jedinstveni bira čki spisak - arhiva.drzavnauprava.gov.rs za korisnike.pdf · ministarstvo za...

Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lokalnu samoupravuJedinstveni birački spisak

Korisničko uputstvo

Uputstvo za korisnike

Jedinstveni birački spisak



Jedinstveni birački spisak - Uputstvo za korisnike Strana 2




Sadržaj1. OPšTE INFORMACIJE 5

1.1 Opis sistema 51.2 Organizacija uputstva 6

2. PREDUSLOVI KORIšćENJA 7

KAKO KORISTITI UPUTSTVO? 8

AGENDA 9

NAJčEšćA PITANJA 10

1. PRIJAVLJIVANJE NA SISTEM 11

2. ELEMENTI POčETNOG EKRANA 15

3. PRETRAGA BIRAčKOG SPISKA PO JMBG-U BIRAčA 17

4. JEDINSTVENI BIRAčKI SPISAK 18

4.1 Rad sa zahtevima 184.1.1 Pristup ekranu Zahtevi i pregled elemenata na formi 184.1.2 Pregled i filtriranje zahteva 234.1.3 Izrada zahteva 264.1.4 Izmena podataka o zahtevu 384.1.5 Poništavanje zahteva 404.1.6 Donošenje rešenja po zahtevu 414.1.7 Štampa rešenja i zaključka o ispravci tehničke greške 48

4.2 Birački spisak 514.2.1 Pristup ekranu Birački spisak i pregled delova na ekranu 514.2.2 Pretraga biračkog spiska 524.2.3 Pregled podataka o biraču 54

4.3 Statistika 57

5. ORGANIZACIJA IZBORA 58

5.1 Izbori 585.1.1 Pristup ekranu Izbori i pregled podatka na ekranu 585.1.2 Upis novog izbora 595.1.3 Izmena podataka o izboru 605.1.4 Izborne liste 61

5.2 Biračka mesta 655.2.1 Pristup ekranu i pregled delova ekrana Biračka mesta 655.2.2 Pregled i pretraga biračkih mesta 665.2.3 Upis biračkog mesta 675.2.4 Izmena podataka o biračkom mestu 70




5.2.5 Brisanje biračkog mesta 715.2.6 Adrese 725.2.7 Matični brojevi 79

6. ADMINISTRACIJA 84

6.1 Korisnici 846.1.1 Pristup ekranu i pregled delova ekrana Korisnici 846.1.2 Pretraga korisnika 856.1.3 Pregled podataka o korisniku 866.1.4 Unos novog korisnika 886.1.5 Izmena podataka o korisniku 916.1.6 Brisanje korisnika iz sistema 92

6.2 Korisničke uloge 936.3 Adresni registar 94

6.3.1 Pristup ekranu i pregled delova ekrana Adresni registar 95




Opšte informacije1.

Opis sistema1.1Jedinstvenim biračkim spiskom treba urediti celovito, tačno i ažurno uspostavljanje i vođenje evidencije građana koji, saglasno propisima, imaju biračko pravo, čime se stvaraju uslovi za nesmetano ostvarivanje tog građanskog prava, kao i racionalno sprovođenje glasanja na izborima. Drugim rečima, razlozi za jedinstven birački spisak i cilj koji se želi postići je stvaranje uslova koji će obezbediti tačno, objektivno i celovito ustanovljavanje biračkog tela u Republici Srbiji, jer tačan i ažuran birački spisak predstavlja jednu od osnovnih pretpostavki za demokratske, zakonite i fer izbore.

Zakonska osnova za uspostavljanje Sistema jedinstvenog biračkog spiska uključuje sledeća zakonska akta:

Zakon o jedinstvenom biračkom spisku (Službeni glasnik RS, br. 104/2009)

Zakon o lokalnoj samoupravi Republike Srbije, (Službeni glasnik RS, br. 129/2007)

Uputstvo o ažuriranju biračkih spiskova, (Službeni glasnik RS, br. 42/2000 i 118/3)

Zakon o izboru narodnih poslanika, (Službeni glasnik RS, br. 35/2000 i 18/04)

Zakon o teritorijalnoj organizaciji Republike Srbije (Službeni glasnik RS, br. 129/07)

Zakon o državljanstvu Republike Srbije (Službeni glasnik RS, br. 135/04)

Zakon o matičnim knjigama (Službeni glasnik RS, br. 20/09).

Prema Zakonu o jedinstvenom biračkom spisku, „jedinstveni birački spisak je javna isprava u kojoj se vodi jedinstvena evidencija državljana Republike Srbije koji imaju biračko pravo. Birački spisak je stalan i redovno se ažurira. Upis u birački spisak je uslov za ostvarivanje biračkog prava. Birač može biti samo jednom upisan u birački spisak. Birački spisak vodi se po službenoj dužnosti a vodi ga ministarstvo nadležno za poslove uprave“.

Prema čl.2 ovog Zakona, „deo biračkog spiska za područje jedinice lokalne samouprave ažurira opštinska, odnosno gradska uprava, kao poveren posao. Ažuriranje dela biračkog spiska za područje jedinice lokalne samouprave od strane opštinske, odnosno gradske uprave obuhvata vršenje promena u biračkom spisku (upis, brisanje, izmena, dopuna ili ispravka) po službenoj dužnosti ili na zahtev građana do zaključenja biračkog spiska i druge poslove, u skladu sa ovim zakonom“. Lokalni organ uprave aktom o sistematizaciji radnih mesta utvrđuje broj službenika, dužinu radnog vremena i druga pitanja vezana za vođenje biračkog spiska na opštini. Međutim, postoje slučajevi gde ne postoji službenik sa punim radnim vremenom na poslovima vođenja biračkog spiska. U ovim opštinama birački spisak se, po pravilu, vodi u okviru matičnih službi. Odeljenje za opštu upravu se najčešće pojavljuje kao nadležno telo. Pored vođenja biračkog spiska ove službe su vrlo često nadležne i za urbanizam, imovinsko-pravne, stambeno-komunalne poslove, pa službenici zaduženi za birački spisak neretko obavljaju i druge poslove. U većem broju opština, poslove vođenja biračkog spiska obavlja jedan službenik sa punim radnim vremenom, dok u ostalim opštinama posao obavljaju dva do pet službenika. Obrazovna struktura zaposlenih je zadovoljavajuća. Srednja stručna sprema, koja je predviđena podzakonskim aktom za ova radna mesta je najzastupljenija. Rukovodioci službi




su lica sa visokom stručnom spremom. U većim gradskim sredinama gde je na ovim poslovima angažovano više službenika radi se, po pravilu, o licima sa višom i visokom stručnom spremom. Međutim, problem koji se ovde javlja je zajednički za većinu službenika, a to je slabo informatičko obrazovanje.

Član 3 Zakona definiše da se „birački spisak vodi kao elektronska baza podataka i ažurira se po jedinstvenoj metodologiji ministarstva nadležnog za poslove uprave“.

U članu 22 Zakona, definisan je nadzor nad sprovođenjem ovog Zakona i to u 2 člana:

“Ministarstvo nadležno za poslove uprave preko upravne inspekcije nadzire ažuriranje biračkog spiska i vršenje drugih poslova koji su prema ovom zakonu povereni opštinskim , odnosno gradskim upravama.

Ministarstvo nadležno za poslove uprave pri tome ima sva opšta i posebna ovlašćenja koja prema zakonu kojim se uređuje državna uprava ima nadzorni organ državne uprave kad nadzire rad imalaca javnih ovlašćenja”.

Zakon propisuje i podatke koji se vode u jedinstvenom biračkom spisku: „U birački spisak upisuje se: ime i prezime birača, ime jednog od roditelja birača, biračev jedinstveni matični broj građana, datum i mesto rođenja birača, pol birača, mesto prebivališta i adresa birača, jedinica lokalne samouprave u kojoj birač ima mesto prebivališta, strana država u kojoj birač ima boravište, mesto boravišta i adresa birača u inostranstvu i mesto boravišta za interno raseljena lica“.

Uz birački spisak vodi se posebna evidencija biračkih mesta koja sadrži broj, adresu, opis i sedište biračkog mesta.

Organizacija uputstva1.2Uputstvo za korišćenje “Sistema za jedinstveni birački spisak” ima za cilj da krajnjim korisnicima sistema pruži sve informacije potrebne za jednostavno i efikasno korišćenje sistema. Uputstvo je organizovano kroz sledeća poglavlja:

Preduslovi korišćenja, koje ukazuju na sve aspekte pripreme klijentskog okruženja za rad sa sistemom,

Početni koraci, koje opisuje način pristupa sistemu i promenu parametara pristupa,

Upis birača u birački spisak, koje opisuje način rada pri upisu birača u birački spisak,

Promena podataka o biračima, gde su precizirani postupci pri promeni podataka o biračima,

Brisanje birača iz biračkog spiska, sa opisom procedura pri brisanju podataka,

Organizacija izbora, koje sadrži opis postupaka pri organizaciji izbora.




Preduslovi korišćenja2.Preduslovi za korišćenje aplikacije su:

posedovanje Internet konekcije i računara sa pretraživačem Interneta

dodeljena smart kartica za rad sa sistemom

korisnik je dodat na sistem.




Kako koristiti Uputstvo?

Pri korišćenju Uputstva, predlozi za što jasnije razumevanje i korišćenje istog

Obratiti pažnju na simbole opisane u delu Agenda. Korisnik Uputstva treba biti upoznat koji simbol šta predstavlja radi lakšeg sagledavanja Uputstva

Pre samog pregleda Uputstva, pogledati deo Najčešće pitanje jer možda se u tom delu nalazi pitanje čija referenca vodi korisnika na deo Uputstva sa opisom tražene funkcionalnosti

Za svaku opisanu aktivnost, pogledati dodatni info i napomen e postavljene uz opisne korake rada sa aktivnošću




AgendaZnačenje simbola korišćenih u okviru uputstva

Veza ka delu Uputstva – Klik na ovako naznačeni deo teksta prosledjuje korisnika na deo uputstva na koji označeni deo pokazuje, odnosno referenca ka drugom delu uputstva radi pregleda dodatnih informacija o tom pojmu ili funkcionalnosti

Pregled skupa aktivnosti koji mogu da se obave na nekom ekranu ili delu aplikacije

Opis procesa izvršenja aktivnosti dodavanja na odredjenim delovima ekrana (unos podataka i sl)

Opis procesa brisanja podataka na ekranu

Naglašavanje mere opreza pri izvodjenju neke aktivnosti sa opisom preduslova i sl

Napomena o unosu obaveznih podataka i o prioritetu obavljanja nekih aktivnosti

Nagoveštavanje nemogućnosti izvodjenja neke od akcija na ekrani u slučaju preduslova, korisničke uloge i sl

Info o obuhvaćenim aktovnostima u okviru jedne oblasti. Dodatne informacije o značenju i svrsi podatka na ekranu ili info o samoj aktivnosti ili funkcionalnosti

Napomene o korišćnju delova aplikacije. Opis interakcije i međuzavisnosti nekih od opisanih procesa




Primeri u praksi i predlog da se takvih primera treba pridiržavati radi efikasnijeg korišćenja delova aplikacije

Saveti kako primeniti neku aktivnost u aplikaciji

Pregled kriterijuma za pretragu određenih podataka u okviru same aplikacije

Najčešća pitanjaKako se prijaviti u aplikaciju i kako se odjaviti iz aplikacije

Kako izvršiti brzu pretragu biračkog spiska po JMBG-u

Jedinstveni birački spisak

Kako pregledati listu postojećih zahteva-

Kako izvršiti filtriranje zahteva po biraču, broju zahteva, vrsti zahteva i/ili jedinici lokalne -samouprave

Kako izvršiti izradu zahteva za upis birača-

Kako izvršiti izradu zahteva za izmenu birača-

Kako izvršiti izradu zahteva za brisanje birača-

Kako izmeniti podatke o zahtevu-

Kako obrisati zahtev-

Kako doneti rešenje po zahtevu-




Kako odštampati zahtev-

Kako pretražiti birački spisak po imenu i prezimenu birača-

Kako pregledati podatke o biraču-

Organizacija izbora-Kako pregledati listu izbora-

Kako evidentirati novi izbor-

Kako izmeniti status i podatke o izboru-

Kako obrisati izbor iz sistema-

Kako izvršiti filtriranje biračkih mesta po izboru i/ili jedinici lokalne samouprave-

Kako izvršiti upis novog biračkog mesta-

Kako izmeniti podatke o biračkom mestu-

Kako obrisati biračko mesto iz sistema-

Kako izvršiti dodavanje adrese za biračko mesto-

Kako obrisati adresu iz liste adresa po biračkom mestu-

Administracija-Kako pregledati i pretražiti korisnike u sistemu

Kako dodati novog korisnika

Kako obrisati korisnika iz sistema

Kako dodeliti prava određenim ulogama

Kako izmeniti podatke o adresi u adresnom registru




Prijavljivanje na sistem1.

Pozivanjem aplikacije iz Web pretraživača i stavljanjem smart card čitača-a u računar sa utaknutom karticom, prikazuje se strana sa upozorenjem o sertifikovanoj web stranici. Korisnik bi trebao da klikne na link “Continue to this website(not recomended)”.

Slika 1 - Https security protocol

Nakon ovog klika otvora se stranica za unos PIN-a, koji je svaki korisnik dobio u koverti sa njegovom smart karticom. Ukoliko nije utaknuta smart kartica ili čitač, sistem će tražiti da se ubaci, porukom na engleskom jeziku ”Please insert NSTSign Card”, slika 2.




Slika 2 - Ako nije ubačena kartica ili čitač u računar

I posle unosa odgovarajućeg pina, otvara se prozor sa sertifikatima, svih korisnika koji su se prethodno logovali svojom karticom na ovaj računar. Korisnik treba da izabere sertifikat sa svojim matičnim brojem.




Slika 3 - Izbor sertifkata koji pripada korisniku

Napomena: Ukoliko je pin kod pogrešan, prikazuje se poruka o neuspešnom prijavljivanju. Pri unosu korisničkih parametara obratiti pažnju na unos velikih i malih slova (npr Caps Lock uključena tipka na tastaturi, ...) kako bi se tačno ukacao pin kod.

Ukoliko se pin kod pogrešno kuca 3 (tri) puta zaredom, kartica se blokira! U tom slučaju kartica se mora poslati u PKS na deblokiranje, što će značiti da korisnik neće moći da radi dok mu kartica ne bude vraćena kao odblokirana.

Ako se instalira adekvatna (novija) verzija drajvera, prilikom unosa pogrešnog pina, sistem će dati poruku na engleskom o preostalom broju pokušaja za unos pin-a.




Najnovije verzije drivera-a za čitače i CSP software-a mogu se preuzeti sa adrese http://www.pks.rs/Usluge.aspx.

Iz TokenManager-a, iz opcije Help/About, može se videti koja je verzija software-a u pitanju.

Slika 4 - Token Manager

Ukoliko posle unosa ispravnog pina sistem i dalje traži logovanje, treba izabrati drugi lični sertifikat, bez matičnog broja.

Ukoliko se javi poruka prilikom logovanja “403- Forbbiden : Acces is denied” može se pokušati otvaranje aplikacije u drugom pretraživaču kao npr Google chrome-u ili Mozilla Firefox-u.

http://www.pks.rs/Usluge.aspx




Elementi početnog ekrana2.Nakon uspešnog prijavljivanja u sistem, korisniku se prikazuje početna strana

Napomena:

Prikaz skupa opcija kojima korisnik može da manipuliše direktno zavisi od uloge korisnika koji je prijavljen na sistem. Za korisinike u opštini , neke od ovih opcija neće biti vidljive, Organizacija izbora (osim Biračka mesta) i Administracija, kao i link Statistika.

Za više datalja o ovome pogledati deo Administracija korisnikaPočetni ekran čine:

Zaglavlje:

Sastoji se od:

Naziva aplikacije – gornji, levi ugao aplikacije: Jedinstveni birački spisak-

Podaci o korisniku – gornji, desni ugao aplikacije:-

Jedinica lokalne samouprave kojoj pripada korisnik-

Ime i prezime korisnika-

Uloga korisnika-

Dugme odjava – dugme za odjavu rada iz aplikacije-

Glavni meni :

Pretraga biračkog spiska:

Polje za pretragu biračkog spiska po JMBG-u birača-

Jedinstveni birački spisak:

Zahtevi-

Birački spisak-

Statistika-




Organizacija izbora:

Izbori-

Biračka mesta-

Administracija

Korisnici-

Korisničke uloge-

Adresni registar-

Slika 5. Početna strana aplikacije




Pretraga biračkog spiska po JMBG-u birača3.Ova aktivnost predstavlja mogućnost brze pretrage birača u sistemu po JMBG-u, sa početnog ekrana

Pretraga se izvodi sprovođenjem sledećih koraka:

Nakon prijave u aplikaciju, na glavnom ekranu, u polju Pretraga biračkog spiska uneti željeni JMBG 1.birača

Potvrditi pretragu po unetom kriterijumu klikom na Enter sa tastature2.

Jedan od mogućih rezultata pretrage-

Pregled rezultata pretrage, prikaz podataka o biraču: U slučaju da za uneti JMBG postoji zapis u sistemu, korisku se daje prikaz podataka o pronađenom biraču

Nema rezultata pretrage: U slučaju da nema rezultata pretrage, sistem daje poruku korisniku da za uneti kriterijum ne postoji birač u sistemu ili odgovarajuću poruku validacije JMBG-a.

Slika 6 - Pregled rezultata pretrage




Slika 7 Pregled poruke o nepostojanju korisnika




Jedinstveni birački spisak4.Jedinstveni birački spisak predstavlja skup akitvnosti koje se odnose na rad sa funkcionalnostima vezanim za administraciju zahteva: upis, izmena, brisanje, pretraga zahteva; kao i za pregled biračkih spiskova i statistiku birača

Obuhvaćene aktivnosti

Rad sa zahtevima-

Birački spisak-

Statistika-

Rad sa zahtevima4.1Rad sa zahtevima predstavlja skup akivnosti koji se odnosi na administraciju zahteva kroz sistem. Pojam administracije u ovom kontekstu obuhvata aktivnosti poput unosa zahteva, izmene podataka o zahtevu, brisanje zahteva, donošenje i štampu rešenja, kao i filtriranje podataka o zahtevu.

Obuhvaćene aktivnosti:

Pristup ekranu Zahtevi i pregled elemenata na ekranu-

Filtriranje i pregled zahteva-

Izrada zahteva-

Izmena podataka o zahtevu-

Brisanje zahteva-

Donošenje rešenja po zahtevu-

Štampa rešenja-

Pristup ekranu Zahtevi i pregled elemenata na formi4.1.1Aktivnosti pristupa ekranu Zahtevi izvodi se primenom sledećih koraka

Nakon pristupa sistemu, sa glavnog ekrana, iz dela Jedinstveni birački spisak, klik na stavku Zahtevi1.

Klikom na Zahtevi daje se ekran “Zahtevi” koga čine elementi:2.

Zaglavlje: elementi već opisani u delu Elementi početnog ekrana




Polja za filtriranje zahteva

Polje za filtriranje podataka, unos vrednosti: „JMBG, broj zahteva, birač...“Polja za filtriranje izborom vrednosti iz liste: „Zahtevi“ – podrazumevna vrednost „Neobrađeni zahtevi“

Polja za filtriranje izborom vrednosti iz liste: „Jedinica lokalne samouprave“ – podrazumevna vrednost: „Opština u kojoj se nalazi korisnik“

Dugme Prikaži pored polja za filitriranje (po unosu parametra)

Meniji za unos zahteva

Slika 8 - Meniji za administraciju zahteva

Meni „Upis“ sa stavkama: Za upis u birački spisak kada nisu raspisani izbori : Sticanje punoletstva, Prijava prebivališta, Prijem u državljanstvo, Vraćanje poslovne sposobnosti, Prijava boravišta interno raseljenog licaZa upis u birački spisak kada su raspisani izbori (Stavke ispod crte) : Upis za glasanje po mestu Boravišta u zemlji, Upis za glasanje po mestu Boravišta u inostranstvu




Meni „Promena“ sa stavkama:

Za promenu biračkog spiska kada nisu raspisani izbori : Lični podaci, Adresa prebivališta, Adresa boravišta interno raseljenog lica, Ispravka tehničke greškeZa promenu biračkog spiska kada su raspisani izbori (Stavke ispod crte): Promena glasanja po mestu boravišta u zemlji, : Promena glasanja po mestu boravišta u inostranstvu

Meni“ Brisanje“ sa stavkama: Za brisanje podatka Otpust iz državljanstva, Dupli upis, Odjava prebivališta, Gubitak poslovne sposobnosti, Smrt lica

Meni „Potvrde“ sa stavkama: Potvrde o izbornom pravu, Potvrda o upisu u birački spisak, Potvrde o izbornom pravu kandidata za odbornike

Napomena:Stavke menija ispod crte, vidljive su samo kada su raspisani izbori.

Sistem će podatke o ovim biračima nakon zaključenja (zatvaranja) izbora automatski brisati.

Tabela sa listom zahteva

Tabela sa prikazom liste zahteva sa kolonama: Ikonica, [Broj zahteva/rešenja; Datum zahteva], Lični zahtev, JMBG, Ime i prezime (Име (Име родитеља) иПрезимеАдресапребивалишта / боравишта), Datum i mesto rođenja, Zahtev iz jedinice... / Birač iz jedinice...




Slika 9 – Tabela sa listom zahteva 1




Slika 10 - Tabela sa listom zahteva 2

Objašnjenje pojedinačnih kolona:Ikonica – Slikovit prikaz kao oznaka da li se radi o zahtevu za Upis, Brisanje ili Promenu podataka.

Upis : Ikonica sa zelenim plusićem (Napravljen je zahtev za upis u birački spisak)1.

Izmena : Ikonica sa olovkom (Napravljen je zahtev za izmenu podataka o biraču)2.

Brisanje : Ikonica sa crvenim krstićem (Napravljen je zahtev za brisanje)3.

Napomena:




Ukoliko se pozicionira miš na ikonicu može se dobiti informacija o konkretnom tipu zahteva. Ukoliko se radi o zahtevima za promenu, kosom crtom (/) je odvojen podtip promene, odnosno da li je vrsta promene upis, dopuna ili brisanje.

Broj zahteva/Rešenja; Datum - Ukoliko se zahtev kreira u opštini, a rešenje donosi u Ministarstvu, onda sistem prikazuje oba broja. Datum daje podatak o datumu kada je zahtev kreiran.

Lični zahtev – U ovoj koloni se upisuje datum ličnog zahteva, ukoliko je zahtev podnet lično. Ako nije podnet lično u ovom polju nema ništa.

JMBG, Ime i prezime, Datum i mesto rođenja,... intuitivna polja, govore sama za sebe.

Zahtev iz jedinice/Birač iz jedinice - Ukoliko je zahtev napravljen u jedinici kojoj ne pripada Birač ili je zahtev napravljen u jedinici u kojoj se ne nalazi referent prikazuju se ovi podaci respektivno.

Objašnjenje različito obojenih redova u tabeli :

Beli – Neobrađeni zahtevi

Zasivljeni – Poništeni zahtevi

Zeleni – Pozitivno rešeni

Crveni – Negativno rešeni

Plavi – Pozitivno rešeni Zahtevi za potvrdu (Automatski kreirani )

Pink – Pozitivno rešeni Zahtevi za Ispravku tehničke greške

Žuti – Neobrađeni zahtevi , napravljeni u vreme zaključenja izbora

Kada se zahtev obrađuje između opštine i Ministarstva u vreme zaključenja izbora (zahtev koji se napravi u vreme kada su zaključeni izbori, rešenja po zahtevu donosi Ministarstvo)

Zahtev iz opštine koji se napravi u vreme kada su zaključeni izbori, u opštini se vidi kao beo, u Ministarstvu kao žut.

Kada se u Ministarstvu ovaj zahtev promeni (recimo doda neki dokument), on se u opštini vidi kao žut, a u Ministarstvu postaje beo.

Ova promena boje služi tome , da bi se napravio vizuelni “alert” da onaj ko vidi Žute zahteve treba da obradi nalog dalje.




Pregled i filtriranje zahteva4.1.2

Aktivnosti filtriranja, odnosno pretrage zahteva, vrše se sprovođenjem sledećih koraka:

Nakon pristupa ekranu Zahtevi, moguće je izvršiti filtriranje zahteva po jednom od kriterijuma:1.

Filtriranje po JMBG-u, Broju zahteva, biraču (ime ili prezime)…: U polju se unosi jedan od parametara: JMBG, Broj zahteva ili Ime birača1.

Napomena: Moguće je pri pretrazi kao vrednost ovog polja proslediti samo jednu od naznačenih vrednosti

Filtriranje po Statusu zahteva:Iz liste Zahtevi, vrši se izbor jednog od kriterijuma: 1.

Neobrađeni zahtevi : daje listu neobrađenih zahteva.

Status neobrađenih zahteva imaju svi zahtevi čiji je unos izvršen ali za njih nije doneto -rešenje po zahtevu

Novi zahtevi : daje listu novih zahteva u sistemu

Status novog zahteva imaju svi zahtevi kreirani pet dana od datuma pretrage zahteva-

Svi zahtevi : daje pregled svih zahteva

Filtriranje po Jedinici lokalne samoupraveIz liste Jedinica lokalne samouprave vrši se odabir jedne od lokalne samouprave tako da se prika1.že lista onih zahteva koje kao podatak o jedinici lokalne samouprave (JLS) imaju upravo izabranu sa liste, tj. koji su kreirani u toj JLS.

Za korisnike iz opština, ovaj odabir nije moguć, jer oni vide samo naloge iz svoje opštine (JLS) , a vrednost u polju je zasivljena sa nazivom opštine kojoj referent pripada.

2. Nakon unosa kriterijuma za pretragu, klik na dugme Prikaži ili ENTER na tastaturi

Rezultati pretrage:




Jedan od mogućih scenarija pri pretrazi

Pregled rezultata pretrage: U slučaju da za prosleđene kriterijume filtriranja postoji bar jedan zahtev u sistemu koji zadovoljava unete kriterijume, u tabeli sa listom zahteva daju se samo oni zahtevi koji u potpunosti zadovoljavaju unete kriterijume pretrage

NAPOMENA : Crveno označena polja označavaju nevalidan JMBG ili nevalidan pol koji je sistem preračunao iz kontrole matičnog broja. Ovo je samo vrsta obaveštenja.

Nema rezultata pretrage:U slučaju da nema rezultata pretrage, sistem daje poruku korisniku da za unete kriterijume ne postoji ni jedan zahtev u sistemu




Slika 11 - Primer rezultata pretrage




Slika 12 - Nema podataka po unetim kriterijumima

Izrada zahteva4.1.3Pod aktivnostima izrade zahteva podrazumevaju se aktivnosti unosa zahteva pri čemu sistem omogućava unos zahteva iz tri generalne grupe zahteva: Za Unos, Izmenu i Brisanje, odnosno: Izrada zahteva za upis birača, Izrada zahteva za imenu podataka o biraču i Izrada zahteva za brisanje birača iz biračkog spiska.


Izrada zahteva za upis birača u birački spisak-

Izrada zahteva za izmenu podataka o biraču iz biračkog spiska-

Izrada zahteva za brisanje birača iz biračkog spiska-IZRADA ZAHTEVA ZA UPIS BIRAčA U BIRAčKI SPISAK4.1.3.1

Predstavlja skup aktivnosti koje se odnose na izradu zahteva za upis birača u birački spisak.

NAPOMENA: Izrada Zahteva ne znači promenu u Biračkom spisku, sve dok se ne donese Rešenje!




Tek se donošenjem rešenja po nekom zahtevu, promena afektira na Birački spisak...

Za ovu grupu zahteva, sistem omogućava unos jednog od tipova zahteva za upis i to:

Upis po osnovu sticanju punoletstva

Sa ove forme se radi zahtev za upis u Birački spisak regularnih lica (iz Srbije) koji su dostigli punoletsvo kao i lica koji su sa Kosova i Metohije a punoletsvo dostižu u Srbiji (IRL lica).

Kod unosa zahteva za IRL lica, kada se čekira opcija IRL, pojaviće se i polja za unos adrese Boravišta, kao obaveznog podataka za lica sa KiM.

Upis po osnovu prijave prebivališta

Sa ove forme se radi zahtev za upis u Birački spisak regularnih lica (iz Srbije) koji prijavom prebivališta na drugu opštinu, stiču pravo na upis u Birački spisak. Podrazumeva se da su se prethodno odjavili iz opštine na kojoj su ranije boravili. Inače, drugačije neće moći da se prijave na novu opštinu.

Upis po osnovu prijema u državljanstvo

Sa ove forme se radi zahtev za upis u Birački spisak lica koja su stekla državljanstvo Republike Srbije po prvi put ili koji su nekada izgubili državljanstvo, pa im je ponovo vraćeno.

Upis po osnovu vraćanja poslovne sposobnosti

Sa ove forme se radi zahtev za upis u Birački spisak lica koja su nekada izgubili poslovnu sposobnost, pa im je ponovo vraćena.

Upis po osnovu prijave boravišta interno raseljenog lica

Na ovoj formi se radi zahtev za upis lica sa Kosova i Metohije koji se prijavljuje po adresi Boravišta u Srbiji, odnosno lica koje stiče status Interno Raseljenog lica (IRL).

Takođe, lica sa Kosova koja nisu upisana u Birački spisak na Kosovu po adresi prebivališta, na ovom zahtevu je moguće da se upiše i adresa prebivališta sa Kosova (podrazumeva se da adresa Boravišta iz Srbije mora da se upiše.)




Upis za glasanje kada su raspisani izbori :

1/ Upis za glasanje prema mestu boravišta u zemlji

Ovaj zahtev pravi opština u kojoj birač želi da se prijavi po adresi boravišta.

2/ Upis za glasanje prema mestu boravišta u inostranstvu

U adresu boravišta se upisuje adresa boravišta birača u inostranstvu.

Slika 13 - Glasanje prema boravištu




Slika 14 - Zahtev za upis u B.S. - Po prijavi boravišta interno raselj. lica

Akitvnosti izrade zahteva odrađuju se primenom sledećih koraka:

Nakon pristupa aplikaciji i delu Zahtevi, sa menija Upis izabrati željeni tip zahteva1.

Na novoprikazanom ekranu, izvršiti unos željenih podataka o zahtevu2.

Unos osnovnih podataka:

JMBG: Obavezan unos (samo kod onih zahteva za upis koji podrazumevaju da Birač nikada nije uisan u Birački spisak)

Na lični zahtev : Čekirati ako je zahtev podnet lično. Ako se ovo polje ne čekira podrazumeva se da se zahtev podnosi po službenoj dužnosti

Datum ličnog zahteva : Obavezno polje ukoliko je čekirano polje “Na lični zahtev”.




Interno raseljeno lice : Čekirati ukoliko se radi o licu koje je IRL a dostiglo je punoletstvo

Adresa boravišta : Obavezan podatak ako je čekirano Interno raseljeno lice

Broj zahteva: nemogućnost izmene unosa, automatski se generiše. Broj zahteva se sastoji od -sledećeg:

JJJ-208-00-NN/GGGG-BBBBBB

Gde je :

JJJ – Šifra opšine u kojoj se pravi rešenje

208 – 00 Predefinisan broj (Dobijen od Ministarstva )

NN – vrsta naloga 01,02,...16, ... ili koliko vec

GGGG – godina iz datuma naloga

BBBBBB – redni broj (6 cifara sa vodecim nulama) jedinstven u okviru prethodna tri dela broja (N, GGGG, JJJ)

Broj rešenja: nemogućnost izmene unosa, automatski se generiše. Ovaj Broj se sastoji od slede-ćeg:

JJJ-208-00-NN/GGGG-BBBBBB

Gde je :

xxx- Šifra Ministarstva (ukoliko rešenje donosi Ministarstvo) / Šifra opšine u kojoj se pravi rešenje

Ostalo - Isto kao kod Broja zahteva

Datum zahteva: nemogućnost Izmene, automatski se setuje tekući, sistemski datum-




Jedinica lokalne samouprave (JLS): Sistem automatski dovlači JLS u kojoj se nalazi Referent koji -radi na aplikaciji

Rešenje donosi : Sistem automatski donosi JLS u kojoj se nalazi Referent koji radi na aplikaciji ili -donosi Ministarstvo kao JLS u kojoj se kreira Rešenje, ukoliko postoje zaključeni izbori

Podaci o biraču:

Prezime: Obavezan podatak

Ime jednog od roditelja: Obavezan podatak, po novom zakonu.

Ime: Obavezan podatak

Tri polja ispod Prezime, Ime jednog od roditelja i Ime: U slučaju ažuriranja imena i prezimena birača pripadnika nacionalnih manjina, na osnovu drugog pisma ili jezika, u ovim poljima se vrši unos tih podataka:

Iz liste se izabere jezik (radi mogućnosti pisanja nekih posebnih karaktera u odnosu na 1.odabrani iz liste)

Nakon izbora, ažurirati vrednosti polja2.

Datum rodjenja: Obavezan podatak. Unos datuma u formatu DD.MM.GGGG

Mesto rođenja: Obavezan podatak. Unos vrednosti u polju

Pol: Obavezan podatak. Izbor pola selekcijom Muški ili Ženski

Adresni podaci:

Podaci o prebivalištu: Obavezni podaci za unos-

Zemlja: Postavljena je vrednost Republika Srbija, nemogućnost izmene

Mesto: Obavezan unos. Ažuriranje mesta prebivališta

Ulica: Obavezan podatak. Ažuriranje ulice prebivališta birača




Broj/ Slovo: Obavezan podatak. Unos kućnog broja, broja zgrade ili objekta gde stanuje biračkao i slovne oznake ukoliko postoji.

Obavezan podatak adrese : brojčani deo, a takođe i slovni deo ukoliko postoji u adresi!

Ulaz/ Sprat/ Stan: Ažuriranje vrednosti u slučaju da birač živi u zgradi ili objektu gde se mogu naznačiti i neki od podataka broj ulaza, sprata i stana

Ulaz : Obavezan podatak adrese ukoliko postoji!

Podaci o boravištu: Obavezan podatak ukoliko se prijavljuje interno raseljeno lice sa Kosova. Način a-žuriranja kao i kod podataka o prebivalištu.

Prateći fajlovi: NAPOMENA : Ova funkcionalnost se ukida do daljnjeg, tako da se sadržaj iz uputstva može zanemariti!

Mogućnost vezivanja, dodavanja pratećih fajlova uz zahtev. Prateći fajlovi mogu biti dokumenti, slike ili bilo koja druga datoteka koja se može vezati za kreirani zahtev

Izbor datoteke vrši se primenom sledećih koraka:

Iz polja Fajl (1-5), kliknuti na polje ili na dugme Browse pored samog polja1.

Klikom na Browse, prikazuje se deo za izbor datoteke sa računara2.

Pronalaskom lokacije datoteke, izvršiti dvoklik na nju3.

Zatvara se prozor za izbor datoteke. U polju Fajl (1-5) prikazana je putanja (lokacija) sa koje je 4.izvršena selekcija datoteke




Slika 15- Primer izbora datoteke sa računara

Potvrditi unos zahteva klikom na Sačuvaj zahtev3.

Rezultati snimanja

Snimanje zahteva se vrši uspešno: U slučaju da su svi podaci uneti validno, klikom na Sačuvaj zahtev zatvara se ekran za unos. Novouneti zahtev se prikazuje u listi zahteva na ekranu Lista zahteva, na početku liste

Pri unosu nisu navedeni svi obavezni podaci i/ ili nisu u očekivanom formatu: U slučaju da nije naveden neki od obaveznih podataka pri unosu, ispisuju se poruke nedostajućih vrednosti na tim poljima čija vrednost nije ažurirana (JMBG, Ime, Prezime, Datum rodjenja, Adresa prebivališta)




Neki od prosleđenih podataka nije u skladu sa očekivanim validacijama: U slučaju da neki od podataka, i nakon njihovog naznačavanja na ekranu, ne zadovoljava neku od očekivanih validacija pri unosu, korisniku se daje lista poruka validacije sa naznakama i upozorenjima. Lista poruka sa napomenama prikazane su na samom ekranu za unos (npr Nepravilan format datuma, JMBG nije po modulu 11, JMBG već postoji u sistemu (Постоји уписанбирач са датимматичнимбројем) i sl)

Otkazivanje unosa vrši se klikom na dugme Nazad

Povratak na prethodni ekran aplikacije, vrši se klikom na dugme Nazad ili Back na Web pretraživaču

IZRADA ZAHTEVA ZA IZMENU PODATAKA O BIRAčU KOJI POSTOJI U BIRAčKOM SPISKU4.1.3.2Predstavlja skup aktivnosti koje se odnose na izradu zahteva za izmenu podataka o biraču koji se nalazi u biračkom spisku.

Dakle, za svaki tip ovih vrsta zahteva za promenu podataka o Biračima, najpre se izabere JMBG za lice za koje se radi promena, a potom sistem dovuče podatke o licu. Na ovim formama, bitno je da korisnik iz padajuće liste izabere jednu od opcija : Dopuna, Izmena, ili Ispravka.


Zahtev za izmenu ličnih podataka

Na ovom zahtevu se mogu menjati svi podaci osim adresa i matičnog broja.

Zahtev za izmenu adrese prebivališta

Na ovom zahtevu se može menjati adresa prebivališta samo u okviru iste opštine

Zahtev za izmenu adrese boravišta interno raseljenog lica

Na ovom zahtevu se može menjati adresa boravišta IRL ukoliko je nova adresa boravišta iz opštine kojoj pripada referent.

Na ovom zahtevu radi se i Brisanje adrese boravišta interno raseljenog lica, tako što se u polja adrese boravišta ne upisuje ništa, tj ostavljaju se prazna.

Promena glasanja

1/ Promena glasanja po mestu boravišta u zemlji




2/ Promena glasanja po mestu boravišta u inostranstvu

Ove zahteve korisnik donosi kada su raspisani izbori do 5 dana do zaključenja izbora, odnosno samo tada su mu ove opcije vidljive.

NAPOMENA: Ukoliko se briše adresa Boravišta, Birač se vraća automatski na glasanje po adresi Prebivališta.

Ovde je moguće raditi samo promenu adrese boravišta, kao i kod upisa po ovim vrstama promene u Biračkom spisku.

Slika 16 - Zahtev za promenu B.S. - Promena adrese boravišta interno raseljenog lica




Aktivnosti izmene zahteva su identične opisanim u delu Izrada zahteva za upis birača u birački spisak.

Nakon pristupa aplikaciji i delu Zahtevi, sa menija Izmena izabrati željeni tip zahteva1.

Na novoprikazanom ekranu, izvršiti pretragu birača za koga žele da se sprovede izrada zahteva za 2.izmenu

Uneti JMBG birača i klik na Pronađi3.

U slučaju da postoji birač sa tim JMBG-om, pokreće se ekran za izmenu zahtevaa.

U slučaju da nema rezultata, sistem daje poruku korisniku “Ne postoji birač sa unetim JMBG-b.om”

Promena zahteva: Aktivnosti upisa podataka na zahtevu su identične opisanim u delu Izrada zahteva za upis birača u birački spisak. S tim, podaci koji se mogu ažurirati su napomenuti u priloženoj napomeni ispod.

Napomena:

Kod unosa podataka na zahtevu za izmenu podataka o biraču, korisnik može da ažurira samo one podatke koje su dozvoljene za ažuriranje u zavisnosti od odabranog tipa zahteva:

Zahtev za izmenu ličnih podataka: Mogućnost ažuriranja samo ličnih podataka: JMBG, Ime, -Srednje ime, Prezime, Datum rodjenja, Mesto rodjenja, Jedinica lokalne samouprave, Pol, Prateći fajlovi

Zahtev za izmenu adrese prebivališta: Mogućnost ažuriranja samo podataka o adresi -prebivališta - deo Adresni podaci, Prebivalište: Mesto, Ulica, Broj/ Slovo, Ulaz/ Sprat/ Stan, Prateći fajlovi

Zahtev za izmenu adrese boravišta interno raseljenog lica: Mogućnost ažuriranja -samo podataka o adresi boravišta - deo Adresni podaci, Boravište: Država, Mesto, Ulica, Broj/ Slovo, Ulaz/ Sprat/ Stan, Prateći fajlovi

IZRADA ZAHTEVA ZA BRISANJE BIRAčA IZ BIRAčKOG SPISKA4.1.3.3

Predstavlja skup aktivnosti koje se odnose na izradu zahteva za brisanje birača koji se nalazi u biračkom spisku





Zahtev za brisanje po osnovu otpusta iz državljanstva

Zahtev za brisanje po osnovu duplog unosa

Kod ovog zahteva potrebno je prvo pronaći birača iz biračkog spiska, po JMBG-u, izabrati birača i uzeti mu Redni Broj, a potom po Rednom broju odraditi brisanje duplog.

Zahtev za brisanje po osnovu odjave mesta prebivališta

Zahtev za brisanje po osnovu gubitka poslovne sposobnosti

Zahtev za brisanje po osnovu smrti lica

Nakon pristupa aplikaciji i delu Zahtevi, sa menija Brisanje izabrati željeni tip zahteva1.

Na novoprikazanom ekranu, izvršiti pretragu birača za koga žele da se sprovede izrada zahteva za 2.brisanje

Uneti JMBG i klik na Pronađi.3.

NAPOMENA:

Ukoliko postoji više lica sa istim matičnim brojem, brisanje se vrši po rednom broju! Ovo je slučaj kod brisanja po duplom upisu.

Brisanje je moguće za lice koje se nalazi po adresi Prebivališta lili Boravišta na opštini iz koje se radi brisanje.

U slučaju da postoji birač sa tim rednim brojem, pokreće se ekran za unos zahtevaa)

U slučaju da nema rezultata, sistem daje poruku korisniku “Ne postoji birač sa unetim JMBG-b)om ili rednim brojem”




Slika 19 - Zahtev za brisanje (po osnovu odjave prebivališta)

Slika 18 - Zahtev za pretragu za brisanje B.S (po osnovu duplog upisa)




Unos zahteva: Sprovodi se tako što sistem dovuče podatke o Biraču za kojeg se pravi zahtev za brisanje. Nakon ovoga korisnik treba da klikne na dugme Snimi. Korisnik na maskama za unos zahteva za brisanje nema pravo izmene podataka.

Aktivnosti upisa podataka na zahtevu su identične opisanim u delu Izrada zahteva za upis birača u birački spisak. S tim, podaci koji se mogu ažurirati su napomenuti u priloženoj napomeni ispod.

Napomena

Kod unosa podataka na zahtevu za brisanje birača, korisnik ne može da ažurira podatke , oni su -zasivljeni

Redni broj birača se pronalazi u biračkom spisku na pretrazi.-

Za sve tipove zahteva iz grupe zahteva za brisanje birača moguće je ažurirati samo podatke:-

Prateći fajlovi-

IZDAVANJE POTVRDA O IZBORNOM PRAVU4.1.3.4

Postoje tri vrste potvrda o izbornom pravu:

Potvrda o izbornom pravu1.

Potvrda o upisu u birački spisak2.

Potvrda o izbornom pravu kandidata za odbornike3.

Potvrda o upisu u birački spisak se izdaje nevezano da li su raspisani izbori.

Sistem automatski generiše ovakve zahteve i rešenja , odmah nakon unosa JMBG-a za koje se radi potvrda.




Slika 20 - Izdavanje potvrda o izbornom pravu

Dakle, ne otvara se forma u kojoj korisnik treba da unosi podatke o biraču nego se ovaj korak preskače jer sistem sam napravi zahtev za željenu potvrdu i automatasko rešenje po tom zahtevu.

NAPOMENA: Ovi zahtevi su plave boje u listi zahteva.

Izmena podataka o zahtevu4.1.4

Odnosi se na aktivnosti izmene podataka o zahtevu koji je prethodno unet u sistem, a za koji još nije doneto rešenje

Napomena

Zahtevi za koje su doneta rešenja ne podležu izmenama.

Link IZMENI uopšte neće biti vidljiv za takve zahteve u listi zahteva

Izmena podataka o zahtevu vrši se sprovođenjem sledećih koraka

Nakon pristupa aplikaciji, pristupiti delu Zahtevi1.

Za zahtev iz liste zahteva za koji korisnik želi da pokrene izmene, klik na link IZMENI2.




Prikazuje se ekran sa pregledom podataka o zahtevu3.

Izvršiti željene izmene4.

Sačuvati načinjene izmene klikom na Sačuvaj zahtev5.

Jedan od mogućih scenarija pri snimanju

Izmene se snimaju uspešno: U slučaju da su svi podaci uneti validno, klikom na Sačuvaj zahtev zatvara se ekran sa pregledom podatka o zahtevu i korisnik se vraća na glavnu stranu Zahtevi

Pri unosu nisu navedeni svi obavezni podaci i/ ili nisu u očekivanom formatu: U slučaju da nije naveden neki od obaveznih podataka pri unosu, ispisuju se poruke validacije na tim poljima čija vrednost nije ažurirana validnim i/ili očekivanim parametrima

Neki od prosleđenih podataka nije u skladu sa očekivanim validacijama: U slučaju da neki od podatka, i nakon njihovog naznačavanja na ekranu, ne zadovoljavaju neku od očekivanih validacija pri unosu, korisniku se daje lista poruka validacije sa naznakama i upozorenjima. Lista poruka sa napomenama prikazane su na samom ekranu za unos, u crvenom kvadratu (primer: JMBG nije po modulu 11)

Slika 21 - Pokretanje izmena




Slika 22 - Primer pregleda poruka validacije pri pokušaju snimanja

Otkazivanje izmena vrši se klikom na dugme Nazad


Napomena:

Pri izmeni podataka o zahtevu moguće je vršiti izmenu samo onih podataka čije je ažuriranje moguće u toku unosa zahteva – specifično za zahteve iz grupe zahteva za izmenu podataka o biraču

Na zahtevu za brisanje moguće je menjati podatke koji se mogu ažurirati pri samom unosu takvog zahteva. Podaci koji su podležni izmenama su naznačeni u delu Izrada zahteva za brisanje birača

Poništavanje zahteva4.1.5

Odnosi se na poništavanja zahteva koji je prethodno unet u sistem, a za koji još nije doneto rešenje




Napomena

Zahtevi za koje su doneta rešenja ne podležu brisanju , kao ni oni koji su odobreni od strane Ministarstva.

Link PONIŠTI uopšte neće biti vidljiv za takve zahteve u listi zahteva

Brisanje zahteva vrši se sprovođenjem sledećih koraka

Nakon pristupa aplikaciji, pristupiti delu Zahtevi1.

Za zahtev iz liste zahteva za koji korisnik želi da obriše, klik na link PONIŠTI 2.

Javlja se poruka korisniku radi potvrđivanja operacija brisanja:3.

Potvrda brisanja: Klik na OK vrši brisanje zahteva. Zahtev se vise ne prikazuje u listi zahteva

Otkazivanje brisanja: Klik na Cancel vrši otkazivanje procesa brisanja zahteva. Zahtev ostaje prikazan i dostupan u listi zahteva

Slika 23 – Klik na dugme Poništi i Pokretanje brisanja potvrdom na OK




Donošenje rešenja po zahtevu4.1.6

Obuhvata aktivnosti koje se odnose na donošenje rešenja po zahtevu.

Akitvnost donošenja rešenja vrši se sprovođenjem sledećih koraka

Pristupiti aplikaciji1.

Nakon pristupa, klik na link Zahtevi2.

Iz liste zahteva, za zahtev klik na link „Donesi rešenje“ :3.

Otvara se forma “Rešenje – Po kom osnovu se donosi...”-

Ili se daje validaciona poruka ukoliko zahtev nije dobro napravljen, slika 21-Sa forme, ažurirati podatke u delu „Obrazloženje“ i “Donosi se rešenje” , tako da:4.

Izabrati: Izbor vrednosti selekcijom Pozitivno ili Negativno. Ukoliko se čekira Pozitivno rešenje, izgled forme se menja u zeleno, obrnuto, sa izborom Negativnog rešenja, izgled forme se menja u Crveno.

Popuniti polja obrazloženja: Napomena : Kod različitih vrsta rešenja po tipu promene, sistem donosi i različita polja za popunjavanje kao što su:

Broj akta MUPa, DatumAkta MUPa, MUPIzdaoLicnuKartu, BrojLicneKarte, DatumLicneKarte; GradOpstina, MaticnaKnjiga, MaticnoPodrucje, TekuciBroj, Godina, Sud, BrojResenjaSuda, DatumRešenja ,Uprava, BrojResenjaUprave, DatumResenjaUprave, itd...




Slika 24 – Prikaz donetog rešenja

Napomena:

U slučaju da za unete adresne podatke ne postoji ažurirana adresa u adresnom registru, daje se poruka validacije na ekranu za donošenje rešenja

U tom slučaju, nije moguće doneti rešenje jer se adresni podatak smatra obaveznim podatkom i potrebno je dodati adresu kroz adresni registar.




Slika 25 - Adresa prebivališta ne postoji u adresnom registru (Rešenje neće biti moguće doneti ukoliko se adresa ne ispravi)

Klik na Sačuvaj5.

Rezultat snimanja:

Rešenje se donosi uspešno: U slučaju da su svi podaci uneti validno, klikom na Sačuvaj zatvara se ekran sa pregledom podatka o zahtevu i korisnik se vraća na glavnu stranu Zahtevi





Slika 26 - Donošenje rešenja (po osnovu otpusta iz državljanstva)




Slika 27 - Klik na Save ako postoji upozorenje u desnom uglu i ako nisu popunjena polja Obrazloženja (Rešenje nije moguće doneti)

Neki od prosleđenih podataka nije u skladu sa očekivanim validacijama: U slučaju da neki od podatka, i nakon njihovog naznačavanja na ekranu, ne zadovoljavaju neku od očekivanih validacija pri unosu, korisniku se daje lista poruka validacije sa naznakama i upozorenjima. Lista poruka sa napomenama prikazane su na samom ekranu za unos, u crvenom kvadratu (primer: Neki na slici)




Slika 28 - Donošenje rešenja nije moguće, neki primeri

ISPRAVKA TEHNIčKE GREšKE4.1.6.1

Ovaj zahtev (Захтев - Исправка техничке грешке) se donosi sa forme Rešenja klikom na dugme “Ispravka tehničke greške”, samo onda kada je već doneto Rešenje, a korisnik aplikacije je svojom greškom napravio nekorektan podatak.

Ispravka polja se odnosi na samo ona polja koja su u prethodnom rešenju bila omogućena za promenu. Tako npr., ukoliko je prethodno rešenje bilo po osnovu sticanja punoletstva, sistem dozvoljava da se sva polja, uključujući i JMBG, ispravi na ispravnu vrednost.

Polja obrazloženja ne podležu ispravci tehničke greške.

Još jedna napomena: Ispravka tehničke greške se može donositi smo po poslednjem rešenju!




Slika 17 - Ispravka tehničke greške (za rešenje koje je prethodno doneto)

Štampa rešenja i zaključka o ispravci tehničke greške4.1.7

Obuhvata aktivnosti koje se odnose na štampu prethodno, uspešno donetog rešenja ili zaključka o tehničkoj grešci na rešenju.

Štampa rešenja ili zaključka o tehničkoj grešci , vrši se sprovođenjem sledećih aktivnosti

Nakon pristupa aplikaciji, klik na deo „Zahtevi“ za početne forme1.

Za jedan od zahteva iz liste, klik na link „Donesi rešenje“ ili “Prikaži rešenje” (ukoliko je zahtev ranije 2.pozitivno rešen)

Ažurirati podatke o rešenju i sprovesti snimanje3.

Klik na dugme „Štampa“4.

Ovim je dokument spreman za štampu, sistem vrši generisanje pregleda rešenja za štampu

Napomena:

Izgled samog generisanog dokumenta za štampu može da se razlikuje u odnosu na tip zahteva za koji se vrši priprema štampe kao i na vrstu promena :

Po ličnom zahtevu/ službenoj dužnosti (ukoliko su zahtevi za promenu i upis u B.S)1.

Po vrsti opštine (Opština, gradska uprava ili Ministarstvo) u kojoj se donosi rešenje2.

Po vrsti promene po kojoj se donosi rešenje : Izmena, Dopuna ili Ispravka3.




Slika 29 - Izgled rešenja - Rešenje o promeni ličnih podataka (Prvi deo)




Slika 30 - Rešenje (nastavak prethodnog rešenja, donji deo stranice)




Slika 31 - Prikaz zaključka o tehničkoj grešci

Birački spisak4.2Obuhvata skup aktivnosti koji se odnosi na pretragu birača u okviru biračkog spiska kao i pregled podataka o biraču


Pristup ekranu Birački spisak i pregled delova na ekranu

Pretraga biračkog spiska

Pregled detalja o biraču

Pristup ekranu Birački spisak i pregled delova na ekranu4.2.1

Aktivnosti pristupa ekranu Birački spisak izvodi se primenom sledećih koraka

Nakon pristupa sistemu, sa glavnog ekrana, iz dela Jedinstveni birački spisak, klik na stavku Birački 1.spisak

Klikom na Birački spisak daje se ekran “Birački spisak” koga čine elementi:2.


Polje za pretragu birača




Polje za pretragu birača, sa ikonicom lupe pored polja

Tabela sa listom birača

Tabela sa prikazom liste birača sa kolonama: Redni broj, JMBG, Ime, Prezime (Ime roditelja) Ime Adresa prebivališta / boravišta , Datum i mesto rođenja, Poslednja promena

Slika 32 - Ekran birački spisak

Pretraga biračkog spiska4.2.2

Obuhvata aktivnosti koje se odnose na pretragu biračkog spiska po nekom od kriterijuma. Sistem omogućava brzu pretragu po JMBG-u, imenu ili prezimenu birača ili Naprednu pretragu (dugme Napredna pretraga) sa više opcija pretrage.

Pretraga birača vrši se sprovođenjem sledećih koraka (ako je u pitanju brza pretraga)I.




Nakon pristupa sistemu, sa glavnog ekrana, iz dela Jedinstveni birački spisak, klik na stavku Birački 1.spisak

U polju proslediti jedan od parametra pretrage:2.

Ime birača: prosleđivanje imena biračaa)

Prezime birača: prosleđivanje prezimena biračab)

JMBGc)

Napomena:

Moguće je proslediti samo jedan od parametara pretrage, ime ili prezime, ne i kombinaciju parametara

Pri unosu parametara pretrage obratiti pažnju na unos ćiriličnih i latiničnih vrednosti

Potvrditi pretragu klikom na dugme ili Enter na tastaturi3.

Dugme Napredna pretragaII.

Ovde je moguće izvršiti pretragu po svim ovim kriterijumima koji su na masci za pretragu, s tim što je potrebno uneti bar dva parametra.




Slika 33 - Izgled forme napredna pretraga

Rezultati pretrage:


Pregled rezultata pretrage: U slučaju da za prosleđene kriterijume filtriranja postoji bar jedan birač u sistemu koji zadovoljava unete kriterijume, u tabeli sa listom birača daju se samo oni birači koji zadovoljavaju unete kriterijume pretrage

Nema rezultata pretrage:U slučaju da nema rezultata pretrage, sistem daje poruku korisniku da za unete kriterijume ne postoji ni jedan birač u sistemu. Daje se poruka “НЕМАПОДАТАКАЗАПРИКАЗ!”




Pregled podataka o biraču4.2.3

Obuhvata aktivnosti pregleda detalja podataka o biraču iz biračkog spiska

Pregled detalja o biraču vrši se sprovođenjem sledećih koraka:

Nakon pristupa aplikaciji i pristupa delu Birački spisak, iz liste birača pronaći željenog birača1.

Klik na link ПРИКАЖИ daje pregled podataka o odabranom biraču sa liste2.

Povratak na prethodni ekran vrši se klikom na dugme Назад

Napomena:

Na ekranu sa pregledom podataka o biraču nije moguće vršiti bilo kakvu izmenu podataka o biraču već samo pregled

Slika 34- Pokretanje pretrage podataka o biraču




Slika 35 - Pregled podataka o biraču




Statistika4.3

Obuhvata aktivnosti koji se odnosi na statistiku birača u pogledu broja aktivnih i broja pasivnih birača. Može da se vidi samo pregled.

Slika 36 - Statistika




Organizacija izbora5.Odnosi se na skup aktivnosti koje se odnose na rad sa grupama aktivnosti vezanih za administraciju izbora, biračkih mesta i adresnog registra

Izbori5.1Obuhvata skup aktivnosti vezanih za administraciju izbora, odnosno pregled liste postojećih izbora u sistemu, dodavanje i izmenu izbora kao i aktivnosti dodavanja izbornih lista.


Pristup ekranu Izbori i pregled podataka na ekranu

Dodavanje novog izbora

Izmena podataka o izboru

Izborne liste

Pristup ekranu Izbori i pregled podatka na ekranu5.1.1Aktivnosti pristupa ekranu Izbori izvodi se primenom sledećih koraka

Nakon pristupa sistemu, sa glavnog ekrana, iz dela Organizacija izbora, klik na stavku Izbori1.

Klikom na Izbori daje se ekran “Lista izbora” koga čine elementi:2.


Dugme Upis: pokreće ekran za unos novog izbora

Tabela sa listom izbora

Tabela sa prikazom liste birača sa kolonama:

Naziv izbora

Izborni krug

Datum održavanja

Status

Linkovi: OБРИШИ, ИЗМЕНИ




Napomena:

Link ОБРИШИ nije vidljiv za izbore sa liste čiji je status ЗАТВОРЕНИ, ili čiji je tip izbora Drugi izborni krug.

Slika 37 - Ekran Lista Izbora

Upis novog izbora5.1.2Obuhvata akitvnosti koje se odnose na unos novog izbora u sistem

Dodavanje novog izbora vrši se sprovođenjem sledećih koraka

Nakon pristupa aplikaciji i pristupa ekranu Izbori, klik na dugme Upis1.

Otvara se ekran Unos izbora2.

Uneti podatke o izboru:3.

Naziv izbora:

Predstavlja obevezan podatak

Unosi se prosleđivanjem naziva u polju Naziv izbora

Tip izbora:

Izbor vrednosti iz liste: Parlamentarni , Predsednički , Pokra jinski , Loka lni .

Izborni krug




Izbor vrednosti i z l i s te (Prvi , Drugi i zborni krug)

Datum održavanja

Predstavl ja obavezan podatak

Izbor datuma kl ikom na ikonicu i l i ručni unos datuma u formatu DD.MM.GGGG

Status :

Izbor vrednosti i z l i s te (Raspisani , Zakl jučeni 15 dana, Zakl jučeni 72 sata , Zakl jučeni )

Izborna mesta:

Označavanje i zbornih mesta pojedinačno. Postoji i mogućnost označavanja svih š tikl i ranjem pol ja Izaberi sve

Snimanje unosa vrš i se kl ikom na dugme Sačuvaj4.

Rezultati snimanja

Snimanje izbora se vrši uspešno: U slučaju da su svi podaci uneti validno, klikom na Sačuvaj zatvara se ekran za unos izbora. Novouneti izbor se prikazuje u listi izbora na ekranu Lista izbora


Neki od prosleđenih podataka nije u skladu sa očekivanim validacijama: U slučaju da neki od podatka, i nakon njihovog naznačavanja na ekranu, ne zadovoljavaju neku od očekivanih validacija pri unosu, korisniku se daje lista poruka validacije sa naznakama i upozorenjima. Lista poruka sa napomenama prikazane su na samom ekranu za unos (npr Nepravilan format datuma)






Izmena podataka o izboru5.1.3

Obuhvata aktivnosti koje se odnose na izmenu podataka o nekom postojećem izboru koji se nalazi u sistemu

Izmena podataka o izboru vrši se sprovođenjem sledećih koraka

Nakon pristupa aplikaciji, i pristupu delu Izbori, za izbor sa liste pokretnuti izmene klikom na link ИЗ1.МЕНИ

Prikazuje se ekran sa pregledom podataka o izboru2.


Napomena:

Unos podataka identičan je načinu opsanog unosa podataka u delu Unos izboraSačuvati načinjene izmene klikom na Sačuvaj4.

Slika 39 - Izmena izbora

Rezultati snimanja





Izmene se snimaju uspešno: U slučaju da su svi podaci uneti validno, klikom na Sačuvaj zatvara se ekran sa pregledom podatka o izboru i korisnik se vraća na glavnu stranu Lista izbora




Izborne l iste5.1.4

Odnosi se na aktivnosti provere izbornih lista, tj. proveru podataka o biračima koji su podržali određenu političku stranku

Brisanje Izbora vrši se sprovođenjem sledećih koraka

Nakon pristupa aplikaciji i prustupa delu ИЗБОРНЕЛИСТЕ, otvara se ekran kao sa slike1.

Unose se podaci u polja, s tim što vreme prijema liste treba uneti sa onim danom i satom kada je 2.lista primljena.

Nakon izbora excel fajla sa listom potpisnika ide se na dugme SAČUVAJ.3.




Slika 40 – Ekran za unos izborne liste: Primer popunjavanja liste i obrade

U nastavku sledi malo originalno uputsvo koje je posebno dato uz ovu funkcionalnost , a navodimo ga i u sklopu ovog celokupnog uputstva.

Uputstvo za proveru izbornih lista

Funkcionalnost provere izbornih lista omogućava referentima koji vode birački spisak u jedinicama lokalne samouprave da izvrše proveru podataka o biračima koji su podržali određenu političku stranku za izbore za Skupštinu opštine ili grada u svojoj jedinici lokalne samouprave.

Moguće je izvršiti sledeće provere:

- da li je birač upisan u birački spisak

- da li je podržao drugu, prethodno proverenu listu na istim izborima

-da li je dva ili više puta podržao istu listu.




Preduslov za ispravno funkcionisanje provere je da se podaci prilože u fajlu prema uputstvu koje je dostavilo Ministarstvo za ljudska i manjinska prava, državnu upravu i lo kalnu samoupravu. Ključna preporuka je da u navedenom fajlu sva polja budu formatirana kao tekst.

Funkcionalnost se nalazi u modulu „Organizacija izbora“ u delu „Izbori“. Pristupa joj se preko opcije „Izborne liste“.

Ulaskom u opciju „Izbori“, referent treba da izabere opciju „Izborne liste“ za željene izbore. Koristite opciju za raspisane izbore za odbornike Skupštine grada ili opštine.

Pojavljuje se pregled do tada unetih lista:

Izabrati opciju „Unos izborne liste“:

Pojaviće se forma za unos podataka o listi. Potrebno je uneti sledeće podatke:

- broj rešenja: broj rešenja izborne komisije

- naziv izborne liste

- datum i vreme prijema izborne liste sa rešenja izborne komisije

- ime i prezime nosioca liste ili – ako je prazno

- broj potrebnih potpisa

- dodati fajl sa podacima za validaciju




Po završetku izabrati opciju „Sačuvaj“. Sistem započinje validaciju i o tome obaveštava korisnika. Dok traje validacija, ne treba koristiti druge opcije aplikacije. Po završetku validacije, sistem prikazuje poruku o rezultatu validacije i omogućava preuzimanje fajla sa rezultatima validacije:

Na kraju fajla sa rezultatima validacije, nalazi se statistika validacije sa sledećim podacima:

- ukupan broj birača iz unetog fajla

- broj birača koji su odbijeni i detaljna specifikacija po sledećim kategorijama:

Odbijen - lice se ne nalazi u JBS

Odbijen - Podržao drugu izbornu listu

Odbijen - Odbijena izborna lista od strane RIK-a

Odbijen - Prebivalište na teritoriji druge JLS

Odbijen - Podržao dva ili više puta izbornu listu




- Dorada izborne liste se može posmatrati kao provera potpuno posebne liste. U ovom slučaju, potrebno je izabrati opciju „Unos izborne liste“ i uneti je pod drugim nazivom, npr. IZBORNA LISTA „IZBORI 2012“ – DORADA BR.1. Sistem će izvršiti proveru na isti način kao što je objašnjeno u prvom delu uputstva.

Biračka mesta5.2

Obuhvata skup aktivnosti koje se odnose na administraciju biračkih mesta, odnosno pregled, upis novog, izmena i brisanje biračkog mesta.

Biračka mesta se svaki put iznova dodeljuju izboru, tako da se otvaranjem novih izbora postojeća biračka mesta automatski dodeljuju svim novovotvorenim izborima kroz sistem.


Pristup ekeanu i pregled delova ekrana Biračka mesta

Pretraga i pregled biračkog mesta

Upis biračkog mesta

Izmena biračkog mesta

Brisanje biračkog mesta

Adresni registar

Pristup ekranu i pregled delova ekrana Biračka mesta5.2.1Aktivnosti pristupa ekranu Biračka mesta vrši se sprovođenjem sledećih koraka

Nakon pristupa sistemu, sa glavnog ekrana, iz dela Organizacija izbora, klik na stavku Biračka mesta1.

Klikom na Biračka mesta daje se ekran Lista biračkih mesta sa podacima:2.





Polja za filtriranje biračkih mesta

Polje za filtriranje podataka izborom vrednosti iz liste, jednog od izboraPolja za filtriranje izborom vrednosti iz liste „Jedinica lokalne samouprave“ – podrazumevna vrednost: „Izaberite vrednost iz liste“

Dugme Pretraži ispod polja za filitriranje po unosu parametra

Dugme Upis: Pokreće ekran za unos novog bi račkog mesta

Tabela sa listom biračkih mesta

Tabela sa prikazom liste biračkih mesta sa kolonama: Izbori, Šifra, Naziv, linkovi OБРИШИ, ИЗМЕНИ, АДРЕСЕ

Slika 41 - Ekran Biračka mesta




Pregled i pretraga biračkih mesta5.2.2

Odnosi se na aktivnosti filtriranja i pregleda podataka o biračkom mestu

Nakon pristupa ekranu Biračka mesta, moguće je izvršiti filtriranje biračkih mesta po jednom od 1.kriterijuma ili kombinacijom svih dole napomenutih:

Filtriranje po Izboru Iz liste Izbori vrši se izbor jednog od izbora1.

Lista sadrži listu svih evidentiranih izbora u delu aplikacije Izbori

U odnosu na odabrani izbor, sistem će prikazati samo ona biračka mesta koja su naznačena na izabranom izboru

Napomena: Moguće je pri pretrazi kao vrednost ovog polja proslediti samo jednu od naznačenih vrednosti

Filtriranje po Jedinici lokalne samoupraveIz liste Jedinica lokalne samouprave vrši se odabir jedne od lokalne samouprave tako da se prika2.že lista onih zahteva koje kao podatak o jedninici lokalne samouprave imaju upravo izabranu sa liste

2. Nakon unosa kriterijuma za pretragu, klik na dugme Prikaži

Rezultati pretrage:


Pregled rezultata pretrage: U slučaju da za prosleđene kriterijume filtriranja postoji bar jedno biračko mesto u sistemu koji zadovoljava unete kriterijume, u tabeli se daje pregled liste biračkih mesta koja zadovoljavaju unete kriterijume pretrage

Nema rezultata pretrage:U slučaju da nema rezultata pretrage, sistem daje poruku korisniku da za unete kriterijume ne postoji biračko mesto u sistemu. Daje se poruka “НЕМАПОДАТАКАЗАПРИКАЗ!“




Upis biračkog mesta5.2.3

Obuhvata akitvnosti koje se odnose na unos novog biračkog mesta

Dodavanje novog biračkog mesta vrši se sprovođenjem sledećih koraka

Nakon pristupa aplikaciji i pristupa ekranu Biračka mesta, klik na dugme Upis1.

Otvara se ekran Unos biračkog mesta2.

Uneti podatke o biračkom mestu:3.

Izborni krug:

Predstavlja obavezan podatak

Izbor vrednosti iz liste: Lista ažuriranih izbora u sistemu

Jedinica lokalne samouprave:

Izbor vrednosti iz liste

Redni broj

Predstavl ja obavezan podataka

Izbor vrednosti i z l i s te

Naziv


Unos naziva bi račkog mesta

Ši fra





Unos vrednosti u pol ju Ši fra

Sediš te


Unos vrednosti u pol ju Sediš te

Opis

Unos vrednosti u pol ju Opis , proizvol jan opis bi račkog mesta


Rezultati snimanja

Snimanje biračkog mesta se vrši uspešno: U slučaju da su svi podaci uneti validno, klikom na Sačuvaj zatvara se ekran za unos biračkog mesta. Novouneto biračko mesto se prikazuje u listi izbora na ekranu Lista izbora


Neki od prosleđenih podataka nije u skladu sa očekivanim validacijama: U slučaju da neki od podataka, i nakon njihovog naznačavanja na ekranu, ne zadovoljavaju neku od očekivanih validacija pri unosu, korisniku se daje lista poruka validacije sa naznakama i upozorenjima. Lista poruka sa napomenama prikazane su na samom ekranu za unos (npr Nepravilan format datuma)






Slika 42 - Ekran Unos biračkog mesta

Evo i detaljno uputsvo koje se odnosi na ovu opciju a koju smo dali kao posebno.

Polja Redni broj, Naziv i Sedište su podaci koji se štampaju na izvodima iz biračkog spiska, a polje -

opis se koristi za SMS servis uz pomoć kojeg će građani moći da provere informaciju o upisanosti u

birački spisak. Ne treba posebno da napominjemo važnost ispravnog popunjavanja podataka. Ova

polja se popunjavaju na sledeći način (kroz primer koji se vidi na slici):

Redni broj: upisati redni broj biračkog mesta kakav je bio propisan od strane RIK-a. Ne treba unositi -

vodeće nule. Konkretno za primer sa slike, treba uneti broj 26

Naziv: Upisati naziv biračkog mesta. Dozvoljen je unos maksimalno 100 znakova. Za primer sa slike -

treba ispraviti i staviti pun naziv bez uključenog broj ispred: „ZGRADA UPRAVE GRADSKE OPŠTINE

VOŽDOVAC“.

Sedište: Adresa biračkog mesta. Dozvoljen je unos maksimalno 250 znakova. Za primer sa slike, -

ostaje „USTANIČKA 53“.

Opis: U ovom polju treba da se nađu gore pomenuti podaci (redni broj, naziv i sedište), ali prilago-

đeni dužini od maksimalno 130 znakova zbog slanja SMS poruka. Ukoliko je ukupan broj svih ovih

podataka preveliki, treba podatke pisati u skraćenom obliku pa bi za primer sa slike bilo sasvim

ispravno upisati sledeće:




„26 ZGRADA UPRAVE GRAD.OPŠT. VOŽDOVAC, USTANIČKA 53“-

Izmena podataka o biračkom mestu5.2.4Obuhvata aktivnosti koje se odnose na izmenu podataka o nekom postojećem biračkom mestu kojie se nalazi u sistemu

Izmena podataka o biračkom mestu vrši se sprovođenjem sledećih koraka

Nakon pristupa aplikaciji, i pristupu delu Biračka mesta, za željeno biračko mesto sa liste pokretnuti 1.izmene klikom na link ИЗМЕНИ

Prikazuje se ekran sa pregledom podataka o biračkom mestu2.


Napomena:

Unos podataka identičan je načinu opsanog unosa podataka u delu Unos biračkog mestaSačuvati načinjene izmene klikom na Sačuvaj4.

Rezultati snimanja


Izmene se snimaju uspešno: U slučaju da su svi podaci uneti validno, klikom na Sačuvaj zatvara se ekran sa pregledom podatka o biračkom mestu i korisnik se vraća na glavnu stranu Lista biračkih mesta


Neki od prosleđenih podataka nije u skladu sa očekivanim validacijama: U slučaju da neki od podatka, i nakon njihovog naznačavanja na ekranu, ne zadovoljavaju neku od očekivanih validacija pri unosu, korisniku se daje lista poruka validacije sa naznakama i upozorenjima. Lista poruka sa napomenama prikazane su na samom ekranu za unos (npr Pogrešan format datuma)






Slika 43 - Izmena podataka o biračkom mestu

Brisanje biračkog mesta5.2.5

Odnosi se na aktivnosti brisanja biračkog mesta iz sistema.

Brisanje je moguće uraditi samo ako ni jedna adresa nije vezana za to biračko mesto!

Brisanje biračkog mesta vrši se sprovođenjem sledećih koraka

Nakon pristupa aplikaciji i pristupa delu Biračka mesta, pronaći željeno biračko mesto u listi1.

Za slog iz tabele, odnosno Biračko mesto, klik na link OБРИШИ2.





Potvrda brisanja : Klik na OK vrši brisanje bračkog mesta. Biračko mesto se više ne prikazuje u listi biračkih mesta

Otkazivanje brisanja : Klik na Cancel vrši otkazivanje procesa brisanja . Biračko mesto ostaje prikazano i dostupano u listi biračkih mesta

Slika 44 - Primer pokretanja brisanja biračkog mesta iz liste

Slika 45 - Potvrda/ Otkazivanje brisanja biračkog mesta

Adrese5.2.6

Obuhvata aktivnost vezivanja opsega adresa za Biračko mesto.





Pristup ekranu i pregled delova ekrana Adrese

Pregled detalja o adresi

Unos nove adrese – vezivanje adrese za Biračko mesto

Izmena podataka o adresi

Brisanje adrese iz Boračkog mesta

PRISTUP EKRANU I PREGLED DELOVA EKRANA ADRESE5.2.6.1Aktivnosti pristupa ekranu Adrese vrši se sprovođenjem sledećih koraka

Nakon pristupa sistemu, sa glavnog ekrana, iz dela Organizacija izbora, pristupiti delu Biračka mesta1.

Za biračko mesto iz liste, klik na link Adrese2.

Klikom na Adrese daje se ekran Lista adresa sa delovima:3.


Dugme Upis: Pokreće ekran za unos novog bi račkog mesta

Tabela sa listom adresa

Tabela sa prikazom adresa u adresnom registru sa kolonama: Opština, Ulica, Broj od, Broj do, Tip adrese, linkovi OБРИШИ i ИЗМЕНИ

Slika 46 - Ekran Lista adresa




PREGLED DETALJA O ADRESI5.2.6.2Pregled detalja o adresi iz adresnog registra vrši se primenom sledećih koraka:



Klik na jednu od adresa sa liste3.

Klikom, otvara se ekran sa prikazom svih podataka o toj adresi4.

Napomena:

Sprovođenje izmena nad bilo kojim podatkom o adresi pri aktivnostima pregleda detalja o adresi se ne može sprovesti, svi podaci dati su samo za prikaz

Povratak na ekran Lista adresa vrši se klikom na dugme Nazad ili dugmeta Back u Web pretraživaču




Slika 47 - Primer pregleda detalja o adresi

UNOS NOVE ADRESE5.2.6.3Obuhvata aktivnosti koje se odnose na unos nove adrese. Pod pojmom “Unos” podrazumeva se vezivanje adresa za Biračko mesto koje postoji u sistemu

Unos nove adrese vrši se primenom sledećih koraka:



Sa novoprikazane forme Lista adresa, klik na dugme Upis3.

Izvršiti unos podataka o adresi4.

Naziv izbora: Izbor vrednosti iz listeBiračko mesto: Izbor vrednosti iz listeOpština: Izbor vrednosti iz listeUlica: Izbor vrednosti iz liste. Mogućnost izbora tek nakon selekcije OpštineTip adrese: Izbor iz listeBroj od: textbox, slobodan unosBroj do: textbox, slobodan unos

Nakon unosa podataka, klik na Sačuvaj5.Rezultat snimanja

Snimanje adrese i njeno vezivanje za biračko mesto se vrši uspešno: U slučaju da su svi podaci uneti validno, klikom na Sačuvaj zatvara se ekran za unos adrese. Dodata adresa se dodaje u listi adresa, na ekranu Lista adresa






Slika 48 - Ekran za unos opsega adrese

IZMENA PODATAKA O ADRESI5.2.6.4Odnosi se na aktivnosti izmene podataka o adresi koja je vezana za neko biračko mesto

Aktivnosti izmene podtaka o adresi vrše se sprovođenjem sledećih koraka:



Za adresu iz liste, koja želi da se obriše, klik na link Izmeni3.

Postupak ažuriranja podataka je isti kao što je opisano u delu Unos nove adrese

Svi podaci podležu izmenama




Snimanje izmena vrši se klikom na dugme Sačuvaj4.

Rezultat snimanja

Snimanje izmena podataka o adresi se sprovodi uspešno : U slučaju da su svi podaci uneti validno, klikom na Sačuvaj zatvara se ekran za izmenu podatka o adresi.



BRISANJE OPSEGA ADRESE IZ BIRAčKOG MESTA5.2.6.5

Obuhvata aktivnosti brisanja opsega adrese (skupa adresa iz jedne ulice) po biračkom mestu. Iz biračkog mesta vrši se brisanje opsega adrese koje su dodate i vezane za biračko mesto

Brisanje adrese vrši se sprovođenjem sledećih koraka



Za opseg adrese iz liste, koja želi da se obriše, klik na link Obriši3.


Potvrda brisanja : Klik na OK vrši brisanje opsega adrese. Opseg adrese se više ne prikazuje u listi adresa

Otkazivanje brisanja : Klik na Cancel vrši otkazivanje procesa brisanja. Opseg adrese ostaje prikazan i dostupan u listi adresa




Slika 50 - Pregled liste opsega adresa

Slika 51 - Poruka pri pokretanju aktivnosti brisanja opsega adrese

Napomena:U naslovu iza “Lista adresa – “ stoji ime biračkog mesta za koje se vrši brisanje pripadnosti skupa adresa iz jedne ulice, tzv (opsega adresa)




Matični brojevi5.2.7

Matični brojevi se vezuju za Biračko mesto, po zahtevu birača, kada birač glasa po mestu boravišta, odnosno u sledećim situacijama : u inostranstvu, vojsci, u zatvoru, …

Slika 52 - Pregled liste biračkih mesta sa dugmićima (Obriši, Izmeni, Štampa izvoda, Adrese, Matični brojevi)

Dodavanje JMBG-a birača koji se direktno vezuje za Biračko mesto radi se preko glavnog ekrana Biračkog mesta, klikom na MАТИЧНИ БРОЈЕВИ. Potom se otvara ekran za dodavanje Matičnog broja.

PRISTUP EKRANU I PREGLED EKRANA DODAVANJE JMBG- A5.2.7.1


Unos JMBG-a birača koji se vezuje za Biračko mesto

Odustani – Odustajanje od povezivanja

Aktivnosti pristupa ekranu Dodavanje JMBG-a vrši se sprovođenjem sledećih koraka :




Nakon pristupa sistemu, sa glavnog ekrana, pristupiti delu Biračka mesta4.

Za biračko mesto iz liste, klik na link Matični brojevi5.

Klikom na link Matični brojevi daje se brojem JMBG-a koji se vezuje :6.


Dugme Pronađi: Povezuje JMBG-a Bi rača za Bi račko mestoDugme Odustani : Vraćanje na prethodnu formu

Rezultat snimanja

Snimanje JMBG-a i njegovo vezivanje za biračko mesto se vrši uspešno: U slučaju da JMBG nije već dodeljen nekom Biračkom mestu klikom na dugme Pronađi ažurira se ekran za vezivanje JMBG-a, sa novododatim brojem. Pojavljuju se dva nova dugmeta Obriši i Štampa rešenja.

Pri pretrazi JMBG-a nađeno je da je broj već vezan za Biračko mesto : U tom slučaju, ispisuju se poruka, slika 34.





Slika 53 – Dodavanje JMBG-a biračkom mestu




Slika 54 - Poruka pri pokušaju vezivanja JMBG-a koji je već dodeljen Biračkom mestu




Slika 55 - Lista JMBG-va koji su vezani za biračko mesto

Dugme Obriši radi standardno. Izbacuje poruku validacije brisanja, pa ako se korisnik složi, Vezani JMBG se briše iz spiska vezanih za Biračko mesto.

Dugme Štampa rešenja prikazuje rešenje u pdf fajlu koji može da se odštampa.




Administracija6.Obuhvata aktivnosti koje se odnose na administraciju korisnika koji pristupaju aplikaciji. Opseg administracije koji je obuhvaćen odnosi se na pretragu i pregled postojećih korisnika, unos novih korisnika, izmenu podataka o postojećim kao i brisanje korisnika iz sistema

Korisnici6.1Obuhvaćene aktivnosti

Pristup ekranu i pregled delova ekrana Korisnici

Pretraga korisnika

Pregled podataka o korisniku

Unos novog korisnika

Izmena podataka o korisniku

Brisanje korisnika

Pristup ekranu i pregled delova ekrana Korisnici6.1.1

Aktivnosti pristupa ekranu Korisnici izvodi se primenom sledećih koraka

Nakon pristupa sistemu, sa glavnog ekrana, iz dela Administracija, klik na stavku Korisnici1.

Klikom na Korisnici daje se ekran “Lista korisnika” koga čine elementi:2.


Polje za pretragu korisnika

Polje za pretragu korisnika, sa ikonicom lupe pored polja

Dugme Додавање новог корисника

Tabela sa listom korisnika

Tabela sa prikazom liste korisnika sa kolonama: Prezime, Ime, Korisničko ime, Uloga, Opština i linkovi Izmena i Brisanje




Slika 56 - Ekran Lista korisnika

Pretraga korisnika6.1.2

Obuhvata aktivnosti koje se odnose na pretragu korisnika po nekom od kriterijuma. Sistem omogućava pretragu po imenu ili prezimenu ili korisničkom imenu

Pretraga korisnika vrši se sprovođenjem sledećih koraka

Nakon pristupa sistemu, sa glavnog ekrana, iz dela Administracija, klik na stavku Korisnici1.

U polju proslediti jedan od parametra pretrage:2.

Ime korisnika: prosleđivanje imena korisnikaa.

Prezime korisnika: prosleđivanje prezimena korisnikab.

Korisničko ime korisnika: prosleđivanje korisničkog imenac.

Napomena:

Moguće je proslediti samo jedan od parametara pretrage, ime ili prezime ili korisničko ime korisnika, ne i kombinaciju parametara istovremeno




Pri unosu parametara pretrage obratiti pažnju na unos ćiriličnih i latiničnih vrednosti

Potvrditi pretragu klikom na Enter3.

Rezultati pretrage:


Pregled rezultata pretrage: U slučaju da za prosleđene kriterijume filtriranja postoji bar jedan korisnik u sistemu koji zadovoljava unete kriterijume, u tabeli sa listom korisnika daju se samo oni korisnici koji zadovoljavaju unete kriterijume pretrage

Nema rezultata pretrage:U slučaju da nema rezultata pretrage, sistem daje poruku korisniku da za unete kriterijume ne postoji ni jedan korisnik u sistemu. Daje se poruka “НЕМАПОДАТАКАЗАПРИКАЗ!”

Pregled podataka o korisniku6.1.3

Pregled detalja o korisniku iz administracije vrši se primenom sledećih koraka:

Nakon pristupa aplikaciji i pristupa delu Korisnici, iz liste korisnika u tabeli kliknuti jednom na 1.željenog korisnika

Klikom, otvara se ekran sa prikazom svih podataka o tom korisniku2.

Napomena:

Sprovođenje izmena nad bilo kojim podatkom o korisniku pri aktivnostima pregleda detalja se ne može sprovesti, svi podaci dati su samo za prikaz

Povratak na ekran Lista korisnika vrši se klikom na dugme Nazad ili dugmeta Back u Web pretraživaču




Slika 57 - Pregled detalja o korisniku




Unos novog korisnika6.1.4

Obuhvata akitvnosti koje se odnose na unos novog korisnika u sistem

Dodavanje novog korisnika vrši se sprovođenjem sledećih koraka

Nakon pristupa aplikaciji i pristupa ekranu Korisnici, klik na dugme Dodavanje novog korisnika1.

Otvara se ekran Unos korisnika2.

Uneti podatke o korisniku:3.

Korisničko ime

Predstavlja obevezan podatak

Unos vrednosti

Napomena:

Vrednost “Korisničko ime” predstavlja jedinstveni podatak i identifikator korisnika sistema, pa se pri ažuriranju njegove vrednosti mora navesti neka koja se ne podudara sa postojećom

Prezime

Unos vrednosti u polju Prezime

Ime

Unos vrednosti u pol ju ime

Opš tina



Uloga






U odnosu na i zabranu ulogu korisnika , korisnik će moći da radi s triktno samo sa onim funkcionalnostima apl ikaci je koji su speci fični za odabranu ulogu


Rezultati snimanja

Snimanje podtaka o novom korisniku se vrši uspešno: U slučaju da su svi podaci uneti validno, klikom na Sačuvaj zatvara se ekran za unos korisnika. Novouneti korisnik se prikazuje u listi korisnika na ekranu Lista izbora


Neki od prosleđenih podataka nije u skladu sa očekivanim validacijama: U slučaju da neki od podatka, i nakon njihovog naznačavanja na ekranu, ne zadovoljavaju neku od očekivanih validacija pri unosu, korisniku se daje lista poruka validacije sa naznakama i upozorenjima. Lista poruka sa napomenama prikazane su na samom ekranu za unos (npr Nepravilan format datuma)






Slika 58 - Unos novog korisnika




Izmena podataka o korisniku6.1.5

Obuhvata aktivnosti koje se odnose na izmenu podataka o korisniku iz sistema

Izmena podataka o korisniku vrši se sprovođenjem sledećih koraka

Nakon pristupa aplikaciji, i pristupu delu Lista korisnika, za željenog korisnika sa liste pokretnuti 1.izmene klikom na link ИЗМЕНA

Prikazuje se ekran sa pregledom podataka o korisniku2.


Napomena:

Unos podataka identičan je načinu opsanog unosa podataka u delu Unos novog korisnikaSačuvati načinjene izmene klikom na Sačuvaj4.

Rezultati snimanja


Izmene se snimaju uspešno: U slučaju da su svi podaci uneti validno, klikom na Sačuvaj zatvara se ekran sa pregledom podatka o korisniku i korisnik se vraća na glavnu stranu Lista korisnika


Neki od prosleđenih podataka nije u skladu sa očekivanim validacijama: U slučaju da neki od podatka, i nakon njihovog naznačavanja na ekranu, ne zadovoljavaju neku od očekivanih validacija pri unosu, korisniku se daje lista poruka validacije sa naznakama i upozorenjima. Lista poruka sa napomenama prikazane su na samom ekranu za unos (npr Pogrešan format korisničkog imena)






Slika 59 - Primer pokretanja izmena

Slika 60 - Izmena podataka o korisniku




Brisanje korisnika iz sistema6.1.6

Odnosi se na aktivnosti brisanja korisnika iz sistema

Brisanje korisnika vrši se sprovođenjem sledećih koraka

Nakon pristupa aplikaciji i prustupa delu Lista korisnika, pronaći željenog korisnika u listi1.

Za slog iz tabele, odnosno korisnika, klik na link БРИСАЊЕ2.


Potvrda brisanja : Klik na OK vrši brisanje korisnika. Korisnik se više ne prikazuje u listi korisnika

Otkazivanje brisanja : Klik na Cancel vrši otkazivanje procesa brisanja. Korisnik ostaje prikazan i dostupan u listi korisnika

Slika 61 - Pregled liste korisnika i pokretanje brisanja

Slika 62 - Potvrda/ Otkazivanje brisanja korisnika

Korisničke uloge6.2




Obuhvata skup aktivnosti koji se odnosi na administraciju korisničkih uloga u sistemu, odnosno aktivnosti pregleda, dodavanja, izmene i brisanja akcija za određenu korisničku rolu.


Pristup ekranu i pregled (lista) korisničkih uloga, slika ispod

Unos ili brisanje čekiranjem opcija na ekranu (dodela aktivnosti korisničkim ulogama)

Slika 63 - Lista korisničkih uloga

Slika 64 - Akcija dodele aktivnosti korisničkim ulogama




Adresni registar6.3

Obuhvata skup aktivnosti koji se odnosi na administraciju adresnog registra u sistemu, odnosno aktivnosti pregleda, dodavanja, izmene i brisanje adresa iz adresnog registra


Pristup ekranu i pregled delova ekrana Adresni registar

Unos adrese

Promena naziva ulice

Pristup ekranu i pregled delova ekrana Adresni registar6.3.1

Aktivnosti pristupa ekranu Adresni registar izvodi se primenom sledećih koraka

Nakon pristupa sistemu, sa glavnog ekrana, iz dela Administracija, klik na stavku Adresni registar1.

Klikom na Adresni registar daje se ekran “Lista adresa” koga čine elementi:2.


Pol je za pretragu i i zbor Opš tineNasel jenog mesta Ul ice

Polje za pretragu, sa ikonicom lupe pored polja

Dugme Унос адресеПромена назива улице

Tabela sa listom adresa

Tabela sa prikazom liste adresa sa kolonama: Opština, Naseljeno mesto , Ulica, Kućni broj brojčani deo, Kućni broj znakovni deo , Ulaz




Slika 65 - Ekran Lista adresa

Napomena: Izmena podataka o adresi moguća je na klik na željenu adresu

Unos podataka identičan je načinu opisanog unosa podataka u delu Unos nove adrese , a sistem automatski povlači podatke o adresi za koju se vrši izmena podataka

Sačuvati načinjene izmene klikom na Sačuvaj

PRISTUP EKRANU ZA UNOS NOVE ADRESE6.3.1.1Obuhvata akitvnosti koje se odnose na unos nove adrese u adresni registar

Dodavanje nove adrese vrši se sprovođenjem sledećih koraka

Nakon pristupa aplikaciji i pristupa ekranu Adresni registar, klik na dugme Unos adrese1.

Otvara se ekran Unos adrese2.

Uneti podatke o adresi:3.

Opština






Naseljeno mesto



Ul ica



Kućni broj brojčani deo


Unos u pol je Kućni broj brojčani deo

Kućni broj znakovni deo

Predstavl ja obavezan podatak ako adresa sadrži i znakovni deo. U suprotnom pol je može ostati prazno

Unos u pol je Kućni broj znakovni deo




Slika 66 - Unos adrese

Snimanje unosa vrš i se kl ikom na dugme Sačuvaj

Rezultati snimanja:

Jedan od mogućih scenarija pri snimanju unosa adrese

Uspešno snimanje: U slučaju da su svi potrebni podaci popunjeni, sistem će snimiti novu adresu.

U suprotnom, tražiće da se popune potrebni podaci, slika 44.




PRISTUP EKRANU ZA UNOS NOVE ULICE6.3.1.2Obuhvata akitvnosti koje se odnose na unos nove ulice u adresni registar

Dodavanje nove ulice vrši se sprovođenjem sledećih koraka

Nakon pristupa aplikaciji i pristupa ekranu Adresni registar, klik na dugme Unos ulice4.

Otvara se ekran Unos ulice5.

Uneti podatke o ulici:6.

Opština



Naseljeno mesto



Ul ica- ći ri l i ca


Ul ica- latinica





Slika 66 - Unos nove ulice

Snimanje unosa vrš i se kl ikom na dugme Sačuvaj

Rezultati snimanja:

Jedan od mogućih scenarija pri snimanju unosa adrese

Uspešno snimanje: U slučaju da su svi potrebni podaci popunjeni, sistem će snimiti novu adresu.

U suprotnom, tražiće da se popune potrebni podaci.




PROMENA NAZIVA ULICE6.3.1.3Obuhvata aktivnosti koje se odnose na izmenu naziva ulice

Izmena podataka o nazivu ulice vrši se sprovođenjem sledećih koraka

Nakon pristupa aplikaciji, i pristupu delu Lista adresa, za željenu adresu sa liste pokrenuti izmenu 5.likom na link ПРОМЕНАНАЗИВАУЛИЦЕ

Prikazuje se ekran sa odabirom podataka o željenoj ulici6.


Napomena:

Unos podataka identičan je načinu opisanog unosa podataka u delu Unos nove ulice , s tim što postoji dodatak sa poljima o novom nazivu ulice, ćirilično i latinično

Sačuvati načinjene izmene klikom na Sačuvaj8.

Rezultati snimanja


Izmene se snimaju uspešno: U slučaju da su svi podaci uneti validno, klikom na Sačuvaj zatvara se ekran sa pregledom podatka o korisniku i korisnik se vraća na glavnu stranu Lista ulica


Neki od prosleđenih podataka nije u skladu sa očekivanim validacijama: U slučaju da neki od podatka, i nakon njihovog naznačavanja na ekranu, ne zadovoljavaju neku od očekivanih validacija pri unosu, korisniku se daje lista poruka validacije sa naznakama i upozorenjima. Lista poruka sa napomenama prikazane su na samom ekranu za unos (npr Pogrešan format korisničkog imena)






Slika 68 - Promena naziva ulice

jedinstveni bira čki spisak - arhiva.drzavnauprava.gov.rs za korisnike.pdf · ministarstvo za...

Documents