kennis maken met regionaal samenwerken - regioalkmaar.nl 4 april 2018 20180404 db deel 1.pdf ·...
TRANSCRIPT
Regionale raadsavond 4 april 2018
www.regioalkmaar.nl
Kennis maken met regionaal samenwerken
Deel 1/3
Welkom
www.regioalkmaar.nl
Dhr. T.J. Romeyn
Burgemeester Heiloo
Vicevoorzitter Coördinatieteam Regio Alkmaar
Coördineren & hulpverlenen
✓ Paraat staan
✓ Alarmeren
✓ Goede
hulpverlening
✓ Samenwerking
tijdens een crisis
Voorkomen & voorbereiden
www.mijnhuisisveilig.nl
✓ Analyse risico’s
✓ Veilig leven &
gedragsbeïnvloeding
✓ Laat ouderen niet
vallen en stikken
✓ Opleiden
✓ Samen oefenen
Inzicht: ons werk voor uw gemeente17 GEMEENTE
✓Verhalen over uw gemeente
✓Cijfers en resultaten
✓Rechtstreeks contact
met medewerkers
✓Meer dan 100 verhalen
en foto’s van
voorkomen tot nazorg
• Doel: via GR VVI regelen gemeenschappelijke belangen m.b.t. verwerken afvalstoffen (krachtenbundeling)
• 8 deelnemende gemeenten– Alkmaar
– Bergen
– Castricum
– Heerhugowaard
– Heiloo
– Langedijk
– Uitgeest
– Wormerland
• geen eigen medewerkers, kantoor, website, …..
– uitvoering werkzaamheden (secretariaat & financiën) sinds 1991 door HVC
GR VVI: openbaar lichaam vuilverbrandingsinstallatie
alkmaar en omstreken
• Taken
– (laten) verwerken van door gemeenten verkregen huishoudelijke
afvalstoffen (verbrandbaar afval en gft)
• totaal ruim 100.000 ton/jaar
• verwerking door HVC
– aandeelhouder van HVC
• 484 aandelen A (16,6% van totaal)
• vertegenwoordiging deelnemende gemeenten in
aandeelhoudersvergadering
• Financiën
– Niet ‘spannend’ – geen beleidsmatige keuzes
• kosten HVC verwerking brandbaar restafval en gft één-op-één
doorberekend aan gemeenten
– bijna € 10 miljoen per jaar
– verevening transportkosten
– kosten secretariaat
• van HVC ontvangen garantstellingsprovisie pro rata uitbetaald aan
deelnemende gemeenten
– Ca. € 1 miljoen per jaar
Opgericht in 2007 door de gemeenten Haarlem en Haarlemmermeer
In 2014 2e vestiging in Alkmaar na toetreding 6 gemeenten in de regio
Doelstellingen: reduceren kosten, verhogen kwaliteit, verminderen kwetsbaarheid
Kengetallen- 11 deelnemende gemeenten
- Omzet 370 miljoen euro
- Uitvoeringskosten 13,5 miljoen euro (3,6 %) –begroting 2019
- 670.000 inwoners; 350.000 belastingaanslagen
- 125 formatieplaatsen
- Bedrijfsreserve: € 193.000
Karakteristiek Gemeente bepaalt
Uitvoeringsorganisatie pur sang
Afzonderlijke dienstverleningsovereenkomsten met gemeenten
Organisatie: Volledig self-supporting
Uitdagingen Invoering AVG
Digitalisering klantbenadering
Nieuwe wijze van taxeren 2021
Basisregistraties - BAG
In gesprek met BUCH
‘Het democratisch functioneren van de samenleving is onder meer af te meten aan de openbaarheid van haar archieven.’
Het Regionaal Archief heeft tot taak:
• de zorg voor en het beheer van de in de archiefbewaarplaats berustende archiefbescheiden van de deelnemers (artikel 30 Archiefwet 1995);
• het toezicht op de archiefbescheiden van de deelnemers voor zover deze niet zijn overgebracht (artikel 32 Archiefwet 1995);
• het stimuleren van de lokale en regionale geschiedbeoefening en het daartoe aanleggen, beheren en bewaren van een zo compleet mogelijke collectie bronnenmateriaal op het gebied van de lokale en regionale geschiedenis (GR)
‘Openbaarheid van overheidshandelen is een belangrijke voorwaarde voor een rechtsstaat. Hierin staat de overheid open voor kritiek en controle door burgers.’
Cijfers (2017):• 11,7 km archief & collecties (1325-nu)
• groei archief in 2017: 585 m
• 3.400 bezoekers studiezaal & 3.900 voor overige activiteiten
• 2,4 milj. namen in genealogische database
• 78.000 beelden (foto’s, kaarten, tekeningen etc.)
• 550.000 krantenpagina’s digitaal, op woord doorzoekbaar
• 170.000 pag. archief gescand
• 4,8 miljoen paginaweergaven website
• 4.300 facebookvolgers en
• 1.750 twittervolgers
Totaal budget 2017: € 2.437.000
Waarvan eigen inkomsten: € 303.000
Grootste uitdaging 2018 e.v.:realiseren e-depot voor/met de gemeenten
Van papier naar digitaal werken - maar:
Digitaal werken betekent ook digitaal archiveren
(Archiefwet: ‘ongeacht de vorm’)
DUURZAAM DIGITAAL =
AUTHENTIEK / BETROUWBAAR / INTEGER / HERBRUIKBAAR
Digitale informatie is vluchtig, zonder maatregelen gaat het makkelijk verloren, is het vaak onvindbaar en wordt het ook makkelijk onleesbaar.
=> Oplossing: E-depot
Schema e-depot
JEUGDGEZONDHEIDSZORG
2017
147.556
Kinderen in de zorg 0-18
2017
4.368
Prenatale voorlichting
2017
bo 25vo 12
Gezonde Scholen
2017
5.465
Hielprikscreeningen
INFECTIEZIEKTEBESTRIJDING
2017
melding 251besmet 91
tbc 105
Melding en besmetting
2017
12.965
Klanten reizigersadvies
2017
consult 4.112soa 923
Aantal consulten en soa
2017
182
Melding milieukunde
KWETSBARE BURGER
2017
817
Melding OGGZ regio ALK
2017
consult 1.977
Zorg arrestant gedetineerde
2017
890
Lijkschouwing
2017
2.3806.454
Melding & betrokkenen VT