introduktion i egenläraruppgiften

Introduktion i egenläraruppgiften

24.8.2012Tove Forslund, Lärcentret

[email protected], www.abo.fi/stodenhet/egenlarare

24.8.2012Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo 1

http://www.abo.fi/lc/larare/tekniskt_stod/natforelasningar.htm

http://www.abo.fi/personal/egenlarare

Egenlärarhandledningen

Vad bör egenläraren behärska– verktyget MinPlans funktioner för

handledning av studieplanen– fakta om studier vid ÅA– kommunikation med studenter och

ledarskap– metoder för diskussion och smågrupper

Lär sig genom erfarenhet, av kolleger, från kurser inom personalutbildningen, självreflektion, teori


3

Dagens program Översikt över studierådgivningen vid ÅA och

egenlärarens plats i den.Se audioföreläsning på www.abo.fi/stodenhet/material > Studierådgivningen vid ÅA

Egenlärarens roll och uppgifter– Stöda studierna– Handledning i uppgörande av studieplan i MinPlan och

granskning av studieplanen– Hur kan egenläraren stöda genomströmningen– Goda tips från egenlärare

Läsårsschema för egenlärararbetet, egenlärararbetet i arbetsplanen

Stöd för egenlärarens arbete Handledning av studieplanen i MinPlan

Text- och e-guider www.abo.fi/student/minplanmanualer

24.8.2012Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

http://www.abo.fi/stodenhet/material

http://www.abo.fi/student/minplanmanualer

Nybörjar-rådgivning vid ÅA

personlig rådgivning

egenläraretutorer

studierådgivare(institutionernas egna + vid Lärcentret)

studiechefer+ -sekreterare

MinPlan

kurser

webbstöd

ASF Akademiska studiefärdigheter 1-8 sp, Arbetslivskompetens 2 sp, Interkulturell kännedom 4-8 sp

IT-kurser(IT-verktygslådan, insternas kurser)

Nätstödda studieorienteringskurser för olika utbildningar

Studieorienteringsveckan

studentpsykolog

Studentkåren+ -föreningar

Informationssökning (ÅAB och Tritonia)

studentpräst

klinikverksamhet


Grupp för ”spännare”

Kand- och graduklubben


Webbmaterial + nätföreläsningarwww.abo.fi/student/studieteknik

allmänt om studieteknik ämnesspecifikt studieteknikmaterial Studieteknikguide (på kommande)

http://www.abo.fi/student/studieteknik

Egenlärarens roll och uppgifter


7

Mikkonen, Eriksson & Pyry (s. 39) i Eriksson, I & Mikkonen, J (ed.): ”Opiskelun ohjausyliopistossa. Edita 2003.


Information – guider, webbsidor, annan information

Rådgivning – frågor och svar

Handledning – dialog, söka svar tillsammans

Specialhandledning

8

Egenlärarnas och studierådvgivarnas roll


reaktiv

proaktiv

Rådgivarnas roll går från att ha varit mer reaktiv, dvs. att ha agerat då studenterna tagit kontakt, till att bli mer proaktiv, dvs. rådgivarna förväntas ta kontakt med studerandena.


Terapeutisk nivå

Känslonivå(t.ex. frågor och studieproblem som har att göra

med studerandes privatliv)

Verksamhetsnivå(t.ex. planering av studierna, handledning i studieteknik)

Kunskapsnivå(t.ex. ämnesspecifika frågor, feedback på övningsuppgifter)

Kommunikationsnivå(t.ex. integrering i akademisamfundet och insten

Egenlärarens roll

Egenlärarens roll

Figuren är baserad på en bild från presentationen Pitkin matkaa monin muodoin tuutoroiden, Peda-forums vårdagar 4.4.2001. Tarja Olkkonen & Merja Vanhala, Oulun yliopisto, opetuksen kehittämisyksikkö.

10

Egenlärarens uppgifter

Stöda studieplaneringen– handleda i studieplaneringen (i och utanför MinPlan)– handleda i val av biämne– diskutera studenternas målsättningar för studierna, varför

man valt ämnet Stöda socialiseringen i universitetsmiljön och ge

akademiska studiefärdigheter– inspirera till akademiska studier– introducera akademiska begrepp och förkortningar som

används vid ÅA– diskutera lärstilar och studiefärdigheter, tidsanvändning

och tidsplanering, motivation (inkl. tent- och prestationsångest), studietrötthet mm.

– handleda i ämnesspecifik studieteknik (t.ex. hur skriva tentsvar, referensteknik/hur undvika plagiering)

– informera om ÅA:s stödtjänster som Lärcentret, Arbetsforum, skrivhandledning, studiepsykologens tjänster

– ordna samvaro24.8.2012Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

11

Egenlärarens uppgifter forts.

Stöda utvecklingen av expertidentiteten och hjälpa studerandena att komma ut i arbetslivet– diskutera biämnesval– diskutera trösklar och fallgropar med att skriva

kandidatarbetet/pro gradu > avdramatisera!– planera inför arbetslivet, berätta om hur och var ämnets

studerande placerat sig i arbetslivet (samarbete med Arbetsforum)


020 40 60 80

100120140160

Målsättningarnamed studierna

Allmän info omutbildningen

och personalen

Vägledning i attgöra studieplan

Vägledning i valav biämne

Presentation avakad.termer

Studieteknik

Presentation avÅA-stödtjänster

Allmän info omforskningen vid

ämnet

Temat har behandlats

Önskar att tem

at skulle behandlas

Studieklimatundersökningen 2011:Egenlärarträffarna


13

Olika typer av studieplaner Avgränsad

studieplan– planerar in kurser för

studietiden– tidsbestämmer

kurserna– följer upp hur

planerna förverkligas

Öppen studieplan– reflektion över

• vad vill göra i framtiden, vad vill studera

• den egna inlärningen


24.8.2012 14

15

Varför MinPlan?

Universiteten inför på alla områden fram till 2006 individuella studieplaner, som utformas tillsammans med de studerande (Resultatavtal mellan UVM och ÅA för perioden 2004-2006 och Akademins resurser för 2006).

Varje studerande för lägre och högre högskoleexamen ska göra upp en personlig studieplan för sin utbildning. Studieplanen görs upp inför varje nytt läsår och inför avläggande av examen. En godkänd studieplan är en förutsättning för inskrivning för läsåret och för betyget. Den årliga studieplanen inlämnas i regel under tiden maj till augusti. Om den enligt institutionsrådets anvisningar utgör en tillräcklig grund för studiernas framskridande och slutförande godkänns den av förvaltningen som underlag för inskrivning för läsåret. Studeranden kan under läsåret vid behov ändra sin studieplan. Institutionsrådet kan under läsåret göra de ändringar av undervisningsplanen som är nödvändiga för utbildningens genomförande, även om ändringarna inverkar på studieplanerna. (Examensstadgan 62 §)


16

… men vad är då egentligen idén med att studerande gör studieplaner? förutom att UKM och examensstadgan så kräver…

Studieplanen hjälper den studerande att planera sina studier så att han/hon kan avlägga sina studier inom utsatt tid– En skriftlig plan i elektronisk form möjliggör att rådgivare

(egenlärare, studierådgivare) kan handleda i planeringen.– I ett och samma verktyg MinPlan finns flera funktioner som

stöder planeringen: studieplan baserad på valt utbildningsprogram, kursbeskrivningar, kurs- och tentanmälan, läsordning, avlagda prestationer.

– Den studerande kan testa och göra hur många studieplaner som helst; studieplanen kan lätt ändras.

– MinPlan ger en helhetsbild över studierna redan från början– Den studerande blir uppmärksammad på vilka val som ska

göras och får hänvisningar till vilka bestämmelser som gäller vid val av t.ex. biämne (förklaringstexter för studiehelheterna)


17

forts.

praktiskt verktyg för att hålla reda på och påminna om kursanmälningar, föreläsningsstarter och tentamina

meningsfullt verktyg eftersom den erbjuder strukturering av obligatorisk och valbart, ämnen och helheter

roligt verktyg när man kan börja följa med hur avklarade prestationer börjar registreras och sålunda inte mera vara markerade som planerade utan som avklarade!


18

Egenlärarens uppgift i handledningen av studieplaneringen Handleda studerande i uppgörandet av en

personlig studieplan i MinPlan, dvs. – kontrollera att alla egenstuderande bedriver sådana

studier som leder till den examen som studierätten medger

– se att planen utgör en tillräcklig grund för studiernas framskridande och att studierna ser ut att framskrida enligt planerna

– granska studieplanerna för terminsanmälan och godkänna dem

Följa upp hur studierna framskrider Initiera diskussion kring studenternas

målsättningar med studierna, som grund för uppgörande av studieplanen i MinPlan


19

Granskning och godkännande av studieplanen

Se särskilda anvisningar för granskningsprocessen av studieplanen (i Guiden för egenlärararbetet)I ett nötskal:– Kandidatstudieplan totalsumma 180 sp– Nästa läsårs kurser inplanerade och tidsbestämda– Godkänn inte en studieplan där kurser lyser rött –

kräver åtgärd av studerande för att kunna godkännas till officiell studieplan

– Studeranden har lämnat in sin studieplan inom den tid som institutionen har bestämt


20

Egenlärarens roll i handledningen av MinPlan för åk 1 första hösten

HF och IPL: egenlärarna deltar i introduktionen i uppgörande av studieplan i MinPlan i datorklass under studieorienteringsveckan och bör vara i kontakt med sina studerande under hösten och diskutera studieplanen

PF: gulisarna skickar in studieplanen (funktionen ”för granskning för terminsanmälan”) till egenlärarnas senast 30.10

TF: egenlärarna hjälper vid behov med MinPlan Samhällsvet. fakultetsområdet i Åbo: egenläraren deltar i

tutorvisa introduktioner i uppgörande av studieplan i MinPlan i datorklass i september (men de ger inte systematiskt kommentarer på studieplanerna under hösten)

Samhällsvet. fakultetsområdet i Vasa: ? BioVet: KT: gulisarna skickar in studieplanen senast 30.9 (funktionen

”för rådgivning”) och egenläraren går igenom den under oktober

NatVet: gulisarna skickar in studieplanen senast 30.10 (funktionen ”för rådgivning”) och egenläraren går igenom den under november

IT: gulisarna skickar in studieplanen senast 30.9 (funktionen ”för rådgivning”) och egenläraren går igenom den under oktober


Hur kan egenläraren stöda genomströmningen?

ingripa i tid, för att notera– potentiella avbrytare så snart som möjligt– långsamma studenter

avgörande roll i studieplaneringen särskilt för de studenter som på något sätt avviker från den rekommenderade studiegången (studier från tidigare, börjar på våren, äldre studerande som återupptar studierna mm.)

hålla årliga individuella samtal med egenstuderandena, för att– notera om studentens studier inte framskrider som de

borde– se till att studenterna inte missar kurser som krävs för

att de ska kunna gå vidare– ge studenterna möjlighet att diskutera sina studier

ge feedback på studieplanen (dvs. inte bara godkänna)24.8.2012Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo 21

Hur kan egenläraren stöda genomströmningen? forts.

hjälpa med bl.a. biämnesval, tidsmässig planering av kurser, kursval med tanke på framtidsplaner, strukturerna i studierna inkl. examensstrukturen, systemen med hur kurser erbjuds

se efter de studerande som är nästan klara – påminna dem om vad de bör göra för att bli färdiga – så att de inte pga. motgång avbryter

bidra till att förbättra studenternas studieteknik se till att det ordnas samvaron och välkomststillfällen

(sammanhang) hålla kontakt med egenstuderandena: skicka

information; påminna om tillställningar, viktiga kurser och deadlines som närmar sig mm. samt bekräfta genom kommentarer på studieplan och svar på e-post


23

Utmaningar för rådgivningen Studerandes aktivitet

– Kommer inte på gruppträffar– Reagerar inte då rådgivaren tar kontakt

Rådgivarnas kompetens och engagemang Studieplanen ses som formalitet, inte som

verktyg som stöder kumulativt lärande Studenten gör ingen/skickar inte in studieplan Studenten klarar inte av att skicka in planen

eller planen är inlämnad för fel typ av granskning

MinPlan påstår att en kurs inte är avlagd (kursen syns i STURE)


24

Egenlärararbetet i arbetsplanen

Se punkt 1 i arbetsplanen (”Studierådgivning, egenlärarverksamhet, handledning”)

Finns riktgivande instspecifik information om arbetsmängden för egenlärarna (www.abo.fi/stodenhet/material)


http://www.abo.fi/stodenhet/material

25

Läsårschema för rådgivningen av studerande vid ÅA Huvudsakliga aktörerna

– Studiekanslierna – Egenlärarna– Tutorerna

Introduktion och handledning i MinPlan för studerande

Årsschema för studierådgivningen vid institutionen

Läsårsschema för egenlärarnas rådgivning

Se www.abo.fi/stodenhet/lasarsschema


http://www.abo.fi/personal/lasarsschema

Egenlärarens arbete under läsåret, förslag Augusti:

– Ev. granskning av studieplaner som kommit in sent Studiestarten i månadsskiftet augusti-september (gäller

gulisegenlärare): – Delta i studieorienteringen och bekanta dig med hur

studieintroduktionen ser ut– Gruppträff med egenlärare, egenstuderande och tutorer: lära

känna varandra, egenläraren informerar om vad egenläraren kan hjälpa till med, visar på studieplaneringsverktygen undervisningsprogrammet, studiehandboken och MinPlan, berätta om biämnesalternativ, ge studietekniska råd

Under hösten: – Individuell träffar med första årets studerande (diskussion om

t.ex. biämnesalternativ, studieplaneringen, arbetsmöjligheter, verkliga målsättningen med studierna)

– Behandla ämnesspecifik studieteknik med åk 1(på grundkurs, på gruppträff, efter första tentamen eller motsv.)

– Kom också ihåg äldre studerande – visa att du är tillgänglig och inbjud till träff (individuell träff i början av hösten för konkret årsplanering)

Granska utkast till studieplaner under hösten (vissa institutioner)


forts.

Våren:– Uppföljning av hur studenternas studier

framskrider, individuell träff enligt behov (jan.)– Ta initiativ till eller uppmuntra din egenstuderande

att delta i den rådgivning som ges av ex. arbetsforum och lärcentret

Maj: – E-post med påminnelse till alla egenstuderande att

inlämna studieplan– Gör studieplanen tillsammans med studenterna i

datorklass (gruppträff) Juni (augusti):

– Granskning av alla årskursers studieplaner


Handledningen Gruppträff för info > boka tid för individuella träffar

(studenternas frågor och planer, uppföljning) I handledningssituationen

– komma överens om tidtabell och vad ni ska diskutera– fråga– sammanfatta situationen– tillåt tystnad och pauser

Loggbok– Gör minnesanteckningar om studerandena så att du lär känna

dem (vem de är, deras framtidsplaner mm)– Spara korrespondens med studerandena och ang. studerandenas

frågor och studieplaner– Anteckningsbok / Läsårsschemat med kommentarer (se följande

ppt-sidor) Foton av egenstuderandena


30

Stöd för egenlärarnas arbete Webb:

– Stöd för egenlärarens arbete och dokumentation av egenlärarverksamheten www.abo.fi/stodenhet/egenlarare

– Institutionsspecifik info för egenlärarna• Studentportalen > din institution >

Studierådgivning• Anställdaportalen > din institution > Info för

anställda• www.abo.fi/stodenhet/egenlarare > Material

> Instspecifikt material Studiekansliet Kollegialt stöd Institutionsvisa egenlärarträffar 1-2

ggr/år Öppna seminarier om rådgivning och

kurser i MinPlan: se kurskatalogen www.abo.fi/personal/kurskatalog 24.8.2012Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

http://www.abo.fi/stodenhet/egenlarare

http://www.abo.fi/stodenhet/egenlarare

https://www.abo.fi/personal/kurskatalog

Kurser och seminarier Insternas egenlärar-tutorträffar må 27.8.2012

Opintojen ohjaus - teoria ja käytäntö 26.11.2012 kl. 9-12 och/eller 13-16, Åbo + Adobe Connect

Hitta information i MinPlan, 28.8 ELLER 14.9 kl. 10.00-12, videokonferens Åbo-Vasa ELLER 2.10 kl. 10.00-12, Vasa

Studierådgivning 2 sp – NYHET! www.abo.fi/personal/egenlararfortb

Se kurskatalogen www.abo.fi/personal/kurskatalog Notera övriga introkurser för undervisande personal:

www.abo.fi/personal/intro_nypersonal


http://www.abo.fi/personal/egenlararfortb

https://www.abo.fi/personal/kurskatalog

http://www.abo.fi/personal/intro_nypersonal

32

Studieplanen i MinPlan Begrepp i studieplanen

– Programplan: studiernas struktur för hela examen, huvudämne, ev. biämnen, obligatoriska kurser

– Studieplan• (Aktiv) studieplan• Studieplansutkast• Officiell studieplan (godkänd,

arkiveras i samband med godkännandet i befintlig form)

– Aktiv studierätt Roller i studieplanen

– Egenlärare (formell handledare)– Studerande– Tutor (informell handledare)– Fakulteten (Institutionen)

Viktiga flikar– Information >

Studieplanering-rutan• Nya egenstuderande• Studieplaner att

granska, kompletteringar

– Egenlärarens flikar• Studieplaner• Egenlärarens

studerande– Mina

granskningar


33

Logga in på MinPlan

Logga in på MinPlan www.abo.fi/minplan/

(Se gärna den egna institutionens information, t.ex. examensstruktur och examensbestämmelser i Studiehandboken)

Stöd www.abo.fi/student/minplanmanualer/

– E-guider, textguider [email protected]

– svar på tekniska och allmänna frågor; övriga frågor vidareförmedlas till rätt person vid resp institution

– möjlighet att ge feedback om MinPlan24.8.2012Åbo Akademi | Domkyrkotorget 3 | 20500 Åbo

http://www.abo.fi/minplan/

http://www.abo.fi/minplan/

http://www.abo.fi/student/minplanmanualer/

http://www.abo.fi/student/minplanmanualer/

mailto:[email protected]

Motivera till planering av studierna ...och med hjälp av MinPlan

Kom också ihåg ”öppen studieplan”, dvs. diskussion kring studerandes målsättningar

och akademiska studier Uppmuntra studerandena att anlita de olika

rådgivare som finns ... och att delta i kurserna i allmänna

färdigheter Delta själv i institutionsträffarna för

egenlärarna och utbildningarna som ordnas - din rådgivningsexpertis växer efter hand

Lycka till med egenläraruppgiften!


introduktion i egenläraruppgiften

Documents