Boostez vos projets ECM SharePoint 2010 avec Kodak !Documation - 24 mars 2011

Edward O’MearaEMEA Business Development Manager, Software

2

Document Imaging

Editeur de logiciels de numérisation

Constructeur de scanners professionnels

Mainteneur en propre de ses ProduitsEchange standard J+1 x 3 ansSupport logiciel et Upgrades majeurs

100% Ventes indirectes Partenaires

100% Capture documentaire

Microsoft Centres des Usages France depuis 2009Coordination R&D logicielle mondialeCompatible toutes versions de SharePoint

SharePoint Online…

3

SharePoint 2010

Ribbon UISharePoint WorkspaceSharePoint MobileOffice ClientOffice Web App IntegrationStandards Support

Tagging, Tag Cloud, RatingsSocial BookmarkingBlogs and WikisMy SitesActivity FeedsProfiles and ExpertiseOrg Browser

Enterprise Content TypesMetadata and NavigationDocument SetsMulti-stage DispositionAudio and Video Content TypesRemote Blob StorageList Enhancements

Social RelevancePhonetic SearchNavigationFAST IntegrationEnhanced Pipeline

PerformancePoint ServicesExcel ServicesChart Web PartVisio ServicesWeb AnalyticsSQL Server IntegrationPowerPivot

Business Connectivity ServicesInfoPath Form ServicesExternal ListsWorkflowSharePoint DesignerVisual StudioAPI EnhancementsREST/ATOM/RSS

4

• Document Sets• BLOB Storage • BCS• Audit Trail• Document ID• Content Organization• Managed Metadata• List Validations• Large List Optimization• Search

• Records Management • Digital Asset Management • Vertical & Horizontal

Solutions• Storage (External)• Document Capture

+ ‐SharePoint 2010 & ECM

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Qu’est-ce que le logiciel Kodak Capture Pro?Logiciel de numérisation et d’indexation de lots de documentsSimple, Puissant & Abordable

Envoi des documents & données vers de multiples destinations !

Avec >160 scanners Non-Kodak ou Kodak, et copieurs multi-fonctions !

Quelques pages ou beaucoup plus !

Pas de coût au clic

Prix par modèle de scanner

Assurance SW renouvelable

> 40 Connecteurs inclus

4 APIs disponibles

Plusieurs éditions disponibles

6

Nouvelle Suite Capture Pro: usages & licenses

A B C D DX E F G

IDX

AI

A B C D DX E F G

IDX

Output Server Module

AI

Server

Equipe de travail : Numériser Papier & Données

Rationaliser la validation des données post-numérisation

Entrée et traitement automatiquedes documents numériques

Capture Distribuée d’Entreprise

Jan 2011: NOUVELLE v.3.0

Jan 2011: NOUVELLE v.3.0

Jan 2011: NOUVELLE v.3.0

Noël 2010: NOUVELLE Edition

7

CAPTURE PRO SOFTWARE

Output

ODBC

Capture Pro: Simple, Puissant, Abordable

Service & Support

CAPTURE INDEX OUTPUTFormat

Image & DataValidate

Information

Scanners

IndexDocuments

Extract DataOptimizeImages

InputDocuments

8

Scan to SharePoint avec Capture Pro

1 Bouton du scanner : 1 tâche Capture Pro1 Lot de Documents : indexation automatique dans SharePointDéclenche un workflow SharePoint

9

Avant…

Création

Approbation

Modification

Paiement

Stockage

Recherche?

10

Après…

1.Création 2. NumérisationLibre-service

3. Dossiers surveillés

Coût Capture < 4000 €

ValorisezVos Copieurs !

Auto Import: Indexation & Envoi vers SharePoint

Approbation WorkflowStockageRecherche

11

Ou bien Après…

1.Création 2. NumérisationProfessionnelle

Coût Capture < 1500 €par poste

Passezau Scanner Pro!

Approbation WorkflowStockageRecherche

• scan 45 ppm • HW < 1000 €• 3 ans J+1• SW < 500 €A

Indexation & Envoi vers SharePoint

DémoScan to SharePoint

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Job Setup 1/2 : CaptureJ

14

Job Setup 2/2 : Nouvel Assistant de configuration SharePoint

Naviguez à travers les listes et types de contenu

Mappez automatiquement les colonnes SharePoint & les index Capture Pro

Accepter + de types de contenu et règles de syntaxe:

• Date/heure• Nombre• Booléen• Valeurs mini/maxi• Importer des listes

SharePoint• Colonnes de Choix• Versions mineures/majeures

J

15

Kodak Scan to SharePoint 2010

16

Kodak Scan to SharePoint 2010

17

Kodak Scan to SharePoint 2010

18

Leverage SharePoint workflows

19

Intelligent Quality Control (IQC)

Traitement d’image Perfect Page dans Capture Pro durant et après la numérisation, pour toutes les sources:

– Scanners Non-Kodak, Kodak, & copieurs MFP !

Remplissage des perforations et Orientation Automatique pour toutes les images

Images N&B + précises avec la binarisation améliorée (iThresholding2) des images couleur ou niveaux de gris

Toute source, y.c. Auto Import, peut capturer en double flux N&B+ Couleur !

Sélectionne automatiquement les images bruyantes et assiste lors de la vérification et du retraitement post-scan – inutile d’avoir l’original à disposition!

Un vrai cost killer: upgrader tous les périphériques sources, pour des résultats + rapides et précis, n’a jamais été aussi abordable!

NOUVEAU avec Capture Pro 3.0

I QC

Better Images for Better Information

Anywhere, Anytime, Automated & Adhoc

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Intelligent Quality Control (IQC)

Service Bureaus: Upgradez du logiciel historique Capture Software vers Capture Pro & boostez la performance de vos anciens scanners !

Standardisez la capture avec un moteur et interface unique pour toutes sources & applications – Rationalisez le QC sans le papier

Utilisateurs Capture Pro : Renouvelez votre Assurance Logicielle vers 3.0

Améliorez la qualité d’image post-scan avec un outil simple et direct

MFPs: Utilisez Auto Import: sources, jobs et dossiers illimités

Valorisez vos investissements, augmentez l’adoptiondes utilisateurs, Automatisez une meilleure qualitéde données à faible coût pour vos flux métiers

Show me the Money !

I QC

+

+

+

21

Network Edition

+ Facile & + Rentable pour déployer, gérer et surveiller une puissante solution de capture à travers toute l’entreprise

Pour les Nouveaux Projets

Pour les utilisateurs actuels de Capture Pro

Seulement via les Partenaires Certifiés Capture Pro

Services d’intégration

NOUVELLE Offre Client/Serveur

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Network Edition

Gérer centralement des stations multiples de capture, d’import et d’indexation

Déployer + efficacement à moindre coût

Gérer les licenses des stations sans dongles locaux

Surveiller les goulots d’étranglement et le statut des lots

Surveiller la performance et la capacité de production

Résoudre les goulots d’étranglements sur les stations locales

Besoins Clients

=

Output Server Module

23

Network Edition

Capture Pro Server Software

Administration à distance

Gestion centralisée des licences

Tableau de bord Web: Surveillance à distance des lots

Capture Pro Output Server Module

Sortie distante des lots – en option

Capture Pro Client Software 2.7

Licences concurrentes

Offre

Output Server Module

Server

A B C D DX E F G IDX AI

24

IDXA EAIDX A

Output Server Module

Output Server Module

Server

Network Edition NOUVEAU PROJET

25

Capture Pro multi-user existant

A

B D

E

AI

IDX

26

MIGRATION Capture Pro multi-user

Server

A

B D

E

AI

IDX

27

MIGRATION & EXPANSION Capture Pro user

Server

A

B D

E

AI

IDX

G

Output Server Module

A

28

Network Edition: Gestion des Licences

0

20

40

60

80

100

Adm

in

Out

put

Inde

x A B C D

DX E F G

% Used

29

Network Edition: Surveillance des lots

30

Network Edition

Show me the Money!

NEW SW SALE MIGRATE SW EXPAND SW

PROFESSIONAL SERVICESProject Management – Installation

ADDITIONAL HARDWARE

SW Level 1 Support & SW Assurance Renewal

4 API

31

Kodak Capture Pro Software Certified Partner Programme

32

KODAK Capture Pro Software Certified Gold Partner

Kodak Capture Pro Software Certified Partner Programme

KODAK Capture Pro Software Certified Silver Partner

= =

GuidelinesSales & Technical Training

Certification

33

Kodak Capture Pro : A suivre !

1.0

1.1

2.0

2.5

Q2 08

Q4 08

Q3 09

Q2 10

Nouvelle plateforme de capture

GUI personnalisable

Options de sortie multiples

Traitement en tâche de fond

OCR / Codes barres

PDF indexable illimité

Support en ligne & DidacticielsSupport de > 150 scanners non‐Kodak

Barre d’outils d’adjustement du scanner

4 nouvelles langues GUI (total 15)

Amélioration Auto Import

Nouvelle API Index Data

Meilleure indexation manuelle

Sortie OCR meilleure, + rapide

Sortie plein texte

Meilleur Estampillage d’images

Amélioration process dédié

Consultation de Bases de Données

Auto Import

Nouvelles options de Sorties + API

Sortie vers SharePoint & autres améliorées

Améliorations de productivité multiples

3.0Jan 2011

Contrôle QualitéIntelligent IQC

SharePoint 2010 + facile

+ de codes barres 2D

Sortie ODBC

Icônes restylisés

Moteur OCR mis à jour

Compatibilité avec      MS Server 2003

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En 2011, Comptez sur Capture Pro …

I QC

Intelligent QC Network Edition Auto Import

et bien plus encore dès Q2 2011...

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Keep it simple

ABCDEFG12345612/12/2010XYZ

easier

standardized

affordable

betterMake image and data capture

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Q&A

Edward O’Meara edward.omeara@kodak.com

www.kodak.com/go/pro

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