Birotica Cap.1 Echipamentelefolosite in birotica1. Care sunt cauzele aparitiei pachetelor de programare de tip Office? Activitatile legate de elaborarea, procesarea si tehnoredactarea documentelor, ca si alte activitati curente ale unui birou. Care sunt principalele functii indeplinite de componentele unui pachet Office? - Procesare texte; - Aplicatie de comunicare; - Prezentare grafica; - Editare html; - Procesor tabelar; - Program de grafica. - Sistem de gestiune a bazelor de date; Care sunt modalitatile specifice (speciale) de transfer de informatii intre componentele pachetului Microsoft Office? - Copierea datelor; - Legarea datelor; - Mutarea datelor: - Inglobarea datelor. Care sunt modalitatile de comutare intre componentele pachetului Microsoft Office? - acitivati documentul care contine texlul pe care doriti sa-l mutati sau sa-l copiati - apasati CTRL+ X sau Edit Cut pentru a muta textul - apasati CTRL+ C sau Edit Copy pentru a copia textul - deplasati cursorul de insertie in noua pozitie - apasati CTRL+ V, selectati Edit Paste sau executati clic pe butonul Paste din bara cu unelte standard Care sunt modalitatile de comutare intre pachetului Wordperfect Office?

2.

3.

4.

5.

6. Studiati gradul de compatibiitate intre componentele pachetelor Microsoft Office si Wordperfect Office: in ce masura un fisier creat cu o anumita aplicatie dintr-un pachet poate fi deschis cu aplicatia similara din celalalt pachet? - Word (Microsoft Office) Word Perfect (Corel Perfect Office) => Procesare texte; - Power Point (MSO) Presentations (CPO) => Prezentare grafica; - Excel (MSO) Quattro Pro (CPO) => Procesor tabelar; - Acces (MSO) Paradox (CPO) => Sistem de gestiune a bazelor de date (SGBD); - Outlook (MSO) Corel Quick Connect, Envoy (CPO) => Aplicatie de comunicare; - Front Page (MSO) ------- (CPO)=> Editare html; - Photo Draw (MSO) Presentations (CPO) => Program de grafica. 7. Ce alte pachete de programare de tip Office mai cunoasteti? - Microsoft office; - Wordperfect office; - Open office. 8. Formulati cateva calitati si catveva defecte ale pachetulu Mocrosoft Office? 9. Sa se importe din paint imaginea unui desen. Sa se salveze fisierul obtinut, in directorul personal STRUDENT.

1

10. Fie A=53(5,54+7,46)-(1,1*10+300*0,04); B=75/32+79/57. Sa se creeze un fisier cu numele CALCULATOR.TXT care sa contina, pe cate un rand, rezultatele urmatoarelor calcule: A-B; B*A; (A+B)*A si media geometrica a celor 2 numere. Calculele vor fi realizate prin intermediul aplicatiei calculator. A=536 B*A=2004,64 B=3,74 (A+B)*A=1074487,04 A-B=532,26 =1,93 11. Sa se creeze un fisier cu numele DEMONSTRATIE.TXT care sa contina cateva caractere grecesti. ;[]\ :{}|? 12. Stabilirea atributelor imaginii se face cu ajutorul meniului image care permite: a) Rotirea imaginii fata de una din axe sau rotirea cu unghiuri de 90, 180, 270 grade. (imageflip/rotate); b) Redimensionarea imaginii (image- stretch/skew); c) Inversarea culorilor (image invert colors); d) Stabilirea dimensiunii foii de lucru, exprimate in inch, cm sau pixeli, precum si paleta de culori (imagine color sau alb negru) attributes. 13. Lansarea in executie a unui accesoriu se face din meniul: a) Start programs accesories b) Start programs note pad 14. Pot fi considerate urmatoarele elemente accesorii ale windows-ului: a) Notepad; c) Paint; b) Wordpad; d) Calculator.

Cap.2 Procesoare de texte profesionale1. Care sunt principalele facilitati de prelucrare a textelor oferite de un procesor de texte profesional? - Construirea tabelelor, desenarea - Editarea de imaginii; diagramelor; - Sinteza unor tabele de - Corectarea gramaticala; continut(cuprinsuri), liste, referinte. - Editarea ecuatiilor; 2. Care sunt principalele optiuni de formatare a textului in word? In ce meniuri se gasesc comenzile corespunzatoare? Schimbarea corpului de litera pentru un text existent se face astfel: selectati textul, selectati Font Name din bara de formatare (foiosind tastatura- Ctrl + Shift + F) si apoi apasati tasta sageata in jos; sclectati din lista corpul de litera dorit, apasati Enter. Pentru a schimba marimea de scriere foiosind mouse-ul, deschideti lista Font Size din bara de formatare; folosind tastatura, apasati Ctrl+Shift+P si apoi sageata in jos. Aldine, sublinieri, cursive: butoane de setare: butoane a caror selectare activeaza atributul corespunzator daca era activ sau il dezactiveava daca era activ. 3. Ce modalitati de introducere a elementelor grafice exista in word? - INSERT IMAGE; - VIEW TOOLBARS DRAWING. 4. Cum se introduc letrinele in word? Din meniul FORMAT alegem optiune DROP CAP.

2

5. Cum se controleaza spatierea randurilor si a caracterelor in cele doua procesoare prezentate? Schimbarea distantei dintre liniile de text se face astfel: - selectati Format Paragraph; clic pc optiunea Indents and Spacing - deschideti lista Line Spacing: Exactly- spatiul dintre linii va fi exact valoarea pe care o introduced in caseta At At Least- spatiul dintre linii va fi cel putin valoarea pe care o introduceti in caseta At Multiply- schimba spatierea in functie de valoarea pe care o introduceti in caseta At 6. Cum se pot introduce antete si cartuse de subsol diferite pe pagini pare si impare? VIEW HEADER & FOOTER CLICK PE PAGE SETUP LAYOUT ACTIVARE OPTIUNE DIFFERENT ODD AND EVEN / DIFFERENT FIRST PAGE - OK 7. Cum se pot particulariza tabelele introduse cu cele doua procesoare de texte? 8. Cum se poate face evidentierea paragrafelor? Un paragraf poate fi evideniat n cadrul textului prin identarea primei linii sau prin spaiu suplimentar ntre dou paragrafe. Word 2000 ofer trei modaliti ( primele dou fiind mai practice) de a folosi caracteristicile de decalare a textului dintr-un paragraf : bara de instrumente Formatting butoanele Decrease Indent (reducere decalaj) si Increase Indent (cretere decalaj); rigla (Ruler din meniul View) ; modalitate vizual (dac rigla este prezent) de a seta decalajele (indentrile) la stnga, la dreapta, singulare i duale ; caseta de dialog Paragraph (paragraf) ce se obine cu meniul Format i care ofer etichetele Indents and Spacing i Line and Page Breaks. 9. Care sunt formatele de fisiere recunoscute de cele doua procesoare de texte (formate pe care le pot citi, respectiv formate in care pot salva fisierele procesate)? - .doc - .docx 10. Cum se pot atasa legende figurilor introduse in documente?

a. n meniul Inserare indicati spre Referint, apoi faceti clic pe Legend. b. Faceti clic pe Legend adugat automat. c. n lista Adugare legend la inserare, selectati obiectele pentru care doriti ca Microsoft Word s insereze legende. d. n lista Utilizare etichet, selectati o etichet existent. Dac lista nu furnizeaz eticheta corect, faceti clic pe Etichet nou, tastati noua etichet n caseta Etichet, apoi faceti clic pe OK. e. Selectati orice alte optiuni pe care le doriti. f. Faceti clic pe OK. g. Inserati obiectul n document (meniul Inserare, comanda Obiect). h. Dac doriti s adugati mai mult text la legend, faceti clic dup legend si scrieti textul dorit.11. Cum se pot folosi elementele avansate de asistenta si corectare gramaticala in word? Cu ajutorul comenzei HELP din bara de meniuri.

Cap.3 programe de prezentare grafica1. Pentru realizarea carui tip de documente sunt utile programele power point si presentations?

3

Documente prezentabile care imbina textul cu grafica reprezetand: desene, diagrame, fotografii, etc. 2. Sunt facilitati net diferite in unul din programe in raport cu celalalt? Programul power point permite ansamblarea de texte, imagini, diagrame, pentru a crea o expunere cu diapozitive, pe cand in presentations in afara de prezentari cu diapozitive se pot genera si desene de sine statatoare, care pot fi incluse usor in documente. 3. Ce efecte pot fi adaugate unei prezentari de diapozitive? - Tipul tranzitiei; - Viteza tranzitiei; - Modul de trecere; - Sunetul atassat. 4. Cum se poate realiza defilarea prin prezentare (numai cate un pas, sau se pot face salturi la anumite locatii)? Cum? - Slide show - view show - prezinta imaginile de la un capat la altu - Slide show custom show alegerea aleatorie a foii care doresti sa o prezinti 5. Se pot insera in diapozitive si imagini? Cum? - Insert picture clip art (from file) 6. Cum se poate realiza animatie in prezentari? - Slide Show Preset Animation 7. In cazul unei prezentari cu text, cate linii de text credeti ca sunt recomandate pe un diapozitiv si ce font trebuie folosit? Corpul slide-ului trebuie s conin maximum 4-6 rnduri de text, si 7-8 cuvinte pe rnd. Titlul prezentrii are de obicei dimensiunea 48 i subtitlul 36. Textul din corpul slide-ului are dimensiunea 32 i se reduce corespunztor pentru text-ul identat. 8. Se pot realiza prezentari care sa nu mai necesite existenta programului power point pe calculatorul pe care se face prezentarea? 9. Puteti aplica ideile de la capitolul 7 referitoare la tehnoredactarea computerizata, la elaborarea prezentarilor de diapozitive?

10. Incercati o comparatie sintetica intre presentations si power point din punct de vedere al faciclitatilor de realizare a prezentarilor grafice.

Cap.4 calculul tabelar. Procesoare de tabele. Excel1. Care sunt principalele optiuni din meniul format celule? - Cells - AutoFormat - Row - Conditional Formatting - Column - Style - Sheet 2. Ce se intampla cand intr-o fomula dintr-o celula apare adresa acelei celule? - Da eroare si valoarea va fi 0. 3. Ce operatiuni se pot efectua asupra unei diagrame create in excel?

4

4.

5. 6. 7.

- Adaugarea titlurilor; - Modificarea axelor; - Folosirea hasurilor si a chenarelor; - Utilizarea optiunii auto format; - Utilizarea si modificarea diagramelor tridimensionale. Ce moduri de calcul in foia de lucru exista in excel? a. Selectarea foilor de calcul b. Eliminarea foilor de calcul c. Inserarea foilor de calcul d. Mutarea si copierea foilor de calcul e. Redenumirea foilor de calcul Se poate interzice introducerea unui tip de date in anumite celule? - Format celule protectie blocate ok. Se pot insera comentarii atasate celulelor? - Da (click dreapta pe celula insert comment) Se pot rezolva in excel ecuatii transcendente? Cum?

8. Indicati 5 elemente de utilizare avansata a programului excel. - Restrictionarea introducerii datelor; - Evidenta modificarilor; - Cautarea valorii corecte; - Generarea scenariilor; - Programarea liniara.

5