Instititut Bisnis dan Informatika

Stikom Surabaya Heart & Mind Towards Excellence

Disusun oleh: Bagian Pengembangan dan Penerapan Teknologi Informasi

Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya 2018

Dok.PPTI – Panduan SiCyCa Mahasiswa -1-

I. Pengenalan Tentang SiCyCa SiCyCa (sistem informasi cyber campus) adalah aplikasi berbasis web untuk

memberikan informasi kepada mahasiswa STIKOM Surabaya seputar kehidupan kampus, baik

itu perkuliahan, perpustakaan, keuangan, dan lain-lain.

II. Login SiCyCa Saat kita mengunjungi halaman ini, pengguna akan ditampilkan di halaman ini dan

diminta untuk mengisi user ID dengan nomor induk mahasiswa (NIM) juga mahasiswa diminta

mengisi password yang di tampilkan pada Gambar 1.

Gambar 1 tampilan awal menu SiCyCa

Keterangan Gambar 1 :

Pengguna mengisi data berupa user ID dengan nomer identitas mahasiswa , setelah itu

pengguna harus mengisi password yang mereka miliki sendiri. Pada bagian no.1 pengguna

harus mengisi kolom yang tertera pada proses login di halaman awal tersebut. Setelah

pengisian data pengguna dapat menekan tombol login pada bagian no.2. Apabila pengguna

telah berhasil maka pengguna akan ditampilkan pada halaman dashboard yang dapat dilihat

pada Gambar 2.

1

2

Dok.PPTI – Panduan SiCyCa Mahasiswa -2-

Gambar 2 tampilan saat login

III. Tampilan Dashboard Awal Pada Akun Mahasiswa

Setelah berhasil login, mahasiswa akan masuk ke halaman utama (home) dari sub

sicyca yang dapat dilihat pada Gambar 3.

Gambar 3 halaman awal (home)

Dok.PPTI – Panduan SiCyCa Mahasiswa -3-

IV. Penjelasan mengenai Menu Sicyca

Pada halaman utama ini terdapat beberapa menu yang disediakan , yaitu dapat dilihat

pada Gambar 4 dan keterangannya.

Gambar 4 menu sub SiCyCa

Keterangan Gambar 4 :

1. Dashboard : halaman yang memuat data nilai praktikum, nilai ujian, SSKM, dan

jadwal matakuliah.

2. Akademik : daftar kegiatan yang akan dilakukan.

3. Keuangan : informasi rekening STIKOM SURABAYA.

4. Perpustakaan : info perpustakaan.

5. E-Resouce : daftar tentang pencarian dokumen, video, jurnal dan audio.

6. PPTA : bagian dari proposal, sidang proposal, pengerjaan TA, sidang TA,

revisi/sidang ulang, pengumpulan, yudisium.

7. Komunitas : pencarian mahasiswa dan staff.

8. Angket : isian angket perkuliahan.

9. Feedback : penjelasan mengenai isi angket new sicyca.

10. Menu pilihan yang umum dikunjungi.

10

1 2 3 4 5 6 7 9 8

Dok.PPTI – Panduan SiCyCa Mahasiswa -4-

A. Dashboard

Aplikasi yang menampilkan sub nilai SKS pada masa studi, SKS yang di tempuh, SKS

perbaikan, batas studi normal, jadwal matakuliah, nilai ujian, nilai praktikum, dan SSKM. Ada

pun beberapa sub yang di tampilkan dalam dashboard seperti detail SSKM, angket dosen

kuliah, dan download. Untuk lebih jelasnya lihat pada Gambar 24.

Gambar 24 tampilan aplikasi mengenai Dashboard

Dok.PPTI – Panduan SiCyCa Mahasiswa -5-

Apabila fitur point SSKM (Standart Softskill Kegiatan Mahasiswa) dipilih, maka aplikasi akan

menampilkan rekap point SSKM yang diperoleh mahasiswa tersebut pada tiap bidangnya.

Selain itu, juga ditampilkan pula target point SSKM dan kekurangan point SSKM pada tiap

bidangnya.Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 25 dan 26.

Gambar 25 halaman detail SSKM pada submenu dashboard

Gambar 26 tampilan detail point SSKM pada submenu dashboard

Submenu ini berfungsi untuk menampilkan jadwal kuliah rutin mahasiswa dalam kurun waktu

1 minggu kedepan. Jadwal kuliah rutin ini meliputi: matakuliah (kelas), dosen, dan angket.

Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 27.

Gambar 27 tampilan pada jadwal kuliah rutin

Aplikasi download pada bagian dashboard merupakan aplikasi yang memuat dokumen berupa

file dalam bentuk pengunduhan apabila mahasiswa mengklik pada bagian tulisan tersebut

(download sicyca mobile).Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 28.

Dok.PPTI – Panduan SiCyCa Mahasiswa -6-

SicycaAndroid.apk

Gambar 28 hasil pengunduhan aplikasi tersebut

B. Akademik

Apabila akademik dipilih, aplikasi ini akan menampilkan sub berupa jadwal kegiatan dan

jadwal kuliah. Akademik juga menampilkan sub lain seperti: kartu rencana studi, sisa

matakuliah, jadwal ujian, histori, materi kuliah, kalender akademik, dan administrasi

mahasiswa.Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 29.

Gambar 29 submenu akademik

Dok.PPTI – Panduan SiCyCa Mahasiswa -7-

Apabila KRS dipilih, maka aplikasi akan menampilkan halaman web yang berisi KRS

mahasiswa pada semester yang sedang berjalan. Dengan kata lain, aplikasi akan menampilkan

informasi KRS mahasiswa yang terbaru. KRS ini terdiri dari: hari, waktu, matakuliah, ruang,

SKS, nilai, nilai minimal, dan kehadiran. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 30.

Gambar 30 tampilan yang berupa KRS mahasiswa

Apabila fitur ini dipilih, akan menampilkan tentang sisa dari mata kuliah mahasiswa dalam

keterangan perbaikan, pilihan, ataupun baru.Tampilan halaman dari sisa matakuliah seperti

gambar 31.

Gambar 31 tampilan dari sisa matakuliah

Submenu pada jadwal ujian ini berfungsi untuk memberikan inforamasi kepada mahasiswa

tentang jadwal ujian, baik UTS maupun UAS. Informasi jadwal ujian ini terdiri dari:

hari/tanggal, waktu, ruang, matakuliah, keterangan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada

Gambar 32.

Dok.PPTI – Panduan SiCyCa Mahasiswa -8-

Gambar 32 tampilan untuk jadwal ujian

Apabila aplikasi histori dipilih, akan menjelaskan berupa informasi tentang grafik Index

Prestasi (IP) selama semester yang sedang dijalankan mahasiswa. Untuk lebih jelasnya dapat

dilihat pada Gambar 33.

Gambar 33 tampilan grafik pada Index Prestasi

Aplikasi ini berfungsi untuk mengisi data yang berupa matakuliah/dosen.Pada no.1 pengguna

dapat mengisi matakuliah mereka dan siapa dosen dari mata kuliah tersebut. Setelah itu

pengguna dapat menekan tombol cari pada no.2. Hasil data dari tombol CARI akan

menampilkan daftar matakuliah dan dosen matakuliah mereka. Untuk lebih jelasnya dapat

dilihat pada Gambar 34.

Dok.PPTI – Panduan SiCyCa Mahasiswa -9-

Gambar 34 tampilan pencarian materi kuliah

Submenu kalender ini berfungsi untuk menampilkan informasi mengenai kalender akademik

pada semester yang sedang berjalan dan satu semester sebelumnya. Untuk lebih jelasnya dapat

dilihat pada Gambar 35.

Gambar 35 tampilan pada kalender akademik

Halaman ini menjelaskan tentang pengisian data untuk administrasi mahasiswa. Adapun

beberapa sub yang di tampilkan pada halaman ADMINISTRASI MAHASISWA seperti :

permohonan beasiswa, usulan remidi, pendaftaran SP, pembatalan KRS, perwalian, surat

dan transkrip. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 36.

2

1

Dok.PPTI – Panduan SiCyCa Mahasiswa -10-

Gambar 36 tampilan pada administrasi mahasiswa

Apabila fitur permohonan beasiswa dipilih, maka pengguna dapat mengajukan

permohonan dalam pengajuan beasiswa. Ketentuan pengisian dapat dilakukan dengan cara

mengisi bagian kolom sesuai perintah, apabila pengisian telah selesai pengguna dapat

menekan tombol simpan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 37.

Gambar 37 fitur tentang cara pengisian beasiswa

Dok.PPTI – Panduan SiCyCa Mahasiswa -11-

Apabila fitur usulan remidi dipilih, pengguna dapat menggunakannya apabila pengguna ingin

melakukan sebuah remidi. Ketentuan pengisian dapat dilakukan dengan cara mengisi bagian

kolom yang kosong, apabila pengisian telah selesai pengguna dapat menekan tombol simpan

untuk proses selanjutnya. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 38.

Gambar 38 fitur tentang cara pengisian usulan remidi

Apabila pendaftaran SP dipilih, pengguna akan diberitahukan untuk mengecek kembali

pendaftaran semester di kalender akademik. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada

Gambar 39.

Gambar 39 fitur tentang pendaftaran SP

Dok.PPTI – Panduan SiCyCa Mahasiswa -12-

Pengertian Semester Pendek :

1. Program semester pendek merupakan penyelenggaraan pendidikan yang sesuai dengan

sistem kredit. Beban studi mahasiswa, beban kerja tenaga pengajar dan beban lembaga

penyelenggara program dinyatakan dalam satuan kredit.

2. Program semester pendek merupakan program yang berorientasi pada pemenuhan

kebutuhan mahasiswa dalam penyelesaian studinya sesuai dengan kemampuan yang

dimiliki.

3. Program semester pendek disesuaikan dengan tahun akademik yang sedang berjalan.

Keterangan Untuk Pendaftaran Semester Pendek :

1. Tidak mempunyai tanggungan keuangan sampai pendaftaran.

2. Sudah pernah mengambil MK/MP dengan nilai akhir : C+, C, D, E. Khusus angkatan 2008

dan sebelumnya (2008, 2007, 2006, dst) diperbolehkan mengambil MK/MP baru (belum

tempuh).

3. Memenuhi prasyarat MK/MP sesuai dengan ketentuan kurikulum yang berlaku.

4. Kelas Sertifikasi diselenggarakan khusus mhs angk. 2003-2010.

5. Apabila mendaftar MK/MP yang saat ini sedang ditempuh (nilai belum keluar), maka jika

nilai keluar dan lulus, biaya pendaftaran tidak dapat ditarik kembali.

Apabila aplikasi pembatalan KRS dipilih, pengguna akan diberitahukan untuk mengecek

kembali pembatalan KRS di kalender akademik. Untuk membatalkan KRS, pengguna dapat

menekan tombol batalkan dan halaman akan memberi info apakah KRS yakin akan dihapus

atau tidak.Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 40.

Dok.PPTI – Panduan SiCyCa Mahasiswa -13-

Gambar 40 fitur tentang pembatalan KRS

Apabila aplikasi perwalian dipilih, pengguna akan ditampilkan sebuah halaman login. Untuk

proses selanjutnya pengguna dapat melakukan dengan cara mengisi data berupa NIM dan PIN.

Apabila kedua proses tersebut telah dilakukan, pengguna dapat menekan tombol login. Untuk

lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 41.

Gambar 41 proses pengisian login

Apabila aplikasi surat dan skripsi dipilih, pengguna dapat melakukan pengisian berupa nim,

nama, dan jenis surat. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 42.

Dok.PPTI – Panduan SiCyCa Mahasiswa -14-

Gambar 42 fitur tentang pengisian data untuk surat dan skripsi

C. Keuangan

Submenu ini berfungsi sebagai informasi kepada mahasiswa berupa info keuangan. Adapun

tampilan sub keuangan seperti SPP, SP(sumbangan pembangunan), SEMA, dan DENDA

PELANGGARAN. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 43.

Gambar 43 tampilan yang memuat info keuangan

D. Perpustakaan

Submenu ini menampilkan halaman berupa pepustakaan dalam bentuk info perpustakaan,

peminjaman buku, rata-rata kunjungan, dan rata-rata peminjaman. Untuk lebih jelasnya dapat

dilihat pada Gambar 44.

Gambar 44 tampilan pada aplikasi perpustakaan

Dok.PPTI – Panduan SiCyCa Mahasiswa -15-

D.1. Penjelasan tentang Peminjaman Buku

Menjelaskan bahwa mahasiswa dapat meminjam buku yang mereka ingin baca dan

kapan buku itu mereka kembalikan.Apabila mahasiswa terlambat mengembalikan buku,

mahasiswa dapat dikenakan denda sesuai prosedur yang telah berlaku. Untuk lebih jelasnya

dapat dilihat pada Gambar 45.

Gambar 45 tampilan daftar pinjaman perpustakaan

D.2. Penjelasan tentang Rata-rata Kunjungan

Setiap mahasiswa wajib mempunyai sub untuk halaman kunjungan perpustakaan.

Karena kunjungan perpustakaan menentukan dari grafik perpustakaan mahasiswa seperti

Gambar 46.

Gambar 46 tampilan tentang rata-rata kunjungan

D.3. Penjelasan tentang Rata-rata Peminjaman

Sama seperti penjelasan sebelumnya. Namun mahasiswa harus mempunyai rata-rata

pinjaman, agar mahasiswa tahu berapakah rata-rata buku yang telah mereka pinjam seperti

Gambar 47.

Dok.PPTI – Panduan SiCyCa Mahasiswa -16-

Gambar 47 tampilan pada rata-rata peminjaman

D.4. Penjelasan tentang Peminjaman Ruangan

Digunakan untuk mahasiswa yang ingin meminjam ruangan di Perpustakan. Mahasiswa

yang bersangkutan wajib mengisi form peminjaman ruang perpustakaan seperti Gambar 48.

Gambar 48 tampilan pada peminjaman ruangan perpustakaan

Dok.PPTI – Panduan SiCyCa Mahasiswa -17-

E. E-Resource

Memuat file yang berupa dokumen dokumen penting berjenis video, jurnal, dan audio

seperti Gambar 49, 50, 51, dan 52 dibawah ini.

Gambar 49 tampilan dokumen

Gambar 50 tampilan jurnal

Gambar 51 tampilan video

Dok.PPTI – Panduan SiCyCa Mahasiswa -18-

Gambar 52 tampilan audio

Mahasiswa juga dapat mencari file-file dengan memasukkan kata kunci berupa file yang

ingin dicari. Sub tersebut dapat dilihat pada Gambar 53.

Gambar 53 tampilan untuk pencarian

F. PPTA

Berisi tentang semua informasi matakuliah Tugas Akhir (TA). Semua informasi tentang

Tugas Akhir (TA) akan ditampilkan jika mahasiswa yang bersangkutan sedang menempuh

matakuliah Tugas Akhir. Dalam menu PPTA terdapat submenu yaitu : Status TA, Status

Proposal/Buku, Jadwal Pembimbing, Dokumen Pendukung, Usulan Topik, Judul TA, Daftar

Proposal TA, Daftar Sidang TA. Menu PPTA dapat dilihat pada Gambar 54.

Dok.PPTI – Panduan SiCyCa Mahasiswa -19-

Gambar 54 tampilan menu PPTA

Selanjutnya untuk submenu berikutnya dapat dilihat seperti pada Gambar 55, 56, 57, 58, 59, 60, dan

61.

Gambar 55 tampilan submenu Status Proposal/Buku

Dok.PPTI – Panduan SiCyCa Mahasiswa -20-

Gambar 56 tampilan submenu Jadwal Pembimbing

Gambar 57 tampilan submenu Dokumen Pendukung

Dok.PPTI – Panduan SiCyCa Mahasiswa -21-

Gambar 58 tampilan submenu Usulan Topik

Gambar 59 tampilan submenu Judul TA

Dok.PPTI – Panduan SiCyCa Mahasiswa -22-

Gambar 60 tampilan submenu Daftar Proposal TA

Gambar 61 tampilan submenu Daftar Sidang TA

G. Komunitas

Submenu ini menampilkan aplikasi berupa pencarian mahasiswa atau staff yang ada di

STIKOM Surabaya. Adapaun beberapa fitur lain seperti mahasiswa, staff, ulang tahun staff,

dan ulang tahun mahasiswa. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 62.

Gambar 62 tampilan pada aplikasi komunitas

Dok.PPTI – Panduan SiCyCa Mahasiswa -23-

Apabila fitur mahasiswa dipilih, maka pengguna akan ditampilkan sebuah aplikasi yang

dimana pengguna akan mengisi kolom untuk mencari mahasiswa yang ada di STIKOM. Untuk

lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 63.

Gambar 63 hasil pencarian mahasiswa dari fitur komunitas

Apabila fitur staff dipilih, maka pengguna akan ditampilkan sebuah aplikasi yang dimana

pengguna akan mengisi kolom untuk mencari staff yang ada di STIKOM. Untuk lebih jelasnya

dapat dilihat pada Gambar 64.

Gambar 65 hasil pencarian staff dari fitur komunitas

Apabila fitur ulang tahun staff dipilih, maka pengguna akan ditampilkan sebuah submenu

daftar list yang berupa ulang tahun dari staff-staff yang ada di STIKOM Surabaya. Untuk

lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 66.

Dok.PPTI – Panduan SiCyCa Mahasiswa -24-

Gambar 66 daftar list ulang tahun staff pada fitur komunitas

Apabila fitur ulang tahun mahasiswa dipilih, maka pengguna akan ditampilkan sebuah submenu

daftar list yang berupa ulang tahun dari mahasiswa yang ada di STIKOM Surabaya. Untuk lebih

jelasnya dapat dilihat pada Gambar 67.

Gambar 67 daftar list ulang tahun mahasiswa pada fitur komunitas