knowing is not enough, we must apply. willing is not...

Download Knowing is not enough, we must apply. Willing is not ...men.fon.bg.ac.rs/.../2014/05/UP-2.-vezbe-Strukturni-…

Post on 20-Aug-2018

215 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • Upravljanje projektima

    Knowing is not enough, we must apply. Willing is not enough, we must do. - Johann Wolfgang von Goethe

  • n Pregled veine propalih projekata ukazuje da su katastrofe bile isplanirane poprilino dobro jo od samog poetka. Uzrok problema se pojavljuje znatno ranije. Inicijalno planiranje je najznaajniji deo projekta. - NASA pravilo br. 15

  • n Koliko projekata isporui potpuno drugaije rezultate od inicijalno isplaniranih?

    Definisanje zahteva

    Definisanje ciljeva i

    rezultata

    Definisanje opsega

    Definisanje sistema kontrole

    Primena nauenih

    lekcija

  • Strukturni dijagrami

    PBS (Product Breakdown Structure)

    WBS (Work Breakdown Structure)

    OBS (Organization Breakdown Structure)

    Koristi se i matrica odgovornosti - RACI matrica.

  • PBS dijagram n PBS dijagram omoguava da se neki zadatak ili poduhvat

    (ili proizvod), podeli na sastavne delove, pri emu se daje prikaz veza izmeu celine i delova komponentni dijagram.

    n Prednosti PBS dijagrama:

    Utvruje se lista delova koji predstavljaju zaokruene celine,

    Na PBS dijagramu se mogu videti kanali komunikacije,

    Mogunosti propusta i greaka su svedene na minimum,

    Strukturni sistem omoguava numeriko obeleavanje,

    Svakom lanu tima se moe dodeliti odgovornost za odgovarajuu komponentu.

  • WBS dijagram

    nWBS tehnika omoguava struktuiranje nekog zadatka ili poduhvata na sastavne elemente, sa prikazom postojeih odnosa izmeu elemenata i celine.

    n Ovo struktuiranje ide logikom sistemskog pristupa u podeli jednog sloenog sistema na podsisteme i to u vie nivoa

  • WBS dijagram

    n WBS dijagrami ili dijagrami detaljne eme radova

    (WBS - Work Breakdown Structure), daju mogunost da

    se upravlja realizacijom svake pojedine celine, od

    najnieg upravljakog nivoa, pa do najvieg, odnosno, da

    se upravlja projektom u celini.

  • WBS

  • WBS primer

  • PBS i WBS Projektni menader je odgovoran za izradu WBS-a.

    Svakom elementu WBS-a treba pripisati jedinstveni identifikacioni broj tj. kod jedinstvena numeracija.

    Podela projekta dobijena WBS tehnikom omoguava da se prema njoj formiraju odgovarajui vremenski planovi realizacije projekta, (gantogrami ili mreni planovi), i da se izvri odgovarajua organizaciona podela za upravljanje projektom.

    PBS i WBS dijagrami mogu se poklapati na poetnim nivoima (prvi nivo ili prva dva nivoa)

  • Prednosti WBS dijagrama

    Osnova za izradu termin planova,

    Osnova za procenu i kontrolu trokova,

    Pomo projektnom timu u analizi rada (razumevanje

    posla koji treba da se uradi),

    Izrada liste aktivnosti koje treba da se obave,

    Smanjivanje rizika previanja pojedinih bitnih aktivnosti,

    Mogunost alociranja obima posla po pojedinim

    celinama (work load), itd.

  • OBS dijagram

  • Zadatak 1.

    n Za primer projekta razvoja novog softverskog proizvoda, potrebno je uraditi WBS projekta, tako to e se aktivnosti date u tabeli povezati sa II nivoom WBS-a, koji obuhvata sledee celine: A - Priprema; B - Izrada; C - Testiranje; D - Dokumentacija; E - Program obuke i finalizacija.

  • Rb Aktivnost

    1 Definisanje projektnog zadatka 2 Kreiranje prototipa

    3 Pregled i ocena prototipa 4 Studija korisnosti 5 Izrada korisnikog interfejsa 6 Izrada svih delova novog softvera

    7 Alfa test korisnikog interfejsa

    8 Debagovanje

    9 Test prorauna 10 Test izlaznih vrednosti programa 11 Test hardverske kompatabilnosti

    12 Beta test 13 Izrada dokumentacije 14 Pregled i revizija dokumentacije

    15 tampanje dokumentacije 16 Izrada programa obuke za korisnike 17 Sklapanje finalnog paketa

  • Zadatak 1.

  • Zadatak 2.

    n Za primer projekta izgradnje stambene zgrade, potrebno je uraditi WBS projekta, tako to e se date aktivnosti povezati sa II nivoom WBS-a, koji obuhvata 6 celina:

    n A Sklapanje ugovora; B Pribavljanje dozvola; C Angaovanje izvoaa; D Ruenje kue; E Izgradnja objekta; F Prodaja stanova

  • Rb Aktivnost

    1 Analiza lokacije, zemljita i okruenja

    2 Angaovanje pravnog i tehnikog konsultanta

    3 Sklapanje i overavanje ugovora u optini

    4 Pribavljanje plana detaljne regulacije

    5 Akt o uslovima, idejni projekat, odobrenje

    6 Glavni projekat

    7 Tehnika kontrola

    8 Prijava za izgradnju

    9 Prikupljanje ponuda i analiza moguih izvoaa

    10 Sklapanje ugovora sa izvoaem

    11 Pribavljanje odobrenja za ruenje

    12 Realizacija ruenja kue

    13 ienje uta i ubreta

    14 Postavljanje temelja

    15 Izgradnja armature i betonskih ploa

    16 Ugradnja instalacija, cevi, toplotnih elemenata

    17 Zavrni radovi, kreenja i razno

    18 ienje i ureenje zgrade i stanova

    19 Angaovanje posrednikih agencija, reklamiranje

    20 Realizacija prodaje, angaovanje pravnika

    21 Realizacija naplate od prodaje stanova

  • Zadatak 2.

  • Zadatak 3.

    n Za primer projekta Prodaje novog raunara, potrebno je uraditi WBS projekta, tako to e se aktivnosti date u tabeli povezati sa II nivoom WBS-a, koji obuhvata sledee celine: A - Priprema; B - Nabavka; C - Montaa; D Instaliranje softvera i testiranje E - Finalizacija.

  • R.b Aktivnost

    1 Definisanje korisnikog zahteva

    2 Specifikacija hardvera

    3 Specifikacija softvera

    4 Zakljuivanje porudbine klijenta

    5 Izrada liste komponenti za nabavku

    6 Prikupljanje ponuda

    7 Izbor najpovoljnijih dobavljaa

    8 Nabavka komponenti

    9 Montaa matine ploe

    10 Montaa procesora i memorije

    11 Instalacija diskova

    12 Priprema perifernih ureaja

    13 Testiranje hardverskih komponenti

    14 Instalacija operativnog sistema

    15 Instalacija eljenih softverskih paketa

    16 Testiranje softvera

    17 Izrada potrebne dokumentacije

    18 Isporuka

    19 Putanje u rad

    20 Mini obuka korisnika

  • Upravljanje projektima