b)Nyatakan proses pelupusan yang perlu dibuat ke atas b)Nyatakan proses pelupusan yang perlu dibuat ke atas komputer riba tersebut mengikut peraturan-peraturan komputer riba tersebut mengikut peraturan-peraturan kewangan yang sedang berkuatkuasa.kewangan yang sedang berkuatkuasa.

SOALAN 2

Satu kecurian telah berlaku di SK Batang Pinang pada hujung minggu lalu.Kecurian ini telah disedari oleh Pembantu Tadbir dan telah melaporkannya kepada Guru Besar.Didapati beberapa buah komputer riba telah hilang dari tempar simpanannya.

a) Apakah langkah-langkah yang perlu diambil oleh Guru Besar ke atas kehilangan tersebut?

PENGENALAN :

TAKRIF KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA:

Kehilangan bermaksud aset yang tiada lagi dalam simpanan disebabkan oleh kecurian,kemalangan,kebakaran,bencana alam,kesusutan,penipuan atau kecuaian pegawai awam.

Hapus Kira ialah satu proses untuk membatalkan rekod aset yang hilang.

Pegawai Pengawal ialah ketua Setiusaha Kemnterian atau Ketua Pengarah jabatan.

Ketua Jabatan termasuk ketua sesuatu cawangan,daerah kecil, pejabat atau pejabat wilayah.

ANALISIS KES :

•NAMA SEKOLAH: SK Batang Pinang•TARIKH KEHILANGAN: 3 Jun 2010• HARI: Khamis•TEMPAT; Bilik Fail Pejabat sekolah•PELAPOR : Pembantu Tadbir•ASET YANG HILANG: Beberapa unit komputer riba •

LANGKAH-LANGKAH AWAL:LANGKAH-LANGKAH AWAL:

a) Pembantu tadbir melaporkan kepada Guru besar a) Pembantu tadbir melaporkan kepada Guru besar tentang kehilangan beberapa buah komputer.tentang kehilangan beberapa buah komputer.

b)Guru Besar,GPK 1 ,Penyelaras Bestari dan b)Guru Besar,GPK 1 ,Penyelaras Bestari dan Pembantu tadbir pergi ke bilik berkenaan.Pembantu tadbir pergi ke bilik berkenaan.

c) Penyelaras Bestari mengenalpasti 3 buah c) Penyelaras Bestari mengenalpasti 3 buah komputer riba telah hilang berdasarkan kepada komputer riba telah hilang berdasarkan kepada Daftar Harta Modal –KEW PA 2Daftar Harta Modal –KEW PA 2

LANGKAH-LANGKAH YANG PERLU DIAMBIL:

LANGKAH 1

1.1 Melaporkan kehilangan.• Guru Besar melaporkan kepada Ketua Jabatan ( PPD)

tentang kehilangan komputer riba dengan segera.• Guru Besar bersama Pembantu Tadbir membuat laporan

polis.dalam tempoh 24 jam.• Polis datang membuat pemeriksaan ke tempat kehilangan

komputer riba pada hari yang sama.

CONTOH: POLIS DIRAJA MALAYSIA

REPOT POLIS

BUTIR-BUTIR PENGADU:

Nama: Ali Bin Adam Jantina: Lelaki

No.KP Baru: 550503055019 Keturunan: Melayu

Alamat :Kuarters SK Batang Pinag Pekerjaan: Guru Besar

Alamat balai Polis:Balai Polis Batang Pinang No tel: 017-1234567

Pengadu Menyatakan:

Pada 03/06/2010 lebih kurang 07.30hrs saya telah sampai di Sekolah Kebangsaan Batang Pinang untuk memulakan tugas.kira-kira pada pukul 7,55 hrs PTsaya telah membuka pintu bilik fail pejabat sekolah, Di dapati pintu peti besi tempat simpanan komputer riba telah dipecahkan.Dia mula mengesyaki sesuatu telah berlaku dan terus memberitahu saya.Saya,GPK 1 ,Penyelaras Bestari dan PT telah memeriksa bilik tersebut dan didapati tingkap bilik telah dipecahkan.Setelah diperiksa didapati 3 buah komputer riba telah hilang dari tempat simpanan.Atas hal ini saya datang ke balai polis untuk membuat laporan tentang kecurian komputer riba ini. Sekian laporan saya.

Ttangan Pengadu: Tandatangan Jurubahasa Tandatangan Penerima Repot

LANGKAH 2

2.2 Membuat Laporan Awal –KEW PA 28

• Guru Besar menyedikan Laporan Awal Kehilangan Aset Kerajaan KEW PA 28 .

• Guru Besar mengemukakan laporan Awal dan slinan Repot Polis masa 2 hari (24 jam ) kepada:

i. Pengarah JPN ii. Ketua Setiausaha Perbendaharaan iii. Salinan Laporan awal kepada KSU,Kementerian Akauntan Negara, Ketua Audit Negara dan cawangan Audit.

•

LANGKAH 3

3.1 Pegawai Pengawal melantik Jawatankuasa Penyiasat (–KEW PA 29.) Dua minggu dari tarikh laporan awal ditandatangani.

LANGKAH 4

Tanggungjawab dan tugas Jawatankuasa penyiasat

LANGKAH 5

• Jawatankuasa Penyiasat membuat .Laporan Akhir kehilangan aset alih kerajaan.(KEW PA 30 )

LAPORAN AWAL KEHILANGAN LAPORAN AWAL KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAANASET ALIH KERAJAAN

( KEW PA-28 )( KEW PA-28 )

KEW.PA-28

LAPORAN AWAL KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN

Nyatakan :-a.Keterangan Aset yang hilang.

i.Jenis Aset KOMPUTER RIBAii.Jenama dan Model EPSONiii.Kuantiti 3 UNITiv.Tarikh Perolehan 2/12/2002v.Harga Perolehan Asal RM 15,000.00

b.Tempat sebenar di mana kehilangan berlaku. BILIK FAIL PEJABAT SEKOLAH SK BATANG PINANGc.Tarikh kehilangan berlaku atau diketahui. 03/06/2010d.Cara bagaimana kehilangan berlaku. PECAH TINGKAP DAN PETI BESIe.Nama dan jawatan pegawai yang akhir sekali menyimpan/mengguna aset yang hilang.MARIAM BT SAIMf.Sama ada seseorang pegawai difikirkan prima facie bertanggungjawab ke atas kehilangan itu. Jika ya, nama dan jawatannya.TIADAg.Sama ada seseorang pegawai telah ditahan kerja.TIDAKh.No. Rujukan dan Tarikh Laporan Polis.TIADAi.Langkah-langkah sedia ada untuk mengelakkan kehilangan itu berlaku.TINGKAP BERGRIL,PETI BESI KUNCI,PINTU BILIK PEJABAT BERKUNCIj.Langkah-langkah segera yang diambil bagi mencegah berulangnya kejadian ini.GRIL TINGKAP,PETI BESI DAN PINTU PEJABAT YANG ROSAK TELAH DIPERBAIKIk.Catatan.

……….……………………….

Tandatangan Ketua Jabatan

Nama :

Jawatan :

Tarikh :

Cop Jabatan:

PERLANTIKAN JAWATANKUASA PERLANTIKAN JAWATANKUASA PENYIASAT KEHILANGAN ASET PENYIASAT KEHILANGAN ASET

ALIH KERAJAANALIH KERAJAAN( KEW PA-29 )( KEW PA-29 )

KEW.PA-29 No. Rujukan Fail:

Tarikh:16.6.2010Kepada: Azmi Bin Abu,Guru Besar –DGA 34(Nama dan Jawatan Pegawai yang dilantik)

PELANTIKAN JAWATANKUASA PENYIASAT KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAANSaya sebagai Pegawai Pengawal dengan ini melantik tuan/puan sebagai Pengerusi/Ahli Jawatankuasa Penyiasat untuk menyiasat kehilangan Komputer riba……………………… (nama aset) di.SK Batang Pinang………………………………………………………..........(Kementerian/Jabatan/PTJ) mulai dari tarikh surat ini. (No. Rujukan Laporan Awal……………………………..)

•Tuan/Puan adalah diberi kuasa untuk menjalankan siasatan dengan mendapatkan maklumat mengenai kes kehilangan tersebut daripada mana-mana pegawai yang berkenaan. Bersama-sama ini disertakan Laporan Awal dan Senarai Tugas Jawatankuasa Penyiasat sebagai panduan.

3. Laporan siasatan hendaklah menggunakan Laporan Akhir (KEW.PA-30) seperti yang dilampirkan. Laporan ini mestilah dikembalikan sebelum …16.9.2010……………..(tarikh).

Tandatangan : …………………………………………Nama Pegawai Pengawal: …………………………………………………………..Kementerian/Jabatan : …………………………………………………………..

s.k.Ketua Setiausaha Perbendaharaan Malaysia

TANGGUNGJAWAB/TUGAS JAWATANKUASA PENYIASAT:

SENARAI SEMAK:

1.Salinan Daftar Harta Modal KEW PA-2/KEW 312

2.Salinan Daftar Pergerakan Harta Modal KEW PA 6/KEW 315

3.Salinan Sijil Am Penerimaan (SAP)

4.Salinan Sijil Pemasanagan dan Pengujian

5.Gambar atau peta lakaran yang menunjukkan pelan lokasi dan tempat letak sebenar kehilangan barang tersebut(jika ada)

6.Laporan JAGA/Pengawal Keselamatan(Nama Syarikat Kawalan Keselamatan)-jika hilang di premis sekolah sahaja

7Salinan Surat Aku Janji Penerimaan:

8.Salinan Surat Kebenaran membawa Keluar Peralatan(Pegawai yang membawa keluar peralatan sahaja)

9.Laporan Hasil Siasatan Polis (jika ada)

10 Laporan Siasatan (Kronologi Kes)

LAPORAN AKHIR KEHILANGAN LAPORAN AKHIR KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN ASET ALIH KERAJAAN

( KEW PA-30 )( KEW PA-30 )

KEW.PA-30

LAPORAN AKHIR KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAANNyatakan:1.Keterangan Aset yang hilang.

•Jenis Aset -Komputer riba •Jenama dan Model-EPSON•Kuantiti – 3 unit•Tarikh Perolehan - 2.12.2002•Harga Perolehan Asal- RM 15,000.00 •Anggaran Nilai Semasa-RM 6,000.00

2.Perihal Kehilangan(a)Tarikh diketahui -03.06.2010(b)Tarikh sebenar berlaku – 03.06.2010i.Tempat kejadian.- Almari Besi Dalam Bilik Fail Pejabat SK Batang Pinang(d) Bagaimana kehilangan diketahui-Tiada di tempat simpanani. Bagaimana kehilangan berlaku –Tingkap bilik fail pejabat sekolah dipecah/masuk 3.Sama ada Laporan Hasil Penyiasatan Polis telah diterima. Jika ada, sila sertakan.

4.(a) Nama pegawai yang:i.Secara langsung menjaga aset tersebut.- Penyelaras Bestari ii.Bertanggungjawab sebagai penyelia.-GPK 1iii.Bertanggungjawab ke atas kehilangan itu.-Penyelaras Bestari

a) Mengenai setiap pegawai di atas, nyatakan – Penyelaras Bestari

•Jawatan hakiki pada masa kehilangan-Penyelaras Bestari•Tugasnya (sertakan senarai tugas)-Mengendali semua peralatan ICT dan komputer riba•Taraf Jawatan (sama ada tetap/dalam percubaan/ sementara/ kontrak)-Tetap dan berpencen•Sama ada ditahan kerja atau digantung kerja. Jika ada nyatakan tarikh kuatkuasa hukuman.-tiada•Tarikh bersara atau penamatan perkhidmatan-2020•Sama ada pernah melakukan apa-apa kesalahan dan hukumannya. (Jika ada, berikan butir-butir ringkas dan rujukannya)-tiada•Maklumat lain, jika ada.-tiada

.

5. Nyatakan adakah Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan, Arahan Keselamatan Kerajaan atau arahan lain termasuk langkah berjaga-jaga yang tidak dipatuhi atau diikuti. Jika ada nyatakan peraturan atau arahan tersebut.-Segala tatacara pengurusan aset alih kerajaan telah dipatuhi.6. Apakah langkah-langkah yang telah diambil untuk mencegah berulangnya kejadian ini.-M memasang alat penggera di Bilik Fail Pejabat.7. Rumusan Siasatan-Segala aspek keselamatan telah dipatuhi8. Nyatakan sama ada surcaj atau tatatertib patut dikenakan atau tidak dengan memberikan justifikasi-1) Aset tersebut telah berusia lebih 5 tahun 2) Pihak kami mencadangkan aset tersebut dihapus kira 3) Pihak Jabatan harus mengganti grill tingkap di bilik fail pejabat dengan grill yang lebih kukuh

Tandatangan : ……………………….(Pengerusi) Nama :…………………………………………..Jawatan :…………………………………………..Tarikh :…………………………………………..Tandatangan : ……………………….(Ahli) Nama :…………………………………………..Jawatan :…………………………………………..Tarikh :………………………………………….. Tandatangan : ……………………….(Ahli) Nama :…………………………………………..Jawatan :…………………………………………..Tarikh :…………………………………………..

9.Syor dan Ulasan Pegawai Pengawal :-Syor :Disyorkan aset tersebut di hapus kira.

Ulasan: Semua langkah-langkah pencegahan telah dilakukan

Tandatangan :Nama :Jawatan :Tarikh :Cop Kementerian/Jabatan:

PROSES PELUPUSAN:

Tindakan selepas mendapat surat kelulusan:

Hapus kira:

Direkodkan dalam Daftar Harta Modal KEW PA 2

Menyediakan Sijil Hapus Kira Aset KEW PA 31 satu bulan dari tarikh kelulusan kepada Perbendaharaan.

BORANG PENERIMAAN ASET ALIH BORANG PENERIMAAN ASET ALIH KERAJAANKERAJAAN

BORANG LAPORAN PENERIMAAN ASET ALIH KERAJAAN

(Hendaklah diisi dalam 2 salinan jika terdapat kerosakan/perselisihan)

Nama Pembekal :

 

Alamat Pembekal :   

  

  

No. Telefon :   

No. Faks :  

   

Bil.Nota Hantaran

Nama AsetKuantiti

Perihal Kerosakan

CatatanNo. Tarikh Dipesan Diterima Perselisihan

                 

                 

                 

                 

                 

                 

Pegawai Penerima Ketua Jabatan

Tandatangan :

Tandatangan :    

Nama :     Nama :    Jawatan :     Jawatan :    Tarikh :     Tarikh :    

BORANG DAFTAR HARTA BORANG DAFTAR HARTA MODALMODAL

( KEW PA-2 )( KEW PA-2 )

Kod Nasional NBA 1000Kategori KOMPUTER RIBASub KategoriJenis/Jenama/Model EPSON EMP 730Buatan EES Harga Perolehan Asal RM 5000.00Jenis Dan No. Enjin 02233445C Tarikh Diterima 2/12/2002No Casis/Siri Pembuat

No. Pesanan Rasmi Kerajaan

K/2002P BPB PST/5574/64/21/2002

No Pendaftaran (Bagi Kenderaan)

SKBP ETEMS 005/04(HILANG)

Tempoh Jaminan 3 TAHUNNama PembekalDan Alamat:TIME SYSTEMS SDN BHD

KOMPONEN/AKSESORI: ………………………..

Tandatangan Ketua JabatanNama :Jawatan :Tarikh :Cop :PENEMPATAN

Lokasi BILIK FAIL PEJABAT

Tarikh 2/12/2002Nama Pegawai MINA BT

MALIKTandatangan PEMERIKSAANTarikhStatus Aset Nama PemeriksaTandatangan

PELUPUSAN/HAPUS KIRARujukan Kelulusan Tarikh Kaedah Pelupusan Tandatangan

KEW.PA-2 CONTOH (No. Siri Pendaftaran:

DAFTAR HARTA MODAL Kementerian/Jabatan : SK Batang Pinang Bahagian :

DAFTAR PERGERAKAN HARTA DAFTAR PERGERAKAN HARTA MODAL DAN INVENTORIMODAL DAN INVENTORI

( KEW PA-8 )( KEW PA-8 )

Jenis : KOMPUTERB RIBA

Pegawai Pengeluar

Catatan

Jenama dan Model

: EPSON EMP730

No. Siri Pembuat : EESNo. Siri Pendaftaran

: 02233445C

BilNama

PeminjamTarikh

Tandatangan

Peminjam

Ketika Dikeluarkan Ketika Dipulangkan

DikeluarkanJangka

DipulangkanTandatanga

nTarikh

Tandatangan

Tarikh

1. ALI BIN AHMAD

5.1.2010 12.1.2010 5.1.2010 12.1.2010

2. MURNI BT ADAM

5.2.2010 12.2.2010 5.2.2010 12.2.2010

3. SURI BT ALI 1.6.2010 2.6.2010 1.6.2010 2.6.2010

KEW PA-6

DAFTAR PERGERAKAN HARTA MODAL DAN INVENTORI

SIJIL HAPUS KIRA ASET SIJIL HAPUS KIRA ASET KERAJAANKERAJAAN

( KEW PA-31 )( KEW PA-31 )

KEW.PA-31

SIJ IL HAPUS KIRA ASET ALIH KERAJAAN

(diisi oleh Pegawai Aset)

Merujuk kelulusan Perbendaharaan Bil ………………………………… bertarikh

………………. aset berikut telah dihapus kira dan Daftar Harta Modal/Inventori

berkenaan telah dikemaskini.

Bil Jenis Aset No. Pendaftaran

1. KOMPUTER RIBA SKBP

ETEMS153/H/02/04

2 KOMPUTER RIBA SKBP

ETEMS153/H/02/05

3 KOMPUTER RIBA SKBP ETEMS

153/H/02/06

Tandatangan Ketua Jabatan : ………………………………………………

Nama : ……………………………………………...

Jawatan : ……………………………………………...

Tarikh : ……………………………………………...

Cop Kementerian/Jabatan: