ipms 2.0 user guide

69
TM | Sektor Kerajaan 1GovUC IPMS V2 Beta Version User Guide

Upload: buinhu

Post on 19-Jan-2017

295 views

Category:

Documents


3 download

TRANSCRIPT

Page 1: IPMS 2.0 User Guide

TM | Sektor Kerajaan

1GovUC IPMS V2 Beta Version

User Guide

Page 2: IPMS 2.0 User Guide

Isi Kandungan

2/23/2016

1. Paparan Akses 2. Lupa Katalaluan 3. Paparan Utama 4. Paparan Servis Menu 5. Pendaftaran Pengguna Baru Melalui Kod Akses 5.1 Peruntukan Pakej 6. Pendaftaran Pengguna Baru melalui UC Admin 6.1 Peruntukan Pakej 7. Meluluskan Akaun Baru 8. Melihat Akaun Pengguna - Active 8.1 Penukaran Perincian Akaun 8.2 Penukaran Pakej 8.3 Penukaran Servis Mailbox 8.4 Penukaran Informasi Profil 9. Melihat Akaun Pengguna - Disabled 10. Melihat Akaun Pengguna - Requested to Delete 11. Melihat Akaun pengguna - Deleted

Page 3: IPMS 2.0 User Guide

2/23/2016

12. Pendaftaran Secara Pukal – Bulk Register 13. Pendaftaran Groups 13.1 Senarai Group 13.1.1 Summary 13.1.2 Members 13.1.3 Email Addressess & Protocol 13.1.4 Mail Flows 13.1.5 Permissions 13.1.6 Member Of 14. Pendaftaran Contact 14.1 Senarai Contact 15. Penukaran Secara Pukal 16.Laporan 17. Konfigurasi Sistem

Page 4: IPMS 2.0 User Guide

1. Paparan Akses

1. Layari https://ipms.1govuc.gov.my/v2 2. IT Admin masukkan Username dan Password pada ruangan text yang disediakan. 3. Klik Login untuk masuk kedalam IPMS

Page 5: IPMS 2.0 User Guide

2. Lupa Katalaluan

1. Layari https://ipms.1govuc.gov.my/v2 2. Jika IT Admin lupa katalaluan, klik pada pautan Forgot Password 1. Paparan Forgot password? dipaparkan 2. Masukkan alamat email semasa anda daftar akaun IT Admin IPMS. 3. Klik pada butang Request to Change Password

Page 6: IPMS 2.0 User Guide

. Jika alamat email yang dimasukkan terdapat didalam pengkalan data IPMS, sistem notifikasi IPMS akan menghantar maklumat tatacara penukaran password di dalam email tersebut. 1. Sila lakukan semakan pada akaun email anda. 2. Klik pada Tukar Kata Laluan di dalam email tersebut. 3. Pautan penukaran password hanya aktif selama sehari sahaja.

Page 7: IPMS 2.0 User Guide

2/23/2016

1. Paparan Reset Password dipaparkan.

2. Masukkan password baru anda.

3. Masukkan semula password baru anda.

4. Apabila selesai, klik pada Change My Password.

Page 8: IPMS 2.0 User Guide

3. Paparan Utama

2/23/2016

2 1 Paparan Utama akan dipaparkan.

1. Paparan graf untuk statistik terkini berkenaan dengan sistem IPMS

2. Paparan Tab untuk pemilihan servis.

Page 9: IPMS 2.0 User Guide

2/23/2016

1 2 4

5

6

3

8

7

1. Paparan di nombor 1 menunjukkan Jumlah Akaun Pengguna yang Aktif..

2. Paparan di nombor 2 menunjukkan Jumlah Akaun Pengguna yang dinyah aktif.

3. Paparan di nombor 3 menunjukkan Jumlah Akaun yang diminta untuk dipadamkan

4. Paparan di Nombor 4 menunjukkan Jumlah Akaun Pengguna yang telah di padam.

5. Paparan di nombor 5 menunjukkan Jumlah Permintaa Akaun Pengguna yang baru.

6. Paparan di nombor 6 menunjukkan Jumlah Akaun Pengguna yang sedang di proses secara Bulk

7. Paparan di Nombor 7 menunjukkan Jumlah IT Admin yang sedang berada di dalam talian untuk agensi tersebut.

8. Graf di nombor 8 menunjukkan statistik Account Request, Provisioning & Deletion Statistic Per Day.

Page 10: IPMS 2.0 User Guide

2/23/2016

Sambungan paparan utama adalah paparan mengenai Statistik Pakej yang dilanggan dan juga pecahan jumlah mengikut pakej apa yang dilanggan. Maklumat berkaitan Value Added Services juga dipaparkan didalam Pie Chart Paparan menunjukkan jumlah Statistic Mailbox Storage pengguna. Pecahan menunjukkan setiap saiz mailbox (MB) terdapat berapa bilangan Pakej yang menggunakan saiz tersebut,

Page 11: IPMS 2.0 User Guide

2/23/2016

Sambungan paparan utama adalah paparan mengenai Statistik Account Creation & Deletion Statistic. Paparan menunjukkan jumlah bilangan akaun yang di provision oleh setiap IT Admin pada agensi tersebut.

Page 12: IPMS 2.0 User Guide

4. Paparan Servis Menu

2/23/2016

1. Tekan pada Dashboard untuk ke Paparan Utama

2. Tekan pada Access Code untuk permintaan kod akses yang baru.

3. Tekan pada Accounts untuk Pendaftaran baru (Register New), senarai

permintaan baru (List of New Request,) muatnaik secara pukal (Bulk Uploads) dan Tugasan secara pukal (Bulk Task).

4. Tekan pada Mailboxes untuk Aktif (Active), tidak boleh digunakan (Disable), Permintaan untuk dipadam (Request to Delete), sudah dipadam (Deleted) dan Laporan akses terakhir (last Logon Report).

5. Tekan pada Groups untuk Pendaftaran Baru (Register New) dan Senarai Kumpulan (List Groups).

6. Tekan pada Contacts untuk Pendaftaran Baru ( Register New) dan juga Senarai dihubungi (List Contacts).

7. Tekan pada Bulk Changes untuk Pemadaman Akaun (Account Deletion)

8. Tekan pada Reporting untuk Laporan Akses kali terakhir (Generate Last Logon Reports), Laporan Servis Tambahan (Value Added Services), Laporan Pendaftaran Akaun (Account Creation) dan Akaun yang telah dipadam (Account Deletion)

9. Tekan pada System Configuration untuk Department dan juga Pengumuman.

Page 13: IPMS 2.0 User Guide

5. Pendaftaran Pengguna Baru Melalui Kod Akses

2/23/2016

Untuk membolehkan pemohon mendapatkan akaun secara SELF REGISTRATION, IT Admin perlulah menjana Access Code Tekan kepada Access Code dan pilih Generate Access Code untuk meminta Kod Akses yang baru. Paparan baru akan terpapar. Paparan Registration New Account akan terpapar. 1. Pilih Mail Type sama ada Government

Servant atau Other. - Government Servant : Untuk kegunaan penjawat awam - Others : Untuk kegunaan berkumpulan. 2. Kemudian isikan nama pengguna dan juga no

kad pengenalan/passport/no polis atau nombor tentera

Page 14: IPMS 2.0 User Guide

2/23/2016

3. Masukkan Email pengguna yang akan menerima Access Code tersebut

4. Kosongkan ruang CC To jikalau tidak perlu.

5. Apabila selesai, tekan pada Generate Access Code dan paparan mesej berjaya akan terpapar.

Page 15: IPMS 2.0 User Guide

2/23/2016

6. Pengguna baru akan menerima pautan untuk melakukan pendaftaran sendiri. 7. Tekan pada pautan Daftar dan pengguna akan dibawak ke paparan baru. 1. Paparan Borang Pendaftaran Pengguna akan

terpapar.

2. Isikan nama seperti dalam kad pengenalan pada ruang Fullname.

Page 16: IPMS 2.0 User Guide

2/23/2016

3. Kemudian, isikan Maklumat Agensi berdasarkan kotak yang disediakan: - Kementerian - Bahagian - Divisyen - Seskyen - Unit - Pangkat Kerja - Kerja - Gred 4. Isikan juga maklumat untuk dihubungi berdasarkan kotak yang disediakan. - Nombor Telefon Pejabat - Nombor Telefon Bimbit - Alamat - Poskod - Negeri - Negara 5. Apabila selesai, tekan pada Register Me.

Page 17: IPMS 2.0 User Guide

2/23/2016

Pengguna akan dibawa ke paparan baru yang menyatakan bahawa Pendaftaran Berjaya. Kemudian tekan pada Go to 1GovUC Portal. Pengguna akan dibawa ke Halaman Utama 1GovUC.

IT Admin akan menerima Email berkenaan dengan Pemberitahuan Permintaan Akaun Baru.

Page 18: IPMS 2.0 User Guide

5.1 Peruntukan Pakej

2/23/2016

Selepas pengguna berjaya mendaftar, dan IT Admin mendapat notifikasi, IT Admin perlu akses ke Portal IPMS untuk tindakan Assign Package dan seterusnya melakukan Approval pada akaun yang telah lengkap Selepas log masuk, tekan Account dan pilih List of New Request. Paparan baru aterpapar.

Paparan New Account Request akan terpapar. 1. Pastikan pengguna yang baru berdaftar

wujud di dalam senarai.

2. Tekan pada Assign Package pada pengguna tersebut.

Page 19: IPMS 2.0 User Guide

2/23/2016

3. Paparan Borang Penetapan Plan akan terpapar.

4. Pemilihan PrimaryEmail dan juga LoginID dilakukan pada modul ini.

5. Sistem akan melakukan semakan pada pemilihan PrimaryEmail dan LoginID. Hanya PrimaryEmail dan LoginID yang valid dan available

6. Untuk Perincian Pakej, isikan tempat yang disediakan.

• Email Utama • Login ID • Kata Laluan Baru • Pengesahan Kata Laluan Baru • Jenis Pakej • Gred Pangkat • Storan Email

7. Kemudian, untuk Servis Tambahan,

pilih yang mana berkenaan.

8. Apabila selesai, tekan pada Assign Plan.

Page 20: IPMS 2.0 User Guide

2/23/2016

Mesej akan terpapar apabila berjaya Penetapan Pakej.

Pengguna yang telah ditetapkan pakej akan dipaparkan di Already Assign Plan.

Page 21: IPMS 2.0 User Guide

6. Pendaftaran Pengguna Baru Melalui UC Admin

2/23/2016

Apabila IT Admin mahu mendaftarkan untuk pengguna baru, dimana pengguna tersebut memilih untuk IT Admin melakukan keseluruhan proses pendaftaran, maka IT Admin boleh menggunakan cara Register New 1. Tekan kepada Registrations dan pilih

Register New.

2. Kemudian, paparan baru akan terpapar.

3. Isikan bahagian : • Maklumat Pengguna • Maklumat Agensi • Maklumat untuk di hubungi.

Page 22: IPMS 2.0 User Guide

2/23/2016

4. Apabila selesai, tekan pada Save & Go To Assign Plan.

5. Mesej akan terpapar apabila berjaya mendaftarkan pengguna baru oleh IT Admin.

Page 23: IPMS 2.0 User Guide

6.1 Peruntukan Pakej

2/23/2016

1. Tekan pada Registrations dan pilih List Of New Request.

Paparan New Account Request akan terpapar. 1. Pastikan pengguna yang baru berdaftar

wujud di dalam senarai.

2. Tekan pada Assign Plan pada pengguna tersebut.

Page 24: IPMS 2.0 User Guide

2/23/2016

3. Paparan Borang Penetapan Plan akan terpapar.

4. Untuk Perincian Pakej, isikan tempat yang disediakan.

• Email Utama • Login ID • Kata Laluan Baru • Pengesahan Kata Laluan Baru • Jenis Pakej • Gred Pangkat • Storan Email

5. Kemudian, untuk Servis Tambahan,

pilih yang mana berkenaan.

3. Apabila selesai, tekan pada Assign

Plan.

Page 25: IPMS 2.0 User Guide

7. Meluluskan Akaun baru

2/23/2016

1. Untuk meluluskan akaun baru, pilih pada Accounts dan klik List Of New Request. 2. Pilih pada Already Assign Plan. 3. Paparan senarai akaun yang telah lengkap di peruntukkan dengan maklumat pakej, saiz dan Value Added Services akan dipaparkan. 4. Pilih pada akaun yang hendak diluluskan pendaftaran akaun 1GovUC dengan klik pada butang Approve. 5. Tunggu sehingga proses selesai , dimana sistem akan membawa kepada modul Acount Details untuk paparan.

Page 26: IPMS 2.0 User Guide

8. Melihat Akaun Pengguna - Active

2/23/2016

Untuk melihat akaun pengguna yang Aktif : 1. Tekan pada Accounts dan pilih Active. 2. Tekan Details pada akaun pengguna yang perlu dikemaskini. 3. Pada modul ini terdapat 4 panel seksyen berkaitan akaun tersebut: a) Account Details.

b) Package & Services

c) Mailbox Services

d) Profile Information

Page 27: IPMS 2.0 User Guide

2/23/2016

1. Pilih Panel Account Details dan klik Manage Account Status & Change Password

2. Paparan borang kemaskini Password akan dipaparkan.

3. Masukkan maklumat baru Password dan masukkan juga ReType Password untuk pengesahan.

4. Klik pada butang Change Password

8.1 Penukaran Perincian Akaun

Page 28: IPMS 2.0 User Guide

2/23/2016

1. Untuk Action for this account, UC Admin boleh untuk membuat tindakan pada akaun pengguna: A. Active B. Disable C. Delete 2. Selepas UC Admin memilih status untuk akaun pengguna tersebut, UC Admin boleh memilih Reason dan juga tarikh untuk tindakan tersebut. 3. Seterusnya, UC Admin boleh memberi mesej kepada akaun pengguna tersebut terhadap tindakan di atas.

Page 29: IPMS 2.0 User Guide

8.2 Penukaran Pakej

2/23/2016

1. Pilih Panel Pakcage & Service dan tekan pada Change Package & Storage.

2. Untuk penukaran Pakej dan Storan, UC Admin boleh memilih Jenis Pakej : 1. A – Outlook Web Access (OWA) only 2. B – Outlook Web Access (OWA & Outlook Client 3. C – Outlook Web Access, Outlook Client & Microsoft LYNC

Page 30: IPMS 2.0 User Guide

2/23/2016

4. Kemudian, UC Admin boleh menukar: 4. Gred Position 5. Email Storage

5. Bagi Value Added Services, tandakan pada yang berkenaan. 6. Apabila selesai, tekan pada Update Packages & Services.

Page 31: IPMS 2.0 User Guide

8.3 Penukaran Servis Mailbox

2/23/2016

1. Pilih Panel Mailbox Services dan tekan pada Open Mailbox Settings.

2. Terdapat pilihan untuk Penetapan Mailbox:

Page 32: IPMS 2.0 User Guide

2/23/2016

General – Email Info Details 1. Pada Primary Email, UC Admin boleh menukarkan email akau pengguna tersebut. 2. Apabila selesai tekan pada Update Primary Email.

Email Addressess & Protocol – Email Information 1. Untuk bahagian ini, UC Admin boleh menambahkan email pada pengguna tersebut. 2. Tekan pada Add New Email.

Page 33: IPMS 2.0 User Guide

2/23/2016

3. Paparan baru akan terpapar. Pilih Email Type dan masukkan Email Address yang baru. Apabila selesai tekan pada Save Changes.

4. Untuk memadam email yang lain, tekan pada Remove dan pop-up page akan terpapar.

5. Tekan pada OK dan mesej berjaya dipadam akan terpapar.

Page 34: IPMS 2.0 User Guide

2/23/2016

Mail Flows 1. Untuk bahagian ini, UC Admin boleh

menambah Forwarding Address dan juga meletakkan email untuk Send On Behalf.

2. Untuk Forwarding Address, tekan pada Enable Forwarding, dan masukkan Email Forward to. Apabila selesai, tekan pada Add Email.

3. Untuk Send On Behalf, masukkan email tempat yang disediakan dan tekan pada Add Email. Email tersebut akan terpapar .

Page 35: IPMS 2.0 User Guide

2/23/2016

Permission 1. Untuk bahagian ini, UC Admin boleh

memasukkan email sebagai Send As kepada akaun pengguna tersebut dan juga email untuk Full Access kepada akaun tersebut.

2. Untuk Send As, masukkan email pada ruang yang disediakan apabila selesai tekan pada Add Email. Mesej berjaya akan terpapar dan email tersebut akan terpapar diruang tersebut.

3. Untuk Full Access, masukkan email pada ruang yang disediakan. Apabila selesai tekan pada Add Email. Mesej berjaya akan terpapar. Email tersebut juga akan terpapar diruang tersebut.

Page 36: IPMS 2.0 User Guide

2/23/2016

Member Of 1. Untuk Member Of, UC Admin boleh menambahkan akaun pengguna tersebut ke dalam Group yang

sedia ada.

2. Masukkan email diruang yang disediakan. Apabila selesai tekan pada Add Account to Group. Mesej berjaya akan terpapar dan email tadi akan terpapar di ruang tersebut.

Page 37: IPMS 2.0 User Guide

8.4 Penukaran Informasi Profil

2/23/2016

Informasi Pengguna adalah perincian mengenai pengguna tersebut. 1. Untuk mengubah Informasi Pengguna, tekan pada Edit Profile.

Page 38: IPMS 2.0 User Guide

2/23/2016

2. Paparan Edit Profile akan terpapar. 3. Isikan semua tempat yang disediakan pada : a. User Information b. Agency Information c. Contact Information

Page 39: IPMS 2.0 User Guide

2/23/2016

4. Apabila selesai, tekan pada Update Profile. 5. Mesej berjaya akan terpapar.

Page 40: IPMS 2.0 User Guide

9. Melihat Akaun Pengguna - Disabled

2/23/2016

Untuk melihat akaun pengguna yang tidak diaktifkan : 1. Tekan pada Accounts dan pilih Disabled. 2. Tekan Details pada akaun pengguna yang perlu dikemaskini. 3. Untuk mengaktifkan semula akaun pengguna tersebut, tekan pada Manage Account Status & Change Password.

Page 41: IPMS 2.0 User Guide

2/23/2016

4. Di bahagian Action of this account, pilih Status kepada Active dan pilih tarikh untuk tindakan tersebut. 5. Apabila selesai, tekan pada Update Account dan mesej berjaya akan terpapar. 6. Untuk membuat penukaran yang lain, sila ikuti langkah-langkah 8.1, 8.2 8.3 dan 8.4.

Page 42: IPMS 2.0 User Guide

10. Melihat Akaun Pengguna – Requested to Delete

2/23/2016

Untuk melihat akaun pengguna untuk dipadam (Requested to Delete) : 1. Tekan pada Accounts dan pilih Requested to Delete. 2. Senarai akaun pengguna untuk dipadam akan terpapar. Untuk tindakan, tekan Details pada akaun pengguna yang perlu dikemaskini. 3. Untuk mengubah semula penetapan pengguna tersebut, sila ikuti langkah-langkah di 8.1, 8.2 8.3 dan 8.4

Page 43: IPMS 2.0 User Guide

11. Melihat Akaun Pengguna - Deleted

2/23/2016

Untuk melihat akaun pengguna yang telah dipadam (Deleted): 1. Tekan pada Accounts dan pilih Deleted. 2. Senarai akaun pengguna yang telah dipadam akan terpapar.

Page 44: IPMS 2.0 User Guide

12. Pendaftaran Secara Pukal

2/23/2016

UC Admin boleh mendaftarkan pengguna secara pukal (Bulk Register): 1. Tekan pada Registration dan pilih Bulk Register.

2. Paparan Bulk Register akan terpapar.

4. Muat turun dahulu format untuk Bulk Register dengan menekan salah satu format. Kemudian isikan pengguna-pengguna yang mahu didaftar di dalam format tersebut. a. Sample Format Excel 97-2003 (.xls) – Untuk Office tahun 97-2003 dalam bentuk (.xls) b. Sample Format Excel 2007 & Onwards (.xlsx) – Untuk Office tahun 2007 dan keatas dalam bentuk (.xlsx)

Page 45: IPMS 2.0 User Guide

2/23/2016

5. Untuk memuat naik semula format yang telah diisi, tekan pada Choose File. 6. Paparan untuk memilih fail akan terpapar. Pilih fail dan tekan Open. 7. Tekan Upload untuk memuat naik fail tersebut. 8. Mesej berjaya akan terpapar dan fail tersebut akan terpapar di senarai Bulk Upload List. 9. Untuk melihat senarai pengguna-pengguna yang telah dimuat naik, tekan pada Open Task Items pada nama fail tersebut. 10. Paparan senarai nama pengguna-pengguna akan dipaparkan.

Page 46: IPMS 2.0 User Guide

13 Pendaftaran Groups

2/23/2016

1. Tekan pada Groups dan pilih Register New.

2. Kemudian, isikan Paparan Nama, Email, Login ID (Auto-Generate) dan isikan Username yang akan menguruskan Group tersebut di ruang Managed by.

3. Apabila selesai, tekan pada Register Group.

4. Mesej berjaya akan terpapar.

Page 47: IPMS 2.0 User Guide

13.1 Senarai Group

2/23/2016

1. Tekan pada Groups dan pilih List Groups.

2. Kemudian, tekan Details pada kumpulan yang berkenaan untuk penetapan.

Page 48: IPMS 2.0 User Guide

13.1.1 Summary

2/23/2016

i. Summary 1. Untuk menukar penetapan Groups Details, isikan pada ruang Primary Email Address dan juga email yang akan mengurus Group tersebut di ruang Managed By. 2. Apabila selesai, tekan Update. 3. Mesej berjaya akan terpapar.

Page 49: IPMS 2.0 User Guide

13.1.2 Members

2/23/2016

i. Members 1. Untuk Members, ia akan menyenaraikan senarai pengguna-pengguna yang berada di dalam Group tersebut.. 2. Untuk menambah pengguna di dalam Group tersebut, masukkan Username atau Email dan tekan pada Add Account to Group. 3. Mesej berjaya akan terpapar dan pengguna tersebut akan dimasukkan ke dalam Group tersebut. 4. Untuk memadam pengguna yang berada di dalam Group, tekan Remove pada pengguna tersebut. Mesej berjaya akan terpapar dan pengguna tersebut telah dipadam di dalam Group tersebut.

Page 50: IPMS 2.0 User Guide

13.1.3 Email Addressess &

Protocol

2/23/2016

1. Untuk Email Addressess & Protocol, UC Admin boleh menambahkan email baru.

2. Tekan pada Add New Email , pilih Email Type dan isikan email di ruang Email Address.

3. Apabila selesai tekan pada Save Changes dan email tersebut akan terpapar pada ruang Email Addressess & Protocol.

4. Untuk memadam email, tekan Remove dan mesej berjaya akan terpapar.

Page 51: IPMS 2.0 User Guide

13.1.4 Mail Flows

2/23/2016

1. Untuk Mail Flows, masukkan email untuk Grant Permission to.

2. Kemudian tekan Add Email.

3. Mesej berjaya akan terpapar dan email tersebut akan dipaparkan di senarai Send on Behalf.

Page 52: IPMS 2.0 User Guide

13.1.5 Permissions

2/23/2016

1. Untuk Permission, masukkan email untuk Grant Permission to.

2. Kemudian tekan Add Email.

3. Mesej berjaya akan terpapar.

Page 53: IPMS 2.0 User Guide

13.1.6 Member Of

2/23/2016

1. Untuk Member of, masukkan email untuk Grant Permission to.

2. Kemudian tekan Add Email.

3. Mesej berjaya akan terpapar.

Page 54: IPMS 2.0 User Guide

14 Pendaftaran Contact

2/23/2016

1. Tekan pada Contacts dan pilih Register New.

2. Kemudian, isikan Paparan Nama dan Email.

3. Apabila selesai tekan pada Register Contact.

Page 55: IPMS 2.0 User Guide

14.1 Senarai Contact

2/23/2016

1. Tekan pada Contacts dan pilih List Contact

2. Kemudian, paparan baru akan terpapar senarai hubungan yang sedia ada.

Page 56: IPMS 2.0 User Guide

15. Penukaran Secara Pukal

2/23/2016

1. Tekan pada Bulk Changes dan pilih Account Deletion.

2. Kemudian, paparan baru akan terpapar untuk penukaran secara pukal untuk Pemadaman Akaun (Account Deletion).

Page 57: IPMS 2.0 User Guide

2/23/2016

3. Pilih Bahagian (Department) untuk dipadam.

4. Apabila selesai, pilih akaun pengguna dengan menekan pada ruang List Accounts. UC Admin boleh memilih akaun pengguna lebih daripada satu nama.

5. Apabila selesai tekan pada Add Record to List. Pengguna-pengguna tersebut akan tersenarai untuk tindakan lanjut di ruang di bawah.

6. Kemudian, pilih tindakan pada ruang Select Command.

7. Pilih juga tujuan untuk tindakan tersebut di ruang Select Reason.

8. Pilih tarikh untuk tindakan tersebut pada ruang Select Date.

9. UC Admin diberi pilihan untuk menghantar mesej pada tindakan tersebut.

10. Apabila selesai, tekan pada Submit.

11. Di bahagian List Account, tekan pada Remove pada pengguna tersebut untuk dipadam.

Page 58: IPMS 2.0 User Guide

16. Laporan

2/23/2016

Untuk laporan, terdapat beberapa pilihan untuk menghasilkan laporan : A. Laporan Pakej (Package Report)

1. Tekan pada Reporting dan pilih Package.

2. Paparan Report by Package akan terpapar.

3. Pilih Bahagian (Department) dan pilih pakej.

4. Apabila selesai, tekan pada Export to CSV dan laporan akan di muat turun.

Page 59: IPMS 2.0 User Guide

2/23/2016

B. Penghasilan Log Akses Kali terakhir (Generate Last Logon Report)

1. Tekan pada Reporting dan pilih Generate Last Logon Reports.

2. Paparan Last Logon Task List akan terpapar.

3. Pilih Bahagian (Department) dan tekan Generate Report untuk penghasilan laporan untuk keseluruhan bahagian tersebut. Apabila system selesai menghasilankan laporan, Mesej berjaya akan terpapar dan UC Admin akan menerima email untuk memuat turun laporan tersebut.

4. Untuk laporan individu, pilih bahagian dan senarai bahagian tersebut akan terpapar. Tekan pada

Download Report dan laporan akan dimuat turun.

Page 60: IPMS 2.0 User Guide

2/23/2016

C. Value Added Services

1. Tekan pada Reporting dan pilih Value Added Services.

2. Paparan Account with all Value Added Services akan terpapar.

3. Pilih bahagian dan tekan pada Show all.

4. Untuk menghasilan laporan, tekan pada Export CSV dan laporan akan dimuat turun.

Page 61: IPMS 2.0 User Guide

2/23/2016

D. Account Creation

1. Tekan pada Reporting dan pilih Account Creation.

2. Paparan Account Creation akan terpapar.

3. Pilih tarikh yang berkenaan dan bahagian (Department)

4. Apabila selesai tekan pada Show All. Untuk menghasilkan laporan, tekan pada Export CSV dan laporan akan dimuat turun.

Page 62: IPMS 2.0 User Guide

2/23/2016

D. Account Creation

1. Tekan pada Reporting dan pilih Account Creation.

2. Paparan Account Creation akan terpapar.

3. Pilih tarikh yang berkenaan dan bahagian (Department)

4. Apabila selesai tekan pada Show All. Untuk menghasilkan laporan, tekan pada Export CSV dan laporan akan dimuat turun.

Page 63: IPMS 2.0 User Guide

17. Konfigurasi Sistem

2/23/2016

Untuk konfigurasi Sistem (System Configurations), terdapat beberapa pilihan : A. Senarai IT Admin (List of IT Admin)

1. Tekan pada System Configuration dan pilih List of IT Admin(s).

2. Untuk menukar Profil IT Admin, tekan Edit pengguna tersebut.

Page 64: IPMS 2.0 User Guide

2/23/2016

3. Paparan Admin Detail akan terpapar. 4. Isikan butiran-butiran diruang yang disediakan. 5. Apabila selesai, tekan pada Update My Profile.

Page 65: IPMS 2.0 User Guide

2/23/2016

B. Bahagian (Department)

1. Tekan pada System Configuration dan pilih Department.

2. Paparan Senarai Bahagian akan terpapar.

3. Untuk menambah Bahagian, isikan nama Bahagian pada ruang Add New Department. 4. Apabila selesai, tekan Create New Department.

5. Mesej berjaya akan terpapar dan Bahagian yang baru akan tersenarai di senarai Bahagian.

Page 66: IPMS 2.0 User Guide

2/23/2016

6. Untuk mengubah nama Bahagian, tekan Edit pada Bahagian tersebut. 7. Isikan nama Bahagian dan tekan Update Department. Mesej berjaya akan terpapar.

Page 67: IPMS 2.0 User Guide

2/23/2016

8. Untuk memadam Bahagian, tekan pada Remove pada Bahagian tersebut. 7. Mesej berjaya akan terpapar apabila berjaya.

Page 68: IPMS 2.0 User Guide

2/23/2016

C. Pengumuman (Annoucement)

1. Tekan pada System Configuration dan pilih Annoucemenet.

2. Paparan Pengumuman akan terpapar.

Page 69: IPMS 2.0 User Guide

TM | Sektor Kerajaan

1GovUC TAMAT