Tambin llamado Cuadro de distribucin del Trabajo, es un cuadro que contiene el conjunto de labores que realiza un grupo de empleados, los cuales conforman una unidad administrativa, que revela al analista gran parte de lo que necesita saber a cerca de la divisin del trabajo en esa unidad. El diagrama de distribucin del trabajo debe cubrir un grupo de empleados que realice actividades homogneas, con una presentacin lgica y ordenada para facilitar su anlisis. Preparacin del diagrama de distribucin: El primer paso se hace con base en textos escritos y no en smbolos, se registran los datos relacionados con todas las personas que hacen parte de una unidad funcional, dicha descripcin se realiza mediante dos listas: Lista de tareas por empleado.Lista de actividades por unidad. Lista de tareas.Todos los empleados preparan una lista de sus tareas y el supervisor las verifica, en esta lista se describen las tareas o deberes asignados a cada empleado. Esta descripcin debe ser detallada, clara y debe ir acompaada del tiempo que se dedica semanalmente a cada una de ellas. La utilizacin de una forma, hace que la labor sea ms fcil para l, y adems, se traduce en la exactitud, y realza la importancia del estudio. Debe contar con el encabezado (Empresa, Nombre del funcionario, Cargo, Unidad, Fecha, etc.), y tres columnas bautizadas con los nombres: Nmero de tarea, descripcin y por ltimo horas por semana, al final de la primera columna se conocer cuantas tareas realiza el empleado y al final de la ltima se deben sumar las horas y se conocer cuantas horas trabaja el empleado por semana. La forma ms recomendable para hacer la descripcin de tareas es comenzar por las tareas o deberes principales o esenciales y seguir con aquellas que se realizan espordicamente, o de vez en cuando, pero que no constituyen tareas bsicas para alcanzar el objetivo fundamental de la unidad; stas pueden ser denominadas tareas espordicas. Se recomienda que las listas sean preparadas con la colaboracin directa del analista de O. y M. Lista de actividades.Es un inventario de actividades realizadas por la unidad que se estudia, all se identifican las funciones principales de la unidad las cuales justifican su existencia. Mediante su anlisis se puede establecer fcilmente una relacin lgica entre las funciones y las tareas descritas en la lista de tareas de manera individual. La utilizacin de una forma, hace que la labor sea ms fcil para l, y adems, se traduce en la exactitud, y realza la importancia del estudio. Debe contar con el encabezado (Empresa, Unidad, Fecha, etc.), y dos columnas bautizadas con los nombres: Nmero de actividad y descripcin de las actividades, al final de la primera columna se conocer cuantas actividades se realizan en la unidad. Se recomienda que la lista de actividades sea preparada por el supervisor con la colaboracin directa del analista de O. y M. Formato propuesto:Con base en la informacin recolectada mediante las dos listas antes mencionadas se hace el cuadro de distribucin del trabajo, para ello se recomienda el siguiente formato: Filas:En la primera fila, debe contar con el encabezado (Nombre del cuadro, Empresa, Preparado por, Aprobado por, Unidad, Fecha, Actual, Propuesto.).Segunda fila, debe contener en primer lugar el titulo de la primera columna "Actividades", luego el titulo de la segunda columna "total de horas por semana", a continuacin tendr el nombre de cada uno de los empleados.Tercera fila, debe contener debajo del nombre de cada empleado dos informaciones, el cargo del empleado y el titulo horas semanales.Luego cada actividad de la unidad debe contar con una fila.Al final, la ltima columna debe contener los totales de las columnas en las que se registraron las horas semanales. Columnas: En la primera columna se registran todas las actividades realizadas por la unidad en estudio.En la segunda columna se registra el nmero de horas frente a cada actividad.De la tercera columna en adelante se registran los nombres de los empleados, debajo sus cargos y debajo de los cargo, frente a cada actividad, las tareas que ellos realizan relacionadas con la actividad.La cuarta columna corresponde a la cantidad de horas dedicadas por cada empleado a las tareas que se registraron frente a las actividades correspondientes.