ingenieria del menu
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w
w w . r
i t z
. e d u
Ingenieria de Menu – San Salvador – 10 al 13 de Septiembre de 2007
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Temas para tratar y
discutir esta semana
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Utilizando elMenú para
la Toma de
Decisiones
Análisis delMenú
y
Rentabilidad
Planeación
del Menú y
Diseño del Menú
Utilizando el Menúpara los
Presupuestos
y el Análisis de
Porcentajes
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Planeación delMenú
y
Diseño del Menú
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Planeación del Menú
La Base del Control
¿Cuáles son los 10 puntos decontrol principales en el Servicio
de Alimentos?
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1. Planeación del Menú
2. Compras 3. Recepción 4.Almacenamiento 5. Entrega
6. Preparación 7. Cocción 8. Conservación
9. Servir 10. ServicioSatisfaccióndel Cliente
2a. Cantidad 2b. Calidad 2c. Precio 2d.Espacio
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Momento de laVerdad
Cualquier contacto que uncliente tenga con un negocioque le da al cliente unaimpresión del negocio
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Ciclo deServicio
La totalidad de los momentos
de la verdad (o una cadenade eventos) desde elcomienzo y hasta el final deuna experiencia del clientecon una organización
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¿Por qué el menú es laherramienta de planeación ymercadeo más importante de
cada una de las operaciones deservicio?
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El menú determina laorganización y la
administración de laoperación
Hasta qué punto va a alcanzar sus metas
Cómo se deben diseñar lasinstalaciones
Contribuye a toda la experienciade comer
El menú comunica la imagen dela operación
El menú determina cosas como
estilos de servicio
El menú determina los artículos decomida que se deben preparar
Para los gerentes el menú esla herramienta de venta
interna más importante
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El éxito de una operación deservicio de comida
esencialmente recae en elplaneador del menú
Crear nuevosmenúsEscoger nuevosartículos para unmenú ya existente
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¿Cuáles son lasprincipales
preocupaciones de unplaneador de menú?
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Principales Preocupacionesdel Planeador del Menú
Cliente
Calidad del Artículo
CostoDisponibilidad
Volumen Pico
Higiene
Distribución
Equipos
Deseos y Necesidades
Valor
Precio Artículo
Objetivo de la Visita
Socioeconómico
Demografía
Factores Étnicos
Sabor
Consistencia
Textura y Forma
Nutricional
Atracción Visual
Atracción Aromática
Temperatura
Tendencias de Comida
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La Competencia “Aspectospara considerar”
¿Cuáles son mis CompetidoresDirectos y los Indirectos?
¿Qué tipos de menús seestán ofreciendo?
¿Quién está atrayendo el mismo
mercado objetivo que yo?
¿Qué están comprando los clientes
en otros restaurantes?
¿Cuáles son losprecios de venta?
¿Qué puedo hacer para que mioferta sea mejor que la de la
competencia?
¿A qué tipo de ambiente se estáexponiendo el cliente?
Principales Preocupaciones del
Planeador del Menú (cont.)
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Balance delMenú
Una vez se seleccionan losartículos del menú, el menú sedebe balancear con dos aspectosclave en mente
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Relación entre
• Costos de alimentos
• Precios del menú• Popularidad
Construcción deuna comida
• Color
• Textura
• Sabor
• Variedad
• Valor nutricionalAlcanzar lasmetas
financieras
Negocio Estética
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Diseño del
Menú
¿Qué debe lograr unmenú bien diseñado?
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Complementar eltema de la operación
Combinar con ladecoración interior
Comunicarse conlos clientes
Ayudar a vender
la operaciónVender todos losartículos en oferta
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Diseño del
Menú
¿Cuáles son los temas quese deben considerar cuandose está diseñando el menú?
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¿Quiénes son misgrupos de clientes?
¿Estoy utilizando elmismo menú todo el
día?
¿Cuántos artículos seestán planeando en el
menú?
¿Con qué frecuencia seva a cambiar el menú?
¿Es fácil reemplazar
mis menús?
¿Cuántos menús
estoy utilizando?
¿Cuál es elpresupuesto?
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Diseño del
Menú¿Cuáles son los asuntos
que se deben considerar con un ejemplar del
menú?
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¿Cuáles son los
periodos de comidas quese deben considerar?
¿Cómo se va a dividir el
menú?¿Se están
describiendo losartículos del menú?
¿Se deben considerar otros idiomas?
¿Quiénes son misclientes y cuándovienen?
¿Lasdescripciones
venden?
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Diseño del
Menú
¿Descripciones de losartículos en el menú?
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¿Qué le queremos
decir a nuestrocliente?
IngredientePrincipal
IngredienteSecundarioImportante
Forma de Preparación
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Diseño del
Menú
¿Las descripcionesvenden?
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EtiquetasAfectivasEtiquetasGeográficas
Etiquetas de losSentidos
Etiquetas de laMarca
Etiquetas delMenú
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Ensalada Verde
Ensalada delJardín Recién
Preparada
Ensalada Fresca yCrocante
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Nuestra famosahamburguesa de
Bogotá servida conpapas fritas hechas en
casa
Nuestra jugosa
hamburguesa deRes Black Angus®con Papas Fritas
Hamburguesa
servida con Papasa la Francesa
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Róbalo fresco frito yservido con Pasta
Italiana Viejo Mundo
Róbalo frito estiloCajún servido sobre
un lecho de arroz
salvaje
La pesca del díafrita en aceite y
servida con
mantequilla delimón
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Chuletón de res ala parrilla
Punta de anca
asada sobre carbóncaliente flambeadocon el famosowhiskey Jack
Daniels®
Lomo de Res 100%Colombiano al
carbón
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Diseño delMenú
Mercadeo Adicional
¿Qué otro materialadicional se puede/debe
incluir en mi menú?
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Horarios, ComidasServidas, Política de
Reservaciones,Políticas de Pago
DirecciónTeléfono
FaxPágina Web
HistorialCompromiso con el
Servicio
PróximosEventos
Apoyo a laComunidad
MercadeoAdicional
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Diseño del
Menú
¿Planeación yDistribución?
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Artículos en elMenú
Nombres yEjemplar
Descriptivo
Secuencia correcta de
platos
Tamaño letra
Papel
Arte
Formato del
menú
Uno, Dos o Tres
Cuerpos
Planeandouna
Distribución
¿Especialidade
s de la casa?
Ubicaciónde los
Especialesdel Día
¿Cuáles sonlas
posicionesque
venden?
De fácillectura
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Diseño del
Menú
¿Diferentes ubicaciones enel menú mejoran la venta?
Estudio del Movimiento de la VistaTeoría de la Primacía y de lo más
Reciente
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Escogiendo artículosen un menú
Ejercicio
Formen 4 grupos grandes y en cadagrupo divídanse en grupos más
pequeños de
2, 3, 4 y 6representando las mesas en unrestaurante
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Grupo 1
Almuerzo de oficina/negocios(tiempo max. 60 – 80 minutos)
Grupo 4Cena el finde semana
Sab. –
Dom.
Grupo 3
Almuerzo con amigos elfin de semana
(tiempo max. 2 horas)
Grupo 2Cena amitad desemana
Lun. – Vie.Despuésdel trabajo
Empleando elmenú del
Restaurante
Pescadero
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InstruccionesEscoja una comida en el menú de 1, 2 o 3
platos más una porción adicional(opcional) recordando cual es su GRUPOy la cantidad de tiempo que tiene
disponible
Puede pedir máximo un artículo para cadaplato
Escriba el número del GRUPO en el menúy luego marque una cruz (x) frente a el(los)
artículo(s) que planea pedir
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Diseño delMenú
¿Cuáles son los errores
más comunes en eldiseño del menú?
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El menú esdemasiadopequeño
La letra esmuy
pequeñaNo hay unejemplar
descriptivo oesinsuficiente
Todos los
artículostienen elmismo
tratamiento
Algunosartículos de
comida obebida no
están incluidos
Problemasde armado
No se incluye
informaciónbásica sobrela propiedad
Páginas enblanco
Errores deortografía
Se ensucian
fácilmente
Lareimpresiónes costosa
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Análisis delMenú
yRentabilidad
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Antes de evaluar y analizar elmenú es necesario plantear
UNA gran pregunta
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Número
promedio deplatos
Almuerzo/Cena
Gasto
Promedio encomida por cliente
Almuerzo/Cena
Gasto Promedioen bebidas por cliente
Almuerzo/Cena
Rotación de
sillas para elAlmuerzo/la
Cena
¿Cuáles fueron las metas dedesempeño fijadas para la
operación en términos deingresos?
Presu-puesto
Presu-puesto
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Para determinar los ingresosfuturos para un periodo,
¿cuáles son las preguntas
que debemos plantear entérminos de cifras?
C á t ill
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¿Cuántas sillas en
el restaurante?¿Días abiertos por semana Almuerzo/
Cena?
¿Gasto promedio encomida por cliente?
¿Gasto promedio enbebidas por cliente?
¿Rotación de sillasAlmuerzo/Cena?
80
6
$20 $32
Almuerzo Cena
$8 $14
1.6 0.50
Ingreso Semanal Total Presupuestado $21,504 $11,040
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Una vez se determinan los
objetivos de desempeño sepuede crear una sencilla
tabla para medir losresultados reales contra el
objetivo (la meta)
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Rotación sillas (80)
Gasto prom bebidas
Prom. # platos
Gasto prom. comida
CACACA
Comentario
VariaciónRealMetaMetas del Desempeño
de Ingresos (80
sillas)
0.501.6
$14$8
31.5
$32$20
0.751.3
$17$6
2.51.2
$25$17
+0.25(0.3)
+$3($2)
(0.5)(0.3)
($4)($3)
Presupuesto $21,504 $11,040Real $14,352 $15,120
Almuerzo Cena
Variación $ 7,152 $ 4,080
Tabla de Desempeño
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¿Cuáles fueron losasuntos evidenciados enel ejemplo en cuanto a
desempeño del negocio?
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¿Cuálesson los
aspectosnegativos
clave?
¿Quéproblemasse deben
resolver?
¿Cuálesson los
aspectospositivosclave?
Gasto prom.comida
Gasto prom.bebida (L)
No. de platos
Rotación sillas(L)
Gasto prombebidas (D)
Rotación sillas
(D)
Presupuesto(¿La meta era
demasiado alta?)
Personal(Capacitación y
venta)
Menú
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¿Cuándo estamosevaluando un menú
cuáles son las preguntasque tenemos que hacer?
¿Los clientes
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¿Los clientes
han hechobuenoscomentarios
sobre elmenú?
¿Losclientes se
han quejado
del menú?¿Cómo secompara elmenú con el
de lacompetencia?¿La variedad
en losartículos del
menú essuficiente /excesiva?
¿El menú
esatractivo?
¿Los artículos
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¿Los artículos
del menú estándispuestos enuna secuencia
atractiva y
lógica?
¿Ladescripciónes excesiva/
insuficiente?
¿Es fácil leer y
comprender el menú?
¿El papel está
acorde con eltema y la
decoración delrestaurante?
¿Es fácil
mantener losmenús para que
los clientessiempre recibanun menú limpio
y atractivo?
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¿Los precios de
los artículos delmenú soncorrectos?
¿Se está vendiendola combinación
correcta de artículosde alta rentabilidad yde baja
rentabilidad?
¿Se estáatrayendo la
atención a Ios
artículos que losgerentes quieren
vender más?
¿La cuentapromedio hapermanecidoestable, ha
aumentado o hadisminuido?
ubicacióncolor
descripción
tamaño letra
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Maximizando larentabilidad del
menú
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LaLa unicaunica forma real deforma real demaximizar maximizar lala
rentabilidadrentabilidad de unde unmenmenúú eses ANALIZARANALIZAR
elel comportamientocomportamiento dedelaslas VENTASVENTAS dede cadacadaartartíículoculo en elen el menmenúú
durantedurante unun periodoperiodo dedetiempotiempo
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¿¿CCóómomo sese debendebenevaluar evaluar loslos menmenúúss
parapara determinar determinar sisisese estestáánn
vendiendovendiendo loslosartartíículosculos
““correctoscorrectos”” deldelmenmenúú??
R di d
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RespondiendoRespondiendo
laslas dosdosGRANDESGRANDES
preguntaspreguntas
¿¿EsEsPOPULARPOPULAR
entreentre
nuestrosnuestrosclientesclientes??
¿¿EsEsRENTABLERENTABLE
parapara miminegocionegocio??
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¿¿Como seComo se midemidelala
POPULARIDADPOPULARIDAD??
MidiendoMidiendo concon ququééfrecuenciafrecuencia sese
vendevende unun platoplato
sobresobre determinadodeterminadoperiodoperiodo dede tiempotiempo
Mezclade
ventas
Medir contra unestándar
predeterminado
CCóó idid
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¿¿CCóómomo sese midemidelala
RENTABILIDADRENTABILIDAD??
CalculandoCalculando cucuáálleses lala
contribucicontribucióónn dedecadacada platoplato a laa laoperacioperacióónn
Margen deContribución
(CM) en $
Después delcosto del
material, es
decir Costo delos Alimentos
(FC)
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PREGUNTAPREGUNTA¿¿CuCuááll eses elelmejor mejor artartíículoculo
parapara vender?vender?
ArtArtíículoculo 11
CostoCosto alimentoalimento $ 1.50$ 1.50
PrecioPrecio ventaventa $ 8.00$ 8.00
CostoCosto alimentoalimento % =% =
18.75%18.75%
ArtArtíículoculo 22
CostoCosto alimentoalimento $ 3.50$ 3.50
PrecioPrecio ventaventa $11.00$11.00
CostoCosto alimentoalimento % =% =31.81%31.81%
CM es$6.50
CM es$7.50
15%
Recuerde que al banco se lleva $ no %
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¿¿QuQuéé sucedesucede
cuandocuando sesecombinacombina
POPULARIDADPOPULARIDAD
concon
RENTABILIDADRENTABILIDAD??
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44 formasformasparaparaclasificar clasificar loslos
artartíículosculos enenelel menmenúú
Popular Popular yy
RentableRentable
NONO
Popular Popular PEROPERORentableRentable
Popular Popular PEROPERONONO
RentableRentable
NONO
Popular Popular y NOy NORentableRentable
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P o p ul a
r i d a d
RentabilidadBAJO
BAJO
ALTO
ALTO
perro
estrella
rompecabezas
caballo
Investigación de Kasavana & SmithInvestigación de Kasavana & Smith
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ExtendiendoExtendiendo elelconceptoconcepto parapara
incluir incluir lala manomano dedeobraobra de lade la cocinacocinaenen relacirelacióónn con uncon unartartíículoculo en elen el menmenúú
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PreguntaPregunta
¿¿ElEl artartíículoculo en elen elmenmenúú requiererequiere
muchamucha manomano dede obraobraparapara susu preparacipreparacióónn,,coccicoccióónn yy paraparaservirloservirlo o no?o no?
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P o p ul ar i d a d
Rentabilidad
B
A
M a n o
d e o b r a
B A
A
L
p e o r
p e r r o
p e r r o
c a b a l l o
t r a c t o r
e s t r e l l a
E s t r e l
l aq u e
b r i l l a
r o m p e
c a b e
z a s
R e t o
a l a
i n t e l i g
e n c i a
Investigacion de Le Bruto, Quain & AshleyInvestigacion de Le Bruto, Quain & Ashley
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ExtendiendoExtendiendo elel
conceptoconcepto bbáásicosico aatodotodo unun menmenúú
ParaPara analizaranalizar todotodo unun
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Para analizar todo un
menmenúú en formaen forma precisaprecisa,,eses necesarionecesario separarlosepararlo
en losen los platosplatos claveclave quequesese ofrecenofrecen
La MEZCLA total del menú para cada sección es 100%
EntradasPlato
PrincipalPostres
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¿¿QuQuéé informaciinformacióónn seserequiererequiere parapara cadacada
artartíículoculo deldel menmenúú??
MidiendoMidiendo estosestos factoresfactores contra loscontra losestestáándaresndares dede rentabilidadrentabilidad yy popularidadpopularidad
definidosdefinidos
CostoAlimento (FC)
Precio deVenta (SP)
Cantidad vendidaen el periodo
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MidiendoMidiendo lalaPopularidadPopularidad
Se asumeque cada
artículo en elmenú es
igualmente
popular
Popularidadesperada
(EP)
=
100% / no. deartículos
Un artículoes
POPULAR sialcanza el70% de la
EP
Índice de Popularidad = EP x 70%
Investigación de Kasavana & SmithInvestigación de Kasavana & Smith
Midiendo la
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MidiendoMidiendo
lala
RentabilidadRentabilidad
Calcular el CMPromedio (ACM) encada sección paratodos los artículos
vendidos en el
periodo
Calcular elMargen deContribución
(CM) por artículo en elmenú
SP - FC
Un artículo esRENTABLE si
CM ≥≥ ACMACM
ACM
= Total CM / No. de Artículos Vendidos
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ParaPara llevar llevar lala teor teor ííaaa laa la pr pr áácticactica
necesitamosnecesitamos haber haber implementadoimplementado
unosunosprocedimientosprocedimientos dede
controlcontrol
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¿¿CuCuáálesles sonson laslas
herramientasherramientas dedecostoscostos estestáándar ndar
(CT)(CT) aplicablesaplicables aaunun menmenúú dede
comida?comida?
Artículo del menú
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CT#1: Especificaciones de compra
CT#2: Recetas estándar
CT#3: Rendimiento estándar
CT#4: Tamaño de porción estándar
CT#5: Costo de porción estándar
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¿¿SeSe puedepuede
aplicar aplicar esteestemismomismo
procedimientoprocedimiento aalaslas bebidasbebidas??
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¿¿EnEn ququéé consisteconsisteunauna recetarecetaestestáándar ndar ??
Resumen de
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IngredientesCantidadrequerida de
cada uno
Costo de cadaartículo y costo de la
receta
Tamañode la
porción
Procedimiento depreparaciónincluyendo tiempo yfactor de dificultad
Equipo
principal
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¿¿Por Por ququéé laslas
recetasrecetas estestáándar ndar son tanson tan
importantesimportantes desdedesdeelel puntopunto de vista dede vista de
unun negocionegocio??
Costo de Menos
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ConsistenciaPresentación,Costos, Sabe
igual
Alimento exactopara el plato supervisiónpuesto que seelimina la
adivinanza
La receta NO está
solamente en lacabeza de alguien
Satisface las
expectativas delcliente
Reduce eldesperdicio
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ParaPara efectuar efectuar lala ingenier ingenier ííaay ely el ananáálisislisis de unde un menmenúúnecesitamosnecesitamos contar contar concon
unosunos procedimientosprocedimientos dedecontrolcontrol
Recetasestándar para un
Costo deAlimento
preciso
Lista deingredientes
con preciosde alimentosactualizados
Conteocorrecto de
clientes yventas del
menú
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¿¿CuCuáálesles sonson laslasREALIDADESREALIDADES quequedeseamosdeseamos alcanzar alcanzar
cuandocuando sese analizaanaliza unun
menmenúú desdedesde ununpuntopunto de vista dede vista de
control?control?
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Utilizando el Menú
Para
Tomar Decisiones
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Analizando laInformación
Ejercicio
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Formen grupos de 3 y con lainformación suministrada,
categoricen cada artículo en elmenú de acuerdo con la
popularidad y la rentabilidad
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Analicen los resultados entérminos de desempeño del
menú. ¿Qué se podría hacer para mejorar el desempeño
general del menú?
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¿Qué información adicional se
puede extraer de estos datos?
Formen grupos de 3 y con la
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¿Qué información adicional se puedeextraer de estos datos?
información suministrada, categoricencada artículo en el menú de acuerdocon la popularidad y la rentabilidad
Analicen los resultados en términosde desempeño del menú. ¿Qué se
podría hacer para mejorar eldesempeño general del menú?
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¿¿QuQuéé informaciinformacióónnsese puedepuede obtener obtener
analizandoanalizando loslosdatosdatos??
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ManejandoManejando elel
menmenúú empleandoempleandolala hojahoja dede trabajotrabajo
dede ingenier ingenier ííaa deldelmenmenúú
EnEn todostodos loslos casoscasos
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nosnos tenemostenemos quequeplantear plantear unauna
preguntapregunta bbáásicasica……..POR QU..POR QUÉÉ??????
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EstrellaArtículosprincipales en
el menú
Popular ygenera unarentabilidad
por encima delpromedio
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¿¿CuCuáálesles fueronfueronloslos artartíículosculos
ESTRELLA delESTRELLA delmenmenúú??
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¿¿CCóómomomanejamosmanejamos unauna
ESTRELLA?ESTRELLA?
D lM t l
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Darlevisibilidad en
el menú
Mantener lasespecificaciones
fijadas
Prueba de
flexibilidad deprecio
Promover un
“Programa deVentas”
Estrella
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CaballoGenerabuenas
ventas
Generarentabilidaddebajo delpromedio
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¿¿CuCuáálesles artartíículosculoseraneran CABALLOSCABALLOS
en elen el menmenúú??
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¿¿CCóómomomanejamosmanejamos unun
CABALLO?CABALLO?
No ofrecerlocomo unespecial
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Mantener baja
visibilidad en elmenú
especial
Reducir
ligeramente eltamaño de la
porción
Encontrar ingredientes
alternos menoscostosos
Caballo
Reducir Costo de
Alimento
Prestar atención a lacalidad y laconsistencia
Prueba de
elasticidadde precio
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Rompecabezas
Generabuena
rentabilidad
Generaventas por
debajo delpromedio
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¿¿CuCuáálesles artartíículosculoseraneran
ROMPECABEZASROMPECABEZASen elen el menmenúú??
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¿¿CCóómomo manejamosmanejamosunun
ROMPECABEZAS?ROMPECABEZAS?
Ofrecer como
especial delCrear un
Menú fijo
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Dar muchavisibilidad al
artículo
especial deldía
Reducir laprueba de
preciopara
elasticidad
Retirar delmenú
Rompecabezas
Especialmentesi la vida útil
es corta
Estimular al personalpara que lo
venda
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PerroGenera
rentabilidadpor debajo
del promedio
Generaventas por debajo delpromedio
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¿¿CuCuáálesles artartíículosculoseraneran PERROS enPERROS en
elel menmenúú??
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¿¿CCóómomomanejamosmanejamos unun
PERRO?PERRO?
Cambiar elnombre delNombre Cambiar
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nombre delplato
Retirar delMenú
Perro
Espacio
libre en elmenú
Reducecongestiónen el menú
Concentrarse
en platos másrentables
Nombrellamativo ydescripción
Cambiar algunos
ingredientes
¿¿CuCuáálesles sonson unasunas
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¿¿CuCuáálesles sonson unasunasproporcionesproporciones claveclave
dede desempedesempeññoo quequesese debendeben medir medir enen
forma regular forma regular paraparaevaluar evaluar lala operacioperacióónndeldel negocionegocio??
$$ ingresosingresos por por empleadoempleado por por
RotaciRotacióónn dede
sillassillas por por i di d dd
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CostoCosto
Comida yComida yBebidaBebida %%
D/S/MD/S/M
ClientesClientesatendidosatendidos por por empleadoempleado por por
periodoperiodo dedecomida D/ S/ Mcomida D/ S/ M
periodoperiodo dedecomidacomida
CuentaCuenta bebidasbebidas
y comiday comida por por periodoperiodo dedecomidacomida
CostoCostoManoManodede obraobra
%%
IngresosIngresos por por sillasilla disponibledisponible
por por periodoperiodo
% de% de ingresosingresos
por por bebidasbebidasfrentefrente aa ingresosingresospor por comidacomida
LasLas proporcionesproporciones
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Efectividaddel
desempeñoen el negocio
día a día
Medir eldesempeñooperativocontra losobjetivos
Detectar tendencias
favorables ydesfavorables
LasLas proporcionesproporcionesúúnicamentenicamente sonson úútilestiles sisi
sese monitoreanmonitorean en formaen formaconstanteconstante