kepada ahli majlis - pantas | mpsppantas.mpsp.gov.my/e-taklimat/2011/taklimat ydp (ahli...

32
TAKLIMAT KEPADA AHLI MAJLIS oleh HJ MOKHTAR BIN MOHD JAIT Yang Dipertua MAJLIS PERBANDARAN SEBERANG PERAI 31.01.2011 DEWAN KENANGA

Upload: haanh

Post on 05-Jun-2019

249 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: KEPADA AHLI MAJLIS - Pantas | MPSPpantas.mpsp.gov.my/e-taklimat/2011/taklimat ydp (ahli majlis)-2011.pdf · Profil MPSP Peranan MPSP ... Cadangan lampu-lampu isyarat dan penyelenggaraan

TAKLIMAT

KEPADA

AHLI MAJLISoleh

HJ MOKHTAR BIN MOHD JAIT

Yang Dipertua

MAJLIS PERBANDARAN SEBERANG PERAI

31.01.2011

DEWAN KENANGA

Page 2: KEPADA AHLI MAJLIS - Pantas | MPSPpantas.mpsp.gov.my/e-taklimat/2011/taklimat ydp (ahli majlis)-2011.pdf · Profil MPSP Peranan MPSP ... Cadangan lampu-lampu isyarat dan penyelenggaraan

KANDUNGAN TAKLIMAT

Peranan dan Cabaran Konsep Pentadbiran

Profil MPSP

Peranan MPSP

Stakeholders

Perkhidmatan yang disediakan

Struktur Organisasi

Kapasiti Perjawatan

Cabaran

Prestasi Kewangan 2010 dan Bajet 2011

Peranan Ahli Majlis

MPSP – The Way Forward

Page 3: KEPADA AHLI MAJLIS - Pantas | MPSPpantas.mpsp.gov.my/e-taklimat/2011/taklimat ydp (ahli majlis)-2011.pdf · Profil MPSP Peranan MPSP ... Cadangan lampu-lampu isyarat dan penyelenggaraan

PERANAN & CABARAN

Page 4: KEPADA AHLI MAJLIS - Pantas | MPSPpantas.mpsp.gov.my/e-taklimat/2011/taklimat ydp (ahli majlis)-2011.pdf · Profil MPSP Peranan MPSP ... Cadangan lampu-lampu isyarat dan penyelenggaraan

Sistem Kerajaan

Kerajaan Persekutuan

0

Kerajaan – Kerajaan

Negeri

BandarayaMajlis - Majlis

Perbandaran

Majlis - Majlis

Daerah

0

Kerajaan – Kerajaan

Tempatan

Page 5: KEPADA AHLI MAJLIS - Pantas | MPSPpantas.mpsp.gov.my/e-taklimat/2011/taklimat ydp (ahli majlis)-2011.pdf · Profil MPSP Peranan MPSP ... Cadangan lampu-lampu isyarat dan penyelenggaraan

5

PROFIL

Page 6: KEPADA AHLI MAJLIS - Pantas | MPSPpantas.mpsp.gov.my/e-taklimat/2011/taklimat ydp (ahli majlis)-2011.pdf · Profil MPSP Peranan MPSP ... Cadangan lampu-lampu isyarat dan penyelenggaraan

6

JABATAN /

AGENSI

KERAJAAN

ORANG RAMAI /

RAKYAT

SEKTOR SWASTA /

PENIAGA

KETUA

MENTERI

EXCO KERAJAAN

NEGERI

SETIAUSAHA

KERAJAAN

NEGERI

STAKEHOLDERS

Page 7: KEPADA AHLI MAJLIS - Pantas | MPSPpantas.mpsp.gov.my/e-taklimat/2011/taklimat ydp (ahli majlis)-2011.pdf · Profil MPSP Peranan MPSP ... Cadangan lampu-lampu isyarat dan penyelenggaraan

7

PERANAN

•Menggariskan bentuk

struktur , tugas

& Tanggungjawab

•Penyediaan

Perkhidmatan

Perbandaraan

•Mengurus & Mengawal

Peruntukan Kewangan

•Sebagai Pihak Berkuasa

Perancang Tempatan

(Local Planning Authority)

•Perancangan Fizikal /

Guna Tanah

•Badan kawalselia dalam

perlaksanaan pembinaan

•Sesuatu pemajuan

(Development Regulator)

•Peparitan ,Jalan Bandaran &

Bangunan Awam

Page 8: KEPADA AHLI MAJLIS - Pantas | MPSPpantas.mpsp.gov.my/e-taklimat/2011/taklimat ydp (ahli majlis)-2011.pdf · Profil MPSP Peranan MPSP ... Cadangan lampu-lampu isyarat dan penyelenggaraan

8

PERANAN

Page 9: KEPADA AHLI MAJLIS - Pantas | MPSPpantas.mpsp.gov.my/e-taklimat/2011/taklimat ydp (ahli majlis)-2011.pdf · Profil MPSP Peranan MPSP ... Cadangan lampu-lampu isyarat dan penyelenggaraan

9

PERANAN

Page 10: KEPADA AHLI MAJLIS - Pantas | MPSPpantas.mpsp.gov.my/e-taklimat/2011/taklimat ydp (ahli majlis)-2011.pdf · Profil MPSP Peranan MPSP ... Cadangan lampu-lampu isyarat dan penyelenggaraan

10

YDP

AHLI MAJLISAUDIT DALAM

SETIAUSAHA PERBANDARAN

PEMBANGUNAN

KORPORAT

KHIDMAT

PENGURUSAN

PERBENDAHARAANKEMASYARAKATAN

PENILAIAN &

PENGURUSAN

HARTA

UNDANG-UNDANG

BANGUNANPERKHIDMATAN

KESIHATAN

PERANCANG

BANDARKEJURUTERAAN

DIREKTORAT

PENGUATKUASAAN

PERKHIDMATAN

PERBANDARAN

PESURUHJAYA

BANGUNANPELESENAN

STRUKTUR ORGANISASI

Page 11: KEPADA AHLI MAJLIS - Pantas | MPSPpantas.mpsp.gov.my/e-taklimat/2011/taklimat ydp (ahli majlis)-2011.pdf · Profil MPSP Peranan MPSP ... Cadangan lampu-lampu isyarat dan penyelenggaraan

11

KUMPULAN PERJAWATANPENGISIAN

TETAP KONTRAK

PENGURUSAN TERTINGGI 1 1 0

PENGURUSAN & PROFESIONAL 73 34 9

SOKONGAN 1 849 663 79

SOKONGAN 2 982 971 11

JUMLAH 1,9051,669 99

1,768

KAPASITI - PERJAWATAN

Page 12: KEPADA AHLI MAJLIS - Pantas | MPSPpantas.mpsp.gov.my/e-taklimat/2011/taklimat ydp (ahli majlis)-2011.pdf · Profil MPSP Peranan MPSP ... Cadangan lampu-lampu isyarat dan penyelenggaraan

CABARAN - Dalaman

KEWANGAN -KUTIPAN HASIL

EKSPEKTASI

PEMBAYAR CUKAI

Meningkatkan Kutipan

Cukai,

Tunggakan Cukai ,

Sumber Hasil Baru

Perkhidmatan Yang :-

•Mudah

•Cepat

•Murah

INOVASI

Sistem Pengurusan

Data Kutipan Hasil (CTH)

Keupayaan Sumber

manusia

Memperkasakan

Kepimpinan

Meningkatkan

Keupayaan

(Capacity Buldings)

BEBANAN

TUGAS

PENINGKATAN

KOS OPERASI

Kesesuaian Bajet

Kawalan

perbelanjaan

Data yang

cepat dan tepat

CABARAN

DALAMAN

Page 13: KEPADA AHLI MAJLIS - Pantas | MPSPpantas.mpsp.gov.my/e-taklimat/2011/taklimat ydp (ahli majlis)-2011.pdf · Profil MPSP Peranan MPSP ... Cadangan lampu-lampu isyarat dan penyelenggaraan

CABARAN - Luaran

•Ekspektasi & Tuntutan

•Fungsi “ Conflicting”

& “Overlaping”

•Pertembungan Kuasa

•Toleransi

•Penyelarasan

• / Pengubahsuaian

POLITIK &

PENTADBIRAN

•Pertumbuhan ,

Pembangunan

/ Perbandaran

•Menarik Pelaburan

EKONOMI

•K. Society

(Masyarakat

berpengetahuan)

•Tuntutan Masyarakat

•Masalah Sosial &

hakisan Sopan santun /

Ciri timur

SOSIAL & BUDAYA

•Kemajuaan/ pertumbuhan

teknologi & kecanggihan

ICT

•Prasarana Komunikasi

PENGETAHUAN &

TEKNOLOGI

CABARAN

LUARAN

Pemantapan MPSP

untuk menangani

cabaran luaran

Page 14: KEPADA AHLI MAJLIS - Pantas | MPSPpantas.mpsp.gov.my/e-taklimat/2011/taklimat ydp (ahli majlis)-2011.pdf · Profil MPSP Peranan MPSP ... Cadangan lampu-lampu isyarat dan penyelenggaraan

Prestasi Kewangan 2010

dan Bajet 2011

Page 15: KEPADA AHLI MAJLIS - Pantas | MPSPpantas.mpsp.gov.my/e-taklimat/2011/taklimat ydp (ahli majlis)-2011.pdf · Profil MPSP Peranan MPSP ... Cadangan lampu-lampu isyarat dan penyelenggaraan

ANGGARAN2008

RM

2009

RM

2010

RM

2011

RM

Pendapatan 148,003,419 145,154,905 150,192,610 160,339,302

Perbelanjaan 167,546,323 160,624,707 161,509,922 177,644,125

Lebihan / (Defisit) (19,542,904) (15,469,802) (11,317,312) (17,304,823)

Pengurusan Bajet

Page 16: KEPADA AHLI MAJLIS - Pantas | MPSPpantas.mpsp.gov.my/e-taklimat/2011/taklimat ydp (ahli majlis)-2011.pdf · Profil MPSP Peranan MPSP ... Cadangan lampu-lampu isyarat dan penyelenggaraan

2008 2009 2010 2011

0

20

40

60

80

100

120

140

160

180

200

148.8145.1

150.2

160.3167.5

160.6 161.5

177.6

PENDAPATAN

PERBELANJAAN

TAHUN

RM

JU

TA

ANGGARAN PENDAPATAN & PERBELANJAAN

Page 17: KEPADA AHLI MAJLIS - Pantas | MPSPpantas.mpsp.gov.my/e-taklimat/2011/taklimat ydp (ahli majlis)-2011.pdf · Profil MPSP Peranan MPSP ... Cadangan lampu-lampu isyarat dan penyelenggaraan

Keterangan 2008 2009 2010

Jumlah

Pegangan 263,430 271,320 278,657

Keterangan 2009 2010 2011

Peratusan

kenaikan hasil (1.96) 3.35% 6.33%

Peratusan

kenaikan

perbelanjanan

(4.13) 0.55% 9.99%

Pengurusan Bajet

Page 18: KEPADA AHLI MAJLIS - Pantas | MPSPpantas.mpsp.gov.my/e-taklimat/2011/taklimat ydp (ahli majlis)-2011.pdf · Profil MPSP Peranan MPSP ... Cadangan lampu-lampu isyarat dan penyelenggaraan

146.29 143.27

3.02

157.40

142.83

14.57

166.49

150.97

* 15.52

0.00

20.00

40.00

60.00

80.00

100.00

120.00

140.00

160.00

180.00

2008 2009 2010

PENDAPATAN

PERBELANJAAN

LEBIHAN/(KURANGAN)RM

JU

TA

TAHUN

18* NOTA: Akaun 2010 Dalam Proses Penutupan 18

PRESTASI KEWANGAN

Page 19: KEPADA AHLI MAJLIS - Pantas | MPSPpantas.mpsp.gov.my/e-taklimat/2011/taklimat ydp (ahli majlis)-2011.pdf · Profil MPSP Peranan MPSP ... Cadangan lampu-lampu isyarat dan penyelenggaraan

19

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

2006 2007 2008 2009 2010

31.59

18.26 20.21

53.68

83.46

RM

JU

TA

TAHUN

KEDUDUKAN TUNAI MPSP DARI

TAHUN 2006 SEHINGGA 2010

PRESTASI KEWANGAN

Page 20: KEPADA AHLI MAJLIS - Pantas | MPSPpantas.mpsp.gov.my/e-taklimat/2011/taklimat ydp (ahli majlis)-2011.pdf · Profil MPSP Peranan MPSP ... Cadangan lampu-lampu isyarat dan penyelenggaraan

Peranan Ahli Majlis

Page 21: KEPADA AHLI MAJLIS - Pantas | MPSPpantas.mpsp.gov.my/e-taklimat/2011/taklimat ydp (ahli majlis)-2011.pdf · Profil MPSP Peranan MPSP ... Cadangan lampu-lampu isyarat dan penyelenggaraan

PERANAN AHLI MAJLIS

DASAR / KEPUTUSAN

MELALUI PENUBUHAN

JAWATANKUASA

1. Pentadbiran & Kewangan

2. Lalulintas & Infrastruktur

3. Pembangunan & Pengindahan

4. Pelesenan & Penguatkuasaan

1. OSC

2. Mendengar Bantahan

3. Lembaga Tawaran / Sebutharga

4. Rayuan Cukai

(Utara/Tengah/Selatan)

5. Jawatankuasa Yang Dipertua

6. Peningkatan Hasil

dan Penjimatan Kos

7. Panel Penasihat Penjaja

8. Pemantauan Kilang

Tanpa Kebenaran

9. Bertindak Bersih dan Indah

(Zon Utara/Tengah/Selatan)

DASAR / KEPUTUSAN DILULUSKAN &

DISAHKAN DALAM MAJLIS PENUH

JAWATANKUASA

AD-HOCJAWATANKUASA

TETAP

Page 22: KEPADA AHLI MAJLIS - Pantas | MPSPpantas.mpsp.gov.my/e-taklimat/2011/taklimat ydp (ahli majlis)-2011.pdf · Profil MPSP Peranan MPSP ... Cadangan lampu-lampu isyarat dan penyelenggaraan

JAWATANKUASA PENTADBIRAN &

KEWANGAN

1. Bajet

2. Kadar cukai dan bayaran

3. Tunggakan hasil

4. Menggubal dasar-dasar MPSP

5. Perihal Perkhidmatan KakitanganJAWATANKUASA PELESENAN

& PENGUATKUASAAN

1. Pendakwaan

2. Rumah-rumah

penyembelihan persendirian

3. Isu-isu berkaitan

lesen, permit perniagaan

& peniaga kecil

4. Aktiviti perniagaan, industri,

perkhidmatan, penjaja, iklan

dan veterinar.

5. Isu berkaitan Dasar

Pengurusan Ruang Niaga

6. Pengesahan keputusan

Jawatankuasa Adhoc berkaitan

JAWATANKUASA LALULINTAS

& INFRASTRUKTUR

1. Cadangan pengurusan

sistem lalulintas

2. Cadangan lampu-lampu isyarat

dan penyelenggaraan jalan

3. Keputusan tempat

letak kereta awam

4. Permohonan lampu-lampu jalan

JAWATANKUASA PEMBANGUNAN

& PENGINDAHAN

1. Cadangan-cadangan

projek khas MPSP

termasuk di atas tanah MPSP

2. Dasar-dasar / Isu-isu

berkaitan kebersihan

dan pengindahan

DASAR /

KEPUTUSAN DALAM

MAJLIS PENUH

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

AHLI MAJLIS DALAM JAWATANKUASA TETAP

Page 23: KEPADA AHLI MAJLIS - Pantas | MPSPpantas.mpsp.gov.my/e-taklimat/2011/taklimat ydp (ahli majlis)-2011.pdf · Profil MPSP Peranan MPSP ... Cadangan lampu-lampu isyarat dan penyelenggaraan

JAWATANKUASA PANEL

PENASIHAT PENJAJA

1. Cadangan tentang masalah

penjaja dan peniaga kecil.

JAWATANKUASA PENINGKATAN

HASIL & PENJIMATAN KOS

1. Punca-punca meningkat hasil

2. Kaedah-kaedah

penjimatan MPSP

JAWATANKUASA RAYUAN CUKAI

1. Bantahan-bantahan terhadap

cukai yang dikenakan

JAWATANKUASA

BERTINDAK BERSIH & INDAH

(ZON UTARA/TENGAH/SELATAN)

1. Aktiviti program bersih dan indah.

2. Gotong-royong.

3. Program kitar semula

DASAR /

KEPUTUSAN DALAM

MESYUARAT

JAWATANKUASA

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

AHLI MAJLIS DALAM JAWATANKUASA ADHOC

Page 24: KEPADA AHLI MAJLIS - Pantas | MPSPpantas.mpsp.gov.my/e-taklimat/2011/taklimat ydp (ahli majlis)-2011.pdf · Profil MPSP Peranan MPSP ... Cadangan lampu-lampu isyarat dan penyelenggaraan

JAWATANKUASA

MENDENGAR BANTAHAN

(KERTAS MESYUARAT)

JAWATANKUASA

PUSAT SETEMPAT (OSC)

MAJLIS PENUH

(KERTAS MAKLUMAT)

PROSES KEPUTUSAN MESYUARAT

JAWATANKUASA MENDENGAR BANTAHAN

Page 25: KEPADA AHLI MAJLIS - Pantas | MPSPpantas.mpsp.gov.my/e-taklimat/2011/taklimat ydp (ahli majlis)-2011.pdf · Profil MPSP Peranan MPSP ... Cadangan lampu-lampu isyarat dan penyelenggaraan

MPSP – The Way Forward

Page 26: KEPADA AHLI MAJLIS - Pantas | MPSPpantas.mpsp.gov.my/e-taklimat/2011/taklimat ydp (ahli majlis)-2011.pdf · Profil MPSP Peranan MPSP ... Cadangan lampu-lampu isyarat dan penyelenggaraan

26

VISI & MISI MPSP

Page 28: KEPADA AHLI MAJLIS - Pantas | MPSPpantas.mpsp.gov.my/e-taklimat/2011/taklimat ydp (ahli majlis)-2011.pdf · Profil MPSP Peranan MPSP ... Cadangan lampu-lampu isyarat dan penyelenggaraan

Visi

Dan

StrategikFokus (KRA)

Pelanggan

Proses Dalaman

Pengurusan Kewangan

“Adakah MPSP

memberikan

perkhidmatan

yang elanggan

perlukan?”

“Bagaimana kita

mempertingkatkan

kapasiti untuk

memberi

perkhidmatan yang

cemerlang?”

“Bagaimanakah

kita

memperbaiki

proses

perkhidmatan?”

“Adakah kita

mengurus

sumber-

sumber yang

ada secara

berhemah?”

Pembelajaran Dan Pertumbuhan

STRATEGIK OBJEKTIF

STRATEGIK

INITIATIF

AKTIVITI

PENGUKURAN:

KPI/SASARAN

STRATEGIK OBJEKTIF

STRATEGIK

INITIATIF

AKTIVITI

PENGUKURAN:

KPI/SASARAN

STRATEGIK OBJEKTIF

STRATEGIK

INITIATIF

AKTIVITI

PENGUKURAN:

KPI/SASARAN

STRATEGIK OBJEKTIF

STRATEGIK

INITIATIF

AKTIVITI

PENGUKURAN:

KPI/SASARAN

Page 29: KEPADA AHLI MAJLIS - Pantas | MPSPpantas.mpsp.gov.my/e-taklimat/2011/taklimat ydp (ahli majlis)-2011.pdf · Profil MPSP Peranan MPSP ... Cadangan lampu-lampu isyarat dan penyelenggaraan

SOP001

Memperkasa pendidikan

kebersihan

SOP003

Memastikan sistem

pemaritan hanya untuk

pengaliran air hujan

sahaja

SOP002Mempertingkatkan penggunaan

semula bahan buangan, kitar semula dan mengurangkan sampah di tapak

pelupusan

SOPP002Mempertingkatkan

kemahiran dan kepakaran kakitangan

SOPD001Menyediakan rekabentuk

pasar dan gerai yang berkonsepkan cantik dan

bersih

SOPD005Meningkatkan

kecekapan proses kerja.

SOK001Menggalakkan Gated Community di dalam pembangunan baru

PELANGGAN

PEMBELAJARAN DAN PERTUMBUHAN

PROSES DALAMAN

KEWANGAN

SOK006Meningkatkan kutipan

tunggakan cukai kadaran.

SOK002Menyediakan dasar dan polisi

mengenai Guarded Community

SOK003Melaksanakan

penguatkuasaan komprehensif dan proaktif.

SOPD002Pemantauan prestasi

kontraktor melalui Sistem Demerit.

Page 30: KEPADA AHLI MAJLIS - Pantas | MPSPpantas.mpsp.gov.my/e-taklimat/2011/taklimat ydp (ahli majlis)-2011.pdf · Profil MPSP Peranan MPSP ... Cadangan lampu-lampu isyarat dan penyelenggaraan

SCORECARD MENINGKATKAN

KEBERSIHAN

KUALITI HIDUP(SF001) :KRA: MENINGKATKAN KEBERSIHAN KPI: INDEKS

PENGURANGAN SAMPAH

STRATEGIK OBJEKTIF STRATEGIK INITIATIF

P

E

L

A

N

G

G

A

N

SOP001

Memperkasa pendidikan

kebersihan

SIP00101 Program Penerangan dan hebahan-media cetak dan media

elektronik

SIP00102 Menyediakan modul Kempen Kebersihan untuk murid-murid

sekolah dan komuniti

SIP00103Mengadakan Program Sahabat MPSP (Friends of MPSP).

SOP002

Mempertingkatkan penggunaan

semula bahan buangan, kitar

semula dan mengurangkan

sampah di tapak pelupusan.

SIP00201

Menubuhkan Jawatankuasa Penggunaan Kitar Semula di setiap

pasar.

SIP00202Mengadakan Program pendidikan Dan Kesedaran Berkenaan

Kitar Semula

SIP00203Menggalakkan Aktiviti 3R ke dalam Jawatankuasa Penduduk

kawasan perumahan.

SIP00204Menggalakkan aktiviti penggunaan semula bahan buangan

kepada peniaga restoran.

SOP003

Memastikan sistem pemaritan

hanya untuk pengaliran air hujan

sahaja.

SIP00301Mewujudkan Standard Operating Procedure (SOP) pemantauan

bersepadu penyaliran air buangan ke parit atau longkang.

SIP00302Penyediaan Buku Panduan Pelan Tambahan Rumah Kediaman

dan Garis Panduan Penyediaan Grating.

SIP00303Mewujudkan SOP pemantauan bagi sisa pengubahsuaian

bangunan.

Page 31: KEPADA AHLI MAJLIS - Pantas | MPSPpantas.mpsp.gov.my/e-taklimat/2011/taklimat ydp (ahli majlis)-2011.pdf · Profil MPSP Peranan MPSP ... Cadangan lampu-lampu isyarat dan penyelenggaraan

SCORECARD MENINGKATKAN

KEBERSIHAN

KUALITI HIDUP(SF001) :KRA: MENINGKATKAN KEBERSIHAN KPI: INDEKS

PENGURANGAN SAMPAH

STRATEGIK OBJEKTIF STRATEGIK INITIATIF

K

E

W

A

N

G

A

N

SOK001

Menggalakkan Gated Community

didalam pembangunan baru

SIK0010

1

Memberi insentif seperti peningkatan densiti sebagai usaha

menggalakkan Gated Community.

SOK002

Menyediakan dasar dan polisi

mengenai Guarded Community

SIK0020

1

Menyediakan garis panduan berkenaan Guarded Community

melalui proses tinjauan,rujukan dan kajian kes.

SOK003

Melaksanakan penguatkuasaan

komprehensif dan proaktif

SIK0030

1 Mewujudkan Response Team untuk kerja-kerja penguatkuasaan.

SIK0030

2

Menambah penguatkuasa yang multiskilling.

SIK0030

3

Mempertingkatkan aktiviti penangkapan haiwan berkeliaran.

SIK0030

4 Mengenakan kompaun maksimum kepada pemilik haiwan.

SOK006

Meningkatkan kutipan tunggakan

cukai kadaran.

SIK0060

1

Meluaskan kemudahan bayaran melalui laman web.

SIK0060

2Mengadakan program kesedaran berkaitan bayaran cukai

kadaran.

Page 32: KEPADA AHLI MAJLIS - Pantas | MPSPpantas.mpsp.gov.my/e-taklimat/2011/taklimat ydp (ahli majlis)-2011.pdf · Profil MPSP Peranan MPSP ... Cadangan lampu-lampu isyarat dan penyelenggaraan

32