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REFERENCIA MUNDIAL EN FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

Argentina Brasil Bolivia Chile Colombia Costa Rica Ecuador Perú Uruguay Plaza Independencia 1378 piso 7, Montevideo Uruguay. Tel: (598) 29018534. www.signature.uy

Manual de consulta documentos

electrónicos recibidos.

El primer paso para obtener los documentos que han emitido a mi nombre en la plataforma

Gosocket es dirigirse a www.gosocket.net

Una vez nos encontremos en la misma tendremos dos posibilidades:

1) No me he inscripto en la plataforma y pasado por su proceso de validación de identidad.

En este caso debemos completar los datos del formulario

Nombre,

Apellido,

Correo electrónico

Contraseña asociada

Presionar el botón Registrarse

http://www.gosocket.net/



Una vez que se ingresa en la plataforma sin que tengamos una empresa asociada al RUT,

debemos ir al botón que se encuentra entre la bandera y el nombre de usuario que hemos

registrado. Este botón puede tener dos nombres en principio; si no tenemos ninguna empresa

asociada debería indicar Activar Empresa o de tener alguna empresa asociada, como es mi

caso, se desplegará la lista de empresas asociadas y al final la opción Activar Empresa.

Allí pulsaremos y nos aparecerá la siguiente pantalla a los efectos de activar la empresa en

la solución Gosocket.



En esta pantalla debemos ingresar el Rut de la empresa que deseamos se asocie a nuestra

cuenta de correo electrónico.

Deberá recibir una llamada para confirmar su identidad y que dispone de los permisos

necesarios para el ingreso.

Le solicitamos que para adelantar tareas nos envíe de la página de DGI “Servicios

en Línea” el certificado de I.V.A. al día, con el cual podremos verificar que es una

persona que está habilitada para ver la documentación de la empresa.

La segunda opción que puede utilizar es que nos envíe el certificado de BPS de estar

al día.

Estas soluciones son para brindarle la seguridad de que otra empresa no ingresará a las

facturas de su empresa.

Se debe enviar el certificado a:

[email protected]

Con nombre de empresa, RUT, número de teléfono del responsable de administración,

persona que está solicitando el usuario, correo electrónico, teléfono de contacto y horario en

que se puede ubicar a la misma.

Asimismo, estamos en proceso de habilitar un sistema en el cual la activación de la empresa

se dará de forma automática, puesto que al apretar la opción de habilitar empresa le

solicitaremos que se loguee en la página de Servicios en Línea de la DGI, con lo que estaremos

garantizando la rapidez en el servicio así como seguridad para nuestros clientes.

mailto:[email protected]



2) En la segunda opción ya nos hemos registrado en el sistema y solamente se nos pedirá

ingresar usuario y contraseña.

Ingresaremos en Inbox, al lado izquierdo de la pantalla segundo ícono.



Se nos desplegaran múltiples pestañas.

La primera de ellas son documentos recientes y se mostrarán tanto los documentos

emitidos como los recibidos. Si bien es cierto que puedo ser solo receptor de empresas que

facturan electrónicamente, también podré enviar una copia de las facturas que emito a la

plataforma, brindando con ello la posibilidad de generar las representaciones gráficas de forma

genérica.

Tanto para los documentos que emita así como para recibir documentos en la plataforma

es necesario que a las empresas que le emiten electrónicamente le indique la dirección de

correo electrónico de intercambio de xml (CFE/CFC). Asimismo los documentos que reciba en

mi casilla de correo electrónico los podré redirigir al portal:

[email protected]

mailto:[email protected]



Para hacer búsquedas avanzadas de nuestros documentos recibidos debemos ir a la

pestaña de Documentos Recibidos. Allí se desplegará un panel de búsqueda con el cual

podremos utilizar diferentes criterios tanto por empresa, por folio, por tipo de documento o

por fecha.

Recuerde que siempre hay que definir una fecha como parámetro de búsqueda de

Desde/Hasta.

Una vez que seleccionemos uno de los documentos el mismo se abrirá en pantalla.



Si la empresa emisora tiene cargadas sus representaciones gráficas en la plataforma se

verá una representación gráfica como la que mostramos.

En caso de no tener una representación gráfica se desplegará una representación gráfica

genérica.

Sobre la factura podrán ver tres botones.

1) Documentos adjuntos.

Estos documentos se pueden dar en varias problemáticas de negocios y no

todos los usuarios los utilizan. Los casos típicos son las empresas de correo que adjuntan sus

guías de despacho y de esta forma solamente generan una única factura, detallando en la

guía de despacho cada uno de los servicios.

Otro caso muy común son las empresas aseguradoras que agregan anexos de sus

contratos.

2) Descargar XML.

El XML es el documento original que da lugar a la representación gráfica que se

muestra en pantalla y el mismo puede descargarse para integrarse a un sistema del cliente.

3) Descarga PDF.

Es la descarga de la representación gráfica del documento electrónico, para

imprimirlo o re enviarlo.



El caso de la pestaña de exportación de documentos nos permite hacer la descarga del

resumen de documentos según se elija puede ser todos los documentos, solo los recibidos,

solo los emitidos. Si el usuario tiene varias empresas asociadas, lo puede hacer de todas las

empresas o de una empresa particular. Siempre es requisito determinar la fecha Desde/Hasta

de los documentos que se buscarán para exportar.

Luego de ingresados los parámetros se debe presionar buscar, allí se mostrarán los

documentos buscados para que puedan descargar sus xml.

Posteriormente se podrá presionar sobre el botón exportar.

Como se verá al apretar el botón de color verde “tareas” comenzarán a verse unas flechas

circulares indicando que se está trabajando.

Una vez procesado se podrá descargar la información resumida de los documentos según

los parámetros de búsqueda en formato.



Documentos xml descargados

Si por otra parte lo que se busca es un resumen de los documentos emitidos o recibidos,

lo que se deberá hacer es ir a la sección deseada, por ejemplo en este caso documentos

emitidos.



Aquí se realizará la búsqueda según los parámetros deseados.

Luego de lo cual, se deberá presionar el botón descargar que se ve en la imagen y se

indicará que comenzó la descarga.



Luego de indicar al Excel que continúe se desplegará la información resumen de los

documentos enviados o recibidos según haya sido nuestra búsqueda. Solamente restará darle

a las celdas el largo necesario para que se vean de forma adecuada.



Desde ya por consultas, dudas, pueden dirigirse al email de consultas informació[email protected]

mailto:informació[email protected]

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Software

nombre de empresa

empresa asociada debera

referencia mundial

montevideo uruguay

nombre de usuario

certificado de

plataforma gosocket

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