kmd opus lex fodbehandling - voksentandplejen · 2020-02-20 · kmd har udviklet et nyt system –...

KMD Opus Lex Fodbehandling

Virk.dk & Dialogforum

Tandbehandling

KMD Opus Lex Tandbehandling

Copyright KMD A-S

Version 02/2015

20/09/2016

Indholdsfortegnelse

1. Indledning ............................................................................................................................. 1

2. Hvordan får I oprettet CVR nummer ...................................................................................... 2

3 Bestilling af medarbejdersignatur .......................................................................................... 4

4 Log på virk.dk – første gang .................................................................................................. 5

5 Log på virk.dk - fremover ...................................................................................................... 7

6 Dialogforum ........................................................................................................................... 9

6.1 Start siden ............................................................................................................................ 9

6.2 Opret nyt tilbud/ansøgning/overslag ...................................................................................... 10

6.3 Rediger – Kommunikation med kommunen ............................................................................. 14

7 Indberetning i Tandlægesystemer ....................................................................................... 15

7.1 Al dente ............................................................................................................................. 15

7.7.1 EAN nummer .................................................................................................................. 15

7.1.2 Sådan laver du en kommuneregning .................................................................................. 15

7.2 A data ................................................................................................................................ 18

7.2.1 EAN Nummer .................................................................................................................. 18


7.3 DentalSuite ......................................................................................................................... 21

7.3.1 EAN nummer .................................................................................................................. 21


8 Indberetning af faktura i Virk.dk ......................................................................................... 23

Copyright KMD A-S

Version 02/2015

20/09/2016 Side 1 af 28

1. Indledning

Opgaver i forbindelse med helbredstillæg og personligt tillæg forbliver i kommunen, efter at pensionsop-

gaven fra 1. marts 2013 er flyttet fra kommunerne til UDK. KMD har udviklet et nyt system – KMD Opus

Lex Tandbehandling – for at understøtte sagsbehandlingsprocessen i de manuelle administrative sags-

gange i forbindelse med bevilling og udbetaling af tilskud til tandbehandling for pensionister med almin-

delig og udvidet helbredstillæg.

Støtten søges ifølge reglerne om udvidet helbredstillæg til betaling af egne udgifter til tandbehandling.

Tandlæger og Tandteknikere skal sikre at de har et CVR nummer samt en Nemid.

Tandlæger og Tandteknikere kan anvende denne guide til at få oprettet et CVR nummer samt en NemID,

så de efterfølgende kan sende elektroniske overslag til kommunen, når en borger søger om kommunal

støtte.

Hvis I har spørgsmål til Virk.dk samt Dialogforum skal I rette henvendelse til jeres kommune.

Copyright KMD A-S

Version 02/2015

20/09/2016 Side 2 af 28

2. Hvordan får I oprettet CVR nummer

Det første i skal sikre er at jeres klinik har et CVR til klinikken via Virk.dk.

Du kan få oprettet et CVR nummer på www.Virk.dk :

Klik på dette link og følg anvis-

ningerne

http://www.virk.dk/

Copyright KMD A-S

Version 02/2015

20/09/2016 Side 3 af 28

Afvent mail med godkendelse og foretag bestilling af NemID m.m.

Følg vejledningen trin for trin

Copyright KMD A-S

Version 02/2015

20/09/2016 Side 4 af 28

3 Bestilling af medarbejdersignatur

Bestilling af medarbejdersignatur kan foretages hos www.NETS.dk

Når I har fået jeres CVR nummer og jeres medarbejdersignatur er i klar til at logge på

www.virk.dk og kommunikere elektronisk med kommunen.

http://www.nets.dk/

Copyright KMD A-S

Version 02/2015

20/09/2016 Side 5 af 28

4 Log på virk.dk – første gang

Skriv www.virk.dk i din browser.

Skriv Helbredstillæg og tryk på søg

Klik på Tandbehandling - Helbredstillæg

ryk på søg

http://www.virk.dk/

Copyright KMD A-S

Version 02/2015

20/09/2016 Side 6 af 28

Tips!!! Læg denne søgning ind som ikon på favoritlinjen

Klik på Føj til favoritlinje

Ikonet vil nu ligge som ikon på din favoritlinje i din browser.

Du kan selv navngive den nye ”genvej”, - dette gøres ved at højreklikke på ikonet og skrive

det du ønsker at kalde den – her har vi kaldt den Virk.dk - Tandbehandling.

Copyright KMD A-S

Version 02/2015

20/09/2016 Side 7 af 28

5 Log på virk.dk - fremover

Klik på din nye genvej og tryk på kanppen Log ind i virk.dk ( i højre side)

Den er 2 muligheder for log-in

Log på med nøglekort – på samme måde som du logger på din Netbank.

Log på med nøglefil – vist på overstående billede – som der svares ok til.

Vælg hvilken kommune du ønsker at komme i dialog med og tryk på knappen Vælg

Copyright KMD A-S

Version 02/2015

20/09/2016 Side 8 af 28

Tryk på knappen Start – så åbnes Dialogforum.

.

Copyright KMD A-S

Version 02/2015

20/09/2016 Side 9 af 28

6 Dialogforum

Dialogforum anvendes til kommunikation med Kommunen. Dialogforum kan også anvendes til

at indsende et tilbud/overslag samt at få overblik over egne indsendte overslag og faktura.

6.1 Start siden

Skærmbilledet herover viser den første side du vil se når dialogforummet åbnes.

Hver gang der indsendes en faktura ellet et tilbud/overslag til kommunen oprettes der en sag i

kommunen. Dialogen med kommunen sker on-line med meget få sekunders forsinkelse.

Dette øjebliksbillede gør det muligt for leverandøren at følge med i en bestemt sag som kommunen er i

gang med at behandle.

Leverandøren har nedenstående muligheder for at søge:

a. Status:

Sager som er under behandling hos kommunen

Ansøgning/overslag som kommunen har godkendt

Ansøgning/overslag som kommunen har afvist

Faktura som der er modtaget betaling for

Faktura som kommunen har afvist

b. Sidst ændret og Fakturanummer

På samme måde som i Status kan der sorteres på Sidst ændret og Fakturanummer

a. Klik på status

Copyright KMD A-S

Version 02/2015

20/09/2016 Side 10 af 28

c. Søgning ved hjælp af anvend filter

Hvis der ønskes en specifik søgning kan der anvendes filter søgning.

F.eks. oplysninger om en bestemt borger.

d. X i kolonnen Ny besked

Når der står et x i kolonnen ny besked – betyder det at der er kommet en besked fra kommunen

som endnu ikke er læst. Får at læse denne – trykkes på Rediger ( yderst til højre). Funktionaliten

er beskrevet mere dybtgående i afsnit 6.3.

6.2 Opret nyt tilbud/ansøgning/overslag

Trin 1 af 4

Når I vælger Nyt tilbud, er der mulighed for at indsende et tilbud/ansøgning/overslag til kommunen.

Dette skal KUN benyttes ved nye tilbud/ansøgninger/overslag. Hvis I ønsker en online kommunikation

med kommunen benyttes Rediger funktionen, som tilgås fra start siden.

Bemærk at borgeren skal bo i en kommune der kører Opus Lex, ellers vil der komme en fejlmeddelelse.

For at komme til næste trin skal I trykke på knappen Næste.

Copyright KMD A-S

Version 02/2015

20/09/2016 Side 11 af 28

Trin 2 af 3

Her skal I indsætte en titel på tilbudet – bemærk at der kan være nogle kommunale regler som gør at

kommunen ønsker at I skal benytte nogle bestemte titler.

Hvis der ikke er nogle kommunale regler bør I lave en titel der er sigende for tilbudet.

For at komme til næste trin skal I trykke på knappen Næste.

Copyright KMD A-S

Version 02/2015

20/09/2016 Side 12 af 28

Trin 3 af 3

Her skal I skrive ialtbeløbet(brutto) på hele tilbudet.

I kommentarboksen kan I skrive lige hvad i ønsker at informere om.

Bemærk at der kan være kommunale regler om hvad kommunen gerne vil have at der skrives i

kommentarboksen.

Dette kan evt. aftales på leverandørstøttemødet med kommunen.

For at komme til næste trin skal I trykke på knappen Næste og scrolle ned på siden.

Copyright KMD A-S

Version 02/2015

20/09/2016 Side 13 af 28

Trin 4 af 4

Her skal I indsætte en titel på filen – bemærk at der kan være nogle kommunale regler som gør at

kommunen ønsker at I skal benytte nogle bestemte filtitler.

Hvis der ikke er nogle kommunale regler bør I lave en titel der er sigende for filen.

Herefter skal I trykke på knappen Gennemse. Systemet vil nu åbne en stifinder på jeres egen PC. Du

kan nu pege på den fil du vil sende til kommunen. Alle fil typer kan sendes – P.t. max 10 MB.

Hvis du kun vil sende denne fil – trykkes på Send knappen

Hvis du gerne vil have en fil mere trykkes på Tilføj filer.

I vil få overstående kvitering på at tilbudet er sendt – kan også ses på start siden.

Copyright KMD A-S

Version 02/2015

20/09/2016 Side 14 af 28

6.3 Rediger – Kommunikation med kommunen

Fra Start siden er det muligt at vælge Rediger, hvis I ønsker at kommunikere med kommunen.

Tryk på Rediger

På overstående billede har I mulighed for:

Sende nye filer ( dokumentation) til kommunen

Indtaste en besked til kommunen

Når I skal kommunikere med kommunen kan I skrive jeres tekst i ”besked boksen”.

Herefter trykkes på Tilføj besked Knappen

Til slut trykkes på Knappen Giv kommunen besked om ændringer. ( Kommunen kan se jeres besked

efter få sekunder)

Al kommunikation gemmes på sagen, således at I altid kan slå en sag op og se hvad der er altalt.

Copyright KMD A-S

Version 02/2015

20/09/2016 Side 15 af 28

7 Indberetning i Tandlægesystemer

7.1 Al dente

7.7.1 EAN nummer

Ønsker du at tilskuddet skal betales af en kommune, skal man vælge ”Andre Debitor” og der frem-kommer en liste med alle debitorer.

Bemærk: der er mulighed for at have flere afdelinger, med hver sit EAN-nummer, på samme kommu-nenummer. Eks. ”Holstebro Bistand” og ”Holstebro Pension”. Disse oprettes i Stamdata – debitorer – kommune (social/tandkort) Er der oprettet flere afdelinger på én kommune, kan man klikke på ”EAN” -knappen ud for kommunen på ”Patient” fanen, og vælge den pågældende afdeling.

7.1.2 Sådan laver du en kommuneregning

Skal kommunen eller en anden part, betale hele eller dele af regningen, kan man sætte debitor/tilskud

på de pågældende ydelser.

I eksemplet herunder, er det kommunen der skal betale 85 % af de ydelser, der er sygesikringstilskud

på. Patienten skal betale resten af regningen.

I ”Patienter” - ”Regning” kan man, i nr. 2 kolonne se sygesikringstilskuddet.

Marker de ydelser, der skal tilskud på, ved at holde SHIFT nede, og klik på ydelserne én efter én.

Copyright KMD A-S

Version 02/2015

20/09/2016 Side 16 af 28

Højreklik med musen i markeringen og vælg ”Sæt debitor/tilskud”

Vælg ”Kommune (tandkort/social etc.)”

I ”Tilskud” skrives procentsatsen, eks. 85.

Bemærk, at man i feltet ”Procent” kan vælge ”Kr.”, hvis tilskuddet er et fast beløb. Vælg da ”Kr.”

først, inden beløbet skrives.

Copyright KMD A-S

Version 02/2015

20/09/2016 Side 17 af 28

Tilskuddet vil gå til den kommune/afdeling der er sat op under patienten i kommunefeltet på ”Pati-

ent” fanen.

Når regningen udskrives, deles den automatisk, hvilke ydelser, der er til kommunen, og hvilke ydelser der er til patienten. I journalen ses begge regninger.

I ”Åben post” på patient, ses kun patientens andel. Kommunens ”Åben post”, står i stamdata – debitorer – kommune (tandkort/social) og her skal betalingen bogføres.

Hvis regningen til kommunen, skal sendes via E-faktura, kræver det, at man har ”EAN-nummer” på,

samt sat flueben i ”e-faktura”, på kommunen i ”Stamdata”, ”Debitorer” og ”05 kommune (social,

tandkort etc.)”

Afsendte e-fakturaer kan ses i ”Patienter” – ”Arkiv” – ”Praksisarkiv–kommuneafregning” –

”eFaktura sendte”.

Hvis der er yderligere spørgsmål kan du kontakte:

Al dente supporten 87 68 16 39

Vejledningen er hentet fra IT-leverandørens hjemmeside den 20.09.2016

Copyright KMD A-S

Version 02/2015

20/09/2016 Side 18 af 28

7.2 A data

7.2.1 EAN Nummer

EAN-numre oprettes under Kartoteker- Region / Kommune.

Ønsker du at oprette en underafdeling til en kommune, skal du først markere regionen, og nederst i bil-

ledet vælge ”Kommuner i xxxxx”. En liste over kommuner vises, og du kan oprette afdelingen som be-skrevet nedenfor for regioner.

Ønsker du at oprette EAN-nummer på en underafdeling til en region, dobbeltklikker du på den

Region som afdelingen tilhører. Et billede vil så komme frem, hvori du kan oprette den ønskede

afdeling ved at klikke på ”Opret”.

Copyright KMD A-S

Version 02/2015

20/09/2016 Side 19 af 28


På patientens stamkort, kan du opsætte, hvor mange % kommunen betaler, og under E-faktura vælge

om regningen skal sendes til Region eller kommune.

Når du har registreret ydelser i journaler, og klikker på ikonet for regning, kommer du ind i selve

regningsvinduet. Her kan du også ændre i kommunebetaling % (oplysningen gemmes dog ikke på

patientens stamkort til næste gang).

Kommuneandelen udregnes ud fra % -satsen på de ydelser, hvor der er sygesikringstilskud. Hvis der er

andre ydelser (uden sygesikringstilskud), som kommunen også skal betale en del af, skal du vælge dette til på disse ydelser på regningen. Højre klik på ydelsen og Vælg ”Brug regel (xx procent)”.

Copyright KMD A-S

Version 02/2015

20/09/2016 Side 20 af 28

Når du klikker ”Udskriv”, udskrives regningen med patientens andel. Regningen på kommunens andel

(samt oplysningen om beløbet på den fulde regning) sendes elektronisk til kommune (hvis

kommunens EAN-nummer er indtastet under menuen ”Kartoteker”- ”Region/Kommune”).

Når der ikke på patientens stamkort er valgt, om E-faktura skal sendes til region eller kommune, vil

følgende besked komme frem, når du trykker ”Udskriv”. Klik på Nej, og vælg på stamkortet inden

regningen udskrives.

Hvis der er yderligere spørgsmål kan I kontakte:

A data supporten 38 77 00 40


Copyright KMD A-S

Version 02/2015

20/09/2016 Side 21 af 28

7.3 DentalSuite

7.3.1 EAN nummer

Du kan ændre EAN nr. ved at søge kommunen frem i DentalSuite (F12 - skriv fx Gentofte kommune) her

kommer de frem der hedder noget med Gentofte og så vælger man den man vil ændre på. Ændr heref-

ter EAN nr. og tryk på flueben for at opdatere.

Man kan også søge EAN nr. på F12 med ! foran (!5798005208731)”


Hvis en patient skal have fast tilskud skal det sættes op på forsiden under Økonomi. Det sættes op på flg. måde -> Tilskuddets størrelse vælges/skrives -> eFaktura sættes til Ja -> Tryk i feltet Alt. betaler og

tryk derefter på -> der kommer nu en søgeboks op. Man kan søge alternative betalere frem, enten via navn eller deres fiktive CPR-nr. der altid starter med 9.

Copyright KMD A-S

Version 02/2015

20/09/2016 Side 22 af 28

Regningen til kommunen kan nu sendes, som eFaktura. Funktioner -> eFaktura (OIO) -> Send eFaktura


DentalSuite supporten 43 66 44 88


Copyright KMD A-S

Version 02/2015

20/09/2016 Side 23 af 28

8 Indberetning af faktura i Virk.dk

Hvis du som behandler ikke har et IT-system, kan du sende en faktura til kommunen via fakturablanket-

ten i virk.dk.

Indtast www.virk.dk i din browser

Vælg fakturablanketten og tryk på START

http://www.virk.dk/

Copyright KMD A-S

Version 02/2015

20/09/2016 Side 24 af 28

Indtast kommunens EAN nummer og jeres egen mailadresse

Klik på Opret faktura

Udfyld de relevante felter ( alle felter markeret med *)

Copyright KMD A-S

Version 02/2015

20/09/2016 Side 25 af 28

Indberetning af faktura linjer:

Vælg Udvidet

Indberetning af faktura som vedrører Almindelig helbredstillæg:

Her er det meget vigtigt at du husker at indberette den 4 cifrede ydelseskode.

En oversigt over ydelseskoderne kan du finde på Tandlægeforeningens hjemmeside.

Felter som skal udfyldes:

Beskrivelse, Varenr. (ydelseskode), enhedspris og ydelsesmodtager.

(Der skal ikke være flueben i moms)

Copyright KMD A-S

Version 02/2015

20/09/2016 Side 26 af 28

Indberetning af faktura som vedrører Udvidet helbredstillæg:

Her er det vigtigt at du indberetter den samme tekst som der er angivet i lokalprisaftalen.

Lokalprisaftalen udleveres på leverandørstøttemødet med kommunen.

Felter som skal udfyldes:

Beskrivelse, enhedspris( se lokalprisaftalen) og ydelsesmodtager.

(Der skal ikke være flueben i moms)


NemHandel supporten 70 26 56 76

kmd opus lex fodbehandling - voksentandplejen · 2020-02-20 · kmd har udviklet et nyt system –...

Documents