Junio 2016

Integración PMBOK® con PRINCE2®

Conozca los beneficios de integrar las dos metodologías más utilizadas internacionalmente para el hacer de proyectos.

Para que parcializarse con una, si se puede tener los mejor de ambas para ser más exitoso y diferenciarse de los demás.

Patricio L. Espejo – pespejo@meticgroup.com – 507 62172804

Si bien el mercado americano ha seguido casi ciegamente al Project Management Institute (PMI) en lo relativo a la Gestión de Proyectos y muchos profesionales han optado por obtener su certificación PMP, en el resto del mundo no es así. En Europa y Asia se usa tanto PRINCE2® como PMI/PMBOK®, porque ambos se complementan, dando a quienes trabajan de forma integrada una mayor capacidad de hacer. De la contribución de PRINCE2®, vale la pena destacar:

1. PRINCE2® ofrece principios para definir un proyecto (PMBOK®, no lo hace). Estos principios permiten establecer una perspectiva particular desde donde definir un proyecto, algo que contribuye a asegurar su éxito.

2. PRINCE2® separa la Dirección de la Gestión del Proyecto, y a éstas, de la Gestión Técnica del proyecto. Esto permite generar un real y diferenciado compromiso con la alta dirección, la Gerencia y responsables técnicos, haciendo que todo el poder de una organización participe, en justa medida, en la construcción del éxito de sus proyectos.

3. PRINCE2® reconoce implícitamente a través de sus principios y temas, la perspectiva humana de los proyectos. Esto es de gran importancia, pues se ha establecido que el 85% del éxito de un proyecto tiene que ver con las habilidades interpersonales del hacer humano y no tanto del uso que se haga de técnicas y herramientas.

Beneficios para la Organización

1. La definición de sus proyectos se ve enriquecida por aspectos tales como: mantener el sentido para el negocio durante toda la ejecución del proyecto, reutilización de lo aprendido, foco en los entregables comprometidos, involucramiento de todos los niveles de la organización bajo el enfoque de gestión por excepción, y similares.

2. El rol del líder del proyecto queda mucho mejor definido y asequible por alguien preparado para tal fin y que nos es experto en la parte técnica de lo que se hace. Algo similar ocurre con los otros roles que sea necesario definir para la adecuada Dirección y Gestión de un proyecto.

3. Por su forma de operar, el cumplimiento del plan producido, jamás pasará a ser el objetivo de quienes participan en el proyecto.

4. Permite diferenciar entregables de resultados esperados.

5. Permite poner cuidado especial en los momentos críticos de un proyecto, ej.: los cambios de fase.

Beneficios para un PMP

1. Generar mayor capacidad personal para obtener los resultados comprometidos en su hacer de proyectos.

2. Obtener nuevas distinciones que le permita identificar mecanismos generativos presentes en los proyectos que antes no podía identificar, y por lo tanto, atender adecuadamente.

3. Establecer diferenciación, por mayor valor agregado, respecto a otros PMP.

4. Desarrollar nuevas formas de hacer para ser exitoso, al ampliar su perspectiva respecto al hacer de proyectos.

5. Incrementar su calidad de vida, mientras realiza un trabajo que es reconocido como profesional y exitoso. Mi comentario final, es que toda esta metodología, técnicas y herramientas es importante llevarla a toda la organización, a través de una Oficina de Proyectos al servicio de quienes asuman las distintas responsabilidades de definir, aprobar y ejecutar los proyectos que las organizaciones deciden usar para el logro de sus metas estratégicas.