konica minolta - 30sep2010

de la printare la arhivare

Managementul documentelor

Cuprins

Crearea unei noi valori

Concepute pentru a satisface

Viitorul e aproape

Totul pentru performanta


despre Konica Minolta

Despre Konica Minolta

Fondata: 1873 • Konica & Minolta fuzioneaza in 2003

Angajati worldwide: • aprox. 36,900

Holding company: • Konica Minolta Holdings, Inc., Tokyo, Japan

Arii de business:• Business Technologies

• Optics

• Medical and Graphic Imaging

• Sensing

• Industrial inkjet

• Planetarium

Pondere in cifra de afaceri

1 % Sensing

17 % Opto Technologies

13 % Medical & Graphics

69 % Business Technologies

Cine suntem

Filozofia de management


Viziunea managementului

• O companie inovativa care continua sa creeze produse revolutionare si servicii in imaging

• O corporatie globala de incredere, lider de piata in tehnologie de top

NewProducts

NewMarkets

NewLifestyles

NewBusinesses

NewTechnologies

NewFunctions

Core Technologies

Konica Minolta in Romania

Fondata in 1991:• acoperire nationala

• peste 150 de angajati

• 7 filiale in tara

Structura service • Centrul Konica Minolta Customer Care

• 7 centre service

Educatie / Training• Konica Minolta Academy

• Traininguri individuale

Responsabilitate sociala

Produse sigure si durabile Activitati corporatiste transparente Protectia mediului Contributii sociale Respect pentru angajati Actiuni responsabile

Mediu

Echipamente reciclabile Zero deseuri in 7 unitati de productie ISO 14001 & ISO 9001 certified ’Energy Star’ ’Blue Angel’

Concepute pentru a satisface

infrastructura Konica Minolta

bizhub Colour A3

bizhub PRO C6501 / e / 65hc• Commercial Printer• CRD

bizhub PRO C5501 / C6501• Commercial Printer• CRD

bizhub C652 / DS• Colour & B/W Replacement

bizhub C552 • Colour & B/W Replacementbizhub C452 • Colour & B/W Replacement

bizhub C360• Office B/W and Colour

bizhub C280• Office B/W and Colour

bizhub C220• Office B/W and Colour & Entry Level in Colour

65/65 ppm

55/55 ppm

65/50 ppm

55/45 ppm

45/45 ppm

36/36 ppm

28/28 ppm

22/22 ppm

bizhub A3 alb/negru

bizhub PRO 1051/1200/1200P• Production Printing

bizhub PRO 950• Production Entry Level

bizhub 601/751• Large Workgroups/Copy rooms/Floor

bizhub 361/421/501• Middel to large Workgroups/Copy rooms/Floor

bizhub 222• Middel Workgroups/Copy rooms/Floor

105/120 ppm

95 ppm

60/75 ppm

36/42/50 ppm

22 ppm



28 ppm

36 ppm

Imprimante si multifunctionale color

magicolor 8650DN / bizhub C353P• Workgroups and Teams (up to DIN A3)

magicolor 7450II GA• Workgroups and Teams (up to DIN A3)

magicolor 5670EN• Workgroups and Teams

magicolor 4750EN/DN / bizhub C35P / bizhub C35• Small Workgroups and Teams

magicolor 4790MF / magicolor 4795MF / bizhub C20• Desktop and small Workgroups and Teams

magicolor 1650EN / 1680MF / 1690MF• Home Office, Desktop and small Workgroups and Teams

35/35 ppm

25/25 ppm

35/35 ppm

30/30 ppm

24/24 ppm

20/5 ppm

Imprimante si multifunctionale alb/negru

pagepro 5650EN / bizhub 40P / bizhub 45• Workgroups and Teams

pagepro 4550EN• Small Workgroups and Teams

pagepro 1350W / E / EN• Home Office, Desktop

bizhub 190f / 240f• Home Office, Desktop, small Workgroups and Teams

pagepro 1480MF / 1490MF• Home Office, Desktop, small Workgroups and Teams

43 ppm

34 ppm

20 ppm

19/24 ppm

20 ppm

Viitorul e aproape

tehnologie si aplicatii

Standard tehnologic

controller Emperon, motorul de printare KM toner polimerizat KM Simitri HD functionalitati standard

• Copy, Print, Scan / i-Fax, Box, Fax

Memorie• 2GB standard (DDR2)

• 250GB HDD (S-ATA II)

• PCIe

10/100/1000 Base –T EthernetUSB 2.0Bluetoothmod flexibil de lucru cu hartia:

• pana la 300g/m²

• pana la 1,2m Banner

bizhub OP (Open Platform)

Multifunctionalele bizhub Konica Minolta sunt bazate pe o platforma de dezvoltare deschisa (Open Platform), cu ajutorul acesteia atingand noi nivele de performanta, si aducand astfel un plus valoare echipamentelor de birou.

bizhub OP a fost dezvoltata pentru a crea o arhitectura standard de integrare a functiilor

de baza a echipamentelor multifunctionale

bizhub OP inseamna:Arhitectura bizhub

FunctiiUtilitareSecuritate

Emperon Print SystemInterpretor si PDLDriver

bEST (bizhub Extended Solution Technologies)

OpenAPIWeb browserPJL / MIB / Vendor Mode

OpenAPI

OpenAPI este un API specific Konica Minolta care descrie cum se acceseaza si se controleaza prin retea un multifunctional Konica Minolta si resursele sale

Ecran de autentificare (Native UI sau HTML)

Autentificare customizata prin accesorii externe• permite utilizarea cardurilor de acces

existente

Finger Vein Scanner

Embedded Card-Reader, USB

Scanarea OpenAPI

Arhivare structurata cu ajutorul butoanelor predefinite

Scanarea si indexarea documentelor direct de la echipament

Interfata cusomizata si localizata Introducere in campuri text sau

selectare din liste predefinite

MSP bEST Application

OpenAPIWeb BrowserPJL Readback

MIBVendor Interface

SpoolerAcounting

ERPDMSCRM

bEST [bizhub Extended Solution Technologies]

Ecosistemul aplicatiilor Konica Minolta

Document Capture & Distribution

Accounting & Output Management

Content Management

Connectivity

Device Management

Conectivitate

Aceasta categorie de apliicatii asigura ca

fiecare echipament Konica Minolta este

integrat cu usurinta in aproape orice mediu.

In acelasi timp ofera si o conversie a

pachetelor de date si functionalitati avansate

in medii specifice cum ar fi de exemplu SAP.

Utilizatorii reduc costurile si obtin flexibilitate

pentru ca infrastructura devine compatibila cu

platforme IT diferite.

Connectivity


Autentificarea si notificarea utilizatorilor, raportarea, monitorizarea si

controlul stau la baza acestei categorii.

Aplicatiile din aceasta categorie ofera functionalitati gen Follow Me Printing,

Rule Based Printing, managementul central al utilizatorilor, configuratii

individuale a bugetelor de printare, colectarea centralizata a contoarelor,

rapoarte pentru analiza si contabilitate.

Connectivity


Device Management

Monitorizarea centralizata a tuturor

echipamentelor este importanta pentru a

reduce costurile, pentru a creste

transparenta si pentru a imbunatatii

eficienta. Aplicatiile din aceasta

categorie fac usoara implementarea

proceselor de monitorizare si service,

fiind bazate pe o comunicare electronica

care pot livra un raport in orice moment.

Device Management

Captura si livrarea documentelor

Aceasta categorie cuprinde aplicatii care ajuta la implementarea fluxurilor

de documente si arhivarea lor. Functionalitatile includ digititalizarea si

indexarea documentelor, implementarea OCR, conversia in formate

specifice cum ar fi PDF/A si livrarea directa a documentelor catre email, fax,

SMB sau servere FTP. Conectorii specifici permit integrarea cu medii de

arhivare deja existente.

Document Capture & Distribution

Content Management

Content Management

Arhivarea si recuperarea documentelor digitale se bazeaza pe aplicatii care introduc conceptele de management centralizat al userilor, clasificarea si versionarea documentelor, colaborarea mai multor utilizatori la acelasi document, arhivarea digitala si functii avansate de cautare, fluxuri de aprobare eficiente si managementul intregului ciclu de viata a documentelor.

Distribution

Content Management

Connectivity

Management

Totul pentru performanta Servicii optimizate de printare

PROCESE

SECURITATE

FLOTA

FINANTARE

consultanta implementare

management

optimizare

analiza

captura

proiect

derulare

formare

imbunatatire

masurare

operare

FLOTA - consultanta - captura

Konica Minolta inventariaza echipamentele actuale, utilizarea lor si colecteaza datele relevante din punct de vedere economic si ecologic in mod sistematic in cadrul unui proces bine definit.

Etape:• Kick-off meeting pentru definirea obiectivelor analizei, a perimetrului

proiectului si a procedurilor de urmat

• Identificarea si inventarierea cu ajutorul unor aplicatii software

• Captarea volumelor de lucru

• 4-6 saptamani de monitorizare continua a utilizarii reale a echipamentelor

• Audit si interviuri cu utilizatorii

• Colectarea informatiilor aditionale necesare in conceptul de optimizare

• Planul spatiului si pozitionarea echipamentelor

• Analiza politicilor de printare si costul real al operatiunilor

FLOTA - consultanta - analiza

Konica Minolta calculeaza TCO pentru infrastuctura de printare folosind costurile reale sau media costurilor din piata, si compara aceste rezultate cu cele optinute aplicand metode optime

Etape:• Calcularea costurilor totale implicate si estimarea posibilelor

reduceri de costuri in urma optimizarii

• Analiza detaliata a politicilor de printare si a nevoilor rezultate in urma interviurilor

• Analiza costurilor reale si definirea exacta a oportunitatilor de reducere a costurilor

• Calculul energiei consumate de echipameente si a amprentei de carbon

• Informatii detaliate despre oferta de optimizare respectand obiectivele definite

• Prezentarea rezultatelor analizei si a ofertei de optimizare

FLOTA - consultanta - optimizare

Konica Minolta propune configuratia optima a serviciilor de printare, infrastructura necesara si defineste serviciile operationale pentru a satisface obiectivele definite

Etape:• Propunerea unui portofoliu de echipamente optimizat

• Configurarea unei flote optime si estimarea reducerilor de cost

• Propunerea serviciilor de printare necesare atigerii obiectivelor, in urma interviurilor si a experientei KM

• Alternative de concept cu diferentiare clara intre MUST have si NICE to have

• Calculul detaliat si specific a potentialului de reducere al TCO

• Amplasarea in planul birourilor a echipamentelor

• Reducerea energiei electrice si a amprentei de carbon

FLOTA - implementare - proiect

Konica Minolta planifica si organizeaza o structura comuna de management pentru a asigura o migrare usoara catre noile servicii de printare, infrastructura si procese de mentenanta si suport

Etape:• Organizarea unui project management dedicat

• Start, executie si inchidere proiect controlate si bine definite

• Planificare comunicare, raportare evolutie, evaluare riscuri

• Livrabile standard: project plan, issue log, progress reports, final report

• Livrabile aditionale: risk analysis si risk log, manuale de operare, lessons learned report

• Project manageri certificati

FLOTA - implementare - derulare

Konica Minolta sprijina toate testele de integrare cu materiale si expertiza, organizeaza si conduce un roll-out cu resurse interne

Etape:• Perioada de testare pentru hardware si componente software incluzand

toate consumabilele necesare

• Extensia perioadei de test

• Furnizarea serviciilor tehnice pre-sales pentru a raspunde la toate intrebarile necesare desfasurarii testelor

• Livrarea produselor la locul de instalare, preconfigurate conform specificatiilor individuale pentru o integrare rapida

• Integrarea si setarea componentelor in conformitate cu cerintele definite

• On-site rollout manager

FLOTA - implementare - formare

Konica Minolta ofera tot sprijinul si suportul in perioada de acceptanta ca parte a tranzitiei catre serviciile de printare optimizata

Servicii:• Prezentarea utilizatorilor a celor mai importante functionalitati (copying,

printing, scanning, faxing)

• Training custom si on-demand

• Training multimedia web-based pentru utilizatori (iTraining)

• Technical eLearning cu materiale originale Konica Minolta

• Material informative despre produse

• Documentatie completa pentru useri a tuturor componentelor solutiei

• Documentatie tehnica pentru administratori si personalul tehnic

FLOTA - management - operare

Servicii profesionale Konica Minolta pentru a pastra infrastructura operationala pentru cerintele de business

Servicii:• User Helpdesk in perioada programului de lucru

• Colectarea automata a volumelor

• Livrare automatizata toner

• Extindere program service

• Inginer service on-site

FLEET - management - masurare

Konica Minolta monitorizeaza solutia de printare in mod continuu si pro-active, pentru un control riguros de management si identificarea altor potentiale de optimizare

Optiuni:• Supervizare continua (software-based) a disponibilitatii si utilizarii serviciilor

• Acess la portalul de monitorizare

• Raportare automata in formate standard sau custom

• Alerte automate catre Konica Minolta service desk

• Integrare cu procesele interne service desk ale clientului

FLOTA - management - imbunatatire

Konica Minolta intretine infrastructura in conditii optime oferind totodata transparenta maxima a nivelelor de service si a posibilitatilor de optimizare

Options:• Standard SLA

• SLA custom

• Urmarire si raportare SLA

• Analiza continua a flotei

• Propuneri regulate si pro-active de optimizare

• Intalniri de analiza regulate si consultanta OPS

PROCESE

Konica Minolta modeleaza si eficientizeaza

procesele de business care au la baza fluxuri

documente folosind expertiza sa,

metodologia CIM si tehnologii avansate.

Imbunatatirea proceselor care au la baza documente:• Autentificarea la MFP (PIN, magnetic cards, chip cards, proximity cards etc.)

• Securizarea operatiilor

• Follow-me printing

• Definire reguli de printare

• Print server load balancing

• Accounting si limitari

• Captarea documentelor (scan enhancement si OCR)

• Document routing

• LAN-Fax si FoIP

• Document Management Systems (DMS): arhivare, managementul documentelor, fluxuri de documente, modelarea proceselor

• Printarea codurilor de bare, recunoasterea lor automata si integrarea acestor functionalitati in alte procese

FINANTARE

Konica Minolta va sprijina in a gasi solutia optima de finantare pentru infrastructura si aplicatii prin livrarea serviciilor financiare necesare afacerii dumneavoastra

Optiuni:• Consultanta financiare (cumparare, leasing, inchiriere)

• Furnizarea serviciilor conform recomandarilor

• Modele de contract diversificate

SECURITATE

Konica Minolta va ajuta sa aliniati in mod optim politica IT de securitate si cerintele de operare

Servicii:• Functionalitati standard puternice ale echipamentelor Konica

Minolta (HDD security, secure-print)

• Solutii custom de integrare cu alte solutii de securitate centrale existente

• Distrugerea sigura a datelor existente pe echipamente (HDD) in cazul casarii

• Follow-me-print

• Implementatarea si operarea solutiilor de mai sus

Optimized Print Services

• O singura sursa – un singur resonsabil pentru echipamente si solutii

• Infrastructura, aplicatii si servicii care se potrivesc perfect cerintelor de business

• Tranzitie controlata atent cu o privire de ansablu de 360°

• Transparenta totala a performantei flotei si a service-ului

• Adaptarea proactiva a bunurilor si serviciilor la schimbarea necesitatilor de business pe durata contractului

• Partener de afaceri un producator cu un focus clar care investeste in inovatie permanent

• Effort minim de management si de administrare – risc minim

• Functionalitati si servicii optimizate cu un TCO minim

• Riscuri minime pentru operatiunile curente de business si acceptanta maxima in cadrul organizatiei

• Control perfect fara probleme suplimentare

• Flexibilitate si suport pentru schimbarile cerintelor de business

• Permanent conectati cu dezvoltarea tehnologiei

Ce primiti… … si care sunt beneficiile

Va multumim!

konica minolta - 30sep2010

Documents