kplo2: regionale werking

KPLO2: Regionale werkingShopt IT 6 mei 2011

• Inleiding• Denkkader & Doelstellingen• Stand van Zaken• Praktijkcase• Regionale Kenniskringen

308 gemeenten

1000 IT’ers

Eén globale missie

Huidige situatie in Vlaanderen:

Wordt er wel genoeg samenwerkt?

Vlaanderen

Inleiding

Inleiding

• Weet jij wie je collega IT’ers zijn uit de naburige lokale besturen?

ZOU DAT NIET NUTTIG KUNNEN ZIJN?!

Huidige situatie in Vlaanderen:

• Weet jij welke oplossingen ze bedenken? Welke projecten ze uitvoeren?

• Over welke applicaties ze zeer tevreden zijn? Over welke applicaties ze minder tevreden zijn?

• Heb je al eens raad gekregen of gevraagd aan een collega uit de naburige lokale besturen?

• Heb je al eens samengewerkt met een collega uit de naburige lokale besturen?

Doelstellingen & Denkkader

• Idee gegroeid vanuit gesubsidieerd project rond kennisdeling KPLO

• Algemene doelstelling van dit project:– Kennisdeling tussen ICT’ers uit lokale besturen faciliteren,

zodat dit ten goede komt van een betere dienstverlening naar de burger toe.

• Vraag hierbij:– Hoe mensen aanmoedigen om kennis te delen?– Mensen helpen makkelijker een nabije buur dan een verre

onbekende (veronderstelling)– Regionale werking!


• Elkaar & elkaars projecten beter leren kennen

• Verlaagt de drempel om:– Elkaar te contacteren – Elkaar om raad/advies te vragen– Elkaar documenten door te sturen

• Verhoogt dus de kans op:– Netwerking, samenwerking & kennisdeling


• Voor wie?– Voor iedereen die met ICT bezig is in lokale

besturen• Waarom?– Niet voor uw schoon ogen, niet om ons te

plezieren!– Om gemeenschappelijke doelen/belangen na te

streven die door de groep zijn vastgelegd!– Welke belangen/doelstellingen dit zijn, kan in elke

regio verschillend zijn…

Stand van Zaken

• Bestaande initiatieven:– “Waasland”, “Oostkust, Brugse Ommeland en

Meetjesland” , “Brabantse Kouters”• Startende initiatieven:– “Vlaamse Ardennen”, “Limburgse Kempen”, “Zuid-

Limburg”, “Pajottenland & Zennevallei”, “Westkust”, “Antwerpse Kempen”

• Andere initiatieven:– Leiedal, VERA samenwerkingsverbanden… en

andere waar wij nog niks van af weten

Stand van Zaken

• Christine Blondeel, diensthoofd ICT Maldegem, vertelt hoe ze als regiovoorzitter een regionale kenniskring heeft opgestart.

Praktijkcase

Opstart

• Op vraag van V-ICT-OR gestart met regio Meetjesland voorjaar 2010

• Contacten zelf gelegd via mail of telefonisch

• ICT OCMW en GIS ook bij betrokken

Meetjesland

Problemen

• Veel kleinere gemeenten waarvan er weinig een eigen ICT-dienst hebben zoals Kaprijke, Knesselare, Lovendegem, Sint-Laureins, Zelzate doen beroep op de ICT van de Provincie Oost-Vlaanderen.

• Kleine projecten weinig gespreksstof• Uitbreiding naar een grotere regio

Uitbreiding Regio Oost- en West-Vlaanderen

Eerste overleg

• In Maldegem op 17/06/2010, 13 aanwezigen• Agenda:

– Hoe beheer ik mijn ICT infrastructuur” door ICT-verantwoordelijke Dimitri Lefevre van Knokke-Heist

– Demo CRM4 en CRM4 ideeënforum door ICT-verantwoordelijke Kjell King van Aalter

– ‘KennisPlatform Lokale Overheden’ door Manu Coene, project medewerker V-ICT-OR

– Varia– Broodjeslunch

• In Knokke-Heist op 07/10/10• 13 aanwezigen• Agenda:

– Actuele geodata in je GIS over het internet door Bart Coessens en Tom Van Herck van AGIV

– Demo Stedelijk draadloos internet door Diensthoofd Informatica Lode Nulens van Brugge


OCMW gebouw, Kraaienestplein 1, Knokke-Heist

Tweede overleg

• In Brugge op 25/03/11• 14 aanwezigen• Agenda:

– BPOST: Digitaliseren van binnenkomende post door Mario Vrancken, Peter Hooghe en Delphine Decruyenaere van BPOST

– Voorstelling V-ICT-OR – Presentatie werkgroep Security en Informatieveiligheid door Eddy Van der Stock

– Discussieforum Vragenrond: Waar zijn steden en gemeenten mee bezig op vlak van ICT?


Derde overleg

Nieuwe naam

• Meetjesland• Regio Oost- en West-Vlaanderen• Oostkust en meetjesland• Oostkust, Hinterland en Meetjesland• ICT Oostkust, Brugse Ommeland en

Meetjesland

ICT-BOM

Regionale Kenniskringen

• Hoe begin je er aan?– Regio-coördinator– Uitleg regionale werking– Voorbereiden van kickoff-bijeenkomst– Kickoff– Verdere bijeenkomsten– Faciliteren


• Regio-coördinator– Algemeen contactpunt voor de groep– Mensen uitnodigen en motiveren om actief deel

te nemen– De mailing/uitnodigingen verzorgen– Samenstelling van het programma/de agenda– De overlegmomenten voorzitten– Het volgende overlegmoment vastleggen


• Kenmerken– Klein- of middenschalig (regionaal)– Informeel– 3 a 4 per jaar– Gastheer is een beurtrol, zaal en broodjes ten

laste van het gastbestuur– Zelfsturend: De groep beslist zelf welke

onderwerpen er aan bod komen en hoe dit besproken wordt


• Voorbereiding Kick-off bijeenkomst– Wie nodigt uit?– Wie krijgt uitnodiging (ICT-er/secretaris/…)– Vragenlijst– Agenda– Datum en plaats


• Kickoff-bijeenkomst– Welkom– Waarom werd de bijeenkomst samengeroepen?– Voorstellingsronde:

• Wie is wie? Uit welk bestuur?• Toepassingen?• Vragen? Problemen? Projecten?

– Verwachtingen?– Praktische afspraken:

• Naam van de groep• Hoe vaak samenkomen• Taakverdeling• Doelstelling• Volgende vergadering

– Afsluiten (of beginnen) met een broodje


• Volgende bijeenkomsten– Zelfgekozen onderwerpen– Voorstelling van de gastgemeente– De regionale helpdesk– Uitwisselen van documenten en informatie– Samenwerking, zowel officieus (vb opstellen van

veiligheidsplan) als geformaliseerd (gezamenlijke raamcontracten, aanwervingen,…)


• Het KPLO-team kan faciliteren: – Mailadressen– Voorbeelddocumenten– Vragenlijsten– Mogelijke sprekers en/of onderwerpen– Het opmaken van verslag, aanleveren van

beeldmateriaal– Community website en kennisdelingstool (op

termijn)


• BELANGRIJK: win-win-situatie– Elkaar leren kennen !!! Wie is waar mee bezig?– Samen werken in een netwerk– Je leert niet elke keer iets bij, maar op termijn

haalt iedereen er wel iets uit– Het moet plezant blijven

Vragen?

• Interesse? Mee doen? Meer weten?– [email protected] – 0478 04 08 89 – [email protected] – 02 211 56 41

?• Met de steun van:

?

mailto:[email protected]




Stand van Zaken

kplo2: regionale werking

Documents