklah disemak

dari Syarikat Percetakan hend

aklah disemak

terlebih dah

ulu

terlebih dah

ulu

sekiranya terdapat kesilapan cetakan /

sekiranya terdapat kesilapan cetakan /

kekurangan dan kerosakan hend

aklah


aklah dipulangkan

dipulangkan

kepada pe

ncetak untuk diganti atau

kepada pe


40

40


aklah


aklah dipulangkan

dipulangkan

kepada pe


kepada pe


dibaiki

dibaiki

pe

ngesahan di belakang helaian pe

rtam

a salinan

pengesahan di belakang helaian pe

rtam

a salinan

pejabat hend

aklah dibuat bagi setiap buku resit

pejabat hend

aklah dibuat bagi setiap buku resit

yang didapati utuh

.yang didapati utuh

.

Nom

bor siri resit direkod ke dalam

Daftar

Nom

bor siri resit direkod ke dalam

Daftar

Borang Hasil

Borang Hasil

Copyright reserved




Pengeluaran Buku Resit

Pengeluaran Buku Resit

Direkod dalam

daftar borang hasil dan

Direkod dalam

daftar borang hasil dan

ditandatangani oleh pegawai yang menerimanya.

ditandatangani oleh pegawai yang menerimanya.

Perlu ikut nom

bor turutan.

Perlu ikut nom

bor turutan.

Hanya Buku Resit yang diperlukan dikeluarkan;

Hanya Buku Resit yang diperlukan dikeluarkan;

#

# Semak dan perakukan.

Semak dan perakukan. #

# Buku yang cacat di ke

mbalikan.

Buku yang cacat di ke

mbalikan.

41

41

#

# Semak dan perakukan.

Semak dan perakukan. #

# Buku yang cacat di ke

mbalikan.

Buku yang cacat di ke

mbalikan.

Penyimpanan Buku Resit

Penyimpanan Buku Resit

Disimpan ditempat yang dikunci dan selamat;

Disimpan ditempat yang dikunci dan selamat;

Di baw

ah kaw

alan Pemungut send

iri atau

Di baw

ah kaw

alan Pemungut send

iri atau

Pegawai Kanan;

Pegawai Kanan;

Sekiranya ad

a ke

hilangan pe

rlu melaporkan

Sekiranya ad

a ke

hilangan pe

rlu melaporkan

kepada Ketua jabatan, Pegawai Pengaw

alke

pada Ketua jabatan, Pegawai Pengaw

al, Polis

, Polis

Copyright reserved


ii)

ii) URUSAN DENGAN BANK

URUSAN DENGAN BANK (AP 78 & AP 79)

(AP 78 & AP 79)

Segala wang yang diterima hend

aklah di masukkan

Segala wang yang diterima hend

aklah di masukkan

ke Bank apab

ila mencapai had

yang di tetapkan :

ke Bank apab

ila mencapai had

yang di tetapkan :

Pungutan wang tunai melebihi RM500.00 atau Jum

lah

Pungutan wang tunai melebihi RM500.00 atau Jum

lah

pungutan (term

asuk cek dan wang pos) melebihi

pungutan (term




42

42

pungutan (term


pungutan (term


RM 2,000.00

RM 2,000.00

Jum

lah yang lebih kecil pe

rlu juga dimasukkan jika

Jum

lah yang lebih kecil pe

rlu juga dimasukkan jika

sampai ke

akhir tempoh pad

a hari itu juga;

sampai ke

akhir tempoh pad

a hari itu juga;

hari ke

rja yang berikutnya jika lewat diterima;

hari ke

rja yang berikutnya jika lewat diterima;

Copyright reserved




ii)

ii)URUSAN DENGAN BANK (samb)

URUSAN DENGAN BANK (samb)

cek dibayar masuk dalam

tempoh seminggu selepas

cek dibayar masuk dalam

tempoh seminggu selepas

diterima.

diterima.

Gunakan slip bayar

Gunakan slip bayar--m

asuk yang tertentu (cek, nom

bor

masuk yang tertentu (cek, nom

bor

dan nilai cek dicatatkan) dan

dan nilai cek dicatatkan) dan

43

43

Catatkan ke

masukkan ke

dalam

Buku Tunai pad

a hari

Catatkan ke

masukkan ke

dalam

Buku Tunai pad

a hari

masukkan itu

masukkan itu

Slip bayar

Slip bayar--m

asuk bank hend

aklah diakui terima oleh

masuk bank hend

aklah diakui terima oleh

bank

bank

Pej. Perakaunan akan proses Slip bayar

Pej. Perakaunan akan proses Slip bayar--m

asuk

masuk

diterima dari Bank ( KT hasil/amanah

)diterima dari Bank ( KT hasil/amanah

)

Copyright reserved




iii)

iii)PE

TI BESI (A

P 125

PETI BESI (A

P 125))

--Petibesi

Petibesiyang

yang

kukuh

kukuh;;

--Mempunyai

Mempunyai

dua

dua

kunci

kunciberasingan

berasingan;;

--Dipegang

Dipegang

oleh

olehdua

dua

orang

orangPegawai

Pegawai;;

--Diperiksa

Diperiksabagi

bagimempe

rakui

mempe

rakuikand

ungan

kand

unganpe

tibesi

petibesi..

44

44

--Diperiksa

Diperiksabagi

bagimempe

rakui

mempe

rakuikand

ungan

kand

unganpe

tibesi

petibesi..

Wangtunai

Wangtunai

melebihi

melebihiRM

RM11,,000

000..00

00yang

yang

lewat

lewat

di

diterima

terima

untuk

untukdi

dimasukkan

masukkankeke

Bank

Bankhend

aklah

hend

aklahdi

dimasukkan

masukkan

Ke

Kedalam

dalam

karung

karung

berkunci

berkunci

dan

dan

disimpan

disimpan

di

diBalai

Balai

Polis

Polis

dan

dan

suatu

suaturesit

resitdidapatkan

didapatkan..

Copyright reserved


iv)

iv)CARA

CARAMENENTUKAN

MENENTUKAN

KETEPA

TAN

KETEPA

TAN

AKAUN

AKAUN

Memeriksa dan m

enyemak semua catatan dalam

Memeriksa dan m

enyemak semua catatan dalam

Buku Resit, Buku Tunai dan Akaun setiap hari;

Buku Resit, Buku Tunai dan Akaun setiap hari;

Menyemak Buku Resit yang dikeluarkan tiap

Menyemak Buku Resit yang dikeluarkan tiap--tiap

tiap

minggu;

minggu;



45

45

minggu;

minggu;

Menyemak bayaran dengan resit rasm

i;Menyemak bayaran dengan resit rasm

i;Menyemak bayaran dengan slip bayar

Menyemak bayaran dengan slip bayar--m

asuk bank

masuk bank

Menand

atangani ringkas serta mentarikhkan

Menand

atangani ringkas serta mentarikhkan

tempat setakat disemak

tempat setakat disemak

Tiada apa

Tiada apa--apa pe

mindaan atau pemad

aman angka

apa pe

mindaan atau pemad

aman angka

boleh dibuat dalam

Buku Tunai;

boleh dibuat dalam

Buku Tunai;Jernal Pelarasan

Jernal Pelarasan

Copyright reserved


iv)

iv)CARA M

ENENTUKAN KETEPA

TAN AKAUN (samb)

CARA M

ENENTUKAN KETEPA

TAN AKAUN (samb)

Jika

Jikaapa

apa--apa

apape

mbetulan

pembetulandi

dilakukan,

lakukan,

angka

angkaasal

asal

hend

aklah

hend

aklahdigaris

digarissekali

sekalidan

dan

angka

angkayang

yang

betul

betul

ditulis

ditulisdi

diatasnya

atasnyadan

dan

di

ditand

atangan

tand

atanganringkas

ringkas

oleh

olehwakil

wakilyang

yang

diberi

diberikuasa

kuasa..

Pembayaran

Pembayaran

bagi

bagidokum

en

dokum

enyang

yang

terpinda/

terpinda/



46

46

Pembayaran

Pembayaran

bagi

bagidokum

en

dokum

enyang

yang

terpinda/

terpinda/

terpad

amterpad

amhend

aklah

hend

aklahditolak

ditolak

Pemeriksaan

Pemeriksaanmengejut

mengejuttidak

tidak

kurang

kurang

dari

darisekali

sekali

dalam

dalam

66bulan

bulan

kekeata

sata

s::

petibesi, pe

ti w

ang

tun

ai, laci

petibesi, pe

ti w

ang

tun

ai, laci

dan lain

dan lain--lain b

eka

s un

tuk

wang

lain b

eka

s un

tuk

wang..

Copyright reserved


iv)

iv)

Langkah

Langkah

--langkah

yang pe

rlu diambil sekiranya :

langkah yang pe


--Resit pe

rlu dibatalkan

Resit pe

rlu dibatalkan

resit berkenaan hend

aklah dipalangkan dengan

resit berkenaan hend

aklah dipalangkan dengan

dua garisan selari dan ditulis ”Batal”

dua garisan selari dan ditulis ”Batal”

resit berkenaan tidak boleh diceraikan daripad

a resit berkenaan tidak boleh diceraikan daripad

a Buku Resit

Buku Resit



47

47

resit berkenaan tidak boleh diceraikan daripad

a resit berkenaan tidak boleh diceraikan daripad

a Buku Resit

Buku Resit

resit yang dibatalkan hend

aklah direkodkan


aklah direkodkan

resit yang dibatal beserta salinanya disimpan

resit yang dibatal beserta salinanya disimpan

untuk diaud

it

untuk diaud

it

resit yang baru dikeluarkan.


Copyright reserved


iv)

iv)

Langkah

Langkah

--langkah

yang pe


langkah yang pe


--Kutipan dimasukkan ke

Bank

Kutipan dimasukkan ke

Bank

Slip bayar masuk bank disediakan (3 salinan)

Slip bayar masuk bank disediakan (3 salinan)

Nom

bor cek dan nilai bagi setiap cek dicatatkan

Nom

bor cek dan nilai bagi setiap cek dicatatkan

Dapatkan Salinan slip yang diakui ke

masukkannya


masukkannya



48

48


masukkannya


masukkannya

oleh bank

oleh bank

Sebelum meninggalkan Bank : semak cetakkan

Sebelum meninggalkan Bank : semak cetakkan

pada slip dengan amaun yang dibankkan

pada slip dengan amaun yang dibankkan

Catatkan nombor resit slip bank dibuku tunai

Catatkan nombor resit slip bank dibuku tunai

Slip dan dokum

en berkaitan disimpan dengan

Slip dan dokum

en berkaitan disimpan dengan

teratur untuk semakan.

teratur untuk semakan.

Copyright reserved


iv)

iv)

Langkah

Langkah

--langkah

yang pe


langkah yang pe


--Cek ditolak oleh Bank setelah dimasukkan

Cek ditolak oleh Bank setelah dimasukkan

Merekodkan cek yang ditolak

Merekodkan cek yang ditolak

Menghub

ungi pembayar untuk mend

apatkan

Menghub

ungi pembayar untuk mend

apatkan

bayaran semula

bayaran semula ––dapatkan bank draf / wang pos

dapatkan bank draf / wang pos



49

49


aklah direkodkan


aklah direkodkan

Maklum pad

a pe

mbayar resit yang terdah

ulu

Maklum pad

a pe

mbayar resit yang terdah

ulu

dibatalkan dan

dibatalkan dan

mend

ebitkan resit yang batal di dalam

buku tunai

mend

ebitkan resit yang batal di dalam

buku tunai

dan lejer

dan lejer



Copyright reserved


--Jika berlaku pe

rtukaran pegawai

Jika berlaku pe

rtukaran pegawai

Sistem M

anual

Sistem M

anual

Pegawai

Pegawai

yang

yang

bertukar

bertukar

dan

dan

yang

yang

mengam

bil

mengam

bilalih

alih

perlu

perlu

membuat

membuatsemakan

semakan

dengan

dengan

teliti

teliti

semua

semua

buku

bukuresit

resitdan

dan

dokum

en

dokum

en--dokum

en

dokum

enhasil

hasilyang

yang

lain

lain..

Satu

Satu

penyata

penyata

yang

yang

menunjukkan

menunjukkan

nombor

nombor

siri

siri

dan

dan



50

50

Satu

Satu

penyata

penyata

yang

yang

menunjukkan

menunjukkan

nombor

nombor

siri

siri

dan

dan

bilangannya

bilangannya

hend

aklah

hend

aklahditandatangani

ditandatangani

Sistem

SistemKom

puter

Kom

puter

Kunci

Kunci

dan

dan

kod

kod

keselamatan

keselamatan

diserahkan

diserahkan

kepada

kepada

pengganti

pengganti

Kod

Kod

laluan

laluan

mesin

mesin

hend

aklah

hend

aklah

dirah

siakan

dirah

siakan

dan

dan

ditukarkan

ditukarkandari

darimasa

masakeke

semasa

semasa

Copyright reserved


--Jika ad

a Tunggakan H

asil (Akaun Belum Terima)

Jika ad

a Tunggakan H


Tindakan :

Tindakan :

menyediakan laporan tunggakan hasil mengikut

menyediakan laporan tunggakan hasil mengikut

tempoh masa contoh

:6 bulan ke baw

ah, 6

tempoh masa contoh

:6 bulan ke baw

ah, 6--12

12

bulan dan seterusnya

bulan dan seterusnya

lapor pada Bend

ahari

lapor pada Bend

ahari



51

51

lapor pada Bend

ahari

lapor pada Bend

ahari

dibentangkan oleh J/K

Kew. & Akaun jab

atan

dibentangkan oleh J/K

Kew. & Akaun jab

atan

pantau perkembangan dan tindakan bagi mengutip

pantau perkembangan dan tindakan bagi mengutip

bayaran tersebut

bayaran tersebut

pe

mungut hasil lapor pad

a Peg. Pengaw

al / JPK

A

pemungut hasil lapor pad

a Peg. Pengaw

al / JPK

A

Kementerian setiap suku tahun

Kementerian setiap suku tahun

menghapuskirakan tunggakan hasil yang menjad

i menghapuskirakan tunggakan hasil yang menjad

i hutang lapok

hutang lapok ––FORMAT di Lam

piran “L” (A

P)

FORMAT di Lam

piran “L” (A

P)

Copyright reserved


--Jika ad

a Tunggakan H


Jika ad

a Tunggakan H


samb

samb

Kuasa M

elulus :

Kuasa M

elulus :

Jaw

atan Kuasa Kewangan

Jaw

atan Kuasa Kewangan

Lembaga Pengarah

Universiti

Lembaga Pengarah

Universiti



52

52

Lembaga Pengarah

Universiti

Lembaga Pengarah

Universiti

diselaraskan setelah kelulusan diperolehi :

diselaraskan setelah kelulusan diperolehi :

surcaj atau hapuskira

surcaj atau hapuskira

lapor setiap tah

un Ketua Odit N

egara

lapor setiap tah

un Ketua Odit N

egara

Copyright reserved


HASIL

YANG DIPUNGUT DENGAN SETEM PERLEKAT

HASIL


(AP 64)

(AP 64)

Perlu Kebenaran K.S.U Perbend

aharaan


aharaan

Dilekatkan oleh pembayar hasil


Mestilah

dibatalkan dengan sempurnanya oleh

Mestilah


pegawai yang berhak

pegawai yang berhak

SEKIRANYA ADA

SEKIRANYA ADA

53

53

pegawai yang berhak

pegawai yang berhak

Jika d

ibena

rkan menjua

l se

tem

Jika d

ibena

rkan menjua

l se

tem, ,

pembatalan

pembatalan mestilah

dilakukan oleh pegawai lain.

mestilah

dilakukan oleh pegawai lain. Penyata

Penyata

Bulanan Disatukan

Bulanan Disatukan

bagi setem yang dibatalkan pe

rlu


rlu

diadakan bagi menunjukkan hasil dan amaun yang akan


dikredit.

dikredit.

Maklum

Maklum pad

a Akauntan N

egara bagi pe

nyelarasan hasil.

pada Akauntan N

egara bagi pe

nyelarasan hasil.

Copyright reserved


SIS

TEM M

ENGAKAUN P

UNGUTAN

SIS

TEM M

ENGAKAUN P

UNGUTAN

54

54

Copyright reserved


--Jika ad

a Pulangan Balik Hasil

Jika ad

a Pulangan Balik Hasil

A.P. 87

A.P. 87

Pejabat Pemungut boleh memulangkan balik Hasil

Pejabat Pemungut boleh memulangkan balik Hasil

yang terlebih Pungut

yang terlebih Pungut..

* Kurang dpd

RM5,000.00

* Kurang dpd

RM5,000.00 ––Peg. Pengaw

alPeg. Pengaw

al* Lebih dpd

RM5,000.00

* Lebih dpd

RM5,000.00 --

KSP (S.P.Per. Bil 12/9

4)


4)



55

55

* Lebih dpd

RM5,000.00

* Lebih dpd

RM5,000.00 --


4)


4)

A.P. 88

A.P. 88–

Pulangan balik, Rebat / Drawback

-DT. Kepada VOTE ‘T

’ (Tanggungan)

Pulangan Balik Lain

-DT. Kepada Suatu Pecahan Kepala Di Baw

ah

VOT ‘B

’ (BEKALAN)

Copyright reserved


HASIL


HASIL


(AP 64)

(AP 64)


aharaan


aharaan



Mestilah


Mestilah


pegawai yang berhak

pegawai yang berhak



56

56

pegawai yang berhak

pegawai yang berhak

Jika d

ibena

rkan menjua

l se

tem

Jika d

ibena

rkan menjua

l se

tem, ,

pembatalan

pembatalan mestilah

dilakukan oleh pegawai lain.

mestilah

dilakukan oleh pegawai lain. Penyata

Penyata

Bulanan Disatukan

Bulanan Disatukan


rlu


rlu



dikredit.

dikredit.

Maklum

Maklum pad

a Akauntan N

egara bagi pe

nyelarasan hasil.

pada Akauntan N

egara bagi pe

nyelarasan hasil.

Copyright reserved


Kod Hasil

Kod Hasil

80000 TANGGUNGAN

80000 TANGGUNGAN

81000

81000

Tanggungan Semasa

Tanggungan Semasa

81100 Tanggungan Pelajar Sepe

nuh M

asa

81100 Tanggungan Pelajar Sepe

nuh M

asa

81200 Tanggungan Pelajar Sam

bilan

81200 Tanggungan Pelajar Sam

bilan

81300 Piutang

81300 Piutang

81400 Tanggungan

81400 Tanggungan--Tanggungan Lain Cagaran

Tanggungan Lain Cagaran

81500 Penganjur Biasisw

a/Pinjam

an


a/Pinjam

an

57

57


a/Pinjam

an


a/Pinjam

an

82000 Kum

pulanw

ang

82000 Kum

pulanw

ang

83000 Tanggungan Antara Caw

angan / Kum

pulanw

ang

83000 Tanggungan Antara Caw

angan / Kum

pulanw

ang

89000 Tanggungan Antara Kum

pulanw

ang / Caw

angan

89000 Tanggungan Antara Kum

pulanw

ang / Caw

angan

(Kod

89001

(Kod

89001 ––89011 hanya digunakan oleh caw

angan sahaja)

89011 hanya digunakan oleh caw

angan sahaja)

Jika

Jikadapat

dapat

seragamkan

seragamkankod

kod--kodkodsupaya

supaya

mud

ahmud

ahpelaporan

pelaporandan

dan

analisis

analisis

diperingkat

diperingkatnasional

nasional..

(Surat

(Surat

Pek

Pek..Perb

Perb..Bil

Bil88Tah

unTah

un1986

1986))

Copyright reserved


Kod Hasil

Kod Hasil

Hasil

HasilCukai

Cukai

(Kod

(Kod

No

No..60000

60000))

Hasil

HasilBukan

Bukan

Cukai

Cukai

(Kod

(Kod

No

No..70000

70000))

71000

71000

Lesen,

Lesen,

Bayaran

Bayaran

Pend

aftaran

Pend

aftaran

dan

dan

Perm

itPerm

it72000

72000

Perkhidmatan

Perkhidmatan

dan

dan

Bayaran

Bayaran

Perkhidmatan

Perkhidmatan

73000

73000

Perolehan

Perolehan

dari

dariJualan

JualanBarang

Barang--

barang

barang

74000

74000

Sewaan

Sewaan

58

58

74000

74000

Sewaan

Sewaan

75000

75000

Faedah

Faedah

dan

dan

perolehan

perolehan

dari

dariPelaburan

Pelaburan

76000

76000

Dend

aDend

adan

dan

Hukum

anHukum

an77000

77000

Sum

bangan

Sum

bangan

dan

dan

Bayaran

Bayaran

Ganti

Ganti

daripad

adaripad

aLuar

Luar

Nege

riNege

ridan

dan

Sum

bangan

Sum

banganTempatan

Tempatan

Terimaan

TerimaanBukan

Bukan

Hasil

Hasil(Kod

(Kod

No

No..80000

80000))

81000

81000

Pulangan

Pulangan

Balik

Balik

Perbelanjaan

Perbelanjaan

82000

82000Terimaan

Terimaandaripad

adaripad

aAge

nsi

Age

nsi--agensi

agensiKerajaan

Kerajaan

Copyright reserved


BORANG/DOKUMEN


DOKUMEN HASIL

Kew.6

7Kew.6

7--


Borang Terimaan & Keluaran Borang--Borang

Borang

Hasil

Hasil

Kew. 68

Kew. 68--

Penyata Mengenai Borang

Penyata Mengenai Borang--Borang Hasil Yang

Borang Hasil Yang

Dikaw

alDikaw

alKew.2

53

Kew.2

53--

Kira

Kira--Kira Diserahkan utk. Aud

it.

Kira Diserahkan utk. Aud

it.

Dokmen ini merupakan surat litup oleh


pemungut yang menyenaraikan semua


59

59





dokum

en hasil yang diserahkan untuk audit.

dokum

en hasil yang diserahkan untuk audit.

Kew.2

48

Kew.2

48--



Pin. 1

/83

Pin. 1

/83

merupakan buku tunai induk yang

merupakan buku tunai induk yang

mengandungi meklum

at terperinci

mengandungi meklum

at terperinci



pengke

lasan akaun yang dkreditkan.

pengke

lasan akaun yang dkreditkan.

Copyright reserved


BORANG/DOKUMEN


DOKUMEN HASIL

Kew.2

49

Kew.2

49--



Pind

. 3/9

4Pind

. 3/9

4Digunakan jika pe


Digunakan jika pe


penjenisan kutipan

penjenisan kutipan..

Kew.3

8Kew.3

8--

Resit : satu borang resm

i mengaku

Resit : satu borang resm

i mengaku

terima

terima

bayaran yang dikutip dari

bayaran yang dikutip dari

orang aw

am.

orang aw

am.

Selain Kew. 3

8, resit ke

luaran kom

puter

Selain Kew. 3

8, resit ke

luaran kom

puter

60

60

Selain Kew. 3

8, resit ke

luaran kom

puter

Selain Kew. 3

8, resit ke

luaran kom

puter

juga digunakan.

juga digunakan.

Peny

ata

Pemun

gut/

Bank

in Slip

Peny

ata

Pemun

gut/

Bank

in Slip --

Dihantar Ke Bank

Dihantar Ke Bank

Resit Pe

rbend

ahara

an

Resit Pe

rbend

ahara

an--Dikeluarkan Oleh Pejabat

Dikeluarkan Oleh Pejabat

Perakaunan

Perakaunan

C320

C320

--Laporan Harian Hasil


C330

C330

--Laporan Terperinci Hasil @

bulan.


bulan.

Copyright reserved




61

61

Copyright reserved




62

62

Copyright reserved




63

63

Copyright reserved


S I S T E M M E N G A



64

64

A K A U N P U N G U T A N

Copyright reserved


S I S T E M M E N G A



65

65

A K A U N P U N G U T A N

Copyright reserved




i)

i) CARA

CARA--CARA PUNGUTAN

CARA PUNGUTAN

TERIM

AAN M

ELALUI KAUNTER

TERIM

AAN M

ELALUI KAUNTER: (A

P60/6

3/6

9)

: (A

P60/6

3/6

9)

==Resit rasm

i disediakan semasa urusan dibuat;

Resit rasm

i disediakan semasa urusan dibuat;

==Karbon dua muka digunakan;

Karbon dua muka digunakan;

66

66

Ditandatangani oleh Pegawai yang menerima

Ditandatangani oleh Pegawai yang menerima

wang dan ditulis oleh seorang pe

gawai lain,

wang dan ditulis oleh seorang pe

gawai lain,

Kec

uali

Kec

uali

ooResit dari sekim berm

esin;


esin;

ooBayaran tetap tercetak pada resit;

Bayaran tetap tercetak pada resit;

ooPungutan luar

Pungutan luar ––pegawai beke

rja seorang diri;

pegawai beke

rja seorang diri;

ooSeorang pegawai lain tidak ada

Seorang pegawai lain tidak ada ––ke

benaran kh

usus.

kebenaran kh

usus.

Copyright reserved


pe

mbayaran yang diterima ad

alah

dalam

bentuk

pembayaran yang diterima ad

alah

dalam

bentuk

Ringgit M

alaysia

Ringgit M

alaysia

dibuat secara tunai, bank deraf, wang pos, cek


dan cara

dan cara--cara lain yang dibenarkan

cara lain yang dibenarkan ––elektronik

elektronik

transfer

transfer

pe

nerimaan cek atas bud

i bicara pe

mungut dibuat

penerimaan cek atas bud

i bicara pe

mungut dibuat

atas nam

a Bend

ahari UiTM dan hend

aklah

atas nam

a Bend

ahari UiTM dan hend

aklah



67

67

atas nam

a Bend

ahari UiTM dan hend

aklah

atas nam

a Bend

ahari UiTM dan hend

aklah

dipalang jika tidak dipalang cek tersebut

dipalang jika tidak dipalang cek tersebut

hend

aklah dipalangkan oleh pemungut

hend


pe

mbayar hend


at serta

pembayar hend


at serta



Bayaran dalam

bentuk wang asing ad

alah

tidak

Bayaran dalam

bentuk wang asing ad

alah

tidak

dibenarkan.

dibenarkan.

Copyright reserved


terimaan m

elalui kaunter

terimaan m

elalui kaunter



memungut m

engikut kadar yang sepatutnya

memungut m

engikut kadar yang sepatutnya

resit rasmi disediakan semasa urusan dibuat dan diserahkan

resit rasmi disediakan semasa urusan dibuat dan diserahkan

pada pelanggan :

pada pelanggan :

sistem komputer cetak resit dan serahkan

sistem komputer cetak resit dan serahkan

sekiranya resit m

anual (karbon dua m

uka digunakan)

sekiranya resit m

anual (karbon dua m

uka digunakan)

::resit ditulis oleh pegawai yang dibenarkan dan

resit ditulis oleh pegawai yang dibenarkan dan



68

68



ditandatangani oleh seorang pegawai lain yang diberi

ditandatangani oleh seorang pegawai lain yang diberi

kuasa sebagai penerima wang.

kuasa sebagai penerima wang.

Pengecualian dalam amalan ini :

Pengecualian dalam amalan ini :

resit dari skim

berm

esin,

resit dari skim

berm

esin,

nilai bayaran telah tersedia dicetak pada resit

nilai bayaran telah tersedia dicetak pada resit

bertugas diluar pejabat berseorangan,

bertugas diluar pejabat berseorangan,

seorang pegawai sahaja bertugas

seorang pegawai sahaja bertugas

Copyright reserved


pe

mbayaran yang diterima ad

alah

dalam

bentuk

pembayaran yang diterima ad

alah

dalam

bentuk

Ringgit M

alaysia

Ringgit M

alaysia



dan cara

dan cara--cara lain yang dibenarkan contoh

cara lain yang dibenarkan contoh

––kad kredit / elektronik transfer

kad kredit / elektronik transfer

pe


i bicara pe

mungut dibuat


i bicara pe

mungut dibuat

atas nam

a atas nam

a JABATAN

JABATAN (Bend

ahari UiTM) dan

(Bend

ahari UiTM) dan



69

69

pe


i bicara pe

mungut dibuat


i bicara pe

mungut dibuat

atas nam

a atas nam

a JABATAN

JABATAN (Bend

ahari UiTM) dan

(Bend

ahari UiTM) dan

hend

aklah dipalang jika tidak dipalang cek

hend

aklah dipalang jika tidak dipalang cek

tersebut hend


tersebut hend


pe

mbayar hend


at serta

pembayar hend


at serta



Copyright reserved


nn

KONSEP

KONSEP



70

70


Copyright reserved



71

71


Copyright reserved







Langkah

Langkah

--langkah

Peningkatan Kecekapan Pungutan

langkah Peningkatan Kecekapan Pungutan

Hasil

Hasil



PENGURUSAN HASIL

PENGURUSAN HASIL

72

72





Tindakan Hapuskira Tunggakan Hasil Yang Tidak

Tindakan Hapuskira Tunggakan Hasil Yang Tidak

Dapat Dipungut

Dapat Dipungut


Copyright reserved

kursus pengurusan terimaan dan hasil badan … terimaan d… · terimaan / kutipan resit buku tunai...

Documents