jurnal harian luti

Upload: luht-ndadari

Post on 09-Jul-2015

75 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

JURNAL HARIAN STIE PERBANAS Surabaya

Nama : Luti Febrian W. Hari I : Senin : 02 Maret 2009

Tanggal

Uraian Kegiatan : Pada hari pertama penulis magang di Perpustakaan STIE PERBANAS bersama dengan kedua rekan penulis Ayu Kartika Putri dan Yustin Nesty. Pada hari itu, pertamatama kami bertiga menemui kepala pimpinan Perpustakaan STIE PERBANAS, Ibu Munawaroh, S.sos.. dan oleh Ibu Munawaroh kami diberikan tugas untuk masing-masing penulis. Ibu Munawaroh memberikan tiga posisi. Untuk Ayu Kartika Putri mendapat posisi di bagian Sirkulasi yang dibawahi oleh Bpk. Setiawan Heriadi, lalu untuk Yustin Nesty mendapat posisi di bagian pengolahan khusus koleksi Skripsi dan Jurnal serta Internet dibawah bimbingan Bpk. Bintarto selaku penanggung jawab bagian tersebut. Dan penulis mendapat posisi di bagian Pengolahan Koleksi Perpustakaan yang berada dibawah tanggung jawab Bpk. Santoso Mahargono. Tugas pertama yang diberikan oleh Bpk. Santoso Mahargono yaitu mengecek kedatangan koran langganan yang masuk pada tanggal antara 1 dan 2 Maret 2009. Koran yang masuk pada hari itu beberapa diantaranya adalah Jawa Pos, Kompas, Bisnis Indonesia, the Jakarta Post, Investor, dan lain-lain. Koran yang masuk pada hari itu akan dimasukkan pada buku induk Koran dengan

memberi tanda () serta memberikan cap stempel pada halaman depan koran-koran tersebut. Setelah mengecek kedatangan koran lalu penulis kembali diberi tugas oleh Bpk. Santoso untuk menata skripsi-skripsi dan juga TA beserta CD-nya secara urut. Skripsi dan TA tersebut belum dapat dilayankan karena belum diolah. Beberapa skripsi tersebut ada yang belum lengkap untuk dapat diinput dalam catalog online untuk skripsi yang telah memiliki CD dapat diurutkan beserta CDnya, namun untuk CD yang belum memiliki label CD atau belum diinput maka akan dipisahkan untuk diolah lebih lanjut lagi. Lalu untuk skripsi-skripsi yang belum diinput akan diinput datanya. Data yang akan diinput akan diambil dari CD yang terlampir yaitu data abstrak atau rangkuman skripsi dan data pdf Full text dari skripsi. Jika baik dari CD belum terdapat kedua data tersebut atau belum menjadi format pdf maka penulis harus merubah format data menjadi pdf atau menscan data dari skripsi. Setelah data telah diinput maka penulis harus membuat label untuk CD yang belum memiliki label dan menata kembali CD pada skripsi yang sama. . Di perpustakaan STIE PERBANAS terdapat pembedaan untuk skripsi dan TA menjadi dua jurusan yaitu Manajemen dan Akuntansi, oleh karena itu pembuatan label untuk skripsi dan TA pun dibedakan berdasarkan ataupun warna begitu juga dengan label pada CD. Untuk skripsi dan TA jurusan Manajemen menggunakan label berwarna merah sedangkan untuk skripsi dan TA jurusan Akuntansi menggunakan label yang berwarna putih. Pembedaan warna itu akan memudahkan baik para pengguna maupun untuk pegawai dalam menemukan skripsi atau TA baik untuk Manajemen dan juga untuk Akuntansi dengan lebih mudah. Pada pukul 13.00 perpustakaan akan ditutup untuk sementara hingga pukul 15.00 untuk jam istirahat, maka penulis juga berhenti melakukan pekerjaan karena diberikan

intruksi dari Bpk. Santoso untuk membantu para pegawai lain menshelving buku-buku dan jurnal yang telah dibaca maupun yang telah dikembalikan oleh mahasiswa. Untuk koleksi buku, shelving dilakukan dengan menyesuaikan buku dengan nomor panggil atau nomor klasifikasi pada punggung buku untuk diletakkan kembali pada rak. Sedangkan untuk koleksi jurnal, hanya akan dishelving sesuai dengan judul jurnal tersebut. Dan untuk koleksi majalah, majalah akan ditata berdasarkan judulnya saja. Setelah selesai melakukan shelving yang berlangsung kurang lebih hingga 30 menit, para pegawai termasuk penulis bersama dua rekan dan empat siswa SMKN1 yang juga kebetulan magang di Perpustakaan STIE PERBANAS beristirahat untuk makan siang bersama. Dan pada pukul 15.00 penulis kembali melakukan tugas namun kali ini pada posisi yang berbeda yaitu pada bagian Sirkulasi dengan bimbingan Bpk. Setiawan Heriadi selaku penanggung jawab untuk membantu melayani transaksi peminjaman pengembalian koleksi. Sebenarnya jam kerja kami berakhir pada pukul 17.00 namun pada hari itu kami diminta untuk membantu jaga piket hingga pukul 19.30. Hari II : Selasa : 03 Maret 2009

Tanggal

Uraian Kegiatan : Penulis berada di bagian Pengolahan untuk mengecek kembali skripsi dan TA yang belum dicek kemarin. Untuk skripsi dan TA yang telah memiliki abstrak/rangkuman, pdf full text lengkap pada CD akan segera di input datanya pada catalog online di komputer. Sedangkan yang data pada CD belum lengkap atau belum dalam format pdf akan diubah dan diinput pada catalog online di komputer. Untuk skripsi yang telah lengkap, baik data

dalam CD ataupun data telah diinput di komputer akan di stempel dan dimasukkan dalam buku induk. Pekerjaan penulis dihentikan pada waktu 13.00 karena ada intruksi untuk penutupan untuk pelayanan perpustakaan sementara dan waktu untuk makan siang dan istirahat untuk para pegawai dan siswa magang. Setelah seluruh pengunjung perpustakaan meninggalkan perpustakaan barulah penulis beserta dua rekan magang, para pegawai perpustakaan melakukan shelving untuk koleksi yang telah dibaca pengunjung dan juga koleksi yang telah dikembalikan pengunjung untuk dikembalikan pada rak asalnya. Setelah selesai shelving penulis beserta semua rekan dan pegawai makan siang dan pada pukul 15.00 kami semua kembali pada pekerjaan masing-masing. Pada pukul 15.00 dimana pelayanan pada perpustakaan kembali dibuka maka penulis kembali pada ruang pengolahan untuk menstempel dan menginduk skripsi kembali. Setelah skripsi-skripsi distempel dan diinduk penulis mengatur antara skripsi yang telah diinduk dan distempel pada rak dan memberikan tanda pada skripsi yang belum diolah (data belum lengkap, data masih belum dalam format pdf, data belum diinput pada komputer) untuk memudahkan pekerjaan pada esok harinya. Pekerjaan dilakukan hingga pukul 18.00, dan penulis beserta dua rekan magang yang lain meminta izin untuk pulang.

Hari

III

: Rabu : 04 Maret 2009

Tanggal

Uraian Kegiatan : Penulis pada hari ketiga di Perpustakaan STIE PERBANAS Surabaya, tetap berada pada bagian pengolahan. Dan pekerjaan yang dilakukan penulis hari ini yaitu mengecek skripsi yang telah dimasukkan pada buku induk dan yang telah distempel, ternyata terdapat beberapa kesalahan nomor induk pada saat telah dikembalikan pengunjung untuk dikembalikan pada rak asalnya. Setelah selesai shelving penulis beserta semua rekan dan pegawai makan siang dan pada pukul 15.00 kami semua kembali pada pekerjaan masingmasing. Pada pukul 15.00 dimana pelayanan pada perpustakaan kembali dibuka maka penulis kembali pada ruang pengolahan untuk menstempel dan menginduk skripsi kembali. Setelah skripsi-skripsi distempel dan diinduk penulis mengatur antara skripsi yang telah diinduk dan distempel pada rak dan memberikan tanda pada skripsi yang belum diolah (data belum lengkap, data masih belum dalam format pdf, data belum diinput pada komputer) untuk memudahkan pekerjaan pada esok harinya. Pekerjaan dilakukan hingga pukul 18.00, dan penulis beserta dua rekan magang yang lain meminta izin untuk pulang.

Hari

III

: Rabu : 04 Maret 2009

Tanggal

Uraian Kegiatan : Penulis pada hari ketiga di Perpustakaan STIE PERBANAS Surabaya, tetap berada pada bagian pengolahan. Dan pekerjaan yang dilakukan penulis hari ini yaitu mengecek skripsi yang telah dimasukkan pada buku induk dan yang telah distempel, ternyata terdapat beberapa kesalahan no induk pada saat telah dikembalikan pengunjung untuk dikembalikan pada rak asalnya. Setelah selesai shelving penulis beserta semua rekan dan pegawai makan siang dan pada pukul 15.00 kami semua kembali pada pekerjaan masingmasing. Pada pukul 15.00 dimana pelayanan pada perpustakaan kembali dibuka maka penulis kembali pada ruang pengolahan untuk menstempel dan menginduk skripsi kembali. Setelah skripsi-skripsi distempel dan diinduk penulis mengatur antara skripsi yang telah diinduk dan distempel pada rak dan memberikan tanda pada skripsi yang belum diolah (data belum lengkap, data masih belum dalam format pdf, data belum diinput pada komputer) untuk memudahkan pekerjaan pada esok harinya. Pekerjaan dilakukan hingga pukul 18.00, dan penulis beserta dua rekan magang yang lain meminta izin untuk pulang.

Hari

III

: Rabu : 04 Maret 2009

Tanggal

Uraian Kegiatan : Penulis pada hari ketiga di Perpustakaan STIE PERBANAS Surabaya, tetap berada pada bagian pengolahan. Dan pekerjaan yang dilakukan penulis hari ini yaitu mengecek skripsi yang telah dimasukkan pada buku induk dan yang telah distempel, ternyata terdapat beberapa kesalahan no induk pada saat telah dikembalikan pengunjung untuk dikembalikan pada rak asalnya. Setelah selesai shelving penulis beserta semua rekan dan pegawai makan siang dan pada pukul 15.00 kami semua kembali pada pekerjaan masingmasing. Pada pukul 15.00 dimana pelayanan pada perpustakaan kembali dibuka maka penulis kembali pada ruang pengolahan untuk menstempel dan menginduk skripsi kembali. Setelah skripsi-skripsi distempel dan diinduk penulis mengatur antara skripsi yang telah diinduk dan distempel pada rak dan memberikan tanda pada skripsi yang belum diolah (data belum lengkap, data masih belum dalam format pdf, data belum diinput pada komputer) untuk memudahkan pekerjaan pada esok harinya. Pekerjaan dilakukan hingga pukul 18.00, dan penulis beserta dua rekan magang yang lain meminta izin untuk pulang.

Hari

III

: Rabu : 04 Maret 2009

Tanggal

Uraian Kegiatan : Penulis pada hari ketiga di Perpustakaan STIE PERBANAS Surabaya, tetap berada pada bagian pengolahan. Dan pekerjaan yang dilakukan penulis hari ini yaitu mengecek skripsi yang telah dimasukkan pada buku induk dan yang telah distempel, ternyata terdapat beberapa kesalahan no induk pada saat telah dikembalikan pengunjung untuk dikembalikan pada rak asalnya. Setelah selesai shelving penulis beserta semua rekan dan pegawai makan siang dan pada pukul 15.00 kami semua kembali pada pekerjaan masingmasing. Pada pukul 15.00 dimana pelayanan pada perpustakaan kembali dibuka maka penulis kembali pada ruang pengolahan untuk menstempel dan menginduk skripsi kembali. Setelah skripsi-skripsi distempel dan diinduk penulis mengatur antara skripsi yang telah diinduk dan distempel pada rak dan memberikan tanda pada skripsi yang belum diolah (data belum lengkap, data masih belum dalam format pdf, data belum diinput pada komputer) untuk memudahkan pekerjaan pada esok harinya. Pekerjaan dilakukan hingga pukul 18.00, dan penulis beserta dua rekan magang yang lain meminta izin untuk pulang.

Hari

III

: Rabu : 04 Maret 2009

Tanggal

Uraian Kegiatan : Penulis pada hari ketiga di Perpustakaan STIE PERBANAS Surabaya, tetap berada pada bagian pengolahan. Dan pekerjaan yang dilakukan penulis hari ini yaitu mengecek skripsi yang telah dimasukkan pada buku induk dan yang telah distempel, ternyata terdapat beberapa kesalahan nomor induk pada saat mencatat nomor induk skripsi pada buku induk. Lalu selanjutnya penulis mengupload data skripsi dan juga TA pada katalog online. Jika terdapat hasil upload yang kurang lengkap, yaitu misalnya pada satu judul skripsi belum terdapat abstrak atau full text maka data harus segera di upload. Setelah mengetahui judul mana saja yang belum di upload maka penulis memasukkan data ke dalam katalog online sesuai judul dan data yang diminta. Dan setelah selesai upload data pada katalog online, maka penulis mengumpulkan CD-CD skripsi yang belum lengkap untuk diperbaiki. Untuk satu judul CD skripsi, di dalamnya harus terlampir rangkuman dan skripsi dalam format pdf. Untuk CD yang masih dalam format word, penulis harus mengubahnya menjadi format pdf. Dan untuk yang masih belum memiliki rangkuman, penulis harus mencari rangkuman tersebut pada skripsi dan merubahnya menjadi format pdf atau dapat juga menscan rangkuman yang biasanya dilampirkan terpisah dari skripsi. Dan untuk melengkapi CD-CD yang belum lengkap maka penulis harus memasukkan data yang sebelumnya telah diubah dan diperbaiki formatnya dengan burning data, baik data rangkuman ataupun pdf skripsi dan TA pada CD.

Pukul 13.00 perpustakaan akan siap-siap untuk tutup, dan penulis melakukan kegiatan shelving yang seperti biasanya dan dilanjutkan dengan makan siang dan istirahat. Setelah jam istirahat habis yaitu pada pukul 15.00, penulis kembali melakukan perbaikan-perbaikan pada CD-CD skripsi dan diselesaikan pada pukul 18.00, lalu penulis bersama rekan-rekan berpamitan pulang. Hari V : Jumat : 06 Maret 2009

Tanggal

Uraian kegiatan : Penulis tiba di perpustakaan pada pukul 07.30 dan segera melanjutkan pekerjaan yang belum terselesaikan pada hari sebelumnya. Penulis melanjutkan untuk scanning skripsi untuk dapat diupload ke katalog online dan merubahnya dalam bentuk pdf lalu dilanjutkan dengan upload data abstrak atau rangkuman serta full text skripsi yang telah jadi dalam catalog online. Pekerjaan sempat terhenti karena datangnya salah satu pegawai dari penerbit yaitu dari Spectra, Frontier dan Indeks untuk menyerahkan buku-buku pameran dan hadiah yang akan dipamerkan pada tanggal 10 Maret 2009. penulis diminta pegawai tersebut untuk melakukan cek list judul buku-buku yang ada. Setelah melakukan cek list dan menandatangani daftar cek list maka pegawai tersebut pamit dan penulis melanjutkan pekerjaannya, yaitu mengubah format skripsi-skripsi yang masih dalam bentuk word ke dalam bentuk pdf lalu mencopy data tersebut pada drive :D di computer dan burning data-data tadi ke dalam CD. Pukul 13.00 ketika perpustakaan ditutup, penulis menghentikan kembali pekerjaannya untuk membantu para pegawai dan rekan-rekan menshelving koleksi yang

berserakan di meja setelah dibaca oleh pengunjung ataupun koleksi yang telah dikembalikan. Kegiatan shelving berakhir pada pukul 13.30 dan penulis makan siang bersama para pegawai perpustakaan dan dua rekan magang lalu pda pukul 15.00 istirahat dihentikan untuk membuka kembali pelayanan perpustakaan. Pada saat itu penulis pindah bagian pada sirkulasi karena diminta untuk membantu piket hingga pukul 19.30, dan penulis bersama rekan magangnya Yustin Nesty pamit untuk pulang. Hari VI : Selasa : 10 Maret 2009

Tanggal

Uraian Kegiatan : Dikarenakan ada mata kuliah pada hari itu maka penulis baru bias datang ke Perpustakaan STIE PERBANAS pada pukul 16.00 bersama seorang rekan magang lain. Penulis langsung meneruskan pekerjaanya yang kemarin yaitu mengubah format skripsiskripsi yang masih dalam bentuk word ke dalam bentuk pdf yang ada di CD skripsi untuk dapat di upload di katalog online. Penulis juga menscan data yang tidak terlampir di CD untuk dapat dicopy ke drive: D ataupun di copy ke dalam CD skripsi. Pekerjaan dilakukan hingga pukul 19.30 bersamaan dengan tutupnya pelayanan perpustakaan.

Hari

VII

: Rabu : 11 Maret 2009

Tanggal

Uraian kegiatan Pada hari ini penulis menggantikan posisi Yustin Nesty yang merupakan salah satu rekan magang. Meskipun kami berada pada bagian yang sama yakni bagian pengolahan namun tugas kami berbeda. Penulis diminta untuk memasukkan nomor induk majalah yang baru datang pada buku induk khusus majalah. Setelah majalah diinduk maka majalah-majalah tersebut akan distempel dan diinput datanya dalam katalog online. Pada saat penulis memasukkan nomor induk untuk majalah-majalah yang baru datang tersebut, seperti majalah TIME, FORTUNE, dan beberapa judul lain Bpk Santoso meminta penulis untuk mengambil beberapa majalah yang telah dipajang di rak majalah untuk di induk. Karena setelah beliau mengecek majalah-majalah yang ada di rak tersebut, majalah itu ternyata belum dimasukkan pada buku induk majalah. Jadi otomatis pekerjaan penulis bertambah dengan memasukkan majalah lama tersebut untuk diinduk. Yang harus ditulis pada buku induk khusus untuk majalah yaitu entri tanggal ketika majalah tersebut diinduk, volume majalah, edisi majalah, tahun majalah terbit, judul majalah dan judul beberapa artikel yang terdapat di dalam majalah tersebut. Setelah seluruh majalah tersebut selesai diinduk maka harus di stempel pada halaman daftar isi dan beberapa halaman isi pada halaman tertentu. pada pukul 13.00 penulis menghentikan pekerjaannya dan membantu rekan-rekan pegawai untuk shelving kembali koleksi yang telah selesai dibaca oleh pengunjung dan melanjutkannya dengan makan siang bersama para pegawai. Lalu pada pukul 15.00 penulis beserta rekan-rekan magang dan para

pegawai perpustakaan memulai kembali pekerjaannya. Penulis diminta untuk mengganti beberapa judul pada label CD skripsi yang ternyata ada kesalahan dengan yang judul yang benar. Penulis terus melanjutkan pekerjaannya hingga pukul 17.00 dan meminta izin untuk pulang pada Bpk Santoso dan pegawai yang lain. Hari VIII : Kamis : 12 Maret 2009

Tanggal

Uraian kegiatan : Penulis tiba di perpustakaan STIE PERBANAS pada pukul 07.30 dan pada pukul 08.00 pelayanan perpustakaan dimulai. Penulis memulai kegiatanya dengan memasukkan entri data majalah yang telah diinduk pada katalog online. Data yang harus dimasukkan adalah tanggal entri, judul majalah, nama pengarang artikel, edisi dan volume artikel serta tahun terbit, nama penerbit serta judul artikel yang dimasukkan dalam buku induk khusus majalah. Penulis membantu shelving bersamaan dengan tutupnya pelayanan perpustakaan pada pukul 13.00 dan melanjutkannya dengan makan siang bersama seperti biasa dengan para pegawai lalu istirahat hingga pukul 15.00 jam istirahat berakhir. Setelah penulis selesai istirahat dan kembali pada ruang pengolahan koleksi, ada pegawai dari penerbit buku Frontia yang akan mengikuti pameran buku. Penulis diminta pegawai untuk membantu mengecek buku-buku yang akan dipamerkan. Setelah pegawai dari penerbit Frontia tersebut pamit maka penulis melanjutkan untuk memasukkan entri data majalah pada katalog online majalah-majalah yang belum sempat dimasukkan datanya. Pada pukul 17.00 penulis menghentikan pekerjaannya dan meminta izin untuk pulang.

Hari

IX

: Jumat : 13 Maret 2009

Tanggal

Uraian kegiatan : Penulis pada hari ini tetap pada bagian pengolahan dan melakukan entry data majalah yang telah diinduk kemarin. Lalu setelah itu penulis diminta Bpk Santoso untuk memasukkan entry data untuk majalah, koran dan jurnal yang baru saja datang ke dalam buku pengolahan, data yang dimasukkan yaitu tanggal entry dimana majalah tersebut ditulis di buku pengolahan. Setelah itu baru penulis memasukkan entry data yang telah dimasukkan pada buku pengolahan ke dalam buku induk. Setelah semua data telah dientry baik dalam buku pengolahan maupun buku induk, penulis harus melanjutkannya dengan memasukkan entry data majalah-majalah tersebut ke dalam katalog online. Pada pukul 13.00 ketika pelayanan perpustakaan ditutup untuk sementara maka pekerrjaan penulis juga dihentikan untuk dilanjutkan dengan shelving koleksi lalu makan siang dan istirahat bersama para pegawai. Dan pada pukul 15.00 penulis berganti posisi ke bagian sirkulasi dan melakukan pelayanan untuk peminjaman dan pengembalian koleksi dan pekerjaan dilanjutkan hingga pada pukul 19.30 karena pada hari itu penulis mendapat jadwal piket. Sebelum pulang penulis membantu pegawai piket untuk shelving koleksi yang telah dibaca maupun koleksi yang telah dikembalikan oleh pengunjung pada malam itu.

Hari

X

: Senin : 16 Maret 2009

Tanggal

Uraian kegiatan : Pada hari ini penulis tiba di perpustakaaan STIE PERBANAS pada pukul 12.00 karena harus mengikuti satu mata kuliah di pagi harinya, dan penulis langsung menuju ruang pengolahan untuk mengolah majalah-majalah yang datang pada hari itu. Kegiatan pertama yang dilakukan yaitu memasukkan data majalah-majalah ke dalam buku pengolahan. Hari itu yang harus diolah tidak hanya berupa majalah tapi juga koran, buletin dan jurnal juga. Setelah data majalah, koran, buletin dan jurnal tersebut selesai dimasukkan pada buku pengolahan, maka selanjutnya pada buku induk data yang harus dimasukkan adalah, judul, tanggal entry, edisi dan volume, nama penerbit, judul artikel dari majalah dan jurnal tersebut, setelah semua selesai dilakukan maka penulis menyalakan komputer dan mengakses katalog online milik perpustakaan STIE PERBANAS lalu memasukkan data yang telah ditulis tadi pada katalog online tersebut. Pukul 17.00 penulis berganti posisi pada bagian sirkulasi untuk membantu melayani peminjaman dan pengembalian koleksi hingga pukul 19.30, yang dapat melakukan peminjaman untuk koleksi tidak hanya berlaku untuk pengunjung mahasiswa namun juga untuk dosen. Terdapat perbedaan

yang signifikan yaitu untuk mahasiswa yang meminjam koleksi buku perpustakaan STIE PERBANAS hanya diberi batas peminjaman maksimal 2 (dua) buku dengan tempo 1 (satu) minggu sedangkan untuk dosen yang ingin meminjam koleksi buku yang mereka gunakan sebagai materi pengajaran diberi waktu peminjaman selama satu semester dengan jumlah buku tidak terbatas dan di akhir semester dosen yang bersangkutan akan menerima surat pengembalian koleksi buku perpustakaan dari perpustakaan. Sedangkan untuk masalah koleksi yang terlambat dikembalikan untuk mahasiswa akan dikenakan

denda sebesar Rp. 10.000 untuk hari pertama terlambat hingga satu minggu dan untuk setiao hari setelah satu minggu maka denda akan ditambah Rp. 1000 setiap harinya. Pukul19.30 menjelang perpustakaan akan tutup dan kami akan pulang tapi sebelumnya penulis beserta teman-teman magang membantu petugas piket malam itu untuk shelving koleksi yang telah dibaca oleh mahasiswa pengunjung. Dan setelah shelving telah dilakukan dan semua tugas di meja sirkulasi telah diselesaikan penulis dan rekan-rekan meninggalkan perpustakaan.

Hari

XI

: Selasa : 17 Maret 2009

Tanggal

Uraian kegiatan : Pada hari kesebelas penulis magang di perpustakaan STIE PERBANAS penulis tiba

pada pukul 13.00 karena ada perkuliahan, sehingga ketika penulis tiba perpustakaan hampir akan tutup. Lalu penulis membantu para pegawai dan para rekan magang untuk shelving koleksi yang ditata di rak dengan melihat nomor klasifikasi yang tertera di punggung buku. Sedangkan untuk koleksi jurnal, hanya akan diatur sesuai dengan judul jurnal tersebut saja. Begitu juga dengan majalah-majalah. Namun sebelum semua koleksi tersebut dishelving, koleksi tersebut harus dihitung jumlahnya. Setelah shelving selesai dilakukan maka penulis istirahat bersama dengan para pegawai dan rekan magang hingga pada pukul 15.00. setelah jam istirahat selesai penulis kembali melanjutkan pekerjaan di bagian pengolahan untuk mengolah majalah dan jurnal. Penulis kembali memasukkan data majalah dan jurnal yang baru datang ke dalam buku pengolahan sesuai dengan judul majalah dan jurnal serta tanggal majalah dan jurnal tersebut dimasukkan dalam buku pengolahan. Setelah itu barui majalah dan jurnal-jurnal tersebut distempel pada halaman

daftar isi, lalu pada beberapa halaman tertentu lainnya. Setelah majalah dan jurnal tersebut selesai distempel penulis mulai memasukkan data judul, edisi dan volume, tanggal entri, nama penerbit dan beberapa judul artikel majalah dan jurnal pada buku induk. Lalu kemudian data-data tersebut dimasukkan pada katalog online. Selain majalah dan jurnal, hari itu penulis juga harus memberi stempel pada beberapa judul buku, lalu memasukkan datanya pada buku induk. Pekerjaan tersebut dilakukan hingga pukul 19.30 lalu penulis membantu para pegawai untuk shelving dan berpamitan pulang. Hari XII : Rabu : 18 Maret 2009

Tanggal

Uraian kegiatan : Pada hari ini setelah penulis tiba di perpustakaan STIE PERBANAS pada pukul 08.00 penulis segera menuju ruang pengolahan untuk kembali mengolah majalah yang datang pada hari itu. Seperti biasanya majalah-majalah tersebut di entri ke dalam buku pengolahan terlebih dahulu, lalu di beri stempel pada masing yaitu pada halaman daftar isi, beberapa halaman tertentu dan halaman terakhir pada majalah. Lalu penulis mencatat data judul, edisi dan volume, tanggal entri, nama penerbit, dan juga beberapa judul artikel yang terdapat pada majalah tersebut. Setelah semua data majalah selesai dicatat pada buku induk maka penulis harus memasukkan data-data tersebut ke dalam katalog online milik perpustakaan STIE PERBANAS. Lalu pada pukul 13.00 ketika pelayanan perpustakaan tutup sementara seperti biasa, penulis beserta para pegawai dan rekan magang lainnya menghitung jumlah koleksi yang hari itu dibaca dan melakukan shelving koleksi tersebut. Lalu dilanjutkan dengan makan siang bersama dan istirahat hingga pukul 15.00 dan pelayanan perpustakaan kembali dibuka. Setelah istirahat penulis diminta oleh Bpk Santoso

untuk mengklasikfikasi buku-buku hibah yang hari itu tiba. Hingga pukul 17.00 penulis menghentikan pekerjaan klasifikasi buku-buku dan berpamitan untuk pulang.

Hari

XIII

: Kamis : 19 Maret 2009

Tanggal

Uraian kegiatan : Pada hari ini penulis datang pada pukul 08.00 dan langsung menuju ruang pengolahan, kali ini rekan magang penulis Yustin Nesty berganti posisi dengan Ayu Kartika untuk menggantikan dirinya di bagian pengolahan. Kali ini penulis kembali melanjutkan untuk mengklasifikasi buku-buku yang belum terselesaikan kemarin. Dengan menggunakan bantuan DDC 21 untuk mengklasifikasi, penulis mulai memberi nomor klasifikasi pada setiap buku yang kebanyakan merupakan buku-buku ekonomi dan manajemen serta buku-buku tentang bisnis tersebut. Setelah beberapa buku selesai diklasifikasi untuk mengurangi pekerjaan di satu bagian maka penulis mulai memasukkan data buku yang telah diklasifikasi pada katalog online. Penulis meneruskan input data buku-buku tersebut hingga pukul 13.00 dimana penulis diminta untuk memutar pemberitahuan perpustakaan tutup dan kemudian beserta para pegawai dan para rekan magang lainnya penulis membantu untuk shelving koleksi buku-buku dan jurnal yang telah dibaca dan dikembalikan oleh pengunjung, selain itu penulis juga merapikan majalah-majalah pada raknya dan juga koran-koran. Setelah shelving selesai dilakukan maka penulis makan siang bersama dan istirahat hingga pukul 15.00. setelah menghabiskan jam istirahat hingga pukul 15.00 penulis kembali ke ruang pengolahan untuk memasukkan data majalah TIME dan IDX ke dalam buku pengolahan kemudian data-data judul, tanggal entry, edisi serta volume, nama penerbit, judul artikel pada majalah tersebut dimasukkan juga pada buku induk. Untuk selanjutnya penulis memberi stempel pada halaman daftar isi, beberapa halaman tertentu pada majalah dan juga pada halaman terakhir. Setelah data majalah dimasukkan ke dalam buku pengolahan, buku induk dan

selesai distempel maka penulis untuk selanjutnya harus memasukkan data-data yang sebelumnya dicatat pada buku induk untuk di input ke dalam katalog online. Pada pukul 17.00 penulis menghentikan pekerjaannya dan meminta izin untuk pamit pulang.

Hari

XIV

: Jumat : 20 Maret 2009

Tanggal

Uraian kegiatan : Pada hari jumat ini merupakan hari keempat belas penulis magang di perpustakaan STIE PERBANAS. Pada hari ini penulis tetap mendapat intruksi untuk bekerja di bagian pengolahan karena ada beberapa buku yang belum selesai diolah. Buku-buku yang kemarin telah selesai diklasifikasi untuk selanjutnya dimasukkan data-data buku tersebut pada katalog online. Setelah data dimasukkan penulis mengecek data entry pada klatalog online hingga dua kali untuk meneliti ada tidaknya kesalahan. Setelah itu penulis di minta untuk membuat label punggung buku. Setelah membuat bebertapa kali percobaan membuat label punggung buku maka akhirnya penulis berhasil mendapatkan hasil label punggung buku yang diinginkan. Namun pekerjaan harus dihentikan karena waktu telah menunjukkan pukul 13.00 diaman perpustakaan harus segera ditutup untuk sementara hingga pukul 15.00. setelah selesai melakukan shelving dan akhirnya penulis bersama para pegawai dan rekan magang yang lain makan siang dan istirahat, maka pada pukul 15.00 jam istirahat diakhiri dan pwelayanan perpustakaan kembali dibuka untuk pengunjung. Setelah jam kerja kembali dimulai penulis tidak meneruskan pekerjaannya di bagian pengolahan namun berganti posisi untuk membantu piket di bagian sirkulasi hingga pukul 19.30. Seperti biasanya penulis melakukan pelayanan pada bagian sirkulasi seperti pada proses peminjaman, pengembalian dan perpanjangan koleksi serta pemungutan denda bagi peminjam yang terlambat mengembalikan koleksinya. Pada pukul 19.30 pelayaanan perpustakaan ditutup dan penulis bersama petugas piket yang setiap hari jumat berjaga yaitu Bpk Imanuel merapikan

atau shelving koleksi yang telah selesai dibaca maupun yang telah dikembalikan oleh pembaca dan pengunjung. Lalu pada pukul 20.00 penulis pamit untuk pulang.

Hari

XV

: Senin : 23 Maret 2009

Tanggal

Uraian kegiatan : Penulis pada hari ini baru dapat datang ke perpustakaan STIE PERBANAS pada sekitar pukul 09.30 dikarenakan harus mengikuti mata kuliah dahulu. Kemudian bersama rekan penulis Ayu Kartika penulis mulai memberi sampul pada buku-buku yang kemarin telah diklasifikasi dan telah diberi labelling pada punggung buku. Penulis bersama rekannya tersebut terus melakukan penyampulan pada buku-buku yang cukup banyak hingga pada pukul; 13.00 ketika perpustakaan harus ditutup untuk sementara untuk istirahat. Setelah pelayanan perpustakaan telah ditutup maka seperti biasanya penulis bersama rekan magang dan juga para pegawai perpustakaan shelving koleksi yang telah dipinjam dan koleksi buku dan jurnal yang telah dibaca oleh pengunjung perpustakaan, setelah shelving selesai dilakukan penulis makan siang bersama lalu dilanjutkan dengan istirahat hingga pukul 15.00. setelah pukul 15.00 penulis kembali pada ruang pengolahan untuk melanjutkan pekerjaannya, kali ini penulis mulai menempelkan kantong dan lidah buku pada bagian belakang buku-buku yang tadi sebelumnya telah selesai disampul. Untuk buku-buku yang telah selesai disampul dan dipasang kantong dan lidah buku, maka buku-buku tersebut akan segera dipasang di rak-rak koleksi sesuai dengan nomor panggil atau nomor kalasifikasi yang tertera di punggung buku. Penulis menghentikan pekerjaannya pada pukul 19.30 untuk membantu para pegawai dan rekan magang lainnya untuk shelving koleksi dan pamit pulang.

Hari

XVI

: Selasa : 24 Maret 2009

Tanggal

Uraian kegiatan : Pada pukul 08.00 penulis tiba di perpustakaan STIE PERBANAS di hari keenambelas, pada pagi itu penulis melakukan cek kedatangan koran dan memberi stempel pada setiap koran lalu memasangnya di rak koran. Setelah mengecek kedatangan koran dan memasangnya penulis kembali ke ruang pengolahan untuk melakukan hal yang lain. Lalu tidak lama setelah itu penulis diminta untuk melakukan cek list pada buku-buku pemeran dari suatu penerbit. Setelah cek list dan menerima tanda terima dari penerbit, penulis diminta Bpk Santoso untuk memasukkan data majalah yang baru saja datang untuk dicatat dalam buku pengolahan dan kemudian mencatat tanggal masuk, judul majalah, nama penerbit, judul artikel majalah-majalah tersebut dalam buku induk. Setelah penulis selesai mencatat semua data yang diminta maka penulis memberi stempel pada majalah dan untuk selanjutnya penulis memasukkan data yang tadi untuk dientry ke dalam katalog online. Setelah penulis menyelesaikan input data majalah pada katalog online kemudian majalah-majalah tersebut distempel dengan stempel milik perpustakaan STIE PERBANAS pada halaman daftar isi, dan beberapa halaman tertentu. Dan pada pukul 12.00 penulis menghentikan pekerjaan menstempelnya dan bersama dengan seorang rekan magangnya yaitu yustin penulis meminta izin kepada Ibu Munawaroh untuk dapat pergi ke UNAIR karena ada perkuliahan yang dimulai pada pukul 13.00 hingga pukul 15.00. ketika Ibu Munawaroh mengijinkan kami maka dengan segera kami berangkat untuk dapat mengikuti perkuliahan. Setelah kuliah penulis bersama rekannya kembali ke perpustakaan STIE PERBANAS pada pukul 16.00 untuk melanjutkan pekerjaannya tadi yakni menstempel majalah-majalah. Setelah majalah-majalah tersebut selesai distempel dan dicek lagi hingga tidak ada keslahan maka penulis menata majalahmajalah baru yang telah selesai diolah tersebut untuk di pasang di rak khusus majalah. Ketika

waktu telah menunjukkan pukul 18.00 penulis bersiap-siap untuk pulang dan berpamitan kepada seluruh pegawai dan dua rekan magang yang kebetulan pada hari itu berjaga piket hingga pukul 20.00.

Hari

XVII : Rabu : 25 Maret 2009

Tanggal

Uraian kegiatan : Pada pagi ini penulis tiba di perpustakaan STIE PERBANAS pada pukul 07.30 dan memulai pekerjaannya pada pukul 08.00. Pekerjaan pertama yang penulis lakukan adalah memasukkan data majalah yang datang pada hari itu ke dalam buku pengolahan dan buku induk. Dan dilanjutkan dengan memberi stempel pada majalah yang telah selesai dicatat datanya tadi kemudian memasukkan data-data tersebut ke dalam indexing katalog online atau sisfo milik perpustakan STIE PERBANAS. Namun pada sekitar pukul 11.00 sisfo tersebut mendadak mati sehingga para pegawai dan rekan magang mengalami kesulitan untuk melakukan pekerjaannya, seperti proses peminjaman dan pengembalian yang terpaksa harus dilakukan secara manual dan terdapat resiko jika petugas tidak dapat mengetahui jumlah denda dari koleksi yang terlambat dikembalikan karena matinya sisfo ini. Akan tetapi sistem hanya mati pada bagian sirkulasi dan katalog online yang biasanya digunakaan oleh para pengunjung namun sisfo pada bagian pengolahan tetap hidup dan penulis membantu petugas informasi dengan mengecek proses pengembalian koleksi dari sisfo di bagian pengolahan. Pada pukul 13.00 perpustakaan akan ditutup untuk sementara dan penulis membantu untuk shelving koleksi buku dan jurnal yang telah selesai dibaca dan dikembalikan oleh pengunjung untuk dirapikan kembali pada rak sesuai dengan nomor klasifikasinya. Setelah shelving koleksi selesai dilakukan maka penulis berasama rekan magang dan pegawai perpustakaan makan siang bersama dan beristirahat hingga pukul 15.00. pada saat jam istirahat selesai penulis bersama rekan magangnya Ayu Kartika mendapat

Tugas dari Bpk Santoso untuk menempelkan stiker pada bagian belakang jurnal-jurnal. Setelah stiker-stiker tersebut selesai dipasang pada beberapa jurnal maka penulis memasukkan data jurnal seperti judul jurnal, nama pembuat artikel, judul artikel jurnal pada buku induk. Pada pukul 17.00 penulis menghentikan entry data jurnal pada katalog online dan berpamitan untuk pulang.

Hari

XVIII : Jumat : 27 Maret 2009

Tanggal

Uraian kegiatan : Hingga hari kedelapanbelas penulis tetap berada di bagian pengolahan dan pada pagi itu penulis tiba pukul 07.30. di setiap hari jumat STIE PERBANAS selalu mengadakan olahraga pagi bersama dan memulai kembali aktivitas pada pukul 08.00. pada pagi itu penulis kembali menerima majalah-majalah dan jurnal-jurnal yang baru saja datang di meja kerja. Segera saja majalah dan jurnal tersebut diolah. Untuk jurnal, hal yang pertama dilakukan adalah memasukkan tanggal kedatangan jurnal pada tanggal hari itu pada buku pengolahan, lalu memasukkan tanggal kedatangan, data nama jurnal, nama penerbit jurnal, judul beberapa artikel jurrnal serta pengarangnya pada buku induk. Begitu pula dengan majalah, data kedatangan majalah pada hari itu dicatat pada buku pengolahan, lalu kembali dimasukkan nama majalah, nama penerbit, volume dan edisi majalah, judul artikel, tanggal kedatangan majalah, dan nama pengarang artikel pada buku induk. Setelah semua data majalah dan jurnal selesai dicatat baik pada buku pengolahan maupun pada buku induk maka penulis membuka katalog online dan mulai memasukkan data majalah dan jurnal pada katalog online tersebut. Data yang dimasukkan di katalog online akan lebih detail, yakni akan dimasukkan data nama majalah, volume dan edisi, tahun terbit majalah, nama peberbit majalah, subyek majalah, nama atau judul artikel yang sebelumnya juga dimasukkan pada buku

induk serta pengarang artikel tersebut, bahasa majalah tersebut, apakah majalah tersebut termasuk kategori majalah lokal, nasional atau internasional. Lalu pada pukul 13.00 penulis membantu para pegawai dan rekan magang untuk shelving koleksi karena pelayanan perpustakaan telah ditutup untuk sementara. Kegiatan shelving biasanya berlangsung selama kurang lebih 30 menit dan kemudian akan dilanjutkan dengan makansiang bersama dan istirahat bagi para pegawai dan siswa magang hingga jam istirahat berakhir pada pukul 15.00. Penulis kembali melanjutkan pekerjaannya pada pukul 15.00 namun penulis berganti posisi dari bagian pengolahan ke bagian sirkulasi. Kegiatan yang dilakukan di bagian sirkulasi meliputi kegiatan proses peminjaman, pengembalian serta penarikan denda untuk koleksi yang terlembat. Untuk proses peminjaman, kegiatannya yaitu jika terdapat pengunjung yang hendak meminjam buku maka penulis meminta data identitas yaitu KTM milik mahasiswa atau NIP untuk dosen. Setelah data NIM mahasiswa dimasukkan pada sisfo maka data buku yang dipinjam juga akan dimasukkan pada sisfo kemudian buku yang dipinjam akan di beri stempel tanggal

kembali buku pada slip peminjaman agar mahasiswa mengetahui kapan waktu pengembalian buku agar tidak terlamabat untuk mengembalikan dan dikenakan denda, dan untuk bukti bahwa buku tersebut telah dipinjam maka kartu buku yang ada pada kantong buku di bagian belakang buku diambil oleh penulis dan disimpan di tempat kartu buku peminjaman. Dan untuk proses pengembalian, untuk buku yang telah dikembalikan oleh mahasiswa, maka penulis mengecek terlebih dahulu pakah buku tersebut terlamat atau tidak masa pengembaliannya, sebelumnya penulis juga meminta KTM. Setelah diketahui dari data pada catalog online jika buku tersebut tidak terlambat masa pengembaliannya maka buku tersebut akan dicoret pada tanggal kembali peminjaman buku yang tertera dalam slip buku. Dan penulis akan mencari kartu buku tersebut yang terdapat pada tempat kartu buku untuk diparaf dan untuk berikutnya buku tersebut akan

diletakkan pada kereta buku pengembaliannya sehingga pada pukul 13.00 nanti para pegawai dapat menshelving buku-buku tersebut.Penulis tetap melakukan pelayanan sirkulasi hingga pukul 19.30, lalu ketika perpustakaan telah ditutup, bersama pegawai piket penulis melakukan shelving koleksi buku dan jurnal serta merapikan beberapa hal, seperti mematikan semua komputer pada perpustakaan, menghitung jumlah uang denda dan merapikan meja sirkulasi. Pada pukul 20.00 para pegawai dan penulis meninggalkan perpustakaan STIE PERBANAS.

Hari

XIX

: Senin : 30 Maret 2009

Tanggal

Uraian kegiatan : Pada hari penulis tidak dapat datang ke perpustakaan STIE PERBANAS pada pukul 08.00 seperti biasanya karena masih harus mengikuti perkuliahan pada pukul 07.00 hingga pukul 09.30. dan penulis baru dapat datang ke perpustakaan STIE PERBANAS pada pukul 10.00 dan langsung bekerja pada bagian sirkulasi untuk melayanani pengunjung dalam proses peminjaman, pengembalian dan membantu hal-hal lainnya seperti membantu para pengunjung untuk menemukan koleksi yang diinginkan. Dan pada pukul 13.00 penulis melakukan kegiatan shelving koleksi yang seperti biasanya dilakukan ketika pelayanan perpustakaan tutup. Setelah makan siang dan istirahat bersama para pegawai dan rekan magang hingga pukul 15.00. Pada waktu selesai jam istirahat penulis kembali ke meja sirkulasi dan kembali melayanai pengunjung hingga pukul 19.30, sebelum meninggalkan perpustakaan penulis juga membantu para pegawai dan rekan magang untuk kembali melakukan shelving koleksi buku yang selesai dibaca dan dipinjam oleh pengunjung dan juga shelving untuk koleksi jurnal, majalah dan koran-koran. Setelah shelving selesai dilakukan maka penulis meminta izin untuk pulang.

Hari

XX

: Selasa : 31 Maret 2009

Tanggal

Uraian kegiatan : Selasa ini merupakan hari keduapuluh penulis magang di perpustakaan STIE PERBANAS. Pada pukul 07.30 penulis tiba di perpustakaan dan mulai bekerja pada pukul 08.00 di bagian sirkulasi. Seperti kegiatan di sirkulasi seperti biasanya penulis membantu proses peminjaman dan juga koleksi buku dengan satu siswa SMKN 1 yang kebetulan juga magang di perpustakaan STIE PERBANAS dan juga satu pegawai yang bertanggung jawab di bagian sirkulasi Bpk Setiawan Heriadi atau biasa dipanggil Bpk Iwan. Kegiatan sirkulasi berjalan seperti biasanya, dan ketika ada mahasiswa dari universitas lain yang ingin membaca atau foto copy koleksi maka sebelumnya mahasiswa tersebut harus membuat kartu anggota sementara dan dikenakan biaya sebesar Rp. 10.000,-. Dan pada pukul 12.00 penulis beserta rekan magangnya Yustin Nesty pamit untuk mengikuti perkuliahan di UNAIR dan akan kembali pada pukul 16.00. Selesai mengikuti perkuliahan penulis dan Yustin kembali ke perpustakaan STIE PERBANAS dan mulai bekerja kembali di bagian sirkulasi untuk melayani peminjaman dan pengembalian koleksi hingga pukul 19.30 dan ketika penulis selesai membantu shelving koleksi maka selanjutnya penulis pamit untuk pulang.